[ 目次 ] Ⅰ はじめに 1 Ⅰ-1 Ⅰ-2 Ⅰ-3 Ⅰ-4 Ⅰ-5 ご利用いただくための環境マウスの操作システム終了時の注意点ブラウザ (Microsoft Internet Explorer) の設定確認ご提供する業務 Ⅱ システムを使用する 8 Ⅱ-1 Ⅱ-2 Ⅱ-3 Ⅱ-4 システムに接続

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1 受発注システム (WEB-EDI システム ) 操作マニュアル 第 1 版 2017 年 3 月 株式会社スポット オーエムネットワーク株式会社

2 [ 目次 ] Ⅰ はじめに 1 Ⅰ-1 Ⅰ-2 Ⅰ-3 Ⅰ-4 Ⅰ-5 ご利用いただくための環境マウスの操作システム終了時の注意点ブラウザ (Microsoft Internet Explorer) の設定確認ご提供する業務 Ⅱ システムを使用する 8 Ⅱ-1 Ⅱ-2 Ⅱ-3 Ⅱ-4 システムに接続するシステムにログインするユーザ情報を変更するその他の注意点 Ⅲ 各業務を行う Ⅲ-1 受注業務 15 1) 受注集計表を印刷する 2) 受注明細表を印刷する 3) 受注照会を行う Ⅲ-2 納品業務 22 1) 納品回答を行う 2) 納品明細表を印刷する Ⅲ-3 受領業務 29 1) 受領照会を行う / 受領明細表を印刷する Ⅲ-4 支払業務 33 1) 支払照会を行う / 支払明細表を印刷する Ⅲ-5 追加受注 36 1) 追加受注を登録する 2) 追加受注を修正する 3) 追加受注を削除する Ⅳ EDI データの送受信を行う 43 Ⅳ-1 Ⅳ-2 Ⅳ-3 EDIデータを受信する EDIデータを再受信する EDIデータを送信する Ⅴ ログアウトする 50 補足 1. 検索画面の入力 ~ 基本検索 ~ 2. 重要 受信データの確認方法

3 Ⅰ はじめに この度は スポット Web-EDI システム ( 以下 本システム ) をご利用いただきましてありがとうございます 本資料は スポットとインターネットを介して EDI 取引を行うための操作について説明したものです Ⅰ-1 ご利用いただくための環境 本システムをご利用いただくにあたり 以下の環境が必要になります インターネットに接続できるネットワーク環境 パソコン プリンタ 他 OS WindowsVista Windows7 Windows8 Windows10 ブラウザ Internet Explorer 8.0 ~ 11.0 PDFファイル閲覧ソフト Adobe Readerもしくは Acrobat DCの最新版プリンタレーザープリンタまたはインクジェットプリンタ Ⅰ-2 マウスの操作 マウスのクリック方法には クリック と ダブルクリック の2 種類がありますが 本システムではクリックのみとなります クリック マウスの左ボタンを1 回押す ダブルクリックマウスの左ボタンを連続で 2 回押す 右ボタンをクリック設定している場合は 左ボタン を 右ボタン に置き換えて下さい Ⅰ-3 システム終了時の注意点 右上にある < 閉じる > ボタンをクリックしての終了は避けてください 1

4 Ⅰ-4 ブラウザ (Micrsoft Internet Explorer) の設定確認 本システムを使用するにあたって Microsoft Internet Explorer の設定をご確認ください < 確認方法 > 1 Internet Explorer を起動します 2 [ ツール ] - [ インターネットオプション ] を選択します 3 [ インターネットオプション ] ダイアログの [ セキュリティ ] タブを選択します 4 [ インターネット ] を選択し < レベルのカスタマイズ > ボタンをクリックします 5 [ セキュリティの設定 ] ダイアログから以下の項目の設定を変更します スクリプトアクティブスクリプト [ 有効にする ] その他ポップアップブロックの使用 [ 無効にする ] ダウンロードファイルのダウンロード [ 有効にする ] 異なる場合は変更して下さい 6 [ セキュリティの設定 ] ダイアログの <OK> ボタンをクリックします 7 [ インターネットオプション ] ダイアログの <OK> ボタンをクリックします Microsoft Internet Explorer 以外にツールバーを使用されている場合は ツールバーのポップアップブロックも解除して下さい 2

5 Microsoft Internet Explorer 8.0 以前をご利用の場合 Microsoft Internet Explorer 8.0 以前の場合はタグブラウズ無効にし Web ページを 100% 表示に設定します < タブブラウズの無効化 > 1 Internet Explorer を起動します 2 [ ツール ] - [ インターネットオプション ] を選択します 3 [ インターネットオプション ] ダイアログの [ 全般 ] タブを選択します 4 タブの < 設定 > ボタンをクリックします 5 [ タブブラウズの設定 ] ダイアログの [ タブブラウズを有効にする ] のチェックをオフにしします 6 [ タブブラウズの設定 ] ダイアログの <OK> ボタンをクリックします 7 [ インターネットオプション ] ダイアログの <OK> ボタンをクリックします < Web ページの 100% 表示化 > 1 Internet Explorer 画面の右下にある < 拡大レベルの変更 > ボタンをクリックし 100% を選択します 3

6 Microsoft Internet Explorer 9.0 以降をご利用の場合 Microsoft Internet Explorer 9.0 以降の場合は 下記 2 項目の設定をします インターネット一時ファイルの設定を Web サイトを表示するたびに確認する に設定します 当サイトを互換性表示設定に追加します < インターネット一時ファイルの設定 > 1 Internet Explorer を起動します 2 画面右上の を選択します 3 [ インターネットオプション ] を選択します 4

7 4 [ 閲覧の履歴 ] の [ 設定 ] を選択します 5 [Web サイトを表示するたびに確認する ] を選択し <OK> ボタンを押下します 5

8 < 互換性表示の設定 > 1 Internet Explorer を起動します 2 画面メニューの [ ツール ] を選択します 3 [ インターネットオプション ] を選択します 4 [ 追加する Web サイト ] に以下の内容を入力し [ 追加 ] キーを押下します omnsystem.net omnsystem.net 6

9 Ⅰ-5 ご提供する業務 本システムは スポットからの受注業務 およびスポットへの納品業務を行うことができるほか スポットからの物品受領情報や支払通知情報の確認を行うことができます 受注業務 受注リスト印刷 受注情報の照会 受注データの受信 納品業務 納品予定の登録 納品リスト印刷 納品データの送信 受領業務 受領明細表印刷 受領明細の照会 受領データの受信 支払業務 支払明細書印刷 支払明細の照会 支払データの受信 ご提供する業務マトリックス表 ブラウザ型 ( 画面 ) 印刷 照会 回答 受 注 納 品 受 領 支 払 イメージ図宇治田 < 基幹システム > < WEB-EDI システム > 追加 ファイル転送型受信送信 お取引先様 Internet < パソコン > ( 印刷 ) ( 照会 ) ( 送受信 ) < 自社システム > 7

10 Ⅱ システムを使用する 本システムを使用するには インターネットを介して接続した後にログインが必要となります Ⅱ-1 システムに接続する < 操作手順 > 1 Microsoft Internet Explorer を起動します 2 [ アドレス ] 欄に以下の URL を入力し [Enter] キーを押下します Ⅱ-2 システムにログインする < 操作手順 > 1 システムに接続するとログイン画面が表示されますので [ ユーザ名 ] 欄と [ パスワード ] 欄にユーザ名とパスワードを入力します 2 < ログイン > ボタンをクリックします ログインに成功するとトップメニュー画面が表示されます 利用可能時間は 午前 6 時から午後 10 時までとなります また 複数のパソコンから同じユーザ名での同時ログインは行わないで下さい 処理の誤動作を発生させる原因となります 8

11 サービス停止中の場合は 以下の 運用停止中 画面が表示されます ログインに失敗した場合は 以下の ログイン失敗 画面が表示されます ユーザ名およびパスワードをご確認の上 再度ログインして下さい 連続 6 回ログインに失敗すると パスワードがロックされログインできなくなります パスワードを忘れてしまった場合は お問合せ窓口までご連絡下さい 9

12 Ⅱ-3 ユーザ情報を変更する 登録されているユーザ情報を一部変更することができます < 操作手順 > 1 システムに接続 ログインします 2 トップメニュー画面の左上にある < パスワード変更 > をクリックします 3 パスワードの変更ダイアログが表示されますので登録内容を変更します { 必須項目 } 現在のパスワード 新しいパスワード 新しいパスワード ( 確認用 ) 現在のパスワードを半角英数で入力します セキュリティの都合上 入力された値は全て " " で表示されます 変更するパスワードを半角英数で入力します セキュリティの都合上 入力された値は全て " " で表示されます 変更するパスワードを入力します セキュリティの都合上 入力された値は全て " " で表示されます 10

13 { 任意項目 } 本システムでは特に使用しません ( 省略可 ) メール メールアドレスを半角英数で入力します 郵便番号 郵便番号を半角数値で入力します 住所 住所を全半角英数で入力します 電話番号 電話番号を半角数値で入力します FAX FAX 番号を半角数値で入力します 4 変更が終わりましたら < 変更 > ボタンをクリックします 5 ユーザ情報を更新しました とメッセージが表示されますので <OK> ボタンをクリックします 6 トップメニュー画面に遷移します 以上で ユーザ情報を変更する は終了です 初期パスワードの変更はできるだけ早く行って下さい また 定期的なパスワード変更を強く推奨いたします 11

14 Ⅱ-4 その他の注意点 前画面に遷移する場合 直前の画面に戻る場合は < 戻る > ボタンをクリックします ( 一部の画面では左上にある < 戻る > をクリック ) トップメニュー画面に戻る場合は 画面の左上にある < トップ > をクリックします < 戻る > ボタン 直前の画面に遷移します 例 ) 受注照会 詳細 画面 ~ 業務メニュー 画面 受注照会 詳細 画面 < 戻る > リンク < 戻る > 受注照会 一覧 画面 < 戻る > 受注照会 検索 画面 < 戻る > 業務メニュー 画面 < トップ > リンク トップメニュー画面 に遷移します ブラウザの < 戻る > ボタンおよびショートカットキー (Alt + ) は使用しないで下さい 12

15 各種帳表を印刷する場合 一覧 / 詳細画面から帳表の印刷を実行した時に表示される しばらくお待ち下さい 画面は閉じないで下さい ( キャンセルする場合を除く ) この画面は システムが内部的に帳表ファイル (PDF) を生成している時に表示される画面です 帳表ファイルの生成は時間がかかる場合がありますので 帳表が表示されるまでの間しばらくお待ち下さい 13

16 Ⅲ 各業務を行う スポットからの各種情報の印刷や照会等の手順についてご説明いたします 業務の流れ 1. 受注 1) 受注情報を印刷する 受注集計表と受注明細表の 2 つの帳表があります 一方 ( または両方 ) を印刷して下さい 画面での受注照会もあります 受注データを受信する 2. 納品 1) 納品回答を行う 2) 納品明細表を印刷する 納品データを送信する 3. 受領 1) 受領情報の照会を行う / 印刷する 受領データを受信する 4. 支払 1) 支払情報の照会を行う / 印刷する 支払データを受信する 5. その他 1) 追加受注を登録する 部分の機能は データを基幹システムに連携させるための機能です (CSV データの送受信 ) 14

17 Ⅲ-1 受注業務 1) 受注集計表を印刷する受注集計表は 納品日別 発注区分別 部門別 商品別 店別の集計表です < 操作手順 > 1 トップメニュー 画面で < 業務メニュー > をクリックします 業務メニュー 画面に遷移します 2 業務メニュー 画面で < 受注集計表 > をクリックします 受注集計表印刷検索 画面に遷移します 3 受注集計表印刷検索 画面で検索条件を入力し < 検索 > ボタンをクリックします 詳細は 補足 1. 検索画面の入力 ~ 基本検索 ~ をご参照下さい 受注集計表印刷一覧 画面に遷移します 検索条件 項目納品日部門コード印刷状況 桁説明 8 納品日を半角数字 (YYYYMMDD 形式 ) で入力します 範囲指定 以降または以前も可 ( 未入力は指定なし ) 2 部門コードを半角数字で入力します 範囲指定 以降または以前も可 ( 未入力は指定なし ) 受注集計表の印刷状況を選択します 全て 未印刷 印刷済 から選択 15

18 YYYYMMDD 形式 とは 年 月 日 をそれぞれ 4 桁 2 桁 2 桁 で表記する形式で 年は西暦表示となります 例 )2017 年 1 月 1 日の場合は になります 4 受注集計表印刷一覧 画面で検索された一覧を確認し < 受注集計表印刷 > ボタンをクリックします ( 受注集計表の PDF 印刷 画面が表示されます ) 5 受注集計表の PDF 印刷 画面で印刷内容を確認し < 印刷 > ボタンをクリックします ( 印刷 画面が表示されます ) 16

19 6 印刷 画面で <OK> ボタンをクリックします ( 印刷が開始されます ) 印刷処理の 印刷 画面以降は同様の処理となりますので 以降の説明は省略させていただきます 印刷 画面は環境により異なることがあります 印刷 画面で < キャンセル > ボタンをクリックした場合でも " 印刷済 " となりますのでご注意下さい 7 印刷完了後 受注集計表の PDF 印刷 画面の < 閉じる > ボタンをクリックします 受注集計表印刷検索 画面に遷移します 以上で 受注集計表を印刷する は終了です 17

20 2) 受注明細表を印刷する受注明細表は 納品日別 発注区分別 部門別 店別 伝票別の明細表です < 操作手順 > 1 トップメニュー 画面で < 業務メニュー > をクリックします 業務メニュー 画面に遷移します 2 業務メニュー 画面で < 受注明細表 > をクリックします 受注明細表印刷検索 画面に遷移します 3 受注明細表印刷検索 画面で検索条件を入力し < 検索 > ボタンをクリックします 詳細は 補足 1. 検索画面の入力 ~ 基本検索 ~ をご参照下さい 受注明細表印刷一覧 画面に遷移します 検索条件 検索項目納品日部門コード印刷状況 桁説明 8 納品日を半角数字 (YYYYMMDD 形式 ) で入力します 範囲指定 以降または以前も可 ( 未入力は指定なし ) 2 部門コードを半角数字で入力します 範囲指定 以降または以前も可 ( 未入力は指定なし ) 受注明細表の印刷状況を選択します 全て 未印刷 印刷済 から選択 18

21 4 受注明細表印刷一覧 画面で検索された一覧を確認し < 受注明細表印刷 > ボタンをクリックします ( 受注明細表の PDF 印刷 画面が表示されます ) 5 受注明細表の PDF 印刷 画面で印刷内容を確認し < 印刷 > ボタンをクリックします 6 印刷完了後 受注明細表の PDF 印刷 画面の < 閉じる > ボタンをクリックします 受注明細表印刷検索 画面に遷移します 以上で 受注明細表を印刷する は終了です 19

22 3) 受注照会を行う受注照会は伝票別の画面照会です < 操作手順 > 1 トップメニュー 画面で < 業務メニュー > をクリックします 業務メニュー 画面に遷移します 2 業務メニュー 画面で < 受注照会 > をクリックします 受注照会検索 画面に遷移します 3 受注照会検索 画面で検索条件を入力し < 検索 > ボタンをクリックします 詳細は 補足 1. 検索画面の入力 ~ 基本検索 ~ をご参照下さい 受注照会一覧 画面に遷移します 検索条件 検索項目納品日納品日印刷状況 桁説明 8 納品日を半角数字 (YYYYMMDD 形式 ) で入力します 範囲指定 以降または以前も可 ( 未入力は指定なし ) 8 発注日を半角数字 (YYYYMMDD 形式 ) で入力します 範囲指定 以降または以前も可 ( 未入力は指定なし ) 受注帳表の印刷状況を選択します 全て 未印刷 印刷済 から選択 20

23 4 受注照会一覧 画面で検索された一覧を確認します 詳細を確認したい場合は その行の右側にある < 詳細 > ボタンをクリックすると 受注照会詳細 画面へ遷移します 5 受注詳細 詳細 画面で表示された内容を確認して下さい 以上で 受注照会を行う は終了です 受注照会は受注情報を画面で照会する機能です 受注集計表および受注明細表の印刷で受注確認となります ( ファイル転送型をご使用の場合は受注データ受信で受注確認となります ) 21

24 Ⅲ-2 納品業務 1) 納品回答を行う納品する納品数 ( 欠品のある場合は欠品理由 ) を登録します < 操作手順 > 1 トップメニュー 画面で < 業務メニュー > をクリックします 業務メニュー 画面に遷移します 2 業務メニュー 画面で < 納品回答入力 > をクリックします 納品回答入力検索 画面に遷移します 3 納品回答入力検索 画面で検索条件を入力し < 検索 > ボタンをクリックします 詳細は 補足 1. 検索画面の入力 ~ 基本検索 ~ をご参照下さい 納品回答入力一覧 画面に遷移します 検索条件 検索項目納品日部門コード店舗コード回答状況 桁説明 8 納品日を半角数字 (YYYYMMDD 形式 ) で入力します 必須項目 必ず入力して下さい 2 部門コードを半角数字で入力します 範囲指定 以降または以前も可 ( 未入力は指定なし ) 2 店舗コードを半角数字で入力します 範囲指定 以降または以前も可 ( 未入力は指定なし ) 回答状況を選択します 未回答 回答済 から選択 22

25 納品印回答の対象は 受注集計表印刷や受注明細表印刷で印刷済みの受注および受注データ受信で受信された受注のみです 4 納品回答入力 一覧 画面で検索された一覧を確認します 納品回答は 欠品無しの場合に一括回答を行うことができます 一括回答の操作手順から順にご説明いたします 23

26 一括回答の手順 1 欠品無しで一括回答を行う場合 先頭のチェックボックスをチェック ( マウスでクリック ) し < 納品回答 > ボタンをクリックします 複数行の選択が可能です また < 全て > ボタンをクリックすると全行のチェックボックスをオン / オフできます 2 納品回答を行いますか? とメッセージが表示されますので <OK> ボタンをクリックします 24

27 個別納品回答の手順 1 欠品が有るまたは内容を確認して納品回答を行いたい場合は その行の右にある < 変更 > ボタンをクリックすると 納品回答入力変更 画面へ遷移します 2 納品回答入力変更 画面で 対象行の納品数を変更し欠品理由を選択した後に < 納品回答 > ボタンをクリックします 項目納品数 欠品理由 桁 5,1 説明納品数 ( バラ数量 ) を半角数字で入力します 発注数 ( バラ数量 ) を初期セットしています 有効範囲は 0 納品数 発注数 欠品理由を選択します 納品数が発注数に満たない場合は必須 25

28 3 納品回答を行いますか? とメッセージが表示されますので <OK> ボタンをクリックします 以上で 納品回答を行う は終了です 納品回答を行ったもののみ納品時に持参する納品集計表および納品明細表の出力対象となりますので 必ず納品回答を行って下さい 26

29 2) 納品明細表を印刷する納品明細表は 指定納品日 部門別 店別 伝票別の明細表です < 操作手順 > 1 トップメニュー 画面で < 業務メニュー > をクリックします 業務メニュー 画面に遷移します 2 業務メニュー 画面で < 納品明細表 > をクリックします 納品明細表印刷検索 画面に遷移します 原単価を印刷したくない場合は 納品明細表 ( 原価無し ) を選択して下さい 3 納品明細表印刷検索 画面で検索条件を入力し < 検索 > ボタンをクリックします 詳細は 補足 1. 検索画面の入力 ~ 基本検索 ~ をご参照下さい 納品明細表印刷一覧 画面に遷移します 検索条件 検索項目納品日店舗コード部門コード納品便印刷状況 桁説明 8 納品日を半角数字 (YYYYMMDD 形式 ) で入力します 必須項目 必ず入力して下さい 3 店舗コードを半角数字で入力します 範囲指定 以降または以前も可 ( 未入力は指定なし ) 2 部門コードを半角数字で入力します 範囲指定 以降または以前も可 ( 未入力は指定なし ) 1 納品便番号を半角数字で入力します 範囲指定 以降または以前も可 ( 未入力は指定なし ) 納品明細表の印刷状況を選択します 全て 未印刷 印刷済 から選択 27

30 4 納品明細表印刷一覧 画面で検索された一覧を確認し < 納品明細表印刷 > ボタンをクリックします ( 納品明細表の PDF 印刷 画面が表示されます ) 5 納品明細表の PDF 印刷 画面で印刷内容を確認し < 印刷 > ボタンをクリックします 6 印刷完了後 納品明細表の PDF 印刷 画面の < 閉じる > ボタンをクリックします 納品明細表印刷検索 画面に遷移します 以上で 納品明細表を印刷する は終了です 28

31 Ⅲ-3 受領業務 1) 受領照会を行う / 受領明細表を印刷する < 操作手順 > 1 トップメニュー 画面で < 業務メニュー > をクリックします 業務メニュー 画面に遷移します 2 業務メニュー 画面で < 受領照会 > をクリックします 受領照会検索 画面に遷移します 3 受領照会検索 画面で検索条件を入力し < 検索 > ボタンをクリックします 詳細は 補足 1. 検索画面の入力 ~ 基本検索 ~ をご参照下さい 受領照会一覧 画面に遷移します 検索条件 検索項目納品日印刷状況 桁 8 説明納品日を半角数字 (YYYYMMDD 形式 ) で入力します 範囲指定 入力値以降および入力値以前の入力が可能です ( 未入力の場合は条件指定無し ) 納品明細表の印刷状況を選択します 全て 未印刷 印刷済 から選択して下さい 29

32 4 受領照会 一覧 画面で検索された一覧を確認します 受領確認は 受領明細表を印刷して確認する方法と画面から確認する方法があります 受領明細表印刷の操作手順から順にご説明いたします 30

33 受領明細表印刷手順 1 受領照会一覧 画面で < 受領明細表印刷 > ボタンをクリックします ( 受領明細表の PDF 印刷 画面が表示されます ) 2 受領明細表の PDF 印刷 画面で印刷内容を確認し < 印刷 > ボタンをクリックします 3 印刷完了後 受領明細表の PDF 印刷 画面の < 閉じる > ボタンをクリックします 受領照会検索 画面に遷移します 31

34 画面確認手順 1 受領照会一覧 画面で 詳細を確認したい行の右にある < 詳細 > ボタンをクリックすると 受領照会詳細 画面に遷移します 2 受領照会 詳細 画面で内容を確認します 以上で 受領照会を行う / 受領明細表を印刷する は終了です 32

35 Ⅲ-4 支払業務 1) 支払照会を行う / 支払明細書を印刷する < 操作手順 > 1 トップメニュー 画面で < 業務メニュー > をクリックします 業務メニュー 画面に遷移します 2 業務メニュー 画面で < 支払照会 > をクリックします 支払照会一覧 画面に遷移します 3 支払照会 一覧 画面で検索された一覧を確認します 支払確認は 支払明細書を印刷して確認する方法と画面から確認する方法があります 支払明細書印刷の操作手順から順にご説明いたします 33

36 支払明細書印刷手順 1 支払照会一覧 画面で 印刷したい行の右にある < 支払支払明細書印刷 > ボタンをクリックします ( 支払明細書の PDF 印刷 画面が表示されます ) 2 支払明細書の PDF 印刷 画面で印刷内容を確認し < 印刷 > ボタンをクリックします 3 印刷完了後 支払明細書の PDF 印刷 画面の < 閉じる > ボタンをクリックします 支払照会一覧 画面に遷移します 34

37 画面確認手順 1 支払照会一覧 画面で 詳細を確認したい行の右にある < 詳細 > ボタンをクリックすると 支払照会詳細 画面に遷移します 2 支払照会 詳細 画面で内容を確認します 以上で 支払照会を行う / 支払明細書を印刷する は終了です 35

38 Ⅲ-5 追加受注 1) 追加受注を登録する < 操作手順 > 1 トップメニュー 画面で < 業務メニュー > をクリックします 業務メニュー 画面に遷移します 2 業務メニュー 画面で < 追加受注入力 > をクリックします 追加受注入力一覧 画面に遷移します 3 追加受注入力に遷移します 一覧 画面で < 追加 > ボタンをクリックし 追加受注入力 画面 36

39 4 追加受注入力 画面で追加受注情報を入力します 項目 桁 説明 発注日 8 発注日を半角数字 (YYYYMMDD 形式 ) で入力します 初期値としてパソコンの現在日付が表示されます 有効範囲は 本日以前 です 納品日 8 納品日を半角数字 (YYYYMMDD 形式 ) で入力します 有効範囲は 2 日前以降 です 店舗 店舗を選択します 部門 部門を選択します 伝票番号 9 システムで自動採番されます 区分 区分を選択します 仕入先 仕入先を選択します ( 参照選択 ) 納品便 1 納品便を半角数字で入力します 有効範囲は 1 ~ 9 です 商品コード JANコードを入力します 数量 5,1 納品数 ( バラ数量 ) を半角数字入力します 原単価 6,2 原単価を半角数字で入力します 商品コード指定時に初期値が取り付けされます 原価額 9 数量 原単価で自動計算されます 小数点以下 切捨て です 売単価 6 売単価を半角数字で入力します 商品コード指定時に初期値が取り付けされます 売価額 9 数量 売単価で自動計算されます クリア 行をクリアします 37

40 5 入力が終わりましたら < 登録 > ボタンをクリックします 6 登録しますか? とメッセージが表示されますので <OK> ボタンをクリックします 以上で 追加受注を登録する は終了です 38

41 2) 追加受注を修正する ファイル転送型も含めて 一度登録した全ての追加受注はこの手順で修正します < 操作手順 > 1 トップメニュー 画面で < 業務メニュー > をクリックします 業務メニュー 画面に遷移します 2 業務メニュー 画面で < 追加受注入力 > をクリックします 追加受注入力一覧 画面に遷移します 3 追加受注入力一覧 画面で 修正したい行の右にある < 変更 > ボタンをクリックし 追加受注入力 画面に遷移します 39

42 4 追加受注入力 画面で追加受注情報を修正し < 登録 > ボタンをクリックします 項目につきましては 追加受注を登録する をご参照下さい 6 登録しますか? とメッセージが表示されますので <OK> ボタンをクリックします 以上で 追加受注を修正する は終了です 40

43 2) 追加受注を削除する ファイル転送型も含めて 一度登録した全ての追加受注はこの手順で削除します < 操作手順 > 1 トップメニュー 画面で < 業務メニュー > をクリックします 業務メニュー 画面に遷移します 2 業務メニュー 画面で < 追加受注入力 > をクリックします 追加受注入力一覧 画面に遷移します 3 追加受注入力一覧 画面で 削除したい行の先頭のチェックボックスをチェック ( マウスでクリック ) し < 削除 > ボタンをクリックします 複数行の選択が可能です また < 全て > ボタンをクリックすると全行のチェックボックスをオン / オフできます 41

44 4 削除しますか? とメッセージが表示されますので <OK> ボタンをクリックします 以上で 追加受注を削除する は終了です 42

45 Ⅳ EDI データの送受信を行う EDI データの送受信が可能となっておりますので手順についてご説明いたします Ⅳ-1 EDI データを受信する 受信可能なデータは以下の通りです 受注データ 受領データ 支払データ 受信データのレイアウトにつきましては 新発注システムをご覧下さい 送受信ファイル仕様書 < 操作手順 > 1 トップメニュー 画面で < 送受信メニュー > をクリックします 送受信メニュー 画面に遷移します 2 送受信メニュー 画面で受信対象データをクリックします ダウンロード開始 画面に遷移します 3 ダウンロード開始 画面の < ダウンロード > ボタンをクリックします ファイルのダウンロード ダイアログが表示されます 43

46 4 ファイルのダウンロード ダイアログの < 保存 > ボタンをクリックします 名前を付けて保存 ダイアログが表示されます 5 名前を付けて保存 ダイアログで保存先を指定 ( 必要に応じて名前を変更 ) し < 保存 > ボタンをクリックします 初期値として表示されるファイル名 情報種 ファイル名 受注データ hachu%uid%.csv %UID% はユーザID 受領データ juryou%uid%.csv %UID% はユーザID 支払データ siharai%uid%.csv %UID% はユーザID 保存先に同じ名前のファイルが存在している場合は 上書確認 メッセージが表示されます < いいえ > をクリックすると 名前を付けて保存 ダイアログに戻ります 7 ダウンロードの完了 ダイアログが表示された場合は < 閉じる > ボタンをクリックします ダウンロード開始 画面に遷移します 8 ファイルが指定した場所に保存されていることを確認します 44

47 Excel などで開いて内容を確認して下さい 補足 2 参照 以上で EDI データを受信する は終了です ダウンロード開始 画面で < ダウンロード > ボタンをクリックすると データがありません のメッセージが表示される場合があります このメッセージは対象データが存在しない場合に表示されます 一度受信したデータを再度受信する場合は 再受信メニュー からの受信となります 45

48 Ⅳ-2 EDI データを再受信する 過去に受信したデータを再受信することが可能です < 操作手順 > 1 トップメニュー 画面で < 再受信メニュー > をクリックします 再受信メニュー 画面に遷移します 2 再受信メニュー 画面では過去に受信した日付と情報種の一覧が表示されます 再受信したい情報種をクリックします ファイルのダウンロード ダイアログが表示されます 3 ファイルのダウンロード ダイアログの < 保存 > ボタンをクリックします 名前を付けて保存 ダイアログが表示されます 4 名前を付けて保存 ダイアログで保存先を指定 ( 必要に応じて名前を変更 ) し < 保存 > ボタンをクリックします 46

49 保存先に同じ名前のファイルが存在している場合は 上書確認 メッセージが表示されます < いいえ > ボタンをクリックすると 名前を付けて保存 ダイアログに戻ります 5 ダウンロードの完了 ダイアログが表示された場合は < 閉じる > ボタンをクリックします ダウンロード開始 画面に遷移します 以上で EDI データを再受信する は終了です 再受信したファイル名は 先頭に過去に受信した日時が付加されます 例 ) 過去の受信日時が 2016/11/01 13:47:42 の受注データ再受信ファイル名 : hachu.csv 受信データの保存期間は 62 日間です 保存期間内であれば何度でも受信が可能です 47

50 Ⅳ-3 EDI データを送信する 送信可能なデータは以下の通りです 納品データ 送信データのレイアウトにつきましては 新発注システムをご覧下さい 送受信ファイル仕様書 < 操作手順 > 1 トップメニュー 画面で < 送受信メニュー > をクリックします 送受信メニュー 画面に遷移します 2 送受信メニュー 画面で送信対象データをクリックします アップロード開始 画面に遷移します 3 アップロード開始 画面の < 参照 > ボタンをクリックします ファイルの選択 画面に遷移します 48

51 4 ファイルの選択 画面で予め作成していたファイルを選択し < 開く > ボタンをクリックします アップロード開始 画面に遷移します 5 アップロード開始 画面で ファイル名 入力ボックスにファイル名がセットされていることを確認し < アップロード > ボタンをクリックします 送信が開始され 終了すると アップロード終了 画面に遷移します 6 アップロード終了 画面の < 戻る > ボタンをクリックします 送受信メニュー 画面に遷移します 以上で EDI データを送信する は終了です 送信データの内容に一箇所でも誤りがあった場合は 送信ファイル内の全データがキャンセルされます エラー内容を確認の上 訂正した後に再度送信を行って下さい 49

52 Ⅴ ログアウトする 本システムからログアウトする手順についてご説明いたします < 操作手順 > 1 トップメニュー 画面の左上または左下にある < ログアウト > をクリックします ログアウト 画面に遷移します 表示中の画面から トップメニュー 画面に戻るには 各画面の左上または左下にある < トップ > をクリックします 2 ログアウト 画面の < 閉じる > ボタンをクリックします 50

53 3 ログイン画面を開きます... 画面の < 閉じる > ボタンをクリックします 4 ウィンドウは 表示中の Web ページ のメッセージが表示されますので < はい > ボタンをクリックします 以上で ログアウトする は終了です 51

54 補足 1. 検索画面の入力 ~ 基本検索 ~ 各検索画面の入力項目は AND( かつ ) 条件です 未入力の項目は 検索条件から除外されます 例 1 納品日 が 2011/11/01~ かつ印刷状況 が 未印刷 のデータを検索 部門コードは検索条件から除外される 例 2 納品日 が 2011/11/01~ 2011/11/05 かつ印刷状況 が 未印刷 のデータを検索 部門コードは検索条件から除外される 52

55 補足 2. 重要 受信データの確認について 受信したデータの件数を確認 受信したファイルを Excel や TEXT エディターなどで開いて最終行に END があることを確認します "END" 行がない場合は 通信が切れた可能性があります 再受信メニューより再受信を行って下さい 保存ダイアログが表示された場合は絶対に保存しないでください 53