第1章

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さわかいて
5 years ago
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1 第 1 回 Excel の基本操作 1.1 Excel とは? Excel 表計算ソフトウェアと呼ばれるものの一つデータの集計や色々な計算を容易に行うために用いられる給与の計算財務計算経済データの統計処理など Excel の機能グラフ機能作成した表をもとに様々なグラフを簡単に作成できるグラフの種類 ( 棒折れ線円 ) 大きさ色模様などの設定変更も可能データベース機能作成した表のデータを指定した条件にしたがって並べ替えたり条件に合うデータだけを検索抽出することができる分析 / シミュレーション機能入力したデータや計算結果のデータ群に対して統計分析を行うことができるデータの平均や標準偏差 ( 散らばりの程度 ) の計算回帰分析などマクロ機能様々な計算編集処理手順をひとつの手続きとして記録登録 ( マクロ ) させておくことができる 1.2 Excel の起動と終了 Excel の起動 Windows のメイン画面の起動後左下にあるスタートボタンをクリックしプログラムから Office の Excel を起動させる Excel の終了 Excel ウィンドウのタイトルバーの右上のボタンを左クリックするまたはワークシートの画面左上の Office ボタンにマウスポインタを移動し左クリックする ( するとプルダウンメニューが表示される ) メニューの中にある [ 閉じる (C)] にマウスポインタを重ねて左クリックする Excel が終了し Windows の元の画面に戻る 1

2 1.3 画面構成図 1.1 Excel 画面の構成 ( 出所 ) 浅利一郎他 (2008) はじめよう経済学のための情報処理第 3 版日本評論社, p.3 ( 出所 ) 浅利一郎他 (2008) はじめよう経済学のための情報処理第 3 版日本評論社, p.4 Excel のウィンドウ構成リボンとタブ Excel の各種機能を実行するボタンが並んでいる部分をリボンと呼ぶリボンは [ ホーム ] [ 挿入 ] [ ページレイアウト ] などのタブをクリックして切り替えることができる各リボンの中には様々な機能のボタンが配置されているがその機能ごとのかたまりはグループと呼ばれる 2

3 1 名前ボックス現在編集対象となっているセルの行番号列番号を表示する 2 数式バーシート上のセルにデータを入力する際に実際の編集作業を行う場所文字列数値数式などを入力できる 3 ワークブックウィンドウデータや図表を表示する場所 * 集計用紙のように縦と横の薄い枠線によって仕切られたシートをワークシートと呼ぶたくさんのマス目の一つ一つはセルと呼ばれる * 太い枠線で囲まれているセルはデータの入力や編集対象となっていることを示しておりアクティブセルと呼ばれる 4 行番号と列番号一つ一つのセルは行番号と列番号によってその位置が示される 5 Office ボタン画面の最も左上の部分にあるロゴの入った丸いボタン Excel2003 までのメニューバーの [ ファイル ] メニューにあたる働きをするクリックすると新規作成開く保存印刷などの基本的な機能を指示できる ( メニューの右側には最近使用したドキュメントが表示される ) 6 シート見出しブックウィンドウは実はシートが複数重なった状態になっているその各シートの名前が記されているのがシート見出しである ( 特に名前を指定しなければ Sheet1 Sheet2 Sheet3 と順番に名前がつけられている名前が表示されているタブを左クリックすることでシートをめくれる ) 7 スクロールバースクロールバーの中にあるスクロールボックスを動かすことで画面に表示する部分を上下左右に移動することができる 3

4 1.4 データの入力と保存データの入力例題を通じて実際にデータを入力してみよう例題 1.1 コンビニエンスストア大手各社の経営指標 (1) 表 1.1 のようなデータが用意されているこれをワークシート上に入力せよ表 1.1 大手コンビニエンスストアの店舗数と売上高 (2002) 会社名店舗数売上高 ( 百万円 ) セブンイレブン 9,743 2,213,298 ローソン 7,625 1,291,030 ファミリーマート 6,013 1,006,894 コンビニ総計 40,644 7,155,196 ( 出所 ) 浅利他 (2004) はじめよう経済学のための情報処理改訂版日本評論社データの保存とりあえず表 1.1 の内容を打ち込んだエクセルファイルをパソコンに保存しておく図 1.2 保存のダイアログボックスの画面 ( 出所 ) 浅利一郎他 (2008) はじめよう経済学のための情報処理第 3 版日本評論社, p.9 手順 1 Office ボタンのメニューにある [ 名前をつけて保存 (A)] を選択する ( すると上の図のような [ ドキュメントのコピーを保存 ] のダイアログボックスが開く ) 手順 2 ここで Excel2013 の通常のファイルとして保存するのであれば [Excel ブック (X)] を選んでクリックするただしそのファイルを過去のソフトウェアである Excel97, Excel2003 でも開く可能性がある場合は互換性をとるために 4

5 [Excel ブック (9)] を選択する手順 3 保存先の場所 ( フォルダ ) を選択しファイル名 (N) のボックスに保存するファイルの名前を入力する ( ファイル名は情報処理 I_ 自分の名前 Lesson1 などとする ) * 正しく保存しているかを確かめるため作業中の Excel 画面を最小化させてファイルが指定したフォルダの中にちゃんと保存されているかを見ておく * 保存が完了したらいったん作業を終了 ( 右端のボタンを選択 ) しその後たった今保存したファイルを再び読み込んでみる保存したファイルの読み込み手順 1 Excel を起動する手順 2 Office ボタンの中から [ 開く (O)] を左クリックしファイルを開くダイアログボックスを開く手順 3 自分のファイルを保存したフォルダを選択しダブルクリックする手順 4 表示されているファイルの一覧表から開きたいファイルにマウスポインタを移動しダブルクリックする 1.5 計算とグラフの作成セルを対象とした計算式の入力ここでは例としてコンビニ各社ごとの一店舗あたりの平均売上高を算出することを考える ( 例題 1-1 で作成したデータを利用する ) 計算式の入力手順 1 セル E2 に一店舗あたり売上高と入力する手順 2 セル E3 にセブンイレブンの一店舗あたりの平均売上高を計算する式 =D3/C3 を入力する * 一般に Excel では四則演算記号のうち + - はそのままキー入力すればよくは * は / で入力する計算式のコピー E4, E5 のセルにも同様に計算式を定義する必要があるが Excel では一つ一つこの部分に =D4/C4 =D5/C5 のように入力しなおす必要はないあるセルに用いた計算式を複写して他のセルにも使うことができる! これは Excel の代表的な機能の一つ!! 5

6 手順 1 セル E3 にマウスポインタを移動し左クリックしてアクティブセルにする手順 2 マウスのポインタをアクティブセルの黒枠線の右下にあわせるとポインタの形状がフィルハンドルと呼ばれる黒い十字 (+) になる ( 授業中の画面を参照 ) 手順 3 フィルハンドルの状態で E4, E5, E6 のセルにドラッグする * 正しくコピーが行われていればセル E4 には =D4/C4 がセル E5 には =D5/C5 がセル E6 には =D6/C6 がそれぞれ入っているはずである確認せよ * セルを対象にした計算式や関数はコピー先のセルの場所に合わせて相対的に調整されて複写されるコピーした際にそのセルの場所に応じて相対的に変化する式を相対参照と呼ぶ絶対参照と複合参照コンビニ大手 3 社の店舗数売上高がコンビニ業界全体でどのくらいのシェア ( 市場占有率を占めているかを計算する手順 1 セル F2 に構成比 ( 店舗数 ) セル G2 に構成比 ( 売上高 ) と入力する手順 2 セル F3 にはセブンイレブンの店舗数がコンビニ全体の店舗数に占める割合を計算する式 =C3/C$6 と入力する手順 3 前回と同様フィルハンドル (+) を F4, F5, F6 のセルにドラッグする * $ をつけたあとの行番号や列番号はコピーしても元の番号が固定されるこれを絶対参照と呼ぶ表の修飾 + 表内の数値の変更行幅や列幅の変更桁数の多い数字に 3 桁ごとにカンマを挿入パーセント形式での表示罫線をつけるなどなどの作業を行うグラフの作成データや統計の意味性格を踏まえてふさわしい種類のグラフを作ることが重要例えば例題 1-1 の場合 3 社の店舗数や売上高を比較するのであれば棒グラフを用い構成比を比較するのであれば円グラフや積み重ね棒グラフを利用するとわかりやすい例題 1.1 の続き (2) 表 1.1 のデータに基づき各会社の 1 店舗当り売上高のグラフを作成せよ棒グラフの作成手順 1 グラフ作成の対象となるデータの範囲セル E2:E6 をドラッグして反転表示にする ( グラフにする数値データはセル E3:E6 にあるがグラフの範囲指定では数値データだけでなく項目名の範囲も指定する ) 手順 2 リボンのタブの [ 挿入 ] をクリックするそうするとテーブル図グラフなどのグループが表示される ( 図 1.3 グラフボタンを参照 ) 6

4 縦棒グラフの選択 ( 出所 ) 浅利一郎他 (2008) はじめよう経済学のための情報処理第 3 版日本評論社, p.

7 図 1.3 グラフボタン ( 出所 ) 浅利一郎他 (2008) はじめよう経済学のための情報処理第 3 版日本評論社, p.21 手順 3 グラフグループから作りたいグラフを選択しボタンをクリックするするとプルダウンメニューが表示されより詳細なグラフが選択できるここでは [ 縦棒 ] の [2-D] 集合縦棒を選択する図 1.4 縦棒グラフの選択 ( 出所 ) 浅利一郎他 (2008) はじめよう経済学のための情報処理第 3 版日本評論社, p.21 手順 4 ボタンをクリックするとグラフが表示されるただしこのままだと会社名が数字表示になっているためグラフを修正する必要があることを確認する手順 5 グラフツールの [ デザイン ] のグループから [ データの選択 ] をクリックし [ データソースの選択 ] ダイアログボックスを開く ( 授業を参照 ) 手順 6 [ 横 ( 項目 ) 軸ラベル (C)] の編集 (T) ボタンを押し会社名が入っているセル B3 から B6 をドラッグして指定し OK ボタンを押す * これで一応グラフは完成したがたいていの場合そのまま使えず見づらいものが多いそのため必要に応じてグラフを編集すること ( 編集の仕方は授業を参照 ) 7

* なお印刷の前には Office ボタンの [ 印刷 (P)] の中にある印刷プレビューボタン ( 虫眼鏡のボタン ) で印刷される内容のイメージをチェックすることがポイントであるグラフの編集グラフの様々な部分をクリックして選択することで編集が可能になる ( グラフ全体を選択した場合グラフのシートが薄青色の二重線に囲まれ編集できる状態になる ) グラフツールの [ デザイン ]

8 * なお印刷の前には Office ボタンの [ 印刷 (P)] の中にある印刷プレビューボタン ( 虫眼鏡のボタン ) で印刷される内容のイメージをチェックすることがポイントであるグラフの編集グラフの様々な部分をクリックして選択することで編集が可能になる ( グラフ全体を選択した場合グラフのシートが薄青色の二重線に囲まれ編集できる状態になる ) グラフツールの [ デザイン ] のグループから [ グラフのレイアウト ] [ グラフのスタイル ] などを用いてグラフを好みのスタイルに修正する例題 1.2 下記の表は 1971~2000 年の東京における月平均気温 ( ) と降水量 (mm) のデータである下記の表のデータに関して例題 1.1 と同様にわかりやすいグラフを作成せよ表 1.2 東京における年平均気温と年平均降水量の 2 軸グラフの作成 ( 出所 ) 浅利一郎他 (2008) はじめよう経済学のための情報処理第 3 版日本評論社, p.32 手順 1 例題 1-1 と同様にデータを選択するまずは縦棒グラフの作成を考える手順 2 気温を第 2 軸とするため右に軸を追加することを考えるグラフ上の気温の棒をクリックして編集対象として指定する次にマウスの右ボタンをクリックし [ データ系列の書式設定ダイアログボックス ] を開き使用する軸の第 2 軸を選択する手順 3 気温を折れ線グラフに変更する軸を追加してもそのままだと降水量の縦棒と重なったままになるので [ 系列グラフの種類の変更 ] を開き折れ線を選択する図 1.5 気温を折れ線に変更した 2 軸のグラフ ( 出所 ) 浅利一郎他 (2008) はじめよう経済学のための情報処理第 3 版日本評論社, p.33 8

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Microsoft Word MSExcel2010 4.1 MS-Excel 2010 の起動と終了第 4 章表計算 1.MS-Excel2010 の起動 (1) マウスの左ボタンでスタートボタンをクリックします (2)[ すべてのプログラム ] [Microsoft Office] [Microsoft Excel] の順にマウスをクリックすると MS-Excel 2010 の初期画面 ( 図 4-1) が開かれますクイックアクセスツールバー