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1 でんさいの操作方法について

2 2 1. はじめに 本資料では でんさいの操作方法について 記載しております 実際の画面等は 金融機関様毎により差分がございますため 詳細な内容に 関しては お取引先の金融機関様へお問い合わせ下さいます様 お願いいたします

3 3 2. でんさいの取引内容 ( 仮定 ) でんさい取引に関するご利用イメージを 次項より記載致します なお 以下の取引が行われた前提で 利用イメージを記載しております 取引内容 ( 仮定 ) 商品の販売 / サービスの提供 でんさいでの支払い < 支払企業様 > 企業名 ( 株 ) 東京物産 利用者番号 9999AB001 金融機関 9999 でんさい銀行 支店 001 東京支店 預金種別 当座 口座番号 金額 700 万円 振出日 2015/08/05 支払期日 2015/10/05 < 納入企業様 > 企業名 ( 株 ) 大阪商事 利用者番号 9999AB002 金融機関 9999 でんさい銀行 支店 002 大阪支店 預金種別 当座 口座番号 上記取引における 納入企業様の利用イメージを次項より記載致します

4 3. 納入企業様向け 債権内容の確認 1 債権内容の確認 実取引が開始し 支払企業様からでんさいが発生されると 納入企業様に対してメールが送られます 納入企業様では メールを受信後 Web 画面 ( でんさいサービス ) で取引内容をご確認いただきます 手順 1 債権受取の連絡受領 2 期日の入金確認 < 自動で入金 > 納入企業様 2Web 画面にログイン 1 メールの受信 株式会社大阪商事様 発生記録の完了をご連絡いたします 通知管理番号 :T ~ 取引名 : 発生記録請求受付日時 :2015 年 8 月 5 日 でんさい銀行お客様相談室 TEL: 該当の通知の 詳細 ボタンをクリックください 4

5 3. 納入企業様向け 債権内容の確認 1 債権内容の確認 2 期日の入金確認 < 自動で入金 > 手順 2 債権内容の確認 債権情報 ( 債務者情報 債権金額 期日等 ) を確認ください < 補足 > 受け取った債権の内容に誤りがある場合は 通知から 5 営業日以内で取消請求を実施ください 5

6 4. 納入企業様向け 期日の入金確認 1 債権内容の確認 でんさいでは 期日に自動的に入金されます インターネットバンキングや通帳記帳により 入金内容をご確認ください インターネットバンキング 2 期日の入金確認 < 自動で入金 > 納入企業様 通帳 以上が 納入企業様によるでんさいの受取操作の一連の流れとなります 主な操作内容は 受け取った債権情報の確認となり あとは期日に自動的に入金されます 6

7 5. でんさいの譲渡 割引 手形と同様に でんさいでは受け取った債権を 他企業様への譲渡したり 金融機関様へ割り引いたりすることが可能です また 全額ではなく 一部金額のみを分割して譲渡 割引頂くことも可能です 分割譲渡の流れ でんさい ( 発生 ) 金額 :700 万円 でんさい ( 譲渡 ) 金額 :300 万円 支払企業様 納入企業様 でんさい 金額 :400 万円 受取企業様 債権を分割し 一部金額を他企業に譲渡することが可能です 一部割引の流れ でんさい ( 発生 ) 金額 :700 万円 でんさい ( 割引 ) 金額 :300 万円 支払企業様 納入企業様 でんさい 金額 : 400 万円 金融機関様 債権を分割し 一部金額を割引頂くことが可能です 割引には金融機関様の所定の審査がございます 詳細は金融機関様へお問い合わせください 7

8 6. 譲渡企業様向け 対象債権の検索 1 対象債権の検索 分割譲渡の流れについて 以下に記載致します 2 譲渡情報の入力 3 承認 < 承認者による操作 > 手順 1 トップ画面の表示 債権譲渡請求 ボタンをクリックください 登録 ボタンをクリックください 8

9 6. 譲渡企業様向け 対象債権の検索 1 対象債権の検索 手順 2 譲渡対象債権の検索 2 譲渡情報の入力 3 承認 < 承認者による操作 > 該当の債権の 選択 ボタンをクリックください 検索条件を入力いただき 検索 ボタンをクリックください 9

10 7. 譲渡企業様向け 譲渡情報の入力 1 対象債権の検索 手順 3 譲渡情報の入力 2 譲渡情報の入力 3 承認 < 承認者による操作 > 基本情報 ( 譲渡日 譲渡金額 ) 譲受人情報を入力下さい 仮登録の確認へ をクリックください 債権情報をご確認ください 10

11 7. 譲渡企業様向け 譲渡情報の入力 1 対象債権の検索 手順 4 譲渡情報の確認 2 譲渡情報の入力 3 承認 < 承認者による操作 > 基本情報 ( 譲渡日 譲渡金額 ) 譲受人情報を確認ください 仮登録の実行 をクリックください 以上で 担当者による 対象債権の検索 譲渡情報の入力 は完了です 11

12 8. 譲渡企業様向け 承認 1 対象債権の検索 手順 1 承認依頼の受領 2 譲渡情報の入力 3 承認 < 承認者による操作 > 譲渡企業様 ( 承認者 ) 2Web 画面にログイン 1 メールの受信 株式会社大阪商事様 譲渡記録の承認依頼の連絡です 通知管理番号 :T ~ 取引名 : 譲渡記録請求受付日時 :2015 年 8 月 5 日 でんさい銀行お客様相談室 TEL: 承認待ち一覧 ボタンをクリックください 12

13 8. 譲渡企業様向け 承認 1 対象債権の検索 手順 2 承認内容の確認 2 譲渡情報の入力 3 承認 < 承認者による操作 > 該当の債権の 選択 ボタンをクリックください 債権内容を確認ください 承認パスワードを入力の上 承認の実行 ボタンをクリックください 以上で 承認者による 承認 は完了です 13

14 14 9. でんさいの取引内容 ( 仮定 ) 取引内容 ( 仮定 ) 商品の販売 / サービスの提供 でんさいでの支払い < 支払企業様 > 企業名 ( 株 ) 東京物産 利用者番号 9999AB001 金融機関 9999 でんさい銀行 支店 001 東京支店 預金種別 当座 口座番号 金額 700 万円 振出日 2015/08/05 支払期日 2015/10/05 < 納入企業様 > 企業名 ( 株 ) 大阪商事 利用者番号 9999AB002 金融機関 9999 でんさい銀行 支店 002 大阪支店 預金種別 当座 口座番号 上記取引における 支払企業様の利用イメージを次項より記載致します

15 10. 支払企業様向け 支払情報の入力 1 支払情報の入力 2 承認 < 承認者による操作 > 3 期日の引き落とし確認 < 自動で引き落とし > 手順 1 トップ画面の表示 でんさいサービスのトップ画面から 債権発生請求 ボタンを クリックください 15

16 10. 支払企業様向け 支払情報の入力 1 支払情報の入力 2 承認 < 承認者による操作 > 3 期日の引き落とし確認 < 自動で引き落とし > 手順 2 請求方法のご選択 債務者請求 ボタンをクリックください 登録 ボタンをクリックください 16

17 10. 支払企業様向け 支払情報の入力 1 支払情報の入力 2 承認 < 承認者による操作 > 3 期日の引き落とし確認 < 自動で引き落とし > 手順 3 支払口座の選択 支払口座を選択ください 1~3 まで自動で入力されます 振出日を入力ください 次へ ボタンをクリックください 補足 決済口座選択 ボタンのクリック時の表示画面の抜粋 17

18 10. 支払企業様向け 支払情報の入力 1 支払情報の入力 2 承認 < 承認者による操作 > 3 期日の引き落とし確認 < 自動で引き落とし > 手順 4 取引先入力方法の選択 個別に明細を入力 ボタンをクリックください < 補足 > 複数のでんさいをまとめて発生 ( 振出 ) させる場合には 事前に登録した取引先を一括して選択する 取引先一覧から選択 ボタン等を活用頂くことで 入力の効率化が図れます 18

19 10. 支払企業様向け 支払情報の入力 1 支払情報の入力 手順 5 債権情報の設定 2 承認 < 承認者による操作 > 3 期日の引き落とし確認 < 自動で引き落とし > < 補足 > 定期的に支払う取引先は 事前に取引先登録を実施しておくと 取引先選択 から選択できるようになるため 入力の手間が省けます 債権金額 支払期日 債権者情報 ( 支払先情報 ) を記入下さい 確定して明細一覧へ ボタンをクリックください 本来次画面は 明細一覧画面 ですが 説明上割愛いたします < 補足 > 続けて入力 ボタンをクリックすることで 次の債権の明細を入力することが可能です 19

20 10. 支払企業様向け 支払情報の入力 1 支払情報の入力 手順 6 債権情報の確認 2 承認 < 承認者による操作 > 3 期日の引き落とし確認 < 自動で引き落とし > < 補足 > 本資料の 請求明細一覧 には 1 明細のみ表示されておりますが 前画面までで 複数の債権の明細を入力した場合は 入力した分の明細が一覧で表示されます 債権情報 ( 支払口座 取引先情報 債権金額 期日等 ) を確認ください 仮登録の実行 ボタンをクリックください 以上で 担当者による 支払情報の入力 は完了です 20

21 11. 支払企業様向け 承認 1 支払情報の入力 手順 1 承認依頼の受領 2 承認 < 承認者による操作 > 3 期日の引き落とし確認 < 自動で引き落とし > 支払企業様 ( 承認者 ) 2Web 画面にログイン 1 メールの受信 株式会社東京物産様 発生記録の承認依頼の連絡です 通知管理番号 :T ~ 取引名 : 発生記録請求受付日時 :2015 年 8 月 5 日 でんさい銀行お客様相談室 TEL: 承認待ち一覧 ボタンをクリックください 21

22 11. 支払企業様向け 承認 1 支払情報の入力 手順 2 承認内容の確認 2 承認 < 承認者による操作 > 3 期日の引き落とし確認 < 自動で引き落とし > 該当の債権の 選択 ボタンをクリックください 債権内容を確認ください 承認パスワードを入力の上 承認の実行 ボタンをクリックください 以上で 承認者による 承認 は完了です 22

23 12. 支払企業様向け 期日の引き落とし確認 1 支払情報の入力 2 承認 < 承認者による操作 > 期日に自動的に債権金額が引き落とされます 引き落としの結果は インターネットバンキングや通帳記帳により 出金内容をご確認ください インターネットバンキング 3 期日の引き落とし確認 < 自動で引き落とし > 支払企業様 通帳 以上が 支払企業様によるでんさいの利用イメージとなります 23

24 13. 全企業様向け 開示請求 でんさいをご利用している企業様は 自身が保有している債権を開示 ( 照会 ) することが可能です 以下に 300 万円の債権を譲り受けた企業様 ( 現債権者 ) による 開示請求の流れを記載致します 手順 1 トップ画面の表示 債権情報照会 ボタンをクリックください 債権照会 ( 開示 ) ボタンをクリックください 24

25 13. 全企業様向け 開示請求 手順 2 検索条件の入力 検索条件 ( 決済口座 請求者区分 ) を入力ください 検索 ボタンをクリックください < 補足 > 当該画面は簡易検索の画面です 詳細な検索条件を入力することも可能です 25

26 全企業様向け 開示請求 手順 3 照会結果の確認 該当債権の 詳細 ボタンをクリックください

27 全企業様向け 開示請求 手順 4 債権内容の確認 債権内容を確認ください 以上で 開示 は完了です

28 < 社内におけるご対応事項 > でんさい導入における各管理業務 システムへの影響 28 でんさい を導入するにあたり 各管理業務において必要になると想定される対応は以下の通りです 支払企業様 納入企業様 債務管理 仕入管理 販売管理 債権管理 手形種類 に 電子記録債務 と記載するだけ < でんさい対応 > 支払方法に電子記録債権を追加 ( 記録番号の項目を追加 ) < でんさい対応 > 入金方法に電子記録債権を追加 ( 記録番号の項目を追加 ) 手形種類 に 電子記録債権 と記載するだけ < でんさい対応 > 電子記録債務 を追加 < でんさい対応 > ( 一括記録請求ファイル作成機能を追加 ) 金融機関でんさいサービス < でんさい対応 > ( 受取債権情報ファイル取込機能を追加 ) < でんさい対応 > 電子記録債権 を追加 会計管理 会計管理 < でんさい対応 > 勘定科目 電子記録債務 を追加 < でんさい対応 > 勘定科目 電子記録債権 を追加 ( 受取債権情報ファイル取込機能を追加 )

29 < よくある懸念事項 > Q. 決済手段が増えると多重管理が大変そうなんだけど 29 A. 手形からでんさいへの切替は徐々に行われるケースが一般的ですが それでも事務負担は軽減されます また 業者一覧に でんさい利用可否 と 利用者番号 項目を加える程度の管理でも対応可能です でんさい導入企業様の声 企業名 / 業種 / 本社所在地 / 資本金 / 売上高導入状況導入効果 株式会社サクラクレパス様 / 製造業 / 大阪府大阪市 /90 百万円 /292 億円 ( 連結平成 26 年 12 月期 ) 株式会社エミヤ様 / 卸売業 / 北海道札幌市 /80 百万円 /91 億円 株式会社住まいのクワザワ様 / 木造建築工事業 / 北海道札幌市 /50 百万円 /35 億円 株式会社アイダ設計様 / 建設業 / 埼玉県さいたま市 /2 億 1,632 万円 /403 億円 ( 平成 27 年 3 月期 ) 支払先が 51 社 導入率としては 78% であり 発行残高は 7 億円 また 受取側は 15 社 受取残高は 1 億 3 千万円である 平成 25 年 10 月から本格運用を開始 手形から でんさい への切替 ( 金額ベース ) は 当初は 10% に満たなかったが 平成 27 年 12 月は 56% に増えました 手形の発行枚数 120 枚 85 枚 (35 枚の削減 ) 平成 27 年 10 月から運用を開始しました 現在 でんさい への移行割合は 2 3 割程度ですが 今後も利用拡大を目指して参ります でんさい を導入して半年で 手形の件数の約 1/3 が 総額の約 1/2 がでんさいに切り替わりました 結構な金額のやり取りとなるものなので 操作において 色々な手続き等があり 煩雑なのではないかという先入観がありましたが実際に導入したところ 煩雑なものではなかったです ERP を使用していますがシステム改修は発生しませんでした 業者 覧にでんさいの項目を加えることで管理をしています 手形発行に係る事務および印紙代を削減することが出来た 特に 支払手形の郵送事務を軽減できたことに 大きなメリットを感じている また でんさい導入後も手形発行事務が併存することから 事務負担の増加を懸念していたが でんさいでの支払は想定よりも簡単で並行処理で対応できたので 実際には事務負担の増加はまったくなかった 当社 取引先双方にとって印紙代 郵送代の削減 また手形の発行 保管 取立負担や集金事務の軽減につながっています でんさい への移行件数はまだ少ないですが 手形発行数の減少による事務作業の軽減 印紙代の削減 集金対応の減少などを実感しております 今後も更なる普及を期待し利用拡大を目指します 以前よりも 発行における事務作業は月 2 時間半から 1 時間半に 印紙代等の費用は月 10 万円程度の削減を達成することができました

30 < よくある懸念事項 > Q. インターネットを利用することに不安がある 30 A. インターネットでは 以下のような脅威がありますが 対策を行うことで十分に脅威を回避することが可能です 特にインターネットバンキングでは こういった脅威を回避するためのサービスを提供しております インターネットにおける代表的な企業様の不安とその対策 不安 ウイルス等によりパソコンが壊れてしまうのではないか また パソコンが壊れてしまったら でんさい の取引が消えてしまうのではないか フィッシング詐欺 に引っかかってしまうのではないか 送信者を詐称した電子メールを送りつけたり 偽の電子メールから偽の Web サイトに接続させたりするなどの方法で クレジットカード番号 アカウント情報 ( ユーザ ID パスワードなど ) といった重要な個人情報を盗み出す行為のこと ワンクリック詐欺 に引っかかってしまうのではないか Web サイトや電子メールに記載された URL を一度クリックしただけで 一方的に サービスへの入会などの契約成立を宣言され 多額の料金の支払いを求められるという詐欺 第三者が 不正アクセスにより自社になりすまして でんさい 等の取引を行ってしまうのではないか 対策 数年前までは USB 等 ( 記憶媒体 ) を介して感染するタイプのウイルスがほとんどでしたが 最近はインターネットの普及に伴い 電子メールを閲覧しただけで感染するものや Web サイトを閲覧しただけで感染するものが増えてきています 本対策として ウイルス対策ソフトを導入頂き 常に最新のウイルスに対応できるように インターネットなどでウイルス対策ソフトのバージョンを更新していただくことが重要です 金融機関によっては ウイルス対策ソフトを企業様へ提供している場合がありますのでお取引金融機関にご確認ください また 怪しい Web サイトや 電子メールを開かないよう心がけるだけでも ウイルスへの感染を抑えることができます なお でんさい は でんさいネット社にてデータが管理されておりますので パソコンが壊れてしまっても 取引が消えることはありません 金融機関のインターネットバンキングをご利用になる場合は 金融機関から通知を受けている URL を Web ブラウザに直接入力するか 普段利用している Web ブラウザのブックマークに金融機関の正しい URL を記録しておき 毎回そこからアクセスするようにするなど 常に真正のページにアクセスすることを心がけることが重要です また 金融機関によっては フィッシング詐欺を防止するための ソフト等を提供しておりますので 当該ソフトをご利用頂くことが フィッシング詐欺の対策に有効です 不用意に Web サイトにアクセスせずに 電子メールや Web サイトの文面をきちんと読んで ご利用頂くことが重要です インターネットバンキングでは なりすましでの取引を防止するため 電子証明書 を活用して 取引を行おうとしているユーザが 正しいユーザかを確認するような機能を設けております そのため 本機能を利用することにより 第三者による なりすましでの取引を防ぐことができます

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