版数更新日更新理由 /12/21 初版制定 /7/25 平成 28 年度初版制定 /8/7 平成 29 年度初版制定 /11/13 機能追加に伴い以下の箇所を更新 4 ログインを更新 6 コメント対象情報参照を更新 7 新規コメ

Size: px

Start display at page:

Download "版数更新日更新理由 /12/21 初版制定 /7/25 平成 28 年度初版制定 /8/7 平成 29 年度初版制定 /11/13 機能追加に伴い以下の箇所を更新 4 ログインを更新 6 コメント対象情報参照を更新 7 新規コメ"

れれよどぎみ
5 years ago
Views:

1 環境情報開示基盤整備事業コミュニケーションツール操作マニュアル ( 企業向け ) 4.0 版

2 版数更新日更新理由 /12/21 初版制定 /7/25 平成 28 年度初版制定 /8/7 平成 29 年度初版制定 /11/13 機能追加に伴い以下の箇所を更新 4 ログインを更新 6 コメント対象情報参照を更新 7 新規コメント送信を更新 8 コメント返信コメント確認を更新 /7/2 平成 30 年度初版制定 1

3 目次 1 はじめに本書の目的ご利用環境ご利用可能時間ヘルプデスクブラウザ設定初回ログインパスワードリセットログインマニュアルの参照コメント対象情報参照参加者表示コメント対象者名検索コメント送受信した履歴から新規コメント送信コメント返信コメント確認返信コメント送信公開情報設定部署名の設定各種報告書の設定メール受信設定アンケート設定変更 ( パスワードの変更 ) ログアウト

4 1 はじめに 1.1 本書の目的本書は環境情報開示基盤整備事業コミュニケーションツール ( 企業向け ) の操作方法を説明します 1.2 ご利用環境本システムのご利用にあたり以下の環境を推奨しています OS Windows 10 ブラウザ Internet Explorer 11 ディスプレイインターネット XGA( ) 以上インターネットに正常に接続できること https アクセス可能であること ( 1) 1 本システムでは強固なセキュリティを確保するため通信には SSL プロトコルを使用しますこのため貴社 ( 又は貴事業所 ) においてファイアウォール等を導入している場合又はルータ等でプロトコルのフィルタリング設定を行っている場合は https の通信許可を設定する必要があります 1.3 ご利用可能時間本システムのご利用可能時間は以下の通りです 24 時間運用 ( 土日祝日を含む ) なお上記利用時間内であっても本システムの保守等が必要な場合はシステムの運用の停止休止中断等を行うことがありますのであらかじめご承知くださいその際にはポータルサイトの What snew にてお知らせ致します 1.4 ヘルプデスク環境情報開示基盤整備事業ヘルプデスク株式会社 NTT データ電話 : env_report@am.nttdata.co.jp 受付時間 ( 平日 ):9:30~12:00 13:00~18:00 3

5 2 ブラウザ設定 [ インターネットオプション ] ダイアログボックスの次のオプションを設定します [ 全般 ] タブ 1.[ 全般 ] タブで [ 閲覧の履歴 ] の下の [ 設定 ] をクリックします 2.[ 保存しているページの新しいバージョンの確認 ] オプションとして [ 自動的に確認する ] を選択します 3.[ 使用ディスク領域 ] オプションで 50 MB 以上を指定します [ セキュリティ ] タブ 1.[ セキュリティ ] タブで [ インターネット ] のアイコンを選択された状態で [ レベルのカスタマイズ ] をクリックし [ スクリプト ] セクションまでスクロールします 2.[ アクティブスクリプト ] オプションが有効になっていることを確認します JavaScript はこの設定が有効になっているかどうかに依存します [ プライバシー ] タブ 1.[ プライバシー ] タブで [ 詳細設定 ] をクリックします 2.[ 自動 Cookie 処理を上書きする ] オプションを選択します 3.[ 常にセッション Cookie を許可する ] オプションを選択します 4.[ サードパーティの Cookie] オプションで [ 承諾する ] を選択します [ 詳細設定 ] タブ [ 詳細設定 ] タブで [ セキュリティ ] セクションまでスクロールし次のように設定します [ 暗号化されたページをディスクに保存しない ] オプションを無効にします [TLS 1.1 を使用 ] および [TLS 1.2 を使用 ] を有効にします [SSL 2.0 を使用 ] および [SSL 3.0 を使用 ] を無効にします (TLS1.0 では正常に動作しません ) 4

3 初回ログインパスワードリセットシステムに初回ログインするためにはパスワード変更をする必要がありますログイン ID は事務局よりメール通知されました ~@envreport.go.jp をご利用ください @ 以前の~には 10 桁の数字が入ります https://env-report.force.com/loginにアクセスします 3.

6 3 初回ログインパスワードリセットシステムに初回ログインするためにはパスワード変更をする必要がありますログイン ID は事務局よりメール通知されました以前の~には 10 桁の数字が入りますログイン画面のパスワードをお忘れですか? をクリックします 3.2 (2) ユーザ名に事務局より連絡しております ID ~@envreport.go.jp を入力します (2) 次へをクリックします (3) パスワードリセット受付メールが送信されますご確認ください Note: パスワードリセット受付メールが送信されない場合は事務局までお問い合わせください 5

7 3.3 送付されてきたメール記載の URL をクリックします 3.4 (2) 新しいパスワードと新しいパスワードの確認に新しいパスワードを入力します (2) パスワードを変更ボタンをクリックします (3) ログインできたことを確認します 6

8 4 ログインコミュニケーションツールにログインします 4.1 (2) ログイン画面にてユーザ名とパスワードを入力します (2) ログインボタンをクリックします Note: ログイン画面へのアクセスはポータルサイト ( よりアクセス可能ですコミュニケーションツール利用時にはログインが必要です 4.2 ホーム画面が表示されます Note: 未確認のコメントがある場合その件数が表示されます 8 コメント返信コメント確認を参照しコメントを確認してください 7

9 5 マニュアルの参照操作マニュアルを参照します 5.1 ホームタブをクリックします 5.2 マニュアルはこちらをクリックします (2) マニュアルが表示されます 8

10 6 コメント対象情報参照参照コメントしたい対象を検索する方法として参加者表示企業名検索コメント送受信した履歴からがあります 6.1 参加者表示全参加者の中から参照コメントしたい対象を検索しますメニューのホームタブをクリックしますサイドメニューの企業一覧または投資家一覧をクリックします 9

11 6.1.3 目的のコメント対象者の参加者名をクリックします Note: 企業一覧なら全企業が投資家一覧なら全投資家が ABCD 順で表示されます画面上部のアルファベットもしくはカナから目的の参加者名の頭文字を選択してクリックすると選択したアルファベットもしくはカナから始まる参加者の一覧が表示されます頭文字が漢字の場合にはその他をクリックしてくださいコメント対象者の情報が表示されます Note: コメントの返信状況が確認できます返信状況のステータスは以下の通りです未返信 : 相手からのコメントを受信した状態ですコメントを確認し必要に応じて返信してください返信済み : 自分から返信コメントを送信した状態です相手からの返信をお待ちください -( ハイフン ): 自分から新規コメントを送信した状態です相手からの返信をお待ちください 10

6.2 コメント対象者名検索コメント対象者を入力して参照コメントしたい相手を検索します 6.2.1 メニューのホームタブをクリックします 6.2.2 (2) 検索入力欄にコメントを送信したい対象者名を入力します (2) Go!

12 6.2 コメント対象者名検索コメント対象者を入力して参照コメントしたい相手を検索しますメニューのホームタブをクリックします (2) 検索入力欄にコメントを送信したい対象者名を入力します (2) Go! ボタンをクリックします (2) 検索結果が表示されます (2) 目的のコメント対象者の参加者名をクリックします 11

13 6.2.4 参加者情報が表示されます Note: コメントの返信状況が確認できます返信状況のステータスは以下の通りです未返信 : 相手からのコメントを受信した状態ですコメントを確認し必要に応じて返信してください返信済み : 自分から返信コメントを送信した状態です相手からの返信をお待ちください -( ハイフン ): 自分から新規コメントを送信した状態です相手からの返信をお待ちください 12

14 6.3 コメント送受信した履歴からコメントの送受信した履歴を使って参照コメントしたい対象者を見つけますメニューのホームタブをクリックしますコメント履歴をクリックします 13

15 6.3.3 編集をクリックすることで参加者に返信が行えます Note: コメント履歴画面では送受信した最新のコメント順に一覧表示されますコメントの返信状況が確認できます返信状況のステータスは以下の通りです未返信 : 相手からのコメントを受信した状態ですコメントを確認し必要に応じて返信してください返信済み : 自分から返信コメントを送信した状態です相手からの返信をお待ちください -( ハイフン ): 自分から新規コメントを送信した状態です相手からの返信をお待ちください 14

16 7 新規コメント送信新規にコメントを送信します前提 6 コメント対象情報参照を実施して目的のコメント対象者情報を表示していること 7.1 新規コメントボタンをクリックします 15

7.2 (2) (3) (5) (4) コメント送信したい対象の参加者名が正しいことを確認します (2) コメント相手に表示するコメント実施者の部署氏名を記入します (3) 件名および内容を記入します (4) 同じ内容を他社にも送りたい場合宛先追加ボタンをクリックし送付したいコメント相手を選択します詳細は 7.

17 7.2 (2) (3) (5) (4) コメント送信したい対象の参加者名が正しいことを確認します (2) コメント相手に表示するコメント実施者の部署氏名を記入します (3) 件名および内容を記入します (4) 同じ内容を他社にも送りたい場合宛先追加ボタンをクリックし送付したいコメント相手を選択します詳細は 7.5 ( 複数社に同じ内容のコメントを送信したい場合 ) を参照してください (5) コメントを送信するボタンをクリックします Note: コメント実施者に部署氏名を記入しないとコメントの送信が行えません対話は 1 対 1 に限定されます記入した内容を送信せずに保存したい場合には一時保存ボタンをクリックしてください追加した宛先は保存されません一時保存したコメントは未送信であれば削除することもできます 16

18 7.3 OK ボタンをクリックします Note: OK ボタンをクリックするとコメント送信者と受信者に通知メールが送信されます通知メールは基本的には代表者 1 名に送信されます通知先を増やしたい場合には当該メールアドレスを事務局までご連絡ください 7.4 送信が完了したことを確認します 17

コメント送信先に指定した企業以外の全企業が表示されます上部検索窓にキーワード ( 参加者名 Participant Name 参加区分証券コード属性業種

19 7.5 ( 複数社に同じ内容のコメントを送信したい場合 ) (2) 参加者名の左側のチェックボックスをクリックし同じ内容のコメントを送付したい相手にチェックを付けます (2) 追加ボタンをクリックします Note: 自身とコメント送信先に指定した企業以外の全企業が表示されます上部検索窓にキーワード ( 参加者名 Participant Name 参加区分証券コード属性業種法人番号から部分一致 ) を入力し Enter キーを押下することで絞り込むことができます 7.6 ( 複数社に同じ内容のコメントを送信したい場合 ) 追加した宛先が正しいことを確認します Note: ゴミ箱マークをクリックすることで追加した宛先を削除することができます 18

20 8 コメント返信コメント確認コメントおよび返信コメントの内容を確認します前提 6 コメント対象情報参照を実施して目的のコメント対象情報を表示していること 8.1 確認したいコメントのコメント番号をクリックします 8.2 コメントおよび返信コメントの内容を確認します Note: コメントの送信相手がコメントを確認すると既読マークがつきますコメントへの返信が不要な場合チェックボックスにチェックを入れてください返信不要列に〇がつきますチェックを外すと〇が消えます 19

21 9 返信コメント送信返信コメントを送信します前提 8 コメント返信コメント確認を実施して目的のコメントを表示していること 9.1 (2) (3) コメント実施者の部署氏名を記入します (2) 新規返信コメントの内容を記入します (3) 返信コメントを送信するボタンをクリックします Note: コメント実施者に部署氏名を記入しないとコメントの送信が行えません記入した内容を送信せずに保存したい場合には一時保存ボタンをクリックしてください 20

22 9.2 OK ボタンをクリックします Note: OK ボタンをクリックすると返信コメント送信者と受信者に通知メールが送信されます 9.3 (2) 送信が完了したことを確認します (2) 返信コメントが送信されたことを確認します 21

23 10 公開情報設定 10.1 部署名の設定部署名を設定しますメニューのホームタブをクリックします公開情報設定をクリックします編集ボタンをクリックします 22

24 (2) 部署 ( 日本語 ) と部署 ( 英語 ) を入力します (2) 保存ボタンをクリックします公開情報設定が更新されたことを確認します 23

25 10.2 各種報告書の設定各種報告書を設定しますメニューのホームタブをクリックします公開情報設定をクリックします編集ボタンをクリックします 24

10.2.4 (4) (3) (2) 各種報告書 1~10 名称に公開したい報告書の名称を入力します (2) 各種報告書 1~10URL に公開したい報告書の URL を入力します (3) 各種報告書 1~10

26 (4) (3) (2) 各種報告書 1~10 名称に公開したい報告書の名称を入力します (2) 各種報告書 1~10URL に公開したい報告書の URL を入力します (3) 各種報告書 1~10 言語に公開する報告書の言語を設定します (4) 保存ボタンをクリックします Note: 必要に応じて各種報告書を作成していないにチェックしてください公開情報設定が更新されたことを確認します 25

27 11 メール受信設定コメント送受信時にメールを受け取るか設定します 11.1 ホームタブをクリックします 11.2 メール受信設定をクリックします 11.3 (2) (3) コメント送信時にメールを受信するか選択します (2) コメント受信時にメールを受信するか選択します (3) 登録をクリックします 26

28 11.4 メール受信設定が更新されたことを確認します 27

29 12 アンケートアンケートに回答します 12.1 (2) ホームタブをクリックします 12.2 (2) アンケートはこちらをクリックします Note: アンケートはこちらはアンケート回答開始時より表示されクリック可能となります開始時期は事務局よりご案内します 28

30 13 設定変更 ( パスワードの変更 ) パスワードの設定を変更します 13.1 画面右上のユーザ名をクリックします 13.2 私の設定をクリックします 13.3 セキュリティ設定をクリックします 29

31 13.4 (2) (3) 現在のパスワードに現在のパスワードを入力します (2) 新しいパスワードとパスワードの確認に新しいパスワードを入力します (3) 保存ボタンをクリックします Note: パスワードは 8 文字以上で設定してくださいパスワードには数字アルファベットの大文字と小文字すべてを含めてください 13.5 設定が変更されたことを確認します 30

32 14 ログアウトコミュニケーションツールからログアウトします 14.1 画面右上の自社のユーザ名をクリックします 14.2 ログアウトをクリックします (2) ログアウトされたことを確認します 31

目次 1. PDF 変換サービスの設定について )Internet Explorer をご利用の場合 )Microsoft Edge をご利用の場合 )Google Chrome をご利用の場合 )Mozilla Firefox をご利

目次 1. PDF 変換サービスの設定について )Internet Explorer をご利用の場合 )Microsoft Edge をご利用の場合 )Google Chrome をご利用の場合 )Mozilla Firefox をご利 PDF 変換サービスセキュリティ設定マニュアル第 21 版 2018 年 2 月目次 1. PDF 変換サービスの設定について...2 1-1)Internet Explorer をご利用の場合...2 1-2)Microsoft Edge をご利用の場合... 14 1-3)Google Chrome をご利用の場合... 18 1-4)Mozilla Firefox をご利用の場合...

版数 更新日 更新理由 /12/21 初版制定 /7/25 平成 28 年度初版制定 /8/7 平成 29 年度初版制定 /11/13 機能追加に伴い以下の箇所を更新 4 ログイン を更新 6 コメント対象情報参照 を更新 7 新規コメ

版数更新日更新理由 /12/21 初版制定 /7/25 平成 28 年度初版制定 /8/7 平成 29 年度初版制定 /11/13 機能追加に伴い以下の箇所を更新 4 ログインを更新 6 コメント対象情報参照を更新 7 新規コメ