目次 1. 改正の要点 ( 平成 26 年 12 月実施 ) P 3 2. 謝金の種類 P 4 3. 提出書類 P 5 5. 謝金業務実施フロー ~ 労務謝金を除く~ P 6 5. 謝金業務実施フロー ~ 労務謝金 ~ P 7 6. 謝金業務実施フロー ~ 金券の給付 ~ P 8 7. 留意点 P

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1 教職員用 国立大学法人立大学法人宮城宮城教育大学における謝金の取扱について 1 国立大学法人宮城教育大学 平成 26 年 12 月第 2 版

2 目次 1. 改正の要点 ( 平成 26 年 12 月実施 ) P 3 2. 謝金の種類 P 4 3. 提出書類 P 5 5. 謝金業務実施フロー ~ 労務謝金を除く~ P 6 5. 謝金業務実施フロー ~ 労務謝金 ~ P 7 6. 謝金業務実施フロー ~ 金券の給付 ~ P 8 7. 留意点 P 9 8. 担当窓口 P10 2

3 1. 改正の要点 ( 平成 26 年 12 月実施 ) 謝金標準単価表の改定 会議出席謝金 講演謝金の細分化等 金券の給付 アンケート等の謝礼に図書カード等を給付できることを明記した 業務完了報告手続きの簡略化 ( 労務謝金以外 ) 学外委員 講演者等の業務完了報告を事業実施責任者が作成する 謝金業務完了報告書 に変更した なお 労務謝金は一日の勤務であっても出勤表が必要 謝金支給 源泉徴収業務の効率化 ( 給与所得の場合 ) 人事給与システムを活用して 早期支給及び業務効率化を図る 3

4 2. 謝金の種類 謝金の種類 内容 支給単位 備考 会議出席謝金 会議の学外委員への報酬等 日 / 時間 講演謝金 講演者への報酬等 時間 講師 指導等謝金 講義 指導 助言の報酬等 時間 ゲストスピーカー謝金 授業支援の謝礼 回 調査協力者謝金 アンケート調査協力者の謝礼等 回 金券給付可 労務謝金 学生等の業務補助謝金 健康診断謝金 チューター指導謝金等 時間 一か月毎に支給 その他謝金上記以外 - 会議出席謝金 講演謝金 講師 指導等謝金の支払対象とする時間は 準備 打合せ 片付け等を除いた実働時間とする 4

5 3. 提出書類 謝金の種類 単価算定協議 実施前 実施後 会議出席謝金講演謝金講師 指導等謝金ゲストスピーカー調査協力者謝金その他謝金 その他謝金を実施する場合 又は特別の理由により別表に定める単価によりがたい場合 協議書 ( 様式任意 理由 単価を記載 ) 謝金業務実施伺 ( 第 1 号様式 ) プログラム等 事業内容が確認出来るもの 業務時間が確認できるもの 依頼書写 承諾書写 その他参考となるもの 謝金業務完了報告書 ( 第 3 号様式 ) 銀行振込依頼書 ( 第 4 号様式 ) 所得税適用区分確認書 ( 第 5 号様式 ) 労務謝金 単価算定の基礎と 謝金業務実施伺 ( 第 1 号様式 ) なる資料 学生証写 ( 類似事例の単価資料 その他参考となるもの初任給算定書等 ) 調査協力者謝金 ( 金券給付 ) 予算の都合等による支給額の打ち切りは認められません 事前に単価表より低い金額を設定する旨の協議をして下さい 謝金業務実施伺 ( 第 1 号様式 ) 学生証写 その他参考となるもの 出勤表 ( 一か月ごと ) ( 第 2 号様式 ) 銀行振込依頼書 ( 第 4 号様式 ) 所得税適用税区分確認書 ( 第 5 号様式 ) 給与所得者の扶養控除等申告書 謝金業務完了報告書 ( 第 3 号様式 ) 金券受払簿等 ゲストスピーカーの任用にあたっては 宮城教育大学ゲストスピーカー招聘に係る取扱要項 に定める手続きによること チューターの委嘱にあたっては 宮城教育大学チューター制度実施要領 に定める手続きによること 業務従事者が外国人等の場合は 実施前に資格外活動許可の確認 所得税の免除手続き ( 租税条約を適用する場合 ) が必要になりますので 財務課経理係にご相談願います 5

6 4. 謝金業務業務実施フロー ~ 労務謝金を除く ~ 業務従事者業務責任者担当課等 財務課 ( 附属学校課 ) 留意事項 1 依頼 業務発生 1 業務内容, 勤務条件及び支払予定額等を提示 確認 承諾 2 承諾 単価協議が必要な場合は業務従事者に条件提示する前に財務課に協議すること 5 依頼 謝金業務実施伺 の作成 業務依頼 3 申請 4 承認 謝金業務実施伺 の決裁 3 謝金業務実施伺は業務実施の前までに財務課 ( 附属学校課 ) から承認を受けること ゲストスピーカー 1~6 については 宮城教育大学ゲストスピーカー招聘に係る取扱要領 の定めるところによる 業務実施 6 完了報告 業務完了の確認 謝金業務完了報告書 の作成 7 完了報告書提出 支払手続き 7 業務完了後は下記を添付し, 速やかに財務課 ( 附属学校課 ) に提出する 銀行振込依頼書 謝金受領 8 支払 所得税適用区分確認書 給与所得者の扶養控除等申告書 8 翌月 10 日,20 日前後 6

7 5. 謝金業務業務実施フロー ~ 労務謝金 ~ 業務従事者 業務責任者 ( 監督者 ) 担当課等 財務課 ( 附属学校課 ) 留意事項 1 依頼 業務発生 1 業務内容, 勤務条件及び支払予定額等を提示 確認 承諾 2 承諾 単価協議が必要な場合は業務従事者に条件提示する前に財務課に協議すること 謝金業務実施伺 の作成 3 申請 4 承認 謝金業務実施伺 の決裁 3 謝金業務実施伺は業務実施の前までに財務課 ( 附属学校課 ) から承認を受けること 5 業務従事者の 出勤表 等を作成し, 指示 監督のもと業務を実施させる 5 指示 監督 業務従事出勤表記入 押印 6 業務報告 7 業務報告 謝金受領 ( 監督者 ) 業務指示出勤表作成 6 1 日の業務実施の都度, 出勤表 に必要事項を記入 押印し, 監督者へ報告し確認を受ける 出勤表の管理 ( 監督者 ) 7 担当課等へ報告し確認を受ける 報告内容等の確認出勤表 確認印 8 出勤表は月ごとに作成することとし, 下記を添付して, 当月の最終勤務日報告内容等の確認の翌日に財務課 ( 附属学校課 ) に提出勤表 確認印出する ( 監督者 ) 月内業務終了出勤表記入 押印 8 出勤表提出 9 支払 支払手続き 銀行振込依頼書 所得税適用区分確認書 給与所得者の扶養控除等申告書 チューター 宮城教育大学チューター制度実施要領の定めるところによる 9 翌月 17 日 7

8 6. 謝金業務業務実施フロー ~ 金券による支払い ~ 業務従事者業務責任者担当課等 財務課 ( 附属学校課 ) 留意事項 1 依頼 確認 承諾 2 承諾 業務発生 1 業務内容, 勤務条件及び支払予定額等を提示 単価協議が必要な場合は業務従事者に条件提示する前に財務課に協議すること 謝金業務実施伺 の作成 金券購入依頼 3 申請 5 購入依頼 4 承認 謝金業務実施伺 の決裁 3 謝金業務実施伺は業務実施の前までに財務課 ( 附属学校課 ) から承認を受けること 業務責任者が業務従事者に金券を給付する場合は, 金券管理者の指定が必要ですので, その旨を記載すること 金券の管理 6 金券の払い出し 金券の購入 6 金券の払い出しは金券管理者を置く場合に限る 7 依頼 業務実施 業務依頼 8 金券管理者を置く場合は 指定された者が金券を配付 金券管理者を置かない場合は 依頼を受けて財務課が金券を給付 7 完了報告 8 金券給付謝金受領 9 署名 受領印 業務完了の確認 金券受払簿 等の作成 謝金業務完了報告書 の作成 8-1 金券給付依頼 8-2 金券給付 10 完了報告書提出 金券の管理 報告内容等の確認 9 金券受払簿もしくは任意様式において, 業務従事者から署名, 受領印を受けること 10 業務完了後は9の金券受払簿等を添付して, 速やかに財務課 ( 附属学校課 ) に提出 8

9 7. 留意点 [ 謝金業務実施伺 ] 謝金の支給を伴う事業を実施しようとする場合は, 実施する前に謝金業務実施伺 ( 謝金支給要項 別紙様式 1 ) を作成し, 契約責任者 ( 財務課長 附属学校課長 ) に申請して承認を受けることが必要です 実施直前 実施後にならないように 期日に余裕を持って期日に余裕を持って契約責任者に申請して下さい [ 謝金標準単価表 ] 会議出席謝金 講演謝金 講師 指導等謝金の支払対象とする時間は 準備 打合せ 片付け等を除いた実働準備 打合せ 片付け等を除いた実働時間時間 標準単価表に定める単価によりがたい場合は 単価算定の根拠資料を添付して財務課に協議すること [ 出勤表の記入について ] ( 不正防止のための取り組み ) 必ず自筆で自筆で勤務日ごとに業務従事者本人に記入させて下さい 監督者は 日々の業務終了時に業務確認を行い 確認印を押印 各担当課等は 業務の事実確認を行い 確認印を押印 あらかじめ記入事項を入力した様式は認められません 業務内容は 同上 と省略せずに 具体的かつ詳細に記入するように指示して下さい 勤務時間欄は, 休憩時間を除いて記入させて下さい [ 勤務時間 ] 学生の場合は 授業時間 深夜など 学業の妨げとならないこと 留学 の在留資格をもつ留学生は 週 28 時間以内 ( 長期休業中は一日 8 時間 ) 本学以外のアルバイトを含んだ労働時間数の合計が上限を超えると 罰金 拘束 本国への強制送還の処分対象となる [ 振込口座 ] 業務従事者名義以外の銀行口座への振り込みはできません 9

10 8. 担当窓口 謝金の事務手続き財務課経理係 ( 管理棟 1 階 ) TEL keiri@adm.miyakyo-u.ac.jp 謝金の事務手続き ( 金券配付 ) 財務課調達係 ( 管理棟 1 階 ) TEL tyoutatu@adm.miyakyo-u.ac.jp ゲストスピーカーの事務手続き教務課学部教務係 (2 号館 1 階 ) TEL kyoumu@staff.miyakyo-u.ac.jp チューターの事務手続き教務課大学院教務係 (2 号館 1 階 ) TEL daigakuin@adm.miyakyo-u.ac.jp 10

11 国立大学法人宮城教育大学における謝金の取扱について平成 26 年 11 月第 2 版 作成 管理 財務課経理係 TEL: FAX: keiri@adm.miyakyo-u.ac.jp 11

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