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Transcription

1 WEB 給与明細の登録方法 利用方法 WEB 明細はご自身の PC タブレット / スマホ / 携帯で WEB サイトにアクセスし ログインすることでいつでもどこでも閲覧可能です ご利用いただくには 利用者登録 が必要ですが 一度登録を行えば 次回からはログイン ID パスワードの入力のみの簡単な操作で給与明細の閲覧が可能となります はじめに 次のページの 全端末共通の重要事項説明 をご確認の上 ご自身が使用される端末のページへお進みいただき 手順に沿って 利用者登録 をお済ませくださるようお願いいたします 全端末共通の重要事項説明 p~ スマートフォン版 操作方法 p5 携帯版 操作方法 p11 PC タブレット版 操作方法 p17 Q&A p4 WEB 明細利用者登録時に使用する QR コードまたは URL OR 1

2 全端末共通の重要事項説明 利用者登録 ( 初期登録 ) のタイミング : 初回給与支給日 日前以降に設定してください 014 年 10 月以前に入社された方は 11 月 15 日以降の給与支給日 日前に設定いただけます 例 )11 月 1 日入社の方の場合 初回給与支給日は1 月 15 日なので 1 月 1 日以降ならいつでも登録が可能です 一度登録を行えば 次回からはログインID パスワードの入力のみの操作で給与明細の閲覧が可能です WEB 明細を閲覧できるのは 毎月給与支給日の前日からになります 例 )11 月 1 日入社の方の場合 初回給与支給日は 1 月 15 日なので 1 月 14 日以降ならいつでも閲覧が可能です 受信制限を行っている方へドメイン指定設定をされている方は から受信出来るように設定してください はじめにメインとして使用する端末 (PC タブレット / スマホ / 携帯 ) から前頁 QR コードまたは URL へアクセスし 利用者登録 (= 閲覧時等に使用するパスワード登録 ) を行ってください アクセスすると ログイン の画面が出て参りますが 利用者登録 が完了してからでないと ログインはできませんので ご注意ください ( 利用者登録の具体的な方法は各端末の 操作方法 のページをご覧ください )

3 全端末共通の重要事項説明 利用者登録やパスワード再発行手続きでメールアドレスを指定する際に 他の端末のアドレスを設定するとエラーになります ( エラーが発生しました 処理をやり直して下さい というメッセージが表示されます ) PC でアクセス PC アドレスを設定 例 1) 利用者登録 を PC で行う際に 携帯のメールアドレスを入力して手続をすすめた場合に 携帯でログインしようとするとログインができずに上記のエラーメッセージが表示されます スマートフォンでアクセス スマートフォンアドレスを設定 例 ) パスワード再発行手続きを携帯で行う際に PC のメールアドレスを入力して手続きを進めた場合に 手続きが完了して PC 側で着信したメールを開こうとした際に 上記のメッセージが表示されます 携帯電話でアクセス 携帯電話アドレスを設定 動作推奨環境 端末 OS ブラウザー等 スマートフォン 携帯 PC ios Android - Windows 7 Windows 8 Windows vista Macintosh docomo SoftBbank Mobile au by KDDI WILLCOM EMOBILE Internet Firefox Safari Explorer 014 年 9 月末時点となります -

4 利用者登録には社員番号 / 認証 ID / メールアドレスが必要になります 社員番号 : ご自身の社員番号 数字 6 桁例 )6541 社員番号 = ログイン ID 全端末共通の重要事項説明 認証 ID: ご自身の生年月日 数字 8 桁例 ) (1900 年 月 5 日生まれの方の場合 ) 認証 ID は利用者登録 ( 初期登録 ) 時のみ使用します メールアドレス : ご自身のメールアドレス ログイン時にはログイン ID/ ご自身で設定したパスワードが必要になります ログイン ID: ご自身の社員番号 数字 6 桁例 )6541 アドレス変更した場合 初期登録時に登録したメールアドレスを変更した場合には 再度メールアドレス登録が必要となります 忘れずに変更手続きを実行してください メールアドレス変更手続きの方法は各端末の操作方法のページでご確認下さい WEB 明細に関するお問い合わせ先 管理本部人事部 ( 営業時間平日 9:0 18:0) TEL : 宛にお願いします メールにてお問い合わせの方は 件名に 氏名フルネーム を入力し 文中に質問内容を入力の上 送信してください 尚 お問い合わせ内容により 回答にお時間を頂く場合がございます ご理解のほどよろしくお願いします 4

5 利用者登録 1 新規利用者情報登録 をクリックし 利用者情報登録 (1) を表示します スマートフォン版 操作方法 利用者情報登録 (1) 画面で必要項目を入力し メールの送信 をクリックします ( 赤矢印 ) は クリックする の意 6 桁 8 桁 メールを受信し 利用者情報案内 メールが届いていることを確認します 4 メールアドレスを携帯電話にて取得する場合は URL を含みますので 携帯電話の設定に注意して下さい 迷惑メール対策設定を行っている場合 からのメールが受信出来る設定をお願いします [ 通知メール本文の URL はこちら をクリックし 利用者情報登録画面を表示します 送信完了画面が表示されます パスワードは任意のものになります ログイン ID は 社員番号となります 登録しました ログイン 5

6 利用承諾 スマートフォン版 操作方法 1 ログインします 利用承諾文書を確認し 利用承諾を行います WEB 明細をご利用いただくために承諾するをクリックします 承諾通知文書を確認し 承諾する場合は承諾するをクリックします 6

7 明細照会 スマートフォン版 操作方法 1 ログインします 明細データ履歴画面より 照会したい明細データを指定し明細書を照会します 選択した明細データが表示されます 支給合計額 控除合計額 勤怠 合算項目をクリックすることで 各項目詳細を表示します 7

8 パスワード変更 1 ログインします スマートフォン版 操作方法 メニュー画面より パスワード変更画面を表示させます パスワード変更画面より パスワードを変更します 利用者登録したログイン ID パスワードでログインします インフォメーション 1 ログインします パスワード変更をクリックします メニュー画面より インフォメーション画面を表示させます 8

9 パスワード再発行 1 パスワード再発行 をクリックし パスワード再発行画面を表示します スマートフォン版 操作方法 パスワード再発行画面で必要項目を入力し メールの送信 をクリックします [ メールを受信し パスワード再発行案内 メールが届いていることを確認します 4 通知メール本文の URL はこちら をクリックし パスワード再発行画面を表示します パスワード再発行には ログイン ID メールアドレスが必要になります 受信したメールに返信はできません 5 登録完了画面から ログイン をクリックし ログイン画面を表示し 正しくログインできることを確認して下さい 登録しました ログイン 9

10 メールアドレス変更 スマートフォン版 操作方法 1 ログインします メニュー画面より メールアドレス変更画面を表示させます メールアドレス変更画面より 新しいメールアドレスを入力してメールアドレスを変更します スマートフォンのメールアドレスを変更した場合は WEB 明細に登録しているメールアドレスも必ず変更して下さい 10

11 利用者登録 携帯版 操作方法 1 新規利用者情報登録 をクリックし 利用者情報登録 (1) 画面を表示します 利用者情報登録 (1) 画面で必要項目を入力し メールの送信 をクリックします 6 桁 8 桁 ( 赤矢印 ) は クリックする の意 送信完了画面が表示されます 新規利用者情報登録パスワードを忘れた場合はこちら メールを受信し 利用者情報案内 メールが届いていることを確認します ~ メール内容 ( 例 )~ 4 通知メール本文の URL はこちら をクリックし 利用者情報登録 () 画面を表示します メールアドレスを携帯電話にて取得する場合は URL を含みますので 携帯電話の設定に注意して下さい 迷惑メール対策設定を行っている場合 からのメールが受信出来る設定をお願いします ログイン ID は社員番号となります パスワードは任意のものになります 5 登録しました ログイン 登録完了画面から ログイン をクリックし ログイン画面を表示し 正しくログインできることを確認して下さい 11

12 利用承諾 携帯版 操作方法 1 ログインします 利用承諾文書を確認し 利用承諾を行います WEB 明細をご利用いただく為に 承諾するをクリックします 承諾しない をクリックするとログイン画面に戻ります 1

13 1 明細照会 ログインし 明細照会を行います 携帯版 操作方法 明細データ履歴画面より 照会したい明細データを指定し明細書を照会します 選択した明細データが表示されます 照会する履歴をクリックします 利用者登録したログイン ID パスワードでログインします 支給合計額 控除合計額 勤怠 合算項目をクリックすることで 各項目詳細を表示します 1 1

14 パスワード変更 携帯版 操作方法 1 ログインします メニュー画面より パ パスワード変更画面よりスワード変更画面を表パスワードを変更します 示させます 4 4 新規利用者情報登録パスワードを忘れた場合はこちら パスワード変更をクリックします インフォメーション 1 ログインします メニュー画面より インフォメーション画面を表示させます 14

15 パスワード再発行 携帯版 操作方法 1 パスワードを忘れた場合はこちら をクリックし パスワード再発行画面を表示します パスワード再発行画面で必要項目を入力し メール送信 をクリック メールを受信し パスワード再発行案内 メールが届いていることを確認します ~ メール内容 ( 例 )~ 新規利用者情報登録パスワードを忘れた場合はこちら パスワード再発行には ログイン ID メールアドレスが必要になります 4 通知メール本文の URL はこちら をクリックし パスワード再発行画面を表示します 受信したメールに返信はできません 5 登録完了画面から ログイン をクリックし ログイン画面を表示し 正しくログインできることを確認して下さい 15 ログイン ID は社員番号となります

16 メールアドレス変更 携帯版 操作方法 1 ログインします メニュー画面より メールアドレス変更画面を表示させます メールアドレス変更画面より 新しいメールアドレスを入力してメールアドレスを変更します メールアドレス変更をクリックします 新しいメールアドレスを入力し登録します 携帯電話のメールアドレスを変更した場合は WEB 明細に登録しているメールアドレスも必ず変更して下さい 16

17 利用者登録 PC タブレット版 操作方法 WEB 明細利用者登録時に使用するURL 1 新規利用者登録情報 をクリックし 利用者登録情報 (1) 画面を表示します 6 桁 8 桁 利用者登録情報 (1) 画面で必要項目を入力し メール送信 をクリックします 送信完了画面が表示されます 登録されているメールアドレス宛に 利用者情報登録用 URL を送信しました 間違いなければ 再度 メール送信 をクリックします 17

18 利用者登録 (: 続き ) PC タブレット版 操作方法 ログイン ID は社員番号となります パスワードは任意のものになります 4 5 メールを受信し URL をクリックし 利用者情報登録 () 画面 を表示します 登録しました ログイン 登録 をクリックします 6 ログインをクリックし ログイン画面を表示し 正しくログインできることを確認してください 18

19 利用承諾 PC タブレット版 操作方法 1 利用者登録したログイン ID パスワードでログインします Web 明細をご利用いただくために 承諾する をクリックします 承諾しない をクリックするとログイン画面に戻ります 19

20 明細照会 PC タブレット版 操作方法 1 利用者登録したログイン ID パスワードを入力してログインします 明細照会をクリックし 登録されている明細データ履歴を表示します 明細書を印刷したい場合は PDF 出力をクリックします 公開中をクリックします 氏名は アップロードされるデータに登録された内容 ( 会社が登録した氏名 ) が表示されます 利用者登録した氏名とは異なります 0

21 パスワード変更 PC タブレット版 操作方法 インフォメーション 1 ログインします 1 ログインします インフォメーション一覧の中から参照したいインフォメーションをクリックすることにより 詳細画面が表示されます パスワード変更をクリックします 4 パスワード変更画面でパスワードを変更します 1

22 1 パスワード再発行 パスワードを忘れた場合はこちら をクリックし パスワード再発行画面を表示します PC タブレット版 操作方法 メールを受信し パスワード再発行案内 メールが届いていることを確認します 4 通知メール本文の URL はこちら をクリックし パスワード再発行画面で必要項目を入力したら 登録 をクリックします パスワード再発行画面で必要項目を入力し メールの送信 をクリックします 送信完了画面が表示されます 5 ログイン をクリックし 正しくログインできることを確認してください

23 メールアドレス変更 PC タブレット版 操作方法 1 ログインします メールアドレス変更画面にてメールアドレスを変更します メニュー画面より メールアドレス変更画面を表示させます PC のメールアドレスを変更した場合は WEB 明細に登録しているメールアドレスも必ず変更して下さい

24 WEB 明細 Q&A Q. 振込前にメールが送られてくるの? A. 事前メールは送られません ご自身で WEB にアクセスして確認します Q.WEB 明細は毎月いつ見れるの? A. 毎月給与支給日の前日に見ることができます WEB 明細は 年間閲覧できます Q. 他の人に見られないかな? A. 初回ログイン時にパスワードやメールアドレスの設定を行います 他の人にわからないようなパスワードを設定してください メールアドレスは パスワード忘れの再設定時に必要になります Q. 紙明細が欲しいのですが? A. 11/15 1/15は全社員に紙明細もお送りします WEB 明細ではご自身でPDFにできますので プリンターでの印刷も可能です インターネット環境が無い方等で015/1/15 以降も紙明細をご希望の場合は お手数ですが所定の申請書を提出していただく必要がございます なお申請書をご希望の方は WEB 明細問い合わせ先の人事部までご連絡ください 管理本部人事部 ( 営業時間平日 9:0 18:0) TEL : 宛にお願いします Q. 給与明細は紙じゃなくて問題ないの? A. 給与明細の形式に定めはありませんので 紙明細ではなくても問題ありません 4

25 WEB 明細 Q&A Q. 新規入社の人はいつからログインできますか? A. 初回給与支給日の 日前からです Q. セッションタイムアウトはありますか? A.0 分間でタイムアウトとなります 一定時間操作をせずに放置した場合に表示される画面です ログインした状態で 0 分間ほかのページへ移動しなかった場合 セッションタイムアウトが発生します Q. 会社に届けているメールアドレスが変わった場合どうするの? A. メニュー画面の メールアドレス変更 から新メールアドレス登録を行ってください 従来通り 登録情報変更届の提出が必要となります Q. 謝礼金 紹介料は明細が発行されますか? A. 謝礼金 紹介料については明細はございませんので 振込日に通帳記帳をしてご確認ください Q. パスワードを忘れた場合は? A. ログイン画面のトップ画面にある パスワードを忘れた場合はこちら をクリックし 案内に沿って再発行設定を行ってください Q. 退職した場合 給与明細はいつまで見れるの? A. 退職日より 1 年間ご確認いただけます 5

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