新機能一覧 1. メンバーを絞り込んだタイムライン作成機能 メンバーを絞り込んで ( 例 : 医師のみ 院内のみ ) ができる 2. ファイル管理機能 使いやすさ向上 添付したファイルを一覧で検索 管理できる 3. ファイルアクセス履歴管理機能 ファイルごとにアクセスしたユーザーを追跡調査できる 2

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1 完全非公開型医療介護専用 SNS メディカルケアステーション (MCS)V3.0 新機能使い方ガイド 2017 年 3 月 株式会社日本エンブレース

2 新機能一覧 1. メンバーを絞り込んだタイムライン作成機能 メンバーを絞り込んで ( 例 : 医師のみ 院内のみ ) ができる 2. ファイル管理機能 使いやすさ向上 添付したファイルを一覧で検索 管理できる 3. ファイルアクセス履歴管理機能 ファイルごとにアクセスしたユーザーを追跡調査できる 2 Copyright Embrace Co., Ltd.All Rights Reserved.

3 1. メンバーを絞り込んだタイムライン作成機能 医師のみ 絞り込む ルーム名を 自由に設定できる 絞り込まれたメンバー だけで会話できる 3 絞り込みルームは 管理権限ユーザーのみが作成できます

4 2. ファイル管理機能 使いやすさ向上 自動追加 手動追加 4

5 ファイル検索 使いやすさ向上 自由ワードで検索 できる 検索結果が表示 される 自分がアクセス許可を得ているファイル ( 絞り込みルームと連動 ) のみが表示される 5

6 3. ファイルアクセス履歴管理機能 依頼した管理者に 自動メールで届く こんにちは 管理者 A 様 ご依頼のあったアクセス履歴についてお送りいたします 添付ファイルをご確認下さい 受付完了日 2017/2/10 ファイル名 **********1.pdf 当機能は 管理権限ユーザーのみが作成できます セキュリティの観点から アクセスしたユーザーの個人名称は表記されません 6

7 目次 メンバーを絞り込んだタイムラインの作成方法 概要 タイムライン作成方法 メンバー追加方法 メンバー解除方法 タイムライン名編集方法 タイムライン保管する方法 保管したタイムラインを戻す方法 p.8 p.9 p.10 p.11 p.12 p.13 p.14 ファイル管理機能 概要 タイムラインに投稿されたデータを一覧で見る方法 該当のファイル名を検索する ファイルの直アップロード方法 直アップロードファイルを各タイムラインに投稿する 直アップロードファイルを削除する ファイルアクセス履歴管理機能 p.15 p.16 p.17 p.18 p.19 p.20 p.21 7

8 メンバーを絞り込んだタイムラインの概要 どのような機能なのか? 患者グループ内のメンバーを絞り込み 限定したメンバーだけでメッセージのやりとりをすることができる機能 だれでも作成できるものなのか? このタイムラインを作成できるのは 患者情報を管理している施設の管理者のみです 作成数に制限があるのか? 作成できるタイムライン数に制限はありません いつもの招待みたいに 承認 や 参加 を押下しなければならないのか? このタイムラインに追加されたメンバーは 自動的にそのタイムラインに参加します 8

9 タイムライン作成方法 タイムラインを作成できる人 : 患者を管理している施設の管理者 1 タイムラインタブの + 2 タイムライン名を入力し 3該当するメンバーの 4 完了 を選択すると を選択 メンバー選択 を選択 氏名横にある + を選択 タイムラインが作成されます 10 文字以内であれば自由に名前を設定できます + を押下すると に変更します タブの数字は 作成したタイムラインの数です 9 管理者 1 人だけのグループを作成することも可能です 作成したタイムラインは ホーム に表示されます

10 メンバー追加方法 メンバーを追加できる人 : 患者を管理している施設の管理者 1 該当のタイムライン名を 選択 2 一覧 を選択 3 + 追加する を選択 4ユーザの名前横にある + を選択し 完了 を選択 10 + を押下すると に変更します 選択後 メンバーは自動追加されます

11 メンバー解除方法 メンバーを解除できる人 : 患者を管理している施設の管理者 1 該当のタイムライン名を 選択 2 一覧 を選択 3 編集 を選択 4 ユーザ名横にある 解除 を選択し 完了 を押下 11

12 タイムライン名編集方法 編集できる人 : 患者を管理している施設の管理者 1 該当患者さんの アイコンを選択 2 編集 を選択 3グループの名前を編集し 更新 を選択 4 編集完了! 12

13 タイムラインを保管する方法 保管 操作ができる人 : 患者を管理している施設の管理者 メンバーを絞り込んだタイムラインのみが保管され 大元の患者グループは残ります 1 該当のタイムライン名を 選択 2 タブの数字を選択 3 編集 を選択 4 該当のタイムライン名横の 保管 を選択 保管 押下後の表示に対し 保管する を選択 その後 完了 を押下する 13 保管 したタイムラインは 保管 削除リスト に移動します

14 保管したタイムラインを戻す方法 戻す 操作ができる人 : 患者を管理している施設の管理者 1 右上にある三本線 ( メニュー ) を選択 2 保管 削除 を選択 3 患者 を選択 4 該当のグループ名横の 戻す を選択 戻す 押下後の表示に対し 戻す を選択する 14 戻したタイムラインは ホーム ( 左上の家マーク内 ) に再度表示されます

15 使いやすさ向上 ファイル管理機能の概要 どのような機能なのか? データ タブが追加されたことで患者グループで投稿したデータを一覧で見ることができる タイムラインに投稿されたデータは自動的に データ に追加される ファイル名でデータを検索することができる データ から直接ファイルをアップロードすることができ 投稿先のタイムラインを選択できる 15

16 使いやすさ向上 タイムラインに投稿されたデータを一覧で見る方法 データを閲覧できる人 : 患者グループに参加している医療 介護関係者 または 1 患者さんのアイコンを選択 2 データ タブを選択 1 患者さんの名前を選択 2 i マークを選択 選択後 データ タブを選択 参加しているグループ ( 医療 介護側 患者側 メンバーを絞り込んで作成したグループ ) それぞれの投稿画像を一覧として見ることができます 16

17 使いやすさ向上 該当のファイル名を検索する方法 検索できる人 : 患者グループに参加している医療 介護関係者 1 データ タブを選択 2 キーワードを入力し 3 検索結果が表示されます 虫めがねマークを選択 17.jpg や.png 等の画像データ以外は その他 タブ内に表示されます

18 使いやすさ向上 ファイルの直アップロード方法 直アップロードできる人 : 患者グループに参加している医療 介護関係者 1 データ タブを選択し 2 アップロードする を選択し 3 アップロードが完了したら 4 +ファイルを追加する を選択 該当のデータを選択する 送信する を選択 完了 18.jpg や.png 等の画像データ以外は その他 タブ内に表示されます

19 使いやすさ向上 直アップロードファイルを各タイムラインに投稿する 投稿できる人 : 患者を管理している施設の管理者 / 直アップロードをした医療 介護関係者 1 データ タブを選択し 2 投稿したいタイムライン名 3 メッセージを入力し 4 完了 投稿したいデータの を選択 を選択 送信 を選択 データは自動的に添付されます 19

20 使いやすさ向上 直アップロードファイルを削除する 削除できる人 : 患者を管理している施設の管理者 / 直アップロードをした医療 介護関係者 1 データ タブを選択し 2 削除 を選択 3 削除する を選択 4 完了 を選択 編集 を選択 直アップロードしたデータのみ削除可能です 20

21 ファイルアクセス履歴管理機能の概要 どのような機能なのか? 投稿したファイルを誰がみたか履歴を確認することができる 直近 60 日間のアクセス履歴を確認することができる 本機能リリース日以前の履歴を取得することはできません 21

22 ファイルのアクセス履歴依頼 依頼できる人 : 患者グループを管理している施設管理者 1 データ タブを選択し 2 依頼する を選択 3 受付完了 確認したいデータの を選択 OK を選択する 22

23 ファイルのアクセス履歴依頼 ( つづき ) 依頼できる人 : 患者グループを管理している施設管理者 4 登録メールアドレス宛に通知が届きます 履歴データがある場合 添付ファイルに時間等記載されます CSV ファイルとして添付されます 23

24 お問合せ 株式会社日本エンブレース 東京都港区北青山 クローバー青山 ONE ビル 9 階 TEL : FAX : support@embrace.co.jp