PowerPoint プレゼンテーション

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まなかたいわ
5 years ago
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Arcstar Web Conferencing トレーニングセンタ主催者用簡単マニュアル (VoIP 利用編 ) NTT

Arcstar Web Conferencing トレーニングセンタ主催者用簡単マニュアル (VoIP 利用編 ) コーポレートサイト URL:http://.webex.

2 Arcstar Web Conferencing トレーニングセンタ主催者用簡単マニュアル (VoIP 利用編 ) コーポレートサイト URL: 上記 URL 及びユーザ名パスワードはご利用開始時に送付されるメールをご参照くださいセッションを主催する方のみ WebEx 主催者ログインが必要ですセッションに参加する方は WebEx 主催者ログインは必要ありませんご用意いただく機材セッションを予約するセッションを開始する 1 ご用意いただく機材 4 5 セッション内セッションを終了するインターネットに接続されているパソコン 500kbps 以上環境を推奨ビデオ映像をご利用場合は 500kbps~1.5Mkbps の帯域が必要音声を使用するための機器例 : ヘッドセット等 2 セッションを予約する a) ブラウザからご契約のコーポレートサイト URL にアクセスしログインします b)[ セッションの開催 ]-[ トレーニングのスケジュール ] をクリックし, 議題パスワードを入力します議題とパスワードを入力後 [ セッションの開始 ] をクリックするとすぐにセッションが開始できます b c) 予約の場合は日付時間継続時間などを入力します WINDOWS OS プロセッサメモリブラウザ Internet Explorer Firefox Chrome 2003 Server,Vista 32-bit/64-bit Windows 7 32-bit/64-bit Windows 8 32-bit/64-bit Windows bit/64-bit Intel Core2 Duo 2.xx GHz もしくは AMD のプロセッサメモリ 2 GB 推奨 7,8,9,10,11 最新版最新版 d)[ 出席者の招待 ] [ プレゼンタの招待 ] から招待したい人を追加します JavaScript 及びクッキーが有効 Active X が有効 (IE でブロック解除されていることを推奨 ) その他の OS についてはご契約サイト左下 [ サポート ] - [ ユーザーガイド ]-[ リリースノート ] ページをご覧ください 2

e) その他必要がある場合は設定を行ってください全ての設定が完了したら [ スケジュール ] をクリックし完了です予約の場合は主催者宛にメールが送信されるので当日はそのメールから開始することができます * 登録 : セッションに参加する為の登録の有無を選択できます 3 セッションを開始する a)

セッションで使用する機能を編集できます *E メールオプション : 招待状などメールを編集したい場合は変更します * セッション情報 : 表示させたい協議事項等があれば追加します B: サイトから開始 1) ブラウザから契約コーポレートサイト URL にアクセスしログインします 2)

3 e) その他必要がある場合は設定を行ってください全ての設定が完了したら [ スケジュール ] をクリックし完了です予約の場合は主催者宛にメールが送信されるので当日はそのメールから開始することができます * 登録 : セッションに参加する為の登録の有無を選択できます 3 セッションを開始する a) 主催者はセッションの予約時間になりましたら A または B の方法で開始をしてください A:e メールから開始 1) 予約の際主催者宛に届いたメール内の URL リンクをクリック 2) ブラウザが立ち上がりログイン画面が表示されるのでログイン 3) 今すぐ開始をクリック * オプション : セッションで使用する機能を編集できます *E メールオプション : 招待状などメールを編集したい場合は変更します * セッション情報 : 表示させたい協議事項等があれば追加します B: サイトから開始 1) ブラウザから契約コーポレートサイト URL にアクセスしログインします 2) ライブセッションから自分の開催するセッションの [ 開始 ] をクリックまたは [My WebEx]-[My ミーティング ] で開催するミーティングの [ 開始 ] をクリック * コースの教材 : 教材がある場合は追加します * テスト : セッション中または前後でテストを行なう場合は追加します b) セッションが立ち上がります 3

4 セッション内 VoIP の開始 PC のスピーカーとマイクを使用します a) 自動的に音声会議 ( 統合型 VoIP)

の設定テスト [ マイク ] の設定を行い [OK] をクリックします * [ マイク / スピーカーの音声テスト ]

をクリックしてください * 参加者パネルの自分の名前の横にマイクのアイコンが表示されましたら VoIP

共有機能を使用しファイルアプリケーションデスクトップ等を参加者全員に見せることができますパネリスト :

主催者から指名されたらパネリストになることができますインターフェイス参加者パネル発言中ミュート中共有資料チャット

に認識されていれば黄緑のバーが発言するたびに動きます相手の声の大きさパネリストは主催者やプレゼンタまたは Q&A

4 4 セッション内 VoIP の開始 PC のスピーカーとマイクを使用します a) 自動的に音声会議 ( 統合型 VoIP) に参加します [ マイク / スピーカーの音声テスト ] のウィンドウが立ち上がりますので必要であれば [ スピーカー ] の設定テスト [ マイク ] の設定を行い [OK] をクリックします * [ マイク / スピーカーの音声テスト ] のウィンドウが表示されない場合はメニューバーより [ 音声 ]-[ スピーカー / マイクの音声テスト ] をクリックしてください * 参加者パネルの自分の名前の横にマイクのアイコンが表示されましたら VoIP に参加している印になります役割主催者 : 会議の開催予約プレゼンタを指名することができますプレゼンタ : 共有機能を使用しファイルアプリケーションデスクトップ等を参加者全員に見せることができますパネリスト : セッションの関係者に当たる役割です Q&A など主催者プレゼンタを補助することもできます出席者 : 主催者から指名されたらパネリストになることができますインターフェイス参加者パネル発言中ミュート中共有資料チャット Q&A パネリストの切り替え b) 音量パネルが表示されます自分の声が PC に認識されていれば黄緑のバーが発言するたびに動きます相手の声の大きさパネリストは主催者やプレゼンタまたは Q&A の回答などセッションの関係者に当たる役割です主催者のみパネリストへの移行作業ができます移行方法 : 主催者が出席者を選択して右クリックし [ 役割の変更 ]-[ パネリスト ] をクリックすると名前がパネリスト欄へ移動します自分の声の大きさ 4

プレゼンタの切り替え名前の左にボールが表示されている人がプレゼンタです移行方法 :

プレゼンタのみ移行可能ですファイル ( 動画 ) 共有ファイル ( 動画 ) の共有は PowerPoint Word 画像

[ ファイル ( 動画 ) を共有 ] を選択 b) 共有したいファイルを選択印刷可能なファイルであればすべて共有できます Q&A Q&A

未回答などの状態や回答者の割り当てなど視覚的にも分かりやすく表示されます投票投票によってトレーニングのフィードバックや

5 プレゼンタの切り替え名前の左にボールが表示されている人がプレゼンタです移行方法 : 主催者が出席者名の左のボールをクリックするとボールが移動しますプレゼンタになった人は自動的にパネリストへと移行されます主催者プレゼンタのみ移行可能ですファイル ( 動画 ) 共有ファイル ( 動画 ) の共有は PowerPoint Word 画像動画の共有に適しています (Excel は不向きです ) a)[ クイックスタートタブ ]-[ ドキュメント共有 ] の右のをクリックし [ ファイル ( 動画 ) を共有 ] を選択 b) 共有したいファイルを選択印刷可能なファイルであればすべて共有できます Q&A Q&A ではトレーニングセッションの間に出席者からの質問に答えることができますチャットに似た形式で行なうことができますが質問の回答未回答などの状態や回答者の割り当てなど視覚的にも分かりやすく表示されます投票投票によってトレーニングのフィードバックやトレーニングでの理解度を測るテストなどを行なうことができます c) 資料を共有できました注釈ツールを使うと共有ファイル上に書き込むことができますポインタマーカー消しゴムテキスト色変更ページ切り替えフルスクリーンズーム 5

アプリケーション共有プレゼンタの PC にインストールされているアプリケーションを共有することができます

クイックスタートタブ ] [ ドキュメント共有 ] の右のをクリック b)[ アプリケーション共有 ]

共有中フローティングアイコントレーから参加者のうち一人だけに操作権限を付与することもできますファイル転送

ファイル ]-[ 転送 ] をクリック [ ファイル転送 ] ウィンドウが開きます

別ウィンドウが開いたら転送したいファイルを選択し [ 開く ] をクリック共有停止一時停止共有変更指定

6 アプリケーション共有プレゼンタの PC にインストールされているアプリケーションを共有することができますセッション開始前に共有するアプリケーションを起動しておくとスムーズに共有ができます a)[ クイックスタートタブ ] [ ドキュメント共有 ] の右のをクリック b)[ アプリケーション共有 ] の下のアプリケーションを選択リストにない場合は [ 他のアプリケーション ] をクリックして選択ホワイトボード画面上部のメニューバーより [ 共有 ]-[ ホワイトボード ] をクリック会議室のホワイトボードのように自由に注釈ができます c) アプリケーションを共有できました共有中フローティングアイコントレーから参加者のうち一人だけに操作権限を付与することもできますファイル転送プレゼンタ PC からファイルを転送することができますサイズの大きい資料の配布に大変便利です a) [ ファイル ]-[ 転送 ] をクリック [ ファイル転送 ] ウィンドウが開きますフローティングアイコントレーシームレスに共有機能を変更できます b)[ ファイルを共有 ] をクリックし別ウィンドウが開いたら転送したいファイルを選択し [ 開く ] をクリック共有停止一時停止共有変更指定操作権限を付与 [ 指定 ] [ キーボードとマウスの操作権限を付与 ] で操作権限を付与したい参加者を選択します参加者チャット注釈 6 c) 参加者にファイル名をクリックし [ ダウンロード ] をクリックしてもらいます

7 ビデオビデオを使用すると顔を見ながらの会議も行なえますミーティングに参加する前に Web カメラ等をパソコンに接続しておく必要がございますミーティング開始後に接続しますと反応いたしませんのでご注意ください a) [ ビデオ ] のアイコンをクリック [ ビデオパネル ] が開きます b) 表示させるビデオビューの数を 1,2,4,6 と選択でき最大 6 つまで表示させることができますまたビデオ画面を切り離したり画面をフルスクリーンにすることもできます c) ビデオの送信を中止したいときは [ ビデオ ] のアイコンをクリックしてください 5 セッションを終了する画面上部のメニューバーより [ ファイル ]-[ トレーニングセッションを終了 ] をクリック確認ウィンドウが開きますので [ セッション終了 ] をクリックし終了してください主催者がセッションを終了すると参加者全員の画面も終了します 7

B: サイトから参加 1) ブラウザからミーティングが開催されるコーポレートサイト URL にアクセスします 2) ミーティング一覧内の自分の参加するミーティングから [ 参加 ] をクリックします C: パーソナル会議へ参加 1) ブラウザからミーティングが開催されるパーソナル会議 URL にアク

B: サイトから参加 1) ブラウザからミーティングが開催されるコーポレートサイト URL にアクセスします 2) ミーティング一覧内の自分の参加するミーティングから [ 参加 ] をクリックします C: パーソナル会議へ参加 1) ブラウザからミーティングが開催されるパーソナル会議 URL にアク Arcstar WebConferencing ( ミーティングセンタ ) 参加者用簡単マニュアルコーポレートサイト URL: http://.webex.com URL はサイト管理者にご確認ください 1 ご用意いただく機材 2 ミーティングに参加 1 ご用意いただく機材 3 ミーティング中の操作 4 ミーティングから退席するミーティングの開催時間になりましたら A B または C の方法で参加してください