KDDI TeleOffice Ver3.0 へのバージョンアップについて実施日 1. サーバーのバージョンアップ 2014 年 12 月 6 日 ( 土 )20:00 ~ 2014 年 12 月 7 日 ( 日 )06:00 上記時間帯においてすべての機能がご利用いただけなくなります 2. ア

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きゅういちごみぶち
5 years ago
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1 KDDI TeleOffice Ver 年 11 月 25 日 KDDI 株式会社新機能について

2 KDDI TeleOffice Ver3.0 へのバージョンアップについて実施日 1. サーバーのバージョンアップ 2014 年 12 月 6 日 ( 土 )20:00 ~ 2014 年 12 月 7 日 ( 日 )06:00 上記時間帯においてすべての機能がご利用いただけなくなります 2. アプリケーションのバージョンアップサーバーのバージョンアップ終了以降 (12 月 7 日 ( 日 )06:00) 実施いただけます注意事項 12 月 7 日 ( 日 )06:00 以降現在のアプリケーションではサービスをご利用いただけなくなりますご利用の際は必ずアプリケーションのバージョンアップを実施ください 1

3 KDDI TeleOffice Ver3.0 へのバージョンアップについてバージョンアップ手順 1.Windows(R)( TeleOffice Desktop) ログイン時に自動的にバージョンアップが実施されます.Netframework4.5のインストールが事前に必要です (Windows8はインストール済) 2.iOS 従来のバージョンにてログインするとエラーが表示されログインが出来ません Apple Store にて最新版をダウンロードください 3.Android 従来のバージョンにてログインするとエラーが表示されログインが出来ません Google Play にて最新版をダウンロードください 2

4 KDDI TeleOffice Ver3.0 での変更点について追加改修機能 1.Windows PC ユーザインターフェースの刷新 2. 文字入力の強化 3. コラボモード / 個人ノートの強化 4. ブラウザ版のリリース 5. その他の機能追加 6. スマートデバイスの機能拡張廃止機能現在開発中につき内容については予告なく変更する場合があります 3

5 追加改修機能 4

6 1. Windows PC ユーザインターフェースの刷新 1 シンプルな UI デザインへの変更一目でわかるシンプルな UI デザイン初心者に優しいヒント表示が登場トップページ 1 更新会議リストを更新新規作成会議を新規作成インスタント会議インスタント会議を開始 2 タイトル会議詳細画面へ遷移参加会議開始 / 参加 3 ライブラリ会議資料一覧会議リスト参加予定会議一覧 People ユーザー一覧ヒントの表示 / 非表示ヒントの表示 / 非表示設定 KDDI TeleOffice の設定ログアウトログアウト 5

7 1. Windows PC ユーザインターフェースの刷新 2 メインコンテンツをメニューバーへ集約会議画面メニューバーの表示メニューバーの表示 / 非表示を選択できます発表権の切替発表権の切替を行いますビデオ会議参加切替ビデオ会議を開始 / 終了できます画面共有を起動他のアプリケーション画面などファイルとしてアップロードできない情報を参加者で共有する場合に利用します参加者参加者の表示 / 非表示を切替えます会議開始後の参加者追加も行えます会議資料会議開始後に表示する資料の切り替えや資料の追加ができますツールバーツールバーが表示され会議資料等への書込みが行えますコラボモードへの切替コラボモードの詳細は 9 ページを参照ください個人ノートへの切替個人ノートの詳細は 10 ページを参照ください 6

8 2. 文字入力の強化テキスト入力が会議資料ホワイトボードでも利用可能に! マーカーペンや画像の貼り付けにも対応ツールバー非表示時は資料へタップすることでタップ部にツールバーが表示されますツールバーメイン資料のページ送りや拡大縮小前後動作の復元もツールバーで対応しますペン従来のペンのほか半透明のマーカーペンや図形の描画が登場図形は直線四角丸三角が描画できます図形描画は Windows PC のみ対応テキスト入力会議資料やホワイトボートへのテキスト入力が可能です ios は非対応オブジェクト選択オブジェクトの移動 / 拡大 / 縮小ができます ios は非対応貼り付け画像ファイルを貼り付けできますスクリーンキャプチャもしくはファイルより選択可能です Windows PC のみ対応 7

9 3. コラボモード / 個人ノートの強化 Ver2.0 での独立モード機能は Ver3.0 より独立モードと個人ノートに機能分離しマイノート機能は個人ノートへ統合します機能名機能内容 (Ver2.0) 機能内容 (Ver3.0) 参加者が同時に書き込みできる機能参加者が同時に書き込みできる機能コラボモード書込み対象 : ホワイトボードユーザ上限 : 20 書込み方法 : 手書き書込み対象 : ホワイトボード会議資料ユーザ上限 : なし書込み方法 : 手書きキーボード 1 入力マイノート ( 個人ノート ) [ マイノート ] 他の会議参加者の画面には同期されずに書込みができる機能 Windows PC のみで利用可能書込み対象 : マイノート書込み方法 : キーボード入力 [ 個人ノート ] 他の会議参加者の画面には同期されずに書き込みができる機能書込み対象 : ホワイトボード会議資料書込み方法 : 手書きキーボード 1 入力独立モード発表者が表示しているものとは異なる資料やページを閲覧する機能他の会議参加者の画面には同期されずに書き込みができる機能書込み対象 : ホワイトボード会議資料書込み方法 : 手書き発表者が表示しているものとは異なる資料やページを閲覧する機能赤字は3.0からの機能強化箇所 1 キーボード入力はiOS 非対応 8

10 3. コラボモード / 個人ノートの強化 1 コラボモード従来のホワイトボードだけではなくどの資料でもコラボモードを利用できます発表権限を切替なくとも会議参加者による書込みが可能でその内容は会議参加者の画面には同期されます強化された文字入力機能により従来の手書き文字だけではなくテキストや図形等も画面に同期されますコラボモードがオフの場合資料への書き込みが行えるのは発表者のみとなります 9

11 3. コラボモード / 個人ノートの強化 2 個人ノート強化された文字入力機能により従来の手書き文字だけではなくテキストや図形等も入力できますコラボモード利用時と個人ノート利用時の区別をつけるため個人ノート利用時は背景色がグレーへ変更となります配色がグレーの場合書込みは他の参加者と共有されません個人ノート利用中はコラボモードが ON に設定されても書込み内容は共有されません個人ノート利用時コラボモード利用時 10

12 3. コラボモード / 個人ノートの強化 3 独立モード発表中以外にページ操作を行うと自動的に独立モードとなり発表者が表示しているものとは異なる資料やページを閲覧することが出来ます独立モード時は画面左上に発表へ同期アイコンが表示されアイコンをクリックすると発表者の画面と同期されます独立モードはコラボモードや個人ノート利用時にも利用できます例えばコラボモード時に独立モードを利用すると発表者が表示しているものとは異なる会議資料やページに参加者と共有する書き込みを行うこともできます 11

13 4. ブラウザ版をリリース IE11 Crome の HTML5 対応のブラウザで会議作成資料のアップロード会議の参加が出来るようになります現時点では会議参加はビデオ会議なしの資料参照のみ 12

14 5. その他の追加改修機能その他主な追加改修機能は下記の通りです会議資料のエクスポート Windows PC のみ対応会議開始の操作性 Ver2.0 会議終了後にのみ可能エクスポート可能なファイルオリジナルファイルオリジナルファイル ( 発表者の書込み含む ) オリジナルファイル ( 個人での書込み含む ) 議事録ホワイトボード会議リストの参加ボタンを押し更に会議開始ボタンを押すことで会議開始となります Ver3.0 会議中及び会議終了後に可能初期画面に退出キャンセ会議終了の操作性ル会議を終了する会議を終了してデータを消去するが表示されます会議資料の編集会議終了後は編集不可会議終了後も編集可能会議資料ビューアーファイルの高解像度クイックアップロード Windows PC 非対応資料アップロード時に [ 高解像度 ] を選択することが可能 [ 写真または動画を撮る ] を選択し撮影後に名前を付けて保存その後アップロードエクスポート可能なファイルオリジナルファイル個人データ共有データもしくは双方が記載された資料をエクスポートすることができますホワイトボード個人データ共有データもしくは双方が記載された資料をエクスポートすることができます共有データはコラボモードで参加者が入力したものや発表者が入力して参加者と共有したデータを指しますインフォーマル会議では会議リスト画面から参加ボタンを押すと自動的に会議が開始するようになりますフォーマル会議については従来同様主催者もしくは司会者権限を与えられた参加者が開始ボタンを押して会議開始します会議退出時に間違って会議終了することを防ぐため初期画面には退出とキャンセルのみ表示されます会議終了ボタンはその他オプションを選択した時点で表示されますライブラリから会議資料を表示すると会議中の資料表示と同じく拡大縮小しながら表示することができます高解像度の選択は不要ですアップロードしたファイルがすべて高解像度対応になり最大拡大率もアップしましたクイックアップロード機能を呼び出すとカメラ機能が立ち上がりワンタッチで撮影画像をアップロードできます 13

15 6. スマートデバイス機能の拡張 ios Android の機能を下記の通り拡張します Windows PC ios Android Pad スマートフォン Pad スマートフォンフォーマル会議における司会者設定 / 編集フォーマル会議における発表ドキュメントの機密設定ビデオ会議使用時に TCP 通信のみを利用するを設定する会議編集時に追加削除したメンバーに通知メールを送信するマイノート (Ver3.0 では個人ノート ) への書込み閲覧 14

16 廃止機能 15

17 廃止機能一部機能につきまして下記の通り廃止させていただきます主な廃止機能機能内容 Ver3.0での代替え機能会議中に他の会議参加者の画面には同期されずに個人ノートマイノートキーボードを使用してテキストメモを入力する機能 ( 個人ノートの詳細は10ページ参照 ) Windows PCのみ議事録アジェンダ機能ウィンド枠の固定機能ゲスト参加専用のアプリケーション投票機能アップロードファイルのコピー編集機能アップデートの確認機能 Microsoft (R) Office との連携機能 Windows (R) タスクバーの表示機能会議開始終了時刻や参加者の参加退出時刻等が確認できる機能 [ アジェンダ名 ][ 説明 ][ 時間 ][ 発表者 ][ ファイル ] を指定することができる機能発表者は参加者の中から指定アップロードが完了した資料に対してウィンド枠を固定する機能拡大表示した場合などに資料のヘッダー部分を固定することが可能ゲストが会議に参加する場合はゲスト専用の KDDI TeleOffice アプリケーションのインストールが必要該当投票項目に対し各参加者が賛成または反対に投票した上投票結果を会議出席者全員に表示させる機能アップロードしたファイルをコピーできる機能アップデートがあるかを確認する機能 Windows PCのみ Microsoft (R) Officeアプリから新規の会議作成やマイコンテンツへの資料アップロードができる機能 Windows (R) のタスクバーから KDDI TeleOffice を起動させる機能アクティビティログ機能会議作成編集時刻会議開始終了時刻参加者の参加退出時刻など ) を確認することができます会議資料をアップロードした参加者へ発表権を切替する機能 Excel ファイルのアプリケーション共有機能通常の Windows PC 用アプリに統合ゲストも通常ユーザーと同じアプリケーションで利用が可能 16

QuickGuide for PC

QuickGuide for PC TeleOffice 3.7 クイックガイド ( ゲストユーザー編 ) 2017 年 10 月シャープマーケティングジャパン株式会社目次 1. TeleOffice にログインする 2. 3. 会議から退出する 1 1 TeleOffice にログインする 1 メールを受信 TeleOffice の会議へ招待されると meetingmanager@*****.to.ideep.com から会議

KDDI TeleOffice Ver3.0 へのバージョンアップについて 実施日 1. サーバーのバージョンアップ 2014 年 12 月 6 日 ( 土 )20:00 ~ 2014 年 12 月 7 日 ( 日 )06:00 上記時間帯において すべての機能がご利用いただけなくなります 2. ア

KDDI TeleOffice Ver3.0 へのバージョンアップについて実施日 1. サーバーのバージョンアップ 2014 年 12 月 6 日 ( 土 )20:00 ~ 2014 年 12 月 7 日 ( 日 )06:00 上記時間帯においてすべての機能がご利用いただけなくなります 2. ア