13-2 一般ユーザー用 : アドレス帳表示項目氏名勤務先名勤務先部署電話番号または勤務先電話番号携帯電話または勤務先データ更新日名刺説明氏名を表示します勤務先名を表示しますクリックすると GoogleでのWeb 検索を行う画面が開きます検索条件の表示項目に

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せとかなつ
5 years ago
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13-1 一般ユーザー用 : アドレス帳アドレス帳の登録表示ができます登録したアドレスは個人アドレス帳データとなりメールの宛先検索にて利用できます ( アドレスをグループ別に分類する事もできます ) CSV ファイル (OutlookExpress 等のアドレスデータ ) をインポートする事ができます登録したアドレス帳データを CSV ファイルにエクスポートする事ができます

1 13-1 一般ユーザー用 : アドレス帳アドレス帳の登録表示ができます登録したアドレスは個人アドレス帳データとなりメールの宛先検索にて利用できます ( アドレスをグループ別に分類する事もできます ) CSV ファイル (OutlookExpress 等のアドレスデータ ) をインポートする事ができます登録したアドレス帳データを CSV ファイルにエクスポートする事ができます名刺管理ソフトと連携し名刺データの取り込みや名刺画像の確認ができますアドレス一覧を表示するメニューよりアドレス帳をクリックすると検索条件設定画面が表示されます検索条件設定画面検索条件設定画面より条件を選択し全件またはあなどの各 50 音ボタンをクリックすると該当するデータが一覧で表示されます結果一覧画面抽出条件検索項目更新日表示説明リストから検索対象項目を選択しキーワードを入力します入力された日付でデータ更新日での範囲指定を行います個人アドレス情報を表示するか勤務先アドレス情報を表示するかを選択しますボタン説明本日更新日の開始終了日に本日の日付をセットします ( 本日 ~ 本日の状態になります ) クリア更新日の開始終了日に空欄をセットしますインポート外部ファイル (CSV 形式 ) が取り込めます ( インポート画面へ移動します ) 名刺連携名刺連携メニュー画面へ移動します管理者設定の基本登録画面で名刺連携機能を使用しない以外に設定していた場合のみ表示されますやさしく名刺ファイリング + 複合機時にはアイコンに加えどちらの形式で取り込むか選択肢が表示されますエクスポートアドレス帳データをCSV( カンマ区切り ) ファイルでエクスポートしますアドレスコピーアドレスコピー画面へ移動します社員のアドレスをコピーしアドレス帳に登録できますグループ登録個人グループ作成画面へ移動します重複 ( 同姓同名 ) 同姓同名のデータのみ表示しますのみ表示なおこの項目にチェックが入っている場合抽出結果は氏名順で並びます全件アドレス帳データ全件を一覧表示します抽出結果の並び順は個人設定の基本登録画面での全件表示並び順に従います個人設定で設定がされていない場合管理者設定の基本登録画面での設定が反映されますあ~その他 50 音に該当する氏名のアドレス帳データを一覧表示します ( その他はいずれにも該当しないデータです ) 新規作成新規にアドレス帳データを作成します個人設定個人設定画面へ移動します ( 携帯版の検索モードの設定や検索対象項目の設定ができます ) 管理者設定管理者設定へ移動します操作方法は管理者設定編を参照下さい削除 Chk 欄のチェックボックスにチェックが入った明細を削除処理します条件保存現在の検索条件 ( 表示項目のみ) を保存します次回アドレス帳の一覧表示の条件の規定値となります氏名 ( リンク ) 各氏名のリンクをクリックすると選択されたアドレスの編集削除画面を開きます ( リンク ) 各のリンクをクリックするとそのアドレスが宛先となったメール作成画面が開きます流用選択されたアドレスをコピーし新規でアドレスを作成します

2 13-2 一般ユーザー用 : アドレス帳表示項目氏名勤務先名勤務先部署電話番号または勤務先電話番号携帯電話または勤務先データ更新日名刺説明氏名を表示します勤務先名を表示しますクリックすると GoogleでのWeb 検索を行う画面が開きます検索条件の表示項目にて勤務先を選択している場合のみ表示します勤務先部署を表示します検索条件の表示項目にて勤務先を選択している場合のみ表示します電話番号を表示します検索条件の表示項目にて個人を選択している場合は電話番号を勤務先を選択している場合は勤務先電話番号を表示します携帯電話番号を表示します検索条件の表示項目にて個人を選択している場合のみ表示しますを表示します検索条件の表示項目にて個人を選択している場合はを勤務先を選択している場合は勤務先を表示しますデータの更新日を表示します名刺連携により取り込みが行われたデータの場合印を表示します管理者設定の基本登録画面で名刺連携機能を使用するにしていた場合のみ表示されます

3 13-3 一般ユーザー用 : アドレス帳アドレス帳を登録する検索条件設定画面で新規作成をクリックして下さい新規アドレス作成画面入力項目説明文字形式桁数必須氏名姓姓を入力して下さい全角 50 文字名名を入力して下さい全角 50 文字姓 ( かな ) ひらがなで姓を入力して下さいかな検索時に利用します全角 50 文字名 ( かな ) ひらがなで名を入力して下さい全角 50 文字姓 ( ローマ字 ) ローマ字で姓を入力して下さい半角 50 文字名 ( ローマ字 ) ローマ字で名を入力して下さい半角 50 文字表示名表示名を入力して下さい空白の場合は自動的に姓 + 名が登録されます全角 100 文字敬称表示名につける敬称を入力して下さい全角 4 文字電話番号電話番号を入力して下さい半角数字 20 桁 FAX FAX 番号を入力して下さい半角数字 20 桁携帯電話携帯電話番号を入力して下さい半角数字 20 桁を入力して下さい半角英数 50 文字住所郵便番号を入力して下さい半角数字 3 桁 /4 桁住所上段住所上段を入力して下さい全角 50 文字住所中段住所中段を入力して下さい全角 50 文字住所下段住所下段を入力して下さい全角 50 文字備考備考を入力して下さい全角指定なし勤務先名称勤務先名称を入力して下さい全角 50 文字かなひらがなで勤務先名を入力して下さい全角 50 文字部署部署名を入力して下さい全角 50 文字役職役職名を入力して下さい全角 50 文字電話番号電話番号を入力して下さい半角数字 20 文字 FAX FAX 番号を入力して下さい半角数字 20 文字勤務先のを入力して下さい半角英数 50 文字住所勤務先の住所を入力して下さい郵便番号を入力して下さい半角数字 3 桁 /4 桁住所上段住所上段を入力して下さい全角 50 文字住所中段住所中段を入力して下さい全角 50 文字住所下段住所下段を入力して下さい全角 50 文字

4 13-4 一般ユーザー用 : アドレス帳ボタン住所検索地図表示書き込み戻る説明郵便番号入力後住所検索ボタンをクリックすると該当住所が選択できます住所情報を元に地図を表示しますアドレス帳を登録します入力した内容をキャンセルし元の画面に戻ります

13-5 一般ユーザー用 : アドレス帳アドレス帳の情報を変更削除する結果一覧画面にて変更したい氏名のリンクをクリックして下さいアドレス変更削除画面が開きます結果一覧画面アドレス変更削除画面表示項目名刺画像データ更新日ボタン書き替え削除戻る編集画面へ説明名刺連携で取り込まれたアドレス帳で名刺画像がある場合名刺画像が表示されます管理者設定の基本登録画面で名刺連携機能を

5 13-5 一般ユーザー用 : アドレス帳アドレス帳の情報を変更削除する結果一覧画面にて変更したい氏名のリンクをクリックして下さいアドレス変更削除画面が開きます結果一覧画面アドレス変更削除画面表示項目名刺画像データ更新日ボタン書き替え削除戻る編集画面へ説明名刺連携で取り込まれたアドレス帳で名刺画像がある場合名刺画像が表示されます管理者設定の基本登録画面で名刺連携機能を使用するにしていた場合のみ表示されますアドレス帳が最後に更新された日付を表示します説明アドレス帳を変更しますアドレス帳を削除します入力した内容をキャンセルし元の画面に戻ります名刺画像の更新画面へ移動します結果一覧画面にて Chk 欄のチェックボックスにチェックを入れて複数明細を一括で削除することもできます結果一覧画面削除ボタンクリックで Chk 欄のチェックボックスにチェックが入った明細を削除処理します

6 13-6 一般ユーザー用 : アドレス帳アドレス帳の名刺画像を更新する名刺の画像を更新削除する事ができます名刺画像編集画面表示項目名刺画像 ( 表裏 ) 説明名刺連携で取り込まれた名刺画像が表示されます画像がある場合最終更新日が表示されますボタン説明ダウンロード名刺画像をダウンロードします -90 表示されている画像を反時計回りに90 回転します 90 表示されている画像を時計回りに90 回転します 180 表示されている画像を180 回転します削除名刺画像を削除します追加名刺画像を追加します変更名刺画像を変更します書き替え更新した名刺画像を確定します戻る入力した内容をキャンセルし元の画面に戻ります

アドレス帳にコピーしたい社員を選択して下さい対象を選択後リストから社員を選択しメンバー追加をクリックして下さいメンバーとして画面に追加されますメンバーから外す場合は

7 13-7 一般ユーザー用 : アドレス帳社員情報をアドレス帳にコピーする社員登録されている社員のアドレス情報をコピーしてアドレス帳に登録がする事ができます検索条件設定画面にてアドレスコピーをクリックして下さいアドレスコピー画面が開きます検索条件設定画面アドレスコピー画面入力項目説明文字形式桁数選択アドレス帳にコピーしたい社員を選択して下さい対象を選択後リストから社員を選択しメンバー追加をクリックして下さいメンバーとして画面に追加されますメンバーから外す場合はその社員横のボックスにチェックを入れメンバー削除をクリックして下さい必須ボタンコピー戻る説明選択した社員のアドレス情報をコピーしてアドレス帳に登録します入力した内容をキャンセルし元の画面に戻りますコピー登録されたアドレス

8 13-8 一般ユーザー用 : アドレス帳グループを作成する ( アドレス帳データをグループ分けする事ができますメール作成時のアドレス検索時に利用できます ) 検索条件設定画面にてグループ登録をクリックして下さいグループ一覧画面が開きます検索条件設定画面グループ一覧画面ボタン新規削除戻るコード ( リンク ) 設定 ( リンク ) 説明新規でグループを作成しますグループを削除します元の画面に戻ります各コードのリンクをクリックすると選択されたグループの編集削除画面を開きます設定リンクをクリックするとメンバー設定画面を開きますグループ一覧画面にて新規ボタンをクリックして下さいグループ名登録画面が開きますグループ名登録画面入力項目説明文字形式桁数必須コードグループコードを入力して下さい半角英数 10 桁名称グループの名称を入力して下さい全角 25 文字説明グループの説明を入力して下さい全角 50 文字ボタン書き込み戻る説明グループを登録します入力した内容をキャンセルし元の画面に戻りますグループ名登録後グループ一覧画面にて未設定リンクをクリックして下さいメンバー設定画面が開きますグループ一覧画面メンバー設定画面入力項目説明文字形式桁数追加するメンバーアドレス帳データからグループメンバーを選択して下さいかなでの検索個人勤務先での検索ができます対象を選択後リストからメンバーを選択しメンバー追加をクリックして下さいメンバーとして画面に追加されますメンバーから外す場合はそのメンバー横のボックスにチェックを入れメンバー削除をクリックして下さい必須ボタン書き込み戻る説明選択されたメンバーをグループメンバーに登録します入力した内容をキャンセルし元の画面に戻ります

13-9 一般ユーザー用 : アドレス帳アドレス帳の検索方法表示項目についての設定をする検索条件設定画面で個人設定をクリックして下さい個人設定メニュー画面が開きます検索条件設定画面個人設定メニュー画面 1 携帯版 JobMagic のアドレス帳メニューにおける検索方法を設定する

全件表示並び順アドレス帳抽出画面で全件ボタンで抽出した場合の並び順を設定します ( 未設定の場合管理者設定で登録された値が参照されます ) かな順氏名のかな順で表示する更新日順アドレス情報が更新された新しい順で表示する MFP 連携名刺登録 MFP 連携での名刺登録の際住所メールアドレス

2つ目の情報を勤務先に登録します勤務先最初の情報は勤務先に 2つ目の情報を個人に登録します顧客担当者情報顧客情報の顧客情報抽出結果画面で追加ボタンを押した際顧客情報と顧客担当者情報から追加コピー先コピーされるデータの中で住所電話番号 FAX E-mail の情報を

9 13-9 一般ユーザー用 : アドレス帳アドレス帳の検索方法表示項目についての設定をする検索条件設定画面で個人設定をクリックして下さい個人設定メニュー画面が開きます検索条件設定画面個人設定メニュー画面 1 携帯版 JobMagic のアドレス帳メニューにおける検索方法を設定する個人設定メニュー画面で基本登録をクリックして下さい基本登録画面が開きます基本登録画面 1 参照 50 音検索キーワード検索入力項目説明必須携帯版検索モード携帯版 JobMagicのアドレス帳の検索方法を設定して下さい ( 1) ( 未設定の場合管理者設定で登録された値が参照されます ) 全件表示並び順アドレス帳抽出画面で全件ボタンで抽出した場合の並び順を設定します ( 未設定の場合管理者設定で登録された値が参照されます ) かな順氏名のかな順で表示する更新日順アドレス情報が更新された新しい順で表示する MFP 連携名刺登録 MFP 連携での名刺登録の際住所メールアドレス電話番号 FAX 番号は最大で2つずつメイン登録先名刺から読み取り個人情報と勤務先情報の項目に登録されますが読み込まれた2つの情報をそれぞれどちらに登録するか設定します (MFP 連携を行う場合のみ表示されまた未設定の場合は個人の設定で処理されます ) 個人最初の情報は個人に 2つ目の情報を勤務先に登録します勤務先最初の情報は勤務先に 2つ目の情報を個人に登録します顧客担当者情報顧客情報の顧客情報抽出結果画面で追加ボタンを押した際顧客情報と顧客担当者情報から追加コピー先コピーされるデータの中で住所電話番号 FAX の情報を個人情報と勤務先情報のどちらに登録するか設定します ( 顧客情報を契約した場合のみ表示されまた未設定の場合は個人の設定で処理されます ) 個人最初の情報は個人に 2つ目の情報を勤務先に登録します勤務先最初の情報は勤務先に 2つ目の情報を個人に登録しますボタン書き替え戻る説明入力した内容を登録します入力した内容をキャンセルし元の画面に戻ります

13-10 一般ユーザー用 : アドレス帳 2 検索対象項目と携帯版 JobMagic のアドレス帳メニューにおける表示項目の設定をする個人設定メニュー画面で検索

2 参照検索条件設定画面入力項目説明文字形式桁数必須検索検索条件設定画面の検索項目のリスト ( 2) に入れたい項目を選択して下さい携帯携帯版

アドレス帳情報を一括削除する個人設定メニューの個人アドレス帳一括削除よりアドレス帳の情報を一括削除できます削除対象となるのは個人のアドレス帳のみで

10 13-10 一般ユーザー用 : アドレス帳 2 検索対象項目と携帯版 JobMagic のアドレス帳メニューにおける表示項目の設定をする個人設定メニュー画面で検索携帯表示項目登録をクリックして下さい検索携帯表示項目登録画面が開きます ( 未設定の場合管理者設定で登録された値が参照されます ) 検索携帯表示項目登録画面 2 参照検索条件設定画面入力項目説明文字形式桁数必須検索検索条件設定画面の検索項目のリスト ( 2) に入れたい項目を選択して下さい携帯携帯版 JobMagicのアドレス帳に表示させたい項目を選択して下さいボタン書き替え戻る説明入力した内容を登録します入力した内容をキャンセルし元の画面に戻りますアドレス帳情報を一括削除する個人設定メニューの個人アドレス帳一括削除よりアドレス帳の情報を一括削除できます削除対象となるのは個人のアドレス帳のみで他の社員のアドレス帳は削除されません個人設定メニュー画面個人アドレス帳一括削除画面ボタン一括削除戻る説明個人アドレス帳情報の一括削除を実行します個人設定メニュー画面へ戻ります

13-11 一般ユーザー用 : アドレス帳外部ファイル (CSV 形式 ) をインポートする検索条件設定画面でインポートをクリックして下さいインポート画面が開きます検索条件設定画面インポート画面インポートの際には画面上の注意事項などをよくお読み下さい入力項目説明文字形式桁数必須区切り指定 CSVファイルのデータの構成について選択しますカンマ区切り

11 13-11 一般ユーザー用 : アドレス帳外部ファイル (CSV 形式 ) をインポートする検索条件設定画面でインポートをクリックして下さいインポート画面が開きます検索条件設定画面インポート画面インポートの際には画面上の注意事項などをよくお読み下さい入力項目説明文字形式桁数必須区切り指定 CSVファイルのデータの構成について選択しますカンマ区切りデータの各項目がカンマで区切られている場合 (OutlookExpress(Windows) 等 ) タブ区切りデータの各項目がタブで区切られている場合 (OutlookExpress(Mac) 等 ) ボタン参照選択戻る説明インポートもとのファイルを参照します CSVファイルを指定した後選択をクリックするとインポート項目指定画面が表示されます入力した内容をキャンセルし元の画面に戻ります

13-12 一般ユーザー用 : アドレス帳インポート項目指定画面項目比較 CSV ファイルの項目と取り込み先の JobMagic の項目を適合させて行きます CSVファイルのタイトル項目 JobMagic 名名姓姓ミドルネーム - 表示名表示名ニックネーム - 電子メールアドレス E-Mail 自宅の番地住所 ( 下段 ) 自宅の市区町村住所 ( 中段 ) 自宅の郵便番号

12 13-12 一般ユーザー用 : アドレス帳インポート項目指定画面項目比較 CSV ファイルの項目と取り込み先の JobMagic の項目を適合させて行きます CSVファイルのタイトル項目 JobMagic 名名姓姓ミドルネーム - 表示名表示名ニックネーム - 電子メールアドレス自宅の番地住所 ( 下段 ) 自宅の市区町村住所 ( 中段 ) 自宅の郵便番号郵便番号自宅の都道府県住所 ( 上段 ) 国または地域 - 自宅電話番号 : 電話番号自宅ファックス FAX 携帯電話携帯電話個人 Web ページ - 勤務先の番地住所 ( 下段 ) 勤務先の市区町村住所 ( 中段 ) 勤務先の郵便番号郵便番号勤務先の都道府県住所 ( 上段 ) 勤務先の国または地域 - ビジネス Web ページ - 勤務先電話番号電話番号勤務先ファックス FAX ポケットベル - 会社名勤務先名役職役職部署名部署オフィスの場所 - メモ備考入力項目説明文字形式桁数必須先頭行取り込みファイルの先頭行がタイトルの場合タイトルを選択します ( タイトルを選択の場合先頭行は取り込みません ) CSVの項目選択した取り込みファイルの先頭行を表示します (1 行目を表示 ) 表示のみ JOBMAGICの項目 CSVの項目に対応するインポート項目を選択します CSVのタイトル項目とJobMagicの項目名が合致している場合は自動的に選択されます自動選択されない項目は該当無しとなりますので手動で項目を選択して下さいインポートする必要のない項目は該当無しを選択して下さいボタンインポート戻る説明アドレスのインポートを行いますインポート画面に戻ります注意事項 1 インポートについて読み込んだデータは個人アドレス帳の新規データとして追加されます半角カナ文字は全角のカナ文字に変換されて追加されます郵便番号は半角数字を使用して下さい全角数字を用いますと文字化けが発生する恐れがありますインポートができるファイルは CSV ファイル ( カンマタブ区切り ) のみです

13 13-13 一般ユーザー用 : アドレス帳アドレス帳データをエクスポート (CSV 形式 ) する検索条件設定画面でエクスポートをクリックして下さい検索条件設定画面 ( ブラウザの種類バージョンによって異なります )

14 13-14 一般ユーザー用 : アドレス帳名刺連携機能を利用する ( やさしく名刺ファイリング ) 名刺管理ソフトから名刺データを取り込めますまた取り込んだデータを削除することも可能です取り込みには事前に名刺管理ソフトからの転送を行う必要があります詳細はページ以降をご覧下さい名刺データ取り込み画面入力項目説明必須連絡先指定 2 種類ある連絡先情報をどちらに取り込むか選択しますボタン取り込みクリア ( 左側 ) クリア ( 右側 ) 戻る説明名刺データを取り込みます取込前名刺データ削除画面へ移動します名刺データ一括削除画面へ移動します入力した内容をキャンセルし元の画面に戻ります取込前名刺データ削除画面削除対象のデータが存在しない場合画面が開かれた時にデータが無い旨のメッセージが表示されますボタン説明削除名刺管理ソフトからアップロードした名刺データを削除します戻る元の画面に戻ります名刺データ一括削除画面削除対象のデータが存在しない場合画面が開かれた時にデータが無い旨のメッセージが表示されますボタン説明一括削除登録済の名刺データのみを削除します戻る入力した内容をキャンセルし元の画面に戻ります

15 13-15 一般ユーザー用 : アドレス帳名刺連携機能を利用する (JobMagic 名刺オプション ) 名刺のスキャンデータの取り込みを行うことができます名刺データ取り込み画面入力項目説明必須名刺画像複合機でスキャンした名刺画像を選択して下さいボタン登録実行戻る説明名刺データを取り込みます入力した内容をキャンセルし元の画面に戻ります

13-16 一般ユーザー用 : アドレス帳名刺データの取り込むまでの流れ名刺管理ソフトやさしく名刺ファイリングからデータを取り込む手順をご案内致しますやさしく名刺ファイリングはメディアドライブ株式会社の製品です画面イメージに使用しているのはやさしく名刺ファイリング v.12.

16 13-16 一般ユーザー用 : アドレス帳名刺データの取り込むまでの流れ名刺管理ソフトやさしく名刺ファイリングからデータを取り込む手順をご案内致しますやさしく名刺ファイリングはメディアドライブ株式会社の製品です画面イメージに使用しているのはやさしく名刺ファイリング v.12.0 は 2012 年 09 月時点の内容でその後の機能改良等で予告無く変更される可能性があります尚やさしく名刺ファイリングでの名刺データ登録などの使用法に関しては別途やさしく名刺ファイリングのマニュアルや問い合わせ先にてご確認下さい 1 やさしく名刺ファイリングで登録された名刺データを JobMagic へ転送する名刺データを一括で JobMagic に転送されたい場合は操作ツールバーにある JobMagic ボタンをクリックして下さい転送済のチェックがされていない名刺データの全件が転送されますやさしく名刺ファイリング PRO : 操作ツールバー画面個別で転送されたい場合は現在レコード情報エリアに表示されている連携ツールバーのボタンをクリックするかサムネイル画像を右クリックして表示されるメニューの JobMagic へ転送を選択して下さいやさしく名刺ファイリング PRO : 連携ツールバー画面 2 転送先の設定画面が表示されますので必要な情報を記入し OK ボタンを押して下さいやさしく名刺ファイリング PRO : JobMagic 転送画面入力項目説明必須ホスト名 ( アドレス ) 出荷時の設定資料に記載されていますのでそちらをご確認下さい詳細設定ネットワーク管理者にご確認頂きご利用のネットワーク環境に応じた設定を行って下さいログインユーザー名社員登録か社員情報の画面で確認できるメールアカウントの値 ( 次ページ参照 ) ログインパスワード社員登録か社員情報の画面で設定できるメールパスワードの値 ( 次ページ参照 ) パスワードを保存する入力したホスト名やユーザー名, パスワードを保存される場合はチェックをして下さいサーバーに保存した転送後やさしく名刺ファイリングの名刺データをごみ箱に移動されたい場合はレコードをごみ箱に移動するチェックを入れて下さい

17 13-17 一般ユーザー用 : アドレス帳転送設定に必要なユーザー名やパスワードは管理メニュー -> 社員登録もしくは社員情報から確認できます管理メニューはシステム管理者のみが開く事ができ社員情報はメニューを契約する必要があります社員情報変更画面ログインユーザー名の値になりますこちらで設定されている値がログインパスワードの値になります 3 転送が正常に完了しましたら JobMagic ログイン後アドレス帳の名刺連携ボタンをクリックして下さい検索条件設定画面 4 取り込み画面で連絡先データの取り込む先を指定し取り込みボタンを押せば取り込みが行えます取り込み時にエラーが発生した場合転送された名刺データは消されていますので再度 1 からやり直してください名刺データ取り込み画面

18 13-18 一般ユーザー用 : アドレス帳名刺管理ソフトから転送されたデータの取り込みを行わない場合 1 名刺管理ソフトでの転送を行ったが JobMagic にデータを取り込まず処理を中止したい場合は JobMagic ログイン後アドレス帳の名刺連携ボタンから名刺データ取り込み画面へ移動し取込前名刺データ削除画面へと移動して下さい削除を行わないと名刺管理ソフトから次の転送を行うことができません検索条件設定画面名刺データ取り込み画面 2 削除対象のデータが存在する場合削除ボタンが存在する画面に移動しますので削除ボタンを押しデータの削除を行って下さい取込前名刺データ削除画面

19 13-19 一般ユーザー用 : アドレス帳 JobMagic に取り込みが完了した名刺データの削除を行いたい場合 1 JobMagic に取り込みが完了した名刺データを削除されたい場合は JobMagic ログイン後アドレス帳の名刺連携ボタンから名刺データ取り込み画面へ移動し名刺データ一括削除画面へと移動して下さい検索条件設定画面名刺データ取り込み画面 2 削除対象のデータが存在する場合削除ボタンが存在する画面に移動しますので削除ボタンを押しデータの削除を行って下さい削除されるのは個人アドレス帳の名刺データのみです名刺データ一括削除画面

20 13-20 一般ユーザー用 : アドレス帳名刺連携機能に関する注意制限事項 1 対応ソフトや必要な環境に関して名刺連携機能の利用には対応する MFP か対応する名刺管理ソフトが必要です対応ソフト及び別途必要なモジュールに関しては以下の URL にてご確認下さい 2 取り込み時の重複データの取り扱いに関して取り込みデータは全て新規での登録となり JobMagic 上に同じデータが存在する場合も別データとして取り込まれます取り込み後検索条件画面の重複 ( 同姓同名 ) のみ表示などを利用し不要なデータの削除を行って下さい 3 取り込みに関する制限事項取り込みデータ上で氏名の間にはスペースを入れて頂く必要がありますやさしく名刺ファイリング PRO をご利用の場合は下記設定を行い氏名間にスペースが入るようにして下さい [ ツール ] -> [ 環境設定 ] -> [ 認識登録 ] -> [ 認識設定 ] -> [ 氏名の姓と名の間に空白を挿入する ] にチェック空白の半角全角の設定はどちらでも構いません名刺管理ソフトでは JobMagic の制限桁数以上のデータが入力できる項目もありますが桁数を超えたデータが取り込まれる場合制限桁数までで切り取られ取り込みが実行されます JIS 第 1 水準第 2 水準以外の特殊文字拡張文字といった文字が含まれていた場合正常に取り込みが行われず該当の文字に関しては消えてしまったり文字化けといった形で取り込みが行われます電話番号,FAX 番号, 携帯番号に関してはデータ内にある括弧はハイフンに変換されて取り込まれますなお始めの括弧や ( 代表 ) などの括弧は変換されず取り除かれます名刺管理ソフトから転送されたデータは 1 日以上 JobMagic への取り込みを行わない状態にしておくと自動的に削除されてしまいますのでその場合は再度名刺管理ソフトから転送を行って下さい

1ヘッダー部分項目管理者設定個人設定名刺連携説明を押すとメニューが表示されます管理者モードの操作方法は管理者設定編を参照下さいを押すとメニューが表示されます個人設定を行うことができます ( 携帯版の検索モードの設定や検索対象項目の設定ができます ) を押すとメニューが表示されます名刺連

1ヘッダー部分項目管理者設定個人設定名刺連携説明を押すとメニューが表示されます管理者モードの操作方法は管理者設定編を参照下さいを押すとメニューが表示されます個人設定を行うことができます ( 携帯版の検索モードの設定や検索対象項目の設定ができます ) を押すとメニューが表示されます名刺連アドレス帳の登録表示ができます登録したアドレスは個人アドレス帳データとなりメールの宛先検索にて利用できます ( アドレスをグループ別に分類する事もできます ) CSV ファイル (OutlookExpress 等のアドレスデータ ) をインポートする事ができます登録したアドレス帳データを CSV ファイルにエクスポートする事ができます名刺管理ソフトと連携し名刺データの取り込みや名刺画像の確認ができます