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1 Ver. 1.4 法人リストレンタルご利用の手引き 法人リストレンタル機能をご利用いただくことにより お手元にリストをお持ちでないお客様も 業種や地域ごとに絞り込みをして 法人向けの FAXDM を送信することができます 本書は 法人リストレンタル機能を使っての送信手順についてご案内いたします 目次 1. 法人リストレンタルを使って 宛先リストを作る 2. 作成した宛先リストを使って FAXを送信する 3. 法人除外グループを登録する 4. 法人除外グループを適用する 1ページ 6ページ 7ページ 10ページ ネクスリンクに関するお問い合わせはこちら NEXLINKサポートセンター (24 時間 365 日受付 ) TEL : MAIL : nexlink_support@nexway.co.jp お問い合わせフォーム翌営業日以降 順次メール返信にてご連絡させていただきます サポートオンライン TOP ページ : FAQ ページ :

2 1 宛先リストを作る 1 法人リストレンタルを使って 宛先リストを作る 1-1. メニューから 登録する をクリックして 法人リストレンタル をクリック 法人リストレンタル一覧で 法人データを検索する をクリック 法人データ検索の画面になります ① ② ③ 画面説明 ① 法人データの検索条件を指定します クリックでタブを切り替えられます 次ページ 業種を指定 送りたい法人の業種で 検索条件を指定します 地域を指定 送りたい法人の地域で 検索条件を指定します 法人詳細を指定 送りたい法人の詳細情報で 検索条件を指定します 検索条件を確認 指定された検索条件を確認して 宛先リストを作成します ② 現在の条件でリストの対象となる宛先の件数です ③ 画面下部は ①で選択した指定方法の設定項目になります -1-

3 1 宛先リストを作る 1-4. 画面上部 業種を指定 をクリックして 送りたい法人の業種を指定します 業種で指定をしない場合は 地域を指定 をクリックして 1-5に進んでください ① 業種または会社名でキーワード検索します キーワードを入力して 検索 をクリック ① 検索結果表示 ② 中 ② 指定したい業種をクリックして チェックを つけて指定します それぞれの業種の名前をクリックすると 更に細かい分類で指定することができます 略 分類表示 画面説明 送りたい業種にチェックをつけて 検索条件を指定してください 小分類 細分類でチェックがついている業種の横には マークが表示されます 選択済みの業種をクリア をクリックして 選択したものを一括でリセットすることができます 画面右上 件数を更新する をクリックすると その時の検索条件で何件になるかを確認できます -2-

4 1 宛先リストを作る 1-5. 画面上部 地域を指定 をクリックして 送りたい法人の地域を指定します 地域で指定をしない場合は 法人詳細を指定 をクリックして 1-6に進んでください ① 都道府県名をクリックして 都道府県全体を選択して指定します ① ② ② アンテナアイコンをクリックして 市区町村を選択して指定します 市区町村表示 画面説明 送りたい地域 都道府県または市区町村 にチェックをつけて 検索条件を指定してください 選択した地域によって 塗りつぶされる色が異なります 東北 関東 中部 関西 中国 四国 市区町村でチェックがついている地域は 外枠だけ色がつきます 都道府県の右上に表示されている数字は その都道府県全体の宛先数です 市区町村を選択しても数字は変動しません 選択済みの業種をクリア をクリックして 選択したものを一括でリセットすることができます 画面右上 件数を更新する をクリックすると その時の検索条件で何件になるかを確認できます 左上のボタンをクリックして複数県をまとめて選択できます -3-

5 1. 宛先リストを作る 1-6. 画面上部 ( 法人詳細を指定 ) をクリックして 送りたい法人の詳細情報を指定します 法人詳細で指定をしない場合は ( 検索条件を確認 ) をクリックして 1-7 に進んでください 1: 詳細情報を入力して指定します 1 数字は半角で入力してください 数字は 下限 上限のどちらかの入力のみでも有効です それぞれの項目が 不明 で登録されている法人もあります 不明を含みたい場合は 不明を含む にチェックをしてください 画面説明 画面右上 件数を更新する をクリックすると その時の検索条件で何件になるかを確認できます -4-

6 1. 宛先リストを作る 1-7. 画面上部 ( 検索条件を確認 ) をクリックして 宛先リストを作成します 条件の指定をしなおす場合には 1-4~1-6 の操作を繰り返してください 1: 作成するリストの名前を入力します 1 2 2: をクリックして宛先リストを作成します 法人リストレンタル一覧に 作成したリストが表示されます リストが作成できました 画面説明 法人データ検索画面 をクリックして 法人除外グループを適用することができます をクリックして リストを更に絞り込みすることもできます をクリックして 今の検索条件の状態で保存することができます 7 ページ 法人リストレンタル一覧画面 作成直後はステータスが 作成中 になっています 検索条件によって作成完了までに時間がかかります 少し時間を空けてから をクリックして画面を更新してください 作成できるリストの最大件数は10 万件です 10 万件を超える件数を指定しても 作成される件数は10 万件になります ボタン説明 : 作成中で保存されたリストを編集します : 検索条件をコピーしてリストを作成します : リストを削除します リスト作成時の注意 ネクスリンクで一度に送信できる枚数は 15 万枚までです 宛先数 原稿ページ数が 15 万以下になるように調整してください 自由差込機能と併用する場合 送信枚数が 3 万枚を超える場合は 送信予定時刻の 10 時間以上前に送信予約を行う必要があります (10 月 3 日の午前 8 時に送信したい案件の場合は 10 月 2 日の午後 10 時よりも前に 送信予約を完了させてください ) -5-

7 2. 作成したリストを使って FAX を送信する 2. 作成したリストを使って FAX を送信する 2-1. メニューから 送信する をクリックして FAX をクリック 2-2. FAX 一覧で 新しく FAX を作る をクリックして 法人リストレンタルから作成 をクリック 2-3. FAX 作成の画面になります 1 1: 作成した法人リストレンタルを選択して 確定 をクリックします 法人リストレンタルに対して 更に絞り込みを行うことはできません 法人リストレンタルで送信した場合 宛名印字の超過宛先に対して個別編集をすることができません 以降の操作は 基本的には通常のFAX 送信と同様です お手元のFAX 原稿をセットして FAXを送信します 詳細については統合マニュアルをご参照ください マニュアルダウンロード : -6-

8 3. 法人除外グループを登録する 3. 法人除外グループを登録する 法人除外グループとは 法人リストの登録時に適用させることで 対象を除外して法人リストを作ることができる機能です 法人除外グループを適用することで お手持ちのリストと重複しないリストレンタル や 過去に送信したことのない宛先だけのリストレンタル を作成することができます 除外グループのご利用イメージ リストレンタルの検索結果 P1~ 業種や地域で指定した 大量の宛先情報 法人除外グループ リストレンタルの宛先にしたくない宛先情報 送りたい宛先だけの法人リスト 法人除外グループには あらかじめネクスリンクに登録されている宛先リストや送信停止リストを複数登録することができます 例えば 送信停止リスト 1 と 送信停止リスト 2 を 法人除外グループ として登録しておけば 新しくリストレンタルを検索するときに除外グループを適用させて 送信停止リスト 1 と 送信停止リスト 2 を除いた検索結果を得ることができます 送信停止リストの登録は 別途 統合マニュアル をご参照ください -7-

9 3. 法人除外グループを登録する 法人除外グループの登録手順 3-1. メニューから 登録する をクリックして 法人除外グループ をクリック 3-2. 法人除外グループ一覧で 法人除外グループを追加する をクリック 3-3. 作成する除外グループのグループ名を入力して 登録 をクリック 3-4. 除外グループが作成されました グループの枠組みが作成されました ここではまだ中身がありません -8-

10 3. 法人除外グループを登録する 3-5. 法人除外グループ参照の画面で をクリック 3-6. 法人除外グループに追加したいリストを選択して 登録 をクリック POINT 除外グループに追加するために 法人リスト 宛先リスト 送信停止リスト をあらかじめ登録しておく必要があります 宛先リスト 送信停止リスト の登録方法は 統合マニュアルをご参照ください 除外グループへ追加するリストは FAX 番号が関連付けされている必要があります 3-7. 法人除外グループが登録できました POINT 既に作成された法人リストに対して 後から除外グループを適用させることはできません 法人リストを作成するときに 法人除外グループを適用させてください ネクスリンクに登録しておける法人除外グループは 10 件までです -9-

11 4. 法人除外グループを適用する 4. 法人除外グループを適用する 3 で登録した法人除外グループは リストレンタルを作成する際に適用させます ページからの操作手順にしたがって リストレンタルの作成をします 条件を指定して 手順の 1-7. 直前まで進めてください 4-2. をクリック 4-3. 登録済みの除外グループを選択して をクリック 4-4. 送信可能件数 の表示が更新されます 除外リストの適用ができました 4-4. 手順 1-7. に戻り リストレンタルの登録を完了させてください POINT 4-3. の手順を繰り返すことで 法人除外グループを複数適用させることができます 既に作成された法人リストに対して 後から除外グループを適用させることはできません -10-

12 NEXLINK 法人リストレンタル機能 ご利用の注意 NEXLINK 法人リストレンタル機能 ご利用の注意 (1) 法人リストの出所ネット トレイン サービス株式会社の NTS 法人データベース を利用しています NTS 法人データベース の特徴は下記 (3) をご参照ください リスト内容に対する問い合わせについては 以下までお願いします また 株式会社ネクスウェイはリスト内容につきましては 一切責任をもちませんので予めご了承ください ネット トレイン サービス株式会社 TEL (2) 法人リストレンタル機能のご提供条件 当社 NEXLINK BASIC サービスのオプションサービスとしてのみご利用いただけます ネクスウェイ独自の迷惑防止機能を付与し FAX 送信しますので 実際の送信は事前の想定数より少なくなる可能性があります FAX 原稿に MPS 番号 URL( ) を表示してください 表示は必須とさせていただきます 万が一 表示のない FAX 原稿を送信された場合には ご利用契約を解除させていただくことがございます ( MPS 番号 URL とは 送信停止希望を受け付ける窓口の電話番号 WEB ページの URL のこと ) 法人リストレンタル機能のリスト等はダウンロードできません また 販売も行っておりませんのでご了承ください (3) NTS 法人データベース の特徴 リストの出所 ( 保有者 ) はネット トレイン サービス株式会社である旨を FAX 原稿等に記載していただくことも可能です 法人名 FAX 番号は公開された情報であり 情報の取得方法をネット トレイン サービス株式会社に照会いただくことも可能です 電話番号移転等のクリーニングは可能な限り行っております オプトアウト方式により ネット トレイン サービス株式会社より FAX 送信のご案内 をお送りし 送付を許可しないと申し出た方の FAX 番号は除外しております 以上 -11-

. 宛先リストを作成する. 宛先リストを作成する. 法人リストレンタルを使って 宛先リストを作る -4. 画面上部 ( 業種を指定 ) をクリックして 送りたい法人の業種を指定します 業種で指定をしない場合は ( 地域を指定 ) をクリックして -5 に進んでください -. メニューから 登録する

. 宛先リストを作成する. 宛先リストを作成する. 法人リストレンタルを使って 宛先リストを作る -4. 画面上部 ( 業種を指定 ) をクリックして 送りたい法人の業種を指定します 業種で指定をしない場合は ( 地域を指定 ) をクリックして -5 に進んでください -. メニューから 登録する Ver. 法人リストレンタル ご利用の手引き ご利用の前に ご利用の前に 法人リストレンタル機能の申込 法人リストレンタル機能をご利用いただくことにより お手元にリストをお持ちでないお客様も 業種や地域ごとに絞り込みをして 法人向けの FAXDM を送信することができます 本書は 法人リストレンタル機能を使っての送信手順についてご案内いたします 法人リストレンタル機能はネクスリンクのオプションサービスであり

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