Web出願操作手順書

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1 Web 出願操作手順書指定校制推薦入試表紙推薦書印刷顔写真データ登録入学金減免制度登録入試制度登録入学検定料支払方法選択宛先票印刷入学検定料納入必要書類郵送受験票印刷出願手順の流れユーザ登録個人情報登録 出願期間より登録可能指定校制推薦入試 指定校から推薦を認められた方のみが出願できます 本手順書を読む前に 指定校制推薦入学試験要項 をご覧ください 推薦書は 指定校制推薦入学試験要項 巻末のものでも利用可能です 郵送書類の提出は出願期間内に済ませてください ( 消印有効 ) 5 へ 8 へ東京国際大学 2019 年度入試推薦書作成依頼合否確認 10

2 ユーザ登録 (1) ログイン画面 Web 出願システムへログインするためのユーザ登録を行います 新規登録 ボタンを押してください Web 出願システム こちらからログインできます (2) 利用規約画面 利用規約を理解し 承諾した上で 利用規約に同意する を選択した後に 次へ ボタンを押してください ( ) 利用規約に同意する (3) メールアドレス登録画面 メールアドレスを入力してください ( 確認欄にも同じアドレスを入力してください ) このアドレスが Web 出願システムのログイン ID となります また このアドレスに諸連絡のメールが送信されます 自身で受信確認可能なアドレスを設定してください 入力が済んだら 登録 ボタンを押してください 注意! Web 出願システムでは登録したログイン ID の変更ができません 携帯電話のキャリアメール等でメールアドレスを変更してしまうとお知らせのメールが受取れなくなります メールアドレスは変更しないでください ユーザ登録 1/2

3 (4) 仮登録メール送信 登録したアドレスにパスワード設定画面用の URL が記載されたメールが送信されます この URL をインターネットブラウザで開いてください パスワード登録画面 が表示されます (5) パスワード登録画面 登録するパスワードを 2 回入力し 登録 ボタンを押してください (6) パスワード登録完了画面 ユーザ登録が完了しました (7) ログイン画面 上記で登録したメールアドレスとパスワードで Web 出願システム ログイン画面よりログインすることが可能となりました Web 出願システムはユーザ登録した機械以外でもログインすることができます 操作がうまくいかない場合は別のパソコンやスマートフォンで操作することで解決できる場合があります ユーザ登録 2/2

4 個人情報登録 (1) 入試選択画面 ログイン後に出願する入試を選択します 学部入試への出願はこちら を押してください (2)HOME 画面 個人情報登録 修正 ボタンを押してください 次ページへ 個人情報登録 1/2

5 (3) 個人情報登録 修正画面 個人情報を入力し 保存 ボタンを押してください 左の国籍リストで該当する国が選べた場合は入力不要です 外国籍の方のみ在留資格を選んでください 自身の所属校が表示されない場合は 都道府県 市区町村 の入力が間違っている可能性があります 学校の住所を確認してください 既卒生の方で学校が統廃合されている場合は表示されないので 上記以外の高等学校 を選択してください 都立 道立 府立 県立 市立 区立 町立 村立等の場合は 公立 を選択してください 出願情報や書類に不備があった場合 電話にて連絡します 正確に入力してください 個人情報の入力が全て完了したら 保存 ボタンを押してください 個人情報登録 2/2

6 推薦書印刷 (1)HOME 画面 推薦書は Web 出願システム内からダウンロードするほかに 各入学試験要項の巻末にもご用意しています そちらの推薦書をご利用いただく場合は 以下のダウンロードは必要ありません HOME 画面より 推薦書ダウンロード ボタンを押してください 推薦書ダウンロード画面へ移動します (2) 推薦書のダウンロード 公募制推薦入試スポーツ推薦入試吹奏楽団推薦入試公募制スポーツ推薦入試 該当する入試制度のボタンを押すと対応した推薦書 (PDF ファイル ) のダウンロードが始まります 指定校制推薦入試 特定校特待生入試 (3) 推薦書の印刷 ダウンロードした推薦書を印刷 (A4 サイズ ) して所属高校に推薦書の作成を依頼してください これは公募制 スポーツ 公募制スポーツ 吹奏楽団推薦入試用のものです 推薦書印刷 1/1

7 顔写真データ登録 (1)HOME 画面 HOME 画面より 出願 ボタンを押してください 顔写真データ登録画面へ移動します (2) 顔写真データの準備 デジタルカメラや携帯電話のカメラ機能などを用いて顔写真データをご用意ください 顔写真データはパソコン等 Web 出願システムを操作している機器に保存してください 本手順書では例として左の画像を用います 実際は出願者本人の写真のデータをお使いください ぼやけている 背景が無地でない 写真は 3 ヶ月以内に撮影したもので胸上正面であること 帽子 髪飾り等は外してください また左の画像のようにぼやけているもの 背景の写り込んでいるものは無効です 写真が無効となった場合 再度提出して頂きます (3) 写真データの取り込み ここを押すと顔写真のデータを選ぶ画面が表示されます 写真選択 ボタンをクリックしてパソコン等に保存した顔写真データを選択してください 顔写真データは下記の条件を満たしていないと取り込み時にエラーとなります 1JPEG(JPG) 形式 2 ファイルサイズ 10MB 以内 3 縦 320 ピクセル以上 4 横 240 ピクセル以上 顔写真データ登録 1/3

8 (4) 顔写真データの編集 画像が取り込まれます 写真データを選択すると画像が取り込まれて 編集する ボタンが表示されます 編集する ボタンクリックしてください 写真の編集 画面が表示されます 例として用いた画像は縦 4: 横 3 の比率ではない為 編集する必要があります 編集する ボタン 操作がうまくいかない場合は別のパソコンやスマートフォンを使って操作を試みてください 1 写真の回転 画像を回転させることができます 必要に応じて操作してください 完了したら 次へ ボタンを押してください 回転 ボタンを押すごとに画像が 90 度右回りに回転します 次へ ボタン 2 写真の切り抜き 写真の切り抜きができます 切り抜き操作部 にて下記手順に従い 切り抜く範囲を指定してください 範囲指定が完了したら 次へ ボタンを押してください 切り抜き操作部 次へ ボタン 範囲指定方法 マウスでドラッグすると縦 4: 横 3 の比率固定で枠が広がります 切り抜く大きさまで広げてください 2 広げた枠をマウスで移動させる事ができます 切り抜く部分を枠で囲えば完了です 顔写真データ登録 2/3

9 3 確認 切り抜いた画像が反映されます 正しい例 の画像を参考に提出する顔写真として問題が無いか確認してください 問題なければ 確認 ボタンを押してください やり直したい場合は キャンセル ボタンを押して 1 から再度操作を行ってください キャンセル ボタン 確認 ボタン (5) 顔写真データの取込確認 完了 写真の編集 画面が閉じて編集前の画面に戻るので顔写真の最終確認を行ってください 問題が無ければ 次へ ボタンをクリックしてください 次へ ボタン 顔写真データ登録については操作環境 ( パソコン 使用ソフトが古い等 ) により行えない場合があります 操作がうまくいかない場合は異なる環境 ( 別のパソコン スマートフォン等 ) で操作して登録してください 顔写真データ登録 3/3

10 入学金減免制度登録 (1) 入学金減免制度登録画面 兄弟姉妹の情報を入力する 入学金減免制度 を利用条件を満たしている場合は兄弟姉妹の情報を入力してください 本制度の利用条件は 兄弟姉妹が本学に在学または卒業していること となります 次へ ボタン この条件に該当しない場合は何も入力しないでください 情報入力後 ( 該当しない場合は未入力のまま ) 次へ ボタンを押してください 本制度を利用する場合は 戸籍全部事項証明書 ( 戸籍謄本 ) と 卒業生証明書 ( 卒業生の場合のみ ) が提出書類となります 必ずご用意の上 郵送時に同封してください 入学金減免制度登録 1/1

11 入試制度登録 (1) 入試制度登録画面 で囲った項目を使用します こちらは何も入力しないでください こちらは使用しません 1 入試制度選択 出願期間内でないと入試制度は選べません 入試制度から 指定校制推薦入試を選択してください 個人情報登録時に所属校が正しく選択されていないと選択リストに 指定校制推薦入試 が表示されません 入試制度が選択できない場合は個人情報登録を見直してください 入試制度登録 1/2

12 2 グローバルコース 所属校からグローバルコースでの推薦を受けている方は項目に必ずチェックを入れてください グローバルコースで出願しない方はチェックは入れずに 3 に進んでください 注意 グローバルコース項目についてこの項目は指定校によって挙動が異なります 動作のパターンは以下の通りです a. チェックすることができない ( 操作無効 ) グローバルコースでは出願できない指定校です ( そのまま 3 へ進んでください ) b. チェックを入れることができる所属校から受けている推薦内容を必ず確認して チェックするか選んでください 郵送する推薦書と登録内容が異なる場合 出願が無効となる場合があります 3 学部選択 受験学部から志望する学部を選択してください 4 学科選択 受験学科 ( 専攻 ) から志望する学科を選択してください 5 出願資格選択 2 で グローバルコース がチェックされていないとこの項目は選べません 出願資格から所持している資格を選択してください 入試制度登録 1/2

13 (2) 入試制度設定完了 全ての入力が完了したら 次へ ボタンを押してください (3) 入試制度登録確認 出願する内容に間違いがないか確認してください 修正したい場合は 戻る ボタン 問題が無ければ 次へ ボタンを押してください この画面が最終確認画面となります この後の入学検定料支払方法選択を完了すると修正できませんので特に注意して確認してください 入試制度登録 2/2

14 入学検定料支払方法選択 (1) 支払い方法選択 出願内容と検定料を確認してください 支払方法を選択してください 出願内容確認 欄で出願する入試制度と入学検定料を確認してください 問題が無ければ お支払い方法 欄から クレジットカード (2) へ コンビニエンスストア (3) へ 銀行決済 (4) へのいずれかを選んで お支払い手続へ ボタンを押してください 入学検定料のお支払いには一律で手数料 (700 円 ) がかかります 銀行決済 は Pay-easy に対応した金融機関でしかお支払いできません Pay-easy は銀行振込とは異なります お支払手続へ ボタン (2) クレジットカードでの支払い 1 クレジットカード情報の入力 クレジットカードは VISA か MasterCard をお使いください クレジットカード情報を入力し 内容確認 ボタンを押してください 2 入力内容の確認 確認内容に問題が無ければ 確定 ボタンを押してください クレジットでの支払いはこれで完了です 入学支払方法選択 1/3

15 (3) コンビニエンスストアでの支払い 1 支払い店舗の選択 2 支払い内容の確認 店舗を選択してください 内容確認 ボタン 検定料欄の金額を確認し 利用するコンビニエンスストアの店舗を選択してください 選択後 内容確認 ボタンを押してください 対応店舗 セブン - イレブン ローソン ファミリーマート ミニストップ セイコーマート サークル K サンクス デイリーヤマザキ ヤマザキデイリーストア 検定料欄の金額を確認し 問題が無ければ 確定 ボタンを押してください 3 コンビニ決済内容表示 このリンクから各店舗の支払い操作を確認することができます 支払い方法を変更する ボタン コンビニエンスストアで支払う際に必要となる支払情報が表示されます 同時に 登録しているメールアドレスへ同じ内容が送信されます 各店舗の支払方法を確認してコンビニエンスストアで入学検定料をお支払ください 支払い方法を変更する ボタンを押すことで支払い方法を変更することができます 支払い方法を変更すると受付番号も変わりますので 変更前の情報は破棄して下さい 入学検定料の納入期限は出願期間最終日となります セブン - イレブン等でお支払いする場合 ダウンロードした 払込票 内の 払込期限 が出願期間最終日を過ぎていますがこの期限は本学が設定したものではありません 出願期間外に納入しても無効となりますのでご注意ください 4 支払完了確認メール 店舗での支払が完了すると 支払い完了 メールが送信されます コンビニエンスストアでの支払いはこれで完了です 入学支払方法選択 2/3

16 (4) 銀行決済 (Pay-easy) での支払い 1 支払いに関する確認 検定料欄の金額を確認し 利用できる金融機関を確認してください 確認後 内容確認 ボタンを押してください 銀行振込とは異なりますので注意してください また 銀行 ATM をご利用される場合は対象銀行が限られますのでご注意ください 2 支払い内容の確認 検定料欄の金額を確認し 問題が無ければ 確定 ボタンを押してください 3 銀行決済の支払方法表示 銀行決済の支払い方法が表示されます 同時に 登録しているメールアドレスへ同じ内容が送信されます 支払手順に従って入学検定料をお支払ください 支払い方法を変更する ボタンを押すことで支払い方法を変更することができます 支払い方法を変更すると支払情報も変わりますので 変更前の情報は破棄してください 支払い方法を変更する ボタン 4 支払完了確認メール Pay-easy の支払が完了すると 支払い完了 メールが送信されます 銀行決済での支払いはこれで完了です 入学支払方法選択 3/3

17 宛先票印刷 提出書類の郵送 (1) 入学検定料支払い後の画面 入学検定料の支払いが完了すると宛先票などがダウンロードできるようになります HOME 画面からの遷移 1HOME 画面 出願状況一覧 ボタンを押す 2 出願状況一覧画面 決済済提出 ボタンを押す (2) 志願票 送付物チェックリスト 宛先票のダウンロードおよび印刷 志願票 送付物チェックリスト 宛先票 の PDF ファイルをダウンロードしてください ダウンロードしたファイルを印刷してください 入学検定料の支払いが完了していないとダウンロードはできません それぞれのボタンを押してダウンロードしてください 支払いが完了しているのにダウンロードできない場合は利用環境が原因の可能性があります インターネット閲覧ソフトを変える または操作 PC を変える等して再度ダウンロードを試みてください 宛先票の印刷 提出書類の郵送 1/3

18 1 志願票 印刷したものを提出する必要はありません 本人控として保管してください 2 送付物チェックリスト このリストには郵送する提出書類が記載されています 提出書類送付時の確認用としてお使いください このチェックリストは提出の必要はありません 入学金減免制度を利用する際に必要となる 戸籍全部事項証明書 卒業証明書 についてはリスト内に記載されません 入学金減免制度を利用する場合はこちらの書類も同封してください 3 宛先票 宛先票を印刷して 封筒 ( 角 2 サイズ ) に貼り付けたものを郵送封筒としてお使いください 宛先票に記載されている処理用コードを用いて出願手続処理を行うので 必ずこの宛先票をお使いください 宛先票の印刷 提出書類の郵送 2/3

19 (3) 提出書類の郵送 1 宛先票を封筒の宛先面に貼り付けてください 2 提出書類を同封してください 調査書を封筒につき必ず 1 部同封してください 3 郵便局窓口から簡易書留 速達で郵送してください ( 出願期間消印有効 ) ポストからは送れません (4) 受験番号発行のお知らせ メール 出願期間締切後 3~4 日 ( 土日祝日除く ) 以内に 受験番号発行のお知らせ メールを一斉に送信します 郵送書類到着後ではありません 郵送書類の到着確認は郵便局の 郵便追跡サービス で行うことができます 出願手続の個別の進捗状況にはお答えできませんのでご了承ください 登録情報や郵送書類に不備があった場合は入学センターよりご連絡いたします 宛先票の印刷 提出書類の郵送 3/3

20 受験票印刷 (1) 受験番号発行のお知らせ メール 出願期間締切後 3~4 日 ( 土日祝日除く ) 以内に 受験番号発行のお知らせ メールが送信されるので確認してください 郵送書類到着後ではありません 入試情報特設サイトのお知らせ欄でも告知いたしますので メールが届かない場合でもサイトで確認いただくことができます (2) 受験票のダウンロード / 印刷 1HOME 画面 HOME 画面の 受験票ダウンロード ボタンを押してください 2 受験票ダウンロード画面 受験票ダウンロード画面の 受験票ダウンロード ボタンを押すと受験票のダウンロードが行えます 3 受験票印刷 集合時間を必ず確かめてください 受験票を印刷してください 入学試験当日にはこちらの受験票が必要となります 忘れずに持参してください 集合時間 欄を確認してください 面接は午前から開始しますが 受験生によっては午後集合になる場合があります 受験票印刷 1/1

21 合否確認 (1)HOME 画面 HOME 画面より 合否確認 ボタンを押してください 合否確認画面へ移動します 合否確認は合格発表日の午前 10 時より行えます (2) 合否確認画面 合格時 合否欄に 合格 が表示されます 合格通知書がダウンロードできます 合格通知書がダウンロードできますので必要に応じて印刷してください また 合格の判定が複数存在する入試や出願時に判定を追加した場合については判定内容を合格通知書で必ず確認してください 引き続き入学手続を行っていただきます 複数合格している場合 合格ごとに入学手続も複数存在するので入試制度 学部 学科 ( 専攻 ) を間違わないように注意してください 入学手続用の手順書を別途ご用意しています 入学手続へ ボタンを押す前に 入学手続に関する情報を本学 HP より確認してください ( 本学 HP 入試情報特設サイト 入学手続ガイド ) 不合格時 合否欄に 不合格 が表示されます 合否確認 1/1

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