V-CUBE One

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さあしゃたみや
5 years ago
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1 V-CUBE One コンテンツ配信機能一般ユーザー向けマニュアルブイキューブ 2016/12/22 この文書は V-CUBE One コンテンツ配信機能の一般ユーザー向けマニュアルです

2 更新履歴更新日内容 2015/04/28 新規作成 2015/07/ 手順 3 注記の追加 2015/09/30 V-CUBE ID 仕様変更に伴う各種記述修正 2016/04/01 ログイン画面のイメージ変更ストレージにアップロード可能なファイル形式を記載 2016/12/22 タイムゾーンに関する記述追加

3 目次 1 V-CUBE One とは V-CUBE One コンテンツ配信機能とは本マニュアルについて V-CUBE One コンテンツ配信機能の基礎知識アイテムと配信コンテンツ用語集 V-CUBE One をはじめるユーザー登録ログイン複数契約時のログイン個人設定パスワードを忘れたときダッシュボードブイキューブの各サービスを利用する配信されたコンテンツを受講する配信コンテンツを受講するセット配信コンテンツを受講するコース配信コンテンツを受講する配信コンテンツ一覧を確認する配信されたコンテンツに対していいね! を付ける配信されたコンテンツに対してコメントをする配信コンテンツ内の試験を受け採点結果を確認するお知らせを確認する通知されたお知らせを確認するお知らせ一覧を確認するメールで通知されたお知らせを確認するリマインダーを確認する通知されたリマインダーを確認するアクティビティを確認するアクティビティログを確認するファイルを簡単に共有する共有されたファイルをダウンロードするファイルをアップロードするアップロードしたファイルを共有するアップロードしたファイルを削除する

1 V-CUBE One とは V-CUBE One はブイキューブが提供する複数のビジュアルコミュニケーションサービスを

2 V-CUBE One コンテンツ配信機能とは V-CUBE One のコンテンツ配信機能は

簡便性を向上させますコンテンツ配信機能は以下のように分類されます分類一般ユーザー向け機能コンテンツ管理機能システム管理機能内容

コンテンツ管理者が作成した配信コンテンツを受講することができます V-CUBE ミーティングの会議セミナーのライブオンデマンド

4 1 V-CUBE One とは V-CUBE One はブイキューブが提供する複数のビジュアルコミュニケーションサービスをシンプルなひとつのパッケージで利用できる仕組みです以下の対象サービスの中から利用シーンや目的にあわせて最適なものを選択して利用することができます 2 V-CUBE One コンテンツ配信機能とは V-CUBE One のコンテンツ配信機能はブイキューブが提供するビジュアルコミュニケーションサービスを活用するための標準機能です各サービスで生成されるコンテンツの管理と利便性簡便性を向上させますコンテンツ配信機能は以下のように分類されます分類一般ユーザー向け機能コンテンツ管理機能システム管理機能内容ダッシュボード画面からミーティングセミナーセールス & サポート等の各種プロダクトへシングルサインオンしたりコンテンツ管理者が作成した配信コンテンツを受講することができます V-CUBE ミーティングの会議セミナーのライブオンデマンドそして議事録コンテンツを取り込みコンテンツ配信機能で独自に作成可能なアンケートや試験とともにユーザーへ配信することができますユーザーへの管理権限付与やグループの作成編集ストレージ管理を行うことができます特定のグループやユーザーへ向け受講期間を設けてコンテンツを配信することが可能です - 1 -

5 3 本マニュアルについて本マニュアルは V-CUBE One のコンテンツ配信機能における一般ユーザー向け機能についてご説明します関連マニュアルとして以下のマニュアルを併せてご参照願います V-CUBE One コンテンツ配信機能コンテンツ管理マニュアル V-CUBE One コンテンツ配信機能システム管理マニュアル V-CUBE One 管理者ご利用マニュアル One ユーザーの登録削除等について説明 V-CUBE ミーティングご利用マニュアル V-CUBE セミナーご利用マニュアル関連マニュアルは以下からダウンロードできます

6 4 V-CUBE One コンテンツ配信機能の基礎知識 4.1 アイテムと配信コンテンツ V-CUBE One コンテンツ配信機能ではブイキューブのサービスで作成したライブセミナーなどを総称してアイテムと呼びますそれらを配信するためには配信コンテンツとしての設定を行います配信コンテンツとは配信するアイテムや配信期間を設定しグループやユーザー単位で配信対象を設定したものです 4.2 用語集用語アイテム説明ブイキューブのサービスで作成したセミナーやオンデマンド試験などの総称以下 6 つの種類がありますセミナーオンデマンドディスカッション試験アンケート資料 - 3 -

7 用語配信コンテンツセットコース配信アイテムストレージグループ説明 1 つ以上のアイテムに配信期間を設定しグループやユーザー単位で配信対象を設定したコンテンツです対象者への配信は配信コンテンツ単位で行います 2 つ以上のアイテムを含む場合セットとコースという種類があります配信コンテンツの種類で 2 つ以上のアイテムを含みユーザーが順番の制約なく受講することができるものです配信コンテンツの種類で 2 つ以上のアイテムを含みユーザーは定められた順番に受講しなくてはいけない制約があるものです配信コンテンツの中に含まれたアイテムのことを指します V-CUBE One 内にファイルをアップロードし特定のグループやユーザーへ簡単に共有またはダウンロードできる機能です複数のユーザーが所属できる集団の単位ですグループ単位で配信や集計をすることができますユーザーは複数のグループに所属することが可能です - 4 -

8 5 V-CUBE One をはじめる 5.1 ユーザー登録 V-CUBE One にユーザー登録するには管理者からの招待が必要となります招待メールを受け取ったら以下の手順に沿ってユーザー登録を行ってください契約内容によってはこの操作は不要となります詳しくは管理者にご確認下さい手順 1. 招待メールの登録手続き URL をクリックします件名 : V-CUBE One V-CUBE One へのご招待利用者登録確認画面が表示されますので内容を確認します手順 2. 自身で設定したパスワードを入力し登録ボタンをクリックします - 5 -

登録が完了すると利用者登録結果画面が表示されますログインページへボタンをクリックするとログイン画面へ進むことができます V-CUBE One の管理者として登録された場合のみコントロールパネルへというボタンも表示され管理者用のログイン画面に進むことができます 5.

9 登録が完了すると利用者登録結果画面が表示されますログインページへボタンをクリックするとログイン画面へ進むことができます V-CUBE One の管理者として登録された場合のみコントロールパネルへというボタンも表示され管理者用のログイン画面に進むことができます 5.2 ログイン V-CUBE ID を利用して V-CUBE One のログイン画面からログインします手順 1. ブラウザのアドレスバーに < > と入力しログイン画面を表示します手順 2. V-CUBE ID とパスワードを入力し V-CUBE ID でログインボタンをクリックします V-CUBE ID は a や A など入力した大文字と小文字は区別されません以上でログインは完了です - 6 -

10 5.3 複数契約時のログインご利用の V-CUBE ID が複数の契約にて登録されている場合 V-CUBE One のログイン画面から組織選択を行いログインすることができます手順 1. ブラウザのアドレスバーに < > と入力しログイン画面を表示します手順 2. V-CUBE ID とパスワードを入力し V-CUBE ID でログインボタンをクリックします手順 3. ご利用になる組織を選択します以上でログインは完了です - 7 -

11 5.4 個人設定メールアドレスや表示言語プロフィール画像などの設定を行うことができます手順 1. ログイン後画面右上のプロフィール画像をクリックします手順 2. 表示されたメニューの個人設定をクリックし基本データ画面を表示します手順 3. 編集ボタンをクリックします契約内容によってはメールアドレスが表示されない場合あります - 8 -

12 手順 4. 情報を入力し確認ボタンをクリックします番号名称説明 1 付加情報 ( 部門役職等 ) 部門役職等の付加情報を入力します 2 名前表示される氏名を入力します 3 プロフィール画像画像をアップロードしプロフィール画像を設定します 4 名前 ( カナ ) カタカナで氏名を入力します 5 メールアドレスメールアドレスを入力しますここで設定したメールアドレスに V-CUBE One からのメールが送信されます 6 言語設定言語の設定を行います 7 タイムゾーンタイムゾーンの設定を行います 8 現在のパスワードパスワードを変更する場合のみ現在のパスワードを入力します 9 新しいパスワードパスワードを変更する場合のみ新しく設定したいパスワードを入力します 10 新しいパスワードの確認確認のため新しく設定したいパスワードを再入力します契約内容によってはメールアドレスが表示されない場合があります - 9 -

13 手順 5. 入力内容を確認し更新ボタンをクリックします以上で個人設定は完了です

5.5 パスワードを忘れたときパスワードを忘れてしまった場合パスワードリセットを行い変更することができます V-CUBE One の利用者の登録方式として管理者が任意で登録するを選択している場合この操作は不要ですパスワードを忘れた際は管理者へお問い合わせ下さい手順 1.

14 5.5 パスワードを忘れたときパスワードを忘れてしまった場合パスワードリセットを行い変更することができます V-CUBE One の利用者の登録方式として管理者が任意で登録するを選択している場合この操作は不要ですパスワードを忘れた際は管理者へお問い合わせ下さい手順 1. ログイン画面のパスワードを忘れた方はこちらをクリックします手順 2. V-CUBE ID 画像で表示されている文字を入力し送信ボタンをクリックします文字認証の数字が読めない場合は他の画像を表示するをクリックすると他の画像が表示されます手順 3. 登録されているメールアドレス宛に案内が送信されますメールに記載されている案内に従ってパスワードのリセットを行ってください

新しいパスワードを設定画面でパスワードを入力し設定ボタンをクリックします入力可能文字列は半角の英字数字と記号はピリオド (.

15 手順 4. パスワード変更メールに記載されている URL をクリックします件名 : V-CUBE ID パスワード変更のご案内手順 5. メールアドレスを確認画面で再度 V-CUBE ID を入力し送信ボタンをクリックします手順 6. 新しいパスワードを設定画面でパスワードを入力し設定ボタンをクリックします入力可能文字列は半角の英字数字と記号はピリオド (.) ハイフン (-) アンダーバー (_) アットマーク (@) です文字数は半角の英字数字のそれぞれ 1 文字以上を含む 8 文字以上が必須となります以上でパスワードの再設定は完了です

16 6 ダッシュボードダッシュボードにはログインしたユーザーに対して配信されている各種コンテンツや利用可能なサービスへのリンクが表示されます配信期限のあるコンテンツ ( 期限昇順 ) 配信アイテム ( 期限昇順 ) 配信期限のないコンテンツ ( 配信日降順 ) 共有した / されたファイル ( アップロード日降順 )

17 各 V-CUBE サービスへのログインは 2 通りの方法があります 1 をクリックし各 V-CUBE サービスをクリック 2 サービスメニューの各 V-CUBE サービスをクリック 1 2 右上のプロフィールアイコンをクリックすると付与されている権限によって各モード切替メニューが表示されます

18 ダッシュボード上部番号名称説明 1 サービスメニュークリックすると V-CUBE One と連携している各サービスが表示されます 2 タイムゾーンタイムゾーンが表示されます ( 日本時間は GMT +09:00 ) 3 サイドメニュー全ユーザーが利用できる各機能のメニューが表示されます 4 サービスメニュー V-CUBE One と連携している各サービスが表示されます 5 お知らせ表示クリックすると最新 5 件のお知らせが確認でき新しいお知らせが届くと未読のお知らせ件数が赤字で表示されます 6 プロフィールアイコンプロフィール画像をクリックすると個人設定やログアウトまた権限が付与されているユーザーは各権限で使用可能なモード切替メニューが表示されます 7 配信コンテンツ検索配信コンテンツ名を検索することができます 8 配信コンテンツ期限のある配信コンテンツが新着順で表示されますここに表示されている配信コンテンツには期限が設定されているため期限終了までに受講する必要があります 9 すべてみるダッシュボードに表示されていない公開中のすべての配信コンテンツを表示します

19 ダッシュボード下部番号名称説明 1 リマインダー締切または開催の近い順に配信アイテムが表示されますセット / コースの場合も配信アイテム単位で期限をお知らせします 2 マニュアルダウンロードリンクからマニュアルダウンロードページへ遷移します 3 配信コンテンツ配信コンテンツが新着順で表示されますここに表示されている配信コンテンツには期限がないためいつでも受講することができます 4 すべてみるダッシュボードに表示されていない公開中のすべての配信コンテンツが表示されます 5 ファイルアップロードストレージにファイルをアップロードします 6 ファイル検索ストレージ内のファイルをキーワード検索することができます 7 共有ファイル他のユーザーから共有されたファイルが表示されます 8 マイフォルダ自身でアップロードしたファイルが表示されます 9 ファイル名ストレージ内のファイルをダウンロードできます 10 すべてみるダッシュボードに表示されていないすべてのストレージ内ファイルが表示されます

20 7 ブイキューブの各サービスを利用するブイキューブの各サービスを利用するには以下の 2 通りの方法あります V-CUBE One から利用する各サービスに直接ログインして利用する V-CUBE One から利用する手順 1. 画面左上のをクリックし利用したいサービスをクリックまたはサイドメニューの該当サービスをクリックします以上で V-CUBE 各サービスのログイン後の画面に遷移しサービスを利用することができます V-CUBE 各サービスのご利用方法は下記 URL から該当のサービスマニュアルをご参照下さい各サービスに直接ログインして利用する方法に関しても各サービスのマニュアルをご参照下さい各サービスの利用時に画面左上に表示されるをクリックし表示されるメニューから V-CUBE One に戻ることや他のサービスへ進むことも可能です

21 8 配信されたコンテンツを受講するダッシュボード上に配信されているコンテンツをクリックしそのコンテンツの参加するボタンからコンテンツの閲覧受講を行います 8.1 配信コンテンツを受講する配信コンテンツには配信アイテム ( ディスカッションセミナーオンデマンド資料試験アンケート ) が含まれており二つ以上の配信アイテムを含む場合セットとコースという種類があります配信コンテンツセットとコースは下図のようなサムネイル画像が表示されますサムネイル画像説明セット配信コンテンツ内に二つ以上の配信アイテムを含み順番の制約なく受講することができますコース配信コンテンツ内に二つ以上の配信アイテムを含み定められた順番に受講しなくてはいけない制約のある配信コンテンツです配信アイテムは下図のようなサムネイル画像が表示されます配信コンテンツ内に配信アイテムが一つのみの場合配信アイテムのサムネイル画像が表示されますサムネイル画像説明ディスカッション V-CUBE ミーティングを利用して開催されますセミナー V-CUBE セミナーを利用して開催されますオンデマンド V-CUBE セミナーで作成されたオンデマンドコンテンツです資料ライブセミナーで使用された資料です試験コンテンツ配信機能内で作成する出題された問題に対してユーザーが回答できますアンケートコンテンツ配信機能内で作成する問いかけに対してユーザーが回答できます

22 手順 1. 受講したいコンテンツをクリックします手順 2. 参加するボタンをクリックします番号名称説明 1 配信コンテンツ名配信コンテンツ名が表示されます 2 配信コンテンツ詳細配信コンテンツの詳細が表示されます 3 いいね! ボタン配信コンテンツに対していいね! を付けることができます 4 コメントボタン配信コンテンツに対してコメントをすることができます 5 参加ボタン配信コンテンツの受講を開始します 6 一覧へ戻る配信コンテンツ一覧へ遷移します

試験やアンケート受講中に中断するボタンをクリックした場合それまでの受講中データが保存され未受講の状態になります試験やアンケート受講中に終了する

23 手順 3. コンテンツ開始画面の開始ボタンをクリックし画面に沿って受講します受講する配信アイテムによって画面遷移が異なります配信アイテムディスカッションセミナーオンデマンド資料試験アンケート遷移先別タブで V-CUBE ミーティングに遷移します別タブで V-CUBE セミナーに遷移します下記の画面 ( 例 ) に遷移します試験やアンケート受講中に中断するボタンをクリックした場合それまでの受講中データが保存され未受講の状態になります試験やアンケート受講中に終了するボタンをクリックした場合受講中データが削除され未受講の状態になります受講が完了すると下図のように参加ボタンがグレーアウトします一覧へ戻るをクリックすると配信コンテンツ一覧画面に遷移します

24 ダッシュボードに戻ると受講したコンテンツの未受講アイコンが消えて受講済みとなります 8.2 セット配信コンテンツを受講する配信コンテンツの中に二つ以上の配信アイテムを含み順番の制約なく受講することができる場合セット配信と呼びます手順 1. 受講したいセット配信コンテンツをクリックします

25 手順 2. 各配信アイテムの参加ボタンをクリックし受講しますセットに含まれる配信アイテムが並びます受講が完了すると下図のように参加ボタンがグレーアウトします一覧へ戻るをクリックすると配信コンテンツ一覧画面に遷移します

26 ダッシュボードに戻ると受講が完了した配信コンテンツは未受講や受講中アイコンが消えますセット配信コンテンツは配信コンテンツ内に含まれるアイテムをすべて完了していない場合下図のように受講中と表示されますので完了していないアイテムを確認し受講して下さい

27 8.3 コース配信コンテンツを受講する配信コンテンツの中に含まれるアイテムが二つ以上の場合で受講順序が設定されている配信コンテンツをコース配信と呼びます手順 1. 受講したいコース配信コンテンツをクリックします手順 2. 設定された順序で各アイテムの参加ボタンをクリックし受講します設定された順序以外のアイテムは参加ボタンがグレーアウトされ受講することができません

28 受講が完了すると次の配信アイテムを受講可能になりますすべての配信アイテムの受講が完了すると下図のように配信コンテンツ内の配信アイテム参加ボタンがグレーアウトします一覧へ戻るをクリックすると配信コンテンツ一覧画面に遷移します

29 ダッシュボードに戻ると受講が完了した配信コンテンツは未受講や受講中アイコンが消えますコース配信コンテンツは配信コンテンツ内に含まれるアイテムをすべて完了していない場合下図のように受講中と表示されますので完了していないアイテムを確認し受講して下さい

30 8.4 配信コンテンツ一覧を確認する手順 1. サイドメニュー配信コンテンツまたはすべてみるをクリックしますダッシュボード上受講期限がないもののすべてみるからも確認できます

31 配信コンテンツ一覧画面に遷移します番号項目説明 1 該当件数配信コンテンツ数が表示されます 2 配信コンテンツ名検索配信コンテンツ名を検索することができます 3 絞り込みすべて配信期間中のすべてのコンテンツが確認できます 4 絞り込み期限があるもの配信期間が設定されていていつまでに受講しなければならないという期限が設定されている配信コンテンツに絞って一覧で確認できます 5 絞り込み期限がないもの受講期限が設定されていない配信コンテンツに絞って一覧で確認できます

32 8.5 配信されたコンテンツに対していいね! を付ける配信されたコンテンツに対して自身の反応を表現するコミュニケーションツールとして利用したりいいね! することで自身のアクティビティログとしても活用できます番号項目説明 1 いいね! ボタンいいね! をつけることができます 2 取り消すいいね! を取り消すことができます 3 ( 人数 ) 表示いいね! を付けたユーザーを確認できますいいね! を付けた配信コンテンツはアクティビティログにて確認できますアクティビティログの該当コンテンツのボタンでいいね! を取り消すこともできます

33 8.6 配信されたコンテンツに対してコメントをする配信されたコンテンツに対してコメントを記入することができますまた他ユーザーのコメントに対していいね! をすることもできます 1 2 番号項目説明 1 コメントボタンコメントを記入できます 2 ( 件数 ) 表示コンテンツに対してコメントされた件数が表示されます手順 1. コメントをクリックし表示されたウィンドウにコメントを記入します手順 2. 登録ボタンを押下しコメントを登録します

34 8.7 配信コンテンツ内の試験を受け採点結果を確認する配信されたコンテンツ内に試験の配信アイテムがあった場合試験結果を確認することができます手順 1. 配信されたコンテンツ内の試験アイテムの参加ボタンをクリックします手順 2. 試験の開始画面の開始ボタンをクリックし画面に沿って試験を受講します

35 手順 3. 試験の終了画面の終了ボタンをクリックし試験の受講が完了します手順 4. 受講が完了した配信コンテンツ内の試験アイテムの参加ボタンをクリックします手順 5. 試験結果を見るボタンをクリックします

36 手順 6. 受講結果画面が表示され解答日時や採点結果が確認できます番号項目説明 1 点数自身の点数が確認できます 2 解答採点日時自身が解答した日時や採点された日時が確認できます 3 設問クリックすると設問の詳細と正解が確認できます設問のリンクをクリックし設問の詳細や解答が確認できます

37 9 お知らせを確認する V-CUBE One からのお知らせ通知がある場合画面上部のお知らせアイコンに件数が表示されます 9.1 通知されたお知らせを確認する手順 1. お知らせアイコンをクリックしますお知らせ情報の新着 5 件の詳細が確認できます

38 9.2 お知らせ一覧を確認する手順 1. お知らせアイコンのすべてみるまたはサイドメニューのお知らせをクリックしますお知らせ一覧画面に遷移しますリンク部分から該当ページへ遷移することができます

39 通知されるお知らせには以下の項目があります項目コンテンツ配信開始配信コンテンツ変更コンテンツ開催コンテンツ配信終了権限変更ファイル共有説明コンテンツが配信されたことをお知らせします配信されているコンテンツに変更があったことをお知らせします配信されたコンテンツがまもなく開催されることをお知らせします配信されたコンテンツの未受講者にまもなく配信終了となることをお知らせしますコンテンツシステム管理権限が付与解除されたことをお知らせしますストレージファイルが共有されたことをお知らせします 9.3 メールで通知されたお知らせを確認するメールにて通知されるお知らせには以下の項目があります項目コンテンツ配信開始配信コンテンツ変更コンテンツ開催コンテンツ配信終了権限変更ファイル共有説明コンテンツが配信されたことをお知らせします配信されているコンテンツに変更があったことをお知らせします配信されたコンテンツがまもなく開催されることをお知らせします配信されたコンテンツの未受講者にまもなく配信終了となることをお知らせしますコンテンツシステム管理権限が付与解除されたことをお知らせしますストレージファイルが共有されたことをお知らせします管理者によって各種メール通知が無効に設定されている場合がありますメールサンプル ( ファイル共有通知 )

当日開催されるディスカッションやライブセミナーの開催時刻がリアルタイムで表示され配信コンテンツ内の配信アイテムごとに最大 5 件表示されますアイテム種別ディスカッションライブセミナーその他

40 10 リマインダーを確認する配信されたコンテンツを未受講だった場合に受講の締め切りをお知らせしたり当日開催されるディスカッションやセミナーなどの開催時刻を確認できます 10.1 通知されたリマインダーを確認するダッシュボードやお知らせその他画面の左下にリマインダーが表示されますコンテンツが配信された際のお知らせや当日開催されるディスカッションやライブセミナーの開催時刻がリアルタイムで表示され配信コンテンツ内の配信アイテムごとに最大 5 件表示されますアイテム種別ディスカッションライブセミナーその他説明当日開催される配信アイテムの開始時刻が表示されますセミナーは開場時間開演時間のそれぞれが表示されます受講締切日配信終了日の期限が迫っている順に表示されますリマインダーに表示された各配信アイテムのリンクをクリックすると該当の配信コンテンツ詳細ページへ遷移しますディスカッションやライブセミナーはそれぞれ入室時間開場時間前には入室できません

41 11 アクティビティを確認するユーザー自身が受講や参加した配信コンテンツの履歴およびいいね! やコメントを行った履歴が一覧で確認できます 11.1 アクティビティログを確認する手順 1. サイドメニューのアクティビティをクリックします

42 アクティビティログ一覧画面に遷移します番号項目説明 1 キーワード検索アクティビティログ内のキーワードを検索することができます 2 いいね! ログ自身がいいね! を押した履歴を確認できますリンクから当該コンテンツへ遷移でき何に対していいね! を押したか確認できます 3 採点結果リンク自身が受講した試験の採点結果を確認できますリンクから試験結果画面へ遷移し試験結果の詳細を確認できます 4 絞り込み全てすべてのアクティビティログを確認できます 5 絞り込み完了コンテンツアクティビティログから自身が受講や参加したコンテンツに絞って一覧で確認できます 6 絞り込みいいね! アクティビティログから自身がいいね! を押したまたは取り消したコンテンツに絞って一覧で確認できます 7 絞り込みコメントアクティビティログから自身がコメントしたまたはコメントを取り消したコンテンツに絞って一覧で確認できます 8 いいね! 取り消し自身がいいね! を押したコンテンツに対していいね! を取り消すことができます 9 コメント編集取り消し自身がコメントしたコンテンツに対してコメントの編集や取り消しを行うことができます

43 12 ファイルを簡単に共有するストレージ機能を利用して特定のグループやユーザーへファイルを共有したり自身の資料を保存することができまた共有されたファイルをダウンロードすることもできますダッシュボード下部ストレージ表示エリア番号項目説明 1 アップロードファイルのアップロードができます 2 検索ファイル名を検索することができます 3 所有タイプ切替共有ファイル他ユーザーから共有されたファイルのみ表示されます 4 所有タイプ切替マイフォルダ自身が所有者となっているファイルのみ表示されます 5 ファイル種別アイコンファイルの種類がアイコンで表示されます 6 ファイル名ファイル名が表示されます 7 ファイルサイズファイルサイズが表示されます 8 ファイル所有者ファイルの所有者が表示されます 9 共有日所有タイプ切替共有ファイルの場合共有された日が表示されます所有タイプ切替マイフォルダの場合更新日が表示されます 10 すべて表示ストレージの一覧画面が表示されますアップロード可能なファイル形式種類拡張子最大ファイルサイズ PDF PDF 300MB テキスト TXT 画像 JPEG JPG PNG GIF BMP TIF TIFF 動画 MPEG4 MP4 3GPP MOV AVI WMV FLV ogg WebM 圧縮ファイル ZIP Word DOC DOCX Excel XLS XLSX PowerPoint PPT PPTX

44 12.1 共有されたファイルをダウンロードする手順 1. サイドメニューのストレージをクリックしストレージの一覧画面を表示します手順 2. ダウンロードボタンをクリックしファイルをダウンロードします以上で共有されたファイルのダウンロードが可能ですお使いのブラウザによってダウンロードした保存先が異なりますのでご注意下さい

45 12.2 ファイルをアップロードする手順 1. ダッシュボードのストレージ表示エリアのアップロードをクリックしますサイドメニューストレージをクリックしストレージの一覧画面からもアップロードが可能です手順 2. 表示されたウィンドウのファイルを追加をクリックしアップロードファイルを選択します

46 ウィンドウの枠内にアップロードしたいファイルをドラッグアンドドロップでアップロードすることもできます Internet Explorer 8 もしくは 9 を利用している場合この操作はできません手順 3. 追加されたファイルの Upload ボタンをクリックします

47 ファイルがアップロードされますアップロードされたファイルはストレージの一覧画面から所有タイプ切替をマイフォルダに切り替えて確認できますダッシュボードのストレージ表示エリアからも確認が可能です

48 12.3 アップロードしたファイルを共有する自身がアップロードしたファイルは共有設定を行うことで特定のグループやユーザーへファイルの共有を行うことができます共有設定を行っていない自身がアップロードしたファイルは自身とストレージ管理権限を持った管理者以外に閲覧することができません手順 1. ストレージの一覧画面から所有タイプ切替をマイフォルダに切り替え自身がアップロードしたファイルを確認します手順 2. 共有ボタンをクリックしファイルの共有設定を行います

49 手順 3. 共有先設定ウィンドウが表示され対象とするファイルの共有先を設定しますシステム管理者にて許可されたグループ及びグループのメンバーへの共有が可能です番号項目説明 1 ユーザー検索共有先を各ユーザーに設定する際に名前や V-CUBE ID で検索し共有設定します 2 グループ名検索共有先をグループに設定する際にグループ名で検索し共有設定します 3 グループリスト表示クリックするとグループリストが表示されます 4 対象に共有ボタン設定した対象にファイルの共有を行います 5 共有対象ユーザー共有対象とするユーザーが表示されます 6 共有対象グループ共有対象とするグループが表示されます

50 手順 4. 対象に共有ボタンをクリックしファイルの共有を行います設定した対象にファイルが共有されます別ユーザーから見るとファイルが共有されていることが確認できます

51 12.4 アップロードしたファイルを削除する自身がアップロードしたファイルは削除することができます手順 1. ストレージの一覧画面から所有タイプ切替をマイフォルダに切り替え自身がアップロードしたファイルを確認します手順 2. 削除ボタンをクリックします手順 1. 確認ウィンドウの削除をクリックしますマイフォルダから削除され共有している場合も削除されます

V-CUBE One

V-CUBE One コンテンツ配信機能システム管理マニュアルブイキューブ 2016/12/22 この文書は V-CUBE One コンテンツ配信機能のシステム管理マニュアルです更新履歴更新日内容 2015/04/28 新規作成 2015/07/24 グループ管理のユーザーインタフェース変更に伴う修正ユーザー管理のユーザーインタフェース変更に伴う修正 2015/09/30 連携サービス追加に伴う