H20年5月13日

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1 H24 年 4 月 卒業研究管理ツール (2012 年版 ) についての紹介 倪宝栄 FD の一環として 学生の卒業研究活動を定量的に把握し 指導効率を上げるために 卒研管理ツールの Web アプリを開発した 簡単な登録作業により 本学のどの研究室でも利用できるような設計となっている この卒研管理ツール ( 卒研コミュニケーション 略称 卒コム ) を使用するメリットとして 以下のことが挙げられる 1. 学生の登校を促し 毎日の在室 ( 在学 ) 時間の定量的な把握 管理及びそれらの統計処理が可能になる 2. 学生により その日常卒研作業を記録し データベースに保存できるため 年間を通して 学生自身はもとより 教員にもその内容の把握が可能になる 3. 学生別に細かい指示を簡単に出すことができ その指示は学生の携帯メールなどにも同時送信されるため 学生がそれを確実に目にすることができる 4. facebook のように 学生同士のメッセージのやりとりがリアルタイムにできて 学生同士や学生と教員間のコミュニケーションツールとしても利用できる 本ツールは大きく分けて 1 学生が利用する機能と 2 教員が利用する機能の2つから構成されている また すべてのデータは 研究室単位として取扱うため 研究室を跨いでデータが混在することはないが 学生同士のコミュニケーションは 研究室単位に限られるものではなく facebook などのように リクエストと許諾に基づき 異なるアクセス権限のグループを構成することができる 1. 学生が利用するページ ( 機能 )( 図 1 URL: 具体的な仕様及び利用方法は下記の通りである 学生は毎日登校すると まずそのページにアクセスして ログインする これにより 登校時刻が記録される 学内であれば どこのどのパソコンからもアクセスできる (ipad や iphone 等からも WiFi 経由で接続可 ) もちろん 学外からはアクセスできない ログインのユーザー ID とパスワードは 本学 FITNES( 情報処理センターのシステム ) のものと同じである 技術的には 本 Web アプリの認証は 情報処理センターの RADIUS 認証機能を利用しており すなわち 認証は 情報処理センターのサーバーに委ねる構成となっている ログインしたら 図 1の画面 ( ホーム ) が現れる 図 1の1の部分に各種情報が表示される 教員からの指示メッセージがあれば 教員からのお知らせ に表示される そのメッセージの表示期間はあらかじめ設定されており その期間が過ぎれば 表示されなくなる 教員からの指示メッセージについては 後述の 教員が利用するページ を参照してください 他の研究室所属の学生から 友だちになりたい というリクエストがきていれば 友達からのリクエスト のところに表示されるので 承諾 か 拒否 ボタンのクリックにより応答することができる 許諾すれば 自分が その学生の友人として その学生の画面の グループ1 ( フルアクセス ) ないし グループ2 ( 制限アクセス ) に 自分の名前が表示される 自分のメッセージに対するフォロー に 他のユーザーからのフォローの一覧が表示される

2 今日の履歴及び作業記録 には 当該日のログイン履歴及び作業記録の履歴が表示される 帰宅前にもう一度上記ページにアクセスして 当日の卒研内容や学習のまとめなどについて記録する ( 図 1の2) ログアウトすると その時刻が帰宅時刻として記録され その日の在室時間が計算される 上記ページは一日の中に何度もアクセスすることができ その都度作業内容を書き換えることができる上 最後のアクセスが帰宅時刻として常に更新される 登校時にはアクセスをしたが 帰宅時にアクセスをし忘れた場合は 所定のデフォルト在室時間 ( 例えば1 時間等 ) として計算される 過去履歴 ( 図 1の3) では 右側のカレンダーが表示している月のログインやメッセージ ( 作業記録やそのフォロー等 ) がリストアップされる また 統計比較 では 同じ研究室の学生の在室時間や記録記入数などの比較データが表示される 図 1 学生が利用するページのイメージ

3 同じ研究室の学生や友だちとなっている他研究室の学生 ( グループ1 及びグループ2) の在室状況をリアルタイムに知ることができる ( 図 1 の4) また その学生の名前をクリックすると 当該学生の履歴状況 ( メニューの 過去履歴 に相当する ) を見ることができる 例えば 倪研の松本卓也君をクリックすると 図 2のような画面に変わる そこで 当該学生のメッセージ ( 作業記録など ) や他の学生からのフォローに対するフォローができる メニュー部の 卒研資料 ( 図 1の5) をクリックすることにより 当該研究室で公開している卒研資料 ( 例えば過年度の卒研論文や卒研に関する注意事項など ) や実験装置のマニュアル等を閲覧することができる 例えば 倪研では 図 2のような資料が登録されている 登録作業は 教員用ツールで教員が行う メニュー部の つながり は ともだちになりたい学生にリクエストを送信する機能である そこから送信したリクエストに対して 対象学生から 許諾 の反応がくれば 右下の 他の学生の状況 欄のグループ1ないしグループ2に 当該学生の氏名が現れる 図 2 他の学生の履歴画面 ( メッセージのやりとりができる )

4 このツールは 学生用と想定して構成されているが 教員も 当該研究室の一員として利用すること ができる 図 3 各種資料の研究室内での公開

5 2. 教員が利用するページ ( 図 4 URL: この機能の利用により教員ができることは 以下の通りである 1. 当該研究室に在籍する学生のリストに対する管理 情報更新など ( 初期登録はシステム管理者 ( 倪 ) が別途行う ) 2. 学生の毎日の在室時間及び作業内容記録の確認 各種統計データの確認 3. 個々の学生への指示メッセージの作成 送信及び管理 4. 教員が利用するツールは 学外からでもアクセスできる もちろん 学生やその他のユーザーは利用できない 具体的な仕様及び利用方法は下記の通りである 登録された教員が 当該ページにログインすると その教員研究室所属の学生名リストが左側に表示され それぞれの名前をクリックすると 当該学生の在室時間 日数及びその卒業研究作業記録が右側のメイン エリアに表示される カレンダーの月を変更すると それらの表示は 変更した月に対応して更新される 図 4は 松本卓也君の氏名をクリックしたときの画面である 図 4 教員用ツール

6 メニューの 教員の指示 をクリックすると 教員がそれまでに学生に行った指示 ( メッセージ ) がメイン エリアの上部にリストアップされ 有効期限内であれば 内容をクリックすることにより そのメッセージの修正などの編集ができる メッセージは有効期限内であれば 学生が学生ページにログインするたびに 当該メッセージが表示される仕組みである また メッセージの対象者を 全員 個別の学生 一部の学生とそれぞれ指定することができる メッセージ ( 指示 ) を作成すると 学生が卒研管理ページ ( 学生用 ) にログインするたびに 当該メッセージは有効期限内に常に表示されるほか 学生が登録しているメールアドレス ( 携帯メールやフリーメール 大学のメールアドレス等 ) に送信される ( 注 : ドコモの携帯は デフォルトでPCメールの受信を拒否という設定になっており 本ツールを利用する際 ドコモの携帯を使っている学生に 受信拒否を解除するか 本学のドメイン (fit.ac.jp) からのメールを受信する設定にしてもらう必要がある また ドコモは一斉送信規制を強化しており ドコモ携帯メールを登録している学生 5 名以上に対して一斉送信すると エラーメールとなり戻ってくる場合がある そのような場合 対象者数を下げるなどして対応してください ) メニュー部分の 学生情報編集 をクリックすると メイン エリアにこれまで当該研究室が担当した学生の一覧が表示され その学生の登録年度 ( 留年生などの対応 ) の変更 メールアドレスの設定や修正及びメッセージを同時に携帯メールに送信するかどうかの指定 ( 送信チェック ) 等の項目が編集できる メニュー部分の 各種統計 をクリックすると メイン エリアに学生の在室統計などが表示される この部分は 今後各種のご要望に応えるべく 様々な統計データの表示機能を強化していく予定である メニュー部分の 研究室資料 をクリックすると 研究室内に公開する資料 ( 卒研関連資料や論文 機器マニュアル等 ) の登録 削除 編集などの作業ができる 3. 認証その他学生や教員のログインは 情報処理センターのサーバーでの認証サービスを利用するため 大学の情報インフラ ( 情報処理センター教室やメールアカウント等 ) で使われるユーザー ID とパスワードをそのまま使用するので 新たなユーザー ID 等の発行や管理は必要としない また 本学科の卒研担当教員は管理者としてすでに事前に登録されており ご自分で特に登録する必要はない ただし 実際にご使用の場合は 担当する卒研の学生の初期登録が必要であるため 研究室で使われる先生は 倪までご一報ください なお 本ツールは完成されたものではなく まだまだ開発途上である バグなども多分に存在していると思われる その場合は是非倪までご連絡ください また 仕様についても絶えず変更しているので ご了承ください 4. 問い合わせ先 当該サイトの利用に関して ご不明な点があれば 遠慮なく倪までお問い合わせください

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