山梨県〇〇〇〇システム

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1 山梨県入札参加資格申請システム 資格審査申請の操作手順について 説明の流れ 1. はじめに 1 まず こちらの はじめに をお読みください 2. 資格審査申請を行なう為に必要となる準備作業 2 はじめて申請を行なう前に 必要な機器等の確認しておきます 3. 定期申請手続き 7 定期申請を開始する場合は 資格審査申請ホームページにアクセスして申請を開始します 4. 変更申請手続き 43 入札参加資格の登録内容に変更が生じた方が対象になります 5. 申請内容閲覧 63 提出済みの申請内容を確認することができます 6. IC カード ( 電子証明書 ) の取扱い 65 ICカードの新規登録 利用者情報変更 ICカード更新 取消をしたい方が対象となります 平成 28 年 12 月 山梨県

2 1. はじめに 1. はじめに こちらをお読みください この操作マニュアルは 建設工事等競争入札参加資格の申請をされる方を対象としています 山梨県の建設工事等競争入札参加資格申請は インターネットを利用した電子申請になります 建設工事等競争入札参加資格の申請データ作成プログラムのダウンロード 申請データの提出 郵送に必要な書類一覧の作成 印刷 申請情報の取消 確認等をインターネット上で行なうことができるようになることで 従来までの来庁 書類審査等が簡素化され より便利になります 本マニュアルについてご不明な点等ありましたら 下記にお問い合わせ下さい 山梨県入札参加資格審査申請に関わるパソコン操作についてのヘルプデスク ( 直通 ) 受付時間午前 9:00~ 午後 5:00 ( 土 日曜 祝祭日を除く ) はじめに を読み終わったら 次のページの 資格審査申請を行な う為に必要となる準備作業 を確認してください 1

3 2. 資格審査申請を行なう為に必要となる準備作業 2. 資格審査申請を行なう為に必要となる準備作業 必要な準備作業 ハードウェアとソフトウ ェアの準備 資格審査申請に必要なハードウェア ソフトウェア インターネットに接続できる回線などを準備します すでにこれらの機器や環境が整っている場合は 新規に用意する必要はありません 山梨県電子入札システムで利用する際も 同様の機器が必要になります 2.1 を参照 IC カード ( 電子証明書 ) の取得 山梨県電子入札に参加するためには 利用者を証明するもの ( 企業等の実印に相当するもの ) が必要です 電子入札コアシステム対応の認証局からICカード ( 電子証明書 ) を取得します 詳しい実施手順については 各電子入札コアシステム対応認証局にお問い合わせください 入札参加資格審査申請は ICカード ( 電子証明書 ) がなくても申請は可能です 2.2 を参照 IC カード ( 電子証明書 ) のセット アップ ICカード ( 電子証明書 ) を利用するために ICカードリーダのセットアップが必要となります 詳しい実施手順については 各電子入札コアシステム対応認証局にお問い合わせください ICカード( 電子証明書 ) を既に取得済みの場合のみ実施し ます 2.3 を参照 チェック!! ICカード ( 電子証明書 ) の取得について 入札参加資格申請時はICカード ( 電子証明書 ) は不要ですが 電子入札に参加される方は ICカード ( 電子証明書 ) の取得が必要になりますので お早めの取得をおすすめします 工事とコンサルの双方の入札参加資格を有する場合は それぞれ別のICカード ( 電子証明書 ) をご用意ください 電子入札コアシステム対応の認証局等からICカード ( 電子証明書 ) を取得した後は 入札参加資格申請システムを利用して山梨県へICカード ( 電子証明書 ) の登録手続きを行なってください 2

4 2. 資格審査申請を行なう為に必要となる準備作業 2.1 ハードウェアとソフトウェアの準備 入札参加資格申請システムに必要な機器等をチェックします 必要なハードウェアを確認してください 項目 ハードウェア環境 本体 CPU OS がサポートしている PC/AT 互換機 (DOS/V 機 ) Core Duo1.6GHz 同等以上推奨 メモリ 512MB 以上 ( 推奨 :1GB 以上 ) ハードディスク空き容量 CD ー ROM ドライブプリンタ 1 ドライブの空き容量が 500MB 以上 CD ー ROM ドライブ 1 ソフトウェアのインストール時に必要です A4 用紙への印刷が可能なプリンタが必要となります 入札参加資格審査申請時に必要になります 3

5 2. 資格審査申請を行なう為に必要となる準備作業 インターフェイス IC カードリーダ 1USB 接続の IC カードリードライタを使用する場合 USB ポート (USB 規格 Ver.1.1 以上に準拠 ) 1 2 シリアル接続の IC カードリードライタを使用する場合シリアルポート (D-sub9 ピン ) 1 マウス / テンキーポート (PS/2 タイプミニ DIN6 ピン ) 1 電子入札コアシステム対応の認証局からご購入ください 電子入札に参加する場合必須 必要なソフトウェアを確認してください 項目 OS ブラウザ JAVA 実行環境 ソフトウェア環境 WindowsXP SP3 Vista(32bit 版 ) Windows7 SP1 (32bit 64bit 版 ) Windows8.1 (32bit 64bit 版 ) Windows10 Internet Explorer 7.0 Internet Explorer 8.0 Internet Explorer 9.0 Internet Explorer 10.0 Internet Explorer 11.0 電子入札コアシステム対応認証局指定のバージョンの JAVA 実行環境 ( 各認証局のセットアップ CD 等に付属 ) ドキュメント参照ソフト 最新バージョンの Adobe Reader または Adobe Acrobat 4

6 2. 資格審査申請を行なう為に必要となる準備作業 2.2 IC カード ( 電子証明書 ) の取得 IC カード ( 電子証明書 ) を取得してください ( 入札参加資格申請時は必要ありませんが 電子入札参加時は必須となります ) 電子入札を行なうためには 利用者が正当であることの証明が必要となります システムでは 認証のためにICカード ( 電子証明書 ) を利用します これは企業などの実印に相当するもので インターネット上での不正な行為 ( なりすまし 改ざん 盗聴 事後否認 など) を防ぐためのものです 認証局へのICカード ( 電子証明書 ) の申し込みから山梨県への登録までの手順は次のようになります チェック!! 電子入札コアシステム対応認証局は 電子入札コアシステムコンソーシアムのホームページで確認してください 5

7 2. 資格審査申請を行なう為に必要となる準備作業 2.3 IC カードリーダ ( 電子証明書 ) のセットアップ IC カードリーダのセットアップをしてください (IC カード ( 電子証明書 ) を既に取得済みの場合のみ実施します ) セットアップ方法は IC カード ( 電子証明書 ) 発行認証局によって異なります 詳細については各 認証局にお問い合わせください なお同一パソコンに複数の認証局をセットアップすることはでき ません Java ポリシーの設定について 環境設定ツールは各認証局によって IC カードリーダに添付 もしくはホームページよりダウン ロードといった形で提供されております 詳細については各認証局にお問い合わせください 環境設定ツールで以下の URL を設定してください http ではなく https です 使用するパソコン毎に行なう必要があります 続けて次のページの 申請手続き に進んでください 6

8 3. 定期申請手続き 3. 定期申請手続き 継続業者の方は こちらの作業手順を確認してください 申請プログラムの入手 3.1(1) を参照 入札参加資格審査申請書 ( 申請データのファイル ) の作成を行なうプログラム ( 申請デ ータ作成プログラム という ) を ダウンロードページ にて ご利用者のパソコンに入手できます 申請データの作成 3.2 を参照 入手していただいた申請データ作成プログラムを使用して ご利用者のパソコン上で申 請データの作成を行ないます 申請データの提出 3.4 を参照 ご利用者のパソコン上で作成していただいた申請データを 申請データ提出ページ にて提出します なお 申請データの入力内容に不備がある場合は エラー内容が表示さ れます エラー内容を参考にしていただき 申請データ作成プログラムにて申請データの 内容を修正した後に再度の提出を行ないます 郵送書類の送付 3.5 を参照 画面より印刷した郵送書類確認用紙に必要事項をご記入のうえ 申請に必要な書類を 添付し 郵送していただきます 申請内容取消 3.6 を参照 申請内容を取り消すことができます ただし 事務手続きが進んでしまっている場合につ いては 取り消しをお受けできないことがあります 受付票の確認 3.7 を参照 電子メールで受付票を確認するための URL をお知らせします ( 事業者側凡例 ) インターネットによる作業 インターネットに接続しない作業 従来どおりの作業 7

9 3. 定期申請手続き 新規業者の方は こちらの作業手順を確認してください 申請プログラムの入手 3.1(2) を参照 入札参加資格審査申請書 ( 申請データのファイル ) の作成を行なうプログラム ( 申請データ作成プログラム という ) を ダウンロードページ にて ご利用者のパソコンに入手で きます 申請データの作成 3.2 を参照 入手していただいた申請データ作成プログラムを使用して ご利用者のパソコン上で申請データの作成を行ないます 対面審査 3.3 を参照 新規業者の方のみ 作成していただいた申請データのファイルを用いて対面審査を行ないます 対面審査時に ID/ パスワードを発行します 申請データの提出 3.4 を参照 ご利用者のパソコン上で作成していただいた申請データを 申請データ提出ページ にて送信します なお 申請データの入力内容に不備がある場合は エラー内容が表示されます エラー内容を参考にしていただき 申請データ作成プログラムにて申請データの内容を修正した後に再度の提出を行ないます 郵送書類の送付 3.5 を参照 画面より印刷した郵送書類確認用紙に必要事項をご記入のうえ 申請に必要な追加等の書類がある場合は 併せて添付し 郵送していただきます 申請内容取消 3.6 を参照 申請内容を取り消すことができます ただし 事務手続きが進んでしまっている場合については 取り消しをお受けできないことがあります 受付票の確認 3.7 を参照 電子メールで受付票を確認するための URL をお知らせします ( 事業者側凡例 ) インターネットによる作業 インターネットに接続しない作業 従来どおりの作業 8

10 3. 定期申請手続き 3.1 申請データ作成プログラムの入手 (1) 継続業者の方の場合 ホームページを表示する入札参加資格申請システムにアクセスして申請を開始します 山梨県の入札参加資格申請システムのホームページに接 続します アドレス 資格審査申請 TOP ページが表示されます 1 定期申請の場合の 建設工事業者 又は 測量 建設コンサル業者 をクリックします 9

11 3. 定期申請手続き システムにログインする本システムのログイン認証を行ないます ID/ パスワード 又は IC カード ( 電子証明書 ) のどちらか一方の方法でログインします ID/ パスワードをお持ちの方 :ID とパスワードを入力し 確認 をクリックします IC カードをお持ちの方 :IC カード ( 電子証明書 ) をセットし 進む をクリックします IC カードログイン時にエラーが発生した場合 まずは 下記のページより対処方法を確認して下さい 公共事業ポータルサイト 情報公開サービス よくある質問 FAQ チェック!! IC カード ( 電子証明書 ) をご利用される方は 事前に山梨県のシステムに登録手続きを行なっていただく必要があります P.65 IC カード ( 電子証明書 ) の取扱い なお IC カード ( 電子証明書 ) の登録手続きがお済の方は ID パスワードが無効となり IC カード ( 電子証明書 ) によるログインだけが可能となりますので ご注意ください ログイン後 資格審査申請受付のご説明 が表示されます 資格審査申請受付のご説明を確認し 定期申請について をクリックします 10

12 3. 定期申請手続き 定期申請 ( 申請までの流れ ) の説明ページが表示されます 申請までの流れ を確認する申請までの流れを確認し ダウンロードを開始します 申請データ作成プログラム をクリックします 申請データ作成プログラムのページが表示されます 申請データ作成プログラムのダウンロードに同意する本プログラムを使用するには 申請データ作成プログラムのご使用にあたり の画面上に表示される内容について同意していただく必要があります 1 建設業許可番号 を入力します ( 建設工事業者の方のみ ) 測量 建設コンサル業者の方は 2 に進んでください 11

13 3. 定期申請手続き 2 内容を確認し 記載内容に同意したうえで 同意する の左にある をクリックして にします をクリックすると 続きを読むことができます 同意しない を選んだ場合は プログラムをダウンロードすることができません 3 ダウンロードページへ をクリックします 1 通常の場合 ダウンロード対象の選択画面が表示されます 申請データ作成プログラムをダウンロードする申請データ作成プログラムと補助データをダウンロードします 申請データ作成プログラムのインストール後に インストール完了後の追加設定 を行なわなければ申請データの提出が正しく行なわれませんので注意してください ( 詳細は P.23 を参照 ) 1 申請データプログラム及び補助データ 左にあるをクリックしてにします 2 ダウンロード をクリックします 12

14 3. 定期申請手続き 3 保存 (S) の右側の をクリックして 名前をつけて保存 (A) をクリックします Internet Explorer のバージョンによって画面が異なります 例は Internet Explorer9 です 4 保存する場所の をクリックすると任意の保存先を指定することができます 5 保存 をクリックします 6 下記の 通知バー が表示されるたら右端の で閉じてください 指定した保存場所に supportadd.exe が正常にダウンロードされていることを確認してください 保存場所に前回の申請に使用した setup フォルダーが残っている場合は正しくインストール できないので以後の処理を行う前に削除してください 続けて P.20 の 申請データの作成 に進んでください 13

15 3. 定期申請手続き 2 業種 / 業務の追加申請の場合 変更届記入項目の選択画面が表示されます 申請データ作成プログラムをダウンロードする申請データ作成プログラムと補助データをダウンロードします 申請データ作成プログラムのインストール後に インストール完了後の追加設定 を行なわなければ申請データの提出が正しく行なわれませんので注意してください ( 詳細は P.23 を参照 ) 1 業種 / 業務の追加申請と併せて変更する必要事項 ( 許可登録情報は必須 ) がある場合は 変更する項目の選択欄のをクリックしてにします 2 申請データプログラム及び補助データ 左にあるをクリックしてにします 3 ダウンロード をクリックします 14

16 3. 定期申請手続き 4 保存 (S) の右側の をクリックして 名前をつけて保存 (A) をクリックします Internet Explorer のバージョンによって画面が異なります 例は Internet Explorer9 です 5 保存する場所の をクリックすると任意の保存先を指定することができます 6 保存 をクリックします 7 下記の 通知バー が表示されるたら右端の で閉じてください 指定した保存場所に supportadd.exe が正常にダウンロードされていることを確認して ください 保存場所に前回の申請に使用した setup フォルダーが残っている場合は正しくインストールで きないので以後の処理を行う前に削除してください 続けて P.20 の 申請データの作成 に進んでください 15

17 3. 定期申請手続き (2) 新規業者の方の場合 ホームページを表示する入札参加資格申請システムにアクセスして申請を開始します 山梨県の入札参加資格申請システムのホームページに接 続します アドレス 資格審査申請 TOP ページが表示されます 3 新規業者の方の 建設工事業者 又は 測量 建設コンサル業者 をクリックします 16

18 3. 定期申請手続き 申請データ作成プログラムのページが表示されます 申請データ作成プログラムのダウンロードに同意する本プログラムを使用するには 申請データ作成プログラムのご使用にあたり の画面上に表示される内容について同意していただく必要があります 1 建設業許可番号 と 商号又は名称 ( カナ ) を入力します 測量 建設コンサル業者の方は 商号又は名称 ( カナ ) のみの入力となります 経審データと突き合わせチェックを行なっております エラーとなる場合は ャュョ や ァィゥェォ など小さなカナ表記を大きなカナ表記 ( ヤ ユヨ アイウエオ ) に変更してみて下さい 2 内容を確認し 記載内容に同意したうえで 同意する の左にある をクリックして にします をクリックすると 続きを読むことができます 同意しない を選んだ場合は プログラムをダウンロードすることができません 3 ダウンロードページへ をクリックします 17

19 3. 定期申請手続き ダウンロード対象の選択画面が表示されます 申請データ作成プログラムをダウンロードする申請データ作成プログラムと補助データをダウンロードします 1 入力プログラム及び補助データ 左にあるをクリックしてにします 2 ダウンロード をクリックします 3 保存 (S) の右側の をクリックして 名前をつけて保存 (A) をクリックします Internet Explorer のバージョンによって画面が異なります 例は Internet Explorer9 です 4 保存する場所の をクリックすると任意の保存先を指定することができます 5 保存 をクリックします 18

20 3. 定期申請手続き 6 下記の 通知バー が表示されるたら右端の で閉じてください 指定した保存場所に supportadd.exe が正常にダウンロードされていることを確認してください 保存場所に前回の申請に使用した setup フォルダーが残っている場合は正しくインストールできないので以後の処理を行う前に削除してください 続けて次のページの 申請データの作成 に進んでください 19

21 3. 定期申請手続き 3.2 申請データの作成 チェック!! 3.2 申請データの作成 の手順は インターネットに接続する必要はありません 申請データ作成プログラムのインストールを開始する 申請データを作成するために ダウンロードしたプログラムをパソコンインストールします アカウントの種類がコンピュータの管理者であるユーザまたはグループが Administrators であるユーザで Windows にログインしインストールを開始してください 申請データ作成プログラムの入手 でダウン ロードしたファイル supportadd.exe をダブルクリックします お使いの PC の設定によっては.exe が表示されない場合があります 2 OK ボタンをクリックします ここで指定した場所に setup フ ォルダが作成されます 3 setup フォルダをダブルクリックします 4 setup.exe をダブルクリックします お使いの PC の設定によっては.exe が表示されな い場合があります 20

22 3. 定期申請手続き 5 次へ ボタンをクリックします 使用許諾契約書の同意 と表示されます プログラムのインストールに同意する本プログラムを使用するには 使用許諾契約書 の画面上に表示される内容について同意していただく必要があります 1 内容を確認し 記載内容に同意したうえで 同意する の左にある をクリックして にします 同意しない を選んだ場合は プログラムをインストールすることができません 2 次へ ボタンをクリックします 21

23 3. 定期申請手続き 3 次へ ボタンをクリックします インストール先に全角日本 語を含むフォルダを指定すると 申請データが正しく読み込まれません インストール先には全角日本語を含むフォルダを指定しないで下さい 4 次へ ボタンをクリックします 5 インストール ボタンをクリックします インストールの進行状況を示す画面が表示され そのあと完了画面に切り替わります 22

24 3. 定期申請手続き 6 完了 ボタンをクリックします インストール完了後の追加設定インストールで使用した setup フォルダの中にある インストール完了後の追加設定について.pdf (PDF ファイル ) を開き 記載されている手順に従い必ず追加作業を行なってください この作業を行なわない場合は 申請データ提出が正しく行なわれません WindowsXP のコンピュータをご使用の場合は この作業は不要です ダウンロードファイルを削除する インストールのためにダウンロードしていただいたファイルを ご利用者のパソコン上から 削除します 3. 1 申請データ作成プログラムの入手 でダウンロードしたファイル supportadd.exe と setup フォルダを削除します お使いの PC の設定によっては.exe が表示されな い場合があります これで申請データ作成プログラムのインストールは終了です チェック!! 申請データ作成プログラム をご利用になるためには JAVA 実行環境が必要になりますので ご注意ください IC カード ( 電子証明書 ) のセットアップを行なっている方は 既に JAVA の実行環境がインストールされています P.223 の手順でインストールするフォルダを指定する際に 全角日本語 を使用すると申請データが正しく読み込まれませんのでご注意ください 23

25 3. 定期申請手続き 申請データ作成プログラムを起動するインストールしていただいたプログラムを使用して ご利用者のパソコン上で申請データの作成を行ないます Windows のスタートメニューをクリックします スタート プログラム 山梨県入札参加資格申請システム 申請データ作成プログラム を選択します スタート後こちらの起動画面が表示されます 申請データを入力する 申請データ作成プログラム を使用して 申請データの作成を行ないます 1 申請データ を選択し 開く をクリックします 24

26 3. 定期申請手続き 申請データの入力画面が表示されます 2 画面の説明に従い 各項目にデータを入力します 入力項目の説明については 画面上部の ヘルプ をご覧ください マニュアルに表示される画面は 定期申請 ( 通常 ) 時 のイメージ画像です 本店本社情報 一覧 のメニューをクリック すると画面を切り替えること ができます 担当支店営業所情報 25

27 3. 定期申請手続き 契約支店営業所情報 申請書取扱い責任者情報 26

28 3. 定期申請手続き 許可登録情報 主観点項目情報 27

29 3. 定期申請手続き 支払金融機関情報 その他情報 28

30 3. 定期申請手続き 希望業務選択 完成工事高入力 をクリックする とページが切り替わります 29

31 3. 定期申請手続き 3 全ての項目を入力後 保存 ボタンをクリックします 維持管理実績入力 申請データのチェックを行なうメッセージが表示されます 4 はい をクリックします チェック!! 申請データを提出する際は 必ず申請データのチェックを行ないプログラムを終了させてください エラーが表示された場合は 申請内容を送信できませんのでメッセージに 従い申請データを修正していただく必要があります 保存に多少時間がかかります ご了承ください いいえ をクリックした場合は 現在入力中の申請データを保存しプログラムを終了します この際 申請データの送信を行なうことはできませんのでご注意ください 5 了解 をクリックします 継続業者の方は P.34 申請データの提出 に進んでください 新規業者の方は 続けて次のページ 対面審査 に進んでください 30

32 3. 定期申請手続き 3.3 対面審査 用意するもの 1 申請データのファイル ( 3.2 申請データの作成 で出力されたファイル ) 2 申請データの帳票 審査に必要な書類 1 申請データのファイルとは C:\Program Fil es\yamanashi\bidcli ent\li st\( 商号又は名称 カナ ) フォルダ 配下に保存されている xml 形式のファイルのことです 申請データ作成プログラムのインストール先を規定値から変更している場合は インスト ール時に指定したフォルダを参照します 申請データファイルは電子媒体に格納し 対面審査時に持参してください ( フロッピーディスク /USB メモリ等 ) 1Windows のスタートメニュー をクリックします スタート プログラム アクセサリ エクスプローラ を 選択します 2C:\Program Fil es\yamanashi\bidclient\list\ 商号又は名称 ( カナ ) フォルダ配下 の申請データファイル (xml 形式のファイル ) を選択します お使いの PC の設定によっては.xml が表示されない場合があります 3 電子媒体へコピーし 対面審査時に山梨県へ持参します ( フロッピーディスク /USB メモリ等 ) 31

33 3. 定期申請手続き 2 申請データの帳票について 申請データの印刷イメージをプリントアウトしたものです 1Windows のスタートメニュー をクリックします スタート プログラム 山梨県入札参加資格申請システム 申請データ作 成プログラム を起動します 申請データ作成プログラムが起動します 2 印刷 ボタンをクリックします 編集中の申請データの印刷イメージ (PDF) をプレビューします 3 印刷イメージ画面の 印 刷 ボタンをクリックしま す プリンタから出力された申請データの用紙を 対面審査時に持参してください 32

34 3. 定期申請手続き 対面審査の予約をする やまなし申請 予約ポータルサイト の イベント各種申込 にて予約します ( 対面審査 の日時については 入札参加資格要領で確認して下さい ) やまなし申請 予約ポー タルサイト イベント各種申込 行政 入札参加資格新規申請者対面審査予約 後日メールで対面審査日時を返信します チェック!! 対面審査の終了後に ID/ パスワードを発行します このあと ご利用のパソコンから申 請データの提出を行なっていただく際に必要になりますので 大切に保管してください 続けて次のページの 申請データの提出 に進んでください 33

35 3. 定期申請手続き 3.4 申請データの提出 入札参加資格申請システムにアクセスする 入札参加資格申請システムにアクセスして 申請データを提出します 入札参加資格申請システムにログインします (P.9 P.10 参照 ) ホームページを表示する P.9 システムにログインする P.10 定期申請 ( 申請までの流れ ) の説明ページが表示されます 申請データの提出を開始するご利用者のパソコン上で作成していただいた申請書ファイルを ファイル提出ページ にて提出します 1 申請データ提出 をクリックします 2 参照 をクリックします 34

36 3. 定期申請手続き 3 ファイルの場所の をクリックし 申請データが保存されているフォルダを指定します 4 提出する 申請データのファイル ( 下記のチェック参照 ) を指定して 開く をクリックしま す チェック!! 申請データのファイルとは 表示される 商号又は名称 ( カナ ) は 利用者によって異なります C:\Program Fil es\yamanashi\bidcli ent\list\( 商号又は名称 カナ ) フォルダ 配下に保存されている xml 形式のファイルのことです 申請データ作成プログラムのインストール先を規定値から変更している場合は インストー ル時に指定したフォルダを参照します お使いの PC の設定によっては.xml が表示されない場合があります 5 進む をクリックします 35

37 3. 定期申請手続き 6 内容を確認し 画面の下 にある ボタン をクリックします 申請データのエラーチェックが行なわれます 申請データの内容が正しくない場合 申請データエラーが表示された場合は 申請データ作成プログラム にて申請データの内容 を修正した後に 再提出 (2 の手順 ) を行ないます エラーケース 1: 本店本社情報の郵便番号不一致の例 36

38 3. 定期申請手続き 申請データの内容に問題がなければ提出結果の画面上に 申請書登録が正常に終了したことを知らせるメッセージが表示されます 7 郵送書類確認用紙 をクリックします チェック!! 画面より印刷した郵送書類確認用紙に必要事項をご記入のうえ 申請に必要な書類を添付して 郵送していただきます P.38 郵送書類の送付 後日 システムから同様の用紙を印刷することもできます P.38 郵送書類の送付 期日を過ぎた提出は無効となりますので 早めの提出をお願いします 続けて次のページの 郵送書類の送付 に進んでください 37

39 3. 定期申請手続き 3.5 郵送書類の送付 入札参加資格申請システムにアクセスする入札参加資格申請システムにアクセスして 郵送書類確認用紙 を印刷します 資格審査システムにログインします (P.9 P.10 参照 ) ホームページを表示する P.9 システムにログインする P.10 定期申請 ( 申請までの流れ ) の説明ページが表示されます 郵送書類確認用紙 を印刷する 画面から 郵送書類確認用紙 を印刷します 1 郵送書類 をクリックします 3.4 申請データの提出 7 から引き続き操作 した場合は こちらと同様の帳票が表示されま す 2 ファイル 印刷 を選択し帳票を出力後 画面の説明に従い必要事項を記述します 郵送書類確認用紙の種類は 申請内容によって異なります 38

40 3. 定期申請手続き 郵送書類確認用紙 を郵送する 申請に必要な書類及び郵送書類確認用紙を下記の宛先へ郵送します 郵送書類確認用紙 は 1 部コピーを取り 原本 1 部を郵送してください 郵送先 山梨県甲府市丸の内一丁目 6 番 1 号山梨県県土整備部県土整備総務課契約担当 これで定期申請の手続きは終了です 申請内容に誤りがあった場合は 次のページ 申請内容取消 へ進んでください 受付票の確認をする場合は P.42 受付票の確認 へ進んでください 39

41 3. 定期申請手続き 3.6 申請内容取消 申請内容を全て取り消します 申請内容に誤りがあった場合は 申請内容を取り消した後に申請データ作成プログラムにて申請データの内容を修正し 再度の提出を行ないます チェック!! 申請内容を取り消す際は 必ず県の契約担当者までお問い合わせください 申請内容に誤りがあった場合の処理手順 申請内容取消 申請内容を取り消します ただし 事務手続きが進んでしまっている場合 については 取り消しをお受けできないことがあります 申請データの作成 3.2 を参照 ご利用者のパソコン上で申請データの修正を行ないます 申請データの提出 3.4 を参照 ご利用者のパソコン上で作成していただいた申請データを 申請データ提出ページ にて提出します なお 申請データの入力内容に不備がある場合は エラー内容が表示されます エラー内容を参考にしていただき 申請データ作成プログラムにて申請データの内容を修正した後に再度の提出を行ないます 郵送書類の送付 3.5 を参照 郵送書類に変更があった場合は 画面より印刷した郵 送書類確認用紙に必要事項をご記入のうえ 申請に必要な書類を添付し 郵送していただきます インターネットによる作業 インターネットに接続しない作業 従来どおりの作業 40

42 3. 定期申請手続き 入札参加資格申請システムにアクセスする入札参加資格申請システムにアクセスして 申請内容を取り消します 資格審査システムにログインします (P.9 P.10 参照 ) ホームページを表示する P.9 システムにログインする P.10 定期申請 ( 申請までの流れ ) の説明ページが表示されます 申請内容を取り消す申請内容を確認し 内容を取り消します 1 申請内容取消 をクリックします 2 内容を確認し 画面の 下にある ボタ ンをクリックします 3 正常に取り消しが完了 したことを確認します 41

43 3. 定期申請手続き 3.7 受付票の確認 受付票を確認する 後日 電子メールで受付票を確認するための URL が配信されます 1 電子メールで受付票を確 認するための 受付票確認 URL をクリックします TO: 株式会社〇〇建設殿入札参加申請を受理しました 次のURL をクリックし 本システムにログインしてから貴社の受付番号を確認してください < 受付票確認 URL> &APP_GYOMU_KBN=1 2 ID/ パスワード 又は IC カード のどちらか一方の方法でログインします 入札参加資格審査受付票 が表示されます チェック!! 受付票は 資格認定通知ではありませんのでご注意ください 受付票発行後 県の担当者により資格審査が開始されます 42

44 4. 変更申請手続き 4 変更申請手続き 作業手順を確認してください 申請プログラムの入手 4.1 を参照 変更届 ( 申請データ ) の作成を行なうプログラム ( 申請データ作成プログラム という ) 又は補助データを ダウンロードページ にて ご利用者のパソコンに入手できます 申請データの作成 4.2 を参照 入手していただいた申請データ作成プログラム 又は補助データを使用して ご利用者 のパソコン上で変更届 ( 申請データ ) の作成を行ないます 申請データの提出 4.3 を参照 ご利用者のパソコン上で作成していただいた変更届 ( 申請データ ) を 申請データ提出ページ にて提出します なお 申請データの入力内容に不備がある場合は エラー内容が表示されます エラー内容を参考にしていただいき 申請データ作成プログラムにて申請データの内容を修正した後に再度の提出を行ないます 郵送書類の送付 ( 郵送書類が必要な変更届のみ ) 4.4 を参照 画面より印刷した郵送書類確認用紙に必要事項をご記入のうえ 申請に必要な書類を 添付し 郵送していただきます 申請内容取消 4.5 を参照 申請内容を取り消すことができます ただし 事務手続きが進んでしまっている場合につ いては 取り消しをお受けできないことがあります ( 事業者側凡例 ) インターネットによる作業 インターネットに接続しない作業 従来どおりの作業 43

45 4. 変更申請手続き 4.1 申請データ作成プログラムの入手 ホームページを表示する 入札参加資格申請システムにアクセスして申請を開始します 山梨県の入札参加資格申請シ ステムのホームページに接続し ます アドレス 資格審査申請 TOP ページが表示されます 2 変更申請の場合の 建設工事業者 又は 測量 建設コンサル業者 をクリックします 44

46 4. 変更申請手続き システムにログインする本システムのログイン認証を行ないます ID/ パスワード 又は IC カード ( 電子証明書 ) のどちらか一方の方法でログインします ID/ パスワードをお持ちの方 :ID とパスワードを入力し 確認 をクリックします IC カードをお持ちの方 :IC カード ( 電子証明書 ) をセットし 進む をクリックします IC カードログイン時にエラーが発生した場合 まずは 下記のページより対処方法を確認して下さい 公共事業ポータルサイト 情報公開サービス よくある質問 FAQ チェック!! IC カード ( 電子証明書 ) をご利用される方は 事前に山梨県のシステムに登録手続きを行なっていただく必要があります P.65 IC カード ( 電子証明書 ) の取扱い なお IC カード ( 電子証明書 ) の登録手続きがお済の方は ID パスワードが無効となり IC カード ( 電子証明書 ) によるログインだけが可能となりますので ご注意ください ログイン後 資格審査申請受付のご説明 が表示されます 資格審査申請受付のご説明を確認し 資格内容の変更届 または 資格内容の変更届について をクリックします 45

47 4. 変更申請手続き 資格内容の変更届 ( 申請までの流れ ) の説明ページが表示されます 申請までの流れ を確認する 申請までの流れを確認し ダウンロードを開始します 申請データ作成プログラム をクリックします 申請データ作成プログラムのページが表示されます プログラムのダウンロードに同意する 本プログラムを使用するには 申請データ作成プログラムのご使用にあたり の画面上に表 示される内容について同意していただく必要があります 1 内容を確認し 記載内容に同意したうえで 同意する の左にある をクリックして にします をクリックすると 続きを読むことができます 同意しない を選んだ場合は プログラムをダウンロードすることができません 2 ダウンロードページへ をクリックします 46

48 4. 変更申請手続き 変更届記入項目の選択画面が表示されます 補助データをダウンロードする 変更する項目のデータをダウンロードします 1 変更する項目の選択欄の をクリックして にします 2 申請データ作成プログラム及び補助データ の左にある をクリックして にします 3 ダウンロード をクリックします チェック!! 申請データ作成プログラムはバージョンアップされている可能性があります 必ず上記画面で 申請データ作成プログラム及び補助データ のダウンロードを選択してください ( インストール手順 P.20 申請データ作成プログラムのインストールを開始する をご覧ください ) 47

49 4 保存 (S) の右側の をクリックして 名前をつけて保存 (A) をクリックします InternetExplorer のバージョンによって画面が異なります 例は InternetExplorer9 です 5 保存する場所の をクリックすると任意の保存先を指定することができます 6 保存 をクリックします 7 下記の 通知バー が表示されるたら右端の で閉じてください 指定した保存場所に supportadd.exe が正常にダウンロードされていることを確認してください 保存場所に前回の申請に使用した setup フォルダーが残っている場合は正しくインストールできないので以後の処理を行う前に削除してください 続けて次のページの 申請データの作成 に進んでください 48

50 4. 変更申請手続き 4.2 申請データの作成 チェック!! 4.2 申請データの作成 の手順は インターネットに接続する必要はありません 補助データのインストールを開始する 申請データを作成するために ダウンロードした補助データをインストールします 申請データ作成プログラムの入手 でダウンロードしたファイル supportadd.exe をダブルクリックします お使いの PC の設定によっては.exe が表示されな い場合があります 2 OK ボタンをクリック します ここで指定した場所に setup フ ォルダが作成されます 3 setup フォルダをダブルクリックします 4 setup.exe をダブルクリックします お使いの PC の設定によっては.exe が表示されな い場合があります 49

51 4. 変更申請手続き 5 次へ ボタンをクリックします インストール先の指定画面 が表示されます 補助データのインストールをする 1 次へ ボタンをクリックします インストール先に全角日 本語を含むフォルダを指 定すると 申請データが 正しく読み込まれませ ん インストール先には 全角日本語を含むフォル ダを指定しないで下さい 2 インストール ボタンをクリックします 50

52 4. 変更申請手続き インストールの進行状況を示す画面が表示され そのあと完了画面に切り替わります 3 完了 ボタンをクリック します ダウンロードファイルを削除する インストールのためにダウンロードしていただいたファイルを ご利用者のパソコン上から 削除します 4.1 申請データ作成プログラムの入手 でダウンロードしたファイル supportadd.exe と setup フォルダを削除します お使いの PC の設定によっては.exe が表示されな い場合があります これで補助データのインストールは終了です チェック!! 申請データ作成プログラム をご利用になるためには JAVA 実行環境が必要になり ますので ご注意ください IC カード ( 電子証明書 ) のセットアップを行なっている方は 既に JAVA の実行環境がイ ンストールされています P.501 の手順でインストールするフォルダを指定する際に 全角日本語 を使用すると申請データが正しく読み込まれませんのでご注意ください 51

53 4. 変更申請手続き 申請データ作成プログラムを起動する ダウンロードしていただいた補助データを使用して ご利用者のパソコン上で申請データの 作成を行ないます Windows のスタートメニュー をクリックします スタート プログラム 山梨県入札参加資格申請システム 申請データ作 成プログラム を選択します スタート後こちらの起動画面が表示されます 申請データを入力する 申請データ作成プログラム を使用して 申請データの作成を行ないます 1 申請データ を選択し 開く をクリックします 申請書種類が 変更 となっていることを確認します 52

54 4. 変更申請手続き 申請データの入力画面が表示されます 2 画面の説明に従い 各項目にデータを入力します 入力項目の説明については 画面上部の ヘルプ をご覧ください 変更届の画面例 変更届の内容によって画面の表示内容が変わります 変更する記入項目 のみ表示されます 3 全ての項目を入力後 ボタンをクリックします 申請データのチェックを行なうメッセージが表示されます 4 はい をクリックします チェック!! 申請データを提出する際は必ず申請データのチェックを行なってください チェックエラーが表示された場合は 申請内容を送信できませんのでメッセージに従い申請データを修正していただく必要があります 53

55 4. 変更申請手続き 5 了解 をクリックします 続けて次のページの 申請データの提出 に進んでください 54

56 4. 変更申請手続き 4.3 申請データの提出 入札参加資格申請システムにアクセスする 入札参加資格申請システムにアクセスして 変更届 ( 申請データ ) を提出します 入札参加資格申請システムにログインします (P.44 P.45 参照 ) ホームページを表示する P.44 システムにログインする P.45 資格内容の変更届 ( 申請までの流れ ) の説明ページが表示されます 申請データの提出を開始するご利用者のパソコン上で作成していただいた変更届 ( 申請データ ) を 申請データ提出ページ にて提出します 1 申請データ提出 をクリックします 2 参照 をクリックします 55

57 4. 変更申請手続き 3 ファイルの場所の をクリックし 申請データが保存されているフォルダを指定します 4 提出する 変更届 ( 申請データ ) のファイル ( 下記のチェック参照 ) を指定して 開く をク リックします チェック!! 表示されている 商号又は名称 ( カナ ) は 利用者によって異なります 変更届 ( 申請データ ) のファイルとは C:\Program Fil es\yamanashi\bidcli ent\list\( 商号又は名称 カナ ) フォルダ 配下に保存されている xml 形式のファイルのことです 申請データ作成プログラムのインストール先を規定値から変更している場合は インストー ル時に指定したフォルダを参照します お使いの PC の設定によっては.xml が表示されない場合があります 5 進む をクリックします 56

58 4. 変更申請手続き 6 内容を確認し 画面の下 にある ボタン をクリックします 申請データのエラーチェックが行なわれます 申請データの内容が正しくない場合 申請データエラーが表示された場合は 申請データ作成プログラム にて申請データの内容 を修正した後に 再提出 (2 の手順 ) を行ないます エラーケース 1: 本店本社情報の郵便番号不一致の例 57

59 4. 変更申請手続き 申請データ提出結果の画面上に 申請書提出が正常に終了したことを知らせるメッセージが表示されます 7 郵送書類確認用紙 をクリックします チェック!! 画面より印刷した郵送書類確認用紙に必要事項をご記入のうえ 申請に必要な書類を添付して 郵送していただきます P.59 郵送書類の送付 後日 システムから同様の用紙を印刷することもできます P.59 郵送書類の送付 郵送書類が必要ない変更届の場合は 郵送書類確認用紙 のリンクが表示されません 続けて次のページの 郵送書類の送付 に進んでください 58

60 4. 変更申請手続き 郵送書類の送付 ( 郵送書類が必要な変更届のみ ) 入札参加資格申請システムにアクセスする入札参加資格申請システムにアクセスして 郵送書類確認用紙 を印刷します 資格審査システムにログインします (P.44 P.45 参照 ) ホームページを表示する P.44 システムにログインする P.45 資格内容の変更届 ( 申請までの流れ ) の説明ページが表示されます 郵送書類確認用紙 を印刷する 画面から 郵送書類確認用紙 を印刷します 1 郵送書類 をクリックします 4.3 申請データの提出 7 から引き続き操作 した場合は こちらと同様の帳票が表示されま す 2 ファイル 印刷 を選択し帳票を出力後 画面の説明に従い必要事項を記述します 郵送書類確認用紙の種類は 申請内容によって異なります 59

61 4. 変更申請手続き 60 郵送書類確認用紙 を郵送する 申請に必要な書類及び郵送書類確認用紙を下記の宛先へ郵送します 郵送書類確認用紙 は 1 部コピーを取り 原本 1 部を郵送してください 郵送先 山梨県甲府市丸の内一丁目 6 番 1 号 山梨県県土整備部県土整備総務課契約担当 これで変更申請の手続きは終了です 申請内容に誤りがあった場合は 次のページ 申請内容取消 へ 進んでください 60

62 4. 変更申請手続き 4.5 申請内容取消 申請内容を全て取り消します 申請内容に誤りがあった場合は 申請内容を取り消した後に申請データ作成プログラムにて申請データの内容を修正し 再度の提出を行ないます チェック!! 申請内容を取り消す際は 必ず県の契約担当者までお問い合わせください 申請内容に誤りがあった場合の処理手順 申請内容取消 申請内容を取り消します ただし 事務手続きが進んでしまっている場合 については 取り消しをお受けできないことがあります 申請データの作成 4.2 を参照 ご利用者のパソコン上で申請データの修正を行ないます 申請データの提出 4.3 を参照 ご利用者のパソコン上で作成していただいた変更届 ( 申請データ ) を 申請データ提出ページ にて提出します なお 申請データの入力内容に不備がある場合は エラー内容が表示されます エラー内容を参考にしていただいき 申請データ作成プログラムにて申請データの内容を修正した後に再度の提出を行ないます 郵送書類の送付 ( 郵送書類が必要な変更届のみ ) 4.4 を参照 郵送書類に変更があった場合は 画面より印刷した郵 送書類確認用紙に必要事項を記入のうえ 申請に必要な書類を添付し 郵送していただきます インターネットによる作業 インターネットに接続しない作業 従来どおりの作業 61

63 4. 変更申請手続き 入札参加資格申請システムにアクセスする入札参加資格申請システムにアクセスして 申請内容を取り消します 資格審査システムにログインします (P.44 P.45 参照 ) ホームページを表示する P.44 システムにログインする P.45 資格内容の変更届 ( 申請までの流れ ) の説明ページが表示されます 申請内容を取り消す申請内容を確認し 内容を取り消します 1 申請内容取消 をクリックします 2 内容を確認し 画面の 下にある ボタ ンをクリックします 3 正常に取り消しが完了 したことを確認します 62

64 5. 申請内容閲覧 5. 申請内容閲覧 ご利用される方の 提出済み申請内容を確認します システムにログインする本システムのログイン認証を行ないます ID/ パスワード 又は IC カード のどちらか一方の方法でログインします ID/ パスワードをお持ちの方 :ID とパスワードを入力し 確認 をクリックします IC カードをお持ちの方 :IC カードをセットし 進む をクリックします IC カードログイン時にエラーが発生した場合 まずは 下記のページより対処方法を確認して下さい 公共事業ポータルサイト 情報公開サービス よくある質問 FAQ ログイン後 資格審査受付のご説明 が表示されます 申請内容を閲覧する基本情報 業種情報 実績情報を確認します 1 申請内容閲覧 または 申請内容の閲覧について をクリックします 63

65 5. 申請内容閲覧 基本情報が表示されます 2 希望業種のリンクをクリックします 業種の詳細情報が表示されます 3 各種実績のリンクをクリックします 実績の詳細情報が表示されます 64

66 6. IC カード ( 電子証明書 ) の取扱い 6. IC カード ( 電子証明書 ) 取扱い IC カード ( 電子証明書 ) をご利用される方は IC カード ( 電子証明書 ) の登録手続きを行ないます この登録手続きにより 山梨県入札参加資格申請システム 山梨県電子入札システム その他の質疑応答に必要なIC カード ( 電子証明書 ) が利用可能になります チェック!! 工事とコンサルの双方の入札参加資格を有する場合は それぞれ別の IC カード ( 電子証明書 ) を登録する必要がありますのでご注意ください 6.1 新規登録 システムにログインをする本システムのログイン認証を行ないます ID とパスワードを入力し 確認 をクリックします ログイン後 資格審査受付のご説明 が表示されます 新規登録する IC カード ( 電子証明書 ) をご利用できるよう登録を行ないます 1 IC カード手続き または IC カードの手続きについて をクリックします 65

67 6. IC カード ( 電子証明書 ) の取扱い IC カード ( 電子証明書 ) の登録者一覧が表示されます 2 新規登録 をクリックします IC カード ( 電子証明書 ) の登録説明が表示されます 3 認証局から取得した IC カード ( 電子証明書 ) を IC カードリーダにセットします 4 進む をクリックします PIN の入力ダイアログが表示されます 5 PIN 番号 を入力後 OK をクリックします チェック!! IC カード購入元の認証局から配布された PIN 番号 を入力してください 担当者 : 欄の入力は不要です ( 入力した内容は無効となります ) 66

68 6. IC カード ( 電子証明書 ) の取扱い 利用者情報の入力画面が表示されます 6 利用者情報を入力し 進む をクリックします 登録内容の確認画面が表示されます 7 確認 をクリックします 新規登録の完了画面が表示されます 8 登録者一覧へ をクリッ クします これで IC カード ( 電子証明書 ) の登録手続きは完了です チェック!! IC カード ( 電子証明書 ) の登録手続きが完了すると 次回のシステムログインから ID パス ワードによる認証が無効となり IC カード ( 電子証明書 ) によるログインだけが可能となりま す 67

69 6. IC カード ( 電子証明書 ) の取扱い 6.2 利用者情報変更 利用者情報を変更する 既に登録されている IC カード ( 電子証明書 ) の利用者情報の変更を行ないます 1 IC カード手続き または IC カードの手続きについて をクリックします IC カード ( 電子証明書 ) の登録者一覧が表示されます 2 手続き対象者を一覧より選択します 3 利用者情報変更 をクリックします 68

70 6. IC カード ( 電子証明書 ) の取扱い IC カード ( 電子証明書 ) の利用者情報変更画面が表示されます 4 利用者情報を変更する IC カード ( 電子証明書 ) を IC カードリーダにセットします 5 進む をクリックします PIN の入力ダイアログが表示されます 6 PIN 番号 を入力後 OK をクリックします 利用者情報変更の入力画面が表示されます 7 利用者情報を入力し 進む をクリックします 69

71 6. IC カード ( 電子証明書 ) の取扱い 登録内容の確認画面が表示されます 8 確認 をクリックします 利用者情報変更の完了画面が表示されます 9 登録者一覧へ をクリッ クします これで IC カード ( 電子証明書 ) の利用者情報変更手続きは完了です 70

72 6. IC カード ( 電子証明書 ) の取扱い 6.3 IC カード ( 電子証明書 ) の更新 IC カード ( 電子証明書 ) を変更する ご利用いただける IC カード ( 電子証明書 ) を新しい IC カード ( 電子証明書 ) に更新します 1 IC カード手続き または IC カードの手続きについて をクリックします IC カード ( 電子証明書 ) の登録者一覧が表示されます 2 手続き対象者を一覧より選択します 3 IC カード更新 をクリックします 71

73 6. IC カード ( 電子証明書 ) の取扱い IC カード ( 電子証明書 ) の更新画面が表示されます 4 現在使用している IC カード ( 電子証明書 ) を IC カードリーダにセットします 5 進む をクリックします PIN の入力ダイアログが表示されます 6 PIN 番号 を入力後 OK をクリックします 現在使用している IC カード ( 電子証明書 ) 情報が表示されます 7 新しい IC カード ( 電子証明書 ) を IC カードリーダにセットします 8 進む をクリックします 72

74 6. IC カード ( 電子証明書 ) の取扱い PIN の入力ダイアログが表示されます 9 PIN 番号 を入力後 OK をクリックします 更新の確認画面が表示されます 10 確認 をクリックします 更新完了画面が表示されます 11 登録者一覧へ をクリッ クします これで IC カード ( 電子証明書 ) の更新手続きは完了です 73

75 6. IC カード ( 電子証明書 ) の取扱い 6.4 取消 IC カード ( 電子証明書 ) の登録を取り消す登録済みのIC カード ( 電子証明書 ) の取り消しを行ないます ( 複数登録時 ) チェック!! 登録している IC カード ( 電子証明書 ) を全て取り消すことはできません 1 IC カード書手続き また は IC カードの手続きについて をクリックします IC カード ( 電子証明書 ) の登録者一覧が表示されます 2 手続き対象者を一覧より選択します 3 取消 をクリックします 74

76 6. IC カード ( 電子証明書 ) の取扱い IC カード ( 電子証明書 ) の取り消し画面が表示されます 4 取り消しを行なう IC カードリーダにセットします 5 進む をクリックします PIN の入力ダイアログが表示されます 6 PIN 番号 を入力後 OK をクリックします 取り消しの確認画面が表示されます 7 確認 をクリックします 取り消しの完了画面が表示されます 8 資格審査申請メニュー へ をクリックします これで IC カード ( 電子証明書 ) の取り消し手続きは完了です 75

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