~ 目次 ~ 1. 屋内屋外企画出展までの手順 P.2~3 (1) 申込受付 (2) 企画出展場所の決定 (3) 屋内屋外企画出展説明会 (4) 物品貸出返却時間 2. 屋内屋外企画出展時の諸注意 P.4~5 (1) 友好祭の出展可能時間 (2) 備品物品について (3) レンタル物品について

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たみじろうひらみね
5 years ago
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1 第 57 回友好祭屋内屋外企画出展申込手引書受付場所時間中百舌鳥キャンパス :B12 棟 ( 学生会館 )2 階学生行事室友好祭本部 4 月 2 日 ( 月 ) ~ 4 月 6 日 ( 金 ) 11:00~17:00 4 月 9 日 ( 月 ) ~ 4 月 16 日 ( 月 ) 11:00~19:30 土曜日曜を除く羽曳野キャンパス :N 棟 ( 図書厚生棟 )3 階 505 友好祭本部 4 月 9 日 ( 月 ) ~ 4 月 13 日 ( 金 ) 12:15~12:45 担当者連絡先なんばゆうま名前 : 難波佑真 TEL: 詳しくは P.9 7. その他をご参照ください大阪府堺市中区学園町 1-1 大阪府立大学中百舌鳥キャンパス B12 棟 ( 学生会館 )2 階学生行事室友好祭本部 TEL( 本部 ) : 友好祭 HP : 友好祭 HP QR コードは機種やアプリによっては読み取れない場合がございます第 57 回友好祭実行委員会

2 ~ 目次 ~ 1. 屋内屋外企画出展までの手順 P.2~3 (1) 申込受付 (2) 企画出展場所の決定 (3) 屋内屋外企画出展説明会 (4) 物品貸出返却時間 2. 屋内屋外企画出展時の諸注意 P.4~5 (1) 友好祭の出展可能時間 (2) 備品物品について (3) レンタル物品について (4) 販売提供について (5) 釣銭準備のお願い (6) 控え室について (7) アルコール類について (8) 講義室の使用について 3. 屋内屋外企画の情報宣伝について P.5 4. 電源電気機材の貸出について P.6 (1) 電源について (2) 電気機材の貸出について 5. 車両規制について P.7 6. 会場マップ P.8 7. その他 P.9 8. 提出書類 ~ 必須 ~ A. 屋内屋外企画出展申込書 B. 屋内屋外企画出展希望場所 ( 別途配布 ) C. 屋内屋外企画出展誓約書 D. パンフレット原稿 E. 電源について ~ 希望者のみ ~ 1 物品について 2FMCM 原稿 ( コピー 3 枚を提出 ) 3 1. 車両入構許可申請書 2. 車両入構誓約書 ( 3 については 2 枚まとめて提出 ) 8. 提出書類 B. 屋内屋外企画出展希望場所は別冊出展可能場所一覧にございます P.10 以降 1

3 1. 屋内屋外企画出展までの手順第 57 回友好祭は 2018 年 5 月 26 日 ( 土 ) 27 日 ( 日 ) の 2 日間大阪府立大学中百舌鳥キャンパス構内にて行われます屋内屋外企画の出展を希望される方は本冊子をよくお読みになった上で出展申込を行ってください提出書類記入申込受付出展説明会物品貸出友好祭片付け物品返却 (1) 申込受付中百舌鳥 4/2( 月 )~4/16( 月 ) 羽曳野 4/9( 月 )~4/13( 金 ) 4/27( 金 ) 5/26( 土 ) 5/27( 日 ) 受付日時中百舌鳥キャンパス : 4 月 2 日 ( 月 ) ~ 4 月 6 日 ( 金 ) 11:00~17:00 4 月 9 日 ( 月 ) ~ 4 月 16 日 ( 月 ) 11:00~19:30 羽曳野キャンパス : 4 月 9 日 ( 月 ) ~ 4 月 13 日 ( 金 ) 12:15~12:45 土曜日曜を除く受付場所中百舌鳥キャンパス : B12 棟 ( 学生会館 )2 階学生行事室友好祭本部羽曳野キャンパス : N 棟 ( 図書厚生棟 )3 階 505 友好祭本部必要提出書類の提出必須希望者のみ A. 屋内屋外企画出展申込書 1 物品について B. 屋内屋外企画出展希望場所 2FMCM 原稿 ( コピー 3 枚を提出 ) C. 屋内屋外企画出展誓約書 3 1. 車両入構許可申請書 D. パンフレット原稿 2. 車両入構誓約書 E 電源について 3については 2 枚まとめて提出郵送でのお申し込みも受付いたします ( 当日消印有効 ) ただしやむを得ず当委員会本部にお越しいただけない場合に限りますその場合の送料は自己負担となります郵送にてお申し込みの際は提出書類に不備がないことを十分にご確認の上でご郵送ください ( 不備があった場合は再度送り直していただく可能性がございます ) また FAX での受付は行っておりませんのでご注意ください出展申込時に配布する資料もございますのでなるべく直接お越しください送付先大阪府堺市中区学園町 1-1 大阪府立大学中百舌鳥キャンパス B12 棟 ( 学生会館 )2 階学生行事室友好祭本部なんば屋内屋外企画担当者難波 2 ゆうま佑真宛

4 (2) 企画出展場所の決定企画出展場所については以下の方法に従って決定いたします基本的に第一希望を最優先いたしますが場所に限りがあるためご希望に沿えない場合がございますその場合は抽選で決定させていただきますまた出展自体をお断りさせていただく場合もございますのでご了承ください決定方法 1. B. 屋内屋外企画出展希望場所の欄の各場所に希望順位をつけて提出していただきます 2. それをもとに当委員会が審査した上で出展場所を振り分けます 3. 決定した場所は屋内屋外企画出展説明会までに責任者の方にメールにてお知らせいたします提出書類 B. 屋内屋外企画出展希望場所につきましては 3 月ごろに配布予定の出展可能場所一覧とあわせて配布いたします詳しくは後日担当者から連絡させていただきますを記入された場所が多いと出展できなくなる可能性が高くなります企画内容から出展不可能と思われる場所にのみをご記入いただきますようお願いいたします必ずしも昨年出展していただいた場所と同じ場所で出展できるとは限りませんのでご了承ください (3) 屋内屋外企画出展説明会概要 : 出展場所等についての確認物品貸出についての連絡屋内屋外企画出展についての諸注意お知らせ等をお伝えいたします日時 :4 月 27 日 ( 金 ) 開場時間 18:00 開始時間 18:30 所要時間は 1 時間程度の予定です場所 : 大阪府立大学中百舌鳥キャンパス A5 棟大講義室 ( 地図は P.8 6. 会場マップをご参照ください ) 持ち物 : 身分証明書 ( 必須 ) 車両入構許可申請書の控え ( 車両入構の希望者のみ ) レンタル物品申込書 ( 希望者のみ ) レンタル料金 ( 希望者のみ ) 本人確認のために身分証明書の提示をしていただきますレンタル物品申込書は希望者のみ出展受付時にお渡しいたしますレンタル料金は釣銭のいらないようにご準備ください注意 : 屋内屋外企画を出展される団体の責任者の方は必ず出席してくださいやむを得ず責任者の方が欠席される場合は副責任者の方が出席してくださいどなたも出席できない場合は屋内屋外企画担当者までご連絡くださいまた出展説明会当日はお車でのお越しはご遠慮ください (4) 物品貸出返却時間貸出場所時間等につきましては屋内屋外企画出展説明会にてお知らせいたします提出書類 A. 屋内屋外企画出展申込書の < 物品貸出希望日 >の欄の物品貸出を希望される日にをご記入ください物品を貸し出している期間全てにをつけるのではなく物品貸出を希望される日にをご記入ください昨年度の貸出時間は以下の通りです今年度の貸出時間は変更になる可能性がございますが参考程度にご確認ください日時本祭典準備日本祭典 1 日目本祭典 2 日目受付時間 18:30~20:00 8:30~9:30 8:30~9:30 貸出時間 18:30~20:30 8:30~10:00 8:30~10:00 3

5 (1) 友好祭の出展可能時間 2. 屋内屋外企画出展時の諸注意 5 月 26 日 ( 土 ) 10:00 ~ 18:00 5 月 27 日 ( 日 ) 10:00 ~ 18:00 友好祭で企画を出展していただくには当委員会が出展を認めた場合に配布いたします認定証が必要となります認定証を受け取られていない団体掲示されていない団体は企画を出展できませんので必ず受け取りに来てください認定証の配布は 26 日 27 日共に 10:00 から行います配布場所は友好祭本部となっております ( 地図は P8 6. 会場マップをご参照ください ) 認定証は出展場所の講義室テントの見えやすい場所に養生テープで掲示してください (2) 備品物品について屋内屋外企画を出展される団体で備品物品の使用を希望される場合提出書類 ( 希望者のみ ) 1 物品についてにご記入ください ( こちらの管理する備品物品の都合上ご希望の数をご用意できない場合もございますのでご了承ください ) 準備中及び本祭典中に学内の備品を無断で使用しないでください自分の団体が模擬店にも出店していて分離机が足りないので余っている机を無断で模擬店へ持っていくなどの行為は禁止しております他の備品物品についても同様です ( 許可なく使用した場合出展を取りやめていただく場合がございます ) 借用した備品物品の破損紛失があった場合その団体に弁償していただきます (3) レンタル物品についてレンタル物品とは企業から有料で借りる物品のことです発電機などのレンタル物品の使用を希望される場合提出書類 ( 希望者のみ ) 1 物品についての < レンタル物品 > の欄にご記入ください申込受付の際希望者にはレンタル物品一覧表と申込書をお渡しいたします屋内屋外企画出展説明会にレンタル物品申込書とレンタル料金をお持ちいただき提出していただきます (4) 販売提供について屋内屋外企画で物品販売もしくは飲食物の無料提供を希望される場合その内容を提出書類 A. 屋内屋外企画出展申込書の < 出展内容 > の欄にご記入くださいご記入内容によりましてはこちらからご連絡させていただく場合がございます飲食物を販売または提供する場合既製品に限らせていただきますごみの処理につきましては屋内屋外企画出展説明会でお知らせいたします無断で販売提供していた場合は見つけ次第出展を取りやめていただく場合がございます (5) 釣銭準備のお願い本祭典中に会場内の模擬店待機所で行われている両替に関しましては模擬店の出店者様しかご利用いただけません飲食物等を販売される場合釣銭は各自でご準備ください企画中担当者が釣銭のチェックに伺わせていただく場合がございます釣銭が不足した場合には本手引書の担当者までご連絡ください近隣店舗での両替は絶対にお止めください万が一近隣店舗での両替が発覚した場合はその場で出展取り止め及びこれ以降の出展をお断りさせていただきます 4

6 (6) 控え室について備品が大量にある場合や着替える場所の確保をご希望の場合控え室をご用意させていただきますただし場所に限りがあるため絶対に必要な場合にのみ提出書類 A. 屋内屋外企画出展申込書の < 控え室 > の欄の必要にを付けその理由をご記入ください申請していただいた理由以外の使用は行わないようお願いいたしますなお控え室は複数の団体に共同で使用していただく場合がございますまたすべての希望団体に控え室をご用意できるとは限りませんのでご了承ください控え室内やそれに準ずる場所に破損や何らかの異常が見られた場合出展取り止め及びこれ以降の出展をお断りさせていただく場合がございます控え室を使用する際には講義室や物品を傷つけないよう十分注意してください (7) アルコール類について本祭典中は大学構内へのアルコール類の持ち込み販売提供は固く禁止しております持ち込みを発見した場合はその場で出展を取りやめていただきます (8) 講義室の使用について本祭典中は学内施設の使用可能時間を過ぎた後の講義室の使用はできません当委員会の者が各講義室及び各棟を施錠して回りその際すべての方に退出していただきます学内施設の使用可能時間についてはこちらで指定いたします詳しくは屋内屋外企画出展説明会でお知らせいたします 3. 屋内屋外企画の情報宣伝について当委員会が用意している情報宣伝の手段について当委員会では申請していただければ様々な手段で出展者様の情報宣伝をサポートする予定でございます詳しくは本手引書と同時にお渡しした資料 ( 資料名 : 情報宣伝ガイドブック屋内屋外企画出展者様用 ) をご覧くださいより多くの方に出展者様の企画に訪れていただくためにもご利用を検討してみてはいかがでしょうかまた友好祭パンフレットや立て看板友好祭 HP SNS(Twitter 等 ) などに当委員会が企画情報を掲載させていただくことがございますのでご了承ください学内団体のビラポスター事前掲示についてキャンパス内におけるビラポスター事前掲示についてになります学外の団体の方は申請していただければ当委員会で掲示を行いますが大阪府立大学の団体の方は各団体で作成し各キャンパスの学生課の許可を得た後各自で学生掲示板に掲示してください中百舌鳥キャンパスにおける大学側の規定事項罰則事項学生掲示板の場所等については中百舌鳥キャンパス A3 棟 ( 学生センター ) 学生課学生サポートグループでご確認いただけますやまむらりゅうへい情報宣伝担当者 : 山村龍平 TEL: Mail:yukosai.koho57th@gmail.com 5

7 4. 電源電気機材の貸出について (1) 電源について電源の使用を希望される場合提出書類 ( 全員提出 ) E. 電源についてに使用したい機材とその消費電力 ( ワット数 ) をご記入ください電源を安全に使用していただくため使用するワット数が 1200W 未満になるようにしてくださいそれよりも多いワット数を記入された場合機材の使用を制限させていただくか発電機蓄電池を使用していただく場合がございますまた使用するコンセントの場所はこちらで指定させていただきますのでコンセントから電源を使用したい場所まで延長する電線 ( 延長コードなど ) は各団体にてご用意をお願いいたします当委員会での延長コードなどのご用意はできませんのであらかじめご了承ください提出書類 ( 全員提出 ) E. 電源についてに記入していない物品を使用していた場合や指定したコンセント以外を使用していた場合ブレーカーが落ち友好祭が続行不能になる可能性があるため出展を取りやめていただくことがございます電気機材を追加する場合は屋内屋外企画出展説明会までに電源電気機材の貸出担当者へ連絡をお願いいたします ( 説明会後の申請は受け付け致しませんのでご了承ください ) 説明会後は本祭典中に電気使用状況を確認するために見回りを行いますのでご理解とご協力の程よろしくお願いいたします (2) 電気機材の貸出について当委員会から電気機材の貸出を行います貸し出すことのできる物品の種類や個数には限りがございますため必ずしも希望した機材と個数を貸し出せるとは限りませんなお借用した物品は破損紛失することがないように丁寧に取り扱ってください借用した電気機材の破損紛失があった場合その団体様に弁償していただきますまた講義室備品のプロジェクタースピーカー等は使用できません使用していた場合出展を取りやめていただくことがありますつきましては各団体にてご用意いただくか当委員会からの貸出をご利用ください借用を希望される方は提出書類 ( 全員提出 ) E. 電源についてに使用したい電気機材名と個数をご記入ください電源電気機材貸出について屋内屋外企画出展説明会終了後多少お時間をいただく場合があります貸出可能な機材等の電源電気機材貸出に関する質問などがございましたら下記の電源電気機材担当者までご連絡くださいのだけなりひら電源電気機材担当者 : 野岳就拓 TEL: Mail:narihira.1231.go@gmail.com 6

8 5. 車両規制について第 57 回友好祭を開催するにあたり車両規制を第 57 回友好祭実行委員会の下で実施いたしますこれは交通規制の一環で事故等を未然に防ぐために極めて重要なものですそこで当委員会において車両入構を第 57 回友好祭期間中に管理し許可証のない車両の大学内への入構は一切認めないこととしますつきましては車両入構許可証を下記の要領にて発行いたしますので企画出展等で車両入構を希望される団体は付属の申請書及び誓約書をご持参の上友好祭本部に提出してください申請の受付期間 : 中百舌鳥キャンパス友好祭本部 4 月 2 日 ( 月 ) ~ 4 月 6 日 ( 金 ) 11:00~17:00 4 月 9 日 ( 月 ) ~ 4 月 16 日 ( 月 ) 11:00~19:30 ( 土曜日曜を除く ) 羽曳野キャンパス友好祭本部 4 月 9 日 ( 月 ) ~ 4 月 13 日 ( 金 ) 12:15~12:45 持参物車両入構許可申請書車両入構誓約書許可証の受け渡し日 : 屋内屋外企画出展説明会当日 (4 月 27 日 ) この際受付時にお渡しした車両入構許可申請書控えが必要となります受付場所 : 中百舌鳥キャンパス B12 棟 ( 学生会館 )2 階学生行事室友好祭本部羽曳野キャンパス N 棟 ( 図書厚生棟 )3 階 505 友好祭本部 ~ 注意事項 ~ 相応の理由がない場合には許可証は発行いたしかねます上記の期間以外は原則として受付発行は行うことができませんのでご了承ください基本的に1 団体につき車両は1 台でお願いいたしますそれ以上必要な場合にはその旨と理由を申請希望理由の欄に明記してください後日こちらからご連絡いたします会場範囲内への進入は禁止いたします重量物等でどうしても車両でしか搬入できない場合は会場内車両進入許可証を改めて発行いたしますのでその旨を申請希望理由の欄に明記してください ( 会場範囲につきましては出展説明会でお知らせいたします ) やむを得ず直接当委員会本部に来ることができない方については郵送でも受付いたします詳しくは P.2 1.(1) 申込受付をご参照くださいレンタカーの場合は車両ナンバー車種名車体の色をご記入いただく必要はございません所定の欄にをお付けください第 57 回友好祭期間中自転車バイクの会場範囲内への進入は禁止させていただきます一度構外へ出られますと再入構はできませんのでご了承ください入構は西門からのみでお願いいたします上記の注意事項は本祭典を安全に行っていく上で重要な事項ですご協力をお願いいたします車両規制に関する質問などがございましたら下記の車両規制担当者までご連絡くださいふじの車両規制担当者 : 藤野 TEL: たくみ拓未 Mail:sour_0501@yahoo.co.jp 7

9 6. 会場マップ B13 棟出展説明会 : ステージ位置 8

7. その他その他屋内屋外企画に関してご質問等ございましたらまずは友好祭実行委員会屋内屋外企画担当者まで直接ご連絡くださいつながらない場合は友好祭本部または補佐までご連絡くださいなお担当者以外から連絡させていただく場合や記載されている番号とは違う番号から連絡させていただく場合もございますのでご了承ください屋内屋外企画担当者なんば : 難波ゆうま佑真 TEL

10 7. その他その他屋内屋外企画に関してご質問等ございましたらまずは友好祭実行委員会屋内屋外企画担当者まで直接ご連絡くださいつながらない場合は友好祭本部または補佐までご連絡くださいなお担当者以外から連絡させていただく場合や記載されている番号とは違う番号から連絡させていただく場合もございますのでご了承ください屋内屋外企画担当者なんば : 難波ゆうま佑真 TEL : Mail :somu57okunaigai@gmail.com 屋内屋外企画担当者補佐しだら : 設樂あきひろ朗大 TEL : 大阪府堺市中区学園町 1-1 大阪府立大学中百舌鳥キャンパス B12 棟 ( 学生会館 )2 階学生行事室友好祭本部 TEL: 屋内屋外企画出展申込手引書は友好祭実行委員会の HP からもダウンロードすることができます友好祭 HP 手引書ダウンロードページ友好祭 HP yuukousaiko/tebikisyo57.html 手引書ダウンロードページ QR コードは機種やアプリによっては読み取れない場合がございます 9

Administrator

Administrator 第 55 回友好祭本祭典ステージ企画出展申込手引書受付日時 1 月 8 日 ( 金 )~1 月 14 日 ( 木 ) ( 土日祝日を除く ) 11:00~20:30 受付場所大阪府立大学中百舌鳥キャンパス B12 棟 ( 学生会館 )2 階学生行事室友好祭本部担当者連絡先名前 : 堀内花梨 TEL:090-2017-2964 機種やアプリによっては読み取れない場合がございます友好祭