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しなつみやのじょう
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1 島根県電子調達システム資格申請システム操作マニュアル - 受注者編 - 3 新規申請 ( 物品役務 ) 第 1.0 版

2 目次 3 新規申請 ( 物品役務 ) 業者メニュー申請概要業者基本情報担当者行政書士情報営業所情報一覧営業所情報登録申請先自治体選択申請先自治体別営業所選択営業品目一覧営業品目登録メーカー名登録登録を受けている事業経営状況添付ファイルアップロード入力内容確認申請完了申請完了後の処理... 34

3 3 新規申請 ( 物品役務 ) 申請情報の新規作成を行います新規申請 ( 物品役務 ) は次のような操作の流れとなります島根県電子調達共同利用システムポータルサイトトップ画面ログイン業者メニュー申請概要業者基本情報担当者行政書士情報営業所情報一覧営業所情報登録申請先自治体選択申請先自治体別営業所選択営業品目一覧営業品目登録登録を受けている事業経営状況添付ファイルアップロード入力内容確認申請完了資格申請システムリンクをクリックします申請登録リンクをクリックします入札参加種別を選択資格申請 ID パスワードを入力しログインボタンをクリックします申請に関するもの欄のリンクをクリックします申請概要を入力します基本情報を入力します担当者および行政書士情報を入力します委任先営業所を一覧表示します営業所情報を登録します申請先自治体を選択します申請先自治体別に営業所を選択します営業品目を登録する自治体を一覧表示します営業品目を選択します申請先自治体別に個別情報を登録します法人会社の経営状況の登録を行います添付ファイルをアップロードします入力内容を確認します添付書類送付票を出力します 1

4 3.1 業者メニュー本システムにログインして業者メニュー画面を表示します新規申請リンクをクリックしてください 2 1 ボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 新規申請申請概要画面へ遷移します 2 資格申請パスワード更新資格申請パスワード更新画面へ遷移します 2

3.2 申請概要申請概要を入力後次へボタンをクリックしてください平成 30 年 9 月 7 日 1 2 3 入力項目項目名称入札参加種別登録種別申請区分申請年度申請年月日適格組合証明番号入力条件等自動的に表示されます自動的に表示されます自動的に表示されます自動的に表示されます自動的に表示されます

5 3.2 申請概要申請概要を入力後次へボタンをクリックしてください平成 30 年 9 月 7 日入力項目項目名称入札参加種別登録種別申請区分申請年度申請年月日適格組合証明番号入力条件等自動的に表示されます自動的に表示されます自動的に表示されます自動的に表示されます自動的に表示されます官公需適格組合の方が申請される場合は証明の年月日と番号を入力してください通常の業者の方は入力していただく必要はありませんボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 戻る業者メニュー画面へ遷移します 2 一時保存入力内容を保存後業者メニュー画面へ遷移します 3 次へ入力内容を保存後業者基本情報画面へ遷移します 3

3.3 業者基本情報業者基本情報を入力後次へボタンをクリックしてください項目に * がついている項目は必須の入力項目です 1 2 3 入力項目項目名称本社 ( 店 ) 郵便番号本社 ( 店 ) 所在地 ( 都道府県 ) 本社 ( 店 ) 所在地 ( 市区町村 ) 入力条件等本社 ( 店 )

6 3.3 業者基本情報業者基本情報を入力後次へボタンをクリックしてください項目に * がついている項目は必須の入力項目です入力項目項目名称本社 ( 店 ) 郵便番号本社 ( 店 ) 所在地 ( 都道府県 ) 本社 ( 店 ) 所在地 ( 市区町村 ) 入力条件等本社 ( 店 ) の郵便番号を入力してください新規申請の場合は予備登録の内容が反映されます本社 ( 店 ) 所在地の都道府県名をプルダウンから選択してください新規申請の場合は予備登録の内容が反映されます本社 ( 店 ) 所在地の市区町村名をプルダウンから選択してください新規申請の場合は予備登録の内容が反映されます 4

7 入力項目項目名称本社 ( 店 ) 所在地 ( 大字番地 ) 本社 ( 店 ) 所在地 ( 大字番地 ) ( フリガナ ) 商号又は名称入力条件等本社 ( 店 ) 所在地の大字番地を入力してください丁目番地は ( ハイフン ) で区切って入力してください都道府県市区町村の入力は不要です新規申請の場合は予備登録の内容が反映されます本社 ( 店 ) 所在地を全角カタカナで入力してくださいなお丁目番地は ( ハイフン ) で区切ってください都道府県市区町村の入力は不要です登記上の商号又は名称を入力してください法人の種類を表す文字は略字で入力してください例 ( 株 ) は 3 文字なお括弧は全角 1 文字として入力してください略字例株式会社 ( 株 ) 有限会社 ( 有 ) 合同会社 ( 合 ) 合資会社 ( 資 ) 合名会社 ( 名 ) 医療法人 ( 医 ) 協同組合 ( 同 ) 協業組合 ( 業 ) 農業協同組合 ( 農協 ) 企業組合 ( 企 ) 森林組合 ( 森 ) 組合連合会 ( 組連 ) 一般財団法人 ( 一財 ) 公益財団法人 ( 公財 ) 一般社団法人 ( 一社 ) 公益社団法人 ( 公社 ) 社会福祉法人 ( 福 ) 学校法人 ( 学 ) 特定非営利活動法人 ( 特非 ) 新規申請の場合は予備登録の内容が反映されます商号又は名称 ( フリガナ ) 代表者役職名代表者氏名代表者氏名 ( フリガナ ) 本社 ( 店 ) 電話番号本社 ( 店 ) FAX 番号個人 / 法人区分ベンチャー企業の認定商号又は名称を全角カタカナで入力してください株式会社等の法人の種類を表す文字は入力不要です ( 例 : 株式会社の場合カブシキガイシャカ等は入力不要です ) 代表者の役職名を入力してください個人事業主の場合は代表と入力してください新規申請の場合は予備登録の内容が反映されます登記上の代表者氏名を入力してください ( 姓と名の間は 1 文字あけて入力 ) 新規申請の場合は予備登録の内容が反映されます上記代表者氏名を全角カタカナで入力してください ( 姓と名の間は 1 文字あけて入力 ) 本社 ( 店 ) の営業担当者の電話番号を入力してください新規申請の場合は予備登録の内容が反映されます FAX 番号の有無を選択し有を選択した場合は本社 ( 店 ) の営業担当者の FAX 番号を入力してください自治体からの入札等の連絡が FAX の場合もありますので FAX を持っている場合は必ず入力してください申請者が個人事業主の場合は個人に法人登記されている場合は法人にチェックしてください入力の必要はありません 5

8 入力項目項目名称 ISO 認証取得状況障害者雇用状況の報告義務の有無備考入力条件等 ISO シリーズを取得している場合取得状況を入力してください入力の注意点 10 桁までの数字が入力可能です証明書の番号に数字以外が含まれる場合は数字のみを抜き出したうえで上位 10 桁の数字を入力してください例 )ABC-123-EFG の場合と入力してください障害者雇用状況の報告義務の有無を選択してくださいなお障害者雇用状況報告義務の詳細については管轄の公共職業安定所 ( ハローワーク ) に確認してください特記事項があれば入力してください ( 全角で 100 文字以内入力可能 ) ボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 戻る申請概要画面へ遷移します 2 一時保存入力内容を保存後業者メニュー画面へ遷移します 3 次へ入力内容を保存後担当者行政書士情報画面へ遷移します 6

9 3.4 担当者行政書士情報担当者情報および行政書士情報を入力後次へボタンをクリックしてください項目に * がついている項目は必須の入力項目です新規申請の場合予備登録で入力した情報が担当者情報に初期表示されます必要に応じて初期表示された情報を修正してください行政書士の方が代理申請する場合は行政書士情報を入力してください行政書士の方に代理申請を依頼しない場合は入力不要です入力項目項目名称担当者役職名入力条件等入札参加資格審査申請を担当する方の役職名を入力してください役職名がない場合は入力は不要です 7

10 入力項目項目名称担当者氏名担当者氏名 ( フリガナ ) 担当者電話番号担当者 FAX 番号担当者メールアドレス登録番号郵便番号所在地 ( 都道府県 ) 所在地 ( 市区町村 ) 所在地 ( 大字番地 ) 氏名電話番号 FAX 番号入力条件等入札参加資格審査申請を担当する方の氏名を入力してください ( 姓と名の間は 1 文字あけて入力 ) 担当者氏名で入力した方と重複しても構いませんまた本社の職員である必要はありません実際に申請を担当している方が営業所支店等の職員である場合はその方の氏名を入力してください新規申請の場合は予備登録の内容が反映されます入札参加資格審査申請を担当する方の氏名カナを入力してください ( 姓と名の間は 1 文字あけて入力 ) 入札参加資格申請を担当する方の電話番号を入力してください他の項目に入力した電話番号と重複しても構いません新規申請の場合は予備登録の内容が反映されます入札参加資格審査申請を担当する方の FAX の有無を選択してください有の場合は FAX 番号を入力してください他の項目に入力した FAX 番号と重複しても構いません入札参加資格審査申請を担当する方のメールアドレスを入力してくださいメールアドレスは連絡が取れるのであれば会社または部署等の代表アドレスでも個人に割り振られたアドレスのどちらでも構いませんここに入力されたメールアドレスに入札参加資格の認定完了メール等が送られますので入力間違いがないようにご注意ください入力しないとメールが送られませんので可能な限りメールアドレスを取得してくださいメールアドレスを持っていない方はヘルプデスクにご相談ください新規申請の場合は予備登録の内容が反映されます行政書士登録番号を入力してください行政書士情報を登録する場合入力必須です行政書士の方の郵便番号を入力してください行政書士情報を登録する場合入力必須です行政書士の方の都道府県名をプルダウンから選択してください行政書士情報を登録する場合入力必須です行政書士の方の市区町村名をプルダウンから選択してください行政書士情報を登録する場合入力必須です行政書士の方の所在地を入力してくださいなお丁目番地は ( ハイフン ) で区切ってください都道府県市区町村の入力は不要です行政書士情報を登録する場合入力必須です行政書士の方の氏名を入力してください ( 姓と名の間は1 文字あけて入力 ) 行政書士情報を登録する場合入力必須です行政書士の方の電話番号を入力してください行政書士情報を登録する場合入力必須です行政書士の方の FAX 番号を入力してください 8

11 入力項目項目名称メールアドレス入力条件等行政書士の方のメールアドレスを入力してくださいメールアドレスは連絡が取れるのであれば会社または部署等の代表アドレスでも個人に割り振られたアドレスのどちらでも構いませんここに入力されたメールアドレスに入札参加資格の認定完了メール等が送られますので入力間違いがないようにご注意くださいメールアドレスを持っていない方はヘルプデスクにご相談ください行政書士情報を登録する場合入力必須ですボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 戻る入力内容を保存せずに業者基本情報画面へ遷移します 2 一時保存入力内容を保存後業者メニュー画面へ遷移します 3 次へ入力内容を保存後営業所情報一覧画面へ遷移します 9

3.5 営業所情報一覧入札や契約等の権限を委任する営業所支店等がある場合は新規追加ボタンをクリックし営業所等の情報を入力してください権限を委任しない場合は登録不要です追加した営業所情報を修正する場合は修正ボタン削除する場合は削除ボタンをクリックしてください 2 1 3 4 5 6 入力項目項目名称営業所番号営業所名所在地代表者氏名入力条件等営業所番号が表示されます

12 3.5 営業所情報一覧入札や契約等の権限を委任する営業所支店等がある場合は新規追加ボタンをクリックし営業所等の情報を入力してください権限を委任しない場合は登録不要です追加した営業所情報を修正する場合は修正ボタン削除する場合は削除ボタンをクリックしてください入力項目項目名称営業所番号営業所名所在地代表者氏名入力条件等営業所番号が表示されます登録済みの営業所名が表示されます登録済みの営業所の所在地が表示されます登録済みの営業所の代表者氏名が表示されますボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 新規追加営業所情報登録画面へ遷移し営業所の情報を新規入力します 2 修正営業所情報登録画面へ遷移し営業所の情報を修正します 3 削除営業所の情報を削除します 4 戻る入力内容を保存せず担当者行政書士情報画面へ遷移します 5 一時保存入力内容を保存後業者メニュー画面へ遷移します 6 次へ入力内容を保存後申請先自治体選択画面へ遷移します 10

3.6 営業所情報登録営業所情報を入力後登録ボタンをクリックしてください入札契約について営業所支社等に委任する場合この画面で受任者となる営業所支社等を登録してください項目に * がついている項目は必須の入力項目です 1 2 入力項目項目名称営業所番号営業所名郵便番号所在地 ( 都道府県 ) 所在地 ( 市区町村 ) 所在地 ( 大字番地 ) 電話番号

13 3.6 営業所情報登録営業所情報を入力後登録ボタンをクリックしてください入札契約について営業所支社等に委任する場合この画面で受任者となる営業所支社等を登録してください項目に * がついている項目は必須の入力項目です 1 2 入力項目項目名称営業所番号営業所名郵便番号所在地 ( 都道府県 ) 所在地 ( 市区町村 ) 所在地 ( 大字番地 ) 電話番号入力条件等営業所を入力した順番にシステムが自動的に付番しますので入力不要です営業所名支店名等を入力してください株式会社等の法人の種類および会社名を表す文字は入力不要です受任者が営業所の代表者でなく本社営業部長等の場合は営業部と入力してください営業所の郵便番号を入力してください営業所の都道府県名をプルダウンから選択してください営業所の市区町村名をプルダウンから選択してください営業所の所在地を入力してくださいなお丁目番地は ( ハイフン ) で区切ってください都道府県市区町村の入力は不要です営業所の営業担当者の方と連絡の取れる電話番号を入力してください 11

14 入力項目項目名称 FAX 番号代表者役職名代表者氏名代表者氏名 ( フリガナ ) 担当者氏名担当者氏名 ( フリガナ ) 担当者メールアドレス備考入力条件等営業所の営業担当者の方と連絡の取れるFAXの有無を選択してください有の場合はFAX 番号を入力してください自治体からの連絡がFAXの場合もありますので FAXを持っている場合は必ず入力してください営業所の代表者の方の役職名を入力してください営業所の代表者の方の氏名を入力してください ( 姓と名の間は1 文字あけて入力 ) 営業所の代表者の方の氏名を全角カタカナで入力してください ( 姓と名の間は1 文字あけて入力 ) 営業所の営業担当者の方の氏名を入力してください ( 姓と名の間は1 文字あけて入力 ) 営業所の営業担当者の方の氏名を全角カタカナで入力してください ( 姓と名の間は1 文字あけて入力 ) 営業所の営業担当者の方と連絡の取れるメールアドレスを入力してください他の場所で入力したアドレスと重複しても構いません備考を入力します ( 全角で 100 文字以内入力可能 ) ボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 戻る入力内容を登録せずに営業所情報一覧画面へ遷移しますまた入力内容も保存されません 2 登録入力内容を登録後営業所情報一覧画面へ遷移します 12

15 3.7 申請先自治体選択申請する自治体をチェックし次へボタンをクリックしてください ( 株 ) 島根ボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 戻る入力内容を保存せずに営業所情報一覧画面へ遷移します 2 一時保存入力内容を保存後業者メニュー画面へ遷移します 3 次へ入力内容を保存後申請先自治体別営業所選択画面へ遷移します 13

3.8 申請先自治体別営業所選択申請先の自治体ごとに営業所を選択し次へボタンをクリックしてください空白でお願いします 1 2 3 入力項目項目名称申請先自治体利用者登録番号委任先営業所入力条件等選択した申請先自治体が表示されます自治体側で入力しますので何も入力せず空白でお願いします営業所情報登録画面で登録した営業所のリストが表示されるので

16 3.8 申請先自治体別営業所選択申請先の自治体ごとに営業所を選択し次へボタンをクリックしてください空白でお願いします入力項目項目名称申請先自治体利用者登録番号委任先営業所入力条件等選択した申請先自治体が表示されます自治体側で入力しますので何も入力せず空白でお願いします営業所情報登録画面で登録した営業所のリストが表示されるので委任する営業所を選択してください営業所に委任をしない場合又は委任しない範囲がある場合は委任先なし ( 本社 ) を選択してくださいボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 戻る入力内容を保存せずに申請先自治体選択画面へ遷移します 2 一時保存入力内容を保存後業者メニュー画面へ遷移します 3 次へ入力内容を保存後営業品目一覧へ遷移します 14

17 3.9 営業品目一覧営業品目を入力する団体を選択しますボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 選択営業品目登録画面へ遷移します 2 戻る申請先自治体別営業所選択画面へ遷移します 3 一時保存入力内容を保存後業者メニュー画面へ遷移します 4 次へ入力内容を保存後メーカー名登録画面へ遷移します 15

18 3.10 営業品目登録申請する営業品目を選択し次へボタンをクリックしてください営業品目を選択する際には誤りや漏れがないように慎重に行ってください選択していない大分類に属する小分類については選択することはできません入力内容につきましては各自治体が別途定める申請の手引きをご確認ください例 : 申請する自治体が島根県の場合物品は島根県物品の売買借入れ等に係る入札参加資格審査申請の手引き役務は庁舎の清掃業務警備業務等の委託に係る競争入札参加資格審査申請の手引き 16

19 1 初めに大分類を選択します 2 大分類を選択すると小分類の一覧が表示されますので該当の営業品目を選択してください 3 他の資格区分も 1~2 の手順で営業品目を選択してください ( 例 ) 4 選択した営業品目に関して取扱品目を入力することができます 17

20 ( 例 )

21 入力項目項目名称営業品目 ( 大分類 ) 営業品目 ( 小分類 ) 備考入力条件等大分類を選択するとそれに紐付く小分類が選択できるようになります営業品目 ( 大分類 ) に属する営業品目 ( 小分類 ) を選択してください各自治体の手引きを確認のうえ取扱品目等を入力してください ( 全角で 50 文字以内入力可能 ) ボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 戻る入力内容を登録せずに営業品目一覧画面へ遷移しますまた入力内容も保存されません 3 登録入力内容を登録後営業品目一覧画面へ遷移します 19

3.11 メーカー名登録入力の必要はありません次へボタンをクリックしてください 1 2 3 ボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 戻る入力内容を登録せずに

22 3.11 メーカー名登録入力の必要はありません次へボタンをクリックしてくださいボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 戻る入力内容を登録せずに営業品目一覧画面へ遷移しますまた入力内容も保存されません 2 一時保存入力内容を登録後業者メニュー画面へ遷移します 3 次へ入力内容を登録後登録を受けている事業画面へ遷移します 20

23 3.12 登録を受けている事業役務に申請の場合は登録を受けている事業と登録部門の情報を入力し次へボタンをクリックしてください営業を行うにあたって必要な許可等を取得している場合はその許可等の取得状況について入力してくださいなお複数ある場合は主なものを 10 件以内で入力してください登録を受けている事業を入力した場合は入力した許可等の証明書の写しを提出してください物品のみを申請する場合は入力の必要はありません次へボタンをクリックしてください

24 入力項目項目名称登録事業名登録番号登録年月日入力条件等許可等の名称を入力してください例 ) 廃棄物処理警備保守管理許可等の登録番号を入力してくださいなお許可等の登録番号がないものは数字の 0 を入力してください入力の注意点 10 桁までの数字が入力可能です証明書の番号に数字以外が含まれる場合は数字のみを抜き出したうえで上位 10 桁の数字を入力してください例 1)ABC-123-EFG の場合と入力してください例 2) 島根第の場合 1234 と入力してください許可等を取得した年月日を入力してくださいボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 戻る入力内容を登録せずにメーカー名登録画面へ遷移しますまた入力内容も保存されません 2 一時保存入力内容を登録後業者メニュー画面へ遷移します 3 次へ入力内容を登録後経営状況画面へ遷移します 22

を入力してください上記の日付を入力 ( 一部省略 ) 数字 0 を入力 1 2 3 ボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 戻る入力内容を登録せずに

25 3.13 経営状況共通の情報としては必要としません以下のとおり入力し次へボタンをクリックしてください経営内容欄の日付については平成 28 年 4 月 1 日から平成 29 年 3 月 31 日平成 29 年 4 月 1 日から平成 30 年 3 月 31 日と入力してくださいその他の必須入力項目は数字 0 を入力してください上記の日付を入力 ( 一部省略 ) 数字 0 を入力ボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 戻る入力内容を登録せずに登録を受けている事業画面へ遷移しますまた入力内容も保存されません 2 一時保存入力内容を登録後業者メニュー画面へ遷移します 3 次へ入力内容を登録後添付ファイルアップロード画面へ遷移します 23

$使用不可能文字半角文字 \ / : ; *?$

26 3.14 添付ファイルアップロード役員等名簿を添付後次へボタンをクリックしてください役員等名簿の様式はこちらからリンクをクリックするとダウンロードできます添付できるファイルのサイズは 50 メガバイトまでとなっております 50 メガバイトを超える場合はファイルのサイズを小さくし再度添付してくださいまたファイル名に以下の文字が記載されている場合はエラーとなります使用不可能文字半角文字 \ / : ; *? " < > 半角カタカナ全角文字外字文字 ( 例 : 1 Ⅰ 等 ) 5 1 役員等名簿 * D WORK ( 株 ) 島根県 _ 役員等名簿 xlsx ボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 参照参照するファイルを選択してください 2 戻る入力内容を保存せずに経営状況画面へ遷移します 3 一時保存入力内容を保存後業者メニュー画面へ遷移します 4 次へ入力内容を保存後入力内容確認画面へ遷移します 5 こちら ( リンク ) 役員等名簿の様式をダウンロードできます 24

$(1) ファイル名称の付け方役員等名簿商号又は名称 + _ ( アンダーバー全角 )+ 役員等名簿例 )( 株 ) 島根県 _ 役員等名簿 (2) ファイル添付の方法役員等名簿 * C:\Users\111111\Desktop\ 〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇 2018/09/07 11:00 様式をダウンロードしてあらかじめ内容を記入し保存しておいてください参照$

27 (1) ファイル名称の付け方役員等名簿商号又は名称 + _ ( アンダーバー全角 )+ 役員等名簿例 )( 株 ) 島根県 _ 役員等名簿 (2) ファイル添付の方法役員等名簿 * C:\Users\111111\Desktop\ 〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇 2018/09/07 11:00 様式をダウンロードしてあらかじめ内容を記入し保存しておいてください参照ボタンをクリックすると上記のようなファイル選択の画面が開きます作成済みのファイルを選択して開くボタンをクリックしてください参照ボタンの左側にファイルを保存してある場所が表示されていることを確認してくださいなお C:\Users\111111\Desktop\ という表示はファイルのある場所を示しているので実際にファイルを保存した場所によりこの表示は変わります 25

28 3.15 入力内容確認入力内容を確認します入力内容は一時保存ボタンをクリックすることで一時保存することができます入力した内容をよくご確認のうえ入力内容に誤りがなければ申請完了ボタンをクリックしてください申請完了ボタンクリック後の修正はできません 1 平成 30 年 9 月 7 日 ( 例 ) 26

29 ( 例 ) 27

( 例 ) 2 3 4 5 ボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 修正該当する画面へ遷移し入力内容を修正します 2 戻る添付ファイルアップロード画面

30 ( 例 ) ボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 修正該当する画面へ遷移し入力内容を修正します 2 戻る添付ファイルアップロード画面へ遷移します 3 印刷入力内容を印刷します 4 一時保存入力内容を保存後業者メニュー画面へ遷移します 5 申請完了入力内容を保存後申請完了画面へ遷移します 28

3.16 申請完了申請が完了した旨を表示します必要書類提出先の表示印刷ボタンをクリックし添付書類送付票等を印刷してください添付資料送付票は添付書類の郵送時に同封してください 3.

31 3.16 申請完了申請が完了した旨を表示します必要書類提出先の表示印刷ボタンをクリックし添付書類送付票等を印刷してください添付資料送付票は添付書類の郵送時に同封してください申請完了 1 2 ボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 表示印刷添付書類画面へ遷移しますまた送付が不要な場合ボタンは表示されず - が表示されます共通審査自治体の表示印刷ボタンをクリックすると共通添付書類送付票を表示します申請先自治体の表示印刷ボタンをクリックすると個別添付書類送付票を表示します 2 メニューへ戻る業者メニュー画面へ遷移します 29

32 島根県電子調達システム添付書類送付票例 30 資格申請システム操作マニュアル

33 必ず記入押印をお願いします 31

34 1 2 表示項目項目名称共通添付書類個別添付書類誓約同意提出先説明共通添付書類の一覧が表示されます個別添付書類の一覧が表示されます共通審査自治体へ送付する誓約同意事項を表示します共通添付書類送付票の場合のみ表示されます提出先が表示されますボタンリンク番号ボタンリンク名称処理 1 閉じる画面を閉じます 2 印刷添付書類送付票を印刷しますこの画面を印刷して提出書類の一つとして同封してください島根県へ提出される場合は 4 提出先に物品を申請の場合は総務事務センター物品調達グループを〇で囲んでください役務又は物品役務の両方に申請の場合は管財課を〇で囲んでください 32

35 (1) 書類作成方法 1 添付書類送付票を印刷してください印刷される枚数は場合によって異なることがあります 2 1 共通添付書類 2 個別添付書類に記載のある書類が揃っていることを確認してください 31 で印刷した添付書類送付票の 1 共通添付書類 2 個別添付書類のチェック欄に該当の書類が揃っていることを確認のうえそれぞれチェックを入れてください 4 共通添付書類送付票の場合 3 誓約同意の内容を確認のうえ太枠内に必要事項を記入し代表者印欄に押印してください (2) 綴り方表紙 : 添付書類送付票 ( 画面を印刷したもの ) 二枚目 : 3 誓約同意 ( 共通添付書類送付票の場合のみ ) 以降 : 添付書類 ( 添付書類送付票に示す番号の順番に並べてください ) (3) 送付方法添付書類送付票下の提出先を点線で切り取り郵送先宛名として封筒に張り付けて送付してください審査の都合上共通審査自治体向けであっても共通添付書類と個別添付書類は別々の封筒で送付してください封筒には ( 共通又は個別 ) 添付書類在中と記載し郵便又は信書便 ( 消印 ( 発送 ) 日が示してあるもの ) により送付して下さい詳しくは島根県電子調達システム ( 資格申請システム ) による物品役務入札参加資格申請の手引き ( 共通編 ) をご確認ください 33

36 3.17 申請完了後の処理 (1) 申請受付確認インターネットによる申請が完了すると共通審査自治体から担当者メールアドレス行政書士メールアドレス宛てに申請受付確認メールが送られます < 申請受付確認メールイメージ > 2018/09/7( 金 )11:40 平成 30 年 9 月 7 日 ( 金 )

(2) 受理完了インターネットによる申請および送付された書類の審査が終了し受理された場合は共通審査自治体から担当者メールアドレス行政書士メールアドレス宛てに受理完了メールが送られますまた本登録内容に修正が必要な場合や提出した書類に不備等がある場合は修正指示通知メールが送られます

37 (2) 受理完了インターネットによる申請および送付された書類の審査が終了し受理された場合は共通審査自治体から担当者メールアドレス行政書士メールアドレス宛てに受理完了メールが送られますまた本登録内容に修正が必要な場合や提出した書類に不備等がある場合は修正指示通知メールが送られます理由および指示内容を確認し不足している書類の提出や登録内容の修正を行ってください修正を行いませんと受理完了になりません < 受理完了メールイメージ > 2018/09/14( 金 )15:30 平成 30 年 9 月 7 日 ( 金 )

38 (3) 認定完了受理された登録内容をもとに各自治体が入札参加資格の認定作業を行います認定された場合には各自治体から担当者メールアドレス行政書士メールアドレス宛てに認定完了メールが送られます複数の自治体に申請した場合は複数の自治体から認定完了メールが送られます < 認定完了メールイメージ > 2018/12/10( 月 )7:05 平成 30 年 9 月 7 日 ( 金 ) 平成 30 年 12 月 10 日 ( 月 )

目次 8 変更申請 ( 物品役務 ) 業者メニュー申請概要業者基本情報担当者行政書士情報営業所情報一覧営業所情報登録申請先自治体選択

目次 8 変更申請 ( 物品役務 ) 業者メニュー申請概要業者基本情報担当者行政書士情報営業所情報一覧営業所情報登録申請先自治体選択島根県電子調達システム資格申請システム操作マニュアル - 受注者編 - 8 変更申請 ( 物品役務 ) 第 1.0 版変更申請とは次の場合に行う申請のことです 1 すでに入札参加資格者名簿に登載されておりその名簿情報を変更する場合 2 申請先自治体を追加する場合変更申請では変更できない項目や申請先自治体によっては変更申請ができない期間がありますので必ず自治体別申請受付停止期間物品

目次 3 新規申請 ( 物品 役務 ) 業者メニュー 申請概要 業者基本情報 担当者 行政書士情報 営業所情報一覧 営業所情報登録 申請先自治体選択

目次 3 新規申請 ( 物品役務 ) 業者メニュー申請概要業者基本情報担当者行政書士情報営業所情報一覧営業所情報登録申請先自治体選択