平成24年6月14日

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1 南砺市 ECOTO ホームページ制作業務委託 業者選定要項 1. 趣旨 この要項は ECOTO ホームページ制作業務の委託について プロポーザル方式によ り優れた提案内容を選定するにあたり 必要な事項を定めます 2. 事業概要 (1) 事業名 : 南砺市 ECOTO ホームページ制作業務 (2) 委託業務 : 別紙仕様書による (3) 委託期間 : 契約日の翌日より平成 27 年 3 月 10 日まで (4) 予算限度額 (H26 年度 )2,300,000 円 ( 消費税及び地方消費税を含む ) (5) 著作権等 : 提出された提出書類に関する著作権は南砺市に帰属し 南砺市はその全てを使用する権利を有するものとします 3. 参加業者基準プロポーザルへの参加を希望する業者は 次の各項の要件を満たすことが必要です (1) 南砺市の入札参加資格 ( 広告 イベント業務又は電算業務 ) を取得していること (2) 南砺市で指名停止を受けていないこと (3) 市町村税 県税 国税の滞納のないもの 4. 公募の方法 市ホームページにて一般公募を行います 5. 選定までの主なスケジュール 公示 ( 市ホームページにて ) 12 月 2 日 ( 火 ) 参加表明書提出期限質問書受付終了質問に対する回答提案審査会提出物提出期限提案審査会選定結果の通知 12 月 8 日 ( 月 ) 午前 11 時まで 12 月 8 日 ( 月 ) 午前 11 時まで 12 月 9 日 ( 火 ) 午後 12 月 22 日 ( 月 ) 午後 2 時まで 12 月 24 日 ( 水 ) 午後 12 月下旬

2 6. 参加の表明について 参加の表明は 様式 1 に会社概要と類似業務の実績を付して提出してください 7. 業者選定要項についての質問質問は 様式 2によりFAX 又は電子メールで行い エコビレッジ推進課に着信の確認を行ってください 質問に対する回答は プロポーザル参加表明書の提出のあった業者すべてに電子メールにより回答します 8. 提案審査会提出物 (1) 提出書類 1 企画提案書 2 見積書及び内訳明細書 3 本業務の実施スケジュール 4 本業務の実施体制 5その他本業務に必要な事項 9. 提案審査会提出物提出方法 (1) 提出部数 10 部 ( A4 版横書きを基本とし 左綴じとする ) (2) 提出先 南砺市苗島 4880 番地南砺市市長政策室エコビレッジ推進課担当 : 浅田 久保 TEL: FAX: ecovillageka@city.nanto.lg.jp 10. 選考の実施 提案書を基に 20 分の口頭説明と 10 分の質疑応答を行います 提出書類による口頭説明とし パソコン等の機器は使用しません 説明者は3 名以内とします 11. 選定方式 (1) 提出書類に記載された提案内容 実績 見積額等を 選定委員会にて総合的に評 価し 選定します なお 評価基準は次表のとおりとします

3 評価項目 配点 着眼点 制作の視点及びコンセプトの提案 10 業務目的及び南砺市エコビレッジ構想への理解 20 コンテンツ構成の企画内容 コンテンツの内容に関してコンテンツ内容の充実度 20 ( レイアウト デザインの工夫など ) 閲覧者の利用のしやすさ 10 見やすさ 分かりやすさ 操作しやすさが工夫されているか 管理運営のしやすさ 10 担当課による情報更新等の操作が容易か 運用 保守との連携体制 10 サーバへの移行等において不具合のない提案か 見積額 10 金額による判断 類似業務の実績 10 類似業務の業務実績 合 計 100 (2) 提出書類の内容等について 選定上 確認等をする必要が生じた場合は 説明を 求める場合があります (3) 参加業者の条件を満たしていないことが判明した場合は 提出書類の評価はしま せん (4) 参加業者が 1 社であった場合においても 審査会を実施し 審査員が適格である と認めた場合は採用とします 12. 選考の通知等 (1) 選定結果の通知は 文書により行います (2) 経過 結果に関しての問合せ 異議は受け付けません 13. 業務の契約 選定した参加者と 予定価格の範囲内で業務委契約を締結します なお 業務委託条件 仕様等は 契約段階において 選定した参加者と協議の上 修正を行うことがあります 14. その他 (1) 提案書の提出は 1 者につき1 案のみとします (2) 提出書類は返却しません (3) 提出書類に関する諸費用は 提出者の負担とします (4) 提出書類に虚偽の記載をした場合 失格とします (5) 提案内容に含まれる日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっているものを提案した責任は すべて提案者がおうものとします (6) 予定価格を超えた場合は 失格とします

4 様式 1 南砺市長田中幹夫様 参加表明書 平成年月日 住所商号又は名称代表者氏名 印 南砺市外に本店があり 南砺市内に支店営業所等がある場合は支店営業所等名及び住所を記載すること 下記業務について 添付資料を付して参加を表明し 企画提案書等関係書類を期限ま でに提出いたします 記 業務名南砺市 ECOTO ホームページ制作業務 連絡先 所属担当者名電話番号 FAX < 添付資料 > 1. 会社概要 2. 類似業務実績

5 様式 2 南砺市市長政策室エコビレッジ推進課行 ecovillageka@city.nanto.lg.jp 南砺市 ECOTO ホームページ制作業務に係る質問書 以下のとおり質問をいたします 質問件名 : ( 内容 ) 会社名担当者名電話 FAX

6 様式 3 提案書 南砺市 ECOTO ホームページ制作業務の業者募集にあたり以下の書類を提出いた します 1. 企画提案書 10 部 2. 見積書 10 部 平成年月日 南砺市長田中幹夫様 提出者 所在地 商号又は名称 代表者職氏名 印 担当 部署氏名電話 FAX

7 南砺市 ECOTO ホームページ制作業務仕様書 1. 目的本業務は 南砺市エコビレッジ構想の推進 普及のために市民や ECOTO クラブ会員に対しエコビレッジ構想に関する各種施策や補助制度に関する情報を発信し また ECOTO クラブ会員による活動報告や会員同士の情報交換の場を提供することを目的に ホームページを制作します 2. 業務の名称 ECOTO ホームページ制作業務 3. 委託期間 契約締結日から平成 27 年 3 月 10 日 4. 委託場所 南砺市 5. 納品物 (1) ホームページコンテンツのデータ一式 ( 紙媒体 2 部 電子媒体 1 部 ) (2) ホームページ更新システム ( 電子媒体 1 部 ) (3) 操作マニュアル ( 紙媒体 2 部 電子媒体 1 部 ) 6. 委託する業務の内容 (1) ホームページの企画 設計 開発テスト及びデザイン (2) コンテンツ製作 コンテンツ一覧トップページエコビレッジ構想の説明エコビレッジに関する各種補助金制度等お知らせ イベント情報など ECOTOクラブ会員専用ページ ( 会員登録 会員による活動報告 ) リンク集 (3) スマートフォンでも操作可能な設定作業 (4) 職員の操作等問い合わせに対するサポート作業 (5) 機器設定 ( 初期設定 ) 次年度より業務委託を行うサーバー保守 運営会社と連携し 円滑に設定を行うこ

8 と 7. 特記事項 (1) 業務委託で作成 採用された写真 イラスト デザイン等 ( 以下 写真等 という ) の著作権はすべて南砺市に帰属するものとする (2) この仕様書に定めのない事項については 別途協議のうえ南砺市の指示を受けること 8. 注意事項 (1) 業務実施については 法令 規程 基準及び指針等についてはこれを遵守し 遺漏のないようにすること (2) 受託者は 業務実施にあたってデータの漏えい 滅失及び事故等の予防に十分注意し 業務の信頼性及び安全性の確保に努めなければならない (3) 受託者は 本業務全般において責任をもつ管理責任者を選任し配置させること 管理責任者は 業務従事者を指揮し 南砺市の担当者との連絡を密に行い遺漏のないように努めること 9. 一般仕様 (1) 同規模の自治体及び団体への導入実績があるCMSであること (2) コンテンツ内容に応じた柔軟なカスタマイズが安価で対応できること (3) 特別なクライアントソフトを必要とせず WEBブラウザだけを用いた管理ができること (4)HTMLに関して特別な知識がなくてもウェブページの作成及び更新が可能であること (5) 編集時に画面に表示される内容と編集結果が同一となるエディタを使用して コンテンツの編集が可能であること (6) ホームページのトップ画面及び各コンテンツの画面構成 色等において 南砺市の意向に沿った整備を行うものとする (7) ユニバーサルデザインを考慮し より多くの利用者が見やすいホームページになるよう努めること (8) 公開期間 ( 公開開始日時 公開終了日時 ) の設定ができること (9) 公開期間外にアクセスされても表示しないようにすること 10. 導入形態等 (1) サイトの運用については 翌年度以降南砺市が業務委託するウェブページ保守 運営会社の既存サーバーとする (2) 既存サーバーの調査 設定 データの格納 動作確認については既存サーバー管理者と協議 調整を行うこと

9 11. その他 (1) 情報更新システムについては マニュアルを作成し 操作説明会を実施するなど教育研修を行うこと (2) 運用開始後におけるホームページサポート対応を考慮した上で 最適なシステム保守の提案を行うこと 12. スケジュール 12 月 2 日 ( 火 ) 公募開始 12 月 22 日 ( 月 ) 公募締切 12 月 24 日 ( 水 ) 審査会 12 月末 契約締結 13. 概算額 2,300 千円 ( 消費税及び地方消費税含む )