シヤチハタ デジタルネーム 操作マニュアル

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1 操作マニュアル

2 目次 1 はじめに 動作環境 インストール 印鑑を登録する 登録した印鑑を削除する 印鑑を捺印する Word 文書へ捺印する Excel 文書へ捺印する コピー & ペーストで捺印する 印鑑の色を変更する 印鑑の順番を入れ替える 文書保護設定を変更する 透過設定を変更する 日付を表示する スタンプを閉じる タスクトレイ常駐アイコンから操作する デジタルネームを表示する 常に最前面に表示 開閉アニメーション表示 バージョン情報表示 困ったときには

3 1 はじめに シヤチハタデジタルネーム ( 以下 デジタルネーム ) とは 電子文書にシヤチハタの印鑑を捺印することが可能なアプリケーションです デジタルネームは印鑑を捺印する以外にも 文書の保護や日付の表示 印鑑の色を変更することも可能です 本マニュアルでは デジタルネームのご利用にあたり操作方法などをわかりやすく記述していま す 2 動作環境 デジタルネームを使用するには 以下の動作環境が必要です Microsoft Windows Vista (32 ビット ) Microsoft Windows 7 (32 ビット /64 ビット ) Microsoft Windows 8 (32 ビット /64 ビット ) ( 以下 Windows Vista Windows 7 Windows 8) 64 ビットオペレーティングシステムの場合は 32 ビット互換モードで動作します また デジタルネームは以下のアプリケーションで開いている文書への捺印が可能です Microsoft Word 2007/2010/2013( 以下 Word) Microsoft Excel 2007/2010/2013( 以下 Excel) 最新の情報はホームページにてご確認ください 2

4 3 インストール システム管理者権限 (Administrator) を持つユーザーでログインしてからインストールを行ってください インストールを行う場合は次の手順より開始してください ご購入された CD-ROM をセットし インストールの準備を行います 1. インストール中に表示される説明をよく読み [ 次へ ] ボタンを選択します 2. 使用許諾契約書をよくお読みになり 同意される場合には [ 使用許諾契約書の条件に同意し ます ] オプションを選択して [ 次へ ] ボタンを選択します 3

5 3. シリアル番号に取扱説明書に記載のお問い合わせ番号 (9 桁 ) を入力し [ 次へ ] ボタンを選 択します 4. インストールを開始するには [ インストール ] ボタンを選択します 4

6 5. [ 完了 ] ボタンを選択してインストールを終了します インストール終了後にデジタルネームを起動する場合は [ シヤチハタデジタルネームを起動する ] オプションにチェックし [ 完了 ] ボタンを選択します システム管理者権限 (Administrator) 以外のユーザーにてログインしているコンピューターでインストールを開始した場合 以下のダイアログボックスが表示される場合があります このダイアログボックスで システム管理者権限 (Administrator) を持つユーザーを指定しインストールを実行した場合 デジタルネーム起動時にサンプル印鑑が表示されないことがあります サンプル印鑑を利用するには CD-ROM 内 [sample] フォルダにあるファイルを登録しご利用ください 印鑑データの登録方法については [4 印鑑を登録する ] をご参照ください 5

7 4 印鑑を登録する ここでは お申し込みいただきダウンロードされた印鑑データと ご購入された CD-ROM に含まれるサンプル印鑑データをデジタルネームに登録する方法について説明いたします 印鑑登録を行うには まず印鑑のお申し込みが必要となります お申し込み後に印鑑データを ダウンロードすることで 印鑑登録を行うことが可能となります 印鑑データの申し込み及びダウンロードの詳細については 取扱説明書をご確認ください ダウンロードした印鑑データの登録は 以下の手順で行います 1. 登録する印鑑データを選択して マウスの左ボタンを押しながら デジタルネーム画面下部の枠内へ移動させます 印鑑登録前の画面 マウスの左ボタンを押しながら枠内へ移動させます 6

8 2. 枠内でマウスの左ボタンを離すと デジタルネームに印鑑データが登録されます 印鑑登録後の画面 既に登録されている印鑑データを再度登録しようとすると [ 上書き登録確認 ] メッセージボ ックスが表示されます [ はい ] を選択すると印鑑データを上書き登録します 上書き登録を行うと 上書き前の印鑑色の情報はリセットされます 7

9 インストール後にサンプル印鑑データが表示されない場合は 次の手順によりサンプル印鑑デ ータを登録することが可能です 1. ご購入された CD-ROM をコンピューターの CD ドライブへセットします 2. Windows スタートメニューより [ マイコンピュータ ] を選択します 3. [CD ドライブ ] の上でマウスの右ボタンを押します 4. 表示されるメニューから [ エクスプローラ ] を選択します 5. [ エクスプローラ ] から [sample] フォルダを選択します 6. [sample] フォルダの中にあるサンプル印鑑データを上記と同じ手順で登録します 8

10 5 登録した印鑑を削除する 登録されている印鑑の削除は以下の手順で行います 1. 削除する印鑑を選択して マウスの左ボタンを押しながら 画面右上のごみ箱アイコンの上へ移動させます 2. 印鑑をごみ箱の上へ移動させると [ 削除確認 ] メッセージボックスが表示されます 3. [ はい ] を選択すると印鑑が削除されます 9

11 6 印鑑を捺印する Word または Excel 文書への捺印は以下の手順で行います 6.1 Word 文書へ捺印する Word 文書へ捺印を行います 1. 捺印する Word 文書を開きます 2. デジタルネームを起動し 捺印する印鑑を選択します 3. 選択した印鑑をマウスの左ボタンを押しながら Word 文書の捺印する場所まで移動させます 10

12 制限事項 Microsoft Word2010 および Word2013 で作成された DOCX 形式の Word 文書へ捺印操作を行うと 捺印後に文書ファイル名に [ 互換モード ] 表示されます この [ 互換モード ] 表記は [ 上書き保存 ] メニューより上書き保存すると 以降 Microsoft Word2010 または Word2013 で開いたときにこの表記は残ります この [ 互換モード ] 表示は Word 文書を保存時に [ 名前を付けて保存 ] メニューより別名保存または同じファイル名で保存することで表示を消すことができます Microsoft Word2010 Microsoft Word

13 6.2 Excel 文書へ捺印する Excel 文書へ捺印を行います 1. 捺印する Excel 文書を開きます 2. デジタルネームを起動し 捺印する印鑑を選択します 3. 選択した印鑑をマウスの左ボタンを押しながら Excel 文書の捺印する場所まで移動させます 12

14 7 コピー & ペーストで捺印する 1. コピーしたい印鑑を選択して マウスの左ボタンを押しながら 画面右上に表示されるコピー & ペーストアイコンの上へ移動させます 2. 捺印したい文書にメニュー [ 編集 ] [ 貼り付け ] または [Ctrl] キーと [V] キーを押して貼り付けをします コピー & ペースト機能により Word または Excel 文書だけではなくペイントツールなどにも捺印することが可能となります 13

15 Word または Excel 以外の文書に捺印を行う場合は 捺印を行いたい場所でマウスの右ボタンを押し 表示されるメニューから [ 貼り付け ] を選択します また [Ctrl] キーと [V] キーを押すことでも捺印することが可能となります PowerPoint 文書への捺印前の画面 PowerPoint 文書への捺印後の画面 14

16 8 印鑑の色を変更する 印鑑の色を6 種類の中から選択することができます デジタルネームの画面上にある色の付いた部分をマウスの左ボタンを押しながら そのまま色を変更したい印鑑の上まで移動させます 色変更前 色変更後 15

17 9 印鑑の順番を入れ替える 1. 順番を替えたい印鑑を選択し [Shift] キーとマウスの左ボタンを押しながら 替えたい場所に印鑑を移動します 挿入先に [I] マークが表示されます 2. 替えたい場所でマウスの左ボタンを離すと 印鑑がその位置に移動します 16

18 10 文書保護設定を変更する デジタルネーム画面上にある [ 文書保護 ] ボタンを選択することで 捺印後 Word または Excel 文書の保護設定を行います 保護 OFF 状態 保護 ON 状態 保護設定 ON 状態で捺印を行おうとすると 捺印後に文書を保護するのかを確認する [ 捺印確 認 ] メッセージボックスが表示されます 保護設定をした文書に 保護設定 OFF 状態で捺印を行おうとすると 保護解除して捺印するの かを確認する [ 捺印確認 ] メッセージボックスが表示されます デジタルネームで保護設定した文書への追加捺印及び保護した文書へ保護解除につきましては 文書保護を行ったコンピューター以外では行えません 17

19 11 透過設定を変更する デジタルネーム画面上にある [ 背景透過 ] ボタンを選択することで 捺印する印鑑の背景が見 えるよう ( 見えないよう ) に設定します 透過設定 OFF 状態 透過設定 ON 状態 12 日付を表示する デジタルネーム画面上にある [ 日付表示 ] ボタンを選択することで 捺印する印鑑の下部に日付が入るように設定します 日付設定 OFF 状態 日付設定 ON 状態 日付印の下部には表示されません 18

20 13 スタンプを閉じる デジタルネーム画面上にある [ 閉じる ] ボタンを選択することで デジタルネーム画面をコンパクトにすることができます スタンプ台上でマウスの左ボタンを押すことで元のサイズに戻ります 19

21 14 タスクトレイ常駐アイコンから操作する タスクトレイ上での操作 またはデジタルネームアイコンの上でマウスの右ボタンを押すことにより表示されるメニューについての説明いたします 14.1 デジタルネームを表示する タスクトレイに表示されているデジタルネームアイコン上でマウスの左ボタンを素早く2 回押すことにより表示されます また デジタルネーム画面上の [ 最小化 ] ボタンを選択することで デジタルネームをタスクトレイに収納することができます 14.2 常に最前面に表示 メニューに表示されている [ 常に最前面に表示 ] を選択することで デジタルネーム画面を常に最前面に表示させることができます 再度 メニューから [ 常に最前面に表示 ] を選択することで設定を解除することができます 14.3 開閉アニメーション表示 メニューに表示されている [ 開閉アニメーション表示 ] を選択することで デジタルネーム画面からスタンプ台画面へとアニメーション表示で切り替わります 再度 メニューから [ 開閉アニメーション表示 ] を選択することで設定を解除することができます 14.4 バージョン情報表示 メニューに表示されている [ バージョン情報 ] を選択することで デジタルネームのバージョン情報画面が表示されます 20

22 15 困ったときには Q. デジタルネームを起動した状態で日にちが変わったのですが 印鑑の日付は変わりません A. 印鑑の日付は デジタルネームを起動した時の日にちが表示されます デジタルネーム起動中に日にちが変わった場合は デジタルネームを終了し再度起動することにより日にちが更新されます Q. サーバー使用中 という画面が出て操作ができません A.Excel 文書のセル上で 文字入力状態の時に捺印を行うと表示されます 解消するには 切り替え (S) を選択し 切り替わったセルの入力を解除してください 解除後 再試行 (R) を実行すれば元に戻ります Q. マウスの左ボタンを押しながら移動していた印鑑が消えました A. 移動中にマウスの右ボタン (Esc キー ) を押していませんか? 移動中にマウスの右ボタンまたは [Esc] キーを押すとキャンセルされます Q.Windows Vista で印鑑登録しようとしたが 登録できません A. 互換モードを変更していませんか? デスクトップの [ シヤチハタデジタルネーム ] アイコンの上でマウスの右ボタンを押すことにより [ プロパティ ] の [ 互換性 ] タブを選択し [ 互換モード ] が Windows 95 または Windows 98/Windows Me になっていないかご確認ください 上記 2つのモードは Windows Vista では対応していないので 他のモードに切り替え実行してください Q.Windows Vista でデジタルネーム起動中に急に終了してしまいます A. 日本語入力システムが Office IME 2007 になっていませんか? Microsoft IME に変更してください 変更の方法については次のようになります 1. IME 言語バーの上でマウスの右ボタンを押し [ 設定 ] を選択します 2. [ テキストサービスと入力言語 ] ダイアログボックスの [ 全般 ] タブで [ 追加 ] ボタンを選択します 3. [ 入力言語の追加 ] ダイアログボックスで [ 日本語 ( 日本 )] を選択して [ キーボード ] から [Microsoft IME] のチェックボックスをオンにします 次に [OK] を選択します 4. [ 既定の言語 ] ドロップダウンリストから [ 日本語 ( 日本 ) Microsoft IME] を選択し [OK] を選択します 5. コンピューターを再起動します 21

23 Q. デジタルネームの画面に表示されている印鑑の日付が塗りつぶされて表示されます A. 画面の色の設定が [16 ビット ] になっていませんか? 以下の手順で 画面の色の設定を [24 ビット ] または [32 ビット ] に変更しデジタルネームを再度起動してください 1. デスクトップでマウスの右ボタンを押します 2. 表示されるメニューから [ プロパティ ] を選択します 3. [ 画面のプロパティ ] の [ 設定 ] タブを選択します 4. [ 画面の色 ] のドロップダウンリストから [32 ビット ] または [24ビット] を選択します 5. [OK] ボタンを押します 6. デジタルネームを終了し 再度起動します Q. インストール直後の画面で [ デジタルネームを起動する ] オプションを実行してデジタルネームを起動した状態で印鑑登録しようとしたが登録できない A. ご利用のオペレーティングシステムにより動作しない場合があります デジタルネームの右上にある ボタンから終了し デスクトップのショートカットまたはコンピューターのスタートメニューから再度起動することで回避できる場合があります 22

24 シヤチハタデジタルネーム操作マニュアル 2014/06 改定 発行者シヤチハタ株式会社 23

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