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1 1 教員免許状更新講習システム トップページの 利用申し込みはこちら をクリックします 登録には教員免許状番号が必要です ご用意の上登録してください 2 利用規約と個人情報取扱いを確認し 同 意する をクリックします 注昨年本学の更新講習を受講し 受講者 IDを取得している方も 改めて今年度のIDを取得する必要があります 今年度有効な受講者 IDは 18ccc00000 (0) の部分がそれぞれ登録後割り振られます ID は半角英数小文字です 1

2 3 受講者の情報を登録します 入力時に気をつけていただくことを下に表示してあります * の箇所は入力必須項目です

3 1 日付はすべて西暦で記入し 年月日の間を /( スラッシュ ) で区切る 2 受講対象者区分は 4 の勤務先および 受講予約後に出力する 受講申込書 の証 明書欄と関連しています 13 ページのチャートを参考に入力してください 3 すべての連絡は このメールアドレスへのメールにて行います 必ず日ごろから確認の できるアドレスを登録してください ( 緊急時の連絡にも使用しますので携帯アドレスが好ましいです ) 登録したアドレスは 確認メール送信 ボタンにて必ず着信を確認しておいてください 迷惑メール設定をされている方は ドメイン名 :@office.chubu.ac.jp からのメールを受信可能に設定してください 5 ログインパスワードは自由に設定していただけます ( 半角英数 6 文字以上 10 文字以 内 ) 登録後に発行されるIDと同様必ず控えておいてください 忘れると講習予約ができません システムへのログインには この後発行される受講者 ID 登録したメールアドレス パスワードが必要になります 受講者登録をした時に必ずメモを取るようにしてください 3

4 受講者情報登録の続き 今年度から新たに追加された入力項目です この項目は新免許保持者は入力必須です 1 免許状記載の有効期間を記入します 追加 ボタンによって 入力行を増やすことができますので 所持しているすべての免許状について入力してください 2 すべての免許状の入力を終了後 期限を取得 ボタンを押して 有効期間満了日を自動表示させてください 延期申請等により有効期限満了日が自動入力と異なる場合は 手修正をしてください 3 最後に確認ボタンを押して 入力内容を確認してください 4

5 入力内容を訂正する場合は 戻る ボタンを 間違いがなければ 登録 ボ タンを押して受講者情報を確定させます 登録した情報は ログイン後の 受講者登録情報照会 から変更することができます 18ccc00001 あなたの受講者 ID が表示されました ID は今後のログインに必要ですので 必ずメモを取ってください 以上で受講者情報登録 (IDの取得) は完了です 続いて講習予約の方法について説明します 5

6 1ログインします 事前に取得したIDと登録したメールアドレス パスワードを入力し ログインボタンを押します 2 ログイン後の画面です 受講者の 氏名 ID が表示されます 6

7 3 つづいて講習検索をします 左のメニューバーの 講習検索 をクリックします 検索条件を入力せずに 検索 ボタンを押してください 本学の全講習が表示されます メニューバー 条件は空白のままで 検索ボタンを押す 4 講習の内容を確認します 講習名をクリックし講習の詳細 をご確認ください ステータスの表示は 受講予約前 受付前受講予約期間中 受付中受講予約期間終了 受付終了を表示します 7

8 5 講習を予約します ステータスが 受付中 の時に 予約する ボタンをクリックすると予約ができます キャンセル待ち について 定員になると 予約する ボタンの欄が キャンセル待ちをする に変ります キャンセル待ちに登録すると 該当講習にキャンセルが発生した場合 その旨をお知らせする一斉メールが登録のアドレス宛に届きますので ご自身で予約をお願いします 予約はメール到着後 先着順になりますので ご了承ください 迷惑メール設定をされている方はご注意願います すでに定員を満たしている場合は 予約する ボタンをクリックすることができませんが キャンセル待ち を行うことができます 予約する ボタン 6 受講申込規約を確認し 同意す る をクリックする 8

9 6 受講予約する講習を確認し 予約確定 をクリックする これで 講習は予約されました 予約が完了しました 続けて事前アンケートの入力を行ってください のメッセージが表示されますが 複数の講習を一度に予約する場合は 3~6の手順を繰返してください アンケートは後でまとめて入力が可能です 予約できる講習は 必修領域 1 講習 選択必修領域 1 講習 選択領域 3 講習までです それ以上予約をした場合は 管理者によりキャンセルさせていただきますので ご注意ください また 各講習には受講対象者が設定されています 誤って予約をした場合は 修了認定されませんので 必ず 受講案内 にてご確認ください 9

10 1 講習の予約がすべて完了したら 講習情報画面より 事前アンケート を登録します 申込内容を見る から各講習情報画面に遷移します 2 事前アンケート登録画面で回答を 入力し 登録 ボタンを押してください アンケートが未登録の場合 受講申込書 の印刷ができません 10

11 1 左のメニュー欄の トップ をクリックし トップ画面を表示します 講習予約および事前アンケート登録を行ったすべての科目にチェックを入れ 受講申込書印刷 ボタンを押すことで 一枚の申込書に全予約科目が表示されます 表 2 免許状更新講習受講申込書 が PDF ファイルで別画面に開くので 両面印刷にて印刷してください記載内容はそのまま修了証明書に反映されますので 間違いのないようにしてください 印 申込印のもれが多くみられます 必ず確認をお願いします 11

12 裏 証明者印のないものは受理できません 必ず勤務校の証明もしくは教育委員会などで証明印を受けた後に郵送してください 次ページのチャートで証明者を必ず確認してください 免許数が多い場合は ( 別紙 ) として印刷されますので 同封してください 続いて印刷される ( 参考 ) 書類は受講者の確認用ですので 送付の必要はありません 参考 : 郵送書類 ( 提出期限平成 30 年 5 月 25 日 ( 金 ) 必着 ) 公印にて捺印をお願いします 下記書類を大学宛てに郵送 ( 不足がある場合は受講は確定しません ) 平成 30 年度中部大学免許状更新講習受講申込書 上記書類 1 部 ( 予約科目すべてを1 部にまとめて印刷したもの ) 顔写真 ( 縦 4 cm 横 3 cm ) 2 枚 うち 1 枚は受講申込書に貼付 裏面に氏名を記入してください (2 枚とも ) 証明書写真としてふさわしいもの ( 写真用紙ではなく 普通紙に印刷したものは不可 ) 返信用封筒 ( 後日受講証 シラバスなどの送付用 ) 角 2(A4サイズ ) の封筒に 送付希望先の住所 氏名 郵便番号を記入し 250 円分の切手を貼付してください 12

13 < 参考 : 受講対象者区分と勤務先チャート > 現在教員として勤務している 小学校 中学校 高等学校 特別支援学校等に勤務してい る教育職員 教員の職にあるものを選択し 勤務 先 は現在勤務している学校を記入する 受講申込書の証明印は勤務先の校長先生 教員として採用予定である ( 非常勤を含む ) 教員勤務経験者 / 雇用見込みの者を選択し 勤務先 は採用予定の学校を記入 ( 電話番号は本人の連絡先 ) 受講申込書の証明印は 採用予定の学校の校長先生 教員として勤務はしていないが 近々勤務したいと考えている 教育委員会や教員人材銀行に登録をする 教員勤務経験者 / 雇用見込みの者を選択し 勤務先 は登録した教育委員会を記入受講申込書の証明印は 教育委員会にて押印 ( 愛知県は教育スポーツ振興財団 ) 現在は勤務していないが 過去に教員の経験がある 教員勤務経験者 / 雇用見込みの者を選択し 勤務先 は過去勤務した学校を記入 ( 電話番号は本人の連絡先 ) 受講申込書の証明印は 過去勤務していた学校の校長先生 教員として勤務する予定は当分ない 受講する必要はありません 有効期限が切れた教員免許状は大切に保管してください 教員として勤務するときに更新講習を受講することにより 新たに 有効期間更新証明書 が教育委員会より発行されます 13

14 受講キャンセルは 4 月 14 日 ( 土 )~5 月 11 日 ( 金 ) に限りシステムから行えま す それ以降は必ずお電話にてご連絡をお願いします また すでに申込書を郵送済の方は期間に関係なく 電話にて連絡してください 1 トップ画面の予約済講習の 科目名をクリックし 講習情報画面を表示する 2 受講キャンセルボタンを押して 講習申込キャンセル確認 画面にて内容を確認後 画面下の受講キャンセルボタンをクリックする 受講キャンセル完了 のメッセージが表示されます キャンセル待ちをされている方も多々いらっしゃいます キャンセルをされ る場合は 速やかな処理にご協力をお願いします 14

15 受講状態の表示 [ 済 ] 事前アンケート 事前アンケート登録時に [ 未 ] から [ 済 ] に遷移 [ 済 ] 申込書 受講申込書が大学に到着し 書類および受講資格確認後に遷移 [ 済 ] 入金 受講料納入書 の提出を受け 口座に入金を確認後に遷移すべての項目が [ 済 ] になると 受講決定 が表示されます これですべての申込手続きが完了しました 注 : 提出書類に不備があると 申込書 が [ 済 ] になりません 必ず確認をお願いします 15

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