＜ボード＞クイックマニュアル

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えのとくやす
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1 rakumo ボードクイックマニュアル G Suite 拡張ソリューションお問い合わせ rakumo サポート 9:00~18:00( 土 / 日 / 祝日除く ) support@rakumo.com

目次 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. rakumoボードとは推奨動作環境基本画面の名称ボードビューでできること 4.1 通常ボードの場合 4.2 マイボードの場合 4.3 メモの場合 4.4 ポストを検索する 4.5 ポストを並び替える絞り込むポストビューでできること 5.1 通常ポストの場合 3 4 5 6 6 7 9 10 11 12 12 5.

2 目次 rakumoボードとは推奨動作環境基本画面の名称ボードビューでできること 4.1 通常ボードの場合 4.2 マイボードの場合 4.3 メモの場合 4.4 ポストを検索する 4.5 ポストを並び替える絞り込むポストビューでできること 5.1 通常ポストの場合回覧ポストの場合エディタビューでできること 6.1 ポストの各種設定をする 6.2 リッチテキストエディタアイコン 6.3 ファイル添付アイコン 6.4 HTML貼り付けアイコン 6.5 速報にする 6.6 回覧ポストにする rakumoボードの通知機能スマートフォン版画面でできること 8.1 ボードビューの場合 8.2 ポストビューの場合 8.3 エディタビューの場合 8.4 ポストを編集削除する 8.5 ポストを検索する

1. rakumoボードとは rakumoボードとは rakumoボードとは社内の情報伝達やコミュニケーションを促進活性化する情報ダッシュボードアプリケーションです全社あるいは各部署へ連絡事項を告知する掲示板としてニュース共有やアイディア出しなどカジュアルなコミュニケーションの場として工夫次第でさまざまな用途でご利用いただけます投稿閲覧

3 1. rakumoボードとは rakumoボードとは rakumoボードとは社内の情報伝達やコミュニケーションを促進活性化する情報ダッシュボードアプリケーションです全社あるいは各部署へ連絡事項を告知する掲示板としてニュース共有やアイディア出しなどカジュアルなコミュニケーションの場として工夫次第でさまざまな用途でご利用いただけます投稿閲覧投稿へのリアクションコメントグッジョブ機能速報機能さらには rakumo カレンダーとの連携機能を備えましたアクセス URL 上記の URL からアクセスしてアクセス先の画面をブックマークにご登録くださいよく使うボードの URL をブックマークに登録しておくと便利に利用できます 3

4 2. 推奨動作環境推奨動作環境推奨ウェブブラウザ PC Google Chrome 最新版 Microsoft Edge Internet Explorer 11 Firefox 最新版 Safari 最新版スマートフォン ios 最新メジャーバージョンとその 1 つ前のメジャーバージョンの Safari, Chrome Android OS 最新バージョンとその 2 つ前までのバージョンのデフォルトブラウザ推奨表示倍率推奨解像度画素数 100% 推奨解像度 SXGA ピクセル最低保障解像度 XGA ピクセル上記環境以外でのご利用におきましては正しく動作しない恐れがございます 4

5 3. 基本画面の名称 2. 各部の名称ボードビューボードを一覧できる基本の画面ボードには通常のボードと自分専用のマイボードがありますポストポストサマリーが新しい順に表示されます未読更新ポストがある場合にはタイトルの強調ならびに NEW が表示されますポストビューエディタビューボードに投稿されているポストをじっくり閲覧する画面新しいポストを作成したりポストを編集する画面コメントやグッジョブなどのリアクションを残すことができます 5

6 4. ボードビューでできることボードビューでは組織が設置しているボードを俯瞰できますできること 4.1 通常ボードの場合ポストにスターをつけることができます 12 自分のポストは編集/削除が行えますボード名をクリックしてボードメニューバーにボードを追加表示することができます 3 ボードリストの開閉ができます 4 ボードメニューバーですクリックしたボードのボードビューを表示しますボード名右のをクリックするとボードメニューバーからボードを非表示にすることができます 5 デスクリプションバーです表示中のボードの説明が表示されます 6 公開順更新順 GJ!が多い順コメントが多い順に並び替えをできます表示フィルタからポストの公開日を指定して絞込み表示できます 7 クリックするとボードの内容が最新の状態に更新されます 8 ボードビューに表示される1投稿をポストサマリーと呼びますタイトルをクリック続きを読む... をクリックポストサマリーをダブルクリックするとポストビューに遷移します 9 クリックするとポストビューに遷移しコメントを書けますポストを書くをクリックするとエディタビューが開きポストを投稿できます詳しくは 5. エディタビューでできることページをご参照くださいキーワード検索できますボタンからキーワード検索対象ボードポスト投稿者を指定して検索もできます詳しくは 4.5 ポストを検索するページをご参照くださいクリックするとボードの詳細情報説明自身の持つ権限公開範囲を確認することができます 10 6 クリックするとそのポストにグッジョブできます数字にカーソルを当てると最大 5 名までGJ! した人が表示されます

7 4. ボードビューでできること 4.2 マイボードの場合マイボードは自分のみが閲覧できるボードです全てのポストデフォルト表示自分が閲覧可能な全てのポストが公開順で表示されますメモ下書き保存された公開前のポストが表示されます備忘録としても利用できます 4.3 メモの場合スター付き自分がスターをつけたポストがスターをつけた日時の降順で表示されます自分のポスト自分が過去に投稿した全てのポストが表示されます 7

8 4. ボードビューでできること 4.2 マイボードの場合マイボード全てのポストでは以下のことが可能です未読ポストのみ表示 PC版でご利用時のみ全てのポストに未読のみが表示されます未読のみにチェックを入れると未読のポストだけが表示されます未読のポストは投稿もしくは更新の左に NEW が表示されますポストをクリックしてポストビューを開くもしくは GJ! するをクリックすると NEW が消えて未読の対象から外れます 8

9 4. ボードビューでできること 4.3 メモの場合メモは自分のみが閲覧できるメモ書き用途のボードですエディタビューポスト作成画面でメモとして保存するを行ったものもここに保存されます通常ボードとの違い 1 2 ポストサマリーがクリーム色です 3 コメント/グッジョブはありませんポスト先のボードを選択済みの状態で保存しているメモはラベルの色が変わります 9

タイトル本文 (タグは除く) 投稿者姓名 Drive添付ファイル名 Drive添付ファイルID (完全一致) 検索窓内をクリックすると検索オプションを使用した検索検索オプションで検索できますキーワード

10 4. ボードビューでできること 4.4 ポストを検索する画面右上に表示される検索窓からポストを検索することができます検索条件検索方法部分一致一部例外項目有スペース区切りでAND検索が可能です検索対象閲覧可能なすべてのボード対象項目タイトル本文 (タグは除く) 投稿者姓名 Drive添付ファイル名 Drive添付ファイルID (完全一致) 検索窓内をクリックすると検索オプションを使用した検索検索オプションで検索できますキーワード検索したいキーワードを入力してください検索対象検索するボードを指定できます指定がない場合閲覧可能なすべてのボードが検索の対象となりますポスト投稿者姓名の部分一致姓+名の前方一致メールアドレスメールアドレス全体に対する前方一致 (2文字以上) ドメインパートより後の部分) の前方一致ローカルパートより前の部分) を _, -,., +, ' で区切った各部の前方一致 10

11 4. ボードビューでできること 4.5 ポストを並び替える絞り込む公開順表示フィルタから並び替えたり絞り込んでポストを表示できます絞込みの条件は公開日ですメニューの順番でポストを並び替えますなお公開終了したポストも対象にするにチェックを入れたとき次の条件で絞込みますユーザー自分が投稿した公開終了ポストボード管理者管理対象ボード内の公開終了した全ポスト G Suite 特権管理者公開終了した全ポスト未読のみ (マイボード全てのポスト表示時のみ) 更新順表示フィルタを組み合わせてポストの絞込み表示ができます 11

12 5. ポストビューでできることボードビューでポストのタイトルをクリックするかポストの本文エリアをダブルクリックするとポストを閲覧することができるポストビューに遷移します 5.1 通常ポストの場合画面の左側にポストのタイトルと本文内容が表示されます右側はポストへの反応一覧ですできること既にグッジョブした人の一覧ですオンマウスで名前が表示されます 2 クリックするとポストに対してグッジョブできます 3 コメント文を記入してコメントするをクリックすするとコメントが投稿されますコメントに画像を添付することも可能です最大5枚 1枚につき最大8MBまで 4 新しいコメントほど上に表示されますコメントした本人はコメントを削除できます 5 クリックするとコメントに対してグッジョブできます 6 自分のポストは編集削除できます 7 ポストにスターをつけることができます投稿者名には投稿時のユーザー名が表示されますただしユーザー名を変えても投稿者名は投稿時のユーザー名が表示され続けます 12

13 5. ポストビューでできること 5.2 回覧ポストの場合回覧ポストとして投稿されたポストではコメントやグッジョブに加えて回覧ポストに関する操作を行うことができます回覧ポストの回覧対象者のできること回覧ポストを確認済みにするポストの内容を確認後に読みましたをクリックしてください 13

をクリックし未読/既読者の一覧画面から回覧ポストの未読者に対して通知メールを手動で送信することができます集計結果の反映まで

14 5. ポストビューでできること 5.2 回覧ポストの場合回覧ポストとして投稿されたポストではコメントやグッジョブに加えて回覧ポストに関する操作を行うことができます回覧ポストの投稿者/管理者の場合回覧ポストの未読/既読者を確認する回覧ポストの確認状況を数字で確認できます詳細から一覧で未読/既読者を確認できます回覧ポストのリマインドメールを送信する詳細をクリックし未読/既読者の一覧画面から回覧ポストの未読者に対して通知メールを手動で送信することができます集計結果の反映まで最大数時間ほどかかる場合があります回覧ポストの回答を締め切る詳細をクリックして未読/既読者の一覧画面から回覧ポストの回覧を締め切ることができます回覧を締め切るをクリックすると回覧対象者が読みましたを押して確認済みにすることはできなくなりますポストの閲覧は可能です 14

6. エディタビューでできることエディタビューではポストを作成編集削除できます 1 クリックしてプルダウンからポスト先ボードを選択しますメモにしたい場合は選択する必要はありません 2 ポストのタイトルを入力します入力必須です 3 ポスト本文を入力します( 6.

6 速報にする 7 ポストの新規公開時更新時に通知メールを送信する宛先を指定できます 8 公開日時と終了日時の設定ができますデフォルト公開日時即時公開 / 公開終了日時を設定チェックなし 9 メモとして保存するをクリックするとメモボードに保存されます 4.

15 6. エディタビューでできることエディタビューではポストを作成編集削除できます 1 クリックしてプルダウンからポスト先ボードを選択しますメモにしたい場合は選択する必要はありません 2 ポストのタイトルを入力します入力必須です 3 ポスト本文を入力します( 6.2 リッチテキストエディタアイコン) 5 4 ポストにコメント/グッジョブを受け付けない場合にはチェックをはずします(デフォルト受け付ける) 6 5 ポストを速報にします( 6.5 速報にする) 6 ポストを回覧ポストにします 6.6 速報にする 7 ポストの新規公開時更新時に通知メールを送信する宛先を指定できます 8 公開日時と終了日時の設定ができますデフォルト公開日時即時公開 / 公開終了日時を設定チェックなし 9 メモとして保存するをクリックするとメモボードに保存されます 4.ボードビューできること 10 ポストします 11 ボードに戻ります保存していない内容は破棄されます 6.1 ポストの各種設定をするポストを書くボタンから遷移したエディタビューポストビューの編集するから遷移したエディタビューでは右上にポストを削除するボタンがありますポスト投稿者以外のユーザーがポストを削除した場合ポスト投稿者に削除通知のメールが送信されます 10 メールアドレスに Google グループのアドレスを指定する場合投稿権限が一般公開になっているグループアドレスにのみ通知がされますまた組織外外部ドメインのアドレスを指定することはできませんのでご注意ください 15

既に入力済みの文章にリンクを付与する場合文章リンクテキストを選択してからリンクの作成をクリックします 1.

16 6. エディタビューでできること 6.2 リッチテキストエディタアイコン rakumoボードではリッチテキストエディタを利用してポストを書くことができますリンクの作成をクリックします URLとリンクテキストを入力し貼りつけるをクリックします既に入力済みの文章にリンクを付与する場合文章リンクテキストを選択してからリンクの作成をクリックします削除したいリンクにカーソルを合わせますリンクの削除をクリックしますカーソルイメージの挿入をクリックしますファイルを選択するをクリックしてイメージを選択します 3. 貼りつけるをクリックしますその他ドラッグドロップやコピーペーストでもイメージの挿入をすることができます 16

17 6. エディタビューでできること 6.3 ファイル添付アイコン rakumoボードでは Google ドライブを利用してポストにファイルを添付することができます Google ドライブのファイルを添付する添付するファイルを選びます複数ファイルを添付したいときは Ctrl キーを押しながら選んでくださいその後選択ボタンをクリックしますローカルのファイルを添付するアップロードを選びローカルのファイルを画面にドラッグもしくはパソコンからファイルを選択ボタンからローカルのファイルを選びますアップロード先のフォルダを指定した後にアップロードボタンをクリックしてくださいこの操作によって Google ドライブのフォルダにファイルが保存されますアップロード後に閲覧権限を与えるにチェックが入っていることを確認しますアップロード先のフォルダを指定しない場合はファイルはマイドライブに保存されます 17

18 6. エディタビューでできること 6.4 HTML貼り付けアイコン rakumoボードではポストにHTMLタグの貼り付けを行えます HTML貼り付けアイコンをクリックします HTMLタグを入力またはペーストし貼りつけるクリック入力内容がポストへ反映されます YouTube GoogleMaps Googleドライブなど各種のサイトで提供されている外部サイト埋め込みコードを貼り付けることで rakumoボード上で動画や地図 PDF その他のコンテンツを閲覧共有できます 18

19 6. エディタビューでできること 6.5 速報にする組織内に迅速に伝えたいことをポストするときには速報機能が利用できます速報にするをチェック全てのユーザーのrakumoボードの上部速報エリアにポストのタイトルと日時が表示されます速報タイトルをクリックするとポストビューに遷移します自動的に公開終了日時設定が有効になり公開日時設定が無効になります(即時公開) ポストする 19

20 6. エディタビューでできること 6.6 回覧ポストにする既読者/未読者を把握したい内容をポストするときには回覧ポスト機能が利用できます回覧対象者はポストを作成した時点で当該ボードを閲覧可能なユーザーです回覧ポストにするをチェック未確認の回覧ポストがあるボードにマークが表示されます要確認ポストをクリックするとポストビューに遷移します回覧ポストでは確認期限未読者にリマインドを送る日時ポストを設定することができますする回覧ポストのポストビューへ遷移後確認操作を行ってください 5.2 回覧ポストの場合 20

21 7. rakumoボードの通知機能自分のポスト自分のポストもしくは自分がアクションを行ったポストに誰かからコメントもしくはグッジョブがあるとメールで通知されますコメント通知グッジョブ通知自分のポスト自分がコメント/グッジョブした誰かのポストこのほかポストの投稿時に投稿者が通知先として指定したユーザーメールアドレスに対してもメール通知が行われます新規投稿時/更新時の通知のみ 21

22 8. スマートフォン版画面でできることスマートフォン画面ではボードポストの閲覧コメントグッジョブポストの投稿編集を行えますできること 8.1 ボードビューの場合ポスト内をタップするとポストビューが開きますポストビューではポストの詳細を閲覧ポストに対してコメントやグッジョブを行うことができます未読更新ポストについてはタイトルが強調され New と表示されます 2 ヘッダバーです表示中のボード名が表示されます 3 タップするとエディタビューが開きます赤線内をタップもしくは画面を右方向にスワイプするとボードメニューが表示されます 4 を行うことが可能です 6 デフォルトのURLではマイボード全てのポストが表示されますマイボードの表示表示するボードの切替 PC版表示への表示切替他rakumo製品へのアクセスログアウトポストの検索 5 公開順更新順 GJ!が多い順コメントが多い順に並び替えをできます 6 画面下方向へスワイプするとボードの内容が最新の状態に更新されます 22

23 8. スマートフォン画面でできることスマートフォン版画面でできること 8.2 ポストビューの場合ボードビューではポストの詳細閲覧コメントグッジョブを行えますグッジョブをする GJ! をタップします各コメントへの GJ! も可能ですコメントをするコメントをタップ > コメント入力後に送信するをタップコメント一覧にコメント内容が反映されますスターをつけるアイコンをタップします 23

24 8. スマートフォン画面でできることスマートフォン版画面でできること 8.2 ポストビューの場合ボードビューでは回覧ポストに対する確認状況確認も行えます回覧ポストを確認済みにする回覧対象者 GJ! をタップします各コメントへの GJ! も可能です回覧ポストの状況を確認するポストの投稿者/管理者回覧ポストの未読/既読者数を確認できます未読/既読者の一覧表示や回答の締め切り回覧通知メールの手動送信には未対応です上記機能は PC版画面からご利用ください 24

25 8. スマートフォン画面でできることスマートフォン版画面でできること 8.3 エディタビューの場合エディタビューではポストを作成編集削除できますタップしてポスト先ボードを選択します 2 タップしてポストのタイトルを入力します 3 タップするとポストのコメント/グッジョブ受け付け状態を切り替えられます 5 ポストを速報にします 6 6 リッチテキストエディタ画像以外のファイル添付 HTML貼り付けの利用は出来ません PC版ボード画面から操作を行ってくださいタップしてポスト本文を入力しますテキストの入力画像挿入が可能です 1ファイル最大8MBまでポストの新規公開時更新時に指定したメールアドレスにメールを通知します通知機能を使用する場合 rakumo管理画面で設定を有効にしてくださいメールアドレスに Google グループのアドレスを指定する場合投稿権限が一般公開になっているグループアドレスにのみ通知がされます 7 公開日時の設定ができます設定するをタップすると公開終了日時の設定ができます 8 タップするとポストをメモとして保存することが出来ます 9 タップするとポスト先ボードの確認ダイアログが表示されますポストするをタップすることでポストを行えます 7 10 タップするとボードに戻ります保存していない内容は破棄されます回覧ポストの作成には未対応です回覧ポストを作成する場合は PC版画面ご利用ください 25

26 8. スマートフォン画面でできることスマートフォン版画面でできること 8.4 ポストを編集削除するポストビュー上部に表示されている編集するをタップするとポストの編集削除を行えますリッチテキストエディタの利用画像以外のファイル添付 HTML貼り付けは出来ません PC版ボード画面から操作を行ってくださいポストを編集するポストを削除するポストビューの編集するからエディタビューを開き内容を修正しますポストビューの編集するからエディタビューを開き画面下部の削除するボタンをタップします内容修正後にポストするをタップしダイアログ内のポストするをタップすると編集内容が保存されます削除操作の確認ダイアログで OK をタップするとポストが削除されます 26

27 8. スマートフォン画面でできることスマートフォン版画面でできること 8.5 ポストを検索するボードメニュー上部に表示されている検索窓よりポストの検索を行えます検索条件検索方法部分一致一部例外項目有スペース区切りでAND検索が可能です検索対象閲覧可能なすべてのボード対象項目タイトル本文 (タグは除く) 投稿者姓名 Drive添付ファイル名 Drive添付ファイルID (完全一致) スマートフォン版画面では検索オプションを利用した検索には未対応となっておりますお手数ですが検索オプションをご利用の場合はPC版画面をご利用ください 27

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＜ボード＞クイックマニュアル 016.0. rakumo ボードクイックマニュアル Google Apps for Work 拡張ソリューションお問い合わせ rakumo サポート 9:00~18:00( / / 祝除く ) 0-458-6074 support@rakumo.com https://rakumo.com/rakumo-support/inquiry/ 目次 1. rakumoボードとは. 推奨動作環境 4.