CONTENTS 1. はじめに 本書の位置付け OneDrive OneDrive for Business の概要 アプリのインストール OneDrive アプリを使う サインイン

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1 OneDrive モバイルアプリガイド (ios 版 ) 2015 年 4 月 6 日版 Version Microsoft Japan Co.,Ltd. All rights reserved.

2 CONTENTS 1. はじめに 本書の位置付け OneDrive OneDrive for Business の概要 アプリのインストール OneDrive アプリを使う サインイン アプリの機能 ファイルを開く Word ファイル Excel ファイル PowerPoint ファイル OneNote ファイル PDF ファイル テキストファイル 別のアプリで開く メールで送信 オフライン オフラインで使用可能にする オフラインでの動作 オフライン使用を解除する 共有 ファイルを共有する 共有されているファイルを参照する その他 名前の変更 削除 他のアプリから OneDrive for Business にファイルを送信 ONEDRIVE モバイルアプリガイド 1

3 変更履歴 バージョンリリース時期変更内容 Version 年 4 月初版リリース ONEDRIVE モバイルアプリガイド 2

4 1. はじめに 1.1. 本書の位置付け 本資料は OneDrive for Business のユーザーがコンシューマ向けの OneDrive ios アプリから OneDrive for Business を利用するにあたり 各ドキュメントの基本的な利用手順について記述したものです 利用シナリオとしては 1ファイルを開く場合 2 オフラインで使用する場合 ➂ファイルを共有する場合 4その他についてそれぞれ章を分けて解説します ドキュメントは Word ファイル Excel ファイル PowerPoint ファイル OneNote ファイル PDF ファイル テキストファイルを用いて説明しています Word ファイルは Microsoft Word アプリ Excel ファイルは Microsoft Excel アプリ PowerPoint ファイルは Microsoft PowerPoint アプリ OneNote ファイルは Microsoft OneNote for iphone アプリで編集することができます 説明で使用しているアプリは以下のバージョンとなります OneDrive for ios: 5.1 ( 一部 5.2) Operating System: ios 記載内容は 2015 年 4 月 6 日時点のものです アプリの更新等により本資料と差異が発生している可能性がご ざいますことをご了承の上でご利用ください 1.2. OneDrive OneDrive for Business の概要 OneDrive は Microsoft アカウントまたは Outlook.com で設定できる無償の個人用オンラインストレージで 自宅 職場 学校などから利用することができます OneDrive の Web サイトにアクセスするか スマートフォン用の OneDrive モバイルアプリを使うことで さまざまなデバイスからファイルを使用できます OneDrive を使って ドキュメント 写真 その他のファイルをクラウドに保存したり友人と共有したりすることができます OneDrive for Business は OneDrive for Business や Office365 のアカウントで利用できる従業員個人用のライブラリで 作業ファイルの保存 同期 共有ができます PC スマートフォン Mac などのさまざまなデバイスより ファイルの更新や共有を行うことができ 他のユーザーと同時に Office ドキュメントで作業できます また ONEDRIVE モバイルアプリガイド 3

5 99.9% の稼働率を保証するサービスレベル契約 (SLA) があり SharePoint のテクノロジーに基づいて作られているため Office ファイルのクイックプレビュー機能やバージョン履歴の保持 チェックイン / チェックアウト ワークフロー 管理者による機能制限やポリシーの適用まで 会社組織で利用するための信頼性と管理機能を提供します OneDrive アプリはファイルの閲覧が主な機能になります アプリを使用すると 外出先でも個人用と仕事用の両方のファイルに簡単にアクセスできます 今回は OneDrive アプリで OneDrive for Business のファイルを参照 編集 共有する方法をご説明します ONEDRIVE モバイルアプリガイド 4

6 1.3. アプリのインストール OneDrive モバイルアプリをインストールするには [App Store] のアイコンをタップして OneDrive で検索し てください 今回の対象のアプリは for Business ではなく OneDrive になります アイコン アイコンと連続でタップ またはダウンロード ) アイコンをタップすると ダ ウンロードが開始され インストールされます インストール完了後 [ 開く ] が表示されます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 5

7 アイコンが表示されます メモ : システム要件 ios 6.0 またはそれ以降を実行する iphone ipad または ipod touch ONEDRIVE モバイルアプリガイド 6

8 2. OneDrive アプリを使う 2.1. サインイン OneDrive から OneDrive for Business の利用を始めるには 以下の操作を行います 1. OneDrive を起動します 2. 初回起動の際は [ サインイン ] をタップし OneDrive for Business をご利用している Office365 アカウントを 入力して [ 次へ ] をタップします ONEDRIVE モバイルアプリガイド 7

9 3. 前画面で入力した Office365 のアカウントが表示されているので パスワードを入力して [ サインイン ] をタ ップします 4. OneDrive for Business が開きます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 8

10 メモ : 既に個人用アカウント (Microsoft アカウント ) で OneDrive をご利用の場合は 以下の手順で OneDrive for Business のアカウントの追加を行うことができます ファイル一覧画面の左上の [ ] アイコンをタップして [OneDrive for Business を追加 ] をタップします OneDrive for Business を利用している Office365 アカウントとパスワードを入力して [ サインイン ] をタップし ます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 9

11 OneDrive for Business のファイル一覧画面が開きます 画面上部の ファイル の下に組織名が表示される ので OneDrive に格納した個人用ファイルとの区別が可能です (OneDrive の方は 個人用 と表示されま す ) 画面左上の [ ] アイコンをタップして OneDrive の個人用アカウントと OneDrive for Business の業務用ア カウントを切り替えることができます 一度切り替えると次回以降の追加操作は不要です また OneDrive for Business のアカウントは複数の登録が可能です アカウントの削除も設定画面から簡単に行うことができます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 10

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13 2.2. アプリの機能 アプリを起動すると ファイル一覧画面が表示されます 画面左上の [ ] アイコンアカウントの切り替えや設定画面に遷移することができます 設定画面では アカウントの削除や Office Mobile を使う の切り替えを行うことができます 当設定の有無によるファイルの開き方の違いは 2.3 ファイルを開く をご参照ください ONEDRIVE モバイルアプリガイド 12

14 画面右上の [ ] アイコン [ アイテムの選択 ][ 並べ替え ][ 縮小表示 ][ アイテムの追加 ][ ごみ箱を開く ] 操作を行うことができ ます メモ :OneDrive アプリ 5.2 の新機能として [ アイテムの選択 ] を使わなくてもファイルを長押しすること で ファイルを選択できるようになりました 複数選択も可能です アイテム選択時の画面下に表示されるアイコンと機能は以下の通りです アイコン 機能 選択したアイテムを送信する 詳細は メールで送信 ご参照選択したアイテムをごみ箱に捨てる 詳細は 削除 ご参照選択したアイテムを移動する選択したアイテムのプロパティ選択したアイテムの名前の変更 詳細は 名前の変更 ご参照選択したアイテムを別のアプリで開く 詳細は 2.4. 別のアプリで開く 2.5. オフライン ご参照 ONEDRIVE モバイルアプリガイド 13

15 ファイル一覧画面の下部に表示されるアイコンと機能は以下の通りです アイコン 機能 ファイル一覧画面を表示する使用した順番にファイルを表示する自分あてに共有されているファイルを表示する 詳細は 共有されているファイルを参照する ご参照 ONEDRIVE モバイルアプリガイド 14

16 2.3. ファイルを開く ファイルの種類と設定 ( オプション :Office Mobile を使う ) によって ファイルを開く動作が異なります Word ファイル Office Mobile を使用する 場合 1 度目のタップにより Office for iphone(microsoft Word) で開きます Office Mobile を使用しない 場合 1 度目のタップにより ios 標準のビューアーで開きます [ ] をタップし [ 編集 ] をタップし Office for iphone(microsoft Word) で開きます メモ :Office for iphone(microsoft Word) がインストールされていない場合は インストールを促すメッセージが表示されます Office for iphone(microsoft Word) の替わりに Word Online でファイルを開くことはできません Excel ファイル Office Mobile を使用する 場合 1 度目のタップにより Office for iphone(microsoft Excel) で開きます Office Mobile を使用しない 場合 1 度目のタップにより ios 標準のビューアーで開きます [ ] をタップして [ 編集 ] をタップし Office for iphone(microsoft Excel) で開きます メモ :Office for iphone(microsoft Excel) がインストールされていない場合は インストールを促すメッセージが表示されます Office for iphone(microsoft Excel) の替わりに Excel Online でファイルを開くことはできません ONEDRIVE モバイルアプリガイド 15

17 PowerPoint ファイル Office Mobile を使用する 場合 1 度目のタップにより Office for iphone(microsoft PowerPoint) で開きます Office Mobile を使用しない 場合 1 度目のタップにより ios 標準のビューアーで開きます [ ] をタップして [ 編集 ] をタップし Office for iphone(microsoft PowerPoint) で開きます メモ :Office for iphone(microsoft PowerPoint) がインストールされていない場合 は インストールを促すメッセージが表示されます Office for iphone(microsoft PowerPoint) の替わりに Word PowerPoint でファイルを開くことはできません OneNote ファイル 1 度目のタップにより ファイルのプロパティが表示されます [Open] をタップして [OneNote で開く ] をタップし OneNote for iphone で開きます メモ :Office for iphone がインストールされていない場合は インストールを促すメッ セージが表示されます OneNote for iphone の替わりに OneNote Online でファイルを開 くことはできません PDF ファイル 1 度目のタップにより ios 標準のビューアーで開きます テキストファイル 1 度目のタップにより ios 標準のビューアーで開きます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 16

18 Word ファイル Office Mobile を使用する 場合 1. 開きたい Word ファイルをタップします 2. Office が起動しファイルが開きます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 17

19 Office365 へのサインインを求められた場合は Office365 アカウントとパスワードを入力して [ サインイ ン ] をタップします 3. 編集したい箇所をタップすると 拡大表示になり キーボードが表示され入力できるようになります [ 完了 ] をクリックすると編集が終了します 4. [ ] をタップして OneDrive アプリに戻ります ONEDRIVE モバイルアプリガイド 18

20 Office Mobile を使用しない 場合 1. 開きたい Word ファイルをタップします 2. 画面右下の [ ] をタップして [ 編集 ] をタップすると Office for iphone(microsoft Word) が起動しま す この後の挙動は Office Mobile を使用する 場合と同じです ONEDRIVE モバイルアプリガイド 19

21 Excel ファイル Office Mobile を使用する 場合 1. 開きたい Excel ファイルをタップします 2. Office が起動しファイルが開きます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 20

22 3. セルをダブルタップして編集可能です [ ]( キャンセル ) か [ ]( 確定 ) で元の表示に戻りま す 4. [ ] をタップして OneDrive アプリに戻ります ONEDRIVE モバイルアプリガイド 21

23 Office Mobile を使用しない 場合 1. 開きたい Excel ファイルをタップします 2. 画面右下の [ ] をタップして [ 編集 ] をタップすると Office for iphone(microsoft Excel) が起動しま す この後の挙動は Office Mobile を使用する 場合と同じです ONEDRIVE モバイルアプリガイド 22

24 PowerPoint ファイル Office Mobile を使用する 場合 1. 開きたい PowerPoint ファイルをタップします ONEDRIVE モバイルアプリガイド 23

25 2. Office が起動し ファイルが開きます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 24

26 3. タップして編集します 編集終了後 [ 完了 ] をタップして元の表示に戻ります 4. スライドショーを表示するには 画面右上の [ ] をタップします [ ] で元の表示に戻ります 5.OneDrive アプリに戻るには [ ] をタップします ONEDRIVE モバイルアプリガイド 25

27 Office Mobile を使用しない 場合 1. 開きたい PowerPoint ファイルをタップします 2. 画面右下の [ ] をタップして [ 編集 ] をタップすると Office for iphone(microsoft PowerPoint) が起動し ます この後の挙動は Office Mobile を使用する 場合と同じです ONEDRIVE モバイルアプリガイド 26

28 OneNote ファイル 1. 開きたい OneNote ファイルをタップします 2. プロパティ画面で [Open] をタップし アプリ一覧で [OneNote で開く ] をタップします ONEDRIVE モバイルアプリガイド 27

29 3. OneNote for iphone が起動し ファイルが開きます 4. 終了する場合は [ ] をタップして [ ノートブックを閉じる ] をタップします ONEDRIVE モバイルアプリガイド 28

30 PDF ファイル 1. 開きたい PDF ファイルをタップします 2. ios 標準のビューアー画面で ファイルが開きます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 29

31 3. Word 等のプレビュー画面とは異なり 画面右下の [ ] をタップしても [ 編集 ] というメニューはありま せん テキストファイル 1. 開きたいテキストファイルをタップします ONEDRIVE モバイルアプリガイド 30

32 2. ios 標準のビューアー画面で ファイルが開きます メモ : ビューアーで文字化けしないように表示するには OneDrive for Business にアップロードする前にテキ ストファイルを UNICODE か UTF-8 で保存するようにしてください 文字化けしている場合は ダウンロード してメモ帳で参照すれば文字化けせずに参照することができます 3. Word 等のプレビュー画面とは異なり 画面右下の [ ] をタップしても [ 編集 ] というメニューはありま せん ONEDRIVE モバイルアプリガイド 31

33 2.4. 別のアプリで開く 別のアプリで開く機能は Word ファイル Excel ファイル PowerPoint ファイル PDF ファイル テキストファ イルで使用可能です OneNote ファイルでは [ 別のアプリで開く ] 機能が使用できません ONEDRIVE モバイルアプリガイド 32

34 メールで送信 1. 送信したいファイルを選択し 画面左下の [ ] をタップして [ ファイルの送信 ] をタップします 選択 したアイテムに OneNote ファイルが含まれていると 送信不可のため [ ] が押せないようになります 2. アプリ一覧の [ メールで送信 ] をタップすると ios のメールアプリが起動し ファイルが添付されたメー ルが作成されます 必要な個所を入力し 送信します ONEDRIVE モバイルアプリガイド 33

35 メモ :PDF ファイルとテキストファイルの場合は 送信したいファイルを開き ios 標準のビューアー画面で 左下の [ ] をタップして ファイルを送信することができます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 34

36 2.5. オフライン OneDrive アプリはファイルの閲覧が主な機能となるため 一部の種類のファイルを除き ダウンロードの機能がありません オフラインでファイルを使用するには [ 別のアプリで開く ] から [OneDrive for Business] を選択し OneDrive for Business アプリでファイルをダウンロードします なお Word ファイル Excel ファイル PowerPoint ファイル PDF ファイル テキストファイルで使用可能であり OneNote ファイルは オフラインで使用できません ONEDRIVE モバイルアプリガイド 35

37 オフラインで使用可能にする 1. オフラインで使用したいファイルを選択し 右下の [ ] をタップして [ 別のアプリで開く ] をタップ します 2. アプリ一覧が表示されますので [Business で開く ] をタップすると OneDrive for Business アプリが起動し ます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 36

38 3. Office365 のアカウントを入力して [ サインイン ] をタップし パスワードを入力して [ サインイン ] をタッ プします 4. 項番 1 で選択したファイルが表示されます 画面下の [ ] のアイコンをタップします ONEDRIVE モバイルアプリガイド 37

39 5. 画面上部に オフラインで使用可能 と表示され アイコンの表示も [ ] から [ ] と変化します 左上の [ 完了 ] をタップします 6. ファイル一覧画面で 当該ファイルがオフラインで使用可能であることを示すマークが表示されます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 38

40 7. オフラインファイル一覧に 当該ファイルが表示されます メモ : ダウンロードしたファイルがその後 OneDrive for Business で更新された場合 ファイル一覧のマークは 色が変わって表示されます オフラインファイル一覧には 新しいバージョンを入手できます というラベル が表示され 更新されたバージョンをダウンロードできます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 39

41 オフラインでの動作 OneDrive for Business アプリでオフラインファイル一覧からファイルを開いた場合 右下の [ ] アイコンを タップした際に表示されるメニューが ファイル一覧画面の右下の [ ] アイコンをタップした際に表示され るメニューとは異なります [ 別のアプリで開く ] は表示されますが [ プロパティ ] [ このファイルの名前の変更 ] [ 削除 ] は表示されません [ 名前の変更 ] と [ 削除 ] 以外の機能については ファイル一覧からファイルを開いた場合と同様です ONEDRIVE モバイルアプリガイド 40

42 オフライン使用を解除する 1. OneDrive for Business アプリでオフラインで使用可能になっているファイルを開き 画面下の [ ] のアイ コンをタップします アイコンの表示が [ ] から [ ] へと変化します 2. ファイル一覧画面で 当該ファイルがオフラインで使用可能であることを示すマークが非表示になります オフラインファイル一覧からも当該ファイルが削除されます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 41

43 2.6. 共有 ファイルを共有する機能は Word ファイル Excel ファイル PowerPoint ファイル PDF ファイル OneNote フ ァイル テキストファイルで使用可能です ONEDRIVE モバイルアプリガイド 42

44 ファイルを共有する 1. 共有したいファイルを選択し 画面左下の [ ] をタップして [ 知り合いを追加 ] をタップします 2. 共有する相手 にメールアドレスを入力するか [+] をタップして連絡先から選択し [ 追加 ] をタップ します オプションで編集を許可するかどうかも選択できます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 43

45 3. ファイル共有後 共有相手を To 自分自身を Cc に指定したメールが送付されます 共有相手は メールの リンクをタップすることで共有ファイルを開くことができます 自分あてに共有されているファイルを確認 するには 次の 共有されているファイルを参照する をご参照ください メモ : ファイルのビューワー画面で 画面左下の [ ] をタップしても同様の操作を行うことができま す ONEDRIVE モバイルアプリガイド 44

46 共有されているファイルを参照する 1. OneDrive アプリのファイル一覧画面の右下の [ ] のアイコンをタップして共有画面を表示します 共有 画面では 自分あてに共有されているアイテムと アイテムの所有者が表示されています ドキュメントをタップして参照することができます 自分の所有するアイテムではないので 削除や移動は できません ONEDRIVE モバイルアプリガイド 45

47 2.7. その他 名前の変更 1. ファイル名を変更したいファイルを選択し 右下の [ ] をタップして [ このファイルの名前の変更 ] を タップします 2. 変更したいファイル名を入力し [ 完了 ] をタップします ONEDRIVE モバイルアプリガイド 46

48 3. 変更後のファイル名で一覧画面に表示されます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 47

49 削除 1. 削除したいファイルを選択し 画面下部の [ ] をタップします 2. このアイテムを削除しますか? とメッセージが表示されますので [ 削除 ] をタップします ONEDRIVE モバイルアプリガイド 48

50 3. ファイルが OneDrive 上から削除されます 削除したファイルは ごみ箱の中に移動していますので後ほど復 元も可能です メモ : アイテムを左にスワイプさせることでも削除できます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 49

51 他のアプリから OneDrive for Business にファイルを送信 さまざまなアプリの共有コマンド [ ] から OneDrive for Business にファイルを送信することができます 1. ファイルを使うほかのアプリの共有コマンドをタップします ここでは Office for iphone(microsoft Word) アプリでご説明します 2. [ クラウドへ移動 ] をタップします ONEDRIVE モバイルアプリガイド 50

52 3. 場所 に OneDrive ( 組織名 ) を選択し [ 保存 ] をタップします ここでファイル名を変更するこ ともできます ( 個人用は OneDrive 個人用 と表示されます ) 4. アップロードが成功するとファイルの保存場所が OneDrive for Business のアドレスに変更されています ONEDRIVE モバイルアプリガイド 51

53 5. OneDrive アプリのファイル一覧画面でファイルがアップロードされていることが確認できます ONEDRIVE モバイルアプリガイド 52