Cells ドライブ公 書アップロード機能でできること 台帳からのAPI 申請及びe-Govサイト ( 通常申請 ) からの電子申請手続きなどで取得した公文書データを事業所マイページを介し顧問先に公開することができます Cellsドライブに公文書をアップロードすることで 公文書を印刷してファイリング

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1 Cells ドライブクイックマニュアル ( 初期設定から公 書アップロードまでの流れ ) 最終編集 :08 年 月 愛知県小牧市安田町 90 営業時間午前 9 時 午後 5 時 ( 午前 時 午後 時は除く ) サポートセンターお問合せ info@cells.co.jp

2 Cells ドライブ公 書アップロード機能でできること 台帳からのAPI 申請及びe-Govサイト ( 通常申請 ) からの電子申請手続きなどで取得した公文書データを事業所マイページを介し顧問先に公開することができます Cellsドライブに公文書をアップロードすることで 公文書を印刷してファイリングしたり 顧問先に公文書を郵送 メール送信する必要がなくなります 台帳 電子申請データ一覧 Cells ドライブ 事業所マイページ 公文書 Cells ドライブにアップロードされた公文書は登録日 ( アップロードされた日 ) から 4 年間保管さ れます ( ただし保守契約期間が 4 年間継続された場合に限ります )

3 目次 Cellsドライブをご利 になる前に 4. Cellsドライブツールのインストール 6. Cellsドライブ閲覧方法 7 3. Cellsドライブ設定の確認 編集 9 4. 従業員アカウントの発 5. 事業所アカウントの発 4 6. 台帳へのCellsドライブ利 設定 9 7. 顧問先に事業所マイページを案内する 8. 公文書をアップロードする 4 9. アップロードした公文書をCellsドライブマイページで確認する 8 0. アップロードした公文書をCellsドライブマイページから削除する 9. アップロードした公文書を事業所マイページ ( 顧問先側 ) で確認する 30 3

4 Cells ドライブをご利 になる前に ( マイページ閲覧の注意点 ). 推奨環境について o Internet Explorer Google Chrome 最新版のご利 を推奨いたします 推奨環境以外 ( Microsoft edge 等 ) でのご利 は画 が正しく表 されない場合があります. ポップアップブロックの解除 Cells ドライブマイページでは Internet Explorer のポップアップ機能を一部利 しています ポップアップブロックを解除してご利 ください 解除方法は次ページ参照 3. ログインができない場合ユーザー No とパスワードを間違いなく しているにも関わらず Cells ドライブマイページにログインができない場合 サーバーが一時停 しているか年間保守契約期間が満了していることが考えられます 弊社サポートセンター ( info@cells.co.jp) までお問い合わせください 4

5 Cells ドライブをご利 になる前に ( ポップアップブロックの解除 ) パソコンごとに必要な操作. Internet Explorer を起動し [ ツール ] メニュー ( もしくは右上の マーク )- [ インターネットオプション ] をクリックします. プライバシー タブをクリックし ポップアップブロックを有効にする にチェックを れ 設定 をクリックします 3. 許可する Web サイトのアドレス に と し 追加 をクリックします 3 4. 許可されたサイト に mypagesr.cells.jp と ったことを確認し 右下の 閉じる で閉じ さらに OK をクリックします 4 5

6 .Cells ドライブツールのインストール パソコンごとに必要な操作. 台帳を起動し 台帳 MENU 画 の ツール をクリックします. C 台帳管理関係 内にある Cells ドライブツールのインストール をクリックします 3. インストーラーが起動しますので 内容を確認し 次へ をクリックします インストーラーがいったん消え 再表 までに約 分ほどかかることもありますので そのままお待ちください 4. 再度表 されたことを確認し 完了 ボタンをクリックするとインストール完了です 3 4 Cells ドライブを使 する際に必要なツールです ご利 になるパソコンすべてにインストールしてください インストーラーが起動する前にユーザーアカウント制御が開くことがあります その場合は恐れ りますが はい もしくは 実 をクリックしてください インストールが完了すると一旦台帳が終了しますので 再度起動してください 6

7 .Cells ドライブ閲覧方法 ( ログイン ) 通知書 ( 紙 ) 通知書 ( はがき ) info@cells.co.jp Cel3l4s Cel3l4s info@cells.co.jp. 台帳の Excel リボンメニュー - Cells ドライブ タブ - マイページ をクリックします. Cells ドライブマイページログインが表 されましたら 通知書に書かれている ユーザー No パスワード を し ログイン をクリックします 次ページへ Cells ドライブサービス提供開始時に保守契約中のユーザー様には 05 年 月頃に圧着はがきの通知書を郵送しています サービス提供開始以降の台帳新規ご購 者様には ピンク の封筒に った 紙の通知書を郵送しています ユーザー No は台帳の年間保守契約明細書に記載されている 桁の保守契約番号です パスワードを紛失した場合は ログイン の下にある パスワードをお忘れの方はこちら をクリックし ご登録メールアドレスを 後 送信 をクリックしてください ご登録のあるメールアドレスへパスワードを返信します ご登録のメールアドレスが不明な場合は 下記フォームより通知書の再発 をお申込みください 再発 手数料 (,000 円 + 税 ) が発生します 7

8 .Cells ドライブ閲覧方法 ( 利 規約 ) 初回ログイン時には Cells ドライブ利 規 約 が表 されます 内容をよくお読みい ただき 同意する をクリックします Cells ドライブを使 するには Cells ドライブ 利 規約に同意いただく必要があります 同意しない をクリックするとログイン画 に戻り Cells ドライブをご利 いただくことができません 同意する とした場合は次回以降利 規約は表 されなくなります ただし 保守再契約時や利 規約改定時には再度表 されます 8

9 3.Cells ドライブ設定の確認 編集 () Cells ドライブ設定内容の確認 編集を う には 設定情報の確認 編集 をクリック します 次ページへ 9

10 3.Cells ドライブ設定の確認 編集 (). ユーザー No が通知書のユーザー No と同一か確認します Cells ドライブアクセスキー を確認します Cells ドライブアクセスキー は P0 の Cells ドライブ利 設定で必要となります メモ等にお控えください 3. DL ファイルパスワード を確認します このパスワードは 事業所マイページツール確認 の zip ファイルをダウンロードし 解凍するために必要です 4. 社名 / 事業所名 を確認します 社名 / 事務所名 は編集が可能です 6 5. 管理者メールアドレス を確認します 管理者メールアドレス は編集が可能です 6. 編集した場合は 確認画 へ をクリックし 登録します ユーザー No は変更できません 通知書と異なるユーザー No が表 されている場合は弊社サポートセンターまでお問い合わせください Cells ドライブアクセスキー は台帳や事業所マイページと Cells ドライブを接続するためのキーになります こちらも変更できません DL ファイルパスワード は変更できません 弊社にてパスワードを変更することがありますので ご注意ください 管理者メールアドレス はログインパスワード紛失時の連絡先メールアドレスになります 0

11 4. 従業員アカウントの発 () マイナンバー制度では マイナンバー等の特定個人情報を取り扱った記録を残すことが義務付けられています いつ 誰が 何をした ( 利 した ) を記録するために 従業員アカウントを発 します マイページ TOP に戻り 従業員アカウント をクリックします 次ページへ Cells ドライブマイページ内ではブラウザの 戻る は利 できません 画 を移動する際は Cells ドライブ内 戻る ボタンや画 右上の マイページ TOP をご利 ください

12 4. 従業員アカウントの発 (). 新規従業員を登録するには 従業員アカウント追加 をクリックします. 使 したい ID を します 3. その ID を使 する従業員の 名前 を します 4. パスワードを設定します 5. 状態は 有効 にします 次ページへ ID は半角英数 4 文字以上 0 文字以内です 大文字小文字は区別されません パスワードは半角英数記号 4 文字以上 5 文字以内です 大文字小文字は区別されます パスワードを しなかった場合は 動で設定されます 社労士事務所の従業員が 期休業される等 期間 Cells ドライブにアクセスしない場合 当該従業員のアカウントを一時的に 無効 にできます

13 4. 従業員アカウントの発 (3) 6. 機密データ取扱い権限の 有効 無効 を決めます 電子申請データを作成する場合は 有効 にします 7. 確認画 へ 進み 内容を確認し追加します 6 7 機密情報の取扱い権限の 有効 : マイナンバーを含む電子申請データの作成 送信 マイナンバー ファイルの取得 機密文書への登録 閲覧 マイナンバーの削除等の権限を有しています 無効 : マイナンバーを含む電子申請データの作成 送信 マイナンバー ファイルの取得 機密文書への登録 閲覧 マイナンバーの削除等の権限がありませんが 一般扱いになったファイルについては閲覧可能です 3

14 5. 事業所アカウントの発 () 顧問先からアクセスしてもらう事務所マイページを作成するために 事業所アカウントを発 します マイナンバーを利 した際の正確なログを記録するためにも事業所アカウントが必要です マイページ TOP に戻り 事業所アカウント をクリックします 次ページへ 事業所アカウントは つの事業所ファイルに対して つのアカウントを発 します 台帳で事業所ファイルを つに分けて使 している事業所がある場合は 事業所アカウントも つに分けてお使いください 顧問先 の画 を てみたい場合は テスト として 台帳にある セルズ の事業所アカウントを作成し ご確認ください 事業所アカウントを作成していない場合 マイナンバーを更新 ( や削除 ) した記録は残りますが マイナンバーを手続きに使 した際の記録は残りません 事業所アカウントの登録上限数は 300 アカウントです セルズ 4

15 5. 事業所アカウントの発 (). 新規事業所を登録するには 事業所アカウント追加 をクリックします. 事業所 ID を します 3. 事業所名を します P7 の 発 時注意点 を必ずご確認ください 状態は 有効 にします 5. パスワードを設定します 6. 事業所側でパスワードの変更を許可するかを決めます 次ページへ 事業所 IDとパスワードは 顧問先が事業所マイページにログインする際に使 します 事業所 IDは半角英数 3 文字以上 0 文字以内です 大文字小文字は区別されません ( 例 ) cells パスワードは半角英数記号 4 文字以上 5 文字以内です 大文字小文字は区別されます ( 例 )Cells@743 状態を 無効 にすると事業所アカウントはご利 いただけません 顧問契約終了となった事業所で 再度顧問先になる可能性がある場合に事業所マイページを一時的に 無効 に設定できます 無効 にしていてもアカウントとしてカウントされます 5

16 5. 事業所アカウントの発 (3) 7. 事業所マイページに ツール を表 するか決めます 8. 事業所マイページの労務管理メニューに 給与 表 を表 するか決めます 9. 確認画 へ 進み 内容を確認し追加します 事業所マイページの ツール には その顧問先で利 できる様々な書式集 ( 退社関係 休職復職 助成 一覧 通知書等 ) が含まれています 有効 に設定すると ツール ボタンが表 され 無効 に設定すると ツール ボタンが非表 になります 顧問先が 給与 表 に登録した毎月の給与データを 台帳 の給与データに取り込むことができます 有効 に設定すると 給与 表 ボタンが表 され 無効 に設定すると 給与 表 ボタンが非表 になります 6

17 5. 事業所アカウントの発 ( 発 時注意点 ) Cells ドライブ : 事業所アカウント 台帳 : 会社情報 > 基本データ 事業所名について 事業所アカウントを発 する際の事業所名は 必ず 台帳 の会社情報 基本データ タブに登録されている会社名と同じ名前で作成してください また 事業所の名称が変更になった場合は Cells ドライブの登録や台帳の登録についても必ず同じ名称に変更してください こちらに登録される名前が会社情報の会社名と異なる場合 ( 全角 半角 スペース等が異なる場合も含む ) 取扱状況一覧に表 される事業所名が重複して表 される原因になります 誤って異なる名前を登録し 取扱状況一覧で名前が重複してしまった場合 削除はできません 登録時に必ず同じ事務所名を設定するよう注意してください 台帳の会社名と Cells ドライブ上の事業所アカウント名が一致しない場合 公文書アップロード機能が使 できません 7

18 5. 事業所アカウントの発 (ID 通知書の発 ). ID 通知 表 ボタンをクリックすることで その事業所の 事業所マイページ にログインするための Cellsドライブアクセスキー 事業所 ID パスワード ログインURL が記載されたID 通知書を作成できます. 印刷 から通知書を印刷できますので 顧問先に渡してください 左図は Internet Explorer をご利 の場合の 印刷 ボタンです Internet Explorer をご 利 か Google Chrome をご利 かで 印刷 ボタン表 は異なります 推奨環境以外のブラウザでは 印刷 ボタンが表 されないことがあります P4 参照 Google Chrome をご利 の場合の 印刷 ボタン 8

19 6. 台帳への Cells ドライブ利 設定 (). マイページTOPに戻り 管理設定メニューから 設定情報の確認 編集 をクリックします Cellsドライブアクセスキーを確認します P0 参照. 台帳を起動し 台帳 MENU の 事務所情報他 をクリックします 3. LiveUpdate をクリックし 別紙通知書に書かれている ユーザー No を し システム起動時に更新プログラムダウンロードする にチェックを れて閉じます 次ページへ 3 9

20 6. 台帳への Cells ドライブ利 設定 () 4. Cells ドライブ設定 をクリックしま す 5. ユーザー No が正しく表 されているか 確認し 前ページで確認した Cells ドラ イブアクセスキーを します 5 4 ユーザー No と Cells ドライブアクセスキーの組み合わせが不一致の場合 Cells ドライブにアクセスすることができません 0

21 7. 顧問先に事業所マイページを案内する &id=. P8 で作成した通知書を顧問先に渡し 事業所マイ ページログイン URL にア クセスしてもらいます. 通知書に書かれている Cellsドライブアクセスキー 事業所 ID パスワード を し ログイン をクリックすると事業所マイページに ることができます

22 7. 顧問先に事業所マイページを案内する ( お気に りやブックマークに登録 ) &id= &id=. 通知書に記載されている 様お気に り登録 ログインURL をお気に りやブックマークに登録すると 次回以降はお気に りやブックマークのリストからログイン画 を開くことができます. Internet ExplorerやGoogle Chrome のアドレスバーに 様お気に り登録 ログインURL を し Enterキーを押下します 3 3. Cellsドライブアクセスキー と 事業所 ID が された状態で事業所マイページログイン画 が表 されます Internet Explorerの場合は 右上にある マークをクリックし お気に り に Google Chromeの場合は アドレスバー右側の マークをクリックし ブックマーク に追加してください

23 7. 顧問先に事業所マイページを案内する ( ショートカットアイコン作成 ). ショートカットアイコンを作成し USB 等に保存 もしくはメールに添付して顧問先にお渡しすることができます ID 通知書発 画 の ショートカットダウンロード をクリックします. 画 下に左図のようなメッセージが表 されたら 保存 のプルダウンリストから 名前を付けて保 存 をクリックします 3. デスクトップ等わかりやすい場所に保存してください 作成したアイコンをダブルクリックすると Cellsドライブアクセスキー と 事業所 ID が された状態で事業所マイページログイン画 が表 されます 3 PC 環境によっては ショートカットをクリックした際に セキュリティ警告が表 されます アイコンを右クリックし プロパティの 全般 タブより 許可する にチェックを れ 適 すると 警告は表 されなくなります 3

24 8. 公文書をアップロードする ( 事前準備 ). 台帳 MENU から事業所ファイルを開き 会社情報 を開きます. Cells ドライブ タブを選択します 3. アカウント情報取得 をクリックすると従業員利 認証が開きますので Pで発 した従業員アカウントのIDとパスワードを し リストボックスから該当の事業所 IDを選びます 登録 をクリックします 事業所アカウントは 検索することも可能です ID 名もしくは事業所名で検索してください 4

25 8. 公文書をアップロードする (API 申請の公文書 ) 商会株式会社 田中一郎 安藤美香 山田花子 (hanako) 山田花子 (hanako) 窓口一郎村上竜 (mura). 台帳の Excelリボンメニュー - Cellsドライブ タブ- 申請データ一覧 をクリックし API 申請一覧画 から公文書の発 された対象データの 詳細 をクリックします. 公開( アップロード ) をクリックすると Cellsドライブの事業所マイページに公文書が公開されます 事業所マイページでの表 公開状態 公開( アップロード ) がグレーアウトしてクリックできない場合には P4の 登録 ができているか確認してください 公文書公開( アップロード ) 時の内容編集 ( ) から事業所マイページ ( 顧問先側 ) に表 される公文書内容の表 名を変更できます 4 年を超えて公文書の保存をしておきたい場合は 保存 ボタンから任意の場所に手動にて保存してください アップロードした公文書を非公開に戻す場合は 公開取消 をクリックしてください 公文書に添付されるお知らせ ( パンフレット ) のように 公開( アップロード ) 時にシステム上 アップロードする必要のないもの と判断し 動ではアップロードされないものがあります 選択式 にチェックを れて 公開( アップロード ) をすると アップロードしたいファイルを 参照 ボタンより指定し 任意のファイルをアップロードすることができます 5 5

26 8. 公文書をアップロードする ( ローカルで保存している公文書 ) API 申請 覧で管理されていない 通常申請などで取得した公 書をアップロードすることが可能です. 台帳の Excelリボンメニュー - Cells ドライブ タブ- 公文書アップロード をクリックし公文書アップロード画 を表 します 3. アップロードする事業所を選択します 3. 参照 をクリックしファイル参照画 を表 しアップロード対象ファイルを選 択します 4 4. アップロード対象ファイルを選択します Shift キー Ctrl キーを利 することで複数選 択可能です (0 ファイル迄 ) 次ページへ 6

27 8. 公文書をアップロードする ( ローカルで保存している公文書 ) 5. アップロードする公文書に応じた大分類 手続分類を選択します 事業所マイページに表 される内容表 を変更したい場合は 内容 を しま す 社会保険公文書の場合は 同じ数字の名 前となっている xml xsl ファイルをどち らも選択し 社会保険電子申請公文書 xml xsl ファイルを結合してアップロー ド をチェックすることで つの公文書 としてアップロードされます 雇 労働保険公文書の場合は 社会保険電子申 請公文書 xml xsl ファイルを結合してアップロード チェックボックスは表 されません 8. アップロード をクリックすると公文書データがアップロードされ 事業所マイページ ( 顧問先側 ) でも確認が可能になります 7

28 9. アップロードした公文書を Cells ドライブマイページで確認する. マイページにログインし 事業所アカウント をクリックして事業所アカウント管理画 を表 します. 確認したい事業所の公文書 確認 をクリックし公文書確認 / 削除画 を表 します 3 3. 閲覧 確認 をクリックし公文書確認詳 細画 を表 します 4 4. 確認 をクリックするとアップロード した公文書が表 されます 8

29 0. アップロードした公文書を Cells ドライブマイページから削除する. マイページにログインし 事業所アカウ ント をクリックして事業所アカウント 管理画 を表 します. 削除したい事業所の公文書 確認 をク リックし公文書確認 / 削除画 を表 しま す 4 3. 削除モード をチェックします 分類 手続名 アップロード日 を し 表 をクリックし削除対象データを抽出します 5. 抽出された対象データから削除するデータの 削除対象 をチェックします 削除したくないデータはチェックを外します 6. 選択データ削除 をクリックし対象 データを削除します 9

30 . アップロードした公文書を事業所マイページ ( 顧問先側 ) で確認する ここからは顧問先側の操作になります. 事業所マイページにログインし 公文書確認 をクリックして公文書確認画 を表 します 事業所マイページログイン方法はP 3 参照. 確認したい公文書の閲覧 確認 を クリックし公文書確認詳細画 を表 します 3 3. 確認 をクリックするとアップ ロードした公文書が表 されます 30