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1 東京医科歯科大学紀要投稿査読システム ユーザーガイド 投稿審査システム 投稿者用 株式会社サンビプロダクトセンター 1

2 目 次 投稿 3 推薦者 共著者投稿承認 12 投稿内容確認 修正 17 再査読修正 20 判定結果受領 25 2

3 投稿 アクセス情報 URL : ID : 投稿後に付与されます PWD : 投稿後に付与されます 新規投稿する場合は 紀要投稿 ボタンを押して投稿画面を表示してください 3

4 投稿 は入力必須項目です 論文題名を入力し 論文種類を選択した後に 投稿申込書入力 タブを選択して入力してください 共著者が 5 名以上の場合は必要人数分追加してください 共著者追加 ボタンを一度押すと一名分の入力枠が追加されます 最大 15 名分追加可能です ( 合計 20 名 ) 論文原稿は MS Word 形式で作成し アップロードしてください 参照ボタンでファイルを選択した後 必ず 論文原稿をアップロード ボタンを押してシステムにアップロードしてください 図は PowerPoint 形式で 表は Excel 形式で作成しアップロードしてください 補足資料 ( 審査対象外 ) として動画の掲載を希望する場合は 図の PowerPoint ファイルと動画の MP4 ファイルを zip ファイルとしてまとめて提出してください 参照ボタンでファイルを選択した後 必ず 図表等をアップロード ボタンを押してシステムにアップロードしてください アブストラクト ( 英文要約 ) は 200 語以内で入力してください アブストラクト ( 和訳 ) は字数制限はありません 4

5 投稿 英文校正完了書類の電子データをアップロードしてください ファイルを選択後 英文校正完了書類をアップロード ボタンを押してアップロードを完了してください 5

6 投稿 は入力必須項目です 履歴書入力を行う場合は 履歴書入力 タブを選択してください 修学期間はカレンダーアイコンをクリックして入力してください 学歴入力欄に 5 枠で足りない場合は 学歴欄追加 ボタンを押して追加できます 学歴欄追加 ボタンを一度押すと一枠追加されます 最大 15 枠追加可能です ( 合計 20 枠 ) 職歴欄追加 も同様です 6

7 投稿 チェックシート入力はすべて入力必須項目です チェックシート入力を行う場合は チェックシート入力 タブを選択してください 入力が完了したら 送信前の内容確認 ボタンを押してください 7

8 投稿 内容を確認し 問題なければ 事務担当へ送信する ボタンを押して投稿完了してください 訂正したい場合は 編集画面へ戻る ボタンを押してください 8

9 投稿 投稿情報をプリントする場合 投稿情報印刷 ボタンを押してください 投稿情報印刷画面が別画面表示されますので ブラウザの印刷機能で印刷してください チェックシートをプリントする場合 チェックシート印刷 ボタンを押してください チェックシート印刷画面が別画面表示されますので ブラウザの印刷機能で印刷してください 9

10 投稿 投稿が完了すると 完了画面が表示されます ホームリンク 戻るボタンでトップページに戻るか ブラウザを閉じて 完了してください 10

11 投稿 紀要テスト様 下記論文の新規投稿を受け付けいたしました 受理通知は, 原稿を確認した後にお送りいたします とり急ぎ原稿の到着をお知らせいたします 東京医科歯科大学紀要受付日時 : :19:11 受付番号 : 論文種類 : 原著論文表題 : テスト論文題名 投稿が完了すると 入力メールアドレス宛てに投稿受付メールが送信されます 今後の状況確認 修正等は ここに記載されているアドレス アカウント等情報で行いますので 管理をしっかりと行ってください 今後の投稿済み論文の進捗状況は, 次の URL をご参照ください [URL] [ ログイン ID] ( 受付番号となります ) [ パスワード ] CBRWq4iijd パスワードの紛失等にご注意の上, ご自身でしっかり管理をして下さい 東京医科歯科大学紀要担当事務 kiyou.lib@ml.tmd.ac.jp 電話 : 郵便番号 : 住所 : 東京都文京区湯島 東京医科歯科大学図書館メディア推進課 投稿完了時に 投稿者 ( 第一著者 ) へ送信されるメール 11

12 推薦者 共著者投稿承認 Dear Dr. テスト You have been listed as a co-author of the following submission: Journal: Journal of Medical and Dental Sciences. Title: テスト Corresponding Author: テスト Co-authors: テスト Please confirm and accept the submission through the link below. [URL] [Login ID] [Password] futuzvz8yf Please note: If you did not co-author this submission, please do not follow the above link but instead contact the Corresponding Author of this submission at テスト Thank you, Journal of Medical and Dental Sciences テスト先生 下記論文が投稿され 先生が共著者となっております Journal: Journal of Medical and Dental Sciences. Title: テスト Corresponding Author: テスト Co-authors: テスト 投稿が完了すると 推薦者 共著者の入力メールアドレス宛てに投稿承認依頼メールが送信されます ここに記載されているアドレス アカウントでアクセスし投稿の承認を行います 下記 URL より 共著者の承認をお願いいたします [URL] [Login ID] [Password] futuzvz8yf なお 共著者でない場合は 投稿者テストへお問い合わせください 東京医科歯科大学紀要担当事務 kiyou.lib@ml.tmd.ac.jp 電話 : 郵便番号 : 住所 : 東京都文京区湯島 東京医科歯科大学図書館メディア推進課 投稿完了時に 共著者 推薦者へ送信される投稿承認メール 12

13 推薦者 共著者投稿承認 投稿に対して 承認を行います 本操作は 共著者 推薦者のみ必要です 投稿承認メールに記載されている ログイン ID パスワードを入力してログインしてください 所属等修正を行う場合も ここで可能です 13

14 推薦者 共著者投稿承認 論文題名をクリックして承認画面を表示してください 論文承認は 一度だけ行ってください 14

15 推薦者 共著者投稿承認 これで問題がなければ 本投稿内容を承認する ボタンを押してください 登録情報に変更がある場合は 画面内の登録情報更新欄を修正して 更新ボタンを押して修正してください 更新完了すると 下欄の該当箇所が更新されます 承認が完了すると 本表示に変わります 15

16 推薦者 共著者投稿承認 紀要テスト様 承認が完了すると 投稿者 ( 第一著者 ) へ承認完了メールが送信されます 下記論文の承認 ( 共著者 / 推薦者 ) がありましたのでお知らせいたします 東京医科歯科大学紀要受付日時 : :19:11 受付番号 : 論文種類 : 原著論文表題 : テスト論文題名 東京医科歯科大学紀要担当事務 kiyou.lib@ml.tmd.ac.jp 電話 : 郵便番号 : 住所 : 東京都文京区湯島 東京医科歯科大学図書館メディア推進課

17 投稿内容確認 修正 投稿に対して 内容確認 修正を行います 投稿メールに記載されている ログイン ID パスワードを入力してログインしてください 状況が 確認あり になっている投稿が事務担当からの確認投稿です 該当の投稿論文題名リンクをクリックしてください 17

18 投稿内容確認 修正 事務担当からの確認事項が表示されます 該当箇所を修正してください 修正後 送信前の内容確認 ボタンをクリックして内容確認画面へ進んでください 18

19 投稿内容確認 修正 内容確認後 これでよろしければ 事務担当へ送信する ボタンを押して投稿完了してください 訂正したい場合は 編集画面へ戻る ボタンを押してください 投稿が完了すると 完了画面が表示されます ホームリンク 戻るボタンでトップページに戻るか ブラウザを閉じて 完了してください 19

20 再査読修正 査読結果の確認を行います メールに記載されている ログイン ID パスワードを入力してログインしてください 状況が 要修正 になっている投稿が該当論文です 修正を行う場合は 論文題名リンクをクリックしてください 20

21 再査読修正 担当編集委員 査読者のコメントを確認する場合 其々の コメントを見る リンクをクリックしてください 別画面で内容を表示します 判定結果を確認してください 結果を受けて コメントの入力を行ってください 修正後 送信前の内容確認 ボタンをクリックして内容確認画面へ進んでください 21

22 再査読修正 内容確認後 これでよろしければ 事務担当へ送信する ボタンを押して投稿完了してください 訂正したい場合は 編集画面へ戻る ボタンを押してください 22

23 再査読修正 投稿が完了すると 完了画面が表示されます ホームリンク 戻るボタンでトップページに戻るか ブラウザを閉じて 完了してください 論文一覧画面の状況が変更されます 23

24 再査読修正 事務担当に修正完了メールが送信されます 事務担当様 下記論文の投稿がありましたのでお知らせいたします 東京医科歯科大学紀要受付日時 : :36:31 受付番号 : 論文種類 : 原著論文表題 : テスト論文題名 次の URL から確認してください [URL] 東京医科歯科大学紀要担当事務 kiyou.lib@ml.tmd.ac.jp 電話 : 郵便番号 : 住所 : 東京都文京区湯島 東京医科歯科大学図書館メディア推進課 著者 推薦者に修正完了メールが送信されます 紀要テスト様 下記論文の修正原稿を受け付けいたしました 東京医科歯科大学紀要 [ 受付日時 ] :36:31 [ 論文種別 ] 原著 [ 論文番号 ] R1 [ 論文表題 ] テスト論文題名 [ 投稿者名 ] 紀要テスト 東京医科歯科大学紀要担当事務 kiyou.lib@ml.tmd.ac.jp 電話 : 郵便番号 : 住所 : 東京都文京区湯島 東京医科歯科大学図書館メディア推進課 推薦者推薦太郎様 下記メールを著者宛てに送信いたしました 紀要テスト様 下記論文の修正原稿を受け付けいたしました 東京医科歯科大学紀要 [ 受付日時 ] :36:31 [ 論文種別 ] 原著 [ 論文番号 ] R1 [ 論文表題 ] テスト論文題名 [ 投稿者名 ] 紀要テスト 東京医科歯科大学紀要担当事務 kiyou.lib@ml.tmd.ac.jp 電話 : 郵便番号 : 住所 : 東京都文京区湯島 東京医科歯科大学図書館メディア推進課

25 判定結果受領 投稿の判定結果内容の確認を行います メールに記載されている ログイン ID パスワードを入力してログインしてください 状況が 評価完了 になっている投稿が判定済み当からの論文です 該当の投稿論文題名リンクをクリックしてください 25

26 判定結果受領 担当編集委員 査読者のコメントを確認する場合 其々の コメントを見る リンクをクリックしてください 別画面で内容を表示します 26

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