文京女子大学外国語学部

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とらふみゆのもと
5 years ago
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1 3. 表計算ソフトによるグラフの作成表計算ソフトのすばらしい機能の一つにグラフ作成機能があります表から実に簡単にグラフを作成できるのですこの章ではエクセルのグラフ作成機能について学び同時に情報を視覚的に表現して伝達するというグラフの特長についても考えていくことにしましょう 3-1 グラフの種類グラフには実に様々な種類がありますがエクセルでは以下のような表を標準で作成することができます縦棒グラフ横棒グラフ折れ線グラフ円グラフ散布図面グラフドーナツグラフレーダーチャート等高線グラフバブルチャート株価チャートさらに各グラフには数種類の形式が用意されており中でも棒グラフには 7 種類の様々な形式以外に円柱円錐ピラミッドなど形状の異なるものまでありますこのようなグラフの多様性はそれぞれ特定の目的のために考案されてきたという事実と深く関係していますすなわちグラフは目的に合わせて最適のものを選んで利用していくように常に心がける必要があるのです代表的なグラフの特徴的な用途を以下に挙げておきましょう棒グラフ : 基本的に項目ごとの値を比較するのに使う折れ線グラフ : 時間的推移や傾向を表すのに使う円グラフ : 項目の構成的割合を比較するのに使うレーダーチャート : 集団の長所短所を比較するのに適している 3-2 グラフ作成の実際では実際にグラフを作成してみましょう基になる表としては最初に作成した Happy Pizza 本郷店売上集計表を使用しますまずこのファイルを開いてくださいそして以下の手順に従ってグラフを作る体験をしてみましょう最初は各品目の売上金額を比較するグラフを作りますグラフ作成において重要なことはどのような目的でどのようなグラフにするのかそのためには x 軸にはどのような値が対応し y 軸にはどのような値が対応するのかを前もってイメージしておくことです品目売上金額比較グラフ操作手順 : 1グラフの範囲指定 x 軸にはメニュー品目を y 軸には売上金額を対応させますからまずこの 2 列を反転させてグラフ化する範囲を指定しますただしこの 2 列は離れているのでトロピカルからタバスコまで反転し続いて Ctrl キーを押しながら売上金額の対応する箇所を同時に反転させます 2グラフの種類の決定次にインメニューの挿入グラフから右下( 図 3-1 グラフの挿入の立ち上げ ) 24

をクリックしますデータ範囲が表内で破線で示されるので正しいか確認します ( 次ページの図 3-3 参照 ) データ範囲が正しくない場合は右端の赤い矢印のボタンをクリックして正しく指定し直しますまた

2 をクリックしてグラフの挿入ダイアログを立ち上げます図 3-1 グラフの挿入の立ち上げ図 3-2 グラフの挿入この時点でいったいどのくらいのグラフパターンが用意されているかグラフの種類と形式を色々とクリックして見ておきましょうここでは縦棒の集合縦棒を選択し OK をクリックします 3データの選択グラフエリアをクリックしメインメニューのデザインデータからデータの選択をクリックしますデータ範囲が表内で破線で示されるので正しいか確認します ( 次ページの図 3-3 参照 ) データ範囲が正しくない場合は右端の赤い矢印のボタンをクリックして正しく指定し直しますまた行と列の入れ替えも行 / 列の切り替えで調整することができます今回はそのままで結構です 4レイアウト次にグラフエリアをクリックしメインメニューのレイアウトダイアログボックスのラベルメニューや軸メニューでグラフを表示する上で必要な様々な情報を決めて 25

いきます最初にラベルメニューで編集を行いますグラフタイトルラベル : グラフの上を選択し図 3-4 のように書きましょう軸ラベル : 軸ラベルを使って図 3-5 のように編集します主横軸ラベルからは軸ラベルを軸の下に配置を主縦軸ラベルからは軸ラベルを縦に配置を選択します凡例 : 今回は必要ないので凡例なしを選択しましょう表示する場合は

3 いきます最初にラベルメニューで編集を行いますグラフタイトルラベル : グラフの上を選択し図 3-4 のように書きましょう軸ラベル : 軸ラベルを使って図 3-5 のように編集します主横軸ラベルからは軸ラベルを軸の下に配置を主縦軸ラベルからは軸ラベルを縦に配置を選択します凡例 : 今回は必要ないので凡例なしを選択しましょう表示する場合はその位置も指定できます ( 図 3-6) データラベル : 今回はなしにしますが値を表示するをクリックしてみてください最後は元に戻しておくように ( 図 3-7) データテーブル : これも今回は表示しませんが他の表示方法を確かめてください最後は元に戻しておくように ( 図 3-8) 次に軸メニューで編集を行います軸: 変更する必要なしただし練習のために色々とクリックして試しておきましょう最後は元に戻しておくように ( 図 3-9) 目盛線 : こちらも変更する必要なしただし練習のために色々とクリックして試しておきましょう最後は元に戻しておくように ( 図 3-10) 図 3-3 データソースの選択 26

4 図 3-4 レイアウトグラフタイトルラベル図 3-5 レイアウト軸ラベル 27

5 図 3-6 レイアウト凡例図 3-7 レイアウトデータラベル 28

6 図 3-8 レイアウトデータテーブル図 3-9 レイアウト軸図 3-10 レイアウト目盛線 29

5グラフの場所最後にグラフを表示する場所を指定しますデザインメニューのグラフ移動をクリックします新しいシート :Graph1 を選べば新しいシート Graph1 の画面一杯にグラフが表示されますオブジェクト :Sheet1 を選べば表のあるシート上にグラフが示されますここではまずオブジェクト :Sheet1 を選んでおきましょう ( 図 3-11 参照 ) 図 3-11

7 5グラフの場所最後にグラフを表示する場所を指定しますデザインメニューのグラフ移動をクリックします新しいシート :Graph1 を選べば新しいシート Graph1 の画面一杯にグラフが表示されますオブジェクト :Sheet1 を選べば表のあるシート上にグラフが示されますここではまずオブジェクト :Sheet1 を選んでおきましょう ( 図 3-11 参照 ) 図 3-11 グラフウィザード目盛線 3-3 グラフの編集これでグラフが一応できましたただしグラフの大きさや位置が不適切であったりグラフ内の字が大きすぎたりとまだ少し調節が必要ですグラフは作成してからも様々に編集できるのでこの節では編集の仕方について学びましょうまずはグラフの領域をグラフエリアといって他のセルと区別しセルとは独立してシート内に存在することを確認しましょうそしてグラフエリアの各部の名称もマウスポインタを宛てることで確認しておきましょう 1 変形 : グラフエリアをクリックして上下左右四隅のハンドルマークをドラッグします 2 移動 : グラフエリアをドラッグ & ドロップすれば移動できますまたは切り取り貼り付けを使うなど表と同じように移動できます 3コピー : Ctrl キーを押しながら移動させればコピーできますまたはコピー貼り付けを使うなど表と同じようにコピーできます 4 消去 : グラフエリアをクリックして Delete キーを押します 5グラフエリアのショートカットメニューによる編集 : グラフエリアで右クリックしてショートカットメニューを表示するとグラフの種類やグラフオプション元のデータからグラフの場所までほとんどすべての項目を変更できることが分かりますコピーを一つ作り色々と試してみましょう 30

様々に編集してみましょう特にタイトル軸軸ラベルなどのフォントパターン表示形式配置 ( 文字の向き ) などを変更してみましょう 7 各部の移動 : ドラッグ &

8 図 3-12 グラフエリアのショートカットメニューまたグラフエリアの書式設定をクリックして塗りつぶしや 3-D 書式で背景に色を付けたり字の大きさを変えたりしてみましょう ( 図 3-13 参照 ) 6 他の部分のショートカットメニューによる編集 : 他の部分上で右クリックするとやはりその部分に合ったショートカットメニューが出てきます様々に編集してみましょう特にタイトル軸軸ラベルなどのフォントパターン表示形式配置 ( 文字の向き ) などを変更してみましょう 7 各部の移動 : ドラッグ & ドロップによって各部分も移動できますこのような編集作業によって見やすいグラフを完成させます最後に一つコピーを作ってグラフの場所を新しいシートに変えて見ましょう図 3-13 グラフエリアの書式設定 31

9 以下のようなグラフができましたか図 3-14 グラフ : Happy Pizza 本郷店売上集計表 32

10 3-4 グラフの印刷では印刷してみましょうグラフだけ印刷するにはグラフエリアをクリックしてから印刷プレビューを見てください用紙一杯にグラフが印刷されます表や他のグラフと一緒に印刷するにはグラフ以外のセルをクリックしてグラフエリアを離れ印刷範囲の設定をした後印刷プレビューを見ながらページ設定を行い望む形に印刷されるように設定します [ 課題 3] 様々なグラフの作成以下のグラフを実際に作りなさい ( 図 ) グラフは表と同じシートに並べて表示するようにします一つのグラフの大きさは画面の 1/4 ぐらいがよいでしょう完成したら表とともにファイル名 [ 課題 3] グラフで保存し提出用フォルダに提出するとともに三つのグラフすべてが A4 用紙 1 枚に収まるようにページ設定して印刷提出しなさいヒント :y 軸に複数の値を対応させるにはその列や行を同時に指定してやるだけで OK ですまた凡例が必要な場合はグラフ範囲を決めるとき凡例に対応する項目も含めると自動的に凡例が与えられることが多いので便利ですよ 1 品名に対する週ごとの売上数図 3-15 品名に対する週ごとの売上数 33

11 2 各週の品名の売上数図 3-16 各週の品名の売上数 3 構成比図 3-17 構成比 34

12 [ 課題 4] 様々なグラフの作成 (2) 以下 ( 次ページ ) の表を完成し提示してあるグラフを字句や配色にいたるまで正確に再現しなさいグラフは表と同じシートに並べて表示するようにし大きさも与えられている程度にします完成したら表とともにファイル名穀類生産額で保存し提出用フォルダに提出してくださいヒントは少し与えますがそれ以外のスキルは様々に試行錯誤しながら自分で見つけるようにしますヒント 1グラフウィザードの各項目と作成後のグラフ各部分に関するショートカットメニューをを十分に活用すること 2データ範囲を正しく指定することが最も重要です連続した範囲の場合は一度に反転させ分離した範囲の場合は Ctrl キーを押しながら同時に反転させます 3 軸の最小値最大値目盛間隔などを手動で決める場合は軸上のショートカットメニューの軸の書式設定軸のオプションで決めます 4 円グラフにおけるデータラベルはレイアウトメニューで指定しますパーセンテージ表示と引き出し線表示はでーたラベルを右クリックして標示されるデータラベルの書式設定のラベルオプションで指定しますただしデータラベルをドラッグして少し引き出さないと引き出し線は見えません 53-D 系のグラフも系列の順序を変更できます 35

13 図 3-18 穀物生産額のグラフ 36

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文京学院大学外国語学部 3. 表計算ソフトによるグラフの作成表計算ソフトのすばらしい機能の一つにグラフ作成機能があります表から実に簡単にグラフを作成できるのですこの章ではエクセルのグラフ作成機能について学び同時に情報を視覚的に表現して伝達するというグラフの特長についても考えていくことにしましょう 3-1 グラフの種類グラフには実に様々な種類がありますがエクセルでは以下のような表を標準で作成することができます