第 1 章 システムの概要 WebBase とは 利用環境 ブラウザ操作時の留意事項... 3 第 2 章 基本操作 ログインとログアウト ポータル画面の構成... 5 第 3 章 メッセージ...

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1 操作マニュアル 教職員編 -

2 第 1 章 システムの概要 WebBase とは 利用環境 ブラウザ操作時の留意事項... 3 第 2 章 基本操作 ログインとログアウト ポータル画面の構成... 5 第 3 章 メッセージ メッセージを登録する お知らせメッセージ 学生呼出メッセージ 伝言メッセージ メッセージ登録共通項目 送信メッセージの部署共有 転送設定 コメント入力 メッセージの宛先を指定する 学生にメッセージを送る メッセージの宛先に教職員を指定する 宛先の保存と呼び出し 送信したメッセージを確認する 管理者用メッセージ一覧 第 4 章 スケジュールを管理する トップ画面でスケジュールを参照 登録する スケジュール一覧を管理する スケジュールを登録する 第 5 章 教務掲示 教務メッセージについて 教務メッセージ登録の共通操作 休講のお知らせを登録する 補講のお知らせを登録する 時間割変更のお知らせを登録する 講義に関する連絡を登録する レポート課題のお知らせを登録する 送信した教務情報を確認する 教務情報を印刷する 教務掲示を参照する 第 6 章 学生 教員の時間割検索 時間割を参照する 第 7 章 補助機能 My ツールと個人設定 ブックマークを登録する メッセージを転送する キャビネットを利用する 学生や教員に代わってログインする

3 はじめに 本書の目的 本書は 大学向け事務処理パッケージ Campusmate-J シリーズの Web Base の操作方法について説明します 著作権 2015 年 11 月 1.4 版 Copyright 2013 FUJITSU LIMITED 商標 Microsoft Windowsは 米国 Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です Javaおよびその他のJavaを含む商標は 米国 Oracle Corporationの米国およびその他の国における商標です その他の記載されている商標および登録商標については 一般に各社の商標または登録商標です 留意事項 本システムの画面デザイン 利用コンテンツ表示 メニュー配置は 基幹系クライアントの設定に依存します 本書は Campusmate-J Web Base の出荷時の初期設定に準じて説明します 画面デザインは シンプル ポップの 2 種類を用意しています どちらの画面が表示されるかは 基幹系クライアントの 画面構成設定 の設定に従います トップ画面に表示するコンテンツの選択 および配置位置は 基幹系クライアントの 画面構成設定 の設定に従います タブメニュー サイドメニュー表示名 およびのメニュー配下のコンテンツとその表示名は 基幹系クライアントの メニュー リンク設定 の設定に従います 2

4 第 1 章システムの概要 1. 1 WebBase とは CampusmateJ-WebBase は 大学生活を支援するためのポータルサイトを提供します 大学からのお知らせや 学生の呼び出し 休講 補講 講義連絡などの授業に関する情報などを 個人専用のページに送信し 学内 学外問わずインターネットに接続されたパソコンや携帯電話から 情報を確認することができます また ポータルサイトからスケジュールの管理 学内キャビネットの利用ができます [ 代表的な機能 ] メッセージの登録と表示 スケジュールの管理 学内キャビネット リンク集 My ツール 1. 2 利用環境 本システムは 以下の環境をサポートしています [Web ブラウザ ] InternetExplorer 7.0 ~ 8.0 Firefox 3.0 ~ 3.6 Safari 3.2 ~ 4.0 各ブラウザの設定で JavaScript を有効にしておく必要があります [OS] 上記ブラウザが動作する Windows OS 上記ブラウザが動作する Mac OS X 以降 1. 3 ブラウザ操作時の留意事項 ブラウザの 戻る ボタンやキーボードの F5 キーによる画面の表示 更新はできません 画面上のボタン リンクを使用してください 複数ウィンドウや複数タブを使用すると 操作を継続できない場合があります 無操作 ( 画面の移動が無い状態 ) が長時間続くと タイムアウトとなり認証失敗の画面が表示されます その際 入力内容は破棄されてしまいますのでご注意下さい タイムアウト時間は管理者に確認してください 3

5 第 2 章基本操作 2. 1 ログインとログアウト ここでは WebBase システムへのログインとログアウトの手順を説明します ログイン画面の URL アドレスは 導入時に決定したアドレスを使用します (2) ログイン (1) Web ブラウザで ポータルシステムのホームページにアクセスします ログイン画面が表示されます (2) ユーザ ID とパスワードを入力し [ ログイン ] ボタンをクリックします ポータルのトップ画面が表示されます (3) ログアウト (3) 画面右上の [ ログアウト ] ボタンを クリックします (4) (4) ログアウト確認メッセージが表示されます [OK] ボタンのクリックでログイン画面に戻ります 4

6 2. 2 ポータル画面の構成 ポータルの画面について説明します 画面の構成およびレイアウトは 運用に応じて基幹系クライアントで変更することができます タブ ポータルの各機能をまとめたものです タブにカーソルを合わせると タブ配下の機能が表示されます タブをクリックすると サイドメニューがクリックしたタブのメニューに切り替わります 利用者 ポータルの利用者情報を表示します 週間スケジュール ポータル利用者の週間スケジュールを表示します ポートレット ポータルのメッセージを種別ごとの枠に表示します サイドメニュー ポータルの各種メニューを表示します クリックされたタブ関連の機能が表示されます 5

7 第 3 章メッセージ 3. 1 メッセージを登録する ポータル利用者に向けてメッセージを登録します メッセージは 公開お知らせ イベント お知らせ 学生呼出 伝言 があります ここでは メッセージ登録時の共通操作を説明します (1) トップ画面から [ メッセージ登録 ] をクリッ クします (1) 1 (2) 2 (2) メッセージ登録内容入力画面が表示されます 1 メッセージ種別のリストから登録するメッセージを選択します お知らせ 学生呼出 伝言 種別に応じた項目が表示されます 2 メッセージ入力します 3 掲示場所を選択します メッセージ種別が お知らせ の時のみ指定できます 4 [ 入力内容を確認する ] ボタンをクリックします 3 4 6

8 (3) (3) メッセージの内容の確認画面が表示されます 進捗状況表示の [ 登録内容確認 ] が強調表示されます メッセージ内容を確認してください この画面は まだメッセージは登録されていません 1 [ この内容を登録する ] ボタンをクリックすることで メッセージが登録されます (4) へ 2 [ 入力画面に戻る ] ボタンをクリックすることで メッセージ登録画面に戻ります (1) へ 2 1 (4) (4) メッセージ登録完了画面が表示されます メッセージの種別に応じて ポータルトップ画 面の各ポートレットに表示されます 7

9 メッセージ種別 お知らせ : 学生 / 教職員宛てのメッセージ PDP 連携ができます 注意 個人宛にメッセージを送信する場合は 伝言 または 学生呼出 を選択してください 伝言 : 学生 / 教職員宛てのメッセージ PDP 連携はできません 学生呼出 : 学生宛てのメッセージ PDP 連携はできません メッセージ種別により メッセージ入力項目 必須項目 および公開先 宛先が異なります メッセージ種別の選択と変更 メッセージ種別は メッセージ登録画面 - メッセージ種別欄のリストから 選択できます 1 リストから メッセージ種別を選択します 2 メッセージ種別変更の確認メッセージが表示されます メッセージ種別を変更する場合は メッセージの [OK] をクリックします [ キャンセル ] クリック時は メッセージ種別は変更されずに メッセージ登録画面に戻ります メッセージ種別変更を行うと 入力中のメッセージ内容はすべて無効となります メッセージと登録時は 最初にメッセージ種別を選択してください 8

10 メッセージ種別ごとの項目と受信メッセージの表示場所 メッセージ項目 メッセージ種別 メッセージ登録項目 入力タイプ 種別をリストから選択 : 必須 : 任意 : 不可 -: 対象外 お知らせ 学生呼出 メッセージ種別 送信者文字入力 (25 文字以内 ) - - 送信メッセージ共有チェック - - 宛先宛先検索画面より指定 - - 宛先公開公開する / しないより選択 - - タイトル文字入力 (100 文字以内 ) - - 呼出用件文字入力 重要度緊急 / 重要より選択 - - 本文文字入力 (1000 文字以内 ) 行き先文字入力 (25 文字以内 ) 用件詳細文字入力 (1000 文字以内 ) コメント入力許可する / しないより選択 - - 転送設定転送しない / 即時 / 転送設定に準拠より選択 - - 掲示期間カレンダー選択 URL 文字入力 ( 半角 250 文字以内 ) - - 添付ファイル 表示名 : 文字入力 (25 文字以内 ) 添付ファイル ファイルを指定添付ファイル 備考文字入力 (250 文字以内 ) 表示 PDP 文字入力 (250 文字以内 ) スケジュール登録 登録種別スケジュール /ToDo/ グループスケジュールより選択 件名文字入力 (50 文字以内 ) 詳細文字入力 (500 文字以内 ) 日時範囲 / 複数日時より選択 ( 日付 : カレンダー選択 ) 場所文字入力 (50 文字以内 ) 公開区分公開 / 非公開より選択 教務メッセージ 休講 補講 時間割変更 講義連絡 レポート課題 ポータルトップ画面 ポートレット メッセージ表示場所 大学からのお知らせ あなた宛のお知らせ 本日のスケジュール 講義のお知らせ 伝言 スケジ ュール 教務メッセ ージ 9

11 3. 2 お知らせメッセージ ポータル利用者 ( 学生 教職員 ) に向けて お知らせメッセージを発信します お知らせは トップ画面の 大学からのお知らせ ポートレットに表示されます 入力項目 メッセージ種別 : お知らせもしくは 送信者 :25 文字以内 省略不可 送信メッセージを共有する チェック可能 宛先 : 宛先検索より設定 ( 複数指定可 ) 宛先公開 : 公開しない ( 固定 ) タイトル :100 文字以内 省略不可 重要度 : 緊急 / 重要より選択 ( 省略可 ) 本文 :1000 文字以内 省略不可 コメント入力 : 許可する / しないより選択 転送設定 :3パターンより選択 掲示期間 : カレンダー入力 省略不可 URL : 任意入力 添付ファイル : 任意 ( ファイル 1~3 ) 表示 PDP: 大宮講義連絡 / 大宮全体 / 枚方 i-loop より選択 メッセージ表示先は ポータルトップ画面の大学からのお知らせポートレットです お知らせメッセージの削除は 取り消し扱いです メッセージタイトルの前に [ 取消 ] が付き メッセージ内容を確認することができます 10

12 3. 3 学生呼出メッセージ 学生に呼出メッセージを発信します 学生呼出は トップ画面の あなた宛のお知らせ ポートレットに表示されます 入力項目 メッセージ種別 : 学生呼出 送信者 :25 文字以内 省略不可 送信メッセージを共有する チェック可能 宛先 : 宛先検索より設定 ( 複数指定可 ) 宛先公開 : 公開しない ( 固定 ) 呼出要件 :100 文字以内 省略不可 重要度 : 緊急 / 重要より選択 ( 省略可 ) 行き先 :25 文字以内 省略不可 用件詳細 :1000 文字以内 省略不可 コメント入力 : 許可する / しないより選択 転送設定 :3パターンより選択 掲示期間 : カレンダー入力 省略不可 URL : 任意入力 添付ファイル : 任意 ( ファイル 1~3 ) 備考 : 任意 (250 文字以内 ) メッセージ表示先は ポータルトップ画面のあなた宛のお知らせポートレットです 学生呼出メッセージの削除は 取り消し扱いです メッセージタイトルの前に [ 取消 ] が付き メッセージ内容を確認することができます 11

13 3. 4 伝言メッセージ ポータル利用者 ( 学生 教職員 ) に伝言を発信します 伝言は トップ画面の あなた宛のお知らせ ポートレットに表示されます 入力項目 メッセージ種別 : 伝言 送信者 :25 文字以内 省略不可 送信メッセージを共有する チェック可能 宛先 : 宛先検索より設定 ( 複数指定可 ) 宛先公開 : 公開しない ( 固定 ) タイトル :100 文字以内 省略不可 重要度 : 緊急 / 重要より選択 ( 省略可 ) 本文 :1000 文字以内 省略不可 コメント入力 : 許可する / しないより選択 転送設定 :3パターンより選択 URL : 任意入力 添付ファイル : 任意 ( ファイル 1~3 ) メッセージ表示先は ポータルトップ画面のあなた宛のお知らせポートレットです 学生呼出メッセージの削除は 取り消し扱いです メッセージタイトルの前に [ 取消 ] が付き メッセージ内容を確認することができます 12

14 3. 5 メッセージ登録共通項目 メッセージ登録時 部署共有 コメント入力などの指定ができます ここでは メッセージ登録項目に関する共通の共通操作を説明します 送信メッセージの部署共有 送信メッセージを部署内で共有することができます (1) (1) メッセージ登録画面の送信者欄で設定します 送信メッセージを共有する をチェック リストから共有する部署を選択しメッセージを登録します (1) で指定した部署に所属するメンバーのメッセージ送信一覧からも参照できるようになります 転送設定 お知らせ 学生呼出 伝言メッセージには メッセージ登録時に メール転送指定ができます 下記より選択します 転送しない: メール転送は行いません 登録後 即時に送信する: メッセージ登録後 掲示開始日 / メッセージ受信者の転送設定にかかわらず メールを配信します 登録後 対象者の転送設定に従って送信する メッセージ登録後 メッセージ受信者の設定に従ってメールを送信します 掲示開始日にかかわらず 受信者が設定している時間にメールを配信します 13

15 コメント入力 メッセージ送信時にコメント許可設定をしておくことで メッセージ受信者がコメントを入力することができます また 受信者が入力したコメントは メッセージ送信者が確認することができます (1) コメント入力許可設定 (2) (1) メッセージ登録画面のコメント入力欄で 許可する を選択して メッセージを登録します コメント入力設定ができるメッセージは お知らせ 学生呼出 伝言メッセージ です コメントの入力 (2) コメント入力が許可されたメッセージは 受信メッセージ詳細画面に [ コメントを登録する ] ボタンが表示されます コメントを入力する場合は このボタンをクリックし コメント入力から入力します コメントの入力後 [ 登録する ] ボタンをクリックすると コメントが登録されます (2) (3) コメントの確認 (3) コメントが入力されると メッセージ一覧の 送信メッセージ画面 - 送信先画面から確認できます [ 送信先を表示する ] ボタンをクリックすると 表示される送信先画面で 既読日時およびコメントを確認することできます 14

16 3. 6 メッセージの宛先を指定する お知らせ 学生呼出 伝言 メッセージは 宛先が必要です ここでは 宛先設定の共通操作を説明します 学生にメッセージを送る お知らせ 学生呼出 伝言 メッセージは 学生を指定して送信することができます (1) メッセージ登録画面の宛先項目から [ 対象者を追加 ] ボタンをクリックしま す (1) (2) (2) 宛先検索画面が表示されます (4) (3) (3) 検索対象より 学生 を選択します 教職員に対しても送信できる お知らせ と 伝言 メッセージは 検索対象が表示されます 学生呼出メッセージの宛先検索には 検索対象項目は表示されません ( 教職員には送信できません ) (4) 宛先検索画面の検索条件タブで メッセージを送信する学生の条件を指定します 検索条件メッセージ送信対象学生の検索条件は 以下の項目です 学籍番号 : 前方一致 / 複数指定 / 範囲指定 氏名 : 前方一致 / 部分一致 / 完全一致 所属 : 所属選択画面から指定 学年 ( 履修年次 ): 対象学年をチェック 学年 : 対象学年をチェック 学生種別 : 正規生 / 非正規生等リスト選択 在籍区分 : 対象の在籍状態をチェック 講義 : 講義選択画面から指定 課外活動団体 : 課外活動団体選択画面から選択 15

17 学籍番号 (5) 宛先検索- 検索条件タブの指定 (5) 学籍番号は リストから選択できます 前方一致 / 複数指定 / 範囲指定 / ファイル指定で検索できます 複数指定時は 学籍番号の間に, ( 半角のカンマ ) で区切ってください 氏 名 (6) (6) 氏名は テキストを入力し リストの条件を 前方一致 / 部分一致 / 完全一致のリストか ら選択します 検索対象の氏名は 漢字 カナ 英字 旧氏 (7) 名です 所 属 (7) 所属は [ 所属を追加する ] ボタンをクリック 1 します 1 所属選択画面が表示されます リストから所属を選択します 2 所属を選択後 [ 追加する ] ボタンをクリッ クします 2 学年 ( 履修年次 ) (8) 3 3 宛先検索画面に戻ります 所属選択で選択した所属が表示されます 所属を宛先から取り消す場合は [ 削除 ] ボタンをクリックします さらに所属を追加する場合は [ 所属を追加する ] ボタンをクリックします [ 所属を追加する ] ボタンをクリックすると 所属選択画面へ遷移します (8) 学生を検索する場合は 検索対象の学年 ( 履修年次 ) をチェックします ( 複数設定可能 ) [ 全選択 ]: すべてをチェック [ 全解除 ]: すべてのチェックをはずす 省略時は すべての学年 (9) 学生を検索する場合は 検索対象の学年を 学 年 チェックします ( 複数設定可能 ) [ 全選択 ]: すべてをチェック (9) [ 全解除 ]: すべてのチェックをはずす 省略時は すべての学年 16

18 学生種別 (10) (10) 正規生 / 非正規生を指定して学生を検索す る場合は リストから学生種別を選択しま す 省略時は正規生と非正規生 在籍区分 (11) (12) (11) 在籍状態を指定して学生を検索する場合は 検索対象の在籍状態をチェックします ( 複数選択可能 ) [ 全選択 ]: すべてをチェック [ 全解除 ]: すべてのチェックをはずす 省略時は すべての在籍者 講 義 (12) 講義の受講者に対してメッセージを送る場 合は [ 講義を追加する ] ボタンをクリックし ます 1 講義選択画面が表示されますので 検索条件タブで 講義の検索条件を指定して [ 講義を検索する ] ボタンをクリックすると 講義選択画面へ遷移します 1 検索条件講義の検索条件設定は以下の項目です 講義コード : 前方一致 / 複数指定 / 範囲指定 担当教員名 : 前方一致 / 部分一致 / 完全一致 担当教員コード : 前方一致 / 複数指定 / 範囲指定 2 講義画面の検索結果タブに 1の条件の講義が表示されます 講義をチェックして [ 選択した講義を追加する ] ボタンをクリックすると 講義を追加して 宛先検索画面へ遷移します 宛先検索画面に戻ります 所属選択で選択した所属が表示されます 講義を宛先から取り消す場合は [ 削除 ] をクリックします さらに講義を追加する場合は [ 講義を追加する ] をクリックします 17

19 課外活動団体 (13) (13) 課外活動所属の学生にに対してメッセージを送る場合は [ 課外活動団体を追加する ] ボタンをクリックすると 課外活動団体選択画面へ遷移します 課外活動選択画面が表示されますので リストから課外活動を選択します 退会者を含む場合は 退会者を除く のチェックを外して [ 追加する ] をクリックします 2 2 宛先検索画面に戻ります 所属選択で選択した所属が表示されます 課外活動団体を宛先から取り消す場合は [ 削除 ] をクリックします さらに課外活動団体を追加する場合は [ 課外活動団体を追加する ] をクリックします (14) 宛先検索- 宛先の確認と設定 (14) 宛先条件画面で宛先の検索条件を指定した後 画面下部のボタンより宛先の確認および設定を行います 1 この条件の宛先を確認する場合 ここまでに指定した条件に該当する学生を 宛先情報画面に一覧表示されます (15) へ 2 この条件の宛先を検索する場合 ここまでに指定した条件に該当する学生を 宛先検索画面の検索結果タブに一覧表示されます この一覧から学生を絞り込むことができます (16) へ 3 閉じる 場合ここまでに指定した条件を無効として メッセージ登録画面に戻ります (17) へ 18

20 宛先検索画面 (15) (15) [ この条件の宛先を確認する ] ボタンをクリックすると 宛先情報画面が表示され 条件に該当する学生が一覧表示されます 内容を確認後 [ 閉じる ] クリックで 宛先検索画面に戻ります (2) へ 宛先検索画面 2 1 (16) (16) [ この条件の宛先を検索する ] をクリックすると 宛先検索画面の検索結果タブが表示され 条件に該当する学生が一覧表示され 対象学生を絞り込むことができます 1 検索結果から学生を絞り込む場合メッセージを送る学生にチェックを入れて [ 宛先条件を選択する ] ボタンをクリックします ここで選択した学生を宛先とし メッセージ登録画面に戻ります (1) へ 選択を省略すると 一覧対象者が宛先となります 2 検索結果で宛先条件を設定しない場合 [ 閉じる ] ボタンをクリックします 宛先検索画面で設定した内容を無効とし メッセージ登録画面に戻ります (1) へ (17) メッセージ登録画面に戻ります 設定した宛先が追加されます [ 閉じる ] ボタンでメッセージ登録画面に戻った場合は 宛先は追加されません 宛先を取り消す場合は [ 削除 ] ボタンをクリ ックします さらに宛先を追加する場合は [ 対象者を追 加する ] ボタンをクリックします 19

21 メッセージの宛先に教職員を指定する お知らせ 伝言 メッセージは 教職員を指定して送信することができます (1) メッセージ登録画面の宛先項目から [ 対象 者を追加 ] をクリックします (1) (2) (4) (3) (2) 宛先検索画面が表示されます (3) 検索対象より 教職員 を選択します 教職員に対しても送信できるメッセージは お知らせ と 伝言 です (4) 宛先検索画面の検索条件タブで メッセー ジを送信する教職員の条件を指定します 検索条件メッセージ送信対象教職員の検索条件は 以下の項目です 教職員番号 : 前方一致 / 複数指定 / 範囲指定 氏名 : 前方一致 / 部分一致 / 完全一致 教職員区分 : 教員 / 職員より選択 退職区分 : 退職者を除く場合チェック 常勤非常勤区分 : 対象の状態をチェック 部署 : 対象の部署を選択 所属 : 所属選択画面から指定 役職 : 対象の役職をチェック 教員身分 : 対象の身分をチェック ( 教員のみ ) 20

22 教職員番号 (5) 宛先検索- 検索条件タブの指定 (5) 教職員番号は 検索方法を前方一致 / 複数指定 / 範囲指定から選択して検索できま す 複数指定時は 教職員番号の間に, ( 半角 氏 名 (6) のカンマ ) で区切ってください (6) 氏名は テキストを入力し リストの条件を 前方一致 / 部分一致 / 完全一致から選択 します 検索対象の氏名は 漢字 カナ 英字 旧氏 教職員区分 (7) 名です (7) 教職員区分を選択します 退職区分 (8) (8) 退職区分を選択します 初期は 退職者を除く にチェックが入っていますので 退職者も含めてメッセージ送信する場合は チェックを外します 常勤非常勤区分 (9) (9) 常勤非常勤区分を選択します 省略時は常勤と非常勤 (10) 部 署 (10) 教職員部署で宛先を絞る場合は [ 部署を 追加する ] をクリックします 部署選択画面が表示されますので リスト から対象の部署を選択します 省略時はすべての教職員部署 3 2 部署を選択後 [ 追加する ] ボタンをクリック します 3 宛先検索画面に戻ります 部署選択で選択した部署が表示されます 所属を宛先から取り消す場合は [ 削除 ] をクリックします さらに部署を追加する場合は [ 部署を追加する ] をクリックします 21

23 所 属 (11) 1 (11) 所属で宛先を絞る場合は [ 所属を追加する ] をクリックします 1 所属選択画面が表示されますので リストから対象の部署を選択します 省略時はすべての所属 2 所属を選択後 [ 追加する ] ボタンをクリック します 2 3 宛先検索画面に戻ります 部署選択で選択 した部署が表示されます 3 所属を宛先から取り消す場合は [ 削除 ] をクリックします さらに所属を追加する場合は [ 所属を追加する ] をクリックします 役 職 (12) (12) 役職で宛先を絞る場合は 対象にチェックを入れます [ 全選択 ]: すべてをチェック [ 全解除 ]: すべてのチェックをはずす 省略時はすべての役職 教員身分 (13) (13) 教員の身分で先を絞る場合は 対象にチェックを入れます [ 全選択 ]: すべてをチェック [ 全解除 ]: すべてのチェックをはずす 職員選択時 当項目は非表示 省略時はすべての教員身分 22

24 宛先検索 - 宛先の確認と設定 (14) 宛先条件画面で宛先の検索条件を指定した 後 画面下部のボタンより宛先の確認および 設定を行います 1 この条件の宛先を確認する場合 ここまでに指定した条件に該当する学生を 宛先情報画面に一覧表示されます (15) へ 2 この条件の宛先を検索する場合 ここまでに指定した条件に該当する学生を 宛先検索画面の検索結果タブに一覧表示されます この一覧から学生を絞り込むことができます (16) へ 3 閉じる場合 ここまでに指定した条件を無効として メッセージ登録画面に戻ります (17) へ

25 (15) 宛先検索画面 (15) [ この条件の宛先を確認する ] ボタンをクリックすると 宛先情報画面が表示され 条件に該当する教員が一覧表示されます 内容を確認後 [ 閉じる ] クリックで 宛先検索画面に戻ります (4) へ 宛先検索画面 (16) (16) [ この条件の宛先を検索する ] ボタンをクリックすると 宛先検索画面の検索結果タブが表示され 条件に該当する学生が一覧表示され 対象学生を絞り込むことができます 1 検索結果から学生を絞り込む場合メッセージを送る学生にチェックを入れて [ 宛先条件を設定する ] ボタンをクリックします ここで選択した学生を宛先とし メッセージ登録画面に戻ります (4) へ 選択を省略すると 一覧対象者が宛先となります 2 検索結果で宛先条件を設定しない場合 [ 閉じる ] ボタンをクリックします (4) へ 3 宛先条件を選択する 場合ここまでに指定した条件に該当する対象者を宛先とし メッセージ登録画面に戻ります (17) へ (17) メッセージ登録画面に戻ります 設定した宛 先が追加されます (17) [ 閉じる ] ボタンでメッセージ登録画面に戻った場合は 宛先は追加されません 宛先を取り消す場合は [ 削除 ] ボタンをクリックします さらに宛先を追加する場合は [ 対象者を追加 ] ボタンをクリックします 24

26 3. 7 宛先の保存と呼び出し よく使うメッセージの宛先条件を保存して 別のメッセージで利用することができます ここでは 宛先に教職員を指定する場合の共通操作を説明します (1) 宛先の保存 (1) 宛先検索画面で 宛先条件名欄に 宛先名を入力し 条件を保存する にチェックして 宛先を設定し メッセージを登録します 宛先条件名は 20 文字以内で入力してください 宛先条件の保存は メッセージ登録時です (2) 宛先の呼出 (2) 宛先検索画面で 宛先条件名欄から [ 宛先 条件を選択する ] ボタンをクリックします (3) 保存であった宛先条件が一覧表示されます 一覧より メッセージを送る宛先条件名にチェック入れて [ 宛先条件を設定する ] ボタンをクリックします 宛先は共有設定できません (3) (4) (4) 宛先検索画面に戻ります 保存した検索条件が 検索条件タブにセット されます 25

27 3. 8 送信したメッセージを確認する 送信メッセージ一覧から送信済みのメッセージの内容を確認することができます メッセージ一覧では 送信メッセージの検索 内容確認 削除 ( 取消 ) が行えます (4) 送信メッセージの一覧 (1) メニューから メッセージ送信一覧 をクリックします (2) (2) メッセージ送信画面が表示されます 一覧表示されるメッセージは 自分が送信したメッセージと 部署共有されているメッセージが一覧表示されます 送信メッセージの検索 (3) 送信メッセージ一覧下の検索条件より 絞込条件を指定し [ 絞り込む ] ボタンをクリックすると 送信メッセージの検索ができます (5) (3) [ クリア ] ボタン : メッセージ絞込のクリア 送信メッセージの内容確認と削除( 取消 ) (4) メッセージ送信一覧 ((2) を参照 ) より 送信メッセージタイトルのリンクをクリックします 1 (5) 送信メッセージの内容が表示されます 1 [ 送信先を表示する ] ボタン : 送信先を表 示 2 [ メッセージを削除する ] ボタン : メッセージ の削除 ( 取消 ) 3 [ 一覧画面へ戻る ] ボタン : メッセージ一覧 へ 4 [ メッセージを流用する ]: メッセージ登録 へ 公開済みのお知らせ 学生呼出 伝言メッセージは 削除せずに取消扱 いになります メッセージタイトルの先 頭に [ 取消 ] がつきます ((2) を参照 ) メッセージ一覧から対象をチェックし [ 削除 ] ボタンのクリックを行ってもメッ セージの削除 ( 取消 ) ができます ((2) を参照 ) 26

28 3. 9 管理者用メッセージ一覧 管理者用メッセージ一覧からすべてのメッセージの内容を確認することができます メッセージ一覧では 送信メッセージの検索 内容確認 削除 ( 取消 ) が行えます 管理者メッセージの一覧 (1) メニューから メッセージ送信一覧 をクリック します (4) (2) (2) メッセージ送信画面が表示されます 一覧表示されるメッセージは 自分が送 信したメッセージと 部署共有されてい るメッセージが一覧表示されます 送信メッセージの検索 (3) 送信メッセージ一覧下の検索条件より 絞込条件を指定し [ 絞り込む ] ボタンをクリックすると 送信メッセージの検索ができます [ クリア ] ボタン : メッセージ絞込のクリア (5) (3) 2 送信メッセージの内容確認と削除( 取消 ) (4) メッセージ送信一覧 ((2) を参照 ) より 送信メッセージタイトルのリンクをクリックします (5) 送信メッセージの内容が表示されます 1 [ 送信先を表示する ] ボタン : 送信先を表示 2 [ メッセージを削除する ] ボタン : メッセージの削除 ( 取消 ) 3 [ 一覧画面へ戻る ] ボタン : メッセージ一覧へ 公開済みのお知らせ 学生呼出 伝言メッセージは 削除せずに取消扱いになります メッセージタイトルの先頭に [ 取消 ] がつきます ((2) を参照 ) メッセージ一覧から対象をチェックし [ 削除 ] ボタンのクリックを行ってもメッセージの削除 ( 取消 ) ができます ((2) を参照 ) 27

29 第 4 章スケジュールを管理する 4. 1 トップ画面でスケジュールを参照 登録する トップ画面に週間スケジュールを表示することができ ここからスケジュールの追加が行えます ここでは トップ画面のスケジュール操作を説明します (1) (1) トップ画面に週間スケジュールが表示されます 1 週間スケジュールの [ スケジュールを登録 ボタンをクリックすると 新規にスケジュールを登録することができます トップ画面の週間スケジュール表示および表示位置は 基幹系クライアントの設定に準拠します 1 (2) (2) スケジュール登録が表示されます 1 スケジュール内容を入力して [ 登録する ] ボ タンをクリックします 1 入力項目 件名 :50 文字以内 省略不可 詳細 :500 文字以内 日時 : 範囲指定または複数日指定 ( 終日指定可能 ) 省略不可 場所 :50 文字以内 省略不可 公開区分 : 公開または非公開 グループメンバへの公開レベルの指定 28

30 4. 2 スケジュール一覧を管理する 学内イベント 試験 ガイダンス 会議や出張の予定や仕事のしめ切りなどの様々なスケジュールを管理することができます ここでは スケジュール登録時の共通操作を説明します スケジュール登録からのスケジュール操作 (1) トップ画面より [ スケジュール登録 ] を開始します (1) (1) (2) (4) (3) 月間スケジュール登録画面 (2) スケジュール登録画面 ( 月間スケジュール ) が表示されます 1 [ 今月を表示 ] ボタン及び年月のプルダウンより表示月を変更することができます 2 [ スケジュールを登録 ] ボタンをクリックすると 新規にスケジュールを登録することができます (4.1(2) を参照 ) 3 [ 週間 ] ボタンをクリックすると 週間スケジュール画面に切り替えることができます ( 週間スケジュール登録画面 (6) を参照 ) (4) (3) スケジュール ( スケジュール ToDo グループスケジュール ) を追加する場合は 追加する日の空きスペースをクリックします スケジュール登録画面が表示されます (4.3 を参照 ) 1 2 (4) 登録されているスケジュールの変更 削除は スケジュールのリンクをクリックします スケジュール更新画面が表示されます 1 [ 削除する ] ボタン : スケジュールを削除します 2 [ 更新する ] ボタン : スケジュール内容を変更します 29

31 (5) 登録済みの ToDo は スケジュール登録画面に一覧表示されます 1 削除 完了は ToDo 一覧にチェックを入れて 完了 削除 をクリックします 2 ToDo の内容更新 削除は ToDo 一覧のリンクをクリックします ToDo 更新画面が表示され 内容更新 削除が行えます (5) 2 1 (7) (6) 週間スケジュール登録画面 (6) 月間スケジュール登録画面で [ 週間 ] ボタンをクリックすると 週間スケジュール登録画面が表示されます [ 月間 ] ボタンをクリックすると 週間スケジュール画面に切り替えることができます ( 月間スケジュール登録画面 (2) を参照 ) (8) (7) スケジュール ( スケジュール ToDo グループスケジュール ) を追加する場合は 追加する日付のリンクをクリックします スケジュール登録画面が表示されます (4.3 を参照 ) (8) 登録されているスケジュールの変更 削除は スケジュールをクリックします ( 月間スケジュール登録画面 (4) を参照 ) スケジュール更新画面が表示されます 1 [ 削除する ] ボタン : スケジュールを削除します 2 [ 更新する ] ボタン : スケジュール内容を変更します 30

32 4. 3 スケジュールを登録する スケジュール登録では スケジュール ( 個人の予定 ) ToDo グループスケジュールを登録することができます ここでは 各スケジュール登録操作を説明します (2) (3) スケジュール登録画面の表示と基本操作 (1) スケジュール登録は 月間スケジュール登録画面または 週間スケジュール登録画面から実行します (4.2 を参照 ) (2) 登録種別からスケジュールの種別を選択します スケジュール登録: 個人の予定 ToDo 登録 : すること ( 仕事やしめ切り ) グループスケジュール: グループの予定 (3) スケジュールの内容を入力後 [ 登録する ] ボタンをクリックします スケジュール ( 個人の予定 ) 入力項目 登録種別 : スケジュール登録を選択 件名 :50 文字以内 省略不可 詳細 :500 文字以内 日時 : 範囲指定または複数日指定 ( 終日指定可能 ) 省略不可 場所 :50 文字以内 省略不可 公開区分 : 公開または非公開 グループメンバへの公開レベルの指定 ToDo 入力項目 登録種別 :ToDo 登録を選択 件名 :50 文字以内 省略不可 詳細 :500 文字以内 期日 : 日時を指定 省略可 31

33 グループスケジュール 入力項目 登録種別 : グループスケジュール登録を選択 グループ : リストから選択 省略不可 件名 :50 文字以内 省略不可 詳細 :500 文字以内 日時 : 範囲指定または複数日指定 ( 終日指定可能 ) 省略不可 場所 :50 文字以内 省略不可 グループメンバ設定 : 一覧から対象者を選択 32

34 第 5 章教務掲示 5. 1 教務メッセージについて 講義受講者宛に 教務関連のメッセージの送信 送信メッセージの確認 印刷 掲示内容の参照が出てきます ここでは 教務掲示登録時の共通操作を説明します (1) (1) トップ画面より 教務情報をクリックします レポート 課題を通知するメッセージを登録します (1) 教務掲示一覧教務情報の掲示を一覧表示します 教務情報印刷送信した教務情報の印刷 ( 差し込み印刷 ) が行えます 教務情報送信一覧送信した教務情報を一覧表示します 教務情報の取り消しが行えます 講義連絡登録講義に関する連絡を行うメッセージを登録します レポート課題登録教務掲示内容の確認が行えます 休講登録休講のメッセージを登録します 補講登録補講のメッセージを登録します 時間割変更登録時間割変更のメッセージを登録します 33

35 5. 2 教務メッセージ登録の共通操作 講義受講者宛に 休講 補講 時間割変更 講義連絡 レポート課題メッセージを送信することができます ここでは 教務メッセージ登録時の共通操作を説明します 教務メッセージ入力画面 (1) タブメニューまたはサイドメニューより 登録する教務メッセージをクリックします (1) (2) (1) 講義連絡登録 レポート課題登録 休講登録 補講登録 時間割変更登録 (2) 以降は 休講登録を例として共通操作の 説明を行います (2) 休講登録 をクリックします (3) 教務メッセージ入力画面 (3) 教務掲示の内容入力画面が表示されます 休講内容を入力します 内容は 1 休講対象の時間割教務掲示を登録する対象の時間割を指定します ここで指定した時間割の講義の受講者宛てにメッセージが送信されます 2 掲示される内容掲示内容の詳細 ( 送信者や理由など ) を入力します 3 管理情報教務掲示メッセージの管理情報 ( 転送設定や掲示期間など ) を指定します 34

36 (4) 教務メッセージ入力画面- 対象の時間割 (4) 対象時間割を選択します [ 時間割を追加する ] ボタンをクリックします (5) 時間割検索画面が表示されます 検索条件を設定し [ 時間割を検索する ] ボタンをクリックします (6) (5) (6) さらに詳細な条件で検索する場合は 検索条件を開く ボタンをクリックします 講義コード等 検索条件が追加表示されます (7) 検索条件に該当する時間割が 一覧表示されます 教務掲示情報を登録する時間割をチェックし [ 時間割を選択する ] ボタンをクリックします (7) 35

37 (8) (8) 教務掲示の内容入力画面に戻ります 選択した時間割が表示されます 時間割を取り消す場合は [ 削除 ] ボタンをクリックします 時間割を追加する場合は [ 時間割を追加する ] ボタンをクリックします (9) 教務メッセージ入力画面 - 掲示される内容 (9) 送信者 理由等の掲示内容を入力します (10) (10) 転送設定 掲示期間等の管理情報を入力し ます (11) 入力が完了したら [ 日付を入力する ] ボタンをクリックします (11) 休講の場合は [ 休講日付を入力する ] ボタンをクリックします 教務メッセージ日付の選択画面 (12) 日付入力画面が表示されます 内容入力画面で指定した時間割が表示されますので 教務掲示情報を登録する時間割をチェックし [ 入力内容を確認する ] ボタンをクリックします (12) 36

38 2 (13) 教務メッセージ登録内容確認画面 (13) 教務掲示の登録内容確認画面が表示されます 1 入力内容を確認し [ この内容を登録する ] ボタンをクリックします 2 入力内容を変更する場合は [ 前の画面へ戻る ] ボタンをクリックします 2 1 教務メッセージ登録完了画面 (14) 登録完了画面が表示されます Excel 差し込み印刷ファイルを出力する場合は [ 掲示用に印刷する ] ボタンをクリックします (14) 37

39 メッセージ種別ごとの項目と受信メッセージの表示場所 メッセージ項目 メッセージ種別 メッセージ登録項目 入力タイプ メニューから登録する教務掲示を選択 教務メッセージの送信対象者は 時間割で選択した講義の受講者です : 必須 : 任意 : 不可 -: 対象外 休講 メッセージ種別 時間割時間割検索画面より選択 日の指定日付を範囲指定または単一指定 - - 送信者文字入力 (25 文字以内 ) 理由リストから選択 補講の実施あり / なし / 未定より選択 補講を行う時限リストから選択 補講を行う教員教員選択画面より選択 補講を行う教室教室選択画面より選択 時間割変更後の曜日時限リストから選択 時間割変更後の教員教員選択画面より選択 時間割変更後の教室教室選択画面より選択 タイトル文字入力 (50 文字以内 ) 詳細文字入力 (500 文字以内 ) 提出期限日付指定 期限後の提出許可のチェック可 添付ファイル 1 添付ファイル 表示名 : 文字入力 (25 文字以内 ) 添付ファイル ファイルを指定添付ファイル 補講 時間割変更 講義連絡 レポート課題 添付ファイル 備考 [ 掲示用 ] 文字入力 (100 文字以内 ) 宛先一覧の公開公開する / しないより選択 コメント入力許可する / しないより選択 転送設定緊急 / 重要より選択 掲示期間掲示開始をカレンダーから指定 掲示終了は自動設定 - - 掲示期間掲示開始 / 終了をカレンダーから指定 備考 [ 管理用 ] 文字入力 (100 文字以内 ) 38

40 5. 3 休講のお知らせを登録する 講義の受講者に対して休講情報を発信します 休講情報は 講義のお知らせ ポートレットの上段に表示されます 入力項目 時間割 : 省略不可 休講日の指定 : 省略不可 送信者 : 省略不可 休講の理由 : 省略不可 補講の実施 : 省略不可 備考 [ 掲示用 ]:100 文字以内 転送設定 : 省略不可 掲示期間 : 省略不可 備考 [ 管理用 ]:100 文字以内 表示 PDP: 省略可 メッセージ表示先は 講義のお知らせポートレットの上段です 休講情報を取り消した場合は 講義お知らせポートレットからの表示から削除されます 39

41 5. 4 補講のお知らせを登録する 講義の受講者に対して補講情報を発信します 補講情報は 講義のお知らせ ポートレットの上段に表示されます 入力項目 時間割 : 省略不可 補講日の指定 : 省略不可 送信者 : 省略不可 補講を行う時限 : リストから選択 補講を行う教員 : 教員検索画面より選択 補講を行う教室 : 教室検索画面より選択 備考 [ 掲示用 ]:100 文字以内 転送設定 : 省略不可 掲示期間 : 省略不可 備考 [ 管理用 ]:100 文字以内 表示 PDP: 省略可 メッセージ表示先は 講義のお知らせポートレットの上段です 補講情報を取り消した場合は 講義お知らせポートレットからの表示から削除されます 40

42 5. 5 時間割変更のお知らせを登録する 講義の受講者に対して時間割情報を発信します 時間割変更情報は 講義のお知らせ ポートレットの上段に表示されます 入力項目 時間割 : 省略不可 時間割変更日の指定 : 省略不可 送信者 : 省略不可 時間割変更後の曜日時限 : リストから選択 時間割変更後の教員 : 教員検索画面より選択 時間割変更後の教室 : 教室検索画面より選択 備考 [ 掲示用 ]:100 文字以内 転送設定 : 省略不可 掲示期間 : 省略不可 備考 [ 管理用 ]:100 文字以内 メッセージ表示先は 講義のお知らせポートレットの上段です 時間割情報を取り消した場合は 講義お知らせポートレットからの表示から削除されます 41

43 5. 6 講義に関する連絡を登録する 講義の受講者に対して講義連絡を発信します 講義連絡は 講義のお知らせ ポートレットの下段に表示されます 入力項目 時間割 : 省略不可 送信者 : 省略不可 タイトル :50 文字以内 省略不可 詳細 :500 文字以内 省略不可 添付ファイル 1~5: 添付ファイルを 5 つまで登録可 備考 [ 掲示用 ]:100 文字以内 宛先一覧の公開 : 公開する / しないより選択 コメント入力による送信 : 許可する / しないより選択 転送設定 : 省略不可 掲示期間 : 省略不可 備考 [ 管理用 ]:100 文字以内 表示 PDP: 省略可 メッセージ表示先は 講義のお知らせポートレットの下段です 講義連絡情報を取り消した場合は 講義お知らせポートレットからの表示から削除されます 42

44 5. 7 レポート課題のお知らせを登録する 講義の受講者に対してレポート課題を発信します 講義連絡は 講義のお知らせ ポートレットの下段に表示されます 入力項目 時間割 : 省略不可 送信者 : 省略不可 タイトル :50 文字以内 省略不可 詳細 :500 文字以内 省略不可 提出期限 : カレンダー入力 省略不可 期限後の提出許可設定可 添付ファイル 1~5: 添付ファイルを 5 つまで登録可 備考 [ 掲示用 ]:100 文字以内 宛先一覧の公開 : 公開する / しないより選択 コメント入力による送信 : 許可する / しないより選択 転送設定 : 省略不可 掲示期間 : 省略不可 備考 [ 管理用 ]:100 文字以内 メッセージ表示先は 講義のお知らせポートレットの下段です レポート課題情報を取り消した場合は 講義お知らせポートレットからの表示から削除されます 43

45 5. 8 送信した教務情報を確認する 送信した休講 補講 時間割変更 講義連絡 レポート課題を確認します 講義連絡は 講義のお知らせ ポートレットの下段に表示されます (2) 送信済みの教務情報の一覧 (1) メニューから 教務情報送信一覧 をクリッ クします (5) (2) 教務情報一覧画面が表示されます 現在登録されている教務情報が一覧表示されます 期限切れや掲示前の情報を参照する場合は 教務情報の検索を行います 送信済み教務情報の検索 (3) 教務情報送信一覧下の検索条件より 絞込条件を指定し [ 教務情報を検索 ] ボタンをクリックすると 送信メッセージの検索ができます [ クリア ] ボタン : メッセージ絞込のクリア (4) (3) (4) さらに詳細な検索条件を指定して絞り込 みたい場合は 検索条件を開く のリ ンクをクリックします 44

46 3 教務情報の内容確認 取り消し 更新 (5) 教務情報一覧 ( 画面 (1) を参照 ) より 各種別 のリンクをクリックします (6) 各メッセージの内容が表示されます 休講の場合 1 [ 休講情報を更新する ]: 休講登録画面へ 2 [ 休講情報を取り消す ]: 休講の削除 3 [ 一覧画面へ戻る ]: 教務情報一覧へ 補講の場合 1 [ 補講情報を更新する ]: 補講登録画面へ 2 [ 補講情報を取り消す ]: 補講の削除 3 [ 一覧画面へ戻る ]: 教務情報一覧へ 時間割変更の場合 1 [ 時間割変更を更新する ]: 時間割変更登 録画面へ 2 [ 時間割変更を取り消す ]: 時間割変更の 削除 3 [ 一覧画面へ戻る ]: 教務情報一覧へ 講義連絡の場合 1 [ 講義連絡を更新する ]: 講義連絡登録画 面へ 2 [ 講義連絡を取り消す ]: 講義連絡の削除 3 [ 一覧画面へ戻る ]: 教務情報一覧へ レポート課題の場合 1 [ レポート課題を更新する ]: レポート課題 登録画面へ 2 [ レポート課題を削除する ]: レポート課題 の削除 3 [ 一覧画面へ戻る ]: メッセージ一覧へ 公開済みの教務情報の更新は行えま せん 公開済みの場合は [ 更新す る ] ボタンが半透明で表示され クリッ クできません 画面は休講を表示しています 1 2 の文言は各メッセージの選択時の文 字となります 45

47 5. 9 教務情報を印刷する 教務情報を Excel 差し込み印刷で出力することができます (1) メニューから 教務情報印刷 をクリックしま す (2) 教務情報一覧画面が表示されます 印刷対象の教務情報にチェックを入れて [ 差込印刷データを作成する ] ボタンをクリックします (2) (3) (3) 教務印刷情報のダウンロード画面が 表示されます [ 差込印刷情報をダウンロードする ] ボタンをクリックします ファイルがダウンロードされます 46

48 5. 10 教務掲示を参照する 教務掲示一覧から 掲示中の教務情報を参照することができます (2) 教務掲示情報の一覧 (1) メニューから 教務掲示一覧 をクリックし ます (2) 教務掲示一覧画面が表示されます 初期表示は 掲示中の教務情報が一覧表示されます 期限切れや取り消された情報を参照する場合は 教務情報の検索を行います 教務掲示情報の検索 (3) 教務掲示一覧下の検索条件より 絞込条件を指定し [ 教務掲示を検索する ] クリックで 送信メッセージの検索ができます [ クリア ] ボタン : メッセージ絞込のクリア (4) (3) (4) さらに詳細な検索条件を指定して絞り込 みたい場合は 検索条件を開く のリ ンクをクリックします (6) 教務情報の表示 (5) 教務掲示一覧 ((2) を参照 ) より 各メッセ ージタイトルのリンクをクリックします (6) 各メッセージの内容が表示されます 表示は休講情報の場合 47

49 第 6 章学生 教員の時間割検索 6. 1 時間割を参照する 学生 教員の時間割を参照することができます (1) トップ画面より機能を開始します My 時間割検索 学生 教員の時間割を参照することができ ます (1) (1) (2) (2) (2) My 時間割検索条件画面が表示されます 時間割を参照する対象者の検索を入力します 検索対象欄より 学生 教員 を選択して 検索条件を指定します 48

50 (3) 学生の時間割を参照する (3) My 時間割検索条件画面の 検索対象欄 で 学生 を選択します (4) 学生の検索条件を指定し [ 学生を検索する ] ボタンをクリックします 検索条件は 学籍番号 氏名 大学 設置 学部 / 研究科 学科 / 専攻 昼夜 / 課程 コース 学年 学生種別 在籍区分 非在籍区分です (4) (5) 検索条件に合った学生の一覧が表示されます 時間割を表示したい学生の [ 詳細 ] ボタンをクリックします (5) (6) 選択した学生の時間割が表示されます 49

51 (7) 教員の時間割を参照する (7) My 時間割検索条件画面の 検索対象欄 で 教員 を選択します (8) (8) 教員の検索条件を指定し [ 教員を検索する ] ボタンをクリックします 検索条件は 教職員番号 氏名 所属 ( 設置 ~ 所属 1~n) 退職区分 常勤非常勤 教員身分 です (9) (9) 検索条件に合った教員の一覧が表示されます 時間割を表示したい学生の [ 詳細 ] ボタンをクリックします (10) 選択した教員の時間割が表示されます 50

52 第 7 章補助機能 7. 1 My ツールと個人設定 お気に入りのページやよく利用するページのブックマーク登録ができます (1) トップ画面より 機能を開始します (1) (1) ブックマーク登録 メッセージ転送設定 キャビネット一覧 個人種別選択 代行ログイン パスワード変更ポータルシステムへのパスワード変更を行います 他システムで認証している場合は 当機能は利用できません 7. 2 ブックマークを登録する お気に入りのページやよく利用するページのブックマーク登録ができます (1) トップ画面より ブックマーク登録 を開始し ます (2) (2) ブックマーク登録画面が表示されます 登録済みのブックマークが一覧表示されます ブックマークを追加する場合は [ ブックマークを追加する ] ボタンをクリックします 登録済みのブックマークの内容変更時は ブックマーク名リンク前のペンマークをクリック 削除時は [ 削除 ] ボタンをクリックします (3) ブックマークの追加画面が表示されます ブックマーク名 URL 説明を入力し [ 登録 する ] ボタンをクリックします (3) 51

53 7. 3 メッセージを転送する 受信したメッセージをメール転送することができます ここでは メール転送の設定を説明します (1) トップ画面より メッセージ転送設定 を開 始します (2) メッセージの先頭設定画面が表示されます 登録済みの設定内容が表示されます 以下の転送設定を行い [ 入力内容を確認する ] ボタンをクリックします 転送先 (3 箇所まで ) 転送内容( タイトルか件数を選択 ) 転送時刻(1 日 3 回まで ) メッセージ種別 ( 転送するメッセージ種別を選択 ) (2) (3) メッセージ転送の確認画面が表示されます 内容を確認し [ この内容を設定する ] ボタンをクリックします (3) (4) メッセージ転送設定が完了し 設定完了画 面が表示されます 52

54 7. 4 キャビネットを利用する ポータル利用者間でファイルを共有したり 個人のファイルを保存しておくキャビネット機能が利用できます ここでは キャビネット操作について説明します (1) トップ画面より キャビネット一覧 を開始します (2) (2) 利用可能なキャビネットの一覧が表示さ れます ファイルの登録や参照を行うキャ ビネットを選択します (3) (3) キャビネットのファイル一覧画面が表示されます 左側にキャビネットに登録されているフォルダ 右側に選択されているフォルダ内に登録されているファイルの一覧が表示されます (4) (5) (6) (4) 1 (4) 登録済みのフォルダ情報を確認 / 変更する場合は [ フォルダ詳細を表示 / 更新する ] ボタンをクリックします フォルダ詳細表示 / 更新画面が表示されます 1 内容を確認 変更を行う場合 [ この内容を更新する ] ボタンをクリックします (5) (5) 新規にフォルダを作成する場合は [ フォルダを作成する ] ボタンをクリックします フォルダ登録画面が表示されます 1 内容を入力し [ この内容を作成する ] ボタンをクリックします 1 53

55 (6) (6) キャビネットにファイルを登録する場合は [ ファイルを登録する ] ボタンをクリックします 1 登録者 登録するファイル コメント ダウンロード可能期間 このファイルの更新が可能な利用者など登録の内容を入力後 [ この内容を登録する ] ボタンをクリックします 1 (7) (7) 登録済みのファイルの内容を参照する場合は キャビネットのファイル一覧より [ 参照 ] ボタンをクリックします ファイル更新画面が表示されます 1 ファイルを削除する場合は [ この内容を削除する ] ボタンをクリックします 2 登録内容を変更する場合は [ この内容を更新する ] ボタンをクリックします (8) 1 2 (8) 登録されたファイルをダウンロードする場合は キャビネットのファイル一覧のファイル名のリンクををクリックします ファイルのダウンロードが開始されます 54

56 7. 5 学生や教員に代わってログインする 学生 教員に代わってログインすることができ 学生 教員画面の確認や代行操作が行えます ここでは 代行ログイン操作について説明します (1) トップ画面より 代行ログイン を開始します (2) 代行ログインするユーザを指定後 [ 代行ロ グインを実行する ] ボタンをクリックします (2) (3) (3) 指定したユーザのポータル画面が表示されます 代行ログイン中のユーザ情報でポータルを操作することができます 元に戻る場合は [ 代行終了 ] ボタンをクリックします 55