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Transcription

1 はがき宛名と文面の作成 パソコンボランティア PC どりーむ 改訂

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3 はがきの宛名面の作成 タブの 差し込み文書 から はがき印刷 をクリックします はがき印刷 のメニューが表示されます 宛名面の作成(A) をクリックします はがき宛名印刷ウィザード が起動します 次へ (N) をクリックします はがきの種類を選びます 今回は 年賀 / 暑中見舞い (Y) をクリックし 次へ(N) をクリックします 2 / 17

4 縦書き / 横書きのどちらかの様式にします 今回は 縦書き (V) をクリックして 次へ (N) をクリックします 宛名 / 差出人のフォントを指定します 今回は MS 明朝 を選択し ここにチェックを入れて下さい 次へ(N) をクリックします 差出人情報を入力します 今回は あなたの情報を入力して 差出人を印刷する (I) にチェック差出人情報を入力します を入れてください 次へ(N) をクリックします 宛名に差し込む住所録を指定します 標準の住所録ファイル(M) にチェックを入れます チェックの確認後 次へ (N) をクリックします 標準以外の住所録を使う時は 既存の住所録ファイル (L) にチェックを入れます 他の住所録 の作成方法は 7/17 ページに記載されています 3 / 17

5 完了 (F) をクリックします この時点では 差出人の情報 のみが表示されています でこの文書を閉じます 保存しない をクリックします 宛名住所録の作成 ドキュメント の中の My Data Sources をクリック Address が表示されるので Address をクリックします 下記の表が表示されるので必要の項目のみ記入して下さい あなたの住所録を作りましょう 行数を追加するには セルにカーソルを置き タブの レイアウト から 下に行を挿入 をクリックすると下に行が挿入されます 4 / 17

6 住所録のない人は下記の住所録を作成します ( 教材と同じものが出来ます ) 住所録が出来たら上書き保存します ( ドキュメント My Data Sources フォルダの Address に保存されます ) 宛先を表示しましょう ワード文書を開き タブの 差し込み文書 - はがき印刷 - 宛名面作成 (A) をクリックし ウィザードを始めから起動します 完了(F) をクリックすると 最初に登録した宛先が表示 ( 左記の画面 ) されました 次の宛先に移動するには 差し込み文書 - 結果のプレビュー - 宛先の検索 上の マークをクリックし移動させます 出さない人を選択するには喪中などではがきを出さない人を選択する時は アドレス帳の編集 をクリックし 差し込み印刷の宛先 からチェックボックスのチェックを外しておきます チェックの外れた人は印刷されません 5 / 17

7 印刷をする 前ページの はがき宛名面 を表示させた状態で下記の作業を行います 1の ファイル から2 印刷 をクリックすると右側に 印刷プレビュー 画面が表示されます ここで表示された状態がそのまま印字されるので 文字が欠けていないか 配置がずれていないか等を確認します また 印刷部数 用紙サイズ 印刷の向き 印刷の範囲 を確認します ズームスライダーをドラッグして印刷プレビューの表示倍率を変更できます また 十や一をクリックすると 10% ごとに拡大 / 縮小できます 印刷範囲 を確認します すべてのページを印刷 現在のページを印刷 ユーザー指定の範囲を印刷 その他の設定の終了後 3 印刷 をクリックします 6 / 17

8 はがきの大きさの用紙で 必ず試し印刷をしてください すでにご自分で 住所録 を作成されている方は その住所録を使用して はがきの 宛名を入力することができます ワードで住所録の作成 どりーむ会社住所録 第 3 章で学んだ 表の挿入 を参考に 左図のような住所録を作成します エクセルで住所録の作成 エクセルで作成する場合は ワードのように表の上に タイトル が入っていると はがきの 宛名住所録 にならないので注意してください はがき文面の作成 タブの 差し込み文書 - はがき印刷 をクリックすると 宛名面 / 文面の選択 のメニューが表示されるので 文面の作成 (D) をクリックします 7 / 17

9 はがき文面印刷ウィザード が表示されました 次へ (N) をクリックします 文面選択画面が表示されるので 今回は 暑中 残暑見舞い (S) をクリックし 次へ(N) をクリックします レイアウト選択画面が表示されます 標準的 は左記の四つの中から選びます 今回は青色に塗られているものを選択します ( をクリックし 標準的 以外の物も調べ 自分に合ったものを選択しましょう ) 次へ(N) をクリックします 8 / 17

10 題字選択 画面の中から 今回は右上の凹んだものを選択し 次へ (N) をクリックします イラスト選択 画面より右上 の 蚊遣火 を選択し 次へ (N) をクリックします あいさつ文の画面が表示されました 15 個の あいさつ文 が有りますので自分に合ったものをお選びください 今回は最初の挨拶文にします 次へ(N) をクリックします 9 / 17

11 差出人情報画面が表示されました 宛先情報を前回作成したその時の差出人情報が左記に表示されています 次へ(N) をクリックします はがき文面印刷ウィザード 画面が表示されたので 完了 (F) をクリックします 簡単に美しい暑中見舞いのはが きが完成しました 名前を付けて保存 します でこの文書を閉じます 題字 イラスト 挨拶文 をクリックするとハンドルが付きます ハンドルが付いた箇所の文字を削除し イラストや題字 ( ワードアート ) 挨拶文を修正することが出来ます 10 / 17

12 自作の年賀はがきを作成しましょう ページの設定 タブの ページレイアウト から ページ設定 をクリック ページ設定 ダイアログボックスが表示されるので タブの 用紙 を選択し 用紙サイズ (R) をクリック はがき を選択 幅 高さが自動的に入力されます はがき が出ない場合は サイ ズを指定 し 幅 100mm 高さ 148mm に設定します タブの 余白 をクリックし 上 下 左 右 にそれぞれ 15 mmに設定しましょう 印刷の向き - 縦(P) をクリックし OK をクリックします はがきサイズの用紙が表示され ました 名前を付けて保存 しておき ます ページ設定 ダイアログボックスで指定する余白は 文書の四隅の 印刷しない部分 を指定する数字です ページの設定が出来たので左 記のような年賀状を作成しましょ う 11 / 17

13 文章を入力しましょう はがきの左上にカーソルを置き タブの 挿入 から テキスト グループの ワードアート をクリックするとプルダウンメニューが表示されるので1を選択します 1 左図のワードアートが表示されるので 謹賀新年 と入力します 文字列を選択し タブの ホーム からフォント サイズは自由に調整して下さい 今回はフォント MSP ゴシック フォントサイズ 36pt にします 謹賀新年 と横向に表示されました 左図の 謹賀新年 の選択状態を 選択状態 1 とします このとき 枠線は点線です 文字列は選択されていないので文字を修飾するときは 文字列をドラッグして選択します 枠線にマウスポインタを合わせるとマウスポインタの形が十字矢印に変わり クリックすると選択状態 2に変わります 12 / 17

14 です 左図の 謹賀新年 の選択状態を 選択状態 2 とします このとき 枠線は実線です 枠 ( 枠内 枠線 ) だけでなく文字列も選択されているので文字列を修飾するとき ドラッグする必要はありません また この選択状態のときしかワードアートを削除することができません 選択状態 2ならワードアートの文字を変えられます まず 謹賀新年 の文字を選択します 描画ツールの 書式 からワードアートのスタイルの をクリックしてワードアートのデザインを選び直します 好みのデザインに変更できます 元のデザインに戻しておきましょ う 謹賀新年 を縦書きに変更します 1 描画ツールの 書式 タブをクリック 2 文字列の方向 をクリック 3 縦書き をクリック 13 / 17

15 謹賀新年 が縦書きに変更 されました 謹賀新年 を右側に移動します 配置グループの 位置 をクリックすると プルダウンメニューが表示されます 文字列の折り返し 右上のアイコンをクリックすると 右側に移動します ドラッグ 謹賀新年 を右側に移動する別の方法 枠線の上にマウスポインタを合わせると マウスポインタの形が十字矢印に変わります 右側にドラッグします 移動先が灰色の枠線で表示されます 謹賀新年 が右側に移動で きました 14 / 17

16 縦書きの文字を自由に配置 1 2 タブの 挿入 から 図 - 図形 - 基本図形 - 縦書きテキストボックス をクリックするとカーソルの先が + になるので 1~2 へ大きめにドラックします テキストボックスが描画されるので 以下の通り入力しましょう あけましておめでとうございます 昨年は大変お世話になりました 今年も皆様にとって 幸多き年でありますよう 心からお祈り申し上げます フォント MS 明朝 フォントサイズ 10.5pt 上記の要領で左側に 平成二十三 年元旦 と入力しましょう 文章の枠線を消しましょう 入力された 文章 をクリックするとハンドルがつきます 書式 タブをクリック 図形の枠線 をクリックし テーマの色から 線なし (N) をクリックすれば 枠線が消えます 同様に 年号 の枠線も消しましょう 写真やイラストを挿入します 今回はクリップアートから挿入します タブの 挿入 - クリップアート をクリックすると画面右側に クリップアート 作業ウィンドウが表示されます 検索欄に 日の出 と入力 種類 : を左記のように設定し 検索をクリックします 15 / 17

17 イラストの一欄が表示されます 任意のイラストをクリックするとはがきに挿入されます クリップアートの作業ウィンドウを閉じておきます イラストの移動挿入されたイラストをクリックし 書式 から配置グループの 文字列の折り返し - 前面(N) をクリックするとカーソルの先にのマークが付くのでイラストをドラッグしながら下へ移動します イラストのトリミング ( 不要部分のカット ) イラストをクリックし サイズグループの トリミング をクリックすると左記のようなハンドルになります ハンドルにカーソルを合わせると や に変わるので青枠の所まで トリミング します 不要な部分がカットされ 青線 の箇所まで トリミング が出来まし た トリミング のボタンをクリックす れば解除されます 16 / 17

18 イラストを右に移動し 年号 を入力した要領で左側に差出人の住所を入力しましょう ( タブの 挿入 - 図形 - 基本図形 - 縦書きテキストボックス ) 15/17 ページでおこなった 挨拶 文 年号 と同様に 住所 名前 の枠線も消しましょう 完成された年賀状 はがき文面の 書体 や イラスト などは好きなものに自由に変えられます 自分で撮った写真を入れればなお一層楽しいものになるでしょう 17 / 17