情報共有システム操作マニュアル

Size: px

Start display at page:

Download "情報共有システム操作マニュアル"

ともあきもてぎ
5 years ago
Views:

1 受注者向け納品データ作成ツール操作マニュアル 1. 概要 2. 準備 3. 操作第七版平成 28 年 2 月 25 日川崎市建設緑政局総務部技術監理課 1

2 改訂欄改訂ページ改訂内容初版 (H ) 第二版 (H ) 第三版 (H23.2.1) 第四版 (H ) 第五版 (H ) 第六版 (H ) 第七版 (H ) 初版 Ver.2 機能の内容を追記 Ver.3 機能の内容を追記 Ver.3 機能 (SXF 図面ラスタファイル追加機能 ) の内容を追記ファイルの登録手順について説明内容を改訂 Ver.4 機能の内容を追記 Ver.5 機能の内容を追記 2

3 目次 1. 概要受注者向け納品データ作成ツールの位置付けツールでできること操作フロー Ver.1~Ver.3 について準備動作環境の確認 NET Framework のインストール受注者向け納品データ作成ツールのインストール操作ツールの起動メイン画面操作写真管理写真管理操作写真の工種ツリー表示写真の閲覧参考図の登録写真の並べ替え間接編集モードで写真の削除及び並べ替えを実施する前の操作並び順指定による写真の並べ替えドラッグ & ドロップ操作による写真の並べ替え項目の内容による写真の並べ替え写真データの取込図面管理報告書管理地質データ管理その他データ管理データの出力納品データチェック納品データ出力 ( 一括出力 ) 納品データ出力 ( 分割出力 ) CD ラベル印刷用データ出力電子媒体納品書出力操作案件の切替設定緯度経度情報の取得エラー情報の取得

4 1. 概要 1.1 受注者向け納品データ作成ツールの位置付け受注者向け納品データ作成ツール ( 以下ツール ) は川崎市電子納品要領に準拠した電子納品データの作成を支援するソフトウェアですこのソフトウェアは下記のアドレスからダウンロードができますツールでできることツールでは以下のことができます川崎市電子納品要領準拠の納品データ管理情報の作成川崎市電子納品要領準拠の納品データファイル管理図面 ( 業務工事 ) 写真 ( 業務工事 ) 地質データ ( 業務工事 ) 報告書 ( 業務 ) その他データ ( 工事 ) 作成した納品データのチェックツールで作成した納品データの出力 ( 一括 / 分割 ) 納品用 CD のラベル作成納品書出力 1.3 操作フロー本ツールの操作フローを以下にまとめます 4

5 スタート登録データファイルに報告書地質データその他データはあるか? No Yes 各ファイルの追加閲覧 (3.5 参照 ) 受注者向け納品データ作成 No ツールはインストール済みか? 受注者向け納品データ Yes 作成ツールのインストール (2.3 参照 ) エラーチェック (3.6.1 参照 ) データの出力 (3.6.2,3.6.3 参照 ) ツールの起動 (3.1 参照 ) データは新規作成か? No Yes 案件情報の入力 (3.1 参照 ) 出力したデータを CD へ焼くメイン画面操作 (3.2 参照 ) ゴール登録データファイルに写真はあるか? No Yes 写真ファイルの追加閲覧 (3.3 参照 ) 登録データファイルに参考図はあるか? No Yes 参考図ファイルの追加閲覧 (3.3.4 参照 ) 登録データファイルに図面はあるか? No Yes 図面ファイルの追加閲覧 (3.4 参照 ) 図 1 全体のフロー 1.4 Ver.1~Ver.3 について 2010 年 6 月にリリースされた版 (Ver.1) は機能限定版となりますそのためツールの利用期間に制限があります正式版 (Ver.4 以降 ) がリリースされているのでそちらを使用するようにしてください 5

6 2. 準備 2.1 動作環境の確認ツールを動作させるためには以下のパソコン環境が必要になります CPU メモリ表 1 動作条件項目条件備考ハードディスク OS モニタ解像度ミドルウェア Intel Celeron 1.5GHz 以上推奨 256MB 以上必須 512MB 以上推奨作成する納品データのファイル合計サイズ以上 Windows7 以降 1024x768(SXGA) 以上.NET Framework 2.0 以上この他帳票を印刷するために Microsoft Excel(2010 以降 ) が必要です 2.2.NET Framework のインストールツールを動作させるためにはパソコンに.NET Framework2.0 以上がインストールされている必要がありますインストールされていない場合は.NET Framework をインストールしてくださいアドバイス新規インストールの場合はツールのインストーラで同時にインストールできます Point! 6

画面項目説明 1 2 3 4-1 4-2 次ページへ 1 インストールファイル (setup.

( この画面が表示されない場合がありますそのときはそのまま次の手順を実施してください ) 3

7 2.3 受注者向け納品データ作成ツールのインストールインストーラを用いて端末にツールをインストールします操作インストーラを起動します画面項目説明次ページへ 1 インストールファイル (setup.exe) をダブルクリックします 2 セキュリティの警告が表示されたら実行ボタンを押します ( この画面が表示されない場合がありますそのときはそのまま次の手順を実施してください ) 3 画面が表示されたら次へボタンを押します 4 使用許諾契約書が表示されたら内容を確認して同意するにチェックを入れた後次へボタンを押します前ページから 7

$C:\KawasakiDataMaker\ にインストールされますこれについては$ 必要に応じて変更してください ( 問題が無ければ変更不要です ) 6

8 5 6 5 ツールをインストールするフォルダを指定します初期状態では C:\KawasakiDataMaker\ にインストールされますこれについては必要に応じて変更してください ( 問題が無ければ変更不要です ) 6 次へボタンを押します次へボタンを押します 8 インストールが完了したら閉じるボタンを押します 8

9 Point! アドバイス.NET Framework がインストールされていなかった場合は上記画面中でインストールが実施されます ( 下記画面 ) この画面が表示されたら同意するボタンを押してインストールを実行してください 9

10 3. 操作 3.1 ツールの起動ツールの起動方法について説明します操作ツールを起動します画面項目説明デスクトップ上にある川崎市納品データ作成ツールのアイコンをダブルクリックします 2 初期画面が表示されたら動作モードを間接編集又は直接編集から選択します初期起動時は間接編集 ( 推奨 ) が選択されておりこちらの選択を推奨します 3 動作モードを選択したら新たに納品データを作成する場合は新規作成ボタンを押しますこのとき作成する納品データが業務の場合は新規作成 ( 業務 ) ボタンを押し工事の場合は新規作成 ( 工事 ) ボタンを押します 4 前に作成したデータを編集する場合は参照ボタンを押して過去に作成したデータの工事管理.xml 又は業務管理.xml ファイルのいずれかを指定します ( 以降の操作は 3.2 を参照 ) また最近使ったファイルは最近使ったファイルに一覧表示されるのでファイル名をダブルクリックするとその案件の納品データを操作できるようになります Point! アドバイス動作モード選択で選択できるモードは以下の通りです間接編集モード ( 推奨 ) データを編集用領域にコピーして動作しますこの動作モードだと一部操作 ( 削除並び替え ) の操作が一時的に制限されますがプログラムでエラーが発生したときの編集前データは保護されます直接編集モード保存されているデータを直接編集します大量のデータがあるときには間接編集モードと比較して高速に起動しますがエラー発生時にデータが破損してしまう確率は間接編集モードと比較して高くなります 10

必須項目のタブが選択されています任意項目に情報を入力する場合は任意項目のタブを選択して画面を切り替えてください 7 境界座標を入力する際は 54

11 業務 / 工事管理.xml の作成画面 ( 業務の場合 )( 必須項目 ) 工事 / 業務名称契約番号等の各種情報を入力してください 6 初期表示画面では必須項目のタブが選択されています任意項目に情報を入力する場合は任意項目のタブを選択して画面を切り替えてください 7 境界座標を入力する際は 54 ページに記載している手順で位置を確認して緯度経度の度分秒を数値で入力してくださいなお位置を入力しない場合は各項目にを入力してください 8 情報の入力が完了したら登録ボタンを押してくださいアドバイス日時を指定する項目ではカレンダーから年月日を指定することが出来ます Point! 指定する年月日をクリックしてくださいまた年の箇所 ( ) をクリックすると年の切替が出来ます 11

12 業務 / 工事管理.xml の作成画面 ( 業務の場合 )( 任意項目 ) 登録ボタンを押すとフォルダ選択画面が表示されるので納品データを保管するフォルダを指定しますこのとき指定するフォルダは新しいフォルダの作成ボタンを押して新規にフォルダを作成フォルダ名の入力を行った後そのフォルダを指定した後 OK ボタンを押してください

13 Point! 任意項目の入力について任意項目は電子納品要領で規定されていない情報を納品データに付与することができます内容については受発注者間で協議して決めた項目内容にしたがって入力するようにしてください 13

3.2 メイン画面操作ここではツールのメイン画面について説明します操作メイン画面を表示します画面項目説明メイン画面 1 5 2 3 4 6 7 1 各ボタンを押す事で納品データを格納するフォルダを画面表示します 2 データ出力ボタンを押すとデータ出力画面が表示されますその中から操作したい機能を選択します ( 詳細は 3.

14 3.2 メイン画面操作ここではツールのメイン画面について説明します操作メイン画面を表示します画面項目説明メイン画面各ボタンを押す事で納品データを格納するフォルダを画面表示します 2 データ出力ボタンを押すとデータ出力画面が表示されますその中から操作したい機能を選択します ( 詳細は 3.6 を参照 ) 3 保存ボタンを押すとそれまでにツールで編集した内容を保存します 4 初期画面へボタンを押すとツールを起動したときの画面を表示します別案件の納品データを作成編集する場合に利用します 5 バージョン情報ボタンを押すと利用しているツールのバージョンを表示します 6 ゴミ箱ボタンを押すと削除操作で削除したデータの仮保管場所フォルダを表示します 7 終了ボタンを押すとツールを終了しますこのとき同時に保存処理についても動作します Point! アドバイスツールを使ってデータを作成しているときはこまめに保存ボタンを押して編集内容の保存を行ってください 14

15 3.3 写真管理写真管理操作ここでは写真管理機能の利用手順について説明します操作メイン画面でフォルダ一覧から写真管理ボタンを押します画面項目説明写真管理画面 1-( ア ) 1-( イ ) 1 写真ファイルを追加する場合は以下のいずれかの手順で追加してください 15

( ア ) 写真ファイル追加ボタン操作による追加 1 2 1. 写真ファイル追加ボタンを押す 2.

開くボタンを押す 3 ( イ ) ドラッグ & ドロップ操作による追加 2 3 1.

16 ( ア ) 写真ファイル追加ボタン操作による追加写真ファイル追加ボタンを押す 2. 追加ファイルの選択画面が表示されたら追加したいファイルを選択する 3. 開くボタンを押す 3 ( イ ) ドラッグ & ドロップ操作による追加納品データ作成ツールが起動している状態でエクスプローラを起動する 2. エクスプローラで追加したいファイルがあるフォルダを選択する 3. エクスプローラで追加したいファイルを選択した状態でドラッグ操作をして納品データ作成ツールのファイル一覧にドロップする 16

17 画面項目説明写真管理画面の操作により追加したファイルが一覧表に表示されるので写真区分工種等の管理情報を一覧表の中に入力してください ( テキスト入力プルダウン選択 ) 3 登録した写真を閲覧する場合は対応する写真の表示ボタンを押します 4 登録した写真を削除する場合は削除したい写真にチェックを入れた後選択写真を削除ボタンを押します但し間接編集モードで起動した場合はボタンが無効化されているのでの手順を実行することで押せるようになります 17

18 3.3.2 写真の工種ツリー表示写真管理では写真毎に管理情報として分類や区分等の情報を付与できますツールではこれらの情報を使って写真をツリー表示する事ができます操作写真管理画面を表示します写真管理画面以下の項目に情報を入力します写真 - 大分類写真区分工種種別細別 2 必要に応じて撮影箇所撮影年月日代表写真の情報も入力します 3 1 及び 2 の入力が終わったら保存ボタンを押します 4 ツリーの表示を更新するためにツリー更新ボタンを押します 18

19 写真管理画面ツリーで選択された写真のみが一覧表示 5 ツリー表示領域に 1 で各項目に入力した内容ごとに写真がまとめて分類されますここでツリーの中のアイテムを選択すると選択した項目に該当する写真が抽出されて一覧表示されます 19

3.3.3 写真の閲覧ここでは写真を閲覧する機能について説明します操作写真管理画面を表示します画面項目説明写真管理画面 2 1 3 1

20 3.3.3 写真の閲覧ここでは写真を閲覧する機能について説明します操作写真管理画面を表示します画面項目説明写真管理画面閲覧したい写真をチェックボックスで選択します 2 選択写真を表示ボタンを押します 3 アルバム表示画面が起動して選択した写真がアルバム形式で閲覧できます 20

4 5 6 7 8 9 10 4 写真毎の各管理項目について内容を編集できます 5

インデックス出力ボタンを押すと Excel ファイルに写真をインデックス形式で出力します 9

21 写真毎の各管理項目について内容を編集できます 5 編集完了後は変更ボタンを押すと編集内容が保存されます 6 ページが複数ある場合ページ番号を入力してジャンプボタンを押すと指定したページへジャンプします 7 アルバム出力ボタンを押すと Excel ファイルに写真と管理項目をアルバム形式で出力します 8 インデックス出力ボタンを押すと Excel ファイルに写真をインデックス形式で出力します 9 最初のページ前へ次へ最後のページボタンを押すとページ操作が出来ます 10 閉じるボタンを押すと写真のサムネイル画面を閉じます 21

22 3.3.4 参考図の登録ここでは写真に参考図を登録する手順について説明します操作写真管理画面を表示します画面項目説明写真管理画面 1 2-( ア ) 2-( イ ) 1 参考図を登録したい写真の参考図ボタンを押します 2 参考図画面が表示されたらいずれかの手順で追加してください 22

( ア ) 参考図ファイル追加ボタン操作による追加 1 2 1. 参考図ファイル追加ボタンを押す 2.

23 ( ア ) 参考図ファイル追加ボタン操作による追加参考図ファイル追加ボタンを押す 2. 追加ファイルの選択画面が表示されたら追加したいファイルを選択する 3. 開くボタンを押す 3 ( イ ) ドラッグ & ドロップ操作による追加納品データ作成ツールが起動している状態でエクスプローラを起動する 2. エクスプローラで追加したいファイルがあるフォルダを選択する 3. エクスプローラで追加したいファイルを選択した状態でドラッグ操作をして納品データ作成ツールのファイル一覧にドロップする 23

24 画面項目説明参考図画面の操作により追加したファイルが一覧表に表示されるので必要に応じて内容を編集します 4 参考図の追加編集を終了する場合は閉じるボタンを押します写真の並べ替えここでは写真の並べ替え操作に関するする手順について説明します並べ替えの手順としては以下の 3 つの方法があります写真毎の並び順を番号指定することによる並び替えドラッグ & ドロップ操作による並び替え項目の内容による並び替えまた動作モードを間接編集モードとしていた場合写真の並び替え操作を行うためにはの手順を実施する必要があります以降で手順について説明します 24

画面項目説明写真管理画面 1 2 3-1 3-2 1 削除並べ替え有効化ボタンを押します 2

25 3.3.6 間接編集モードで写真の削除及び並べ替えを実施する前の操作起動時に動作モードを間接編集モードとしていた場合写真の削除及び並び替え操作を行う際は以下操作を行う必要があります操作写真管理画面を表示します画面項目説明写真管理画面削除並べ替え有効化ボタンを押します 2 動作モード切替に関する確認メッセージが表示されるので内容を確認し OK ボタンを押します 3 並べ替え及び項目毎の並べ替えボタンが押せるようになります 25

26 3.3.7 並び順指定による写真の並べ替え操作写真管理画面を表示します画面項目説明写真管理画面 1 1 並べ替えボタンを押します 26

27 画面項目説明写真並べ替え画面画面が表示されたら変更の欄に変更後の各写真の順番を編集入力します 3 並び替えボタンを押します 4 並び順が変わったことを確認します 5 並び順に問題が無ければ確定ボタンを押します確認メッセージが表示されるので OK ボタンを押します 27

28 画面項目説明写真管理画面 6 6 並び順が変わります 28

29 3.3.8 ドラッグ & ドロップ操作による写真の並べ替え操作写真管理画面を表示します画面項目説明写真管理画面 1 1 並べ替えボタンを押します 29

30 画面項目説明写真並べ替え画面画面が表示されたら順番を変更したい写真の行を選択してそのままドラッグし挿入した居場所にドロップします 3 並び順が変わったことを確認します 4 並び順に問題が無ければ確定ボタンを押します確認メッセージが表示されるので OK ボタンを押します 30

31 画面項目説明写真管理画面 5 5 並び順が変わります 31

32 3.3.9 項目の内容による写真の並べ替え操作写真管理画面を表示します画面項目説明写真管理画面 1 1 項目毎の並べ替えボタンを押します 32

画面項目説明写真管理画面 2 3 2 プルダウンから並び替え対象とする項目を選択して並び順 ( 昇順又は降順 )

33 画面項目説明写真管理画面プルダウンから並び替え対象とする項目を選択して並び順 ( 昇順又は降順 ) をラジオボタンから選択します必要に応じて最大 3 つまで項目と並び順を指定します 3 OK ボタンを押します 33

34 画面項目説明写真管理画面 4 4 並び順が変わります 34

35 写真データの取込ここでは他の納品データ作成ツールで作成した写真データや市販の電子納品作成ソフト等で作成した写真データを取り込む手順について説明します Point! アドバイス取込操作が可能な写真データは以下の通りです川崎市電子納品要領に準拠した写真データ納品データ作成ツールで作成した写真データ国土交通省の電子納品要領に準拠した写真データ市販の電子納品作成ソフトで作成した写真データ上記以外のデータについては取込操作は出来ません ( 例 ) 川崎市国土交通省以外の電子納品要領準拠写真データ写真以外のデータ操作写真管理画面を表示します画面項目説明写真管理画面 1 1 写真取込ボタンを押します 35

画面項目説明写真管理画面 2 3 4 2 参照ボタンを押して取り込む写真の写真管理.xml 又は PHOTO.

36 画面項目説明写真管理画面参照ボタンを押して取り込む写真の写真管理.xml 又は PHOTO.xml を指定して開きます 3 実行ボタンを押します 4 写真管理.xml 又は PHOTO.xml に記載されているデータを読み込んだ結果が一覧に表示されるので内容を確認します 5 内容に問題がなければ取込ボタンを押します 5 36

37 画面項目説明写真管理画面 6 6 写真が取り込まれて一覧に表示されます 37

38 3.4 図面管理ここでは図面管理機能の利用手順について説明します操作メイン画面で図面管理ボタンを押します画面項目説明図面管理画面 1-( ア ) 1-( イ ) 1 図面ファイル及び図面に付随するラスタファイルを追加する場合は以下のいずれかの手順で追加してください 38

( ア ) 参考図ファイル追加ボタン操作による追加 1 2 1. 図面ファイル追加ボタンを押す 2.

39 ( ア ) 参考図ファイル追加ボタン操作による追加図面ファイル追加ボタンを押す 2. 追加ファイルの選択画面が表示されたら追加したいファイルを選択する 3. 開くボタンを押す 3 ( イ ) ドラッグ & ドロップ操作による追加納品データ作成ツールが起動している状態でエクスプローラを起動する 2. エクスプローラで追加したいファイルがあるフォルダを選択する 3. エクスプローラで追加したいファイルを選択した状態でドラッグ操作をして納品データ作成ツールのファイル一覧にドロップする 39

画面項目説明図面管理画面 5 3 4 2-( ア ) 2-( イ ) 2 1 の操作によりファイル形式により以下のような動作になります追加したファイルが一覧表に表示されるので図面名等を一覧表の中に入力してください ( ア ) 登録したファイルが JPG,TIFF 形式以外の場合図面として認識され画面上段の図面ファイル一覧にファイルが追加されます

40 画面項目説明図面管理画面 ( ア ) 2-( イ ) 2 1 の操作によりファイル形式により以下のような動作になります追加したファイルが一覧表に表示されるので図面名等を一覧表の中に入力してください ( ア ) 登録したファイルが JPG,TIFF 形式以外の場合図面として認識され画面上段の図面ファイル一覧にファイルが追加されます一覧に図面名等必要に応じて編集してください ( イ ) 登録したファイルが JPG,TIFF 形式の場合ラスタファイルとして認識され画面下段の一覧にファイルが追加されます 3 登録した図面を閲覧する場合は表示ボタンを押します 4 登録した図面を削除する場合は削除ボタンを押します 5 図面ファイルの並び替えを行う場合は図面ファイル一覧からファイルを選択した後一つ上へまたは一つ下へボタンを押しますこの操作により選択したファイルが移動して順番が入れ替わります Point! アドバイス並び替え操作が出来るのは図面ファイルのみですラスタファイルは並び替えの対象にはなりません 40

3.5 報告書管理地質データ管理その他データ管理ここでは各種ファイル管理機能の利用手順について説明します操作メイン画面で以下ボタンを押します地質 / ボーリング交換用データの場合ボーリング交換用データボタンを押す (1) 地質 / 柱状図の場合柱状図ファイルボタンを押す

41 3.5 報告書管理地質データ管理その他データ管理ここでは各種ファイル管理機能の利用手順について説明します操作メイン画面で以下ボタンを押します地質 / ボーリング交換用データの場合ボーリング交換用データボタンを押す (1) 地質 / 柱状図の場合柱状図ファイルボタンを押す (2) 地質 / その他の場合その他ボタンを押す (3) その他ファイルの場合その他ファイルボタンを押す (4) 報告書の場合報告書ボタンを押す (5) 報告書元データの場合報告書元データボタンを押す (6) 画面項目説明メイン画面 ( 工事の場合 ) (1) (2) (3) (4) 41

42 画面項目説明メイン画面 ( 業務の場合 ) (5) (6) (1) (2) (3) 42

43 画面項目説明各画面共通 1-( ア ) 1-( イ ) 1 ファイルを追加する場合は以下のいずれかの手順で追加してください 43

( ア ) ファイル追加ボタン操作による追加 1 2 1. ファイル追加ボタンを押す 2. 追加ファイルの選択画面が表示されたら追加したいファイルを選択する 3. 開くボタンを押す 3 ( イ ) ドラッグ & ドロップ操作による追加 2 3 1.

44 ( ア ) ファイル追加ボタン操作による追加ファイル追加ボタンを押す 2. 追加ファイルの選択画面が表示されたら追加したいファイルを選択する 3. 開くボタンを押す 3 ( イ ) ドラッグ & ドロップ操作による追加納品データ作成ツールが起動している状態でエクスプローラを起動する 2. エクスプローラで追加したいファイルがあるフォルダを選択する 3. エクスプローラで追加したいファイルを選択した状態でドラッグ操作をして納品データ作成ツールのファイル一覧にドロップする 44

45 画面項目説明各画面共通登録したファイルを閲覧する場合は表示ボタンを押します 3 登録したファイルを削除する場合は削除ボタンを押します 45

46 3.6 データの出力ここでは納品データ作成ツールで作成したデータを出力する方法について説明します操作メイン画面でデータ出力ボタンを押します画面項目説明メイン画面 1 1 データ出力ボタンを押します 2 出力項目選択画面が表示されるので以降で説明する操作を実施してください 46

47 3.6.1 納品データチェックここでは作成した納品データに対してエラーチェックを実施する方法について説明しますデータチェックのラジオボタンを選択した後出力ボタンを押します 2 チェック結果でエラーがあった場合内容が画面に表示されるのでデータの修正を実施してください 3 結果出力ボタンを押すとチェック結果を Excel ファイルに出力できます 47

3.6.2 納品データ出力 ( 一括出力 ) ここでは納品データを出力 ( 一括出力 ) する方法について説明します 1-1

48 3.6.2 納品データ出力 ( 一括出力 ) ここでは納品データを出力 ( 一括出力 ) する方法について説明しますデータ一括出力ボタンを選択した後出力ボタンを押します 2 エクスプローラが起動するのでその中のデータを利用してください 48

3.6.3 納品データ出力 ( 分割出力 ) ここでは納品データを CD/DVD に出力するためのデータを出力する方法について説明します 1-1 2 3 5 4 1-2 6 1 データ分割出力

(=650MB) に分割され DVD(4.7GB) を選択した場合は DVD にデータを出力するための単位 (=4.

ダイアログでメッセージが出力され 3 で指定したフォルダにデータを出力します 6 フォルダの出力は 2 で指定したサイズ毎に disc1 disc2 とフォルダ出力されるのでそれぞれのデータを

49 3.6.3 納品データ出力 ( 分割出力 ) ここでは納品データを CD/DVD に出力するためのデータを出力する方法について説明しますデータ分割出力 (CD/DVD 用 ) ボタンを選択した後出力ボタンを押します 2 分割出力画面が起動するので出力媒体を選択します CD(650MB) を選択した場合は CD にデータを出力するための単位 (=650MB) に分割され DVD(4.7GB) を選択した場合は DVD にデータを出力するための単位 (=4.7GB) に分割されます 3 出力するフォルダを選択するため参照ボタンを押しますボタンを押すとフォルダ選択画面が表示されるのでデータ出力用の空のフォルダを選択します 4 出力ボタンを押します 5 ダイアログでメッセージが出力され 3 で指定したフォルダにデータを出力します 6 フォルダの出力は 2 で指定したサイズ毎に disc1 disc2 とフォルダ出力されるのでそれぞれのデータを CD/DVD のメディアに書き込んでください Point! CD/DVD への書き込みについてツールで出力したデータを CD/DVD の媒体に書き込む際は disc1 disc2 より下のフォルダファイルを書き込むようにしてください CD/DVD CD/DVD disc1 写真管理業務管理.XML 写真管理業務管理.XML 49

3.6.4 CD ラベル印刷用データ出力ここでは CD の印刷用ラベルデータを出力する方法について説明します 1 2 3 1 CD 印刷用のラベルを作成する場合は出力項目選択画面で CD ラベル作成を選択します 2

50 3.6.4 CD ラベル印刷用データ出力ここでは CD の印刷用ラベルデータを出力する方法について説明します CD 印刷用のラベルを作成する場合は出力項目選択画面で CD ラベル作成を選択します 2 ウイルス対策ソフト名ウイルス定義 CD 枚数に情報を入力します 3 出力ボタンを押します 4 Excel にラベル用のデータが出力されますこのファイルを CD ラベル印刷機能のついたプリンタで印刷してください 50

3.6.5 電子媒体納品書出力ここでは電子媒体納品書を出力する方法について説明します 1 2

51 3.6.5 電子媒体納品書出力ここでは電子媒体納品書を出力する方法について説明します電子媒体納品書を出力する場合出力項目選択画面で電子納品媒体出力を選択します 2 ウイルス対策ソフト名ウイルス定義 CD 枚数に情報を入力します 3 出力ボタンを押します 4 Excel に電子媒体納品書が Excel ファイルに出力されます必要に応じて内容を追記してください 51

52 3.7 操作案件の切替ここでは納品データ作成ツールで操作している案件を切り替える手順について説明します操作メイン画面で初期画面へボタンを押します画面項目説明メイン画面 1 1 初期画面へボタンを押します 2 初期画面が表示されるので新規作成又は参照により既存のデータを開く等の操作を実施してください 52

4 設定画面が表示されるので参照ボタンを押します 5 フォルダ参照画面が表示されるので

53 3.8 設定ここでは納品データ作成ツールで初期表示されるフォルダを設定する手順について説明します操作初期画面で設定ボタンを押します画面項目説明初期画面設定ボタンを押します 4 設定画面が表示されるので参照ボタンを押します 5 フォルダ参照画面が表示されるので初期表示したいフォルダを選択して OK ボタンを押します 6 既定の作業フォルダに選択したフォルダ名が表示されるので内容を確認した後設定ボタンを押します 53

54 4. 緯度経度情報の取得ここでは案件情報の中にある緯度経度の情報について取得する手順について説明します 1 インターネットエクスプローラを起動して以下のアドレスを入力します 2 画面が表示されたら位置を取得したい場所の市区町村を選択します 3 地図が表示されたらスクロールボタンを押して位置情報を取得したい場所まで移動します地図を拡大 / 縮小したい場合は虫眼鏡のボタンを押してください 54

55 4 該当する位置まで移動したら地図上で 2 点マウスクリックをしますクリックすると地図上に赤四角枠が表示されますその状態で画面左側の緯度経度の欄に選択した位置の緯度経度が表示されるのでその内容を納品データの各緯度経度情報に入力します Point! アドバイス北端と南端の情報を納品データ作成ツールに入力する際は必ず先頭に 0 を付与して 7 桁の数値としてください ( 例 ) 北端 :

56 5. エラー情報の取得納品データ作成ツールで何らかのプログラム内部エラーが発生した場合エラーログを下記フォルダに出力するようになっておりますフォルダ C:\KawasakiDataMaker\Log フォルダ以下 : インストール時に初期設定されているインストールフォルダを指定した場合変更した場合は変更先のフォルダにある Log フォルダ以下エラー発生時はこの中にあるファイルと発生状況を明記の上メール等で問合せを行ってください 56

電子納品チェックシステム利用マニュアル

電子納品チェックシステム利用マニュアル高知県版電子納品チェックシステム利用マニュアル Ver.15 高知県目次 1. 概要... 1 1-1 システムの基本機能... 1 1-2 システムの機能概要... 1 1-2-1 対応する要領基準... 1 1-2-2 動作環境... 1 1-2-3 電子納品データのチェック手順... 2 2. インストール... 3 2-1 システムのインストール... 3 2-2 バージョンアップ...