ワールド・コラボ・フェスタ２００６及び

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1 ワールド コラボ フェスタ 2011 業務受託者募集要項 1. 事業 / 募集の趣旨ワールド コラボ フェスタは 国際交流 協力 多文化共生などについて学び 考え 行動する場を市民 NGO NPO 企業 行政が協力してつくりあげることを目的とした国際交流イベントで 本年で 8 回目を迎えるにあたり 次の通り企画提案を募集します 2. 事業の概要 (1) 主催 開催日時 場所主催 : ワールド コラボ フェスタ実行委員会 ( 構成団体 :( 公財 ) 愛知県国際交流協会 ( 公財 ) 名古屋国際センター ( 独 )JICA 中部 ( 特活 ) 名古屋 NGOセンター なごや国際交流団体協議会 ) 日時 : 平成 23 年 10 月 22 日 ( 土 ) 23 日 ( 日 ) 午前 10 時から午後 6 時 ( もちの木広場 会場は両日とも午後 4 時まで ) 会場設営日平成 23 年 10 月 21 日 ( 金 ) 会場撤去日平成 23 年 10 月 23 日 ( 日 ) フェスタ終了後場所 : 栄オアシス 21 銀河の広場 久屋大通公園 もちの木広場 (2) 各会場特徴 オアシス 21 銀河の広場 ワールドステージ : 世界各国の歌や踊り 音楽の演奏等のパフォーマンスをはじめ 地球的課題や多文化共生をテーマとしたトークイベント等を行います 出演団体数約 30 コラボ広場 : 国際交流 協力に携わる政府機関 企業等によるブース出展を行います 出展者数約 20 総合案内 : 総合インフォメーションとして機能します スタンプラリーの抽選会場を兼ねます 協賛スペース : 協賛企業の紹介するコーナーを設置します 久屋大通公園 もちの木広場 NGOブース出展 : 中部地域で活動する民間国際交流 協力団体がブース出展を行います 出展団体数約 55 ワールド カフェ : 様々な国の料理を調理 販売します 出展団体数約 10 スタンプラリー& 抽選会 : オアシス 21 もちの木広場の 2 会場をつなぎ 来場者と出展者のコミュニケーションを図るためにスタンプラリーを行います (3) 来場者数見込み約 100,000 人 (2 日間 ) 3. 業務の内容 (1) オアシス21 銀河の広場 のステージや久屋大通公園 もちの木広場 で集客を見込める企画及びオアシス21 銀河の広場 久屋大通公園 もちの木広場 の2 会場をつなげる提案 (2) 全体運営に係る業務ア開催日までの手配 準備に関わる業務 参加団体等説明会への出席 企画会議への出席 搬入出時の調整 誘導員の手配

2 各会場図等の資料作成 各会場図面 運営マニュアル 進行台本の作成イ当日の実施運営業務 開催に要する物品 機材 警備等一切の準備及び手配 ( オアシス 21 久屋大通公園 ) 会場設営 誘導を含む進行管理全般 主催者事務局 総合案内の設置 緊急連絡網の作成ウ広報に関する印刷物のデザイン 版下製作 印刷及びウェブサイトの制作 ( 印刷物 : チラシ約 30,000 部 プログラム約 10,000 部 ) エ報告書の作成オその他フェスタ運営にあたり必要な業務 (3) オアシス 21 銀河の広場 会場に係る業務アステージ運営 ( 進行 ) に係る一切の業務 ステージサイズ ( 予定 ): 幅 7200 奥行き 4800 高さ 又は 75cm LEDの設置を予定しています ただし LEDは実行委員会側で用意します LEDオペレーターの手配 調整等 音響オペレーターの手配 調整等 ( オアシス 21 の設備 音響移動のワゴン を実行委員会で用意します ) 台本作成 舞台監督 MC 及び出演団体との調整 ( リハーサル 備品追加 搬入搬出等の連絡調整一切を含む ) オアシス 21 管理事務所との調整イフロアに係る業務 観客席 ( オアシス 21 付属パイプいす 50 席 ) ブース等の設営 電気工事及び撤去に係る業務 看板 案内表示等の一式作成 設置及び撤去 出展団体との連絡 連絡調整 ( 備品追加申込み 料金請求 搬入 搬出等 ) (4) 久屋大通公園 もちの木広場 関連 ブース等設営及び撤去 電気工事 ( 発電機の設置含む ) 水道工事( ワールド カフェ ) 消火器等の設置等ブース運営に係る工事一式 看板 案内表示等一式作成 設置及び撤去 分別ごみ箱 集積所の設置と処理 ごみ箱( 区分 7 種 ) 1 か所 ( ワールド カフェ ) ごみ集積所:1 か所 ( テント 1 張 ) 飲食スペースの設営 調理場の衛生関連備品の手配 ( ワールド カフェ ) 夜間警備 (2 晩 ):10 月 21 日 22 日 出展団体との連絡 調整 ( 備品追加申込 料金請求 搬入 搬出等 ) (5) その他 当業務の運営にあたり必要な事項の実施 以下の業務については ワールド コラボ フェスタ実行委員会が行います 1 事業内容の企画 2 企画案に基づく参加団体の募集 決定 3 企画案に基づく展示内容 催事内容の調整 決定 4 参加団体等説明会の開催 5オアシス 21 管理事務所 名古屋市中土木事務所への申請 6 名古屋市保健所への申請 2

3 7イベント保険加入 8ちらし プログラム等の配布及びマスコミ等へのリリース 9 広告協賛企業との連絡調整 10 主催者事務局および総合案内等へのスタッフ配置 11ボランティアスタッフの手配および配置 12 開催当日の参加団体等への連絡窓口 4. 委託金額 ( 消費税及び地方消費税込み ) 上限額 6,500,000 円 5. 企画提案書の提出当事業の受託を希望される方は 下記により書類を提出してください (1) 提出書類 1 企画提案書 資料 3 10 部 (* 資料 3 を含め A4 版 片面印刷 10 ページ以内 ) 提案書には 詳細 ( 仕様 単価 数量等 ) を明記した 見積 および 運営体制図 を必ず記載してください また 本企画を提案する上での基本的な考えやねらい 特に重点を置く点 特長 アピールポイントなどについても具体的に記載してください 2 添付書類 5 部 定款または寄附行為 法人パンフレット 決算報告書 ( 直近 1 か年 ) (2) 提出期限平成 23 年 5 月 24 日 ( 火 ) 午後 5 時 ( 必着 ) (3) 提出方法持参もしくは郵送にて提出してください (4) 企画提案書類作成上の注意 応募に要する費用は すべて応募者の負担とします 提出書類は返却しません 採用企画案については 主催者と協議の上 内容を変更する場合があります 企画については 委託業務契約締結後 企画案をもとに主催者と協議の上 決定するものとします (5) 応募に関する問い合わせ先及び提出先ワールド コラボ フェスタ実行委員会事務局公益財団法人名古屋国際センター交流協力課 ( 稲葉 纐纈 ) 名古屋市中村区那古野一丁目 47 番 1 号名古屋国際センタービル4 階 TEL: FAX: Eメール :koryu@nic-nagoya.or.jp 6. 提案の審査 選定等 (1) 審査方法ア書面審査提出された企画提案書について 書面審査を行います イ審査委員会による審査書面審査により選定された企画提案について プレゼンテーションを行い 審査委員会において 3

4 審査を行い選定します ( プレゼンテーションへの出席に要する費用は応募者の負担とします ) 審査委員会は非公開とし 審査の経過等審査に関する問い合わせには応じないこととします また 異議を申し立てても一切認めないものとします (2) 審査基準審査においては 主に以下の項目について評価し 総合的な審査を行います ア企画内容 開催趣旨に沿った提案となっているか アイディアに富んだ提案があるか NGO 等の出演者 出展者が主体的に参加できるように配慮されているか 多くの人々の来場が期待できる提案があるか イ会場レイアウト 会場を最大限に利用したレイアウトが提案されているか 来場者が会場全体(2 会場 ) を巡回できるよう工夫されているか 雨天対応の工夫がされているか ウ広報 事前及び当日において効果的なPR 手法が提案されているか エ価格 効果的な運営計画によりコストを抑える工夫がなされているか オ全体 総合 提案内容が実現できる運営体制になっているか 次期以降のフェスタや主催団体 出演団体の他事業につながる工夫がされているか カプレゼンテーション ( 二次審査のみ ) (3) 通知 審査結果については 全提案者に対して郵送で通知します 7. 説明会 (1) 開催日時平成 23 年 4 月 28 日 ( 木 ) 午前 10 時 30 分から (2) 開催場所愛知県三の丸庁舎地下 2 階 B203 会議室問合せ先と説明会場は異なりますご注意ください (3) 出席及び参加申し込み方法企画提案を行う場合は 説明会への参加が必要となります 参加申し込みは下記により電子メールにてお願いします <koryu@nic-nagoya.or.jp> 宛てに電子メールをお送りください 件名は ワールド コラボ フェスタ 2011 募集説明会の参加申し込み としてください 本文中に 以下の情報を記載してください 貴社名 所属 参加者氏名 連絡先( 電話番号 メールアドレス ) * 電子メールの送信後 念のため下記問い合わせ先に確認の連絡をお願いします ( 問い合わせ先 ) 公益財団法人名古屋国際センター交流協力課 ( 稲葉 纐纈 ) 4

5 今後のスケジュール ( 予定 ) 平成 23 年 4 月 28 日 企画提案募集説明会の開催 平成 23 年 5 月 24 日 企画提案書の提出期限 平成 23 年 5 月下旬 書面による一次審査 平成 23 年 6 月上旬 一次審査通過者によるプレゼンテーション 審査委員会による審査 平成 23 年 6 月中旬 委託先の決定 契約 9. 説明会開催後の質疑説明会開催後の質問については電子メールでのみ受け付けます 件名を ワールド コラボ フェスタ 2011 質問 とし 電子メール (koryu@nic-nagoya.or.jp) で事務局あて送付してください 質問の受付期間は 4 月 28 日 ( 木 ) 説明会終了後より 5 月 17 日 ( 火 ) 正午まで なお 質問の内容および回答については 全ての説明会参加者に電子メールにてお知らせします 5