Q 6 本会場施設や大会期間中の練習会場施設で応募することはできますか? できません 本会場及び大会期間中練習会場 ( 公式練習会場 ) は本大会の 1 週間 ~ 数ヶ月 前は会場準備に向けて設営が行われ 他目的での利用が困難となる状況が想定されます Q 7 練習施設の IF 基準確認を行ってもらう

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1 よくあるお問い合わせ (FAQ) について 応募の対象や手続きなどに関すること Q 1 自治体以外の個人 企業 団体などが応募することはできますか? できません 応募の対象は都道府県又は市区町村に限らせて頂いております Q 2 民間企業等が所有するスポーツ施設や私立大学施設などでの応募はできますか? 可能です ただし 応募の対象は都道府県又は市区町村に限っておりますので 要項の条件に該当する施設等を所有される企業や団体の皆さまが応募を検討される場合は 所在地の自治体にご相談をいただく必要があります Q 3 応募できる施設は単独の自治体内での組み合わせでしか行えませんか? いいえ 例えば スポーツ施設はあるものの 宿泊施設は県境の隣町にしかないような場合でもこれらを組み合わせて応募単位とし 申請することはできます この場合は 複数の自治体が所在の施設を活用し 連携して一つのキャンプ候補地としての応募となります ただし 申請に際しては 代表する自治体 ( 通常は練習施設が所在する自治体 ) を一つ決めて申請者としていただく必要があります Q 4 複数の自治体が一つの練習会場で申請することはできますか? いいえ 一つの練習会場を異なる自治体が重複して申請することはできません 例えば 県立施設で申請する場合 申請者は所管する県又は所在する市区町村のいずれか一方となります ( 国立施設や所在地がまたがる施設も同様です ) 申請者をどの自治体にするかは 当事者間で十分に調整してください なお 練習会場の重複申請はできませんが 宿泊施設は重複して申請することができます Q 5 これから建設するスポーツ施設で応募することはできますか? 可能です ただし 練習施設の応募に関しては IF 基準の適合確認が必要です そのため NF( 又は都道府県競技団体 ) が適合確認できる条件が揃わなければ申請できません 練習施設 ( 会場 ) の特性によって 設計又は施工図面で確認できる場合もあれば 竣工後でないと IF 基準の適合確認ができない場合もあります

2 Q 6 本会場施設や大会期間中の練習会場施設で応募することはできますか? できません 本会場及び大会期間中練習会場 ( 公式練習会場 ) は本大会の 1 週間 ~ 数ヶ月 前は会場準備に向けて設営が行われ 他目的での利用が困難となる状況が想定されます Q 7 練習施設の IF 基準確認を行ってもらうためにはどこに連絡すればよいか? 参考資料として添付している NF 又は都道府県競技団体までご連絡ください 都道府県競技団体は都度 連絡先が更新されていることがあります 万一 連絡が取れない場合は NF に最新情報を確認いただきますようお願いいたします ( 組織委員会でも情報更新があった場合 適宜お知らせする予定です ) ガイド掲載に関すること Q 8 ガイドに掲載されるとキャンプ地として決定されるのですか? 違います ガイドに掲載されることで全てのNOC 及びNPCに情報は提供されますが NOC や NPC が必ずキャンプを実施するとは限りません キャンプは NOC NPC( 国や地域によっては NF) が任意に実施するものであるため ガイド未掲載施設でも NOC や NPC NF などがよいと判断すれば 選択されることもあります Q 9 ガイド掲載に登録料や掲載料などの費用はかかりますか? かかりません ただし 申請に際して必要な情報収集や IF 基準適合のための調査に係る費 用などを含め キャンプ誘致に係る一切の責任と費用は誘致する自治体が負っています Q10 ガイドの掲載順は先着順になりますか? 先着順ではありません ただし リオデジャネイロオ大会の開催に合わせてガイド掲載するためには 2016 年 3 月末日迄にキャンプ候補地の申請登録 ( データ入力 ) を完了しておいていただく必要があります 誘致活動や経費等に関すること Q11 キャンプ誘致活動は組織委員会のガイド掲載に応募しないとできませんか? いいえ 組織委員会のガイドに掲載しなくても独自の活動により誘致することが可能です

3 ただし キャンプを受け入れた自治体はガイド掲載の有無に関わらず キャンプ地として合 意した旨を組織委員会に連絡していただく必要があります Q12 キャンプ誘致に際して 組織委員会で斡旋や割振りなどは行いますか? 行いません キャンプは各国 各地域の NOC や NPC NF などが任意に実施するものです キャンプに関する一切の決定権は NOC や NPC NF などが有しているため 組織委員会で斡旋や割振りを行うことはできません Q13 組織委員会にキャンプの誘致を依頼できますか? できません 組織委員会が自治体の求めに応じてキャンプ誘致の活動を行うことはありません 各国 各地域の NOC や NPC NF などからキャンプ候補地の照会があった際にはガイドに掲載されている候補地の中から求められている条件に合わせて紹介することはあります Q14 応募要項の基準に満たない施設でもキャンプ誘致はできますか? 可能です ただし 組織委員会のガイドには掲載されません 応募要項の基準に満たない施設は 組織委員会のガイド掲載とは異なる取り組みの中でキャンプ誘致を行っていただく必要があります Q15 キャンプ候補地への問い合わせは誰から入ってきますか? キャンプは 各国 各地域の NOC や NPC が一つにまとまって実施する場合もあれば 競技団体や競技種目ごとに異なる場所や時期に実施する場合があります そのため キャンプ候補地への問い合わせは NOC や NPC はもとより 各国 各地域の個別の競技団体から入ってくることもあります また それらの実施主体の求めに応じて国内の各競技団体 (NF) や JOC JPC が照会してくることもあります Q16 誘致に係る施設改修や設備投資に関して組織委員会から補助金等は出ますか? ありません キャンプは NOC や NPC が任意に実施するトレーニングであり 東京 2020 の競技会プログラムを構成するものではありません そのため 誘致に係る責任と費用負担は誘致する自治体がその一切を負っています Q17 キャンプ実施に係る費用は自治体が負担しないといけませんか? いいえ キャンプは各国 各地域の NOC や NPC NF などが任意に実施するもので その決定権はもとより 責任と費用負担もキャンプを実施するものが原則として負っています ただし NOC や NPC の活動などをサポートするために練習施設と宿泊施設間の輸送サービスを提供したり練習施設の使用料を減免したりといった支援策を独自に検討していただいても構いません

4 Q18 IF 基準確認を行ってもらう NF や都道府県競技団体に謝礼は必要ですか? 必要ありません ただし 適合確認作業を行っていただく上で NF や都道府県競技団体に交通費や宿泊費などの実費が発生する場合は 当該実費額は確認依頼を行った自治体が負担していただきますようお願いいたします Q19 特定の国や地域に限って受け入れを対応したいがそれでも大丈夫か? キャンプの受け入れを検討する自治体の皆さまはオリンピック パラリンピックの精神や東京 2020 の大会ビジョンを尊重し どの国やどの地域からの問い合わせに対しても平等かつ誠実にご対応いただきたくお願いいたします Q20 NOC や NPC との交渉は組織委員会が行うのですか? 行いません NOC や NPC NF などとの交渉はキャンプを誘致する自治体が直接行ってい ただきます Q21 NOC や NPC からの問い合わせはいつ頃から入ってきますか? NOC や NPC NF などにより時期は異なります 想定ではリオデジャネイロ大会の終了後から次回の東京大会に向けて本格的にキャンプ地の検討に入ると考えられるため 組織委員会ではリオデジャネイロ大会の開催に合わせてガイドを公開していきます 2014 年 12 月末現在で既にキャンプ地を決定している NOC もあるため キャンプ誘致に取り組む自治体では 常に問い合わせに対応できる状況にしておくことが望ましいといえます Q22 ガイド掲載にも関わらず キャンプ地として成約しなかった場合 練習施設等への営業補償などはありますか? 一切ありません NOC や NPC のキャンプの実施方針や東京大会への出場権の獲得時期により 問い合わせは早期となる場合もあれば 大会直前の 1~2 ヶ月前となる場合もあります そのため 練習施設や宿泊施設をどのタイミングまで確保するのか 難しい判断を迫られるケースが出てくると思われます ただし 誘致に係る責任と費用負担は 誘致する側が負っていますので 組織委員会などが営業補償を行うことはありません その他 Q23 キャンプはいつ どのくらいの期間行われるものですか?

5 キャンプの実施については任意ですが キャンプを実施する場合でも NOC や NPC NF などの考え方や競技の特性などにより時期や期間なども異なります 直前のキャンプとしては 本大会の 1 週間前 ~1 ヶ月前までの間にキャンプ地に入り 合宿を行ってから選手村に移動することが多いようです Q24 NOC や NPC などとトラブルが発生した場合 組織委員会で問題を解決してくれますか? 行いません 誘致段階 実施段階に関わらず NOC や NPC NF などとトラブルが発生し た場合 当事者である自治体が責任をもって問題の解決を図っていただくことになります Q25 キャンプ地に決定した場合 大会名称やエンブレムなどは使用できますか? 使用できません キャンプは NOC や NPC NF などの任意で実施するものであり 本大会の競技会プログラムを構成するものではありません 本大会の名称やロゴ エンブレムなどは組織委員会の事前の承認がなければ使用する権利はありません Q26 キャンプ地に決定した場合 組織委員会から何らかの便宜が図られますか? ありません Q27 キャンプ地に決定した場合 地元住民と選手との交流を図りたいがどうすればいいですか? NOC や NPC NF などとの交渉の中で直接ご相談ください ただし キャンプは基本的に選手のコンディション維持やパフォーマンス向上を目的に実施されることが多いため キャンプ方針によってお断りされるケースがあることを念頭においてください Q28 キャンプが決定した場合 地元チームと強化試合を組みたいがどうすればいいですか? NOC や NPC NF などとの交渉の中で直接ご相談ください ただし キャンプの方針や競技の特性 レベル差などの要因によってお断りされるケースがあることを念頭においてください Q29 キャンプ実施に際して どのようなサポートをすることが喜ばれますか? まずは NOC NPC の要望を十分に理解 把握することに努めてください また 選手がトレーニングに集中できる環境を整えるため 競技用具の設営準備や補助員の配置などのサポート体制を整えられることも喜ばれると考えられます