2 2 次に B4~B9 のセルに 月曜日 ~ 日曜日 の曜日を入力する 一つ一つ曜日を入力しても良いが 曜日のように連続している場合には 下記のように簡単 に入力することができる B4 のセルに 月曜日 と入力したあと B4 のセル枠の右下に マウスポインタを置きそのまま B10 のセルまでドラッ

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1 1 表計算ソフト Excel の基礎 1. 簡単な例題による表計算処理 1.1. Excel の画面構成 Excel の操作は 下記のワークシートを使って行う 以下では Excel2007 を対象としている Office ボタン リボン 行 ワークシートタブ セルポインタ セルセル番地 :D4 列 1.2. 表計算の基本 ( 例題 ) あるコンビニエンスストアの 1 週間分の売り上げ金額と来店人数のデータがある 各曜日ごとの一人当たりの消費金額 売上合計 来店人数合計と一人当たり平均売上金額を計算する (1) データの入力まず 文字列を入力するときは 半角 / 全角キーを押して 日本語入力システムのローマ字漢字変換モードにしておく この状態で文字列を入力することができる 1 上記の表の上から 2 行分の見出しをワークシートの適当なセルに入力する ここでは 次のようにワークシート上に入力するものとする キーボードから入力した文字列は 太い枠のセル ( セルポインタ ) の位置に入力される セルポインタはマウスでセルをクリックするか キーで上下左右に移動できる A1 のセルに表のタイトルの 週間売上表 を入力し C3 のセルに 売上金額 D3 のセルに 来店人数 E3 のセルに 一人当たりの売上金額 の文字列を入力する 個々の文字列をタイプした後は Enter キーを押す ( 以下 同様とする )

2 2 2 次に B4~B9 のセルに 月曜日 ~ 日曜日 の曜日を入力する 一つ一つ曜日を入力しても良いが 曜日のように連続している場合には 下記のように簡単 に入力することができる B4 のセルに 月曜日 と入力したあと B4 のセル枠の右下に マウスポインタを置きそのまま B10 のセルまでドラッグし ボタンを離す そうすると 連続した曜日が各セルに入力される ( オートフィル機能という ) 曜日の後の行のセル B11 には 合計 / 平均 と入力しておく 3 文字列の入力の後は 数値を入力する 数値は 半角でも全角でも良い 数値をタイフ し Enter キーを押す ( 半角文字の数値になる )

3 3 (2) 計算処理 4 一人当たりの売上金額 を求める 一人当たりの売上金額 は 売上金額 来店人数 で求められる まず月曜日の 一人当たりの売上金額 の計算結果を表示させる E4 のセルに =C4/D4 と入力する (/ は割り算の を意味する ) 式の先頭のセル番地には 必ず = をつける約束である 月曜日の計算結果が E4 に表示される ( 参考 ) 式の入力にはつぎのような別の方法もある まず セル E4 にセルポインタを置いて = とタイプし セル C4 をクリックする その後に / をタイプし セル D4 をクリックしてから Enter キーを押す 5 各曜日の 一人当たりの売上金額 を求める 4と同様に 火曜日から日曜日までの計算式を E5 から E10 まで入力しても良いがもっと容易にすべての計算式を入力することができる その方法は セル E4 の式を E5 から E10 までコピーする方法である まず E4 のセル枠 の右下 にマウスポインタを置き そのまま E10 までドラッグしてボタンを 離す E5 から E10 までコピーされて計算結果が表示される ( 式中のセル番号は自動的に変 更される )

4 4 6 1 週間の売上合計 と 来店人数合計 を求める売上金額の合計であるから セル C11 に =C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10 と入力すれば良いのであるが もっと多くのデータの合計を求める場合には多くの文字を入力しなければならない このような合計計算を行うには総和を求めるアイコンボタン オート SUM を使って次のようにする セル C11 にセルポインタを置いて のアイコンをクリックすると C11 に数式 =SUM(C4:C10) が表示される ( コロン : は計算対象の範囲を示す記号 ) そこで Enter キーを押すと セル C11 内に 1 週間の売上合計 が求まる 来店人数合計 も セル D11 にセルポインタを置いて 同様な操作をすればよい

5 5 7 1 週間分の一人当たりの売上金額 を求める表計算の最後は 一人当たりの売上金額 の平均を求める 表計算ソフトにはいろいろな計算を行うのに便利な関数というものが用意されている この場合の計算は 平均を求めることであるが そのための関数 AVERAGE を使うとよい その入力方法は以下のようにする 求める平均はセル E4 からセル E10 の数値の平均である セル E11 にセルポインタをおいて のアイコンの右にある をクリックするとプルダウンメニューが表示されるので 平均 (A) を選択する =AVERAGE(E4:E10) と入力される ( : は計算対象の範囲を示す記号 ) Enter キーを押すと 結果が E11 に表示される 正確には E11=C11/D11 を計算すべきである ここでは AVERAGE 関数を導入するために正確さを一部犠牲にしている

6 編集操作作成したワークシートを編集する方法を説明する (1) 列幅の調節上記の例で 見出しの 一人当たりの売上金額 の文字列がセルからはみ出ているので このような場合 列の幅を調節することが必要になる このような場合には 幅を広げたい列の番号とその右の列番号との境目にマウスポインタを置いて マウスをダブルクリックするとその列の文字長に合わせて列幅が調節される もっと 広く幅を広げたいときには そこでマウスを右にドラッグすることで任意の列幅に変更することができる (2) 列や行の挿入 / 削除表を作成している時に データの列や行を追加したり削除したりすることがある その時には次のようにする 1 列の挿入 ( 追加 ) 挿入したい列の列番号をクリックして その列の範囲指定をする 右ボタンを押してクイックメニューを表示させ 挿入 を選択する 指定した列のところに空白の列が挿入される なお 複数の列を挿入したいときは その列数だけ範囲指定をすればよい 2 列の削除列の削除は 挿入のときと同様に 削除したい列の範囲指定をする 右ボタンを押してクイックメニューを表示させ 削除 を選択すると 指定した列の削除ができる 行の挿入と削除も 列の挿入と削除と同じように行うことができる 行の場合の範囲指定は 行番号をクリックすることによって可能である 練習 D 列に下記の 仕入金額 のデータを追加し 仕入金額の合計を求める 仕入金額 月曜日 火曜日 水曜日 木曜日 金曜日 土曜日 日曜日 これまでの結果は 次表のようになる ( 列 F の幅によって小数点以下の数値は異なる )

7 7 (3) ワークシートに名前をつけるワークシートには シートの下に ワークシートタブというものがついている 第 1 週の週間売上表のワークシートには Sheet1 という表示があるが それはワークシートにつけられた仮の名前である この名前を 第 1 週 という名前にするには ワークシートタブをダブルクリックすると Sheet1 が反転文字になるので そこに 第 1 週 と入力すればよい (4) 新規ワークシートの作成今まで作成してきたワークシートに追加して新しいワークシートを利用したいときがある ( 上記の例では 別の週の売上データを作成したいという場合などが相当する ) このように 新しいワークシートを追加したい場合にはワークシートタブの別のタブをクリックする あるいは ワークシートタブの右端にあるアイコン ( 下図参照 ) をクリックする そうすると 新しいワークシートが画面上に表示され 利用できるようになる (5) ワークシートの切り替えいくつかのワークシートを利用しているときにワークシートを切り替えることができる ワークシートの切り替えは 切り替えたいワークシートタブをクリックすればよい (6) データの複写同じワークシート内でのデータの複写や ワークシート間のデータの複写はつぎのようにする 1 複写元のセルにセルポインタを置くか 複写元のセルの範囲指定を行う

8 8 2 リボンにある を選択する 3 複写先のセルにセルポインタを移動してから を選択する 4 指定されたデータが複写される (7) データの移動 データの移動についても操作の手順は 複写の場合とほぼ同様である 移動の場合は 2 の部分 を とし続いて 3 を行えばよい なお (6) (7) のデータの複写や移動などの操作は マウスの右ボタンをクリックして表示され るクイックメニューからもできる 練習 新しいワークシート 第 2 週 を作成し ワークシート 第 1 週 の表データを複写する 練習 第 2 週のワークシートの表データ中の数値を適当に変更して 第 2 週の週間売上表を完成させる 1.4. ファイルの保存作成したワークシートファイルの保存は 次のように操作する 1 USB メモリーをセットする 2 Office ボタンを押し 名前を付けて保存 (A) を選択 3 保存先のドライブとディレクトリを指定する 4 ファイル名 (N): のボックスにファイル名を入力し 保存 ボタンをクリックする この例題の場合は 例えば 週間売上表 と入力する 練習 上記の操作で USB メモリー内にファイルを保存する 1.5. ファイルの印刷作成したワークシートを印刷するには 次のようにする ここでは プリンタの設定やページのレイアウト設定は 既存のままで行うことにする

9 9 1 印刷の前に どのように印刷されるかを画面で確認したいときには Office ボタンを押し その中の 印刷 (P) 印刷プレビュー (V) を選択すると 画面上に印刷イメージが表示される 拡大 縮小はアイコンを選択して自由に変更できる 2 プレビューしたら プリンタ型のアイコンをクリックする 再度 ダイアログボックスが表示されるので OK ボタンをクリックする 3 印刷を開始する なお 印刷プレビューをせずに 直接印刷をする場合は 印刷 (P) を選択クリックすればよい 練習 作成したワークシートを上記の操作で印刷する 1.6. 表処理の終了ワークシートの処理を終了するときは Office ボタンを押し 閉じる (C) を選択する または タイトルバーの閉じるボタン をクリックする 実習 Ⅰ. 以下の成績表を完成させよ ここで 最高点の計算は 関数 MAX を 最低点の計算は関 数 MIN を使うとよい 成績表 出席番号 氏名 英語 国語 数学 合計点 平均点 1 芥川龍助 阿部工房 有島竹朗 有吉沢子 石川 順 中略 26 水上 努 宮沢健二 平均点最高点最低点 Ⅱ. 下記の表は ある選挙のときの得票データである 表を完成させよ ここで 得票率 = 得 票数 得票数合計である セル C4 には =B4/$B$9 と入力して それを下側 4 セルに

10 10 コピーするとよい $B$9 は絶対セル番地といって コピーしても常にセル B9 を指定す るものである 絶対セル番地を指定するときは 該当セルを押し F4 キーを押すとよい A B C 1 得票表 2 3 候補者名 得票数 得票率 4 伊藤博文 板垣退助 大久保利通 西郷隆盛 井上薫 合計 2. 報告書 ( 資料 ) の作成 作成したワークシートをより見やすく 分かり易くするために タイトル文字を大きくしたり 表の枠に罫線を引いたりなどのワークシートの装飾や グラフを添付したりして報告書に掲載するデータ ( 資料 ) を作成することが多い 以下 そのような処理を行う 2.1. ワークシートの装飾ワークシートの装飾では 全体の書式を決めることや 罫線を引いたり 文字のフォントやサイズを決めたり 数値の編集等を行う 一般に書式を決めるには あらかじめ用意されているリボンの中にあるアイコンを利用するとよい あるいはマウスの右ボタンをクリックし クイックメニューから セルの書式設定 を選択する方法で可能となる (1) 罫線の追加ワークシートをそのまま印刷しても 表の枠は印刷されず 文字と数値だけになる 表の枠として罫線を引きたいときは次のようにする 1 まず 表全体を範囲指定する ( タイトルは除く ) 2 リボン中の の をクリックして 格子 (A) を選択する

11 11 3 罫線が引かれる 4 同様にして手順 2 で 外枠太線 (T) を選び 罫線を引く その結果 以下のような表が 得られる 上の手順 2 で罫線メニューからパターンを選ぶことによって 様々な罫線を引くことができ る

12 12 (2) 文字サイズの変更 全体的にタイトルの文字が小さくなったので 文字のサイズやフォントを変えることにする 1 セルポインタをタイトルが入力されているセル (A1) に置く 2 リボンの中のの をクリックして文字のサイズ ( ポイント数 ) を選ぶ ここでは 20 ポイントにする 3 必要ならばタイトルの位置を動かす (3) 表示形式の設定表中の 一人当たりの売上金額 の数値は小数点以下が長いので見にくくなる そこで データを表示する形式を変更することにする また 売上金額 と 仕入金額 の数値は 先頭に 記号をつけ 3 桁ごとのカンマを挿入することにする 1 一人当たりの売上金額 の値のセルを範囲指定する 2 けられる を選択する 数値の前に 記号 3 桁ごとにカンマ, がつ 3 を 2 回クリックして 小数点以下 2 桁まで表示させる 4 次に 売上金額 の値のセルを範囲指定する 手順 2と同じ処理をする 5 仕入金額 についても 4と同様な操作を行えばよい ここまでの操作で ワークシートは次表のように表示される

13 13 (4) 表示位置の設定表中の文字列の位置を右詰め 左詰め 中央揃えなど表示位置を変えることができる ここでは 曜日と見出しの各文字列を中央に表示させることにする 1 曜日の各セルを範囲指定する 2 さらに Ctrl キーを押しながら 見出し項目のセルをドラッグして範囲指定する 3 リボンの中のをクリックする 4 文字列が中央に表示される 以上の操作の結果 ワークシートは次のようになる

14 グラフの作成作成した表のデータを用いてグラフを作成する 作成できるグラフには 折れ線グラフ 棒グラフ 円グラフ 3 次元グラフなどが用意されているので目的に応じたグラフを描画させることができる 以下 週間売上表 の例題を基にして説明する (1) グラフの描画グラフを描画するには グラフウィザードの指示にしたがって作成すると作成し易い 1データの範囲をマウスでドラッグして指定する ( 例 : 表の網掛け部分 ) 2 挿入タブ 縦棒 2D 縦棒 を選択する

15 15 3グラフがアクティブな状態で レイアウトタブ グラフタイトル グラフの上 を選択する タイトルを 週間売上表 と記入する 4 レイアウトタブ 凡例 凡例を下に配置 を選択する 5 レイアウトタブ 軸ラベル 主横軸ラベル 軸ラベルを軸の下に配置 を選択する 軸ラベルを 曜日 と記入する 5 レイアウトタブ 軸ラベル 主縦軸ラベル 軸ラベルを垂直に配置 を選択する 軸ラベルを 金額 と記入する 6グラフが表の下に描画される

16 16 (2) グラフの種類の変更グラフの種類を変更することもできる 1 グラフエリアにマウスポインタを置き 右ボタンをクリック クイックメニューを表示させる グラフの種類の変更 を選択する 2 変更したいグラフの種類を選び クリックする 3 指定したグラフに変更される ここでは 棒グラフを折れ線グラフに変更した例を示す (3) グラフ要素の変更グラフの大きさや グラフのタイトル 横軸 縦軸の名前の表示などのグラフ要素を変更するときには 次のようにする グラフのタイトルを変更する タイトルをクリックし 枠の中に 売上推移グラフ と入力する グラフのサイズの変更と移動

17 17 グラフの外枠をクリックすると 四隅に小さな ( ハンドルという ) が表示される ( グラフが選択された状態 ) このハンドルをドラッグするとグラフのサイズを変更することができる また グラフそのものをドラッグすると グラフの位置を移動することができる グラフの削除グラフを削除するときは そのグラフを選択し Delete キーを押せばよい これまでの操作結果をまとめると下記のようになる 週間売上表 の作成結果

18 表データの並べ替え上記の表のデータは 月曜日から日曜日までの曜日順に並んでいる このデータの並びを例えば 来店人数 の多いものから少ないものの順に並べ替えるようなことも可能である このように データの並べ替えをすることをソート ( 整列 ) という ソートの操作は次のようにする 1 並べ替えたいデータの全体の範囲を指定する 2 データ タブを選択し 並べ替え をクリックする 並べ替え ダイアログボックスが表示される 3 最優先されるキー 並べ替えの基準にする項目 ( ソートキーという ) とソート順序を指定 する ( レベルの追加 ボタンを押せば 第 2 キー以下のキーを指定できる ) 4 入力後 OK ボタンをクリックする ソート順序には 次の 2 通りがある 昇順 : 英字の場合は Aから Zの順 数値の場合は 小さい値から大きい値の順に並べる 漢字等の文字列の場合は あらかじめ決められた並び方の方法に従って並べられる 降順 : 英字の場合は Zから Aの順 数値の場合は 大きい値から小さい値の順に並べる 漢字等の文字列の場合は あらかじめ決められた並び方の方法に従って並べられる 以上の操作によって 例題の表中のデータを 来店人数 の降順に並べ替えをする データの並びを変更すると グラフも自動的に変わることに注目すること

19 19 これまでの操作で 報告書用データ作成の基本的なことが習得できたので あとはこれらの基 本操作を応用していけばよい

20 20 実習 Ⅱ Ⅰ. 以下の長期利益計画シュミレーション表を完成させよ (kihon.xlsx の利益計画シートを使用せよ 混合番地を利用するとよい ) ここで 構成比は売上高に対する比を計算する (% 表示 ) 金額欄売上総利益 = 売上高 - 売上原価販売費管理費 = 人件費 + 減価償却費 +その他の費用営業利益 = 売上総利益 - 販売費管理費経常利益 = 営業利益 + 営業外収益 - 営業外費用税引前当期利益 = 経常利益 + 特別利益 - 特別損失法人税等 = 税引前当期利益 法人税率当期利益 = 税引前当期利益 - 法人税等 1 年目以降の金額欄 = 伸び率 前年度金額欄 長期利益計画シュミレーション 科目 当期 伸び率 1 年目 2 年目 10 年目 金額 構成比 金額 構成比 金額 構成比 金額 構成比 売上高 % 110% 1, % 1, % 2, % 売上原価 % 109% % % 1, % 売上総利益 % **** % % 1, % 人件費 % 106% % % % 減価償却費 % 95% % % % その他の費用 % 103% % % % 販売費管理費 % **** % % 中略 % 営業利益 % **** % % % 営業外収益 % 115% % % % 営業外費用 % 105% % % % 経常利益 % **** % % 1, % 特別利益 % 110% % % % 特別損失 % 105% % % % 税引前当期利益 % **** % % 1, % 法人税等 % **** % % % 当期利益 % **** % % % 法人税率 40.0%

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