パソコンの使い方

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のぶみついりぐら
5 years ago
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1 情報機器の操作 ( 第 10 回 ) 産業技術科学科多田知正 htada@kyokyo-u.ac.jp 1

2 はじめにこの講義の WWW ページ演習で使うデータ等はここにおいておきます 2

3 予告今日でExcelの話は終わりです来週は課題作成の日となります方法は前回と同じですこれまでにやったことを復習しておいてください 3

4 演習 ( 前回の復習 ) サンプルファイル (excel-sample3.xlsx) をダウンロードして開くリンクを右クリックして対象をファイルに保存 B 列 ( 0 系 ) に数値を記入する数値は Wikipedia 新幹線 0 系電車で調べること D 列 ( 差 ) の各セルに適切な表示形式を設定する D2 セルは後ろに日を付ける他のセルは B 列や C 列の設定を参考にすること 4

5 演習 ( つづき ) E 列 ( 差 (%) ) に以下のように表示形式を設定するパーセンテージで表す ( 小数点以下 1 桁 ) 正の値の場合は黒色, 負の値の場合は赤色にするユーザ定義の中の例を参考に 5

6 ピボットテーブル 6

7 ピボットテーブルこれを使えるかどうかで Excel の初心者と中級者が分かれる初心者はまず使わないそもそも存在自体知らない使い出したらやめられない実はすごく便利 7

8 演習名簿ファイルその 1(meibo.xlsx) をダウンロードして開く血液型の欄により血液型別の人数を求め, 血液型別人数シートに記入する A 型 :? 名 B 型 :? 名 O 型 :? 名 AB 型 :? 名合計は自動的に出ます (100 名になるはず ) 8

9 演習 ( ではない ) 出身地の欄により出身地の都道府県別の人数を求める京都府 :? 名大阪府 :? 名 : って言われたらどう思いますか? 都道府県ってめっちゃ数あるやん時間かかるし面倒 9

10 ピボットテーブルの威力ピボットテーブルを使えば, こんな作業は一瞬です 10

11 ピボットテーブルとは一言でいうと, データの集計をグループごとに行う機能 11

12 ピボットテーブルの用語フィールドデータの列のこと一番上のセルはフィールド名を表す電話番号というフィールド 12

13 ピボットテーブルの作り方 (1) 集計の対象となるデータ範囲をマウスで選択する 13

14 ピボットテーブルの作り方 (1.5) データ範囲全体を選択する場合, 対象範囲の中のセル ( どこでも良い ) を 1 つだけ選択しても良い自動的に全体が選択される 14

15 ピボットテーブルの作り方 (2) ここをクリック OK をクリック新しいシートが作られ, ピボットテーブルが置かれます 15

16 データを選択する際の注意点フィールド名を空白にしないことこんなエラーがでます選択範囲に空行を含めないこと空行とはデータの入っていない行のことここをクリックしてシート全体を選択するのは NG 面倒でもマウスで範囲を選択することまたはセルを 1 つだけ選択 16

17 演習名簿シートに移動ピボットテーブルを作成する 17

18 ピボットテーブルの使い方ここにあるフィールド名をマウスでつかんで集計したいフィールドを値にドラッグしますグループ分けを行う場合行か列にドラッグしますデータの絞込みを行う場合フィルタにドラッグします 18

19 集計方法の変更データの集計方法を変更しますデータのある場所で右クリック 19

20 演習今作成したピボットテーブルで以下の作業をする身長を値のところにドラッグするピボットテーブルが合計 / 身長となることを確認ピボットテーブルの上で右クリックする値の集計方法データの個数を選択ピボットテーブルの数値がデータの個数 ( 人数 ) になったことを確認出身地を行のところにドラッグする出身地別に人数が求められることを確認 20

21 演習 ( つづき ) 性別を列のところにドラッグするさらに男女別に人数が求められることを確認血液型をフィルタのところにドラッグするピボットテーブルの上に血液型 ( すべて ) と表示される ( すべて ) の横のをクリック複数のアイテムを選択にチェック AB O のチェックを外して OK をクリック ( すべて ) が ( 複数のアイテム ) に変わったことを確認血液型 A B の人のみの集計になっている 21

22 既存のシートに置く場合ピボットテーブルを新しいシートではなく既存のシートに置くことができます一つのシートに複数のピボットテーブルを置くことも可能こっちをチェックここをクリックして場所を選択 22

23 ピボットテーブルの複製実はピボットテーブルはコピー & ペーストができますピボットテーブルの範囲を選択して普通にコピペするだけピボットテーブル全体を含むように選択する貼り付けたピボットテーブルは, 元のピボットテーブルと同様に操作できます複数のピボットテーブルを同じシート上に置く場合, これが一番早い 23

24 演習ピボットテーブル全体 ( A1 から D37 まで ) をマウスで選択右クリックしてコピーを選択 F1 セルで右クリックして貼り付けピボットテーブルの複製ができる元のピボットテーブルをクリック列に入っている性別をドラッグして外に出す星座を列のところにドラッグするドラッグできないことを確認コピーしたピボットテーブル全体をマウスで選択して Delete キーを押すピボットテーブルが削除される元のピボットテーブルをクリックもう一度星座を列のところにドラッグするエラーが出ないことを確認 24

25 注意点一枚のシートに複数のピボットテーブルを置く場合ピボットテーブルの操作によって, 大きさが変わることに注意ほかのピボットテーブルと重なるような操作をしようとしても無視される 25

26 演習ピボットテーブル全体を選択右クリックしてコピーを選択 P1 セルで右クリックして貼り付けピボットテーブルの複製ができるコピーしたピボットテーブルをクリックフィルタに入っている血液型をドラッグして外に出す列に入っている星座をドラッグして外に出すコピーしたピボットテーブルの Q4 セルを右クリックする値の集計方法平均を選択出身地別の身長の平均が求められていることを確認 26

27 演習 ( つづき ) 同様の手順で, ピボットテーブルをさらに適当な場所にコピペして, 以下を作成する男女別の BMI の最大値と最小値を求めるピボットテーブル BMI の意味が気になる人は Google 先生に聞くこと 27

28 データの並べ替え表中のデータを並べ替えることができますデータのある場所で右クリック 28

29 演習出身地別の身長の平均を求めたピボットテーブルを選択 Q4 セルで右クリック並べ替え降順を選択平均身長の高い順に並んでいることを確認 29

30 グループ化複数のグループをまとめることができますグループ化したい場所で右クリックここをクリック単位 ( グループの範囲 ) を決めて OK をクリック 30

31 演習ピボットテーブルを適当な場所にコピペして以下を作成する年齢別 (10 歳ごと ) の人数の分布を求めるピボットテーブル 31

32 グループ名の書き換えグループ名を直接書き換えることができますこちら ( 集計結果 ) は書き換えできません 32

33 注意グループ名を変えようとしてこういうエラーが出る時がありますグループ名を空白 (Null) にしたのが原因これが出ると他の操作ができなくなります知らないと結構焦るグループ名に何か値を入れると解消します 33

34 演習年齢別の人数を求めたピボットテーブルを選択グループ名を次のように書き換える代代代 : 34

35 ピボットグラフピボットテーブルの内容をグラフで表示ここをクリックグラフの種類を決めて OK をクリック 35

36 演習年齢別の人数を求めたピボットテーブルを選択ピボットグラフを作成する普通の棒グラフで良いピボットテーブルをコピペして, 以下を作成する体重別 (5kg ごと ) の人数の分布を求める今作成したピボットテーブルを選択ピボットグラフを作成普通の棒グラフで良い体重別の人数を求めたピボットテーブルをクリックし性別を列のところにドラッグする体重の分布が男女別になることを確認ピボットテーブルの女と書かれたセルを右クリック並べ替え降順を選択男女の並びが逆になることを確認 36

37 自分で使い方を調べる 37

38 お疲れさまでしたこれで Excel について, 知っておくべきことはほぼ学びましたもう教えることはありませんでもまだ知らない機能がいっぱいある? 大丈夫です, なぜなら... 38

39 Google 先生に聞こう Excel の情報は特にネット上に多く存在するそれだけ使っている人困っている人が多いということ必要になったらその時に調べる大抵のことはわかる ( はず ) 39

40 演習名簿ファイルその 2(meibo2.xlsx) をダウンロードして開く次のスライドからの課題を順に行う方法は Google で検索して調べること検索結果の中からわかりやすいものを選んでそこに書いている方法でやってみる一番上のページが一番わかりやすいとは限らない赤字は検索キーワードのヒント 40

41 課題 : 画面の分割画面を分割して独立にスクロールできるようにする Excel 2016 画面分割結果を確認したら分割を解除する 41

42 課題 : 項目名の固定表をスクロールしたときに項目名の欄がスクロールしないようにする Excel 2016 項目名固定この行だけ動かない 42

43 課題 : データの並べ替え名簿を氏名の 50 音順に並べ替える Excel 2016 並べ替えできたら Ctrl-Z で元に戻す 43

44 課題 : データの絞り込み血液型が A 型の人の行のみが表示されるようにする Excel 2016 データ抽出できたら Ctrl-Z で元に戻す 44

45 課題 : 電話番号の修正電話番号 2 の欄に電話番号の間にハイフンを入れたものを出力する式を書く例 : Excel 2016 電話番号ハイフン挿入関数 45

46 課題 : 文字列の日付への変換生年月日の列のセルをクリックして表示形式を見る文字列になっている ( 日付形式ではない ) ことを確認生年月日 2 の欄に日付形式の生年月日を求める式を書く Excel 2016 文字列日付形式変換関数 46

47 課題 : 年齢の記入年齢の欄に今日現在の年齢を求める式を書く Excel 2016 生年月日年齢 47

48 課題 : 住所の挿入住所 1 住所 2 住所 3 の欄に住所を求める式を書く住所は郵便番号を元に調べる郵便番号と住所の対応は郵便番号シートに書かれている VLOOKUP 関数 48

49 課題 : 行の塗り分け性別によって行を塗り分ける男の場合女の場合 Excel 2016 行色条件 49

50 課題 : ローマ字の氏名 ( 余裕のある人限定 ) 氏名ヨミの隣に氏名ローマ字の列を作成し, 氏名のローマ字表記を記載する名, 姓の順にするすべて大文字で表記する例 : 荒木清次 SEIJI ARAKI どんな手を使っても良いできるだけ楽な方法で 50

51 おしまい 51

Microsoft Word A08

Microsoft Word A08 1 / 12 ページキャリアアップコンピューティング第 8 講 [ 全 15 講 ] 2018 年度 2 / 12 ページ第 8 講関数とデータベース処理 8-1 旧バージョンのデータとの互換性 Office2007 以降のファイル形式は旧バージョンと異なる新しい形式となっています Excel の場合旧バージョンの拡張子は.xls Excel2007 以降では.xlsx となっていますネット上のブック