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1 Android フォンで Office 365 を使う クイックスタートガイド メールを確認する Office 365 アカウントでメールを送受信するように Android フォンをセットアップします 外出先から予定表を確認する Office 365 予定表アイテムを Android フォンに同期して いつでも目的地を確認できます 連絡先を同期する Office 365 連絡先を電話に保存して ドキュメントの共有 メールの送信 会議のスケジューリングを簡単に行うことができます チームの OneNote ノートブックにアクセスする OneNote for Android アプリを使って SharePoint チームサイトまたは OneDrive for Business サイトに保存されている OneNote ノートブックに簡単にアクセスできます チームと連携するチームサイトにアクセスして そこに保存されているファイルを共有したり編集したりします ドキュメントで作業する OneDrive for Business サイトにアクセスし そこに保存されている任意のドキュメントを共有したり編集したりします 外出先でドキュメントを表示して編集する Office 365 加入者向け Office Mobile アプリを使って Android フォンから直接ドキュメントを表示して編集します 対面形式の会議に参加する Lync 2013 アプリを使って 会議への参加 インスタントメッセージの使用 同僚とのビデオ通話などを行い 社外にいるときも常に連絡が取れる状態にします

2 メールを使う Android フォンで Office 365 メールアカウントをセットアップすれば デバイス上の他のメールアカウントと同じように操作できます 次の操作を行うことができます メールを確認するには : 電話でメールアプリを開けばメールを確認できます 新しいメッセージを確認するには [ 更新 ] をタップします メールを送信するには : [ 新規メール ] をタップし メールの内容を入力して受信者を追加し [ 送信 ] をタップします メールに返信するには : [ 返信 ] [ 全員に返信 ] または [ 転送 ] をタップします メールに添付ファイルを添付するには : [ 添付 ] をタップし 添付ファイルを追加します 他のフォルダーを確認するには : 送信済みアイテム 下書き 作成した他のフォルダーなどの他のメールフォルダーを確認するには 上部のメールのアイコンの横にあるドロップダウンメニューをタップし 表示するフォルダーを選びます 予定表を管理する 予定表を使うと 予定と会議を作成し 管理することができます 予定表アイテムを表示するには 携帯電話で S プランナーアプリを開き 予定表アイテムを開きます 新しい会議またはイベントを作成するには S プランナーアプリで [ 予定表 ] の順にタップし その予定表にアイテムを追加する Office 365 アカウントを選びます 作業が終了したら [ 送信 ] または [ 保存 ] をタップします 連絡先を管理する Office 365 アカウントの連絡先を追加 編集 または削除します 1. 連絡先を追加するには [ アプリ ] [ 連絡先 ] [ 連絡先 ] の順にタップします 2. をタップします [ 連絡先の保存 ] 画面で 連絡先を保存するアカウントをタップします 連絡先情報を入力します 変更が終わったら [ 保存 ] をタップします 3. 連絡先を編集または削除するには 連絡先の名前をタップして押し続け [ 編集 ] または [ 削除 ] をタップします

3 OneDrive for Business や SharePoint チームサイトでドキュメントの共同作業や作業を行う モバイルビュー SharePoint チームサイトでは チームのコミュニケーション ドキュメントの共有 プロジェクトの共同作業などを行うことができます OneDrive for Business は 自分だけが表示できるファイルを保存する個人用サイトですが 同僚と簡単に共有することもできます Office Mobile ハブでどちらのサイトのドキュメントにもアクセスできますが サイトに移動する場合は Android フォン上の Internet Explorer ブラウザーから移動します コンピュータービュー OneDrive for Business または SharePoint チームサイトを開くには 1. 電話でブラウザーを開きます 2. サイトの URL をブラウザーのアドレスバーに入力します たとえば OneDrive for Business などの個人用サイトの URL は ユーザー名 >_contoso_onmicrosoft_com のようになります チームサイトの URL は のようになります (URL の contoso は組織のドメイン名に置き換えてください ) 注 : サイトの URL がわからない場合は コンピューターのブラウザーからサイトにアクセスし アドレスウィンドウの URL をメモするか コピーして貼り付けることができるように自分宛てにメールで送信します 3. Microsoft Office 365 のログイン画面が表示されたら ユーザー名とパスワードを入力し [ サインイン ] をタップします モバイルビューで表示されたサイトを PC ビューに切り替えたい場合は [ 設定 ] [PC ビューに切り替える ] の順にクリックします モバイルビューに戻すには [ 設定 ] [ モバイルビュー ] の順にタップします ヒント : PC ビューでは ナビゲーション見出しから [OneDrive] または [ サイト ] をタップして OneDrive for Business とフォローしているチームサイトの間を簡単に移動できます 4. モバイルビューで表示している場合は [ 設定 ] [ サイトコンテンツ ] の順にタップして ドキ ュメント リストライブラリなどのサイト上のすべてのコンテンツの一覧を表示できます

4 Android アプリを使う Office 365 と連携するように設計されている Android アプリをインストールすると 外出先でも引き続き同僚との共同作業や自分の作業を行うことができます これらのアプリを初めてインストールしてサインインする方法については Android フォンで Office 365 をセットアップする : クイックスタートガイド をご覧ください Lync 2013 OneNote Office 365 加入者向け Office Mobile Lync 2013 アプリを使う 組織で Lync を使っている場合 Android フォン用の Microsoft Lync 2013 アプリを使うと 外出先でも接続を維持できます 状態を設定する またはサインアウトする状態を変更するには [ 状態 ] をタップし ステータスを変更するか [ サインアウト ] をタップします 連絡先を検索する [ 連絡先 ] アイコンをタップし [ 検索 ] をタップして 検索ボックスに連絡先の名前を入力します 検索結果がボックスの下に表示されます インスタントメッセージを送信する 1. 探している人が見つかったら 名前をタップし [IM] アイコンをタップし インスタントメッセージ を送信します 2. メッセージを入力し [ 送信 ] をタップします IM に音声やビデオを追加する 1. IM を操作中に連絡先に電話するには [ 電話 ] アイコンをタップし いずれかの通話ボタンをタ ップします 2. IM または音声会話にビデオを追加するには [ ビデオ ] アイコンをタップします Lync 会議に参加する Lync 会議に参加するには [ 会議 ] アイコンをタップし 参加する会議を選んで [ 参加 ] をタップします IM を送信するか音声やビデオを追加する 会議でビデオを開始する [ ビデオ ] アイコンをタップして 会議でビデオを開始します Lync 連絡先グループをスクロールして探している連絡先 を見つけることもできます

5 OneNote アプリを使う Office 365 ノートブックを同期する Office 365 SharePoint サイトで通常使っているノートブックがある場合は Microsoft アカウントでサインインした後に Office 365 のアカウントを追加することで Android フォンと同期できるようになります 開くノートブックが コンピューターまたは別のデバイスで自分が最近表示したノートブックであることを確認します 長期間アクセスしていないノートブックは サインインしても同期されません Wi-Fi を使ってノートを同期する ノートの同期にデータ通信サービスを使いたくない場合は Wi-Fi ネットワークが利用可能な場合にのみ同期することもできます [ 設定 ] をタップし [Wi-Fi でのみ同期 ] チェックボックスをオンにします 1. ノートブックを開いたら [ ノートブック ] をタップします 2. をタップし [ 設定 ] をタップします 3. [ アカウント ] [ 仕事 / 学校のノートブック用の Office 365 アカウントを追加する ] をタップします 4. メールアドレスとパスワードを入力し [ サインイン ] をタップして Office 365 アカウントを追加します 最近開いたノートブックが [ その他のノートブック ] に表示されるようになります オフラインで作業する同期は ノートとセクションを切り替えたときに自動的に行われます たとえば 新しいノートを入力した後で [ 戻る ] をタップしてセクションビューに戻ると 新しいノートが Office 365 ノートブックと同期されます すべてのノートとセクション および Office 365 にある新しいノートブックを同期するには ノートブックのページでをタップし [ すべて同期 ] をタップします

6 Office Mobile アプリを使う Android フォンでドキュメントを取得する Office 365 ドキュメントを Android フォンで取得する場合の最適な方法は OneDrive for Business や SharePoint チームサイトなどの場所でオンラインで保存することです その後 Android フォンで Office Mobile アプリを使ってドキュメントを表示できます 1. Office 365 ドキュメントに接続されていないときに OneDrive for Business または SharePoint ライブラリに接続するには [ フォルダーを開く ] をタップします 2. [ 場所の追加 ] をタップし [Office 365] をタップします 3. Office 365 ユーザー名とパスワードを入力し [ サインイン ] をタップします ドキュメントを共有するドキュメントをメールの添付ファイルとして送信すると ドキュメントを共有できます 1. ドキュメントの一覧で 共有するドキュメントをタップして押し続けます 2. [ 共有 ] をタップします 3. [ メール ] をタップします 4. [ 新規メッセージ ] ウィンドウで メッセージを入力し [ 送信 ] をタップします オフラインで作業するオフラインでも引き続き Office ドキュメントを作業できます 変更をサーバーに保存する準備ができたら インターネットに接続されていることを確認します Word で実行できる操作 次の種類のファイルを開く -.doc.docx.dot.dotx.dotm.docm 次の種類のファイルを編集する -.docx.dotx コメントを追加 削除 表示する Excel で実行できる操作 次の種類のファイルを開く -.xls.xlsx.xlt.xltx.xlsm.xltm 次の種類のファイルを編集する -.xlsx.xltx アウトライン表示でシート間を移動する フィルターを適用する オート SUM を使って範囲の合計や平均などを確認する コメントを追加 削除 表示する PowerPoint で実行できる操作 次の種類のファイルを開く -.ppt.pptx.pps.ppsx.pptm.ppsm 次の種類のファイルを編集する -.pptx.pptm ノート部分を追加および編集する ファイルをメールで共有する文字列を検索する文字列の書式を設定するワークブック内でテキストを検索する選んだデータを並べ替えるセルを書式設定するセルの内容を消去する元に戻す / やり直すファイルをメールで共有するサムネイル表示でスライドを移動するメール経由でプレゼンテーションを共有する