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1 株式会社サテライトオフィス サテライトオフィス 組織アドレス帳について 株式会社サテライトオフィス 2018 年 10 月 15 日 Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved

2 組織アドレス帳とは! 本章では 組織アドレス帳機能に関しての説明をします Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 2

3 組織アドレス帳とは? 社内の組織情報をツリー形式で表示可能なアドレス帳になります 企業内の社員アドレス帳や社員検索機能としてご利用頂けます また メール作成時 カレンダーの招待時 ドライブの権限設定時など 組織アドレス帳よりユーザー選択が可能です G Suite と同じ環境で動くクラウド上で稼働する機能で PC ブラウザから操作が可能です Gmail の画面上からの操作が可能 Gmail の拡張機能として提供 ( ポップアップアドレス帳機能 ) 組織情報をツリー表示組織情報をツリー階層で表示可能です Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 3

4 Gmail で利用 ポップアップアドレス帳 メール作成画面専用アイコンをクリック Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 4

5 サテライトオフィス 組織アドレス帳とは Gmailの宛先にセット To cc Bcc Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 5

6 サテライトオフィス 組織アドレス帳とは Googleのプロフィール 画像を表示可能 公開アドレス帳機能 Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 6

7 詳細検索機能 串刺し検索も可能 Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 7

8 共有アドレス帳機能 G Suite ユーザ以外のアドレス帳を作成可能 Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 8

9 Google サイトにガジェットとして追加 Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 9

10 Google カレンダーでも利用可能 組織アドレス帳でゲストを追加 Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 10

11 Google ドライブでも利用可能 組織アドレス帳でユーザーを追加 サテライトオフィス 組織アドレス帳 for G Suite は 他にも Google サイトの権限設定や サテライトオフィス各種アドオンツールでもご利用頂けます! Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 11

12 スマートフォン専用ビュー Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 12

13 サテライトオフィス 組織アドレス帳機能一覧 階層の組織 & グループがツリー階層での表示可能です メンバー検索が可能です ( 名前 メールアドレス ) メンバー詳細検索が可能です ( 会社名 部署名 ) メンバー一覧 & 明細の表示項目を管理者側で制御が可能です ( 部署名 役職は表示するが 内線はしない! など!) 組織アドレス帳から複数メンバーのメールの作成が可能です ( 例 : メンバー 5 人にメールを送りたい!) メール作成時 ポップアップで組織アドレス帳を開き To/Cc/Bcc にメールアドレスをセット可能 新規カレンダー作成で会議招集時 ポップアップで組織アドレス帳を開き メールアドレスをセット可能 カレンダー権限設定 Google ドライブ & ドキュメント権限設定 Google サイトの権限設定時に組織アドレス帳利用可能 非表示グループを設定する事が可能です 組織 & グループ一覧内の表順序を変更可能です 会議室やリソースを表示させる事も可能です 企業外のメンバーも表示させる事が可能です ( グループ企業メンバー ユーザーの表示も可能 ) 個人連絡帳のグループとメンバーの一覧表示が可能 お気に入りメンバーを登録する事が可能です ( 例 : いつも見るメンバーをお気に入り登録可能 ) CSV アップロード機能により組織のユーザー情報をアップロードする事が可能 CSV ダウンロード機能によりユーザー情報をダウンロードする事が可能 Google サイト上 ( ガジェット追加 ) に 組織アドレス帳が表示が可能 共有アドレス帳機能 ( 管理者のよる社外 / 社内問わず複数の種類のアドレス帳の作成が可能です ) 機能一覧の内容は 開発中の機能も含みます! Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 13

14 サテライトオフィス 組織アドレス帳機能一覧 メンバーの写真をアップロードし 他のメンバーが参照する事が可能です ユーザー側でユーザー情報の登録が可能です ( 例 : 内線や電話番号 FAX 番号は各自で登録 ) ユーザー側で プライベート連絡先情報の登録が可能です 緊急時の個人携帯アドレスなどを登録可能 ( 管理者のみ参照可 ) 組織情報のサテライトオフィス シングルサインオン ( 詳細はこちら ) との連携 多言語対応 ( 日本語 英語 フランス語 中国語 タイ語 ) リクエストください! 他の言語にも対応します! バッチ処理インポート機能 ( 組織アドレス帳データ 共有アドレス帳データのエクスポート / インポート機能 ) 基幹系システム連携 EDI ツール 組織アドレス帳が 社内システムや他の WEB システムで利用可能 ( 簡単な JavaSctipt を埋込む ) G Suite のマルチドメイン機能対応 ( 管理者画面にて設定が必要 ) セキュリティー対策済み (SQL インジェクション クロスサイトスクリプティング クロスサイトリクエストフォージェリー対策済 ) (New) ユーザーの顔写真に Google のプロフィール画像を表示する事が可能です (New) ユーザー検索で詳細検索の内容を串刺し検索する事が可能です (New) スマートフォン & タブレット専用ビュー 機能一覧の内容は 開発中の機能も含みます! Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 14

15 組織アドレス帳機能構築サービス 本章は 組織アドレス帳機能構築サービスの説明 Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 15

16 サテライトオフィス 組織アドレス帳機能構築支援サービス ( 有料 ) 組織アドレス帳機能セットアップサービス 組織アドレス帳機能を弊社の方で作成 セットアップ 簡単なセットアップならば5 万円 ~ 複雑なポータルの場合 :25 万円 ~ 要 見積 コンサルティング 現地教育サービス各種サービスを導入するにあたり コンサルティングや現地教育活動を支援いたします 4 回コース :20 万円 ~ 8 回コース :40 万円 ~ ( 交通費別 ) Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 16

17 最後に 本章は その他の説明をします Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 17

18 なぜサテライトオフィスなのか? サテライトオフィスが提供するソリューションのメリットは何か説明させて頂きます 30,000 社以上の導入実績によるノウハウ提供 30,000 社 ( 中小規模 ~ 大規模 ) 以上の導入支援による G Suite の情報が豊富です 新しい機能や新しい技術に関しても 導入済みのお客様とのコミュニケーションによりいち早く解決して行きます また 30,000 社様の要望の多いものから拡張アプリケーションとしてリリースして行きます G Suite ビジネステンプレート + アドオンアプリケーションの提供 多くのビジネステンプレートをご用意しております 今までのグループウェアーの様な テンプレートも用意しております また G Suite 内では実現できない部分は 拡張アプリケーションとして API + Google App Engine などを利用する事で 今後も実現して行きます 是非 ご要望をください! Google App Engine や API による開発 ( カスタマイズ ) ソリューション 弊社 Google App Engine フレームワークによるシステム開発が可能です また API を利用した社内システムとの連携ソリューションも有効的です! 今後も Google App Engine や API 技術は 早い速度で拡張していきます サテライトオフィスでは いち早く技術を習得し ソリューションとして 提供して行きます 弊社スペシャリストとのテレビ会議 & オンサイトによるスピーディーなサポート体制 サテライトオフィスの一番の強みはサポートです 電話やテレビ会議や画面共有ソフトを利用し とにかくスピーディーに解決していきます 満足度高いサポートを提供していきますので よろしくお願いいたします Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 18

19 Sateraito ~ for your best solution 認定ソリューション開発パートナー 株式会社サテライトオフィス 東京都江東区東陽 東陽町 SH ビル 5F TEL : ( 代表 ) FAX : contact-info@sateraito.co.jp Copyright(c)2018 Sateraito Office, Inc. All rights reserved 19

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目次 クラウドアドレス帳の概要クラウドアドレス帳のポイントクラウドアドレス帳のアクセス方法それぞれのアドレス帳でできること各種エリア機能について 会社アドレス帳のご利用について連絡先を検索する連絡先 スマホブラウザ用 改訂日付 :2017 年 7 月 20 日 目次 1. 1 1. 1 2. 1 3. 1 4. クラウドアドレス帳の概要クラウドアドレス帳のポイントクラウドアドレス帳のアクセス方法それぞれのアドレス帳でできること各種エリア機能について 2. 2 1. 2 2. 2 3. 2 4. 2 5. 会社アドレス帳のご利用について連絡先を検索する連絡先を閲覧する登録部署一覧を閲覧する連絡先を登録する連絡先を編集する

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