Microsoft PowerPoint - manual.pptx

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みそらえいさか
5 years ago
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1 国士舘大学 (kaede-i) Office365 入門マニュアル 2013/08/16 0

2 1. はじめに Microsoft Office365 とはメール OfficeLiveWorkspace スペース ( ブログ ) などの様々なサービスをメールアドレスアカウント (WindowsLiveID) として利用できます Outlook Web App とはホスティング型 Exchange ソリューションですセキュリティレベルアカウントとロールによる利用権限の制御 ID/ パスワードをベースとした認証 PC 間の通信の暗号化 PC~ クラウド間の通信はすべて 128bit キーを使用した SSL 暗号化通信で行われます WindowsXP Windows2003 WindowsVista Windows7 MacOSX Linux Outlook Web App をサポートしているブラウザ OS 対象バージョン InternetExplorer8 以降のバージョン Firefox3.0.1 以降のバージョン Chrome 以降のバージョン Safari3.1 以降のバージョン Firefox3.0.1 以降のバージョン Firefox3.0.1 以降のバージョン 1

3 2. ログイン URL: 研究教育活動をクリックする 2

4 学生ポータルサイトをクリックする 3

5 1 ユーザ ID とパスワードをする 2 ログインボタンをクリックする 4

6 パスワード忘れた場合 URL: こちらをクリックする 5

7 1 ユーザ ID (kaede-i) をする 2 送信ボタンをクリックする 6

8 自身の受信 box にメールが届きますワンタイムパスワードの有効時間はメール受信後から 30 分です 1URL をクリックする 2 変更後パスワード変更後パスワード ( 確認 ) をする 3 パスワード変更ボタンをクリックする 7

9 1 変更後のユーザ ID とパスワードをする上記画面表示後 2 秒後にログインページに自動ジャンプします 2 ログインボタンをクリックするログイン後は 6 ページの画面が表示されます 8

10 リマインダーエラーワンタイムパスワードの有効期限が過ぎていますまたは無効なワンタイムパスワードですが表示された場合は再度 7 ページをって下さい 9

11 3. メールの使用方法ログイン後 < メールアイコン > を選択する 10

12 タイムゾーンの設定を行います該当するタイムゾーンを選択するタイムゾーン選択後 <OK> を選択する 12

13 5. パスワードの変更方法パスワード変更は必ず下記の URL より設定を行ってください!Office365 から変更しないでください! < パスワード > を選択してください各項目にパスワードを入れ < パスワード変更 > を選択してください Outlook などの PC メールをお使いの方はパスワードの設定が反映されるまでに時間がかかる場合があります 13 13

14 6. パスワード変更時の注意点 Outlook Web App の < パスワードを変更する > からパスワードを変更しないでください! 14

15 7. メールの使用方法 < メール > を選択するとメール画面が表示されます 15

16 8. 新規メール作成送信 < 新規作成 > を選択するとメッセージウィンドウが立ちあがります 16

17 メールの作成画面宛先を選択するとアドレス帳が起動します < 宛先 >< 件名 >< 本文 > を入力し送信ボタンを選択します 17

18 9. 連絡先の新規追加 < 新規作成 > を選択すると作成画面が表示されます必要項目を入力し保存して閉じるボタンを選択します連絡先をクリックする 18

19 10. 連絡先の修正削除右クリックから < 開く > を選択すると作成画面が表示されます修正内容を入力し保存して閉じるボタンを選択します < > アイコン選択または右クリックからの < 削除 > で連絡先を削除できます 19

20 11. 返信転送方法ココからでも返信転送可能です受信者にフォーカスし右クリックから < 返信転送 > を選択すると作成画面が表示されます 20

21 12. 他のメールシステムからの連絡先インポート方法他のアカウントの連絡先を OutlookWebApp からアクセスするアカウントに取り込むことができます他のメールシステムから連絡先をエクスポートする方法は下記を参照してください連絡先のインポートに関する詳細情報画面上部右側のオプションを選択しすべてのオプションを表示.. を選択します 21

22 メールのオプション画面マイアカウント画面が表示されるので既存の電子メールアカウントから連絡先をインポートするを選択します 22

23 既存メールのインポート画面 < 参照 > ボタンを選択しあらかじめインポートした csv ファイルを指定すると連絡先がインポートされます 23

24 インポートした連絡先の確認こちらからでも同様にインポートが可能です連絡先を選択するとさきほどインポートした連絡先が反映しています 24

25 13. カレンダーの使用方法画面左側の < 予定表 > を選択します 25

26 予定作成画面を表示するここからカレンダーの表示設定を出来ます ( 左アイコンから ) 日単位の表示稼働日単位の表示週単位の表示月単位の表示画面上部の < 新規作成 > ボタンを選択または予定を入れたい日程をダブルクリックすると予定作成画面が表示されます 26

27 予定の作成画面予定作成画面で件名場所本文を入力し < 保存して閉じる > を選択しますカレンダーに反映されます 27

28 14. 予定表の共有方法予定表を共有するとメンバー間でスケジュールの閲覧編集追加ができます予定表右クリックで < 新しい予定表の作成..> を選択し任意の名前で予定表を作成します予定表名作成後共有したい予定表のみにチェックが入ってるようにしてください 28

29 予定を共有する共有したい予定表を右クリックまたは共有のプルダウンメニューから < 予定表を共有する > を選択する 29

30 予定の共有設定全て入力したら < 送信 > を選択してください宛先を選択するとアドレス帳が起動します下記どちらかを選択しますすべての情報 ( 共有者は全ての情報を閲覧できる ) 追加編集 ( 共有者は閲覧だけでなく追加編集もできる ) 30

31 予定の共有依頼共有依頼を受けた人にメールが届き < この予定表の追加 > を選択すると予定表が共有できます 31

32 共有の予定表表示したい予定表にチェックを入れると右側にカレンダーが表示されますチェックを 2 つ入れると右側のカレンダーは 2 列並んで表示されます 32

33 16.SkyDrive の使用方法写真や動画ドキュメントなどファイルの種類を選ばずアップロードや共有ができます 1 ファイルにつき 100MB まで最大 25GB の大容量オンラインストレージサービスです Kaede-i の TOP 画面から <SkyDrive> を選択すると SkyDrive 画面に移動しますアップロードする際に承認されていないマテリアルのコピーまたは共有は Microsoft サービス規定に違反したものと見なされます 35

34 ファイルのアップロード < ファイルの追加 > をクリックしてアップロードしたいファイルをドロップするかファイルの場所を参照します右下の小窓でファイルのアップロードが開始されますアップロード中完了などステータスを確認できます 36

35 ファイルの共有共有はフォルダ単位ファイル単位で設定できます共有相手のパソコンに Office がインストールされている必要はありませんファイル名のチェックボックスにチェックを入れるとファイルの編集メニューが右側に表示されます < 共有 > をクリックして共有したい相手にメールで通知します共有ファイルを相手も編集できるようにするにはチェックボックスを入れます最後に左下の共有ボタンをクリックします 37

36 ファイルの共有投稿先を選択したりリンク情報を取得できます < サービスを追加 > をクリックして Facebook など WindowsLive と接続したサービスに投稿することができます < リンクの取得 > をクリックすると表示のみ表示と編集公開のそれぞれに対応したリンク情報を取得することができます 38

ファイルの共有共有したファイルの設定が確認できます < 共有する相手 > からファイルやフォルダごとにファイルの設定が表示されます taro@mail.

37 ファイルの共有共有したファイルの設定が確認できます < 共有する相手 > からファイルやフォルダごとにファイルの設定が表示されますファイルを共有している相手と共有ファイルの設定が確認できます共有相手を削除したい場合には < > をクリック共有設定を変更する場合にはプルダウンメニューで変更できます 39

38 写真動画オンラインで共有し写真のスライドショーや動画のストリーミングができます写真をクリックすると自動的にスライドショー画面へ移動します 40

39 OfficeWebApps を利用する Office がインストールされていないパソコンでもオンラインで Word や Excel の表示編集共有ができますアイコンをクリックして SkyDrive 上で Word Excel PowerPoint OneNote を作成できますファイル名をつけて < 作成 > ボタンをクリックします 41

40 OfficeWebApps との互換性 Skydrive で作成した内容をパソコンにインストールされた Word や Excel でも作業ができます <Word で開く > をクリックして Word Web Apps で作成した文書を Word で作業を引き継ぐこともできます 42

41 ファイルのバージョン管理オンラインの Office ファイルの変更が自動的に記録されて以前のバーションを確認することができます < バージョン履歴 > をクリックして自動保存された以前のバージョンを確認したり復元ができます各日時のバージョンごとにデータを確認できます 43

42 詳しい使用方法はヘルプ機能から参照できます 17. ヘルプ画面画面上部右側のアイコンをクリックしてヘルプを参照してください 44

43 18.outlookwebApp へ既存メール box 中身の移行方法既存の MailBox WindowsLive メール今まで使用していた MailBox の中身を OutlookWebApp に移行する際には WindowsLive メールを介し OutlookLive でご使用になっている Office Outlook アプリケーションにインポートしていただき次に OutlookWebApp で移行したメールをご確認いただくことになります以下の URL から WindowsLive をダウンロードしてください Office Outlook OutlookWebApp 45

44 Windows Live メールをインストールする 1. スタートメニューからはじめに Windows Live をクリックします 2. Windows Live のダウンロードサイトに接続して今スグダウンロードをクリックします 3. メッセージが表示されたら実行をクリックします 4. インストールするソフトウェアを選択しますメールにチェックを入れてインストールをクリックします任意で他のソフトもインストールすることができます 5. プログラムのインストールが実行されます 6. インストールが完了しました閉じるをクリックして終了します 46

45 Windows Live メールの初期設定 1. スタートメニューから Windows Live メールをクリックし Windows Live メールを起動します 2.[ 自分の電子メールアカウントを追加する ] 画面で電子メールアドレスパスワード表示名を入力し [ 次へ ] ボタンをクリックします 3.Hotmail をご使用の場合はご使用になっている WindowsLiveID を入力することで自動的にアカウントが追加されます 4.WindowsLive メールにアカウントが追加されます 47

46 Office Outlook の初期設定お使いのパソコンで Outlook を一度も起動していない場合は次の手順を実行してスタートアップウィザードを完了しておきますすでに完了している場合はこの手順は必要ありません 1.Outlook を起動します 2. スタートアップ画面で次へをクリックします 3. 電子メールアカウント画面でいいえを選択して次へをクリックします 4. データファイル作成画面で電子メールを設定しないままで続けるオプションのチェックボックスをオンにして完了をクリックします 48

メニューバーが表示されていない場合はメニューアイコンをクリックしメニューバーの表示をクリックするか

WindowsLive メールエクスポート画面の電子メールをエクスポートする形式を選択してください

47 WindowsLive メールから Outlook への移行手順 1. ファイルメニューの電子メールのエクスポートをポイントし電子メールメッセージをクリックしますメニューバーが表示されていない場合はメニューアイコンをクリックしメニューバーの表示をクリックするか Alt キーを押して表示します 2. WindowsLive メールエクスポート画面の電子メールをエクスポートする形式を選択してくださいリストボックスから MicrosoftExchange をクリックし次へボタンをクリックします 3. メッセージのエクスポート画面で OK をクリックします 4. プロファイルの選択画面で Outlook を選択して OK をクリックします 49

Windows Live メールで使用していたフォルダー構造ごと Outlook にエクスポートされるため

48 WindowsLive メールから Outlook への移行手順 5. エクスポートするフォルダーを選択して次へボタンをクリックします [ すべてのフォルダー ] を選択した場合 Windows Live メールで使用していたフォルダー構造ごと Outlook にエクスポートされるため通常はこのオプションを選択することをお勧めします 6. エクスポート完了のメッセージ表示されたら完了をクリックします 7.Outlook を起動しメールデータをインポートしているか確認します 50

49 Active!Mail からOutlook への移行手順 1-1.Active!Mail にログインします 1-1. 上部にあるタブメニューから [ ツール ] を選択しクリックします 1-3. 開いたツールメニューの [ フォルダー管理 ] をクリックします 1-4.[ 受信箱 ] や [ 送信箱 ] など新アカウントへ移行したいメールフォルダ名の右側にある [ エクスポート ] をクリックします 1-5. ファイルのダウンロード画面が表示されるので [ 保存 ] をクリックします 1-6. 保存場所を指定し [ 保存 ] をクリックします電子メール単位 mbox ファイル形式で保存されます 1-7. 複数ある場合はファイル名を変更して 4~6 を繰り返してください Active!Mail の保存されたメール形式を eml ファイル形式に変換します eml 型式への変換につきましてはフリーソフトをご使用くださいますようお願い申し上げます (Bing 等の検索エンジンで mbox から eml への移行等のキーワードを入力しますとフリーソフトの検索が可能でございます ) 1-8.WindowsLive メールを起動します 1-9.eml ファイルを WindowsLive メールの任意のフォルダにドラッグ & ドロップします 1-10.WindowsLive メールのメニューから [ ファイル ]-[ 電子メールのエクスポート ]-[ 電子メールメッセージ ]-[MicrosoftExhcange] を選択します 1-11.Outlook への移行が完了します 51

50 Thunderbird からOutlook への移行手順 1-1.Thunderbird を起動します 1-2.Thunderbird で不要な電子メールを削除しておきます ( 作業時間を短縮するためです ) 1-1.Thunderbird でフォルダーを最適化 ( またはフォルダーの圧縮 ) を行います変換後過去に消去した電子メールや自動的に消去された迷惑メールなどが復活しないようにするためです 1-4.Thunderbird のプロファイルフォルダーを確認します 1-5. 受信トレイを右クリックし [ プロパティ ] をクリックします 1-6.[ フォルダーのプロパティ ] が表示されます [ 場所 ] に表示されている mailbox:/// を除いたものがプロファイルフォルダーのパスになります例 )C: DocumentsandSettings <%UserName%> ApplicationData Thunderbird Profiles inagnzn5.defafult Mail LocalFolders がプロファイルフォルダーになります [ 受信トレイ ] [Inbox] ファイルとして保存されています [ ローカルフォルダー ] [Inbox.sdb] フォルダーとして保存されています Thunderbird の保存されたメール形式を eml ファイル形式に変換します eml 形式への返還につきましてはフリーソフトをご使用くださいますようお願い申し上げます (Bing 等の検索エンジンで Thunderbird から Outlook への移行等のキーワードを入力しますとフリーソフトの検索が可能でございます ) 1-7.Thunderbird のプロファイルフォルダー内にあるファイルを eml 形式ファイルに変換します Thunderbird はフォルダーごと ( 受信トレイ送信トレイなど ) の返還が可能です 1-8.eml ファイルを WindowsLive メールの任意のフォルダーにドラッグ & ドロップします 1-9.WinodwsLive メールのメニューから [ ファイル ]-[ 電子メールのエクスポート ] [ 電子メールメッセージ ] [MicrosoftExchange] を選択します 1-10.Outlook への移行が完了します 52

51 19. ログイン画面 (kiss) 割り当てられた WindowsLiveID とパスワードを入力しサインインする 53

52 20. よくある質問 Explorer エラーによりサインイン出来きませんブラウザの cookie を削除して再度サインインしてください ( ブラウザ画面のツール -> オプション ->Cookie の削除を実行する ) パスワードは変更出来ますか可能です 5 ページを参照してください Active!mail から outlookwebapp へ送受信メールを移行出来ますか移行可能です 29 からのメールも受信されますか各キャリアごとの設定で受信方法が異なりますので設定方法を確認してください PC AU docomo : 後方一致 SoftBank: ドメインサブドメインで設定可能以前に使用していたメールシステム ( 例 :Gmail Outlook2007 他 ) からアドレス帳の移行は出来ますか可能です詳細は 13 ページを参照してください複数のアカウントの電子メールをもっている場合 1 か所ですべてのメールをやり取りできますか可能です電子メールにはどのくらいの大きさのファイルを添付できますか電子メールには最大 125 個のファイルが添付可能です ( 最大サイズ 25MB) 宛先には最大何人まで指定できますか 100 人まで指定可能です ( 宛先 CC BCC 全て含 ) Outlook 2007 の証明書エラーにより電子メールにアクセスできませんこちら < を参照してください Outlook 2007 または Outlook 2010 の自動アカウントセットアップを使用して接続できないのはなぜですか自動アカウントセットアップの問題を解決する方法は下記を参照してください

迷惑メールフィルタリングサービス　フィードバック機能マニュアル

迷惑メールフィルタリングサービス　フィードバック機能マニュアル迷惑メールフィルタリングサービスフィードバック機能マニュアル第 10 版 016 年 3 月 9 日目次 1 はじめに本マニュアルについて動作環境 1 はじめにフィードバック対象メールの保存 Outlook 010 をご利用の場合本手順は不要です 1 電子メールを保存する (Windows Live Mail) 4 電子メールを保存する (Thunderbird) 1 3 電子メールを保存する