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1 beat/idc 移行補助ツール 操作手順書 ( お客様ガイド )

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3 < 目次 > < 目次 > < はじめに > < 本書の位置づけ > <beat/idc 移行補助ツールについて > < ツールのサポート範囲 > < 移行作業用 Excel ファイルの準備 > < 移行作業用 Excel ファイルとは > < 留意事項 > < 移行作業用 Excel ファイルの作成 > < 移行作業用 Excel ファイルのシート構成 > < ホスティングサービス移行作業実施 > < お客様環境情報の設定 > < パスワードの設定 > < 利用者の登録 > < メーリングリストの登録 > < ホスティングサービス移行後の設定 > < 外部メール連係登録 >

4 1. < はじめに > 1.1 < 本書の位置づけ > 本書では beat/basic サービスにおける beat/idc ホスティングサービス ( 以下 beat/idc) から オフィスあんしんレンタルサーバー ( 以下 OARS) または 他社ホスティングサービスへ移行されるお客様を対象として ホスティングサービス移行の手順や事項をご案内いたします 1.2 <beat/idc 移行補助ツールについて > 弊社では beat/idc から OARS または 他社ホスティングサービスへ移行するお客様の便宜を図るため beat/idc 移 行補助ツール ( 以下 本ツール ) を提供しています 本ツールは beat/idc を解約し他のホスティングサービスへ移 行される際に必要となる 利用者のアカウント登録 や メーリングリストの登録 の作業を補助するものです beat/basic サービス ( 以下 beat/basic) を継続してご利用の場合には 移行先ホスティングサービスでのメール送 受信を実現する 外部メール連係登録 の作業も補助します 本ツールはホスティングサービス移行の補助を目的としているため ご利用いただかなくてもホスティングサービスを 移行することは可能です ご都合に合わせてご利用ください 本ツールは OARS への移行時に最大の効果を発揮するよう設計されておりますが beat/basic サービスの登録情報を 後述の 移行作業用 Excel ファイル に出力しますので 他社ホスティングサービスへ移行する場合でも有効にご利用 いただけます なお 移行作業をスムーズに進めるため 事前に移行対象の利用者やメーリングリストを整理しておく ことをお勧めします 本ツールは beat-box 責任者のみ実行することができます beat/idc の移行作業はハブ拠点および スポーク拠点で実施する必要があります 1.3 < ツールのサポート範囲 > 本ツールは 以下のアプリケーションに対応しています < アプリケーション > < サポート対象 > ブラウザ Internet Explorer 11 Edge Firefox Excel Microsoft Excel 2010/2013/2016(Windows 版 ) 2

5 2. < 移行作業用 Excel ファイルの準備 > 2.1 < 移行作業用 Excel ファイルとは > 本ツールでは移行作業に必要な情報を記載した 移行作業用 Excel ファイル を作成します 本ツールの移行作業用 Excel ファイル設定画面にアクセスすることで beat/basic の登録情報が埋め込まれた 移行作業用 Excel ファイル の作成および ダウンロードができます 2.2 < 留意事項 > 移行作業用 Excel ファイル をご利用の際には 以下の点にご留意ください 移行作業用 Excel ファイル のシート上では Excel の参照式を使用しているため 取り扱いを誤ると正しい値を維持できなくなります なお 移行作業用 Excel ファイル ではマクロを使用していません < シートの保護について > 各シートは意図しない編集や数式の変更を避けるために初期状態ではシートの保護がかけられています 保護を解除しなくても移行作業は可能ですが 見やすくするなどの理由で保護を解除したい場合は Excel メニューの [ 校閲 ] [ シート保護の解除 ] でシートの保護を解除することができます < 各シートの参照式について > 各シートは相互に参照式でセルの値を参照しているため 不用意に編集しないようしてください 特に 外部メール連係登録用 シートは 使い方 シートからお客様ドメイン名 メール受信サーバー IP アドレス メール送信サーバー IP アドレス ユーザー登録用 シートからログイン ID パスワードを参照していますのでごください < セルの書式について > 各シートのセルの書式は 文字列 に設定されています 参照式が記録されているセルを不用意にダブルクリックすると Excel の機能により参照式が文字列として扱われてしまいますのでごください 参照式に戻すには書式を 標準 にして再度ダブルクリックします 3

6 2.3 < 移行作業用 Excel ファイルの作成 > 1. 本ツール専用画面 ( へアクセスします お客様の環境によっては でアクセスできない場合があります もし アクセスができなかった場合 下記の URL でアクセスしてください の LAN 側 IP アドレス >:8080/beatman/setting/oars-mig-ui/oars-migui.cgi 2. beat-box のログイン画面が表示されますので ユーザー認証を行います beat-box 責任者のログイン ID とパスワードを入力しログインします 4

7 3. 移行作業用 Excel ファイル設定画面が表示されます 出力する 移行作業用 Excel ファイル の内容を設定します 下記を参考に 移行先のホスティングサービスに合わせて出力する内容を設定してください 設定が済みましたら 移行作業用 Excel ファイル作成 ボタンをクリックします 初期パスワード移行先のホスティングサービスで利用するパスワードです < 選択項目 > < 説明 > なし 自動生成 全ユーザー共通 パスワードは空白のまま 移行作業用 Excel ファイル が作成されます OARS で利用できるパスワードをアカウントごとにランダムで生成します 全ユーザー共通パスワード で指定したパスワードを全ユーザー共通のパスワードとします 全ユーザー共通パスワード初期パスワードで 全ユーザー共通 を選んだ場合 テキストボックスに移行先のホスティングサービスで利用可能なパスワードを入力してください パスワードに入力可能な文字は半角英数字および "." "-" "_" です 文字数は 32 文字までとなります メーリングリスト移行対象 移行作業用 Excel ファイル にメーリングリストとして出力する対象を指定します 出力されるのは最大 1000 メーリングリストです < 選択項目 > < 説明 > 送受信共用 配信専用 グループ beat/basic に送受信共用として登録されているメーリングリストです beat/basic に配信専用として登録されているメーリングリストです グループのメーリングリスト設定で 利用しない 以外の全てのグループです 5

8 4. 移行作業用 Excel ファイル のリンクが表示されますので クリックしてダウンロードします 5. 移行作業用 Excel ファイル は何度でも作成できます 再作成するには 移行作業用 Excel ファイル作成 ボタンをクリックします クリックするとボタンが 10 秒程度グレーアウトされますので グレーアウトが解除されたら 移行作業用 Excel ファイル のリンクをクリックし 移行作業用 Excel ファイル をダウンロードしてください 以降の作業ではダウンロードした 移行作業用 Excel ファイル を使用します 6

9 2.4 < 移行作業用 Excel ファイルのシート構成 > 移行作業用 Excel ファイル のシート構成は以下のとおりです < シート名 > < 説明 > 使い方ユーザー登録用メーリングリスト登録用外部メール連係登録用 移行作業用 Excel ファイル の最低限の使い方をご案内しています 本書ではより詳細な内容をご案内しているため 本書の手順にしたがって移行作業を実施してください 移行先ホスティングサービスでのユーザー登録を補助するためのシートです 移行先ホスティングサービスでのメーリングリスト登録を補助するためのシートです beat/basic では 移行先ホスティングサービスでのメール送受信を実現するために外部メール連係登録を行う必要があります 外部メール連係登録用 シートは beat-box で外部メール連係登録を行う際の一括登録を補助するためのシートです 7

10 3. < ホスティングサービス移行作業実施 > 2.3 < 移行作業用 Excel ファイルの作成 > で出力した 移行作業用 Excel ファイル について 利用方法と移行作業の手順を説明します 3.1 < お客様環境情報の設定 > 移行作業用 Excel ファイル の 使い方 シートの お客様ドメイン名 メール受信サーバー IP アドレス メール送信サーバー IP アドレス を設定してください これらは 外部メール連係登録用 シートで利用します 3.2 < パスワードの設定 > ユーザー登録用 シートの パスワード (D 列 ) を必要に応じて変更してください 初期状態では 移行作業用 Excel ファイル の作成時に指定したパスワードが記載されています このパスワードは 3.3 < 利用者の登録 > でメールユーザーのパスワードとして また 4.1 < 外部メール連係登録 > で外部メール連係登録時のメールサーバーのパスワードとして利用します ユーザー登録用 シート OARS へ移行する場合以下の条件にしたがって設定してください ( スタンダード プレミアム共通 ) 使用できる文字は a-z A-Z 0-9. _ - = [ ] { } + # ^!? 英字 + 数字 または 英字 + 記号 8~32 文字 ユーザー名を含まない 他社ホスティングサービスへ移行する場合他社ホスティングサービスに登録可能なパスワードを設定してください ユーザー登録用 シートの パスワード (D 列 ) はのぞき見防止のため初期状態では文字色が背景色と合わせてあります 必要に応じてシートの保護を解除し 文字色を変更してご利用ください ただし オフィスあんしんレンタルサーバー登録用 (G 列 ) に含まれる文字列にはパスワードが表示されますのでごください 8

11 3.3 < 利用者の登録 > ユーザー登録用 シートのユーザーを移行先のホスティングサービスに登録してください OARS へ移行する場合以下の条件にしたがって設定してください ( スタンダード プレミアム共通 ) 容量制限 (E 列 ) や コメント (F 列 ) の値を設定し オフィスあんしんレンタルサーバー登録用 (G 列 ) の列の値を OARS のメールユーザー一括登録画面にコピーすることでユーザーを一括登録できます 使用する項目 < 項目名 > < 初期値 > < 説明 > ログイン ID(C 列 ) beat-box 利用者のログイン ID OARS で利用する ID です OARS では大文字の パスワード (D 列 ) 移行作業用 Excel ファイル設定画 面で指定した値 ユーザー ID は使用できないため 全て小文字に変 換されます OARS で利用するパスワードです 容量制限 (E 列 ) 0( ゼロ ) 各ユーザーのメールボックス容量制限です 値の コメント (F 列 ) beat-box 利用者の氏名 ( 最大 32 バイト ) 意味は各管理画面をご確認ください ユーザーごとのコメントです ユーザー登録用 シート コピー & ペースト コピー & ペースト メールユーザー一括登録 ( オフィスあんしんレンタルサーバースタンダード ) メールユーザー一括登録 ( オフィスあんしんレンタルサーバープレミアム ) 他社ホスティングサービスへ移行される場合 ユーザー登録用 シートを参考に利用者ごとに登録してください 登録時は ユーザー登録用 シートの ログイン ID (C 列 ) と パスワード (D 列 ) でメールサーバーにアクセスできるように登録してください ユーザー登録用 シートの パスワード (D 列 ) はのぞき見防止のため初期状態では文字色が背景色と合わせてあります 必要に応じてシートの保護を解除し 文字色を変更してご利用ください ただし オフィスあんしんレンタルサーバー登録用 (G 列 ) に含まれる文字列にはパスワードが表示されますのでごください 9

12 3.4 < メーリングリストの登録 > メーリングリスト登録用 シートのメーリングリストから 移行すべきメーリングリストを選択し移行先のホスティングサービスに登録してください メーリングリストの動作はホスティングサービスによって異なります beat/basic での動作を前提に利用されると思わぬ送付先にメールを送付する事故が発生する可能性があります 移行先のホスティングサービスでの動作が運用上問題ないことをご確認の上 どのメーリングリストを移行するかをご判断ください beat/basic のメーリングリスト ( グループ含む ) は beat/idc から他のホスティングサービスへ移行しても社外から受信しないメーリングリストとして残ります 残ったメーリングリストは 移行したメーリングリストの動作を阻害するため 移行後に削除してください beat/active サービスにはメーリングリスト ( グループ含む ) 機能はありません サービスの移行をお考えの方はごください OARS のメールプレミアムへ移行される場合 メーリングリスト登録用 シートの 投稿者の制限 (C 列 ) 件名の変更 (D 列 ) メーリングリストに送信したときの宛先 (E 列 ) 配送時のエラーメールの宛先 (F 列 ) 添付ファイルの設定 (G 列 ) メンバーの制限 (H 列 ) を設定し オフィスあんしんレンタルサーバーメールプレミアム登録用 (I 列 ) の列の値を OARS のメーリングリスト一括登録画面にコピーすることでメーリングリストを一括登録できます 各セルの初期値は beat の設定と無関係に OARS メールプレミアムのデフォルト値となっていますので適宜変更してください 使用する項目 < 項目名 > < 初期値 > < 説明 > メーリングリスト名 (A 列 ) メンバーのメールアドレス (B 列 ) beat/basic のメーリングリスト 名 グループ名 メーリングリストに登録されてい るメンバーのアドレス OARS に登録するメーリングリス ト名です OARS ではメーリング リスト名に大文字が使用できないた め 全て小文字に変換されます メンバーのメールアドレスです 投稿者の制限 (C 列 ) 1 投稿者の制限です 初期値ではメー リングリストのメンバーのみが投稿 できるようにします 件名の変更 (D 列 ) 0 件名の先頭に付与する情報を変更す メーリングリストに返信したときの宛先 (E 列 ) る設定です 初期値では何も付与し ません 1 メーリングリストに返信します 配信時のエラーメールの宛先 (F 列 ) 0 破棄します 添付ファイルの設定 (G 列 ) 0 メーリングリストに添付ファイル付 きのメールが投稿された場合の動作 です 初期値ではそのまま配送しま メンバーの制限 (H 列 ) 0 メーリングリストに設定可能なメン す バーの制限です 初期値ではメンバ ーに外部ドメインのメールアドレス を許可します メーリングリスト登録用 シート 10

13 メーリングリスト登録用 シート コピー & ペースト メーリングリスト一括登録 ( オフィスあんしんレンタルサーバープレミアム ) 移行しないメーリングリストがある場合は 対象の メーリングリスト名 (A 列 ) のセルを空欄にしてください 移行用の オフィスあんしんレンタルサーバーメールプレミアム登録用 (I 列 ) のセルが空欄になります コピー & ペーストする際は 空欄のセルを含んだ範囲選択で問題ありません OARS のスタンダードもしくは他社ホスティングサービスへ移行される場合 メーリングリスト名 (A 列 ) と メンバーのメールアドレス (B 列 ) を参考にメーリングリストを登録してください 11

14 4. < ホスティングサービス移行後の設定 > 4.1 < 外部メール連係登録 > 外部メール連係登録用 シートの内容を移行先ホスティングサービスに合わせて変更し 利用者情報一括登録で beatbox に登録します 1. 以下の表を参考に 外部メール連係登録用 シートの値を設定します < 項目名 > < 初期値 > < 説明 > メールをメールボックスに残すこれらの項目は beat/basic の利用者情報一括登録 メール受信サーバー通信の保護 認証 使用する項目 メール送信サーバー通信の保護 SSL を使用する [ 認証なし ] または [ 標準設定を用いて認証 ] しない 機能で使用する 一括登録用の入力シート ( 移行作 業用 Excel ファイル ) の同名の列と同じ意味とな っています 必要に応じて変更してください 詳細 は beat-box の利用者情報一括登録機能のヘルプを 参照してください URL: help/01/user/batch/batch.html もし 上記の URL でアクセスできなかった場合 下記の URL でアクセスしてください の LAN 側 IP アドレス >:8080 /help/01/user/batch/batch.html その他の項目 他シートからの参照値 項目の意味は 一括登録用の入力シート ( 移行作業 用 Excel ファイル ) の同名の列と同じですが こ れらは基本的に編集不要です 外部メール連係登録用 シート 外部メール連係登録用 シートの メールボックスのパスワード (F 列 ) および メール送信サーバーのパスワード (L 列 ) はのぞき見防止のため初期状態では文字色が背景色と合わせてあります 必要に応じてシートの保護を解除し 文字色を変更してご利用ください 12

15 2. 各項目値の設定が終わりましたら Excel のメニューで [ ファイル ] [ 名前を付けて保存 ] を選択しシートの内容を csv ファイル形式にして 保存 ボタンをクリックします 選択したファイルの種類は複数のシートを含むブックをサポートしていません と表示されますが そのまま [OK] ボタンをクリックして保存してください 13

16 3. beat 設定ページを開き メニューから設定 > 利用者管理 > 一括登録の画面へアクセスします 参照 ボタンから 手順 2 で保存した csv ファイルを選択し 次へ ボタンをクリックします 4. 利用者情報 外部メール連係情報を確認し 問題がなければ 登録開始 ボタンをクリックします 移行先ホスティングサービスのメールサーバーでメール送受信を行う外部メール連係が登録されます 一括登録後にメールクライアントの設定を行うようメッセージが表示されますが beat/idc のメールを既にご利用の方は メールクライアントの設定は必要ありません 14

17 富士ゼロックス株式会社 Xerox Xerox ロゴ および Fuji Xerox ロゴは 米国ゼロックス社の登録商標または商標です 本書の内容は 2017 年 4 月現在のものです

beat-box 責任者のパスワード変更 (1/3) beat-box 責任者が行う設定です beat-box 責任者のパスワードを変更しましょう beat-box の初期設置時には beat/basic サービスご契約時に指定した beat-box 責任者 *1(1 名 *2) が登録されています beat-box 責任者の初期パスワードは ykyayfwk となっています ( 大文字 小文字に注意して入力してください

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