送付内容一覧 送付物の内容をご確認ください 今回のプログラムのバージョンについては 再セットアップ手順書 に記載されていますので ご確認ください 送付物数量備考 給与奉行 21 最新版プログラム CD 再セットアップ手順書 下記 ( ) 参照 1 枚 1 冊 最新のプログラムが搭載されています 今回

Transcription

1 M1608COM-T-K お客様各位 平成 28 年 9 月吉日 給与計算に関する重要なお知らせです 株式会社オービックビジネスコンサルタント 給与計算ご担当の方にお渡しください 管理本部ユーザー管理室 給与奉行 21 シリーズ 平成 28 年 10 月厚生年金保険標準報酬月額の等級追加対応プログラム提供のご案内 拝啓貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は 弊社の給与計算システム 給与奉行 21 シリーズをご愛用いただき 誠にありがとうございます さて このたび OMSSにご加入いただいておりますお客様へ 平成 28 年 10 月 1 日から適用される厚生年金保険の標準報酬月額の等級追加に対応した最新プログラムを送付いたします 下記の内容をご確認の上 今回のプログラムをセットアップし 必要に応じて社員情報の厚生年金保険の標準報酬月額を変更してください なお 弊社といたしましては 今後とも一層のサービス向上に努め より高いご満足をいただけるよう努力して参る所存でございますので 末永いご愛顧を賜りますようお願い申し上げます 敬具 記 送付内容一覧 2 ページ セットアップの必要性 2 ページ セットアップのタイミング 3 ページ 改正内容とセットアップ後の作業 4 ページ 分散入力処理システムを使用している場合 6 ページ お問い合わせ先 6 ページ 1

2 送付内容一覧 送付物の内容をご確認ください 今回のプログラムのバージョンについては 再セットアップ手順書 に記載されていますので ご確認ください 送付物数量備考 給与奉行 21 最新版プログラム CD 再セットアップ手順書 下記 ( ) 参照 1 枚 1 冊 最新のプログラムが搭載されています 今回のプログラムCDは すぐにセットアップしていただいて問題ありません また 今回のプログラムCDをセットアップすると 以下の辞書が更新されます 郵便番号辞書 : 平成 28 年 7 月 29 日時点銀行支店辞書 : 平成 28 年 8 月 3 日時点市町村辞書 : 平成 27 年 2 月 1 日時点 今回のプログラム CD をセットアップする方法が 表示される画面ごとに説明されています ( )LANPACK 製品 ( または新 ERP) をお使いのお客様の場合は 再セットアップ手順書 はサーバーコンピュータ用とクライアントコンピュータ用の 2 冊が送付されます 両方とも 必ずセットアップしてください セットアップの必要性 今回のプログラムは 必ずセットアップしてください また 追加された等級に該当する社員がいる場合に 4 ページのセットアップ後の作業 ( 厚生年金保険の標準報酬月額の変更作業 ) を行ってください すでに 奉行 i メニュー または OBC Net サービス から 給与奉行 21 の 最新プログラム をダウンロードしてセットアップしている場合は 今回送付いたしましたプログラム CD をセットアップする必要はありません 大切に保管してください 2

3 セットアップのタイミング 今回のプログラム CD は すぐにセットアップしていただいて問題ありません セットアップ方法は 同梱の 再セットアップ手順書 をご参照ください 9 月の給与処理 ( または賞与処理 ) の途中で セットアップしていただいても問題ありません 該当する社員がいる場合は 10 月の給与処理をはじめる前までに セットアップしてください OMSS にご加入いただいておりますお客様へ 別途 8 月下旬に送付いたしました 平成 28 年 9 月厚生年金保険料率改定に関する操作方法のご案内 で記載されている厚生年金保険料率の変更作業については 今回のプログラムのセットアップと どちらを先に行ってもかまいません ただし 今回のプログラムをセットアップしても厚生年金保険料率は自動的に変更されませんので 平成 28 年 9 月厚生年金保険料率改定に関する操作方法のご案内 については 別途操作する必要がありますので ご注意ください セットアップ作業を進める上で困った場合は 下記のホームページに対処方法が載っていないかをご確認ください 不慮の事故に備え [ 随時処理 ]-[ データコピー処理 ] メニューで 必ずバックアップデータを作成してからセットアップしてください 複数の会社データを管理している場合は すべての会社データでバックアップデータを作成してください 給与奉行 21 と 人事奉行 21 をご使用の場合は 今回のプログラムCD( 給与奉行 21 ) をセットアップしても 人事奉行 21 は問題なく使用することができます なお 人事奉行 21 のOMSSにご加入いただいているお客様には 同時期に 人事奉行 21 も最新プログラムを送付いたしますので 人事奉行 21 も必ずセットアップしてください 給与奉行 21 LANPACK と 就業奉行 21 LANPACK をご使用の場合で 給与就業奉行 21 でなく 就業奉行 21 のみで運用しているクライアントコンピュータがある場合は 就業奉行 21 も新しいプログラムをセットアップする必要があります 就業奉行 21 LANPACK の OMSSにご加入いただいているお客様には 同時期に 就業奉行 21 LANPACK も最新プログラムを送付いたしますので 上記の場合は 就業奉行 21 LANPACK が届いてから 同じタイミングでセットアップしてください 給与奉行 21 就業奉行 21 の新 ERP をご使用の場合で 別途プログラムをカスタマイズしている場合は 今回のプログラム CD をセットアップすると カスタマイズしているプログラムについても更新が必要になる場合がございます 詳しくは 販売店または弊社営業所までご相談ください 給与奉行 21 に対応した Web システムは 今回変更ありません 給与奉行 21 のセットアップ作業は お客様が簡単に短時間で行えるよう配慮されておりますが 操作上ご不明な点などがございましたら 弊社サポートセンターまでお問い合わせください なお セットアップ作業を販売店などにご依頼いただく場合は 有償となります 詳しくは 販売店または弊社営業所までご相談ください 3

4 改正内容とセットアップ後の作業 改正内容 平成 28 年 10 月 1 日から 厚生年金保険の標準報酬月額表について 等級の下限に 1 等級が追加されます 追加された等級については 以下のとおりです 健康保険の標準報酬月額表については 変更はありません 改正前 標準報酬報酬月額等級月額円以上円未満 107,000 ~ 114,000 ~1 98,000 ~ 101, , ,000 ~ 107, , ,000 ~ 114,000 ~ 改正後 標準報酬 報酬月額 等級 月額 円以上 円未満 1 88,000 ~ 93, ,000 93,000 ~ 101, , ,000 ~ 107, , , ,000 ~ , ,000 ~ 追加された等級 今回のプログラムをセットアップすることで [ 社員情報登録 ] メニューの [ 社会保険 ] ページで 追加された等級の標準報酬月額を設定できるようになります 報酬月額が 93,000 円未満に該当する社員がいる場合は 下記をご参照いただき 厚生年金保険の標準報酬月額を変更してください 報酬月額が 93,000 円以上の社員は変更作業は不要です 等級数はセットアップすると自動で変更されます セットアップ後の作業 < 操作するタイミング > 前月分徴収の場合は 10 月の給与処理が終了してから行います 当月分徴収の場合は 9 月の給与処理が終了してから行います < 操作方法 > 1[ 社員情報登録 ] メニューで該当する社員を呼び出し [ 社会保険 ] ページを開きます 2 年金事務所や厚生年金基金から送付されてきた新しい標準報酬月額のお知らせをもとに 新しい厚年標準報酬を入力します 変更前 変更後 例えば 報酬月額が 90,000 円の社員は 改正前は 98 千円でしたが 改正後は 88 千円になります 88 千円に変更します 厚年標準報酬を入力すると 保険料が自動で計算されます 4

5 前ページの厚生年金保険の標準報酬月額の等級追加以外にも 平成 28 年 10 月 1 日から 常時 500 人を超える被保険者を使用する企業 ( 特定適用事業所 ) に勤務する短時間労働者が 新たに厚生年金保険等の適用対象となります 特定適用事業所 や 短時間労働者 の該当要件については 以下の日本年金機構のホームページのお知らせでご確認ください < 参考 > ( 上記 URL は 平成 28 年 9 月 1 日時点の URL になります ) 上記の該当社員は社会保険に加入しますので 健保証番号や資格取得年月日など [ 社員情報登録 ] メニューの [ 社会保険 ] ページで 対象者として設定してください 当システムでは 該当社員を抽出することはできません 人事奉行 で変更する場合は 給与奉行 で操作する必要はありません < 操作するタイミング > 前月分徴収の場合は 10 月の給与処理が終了してから行います 当月分徴収の場合は 9 月の給与処理が終了してから行います 短時間労働者の標準報酬月額の算定にかかる 支払基礎日数 の取り扱いについて (A システム対象外 ) 短時間労働者の算定基礎届 月額変更届等における 支払基礎日数 は 各月 11 日以上の勤務日数があるかで判断します 当システムの [ 社会保険 ]-[ 算定 月変処理 ] メニューでは 短時間労働の社員に対して支払基礎日数を 11 日で判定することはできません お手数ですが 届出不要 と判定された社員のうち 届出が必要な社員がいる場合は [ 届出変 ]([F9] キー ) を押して届出区分を修正してください A システムとは 登録番号の末尾に A が付いており [ 社会保険 ] メニューがないシステムです ( 例 :CWTK10000A 等 ) 5

6 分散入力処理システムを使用している場合 今回のプログラム CD を親機のコンピュータにセットアップした後に 必ず [SUPER]-[ 分散処理 ]-[ 分散マスター作成 ] メニューで 分散マスターを作成してください その後 子機のコンピュータ [ 機能 ]-[ 分散マスター受入 ] メニューで 分散マスターを受け入れてください 分散入力処理とは [SUPER]-[ 分散処理 ]-[ 分散データ受入 ] メニューまたは [SUPER]-[ 分散処理 ]-[ 分散マスター作成 ] メニューで 月々の給与処理などを処理することです LANPACK 製品 ( または新 ERP) のサーバー用コンピュータとクライアント用コンピュータの関係のことではありません 親機 最新プログラムをセットアップした後 分散マスターを作成する 子機 分散マスターを受け入れる お問い合わせ先 操作方法等についてご不明な点がございましたら 弊社サポートセンターまでお問い合わせください OMSS 以外の保守サービスをご契約されている場合は ご契約されている窓口までお問い合わせください <OBCサポートセンター ( 要 OMSS 会員 ID 番号 )> 電話 OCNドットフォン専用 電話のかけ間違いが増えております KDDI-IP 専用 番号をよくお確かめの上 おかけください BBフォン専用 <*1> FAX オンライン サポートセンターお問い合わせ対応時間月曜日 ~ 金曜日 9:30~12:00 13:00~17:00 土曜日 日曜日 祝日 年末年始はお休みとさせていただきます オンラインサポートのご利用には インターネット接続環境および OBC Net サービス へのログインが必要です 上記 電話番号以外へのソフト上のお問い合わせは 受け付けしかねます 一時的にお問い合わせが集中し 回線が混み合う場合がありますので ご了承ください <*1> BB フォン専用 番号は BB フォンの法人サービス終了にともない 2016 年 12 月末をもって回線を閉鎖いたします 何とぞご了承くださいますよう よろしくお願い申し上げます 6 以上