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1 工事情報共有システム演練習マニュアル 工事情報共有システム (CALS/EC) < 操作練習ガイド > 東京都建設局

2 演習 書類の提出 決裁 の内容 休日施工届の作成 提出 決裁を行ってみましょう 3 人 組 ( 人 3 役 ) でやってみましょう 現場代理人 担当監督員 総括監督員 作成 提出 書類書類 ( 休日施工届 ) 承認 承認取消 否認 ( 差戻し ) 否認内容確認 返却 書 類 内容修正 再提出 承認 提出 承認 書 類 書 類 書 類 決裁完了

3 3 本演習で想定する利用シーン発注者発注者 Scene: 書類を提出する Scene: Scene: 書類を提出する書類を提出する Scene: ログイン ( 利用開始 ) Scene: Scene: ログインログイン ( 利用開始 ) 利用開始 ) Scene8: 個人情報設定 Scene8: Scene8: 個人情報設定個人情報設定 Scene-: 資料を添付する Scene Scene-: 資料を添付する資料を添付する Scene-: 提出状況を確認 Scene Scene-: : 提出状況を確認提出状況を確認 Scene6: 差戻し理由を確認する Scene6: Scene6: 差戻し理由を確認する差戻し理由を確認する Scene7: 書類を再提出する Scene7: Scene7: 書類を再提出する書類を再提出する Scene7-: 再提出状況を確認 Scene7 Scene7-: : 再提出状況を確認再提出状況を確認書類を確認書類を確認 Scene3: 書類を承認する Scene3: Scene3: 書類を承認する書類を承認する Scene3-: 添付資料を確認 Scene3 Scene3-: 添付資料を確認添付資料を確認 Scene4: 承認を取り消す Scene4: Scene4: 承認を取り消す承認を取り消す Scene5: 書類を差し戻しする Scene5: Scene5: 書類を差し戻しする書類を差し戻しする Scene9: 連絡 Scene9: Scene9: 連絡連絡 Scene0: スケジュール Scene0: Scene0: スケジュールスケジュール

4 ID とパスワード ID とパスワードは 別添ファイルの 練習用 ID とパスワード をご参照下さい 現場代理人 担当者 総括監督員の 3 種類の ID を用意しています 誰かが利用していると その ID は 利用できませんので その場合は違う番号をお使いください 4

5 Scene. 利用開始 ( ログイン ) 発注者 ブラウザで 建設局をクリック を指定 5

6 Scene. 利用開始 ( ログイン ) 発注者 ユーザ ID IDとパスワードを入力 [ [ ログイン ] ボタンをクリックまずは 現場代理人として ログインしましょう ID:gen, パスワード :

7 Scene. 書類を提出する [ [ 提出提出 ] ボタンをクリック 7

8 Scene. 書類を提出する 例 ) 休日等の施工届 を提出する場合 休日等の施工届 をクリック 右側に決裁フローが表示されます [ [ 確定確定 ] ホ タンをクリック 8

9 Scene. 書類を提出する 休日等の施工届 に必要事項を記入します スクロールハ ーをマウスで下に動かすと 書類の下の部分が表示されます ( 次ヘ ーシ 参照 ) 9

10 Scene. 書類を提出する 休日等の施工届 に必要事項を記入します 記入後 [ 提出提出 ] ボタンをクリック 添付資料がない場合は ファイルを添付する のレ点をマウスで外してから [ 提出提出 ] ホ タンをクリックしてください ( 鏡だけが提出されます ) 0

11 Scene-. 書類に資料を添付する 書類にファイルを添付する時の操作 [ 参照参照 ] ボタンをクリック 添付するファイルを選択して [ 開く開く ] をクリック

12 Scene-. 書類に資料を添付する 書類にファイルを添付する時の操作 [ アッフ ロート ] ボタンをクリックしてください 確認メッセージが表示されるので [OK] をクリック

13 Scene-. 提出状況を確認する 書類の提出状況を確認方法 提出書類の 状況 を見てください提出提出 : 書類が提出されている ( 次の人は未決裁 ) 一時保存一時保存 : 書類は書きかけのまま未提出書類の状況 ( 提出 決裁中 等の文字 ) をクリックすると 書類の決裁履歴 ( 決裁者決裁者, 決裁日時,, コメント等, ) を確認できます 3

14 Scene3. 書類を承認する 発注者 まずは 担当監督員として ログインしましょう ID:T0 A, パスワード : 0000 ( 担当監督員決裁後は 総括監督員として ログイン ) ID:T30 A, パスワード : 0000 自分が決裁すべき書類が一覧表示されます 個人情報設定でロク イン後の初期画面を 未決裁書類一覧 に設定すると 少ない操作で書類決裁や書類発議が可能です ( Scene5. 個人情報変更 参照 ) 書類名の隣の四角いボタンをクリック 書類が表示されます 4

15 Scene3. 書類を承認する 発注者 3 書類が表示されます 内容を確認してください 添付資料も確認します [ 添付確認 ] ボタンをクリックし 次ヘ ーシ のように確認して下さい 3 書類不備等がなければ,[,[ 承認承認 ] ボタンをクリックして下さい 5

16 Scene3-. 添付資料を確認する 発注者 添付ファイルの確認方法 3 タ ウンロート ( サムネイルの見方 ) サムネイルサムネイル ( 縮小イメーシ ) をクリックすると 添付資料のイメーシ が拡大表示されます ( 資料タ ウンロート の方法 ) 確認したい資料横のチェック欄をチェック ( レ点レ点 ) しますします 3[ 3[ 保存保存 ] ボタンをクリックすると 資料をタ ウンロートできます 6

17 Scene3. 書類を承認する 発注者 決裁状況の見方 3 ー決裁状況の確認ー マウスで 決裁 確認済 を選択します [ [ 検索検索 ] ボタンをクリックします 自分が決裁した書類が一覧で表示されます 3 状況欄を確認します決裁完了決裁完了 : 最終決裁まで完了決裁中決裁中 : 書類が決裁途中 間違って承認してしまった場合には 決裁取消しが可能です 次ヘ ーシ 参照 7

18 Scene4. 承認を取り消す 発注者 書類を開いて [ 決裁取消 ] ボタンをクリック 確認メッセージで [OK] [OK] をクリックして下さい 決裁が取り消されます 8

19 Scene5. 書類を差し戻しする 発注者 ー差し戻す書類を選択ー 差し戻したい書類をマウスクリックします 9

20 Scene5. 書類を差し戻しする 発注者 3 ー差し戻し先を選択ー 書類の差し戻し先をマウスで選択します 差し戻し理由を記入します ( 必須必須 ) 3[ 3[ 否認否認 ] ボタンをクリックします 0

21 Scene6. 差し戻し理由を確認する 3 現場代理人として ログインしなおしましょう ID:gen, パスワード : 0000 マウスで書類の 表示条件 を 否認 ( 差戻差戻 ) にし [ 検索検索 ] ボタンをクリックする 差戻しされた書類が表示されます 差戻 をクリックして下さい 決裁状況一覧ウィント ウが表示されます 3 差戻し理由等を確認して下さい例 ) 書類不備のため総括監督員が差戻ししています

22 Scene7. 書類を再提出する 差戻し書類をクリックします 書類を修正し [ 再提出再提出 ] ホ タンをクリックします

23 Scene7. 書類を再提出する 添付資料も必要に応じて修正し 再度書類に添付します [ [ アップロード ] ボタンをクリックします 3

24 Scene7-. 再提出状況を確認する 書類の表示条件を 提出済 にして [ 検索検索 ] をクリックします 状況の 提出 をクリックし 第二版として書類が再提出されたことを確認します 4

25 Scene8. 個人情報設定変更 発注者 3 ロク イン後に表示する画面を選択可能例 ) 未決裁書類一覧 ロク イン後 未決裁書類だけが表示されます 書類一覧に表示する書類件数例 )0 )0 件 : 一度に一度に0 0 書類ずつ表示されます 3[ 3[ 変更変更 ] ボタンをクリックして下さい 5

26 Scene9. 連絡機能 発注者 3 [ [ コミュニケーション ] からから [ 連絡連絡 ] をクリック 該当する案件名を選択 3[ 3[ 新規新規 ] ボタンをクリック 6

27 Scene9. 連絡機能 発注者 3 4 連絡先をマウスで選択します [>] [>] ボタンをクリックします [>>] [>>] ボタンをクリックするとメンバ全員に連絡 ( 同報同報 ) できます 3 連絡内容を記入します 4 ファイルを添付することも可能です ( 参照 ホ タン ) 7