入学手続登録手順書

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1 入学手続 登録手順書 東京国際大学 2019 年度入学 本書は Web 出願システム で入学手続する際の登録方法を説明するものです 以降の注意事項や手順に則って登録を行ってください 登録は手続期間内に行ってください 住所等変更が発生した際は速やかに修正してください 登録完了後に学納金額および納付先の情報を得ることができます 入学手続登録については操作環境 ( パソコン 使用ソフトが古い等 ) により行えない場合があります 操作がうまくいかない場合は異なる環境 ( 別のブラウザソフト パソコン スマートフォン等 ) で操作して登録してください 登録の流れ 1Web 出願システム [ 入学手続 ] の開始 2 誓約と同意 ( グローバルコースの登録 ) 3 顔写真登録 4 個人情報登録 5 学納金納入情報確認 (PDFファイルのタ ウンロート ) 具体的な操作手順については次ページ以降をご覧ください 入学手続登録手順書 1/10

2 1[ 入学手続 ] の開始 (1)HOME 画面 (Web 出願システム ) インターネットブラウザで Web 出願システム へログインしてください HOME 画面内の 合否確認 ボタンを押してください 画像は学部出願のものです Web 出願システム こちらからログインできます 学納金納入情報は入学手続登録後に確認できます (2) 合否確認画面 入学手続へ ボタンを押してください 入学手続へ ボタンが複数ある場合は下記注意を読んで希望するものを選んでください 入学手続は合格した受験番号のみ行うことができます 一般入試などで複数学科を同時出願した場合は複数の受験番号が表示されます その際 合格した中から所属したい学科の入学手続を選んでいただきます 押した 入学手続へ ボタンによって入学後の所属が変わりますので 間違いの無いよう確認を行った上で所属したい学科に対応したボタンを押してください (3) 入学手続画面 入試制度 所属先 登録 ボタン 入試制度 入学後の所属先に間違いが無いか確認してください ( 選び間違えていた場合は 戻る ボタンを押してください ) 確認後 登録 ボタンを押してください 学納金情報ダウンロードは入学手続登録後可能になります 戻る ボタン 入学手登録手順書 2/10

3 2 誓約と同意 ( グローバルコースの登録 ) 入学に際し 誓約および各同意事項を確認の上ご了承ください ( 計 5 箇所 ) 全ての 同意する へのチェックが完了したら最下部の 次へ ボタンを押してください このチェックが有効になるのは学部入試のうち 全学部統一入試 I 期 センター試験利用入試 Ⅰ 期で グローバルコース合格 した場合のみです ここでチェックを行わないとグローバルコースでは入学できませんのでご注意ください グローバルコース入試 指定校制推薦入試 ( グローバルコース希望 ) で合格した場合はチェック不要です 次へ ボタン 入学手続登録手順書 3/10

4 2 顔写真の登録 (1) 入学手続画面 登録 ボタン 誓約 同意 画面を登録し終えると 写真登録 欄の 登録 ボタンが有効となりますので 引き続きこのボタンを押してください (2) 写真登録画面 デジタルカメラや携帯電話のカメラ機能などを用いて顔写真データをご用意ください 顔写真データはパソコン等 Web 出願システムを操作している機器に保存してください ここで登録する顔写真は入学後に配布する学生証で利用します 本学学生としてふさわしい写真をご用意ください 顔写真の登録は登録完了後に変更ができませんのでご注意ください ぼやけている 背景が無地でない 写真は 3 ヶ月以内に撮影したもので胸上正面であること 帽子 髪飾り等は外してください また左の画像のようにぼやけているもの 背景の写り込んでいるものは無効です 写真が無効となった場合 再度提出して頂きます 顔写真データ登録については操作環境 ( パソコン 使用ソフトが古い等 ) により行えない場合があります 操作がうまくいかない場合は異なる環境 ( 別のパソコン スマートフォン等 ) で操作して登録してください 入学手続登録手順書 4/10

5 (3) 写真データの取り込み 写真選択 ボタンをクリックしてパソコン等に保存した顔写真データを選択してください ここを押すと顔写真のデータを選ぶ画面が表示されます 顔写真データは下記の条件を満たしていないと取り込み時にエラーとなります 1JPEG(JPG) 形式 2 ファイルサイズ 10MB 以内 3 縦 320 ピクセル以上 4 横 240 ピクセル以上 (4) 顔写真データの編集 画像が取り込まれます 写真データを選択すると画像が取り込まれて 編集する ボタンが表示されます 編集する ボタンクリックしてください 写真の編集 画面が表示されます 画像を縦 5: 横 4 の比率に編集する必要があります 編集する ボタン 操作がうまくいかない場合は別のパソコンやスマートフォンを使って操作を試みてください 1 写真の回転 画像を回転させることができます 必要に応じて操作してください 完了したら 次へ ボタンを押してください 回転 ボタンを押すごとに画像が 90 度右回りに回転します 次へ ボタン 入学手続登録手順書 5/10

6 2 写真の切り抜き 写真の切り抜きができます 切り抜き操作部 にて下記手順に従い 切り抜く範囲を指定してください 範囲指定が完了したら 次へ ボタンを押してください 切り抜き操作部 次へ ボタン 範囲指定方法 マウスでドラッグすると縦 5: 横 4 の比率固定で枠が広がります 切り抜く大きさまで広げてください 2 広げた枠をマウスで移動させる事ができます 切り抜く部分を枠で囲えば完了です 3 確認 切り抜いた画像が反映されます 正しい例 の画像を参考に提出する顔写真として問題が無いか確認してください 問題なければ 確認 ボタンを押してください やり直したい場合は キャンセル ボタンを押して 1 から再度操作を行ってください キャンセル ボタン 確認 ボタン (5) 顔写真データの取込確認 完了 写真の編集 画面が閉じて編集前の画面に戻るので顔写真の最終確認を行ってください 問題が無ければ 次へ ボタンをクリックしてください 次へ ボタン 入学手続登録手順書 6/10

7 4 個人情報登録 (1) 入学手続画面 登録 ボタン 写真登録 画面を登録し終えると 写真登録 欄の 個人情報登録 修正 ボタンが有効となりますので 引き続きこのボタンを押してください 登録した個人情報は入学手続期間後も修正可能です (2019 年 3 月 29 日まで ) 入学後の住所が決定したら修正してください (2) 個人情報登録 修正画面 1/3 ミドルネームがある場合は名 + 全角スペース + ミドルネームの順に入力してください ミドルネームがある場合は名 + 半角スペース + ミドルネームの順に入力してください 外国籍の方はこの欄が有効になります 入力してください [ 住所 ( 郵送用 )] は郵送物を送る際に用います 3 月中旬 ~ 下旬に郵送する場合もありますのでこの期間でも確実に届く住所を入力してください 次ページへ 入学手続登録手順書 7/10

8 2/3 [ 住所 ( 入学後 )] は在学中の住所として登録されます まだ引越し先が決まっていないような場合は上のチェックを入力してください 入学手続期間後でも登録の修正は可能です 住所が決まったらチェックを外して新住所を入力してください ( 入学後の変更は学生課窓口に申し出てください ) アドレスは在学中のメールアドレスとして登録されます 2 つまで登録できます [ 緊急連絡先 ] は日本人は 保護者 ( 日本人 ) を選択し その情報を入れてください 外国人留学生は 在日緊急連絡先 を選択し日本に住んでいる人 ( 知人等 ) の情報を入れてください [ 学費負担者 ] は日本人は 保護者 または 本人 を選択し その情報を入れてください 外国人留学生は 本人 を選択し 本人の情報を入れてください 入学手続登録手順書 8/10 次ページへ

9 3/3 [ 海外在住保護者 ] は保護者が海外に住んでいる場合のみ入力してください 入力が完了したら 保存 ボタンを押してください 入学手続登録手順書 9/10

10 5 学納金納入情報確認 (PDF ファイルのタ ウンロート ) (1) 入学手続画面 個人情報登録が保存されると入学手続画面に戻ります 学納金情報ダウンロード ボタンが有効になっているので押してください 学納金情報ダウンロード ボタン (2) 学納金情報ダウンロード 振込依頼書の PDF ファイルがダウンロードされます こちらを A4 サイズで印刷してください 学費の減免が適用される方はこれに加え 減免内容のお知らせ等が 2 枚目以降にファイルに追加されます こちらについても内容をご確認ください 青字部の文字は実際は黒色です (3) 振込依頼書について 所属先 手続方法 ( 一括 /2 段階 ) 納入期限 金額内訳 振込み時の注意等を確認してください 2 一括手続 または 1 次手続の納入にお使いください 使用時はキリトリ線に沿って切り離してください 3 2 次手続の納入にお使いください 一括手続の場合は使用しません 1 部の情報を確認した上で納入ください なお 納入完了のお知らせ及びシステム上での納入確認はありませんので納入の記録は各自で保管するようお願いいたします 入学手続登録手順書 10/10

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