公表案件の探し方 1. 電子調達サービスのトップページで入札情報を選択します 2. 入札情報画面の発注案件情報の工事をクリックします 3. 江戸川区にチェックを付け年度業種を選択し検索ボタンをクリックしますこのボタンをクリックし別ウィンドウで開く画面で業種を選択します (

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しょうこしばもと
5 years ago
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1 東京電子自治体共同運営電子調達サービス電子入札機能簡易マニュアル ( 江戸川区編 ) このマニュアルは江戸川区独自の電子入札システムを利用されていた事業者向けに東京電子自治体共同運営電子調達サービスの電子入札機能を簡潔にまとめたものですここに掲載しきれていない詳細については電子調達サービス上の電子入札サービス操作手順書 ( 工事 ) をご確認いただくかコールセンターへお問い合わせください電子調達サービスコールセンター月 ~ 金 ( 祝祭日除く )8:30~17:15 電子入札サービス操作手順書 ( 工事 ) は [ 電子調達サービストップページ ]-[ マニュアル ] -[ 電子入札 ] の順にたどっていくと表示されます作成 : 江戸川区総務部用地経理課契約係電話 : 最終更新日 : 平成 30 年 3 月 5 日 1

2 公表案件の探し方 1. 電子調達サービスのトップページで入札情報を選択します 2. 入札情報画面の発注案件情報の工事をクリックします 3. 江戸川区にチェックを付け年度業種を選択し検索ボタンをクリックしますこのボタンをクリックし別ウィンドウで開く画面で業種を選択します ( 業種選択は必須です ) 2

3 公表案件の探し方 4. 案件一覧が表示されます 5. 受付状況が [ 受付中 ] となっている案件名をクリックします検索条件にあてはまる公表案件が表示されます希望申請可能な案件は [ 受付中 ] と表示されています件数が多く 1 画面で表示できない場合はこのボタンが表示されますのでクリックして次頁を表示して確認してください 3

4 6. 案件の詳細が表示されます公表案件の探し方格付がある業種では参加できる格付をここに表示しています ( 中略 ) 配布資料はこの画面でのみ参照ダウンロードできます発注条件必要な資格等に関するものもありますので必ず印刷又はダウンロードして内容を確認してください参加申請は電子調達サービスにログインして行います手順は次ページ以降で説明しています 4

5 電子入札機能の利用方法 1 認証局から取得した電子証明書 (IC カード ) を読取装置にセットします 2 電子調達サービスのトップページにアクセスし電子入札をクリックします電子入札はこちらをクリック 5

6 工事をクリック 6

7 1 現在日時が表示されたら認証ボタンをクリック 2 認証をクリックすると PIN 入力画面が開く電子証明書取得時に発行された PIN( 暗証番号 ) を入力して OK をクリック 7

8 江戸川区を選択して OK をクリック 8

9 希望制指名競争入札の流れ江戸川区 1 案件情報公開入札参加者 2 案件情報の照会工事請負などの案件について希望受付を行っている案件情報を照会します 4 希望票の受付 3 希望票の提出と 5 受理書の受領希望票を提出し受理書を受領します 6 業者の選定指名 7 指名通知書の受領入札参加資格の有無や指名非指名の通知を受領します 8 発注図書の配付 9 発注図書の受領電子調達サービス上に掲載された発注図書を電子データで受領します 11 質疑応答 14 入札書の受付 10 質問提出と 12 回答照会 13 入札書提出と 15 受理書の受領入札に関わる質問を提出します回答が示されたら照会します入札書を提出し受理書を受領します 16 開札 17 開札結果の確認開札結果を確認します 9

10 2 案件情報の照会 1 江戸川区と表示されていることを確認します検索する業種を絞るときはここをクリック 3 検索条件を任意に入力し検索をクリック 2 希望申請をクリック 4 件名をクリックすると発注情報が確認できますただし工事個所案内図や詳細な条件等を記載した配布資料を見ることができませんこれらの配布資料を見るには入札情報機能を利用します (P.2~4 参照 ) 5 希望申請を提出する際は未提出をクリック 10

11 3 希望票の提出監理技術者の資格を有する方を主任技術者として配置する場合は主任技術者を選んでくださいその際は交付番号を入力する必要はありません設計委託等技術者の配置が不要な案件の場合は半角又は全角のスペースを入力してください 11

12 3 希望票の提出 1 技術者に関する書類等はここで添付します POINT 技術者に関する書類は希望申請の都度添付ファイルとして提出していただきます 3 必要事項を入力したら確認画面へをクリック 2 追加をクリックすると 1 で選択した書類が左の枠に追加されます添付書類が複数あるときは 1 2 を繰り返す 12

13 3 希望票の提出内容を確認して間違いがなければ送信をクリック 13

14 3 希望票の提出提出済みになったことを確認してください 14

15 区は希望申請を受理したら希望票受理書を発行します 5 受理書の受領 2 回目又は 3 回目公表となった場合指名日が延期されますのでご注意くださいこの後の操作で使うことがあるので案件番号をメモするか印刷しておくと便利です受理書欄の表示をクリックすると受理書を参照できます 15

16 希望制指名競争入札の流れ江戸川区 1 案件情報公開入札参加者 2 案件情報の照会工事請負などの案件について希望受付を行っている案件情報を照会します 4 希望票の受付 3 希望票の提出と 5 受理書の受領希望票を提出し受理書を受領します 6 業者の選定指名 7 指名通知書の受領入札参加資格の有無や指名非指名の通知を受領します 8 発注図書の配付 9 発注図書の受領電子調達サービス上に掲載された発注図書を電子データで受領します 11 質疑応答 14 入札書の受付 10 質問提出と 12 回答照会 13 入札書提出と 15 受理書の受領入札に関わる質問を提出します回答が示されたら照会します入札書を提出し受理書を受領します 16 開札 17 開札結果の確認開札結果を確認します 16

17 区は業者選定を終えたら指名通知書を発行します POINT 指名通知はメールでは送付されないためこの画面で確認してください 7 指名通知書の受領 2 検索条件を任意に入力し検索をクリック 1 希望申請をクリック 3 通知書欄の表示をクリックすると指名通知を参照できます 17

18 7 指名通知書の受領この指名通知は見本のため江戸川区が発行する通知と内容が異なります入札締切日時や開札日時その他注意事項を確認してください発注図書のダウンロード画面を開く場合はこちらをクリック 18

19 9 発注図書の受領発注図書等名をクリックし適宜保存してください発注図書等名をクリックすると受領済に表示が変わります 19

20 希望制指名競争入札の流れ江戸川区 1 案件情報公開入札参加者 2 案件情報の照会工事請負などの案件について希望受付を行っている案件情報を照会します 4 希望票の受付 3 希望票の提出と 5 受理書の受領希望票を提出し受理書を受領します 6 業者の選定指名 7 指名通知書の受領入札参加資格の有無や指名非指名の通知を受領します 8 発注図書の配付 9 発注図書の受領電子調達サービス上に掲載された発注図書を電子データで受領します 11 質疑応答 14 入札書の受付 10 質問提出と 12 回答照会 13 入札書提出と 15 受理書の受領入札に関わる質問を提出します回答が示されたら照会します入札書を提出し受理書を受領します 16 開札 17 開札結果の確認開札結果を確認します 20

21 POINT 質問とその回答のやりとりは電子調達サービスを使って行います FAX は使用しません 10 質問提出 2 検索条件を任意に入力し検索をクリック 1 質問登録閲覧をクリック 3 該当する件名の表示をクリック 21

22 10 質問提出質問をクリック 22

23 POINT 質問内容は入札参加者全員に公開されます事業者名や入札金額に関する内容などは入力しないでください 10 質問提出質問を入力してください箇条書きで簡潔に全角 500 文字以内添付ファイルのとおり質問します添付ファイルで質問をする場合はこのように入力確認画面へをクリック必要に応じて添付ファイルを送付してください 23

24 10 質問提出内容を確認し問題なければ登録をクリック 24

25 区が質問の回答を行うと事業者側で閲覧可能になります 12 回答照会 2 検索条件を任意に入力し検索をクリック 1 質問登録閲覧をクリック 3 該当する件名の表示をクリック 25

26 12 回答照会表示をクリック 26

27 12 回答照会システムメンテナンス時間以外は可能です回答内容が確認できます 27

28 希望制指名競争入札の流れ江戸川区 1 案件情報公開入札参加者 2 案件情報の照会工事請負などの案件について希望受付を行っている案件情報を照会します 4 希望票の受付 3 希望票の提出と 5 受理書の受領希望票を提出し受理書を受領します 6 業者の選定指名 7 指名通知書の受領入札参加資格の有無や指名非指名の通知を受領します 8 発注図書の配付 9 発注図書の受領電子調達サービス上に掲載された発注図書を電子データで受領します 11 質疑応答 14 入札書の受付 10 質問提出と 12 回答照会 13 入札書提出と 15 受理書の受領入札に関わる質問を提出します回答が示されたら照会します入札書を提出し受理書を受領します 16 開札 17 開札結果の確認開札結果を確認します 28

29 13 入札書提出 2 検索条件を任意に入力し検索をクリック 1 入札書提出をクリック 3 該当する件名の未提出をクリック 29

30 13 入札書提出入札金額 ( 税抜 ) を入力してください同額の入札があった場合くじ引きで落札者を決定するためそのときに使用します ( 計算方法は 43 ページを参照 ) 入力欄に入力した金額が表示されます 30

31 13 入札書提出 1 直接工事費 ~ 4 一般管理費等は入力必須です設計委託等案件によっては内訳書登録欄が表示されない場合があります 5~9 は区が発注図書 ( 内訳書作成時の注意事項 ) で指定した場合のみ入力をしてくださいその際は指定した項目名を正しく入力してください 31

32 13 入札書提出区が内訳書等の添付資料を求めている場合のみ添付有を選択し添付ファイルを送付してください辞退する場合はチェックし理由を入力してください入札金額に誤りがないか確認してください添付資料が求められていない案件の場合そのまま OK をクリック 32

33 13 入札書提出ブラウザの印刷機能を使って印刷してください辞退の場合は辞退届画面が表示されます最後にもう一度内容を確認して間違いがなければ送信をクリック 33

34 13 入札書提出ブラウザの印刷機能を使って印刷してください 5~9 は区が発注図書 ( 内訳書作成時の注意事項 ) で指定した場合のみ入力しますその際は区が指定した項目名になっているか必ず確認してください最後にもう一度内容を確認して間違いがなければ送信をクリック 34

35 13 入札書提出 OK をクリックすると入札書が送信されます POINT 旧電子入札システムではこの後システムから事業者宛にメールが送信されそのメールに返信することで入札手続きが完了しましたが電子調達サービスではメールでのやりとりはありません上記の OK ボタンをクリックしたら入札書が送信されその後書換え ( 訂正 ) や引換え ( 再入力 ) または撤回ができませんので十分ご注意ください 35

36 POINT 締切間際に送信した場合システムの処理が間に合わず不参加になる可能性もありますので時間に余裕を持って送信してください 13 入札書提出 36

37 区は事業者から入札書又は辞退届の提出がなされたら受理書を発行します 15 受理書の受領提出済みになったことを確認してください受理書の確認は表示をクリック 37

38 15 受理書の受領ブラウザの印刷機能を使って印刷してください辞退の場合は辞退届受理書となります印刷後閉じるをクリック 38

39 希望制指名競争入札の流れ江戸川区 1 案件情報公開入札参加者 2 案件情報の照会工事請負などの案件について希望受付を行っている案件情報を照会します 4 希望票の受付 3 希望票の提出と 5 受理書の受領希望票を提出し受理書を受領します 6 業者の選定指名 7 指名通知書の受領入札参加資格の有無や指名非指名の通知を受領します 8 発注図書の配付 9 発注図書の受領電子調達サービス上に掲載された発注図書を電子データで受領します 11 質疑応答 14 入札書の受付 10 質問提出と 12 回答照会 13 入札書提出と 15 受理書の受領入札に関わる質問を提出します回答が示されたら照会します入札書を提出し受理書を受領します 16 開札 17 開札結果の確認開札結果を確認します 39

40 17 開札結果の確認 2 検索条件を任意に入力し検索をクリック 1 開札状況結果確認をクリック 3 該当する件名の表示をクリック 40

41 17 開札結果の確認それぞれ別画面で確認できます落札者にはが表示されます 41

42 17 開札結果の確認再度入札が行われた場合は履歴が表示されます江戸川区では 3 回入札を行うことはありません 42

43 17 開札結果の確認くじ引きが行われた場合はくじ結果が表示されます 43

44 入札後の事務処理について 1. 落札された方に契約書類の交付について電話でご連絡いたします用地経理課契約係 ( 江戸川区役所本庁舎 3 階 6 番 ) までお越しください 2. 契約書類をお渡しした後工事担当部署にお立ち寄りいただきます工事監督員に契約書に一緒に綴じ込む書類 ( 仕様書や図面等 ) をご確認ください 3. 契約書を製本し工事監督員のチェックを受けて契約係にご提出ください ( 原則として開札日から平日 5 日以内の提出をお願いしています ) 4.1 週間程度で契約書 ( 事業者保管用 ) をお返しできます契約係窓口までお越しください ( 契約書の返却について特に電話連絡等はしておりません ) 44

45 主な変更点 1/3 従来の電子入札システムと東京電子自治体共同運営の電子調達サービスとの主な変更点をまとめました項目右下のページはこの簡易マニュアルの説明箇所です項番項目電子入札システム東京電子自治体共同運営電子調達サービス 1 問い合わせ先江戸川区総務部用地経理課契約係 (1) 事前準備システムの操作方法等 : コールセンター電話 (2) 資格審査 : 審査担当自治体の担当部署審査担当自治体とは新規申請又は直近の継続申請の審査を担当した自治体です江戸川区になるとは限りません 2 電子証明書ダウンロード形式のもの ( 帝国データバンク発行 ) 共同運営が指定する IC カード型のもの 3 江戸川区が発注する案件の掲載場所と確認方法江戸川区契約情報ホームページ (1) 契約情報ホームページで案件を確認し参加申請をするために同じ画面でログイン可 (2) 江戸川区のみの案件を掲載 (3) 土木建築電気等の業種 10 区分及び制限付一般競争入札等の制度 3 区分に分けて掲載 (4) 工事箇所図等の添付ファイルはログイン後でも参照可電子調達サービス (1) 案件内容を確認するには入札情報ボタンで案件情報画面を表示します ( 参加申請は電子入札ボタンでログインしてから行いますが入札情報からはログインできません ) (2) 入札情報には江戸川区以外の自治体の発注案件も掲載されています検索条件で江戸川区を選択し年度業種も検索条件に追加し対象を絞る必要があります (3) 電子調達サービスが採用する業種分類で掲載されています (4) 工事箇所案内図等の添付資料は入札情報から検索した時のみ参照ダウンロードできます ( ログイン後の画面では不可 ) その他工事という分類はありません制限付一般競争入札等については電子調達サービスの当該案件画面又は案件に添付される入札説明書等に記載されます P.2~5 45

46 主な変更点 2/3 項番項目電子入札システム東京電子自治体共同運営電子調達サービス 4 模擬 ( 練習 ) 案件毎週月水曜日に実施業種に関わらずひとつの模擬 ( 練習 ) 案件に参加可能模擬 ( 練習 ) 案件という分類はありませんそれに代わり業種ごとにテスト案件を掲載しますテスト案件は件名の先頭に電子入札テストと表示されますテスト案件の実施概要については別途江戸川区契約情報ホームページでお知らせします 5 技術者の登録案件への参加有無に関わらず技術者全員を予め登録 ( 区外の事業者は除く ) 希望申請の都度主任技術者氏名又は監理技術者資格者証交付番号を電子調達サービスに入力し資格等の確認書類を添付ファイルとして提出 P.11~13 6 希望票受理書なし 7 指名通知メールによる通知 8 質問と回答 FAX で送受信区が電子調達サービス上で発行します事業者は受理書の確認が必要です P.15 メールは送信されません電子調達サービスにログインしご自身で指名通知書の画面を表示して確認する必要があります P.16~18 質問回答共に電子調達サービス上で行います P.20~27 46

47 主な変更点 3/3 項番項目電子入札システム東京電子自治体共同運営電子調達サービス 9 入札電子入札システムで入札書作成後システムから送信されたメールに署名のうえ暗号化して返信メールは使いません電子調達サービス上のみで入札を行います P.28~38 10 設計等委託の内訳書必要不要 ( 原則 ) 11 くじ契約係カウンターにて落札候補者立会いのもと抽選箱でくじ引き入札書画面で入力したくじ番号を元に電子調達サービスが自動で抽選を実施 ( 立会不要 ) P 参加資格の有効期限と更新有効期限 : なし更新 : 不要有効期限 : 登録申請した月 ( 申請日時 ) の直前の決算月の翌月から起算して 1 年 8 か月後の月の末日更新 : 必要 ( 継続申請と呼んでいます ) 13 各種変更手続き電子入札システムに入力後必要書類を江戸川区へ提出電子調達サービスに入力後必要書類を審査担当自治体へ提出 ( 変更申請と呼んでいます ) 47

PowerPoint プレゼンテーション

PowerPoint プレゼンテーション発注者条件付一般競争一般競争入札業務フロー応札者 1 システムへのログイン公告 / 発注図書公開 2 調達情報確認 / 発注図書取得 3 質問書の提出 ( システム外 ) 4 電子入札システムログイン競争参加資格確認申請書受付 5 競争参加資格確認申請書提出 6 競争参加資格確認申請書受付票受信競争参加資格確認通知書発行質問回答書の公開入札書受付締切通知書発行 7 競争参加資格確認通知書受信