Outlook2010 のメール連絡先に関連する内容を解説します注意 :Outlook2007 と Outlook2010 では基本操作基本画面が違うためこの資料では Outlook2010 のみで参考にしてください Outlook2010 の画面構成について... 2 メールについて

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きみおしまむね
5 years ago
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1 Outlook メール連絡先など -

2 Outlook2010 のメール連絡先に関連する内容を解説します注意 :Outlook2007 と Outlook2010 では基本操作基本画面が違うためこの資料では Outlook2010 のみで参考にしてください Outlook2010 の画面構成について... 2 メールについて... 3 画面構成と操作... 3 人物情報ウィンドウ... 7 各フォルダについて... 8 アカウントの設定の確認作成時の違い連絡先について連絡先の登録 (1) 連絡先の登録 (2) 連絡先連絡先候補連絡先 ( モバイル ) 連絡先候補 ( モバイル ) 宛先設定簡略署名について

3 Outlook2010 の画面構成について Outlook2010 はメール予定表連絡先タスクの各メニューで画面が変わるので操作のはじめ方はメニューをクリックするところからになます起動時はナビゲーションウィンドウのメールメニューが選択されています - 予定表 - - 連絡先 - - タスク - -2-

4 メールについて画面構成と操作一番中心に使う画面となります画面構成と表示の切り替えなどに注意してください画面の各部名称 1 ナビゲーションウィンドウ 2 アイテム一覧ウィンドウ 3 閲覧ウィンドウ人物情報閲覧ウィンドウ 5To Do バーそれぞれの画面を見ていく順番 ( 操作する順番 ) は 1~3 となります 4 と 5 は必要に応じて見ますこれらの表示を切り替えるには表示タブを利用し特にレイアウトグループ ( 人物情報ウィンドウなども ) をカスタマイズします -3-

5 Outlook Express や Windows メールなどと同じメール画面の表示にするには表示タブ - 閲覧ウィンドウ - 下に設定します上がメール一覧で下がメッセージを表示する部分となりますメール一覧とメッセージ画面を上下にすると人物情報ウィンドウが見えにくくなります調整をするか最小化しますメール一覧の中の表示がグループごとになっていますこのグループは並べ替えグループで指定してあるものが基準です日付が選択されている場合差出人が選択されている場合グループグループグループグループ -4-

6 このグループの表示の時にグループ内のメールがすべて見えていない場合がありますすべて見えるようにするためにはいくつかの方法があります -1 つのグループだけ展開折りたたんで表示する (1) グループで折りたたまれている状態展開した状態グループのをクリックすると展開されます展開されるとがに変わりますまたを再度クリックするとグループは折りたたまれます -1 つのグループだけ展開折りたたんで表示する (2) 展開折りたたみたいグループ名をクリックし表示タブ - 展開 / 折りたたみ - このグループの折りたたみまたはこのグループを展開をクリックします -5-

7 - すべてのグループを展開して表示するどちらかを選択しますグループでの表示をやめるためには表示タブをクリックし並べ替えグループのをクリックしグループごとに表示をクリックしチェックを外しますそれぞれのオプションを選択した時に表示されるメッセージ画面人物情報ウィンドウはオプションではなくアカウントの設定となりアドレス帳をインターネット上に保存する設定になってしまいます -6-

8 人物情報ウィンドウこのウィンドウを活用するとメールを送信した相手の詳細情報やその相手とやり取りをしたメールの情報関連する人たちの情報などを見ることができます連絡先に情報を細かく設定しておくと更にこのウィンドウを活用する事ができますすべてのアイテム選択した人のすべてのアクティビティとメッセージが捧持されます活動情報 ( アクティビティ ) 選択した人のソーシャルネットワークサイトに投稿されたアクティビティが常時されますメール選択した人と交換した最近のメールメッセージの一覧が表示されます添付ファイル選択した人との間で送受信された添付ファイルが表示されます会議 ( 予定 ) あなたと選択した人の両方を含む過去と将来の会議及び予定が表示されますステータスの更新選択した人が投稿した最新のステータス更新が表示されます -7-

. 2Outlook2010 の初回起動時はアカウントの設定をせず次以降の時に設定するこの時に新しい Outlook データフォルダを利用する.

9 各フォルダについてメールを利用する時に一番重要なのが受信トレイ送信済みアイテムなどのフォルダ類ですしかし Outlook2010 にはフォルダが複数できることがありますこれはメールを送受信できるように設定をするアカウントをどのようなタイミングに追加設定したかによって違ってきます次の 3 つのパターンが多いです.. 1Outlook2010 の初回起動時にアカウントの設定をする.. 2Outlook2010 の初回起動時はアカウントの設定をせず次以降の時に設定するこの時に新しい Outlook データフォルダを利用する.. 3Outlook2010 の初回起動時はアカウントの設定をせず次以降の時に設定するこの時に既存の Outlook データフォルダを利用するフォルダの違いは下を参考にしてください 1 の時 2 の時 3 の時この中で一番厄介なのが 2 です何しろ必要のない Outlook データファイルがあるからですこの部分がお気に入りアドレス帳にも関係してきます -8-

10 2 だけを考えてみますメールはいったいどちらに受信され送信したメールはどちらに入るのかこれはアカウント名のほうになり Outlook データフォルダには入りませんこの 2 つで関連づいていますこちらには何も入りませんこちらにメールが入ります更にもう一つ一番上にあるお気に入りはどのフォルダと関連づいているかというと Outlook データフォルダになります 1 3 ではそれぞれのフォルダにちゃんと関連づいていますので大丈夫ですこれらの関連付けやフォルダの設定などはアカウントで設定されます -9-

11 アカウントの設定の確認 Outlook2010 のメールアドレス帳の設定はアカウントで見ることができますファイル - 情報 - アカウント設定 - アカウント設定と進むと設定画面が表示されますアカウントの設定画面で見るタブは電子メールデータファイルです特に電子メールではどのフォルダにメールが入るのかを見ますフォルダはフォルダの変更で変更することもできますがわかりにくくなるのでよほどでない限り設定されているままで使います -10-

12 次にデータフォルダですこのデータフォルダがナビゲーションウィンドウに表示されるフォルダになります 2 の場合は下のような設定になっていますなぜか使われていない Outlook データフォルダが規定に設定されていますもちろん規定を変更することができますがこれに気付かず使ってしまうことが多いですちなみに 3 の場合は下のようになりますデータフォルダは 1 個なので問題はなにもないですね -11-

あとから追加する方法 1. ファイル - 情報 - アカウント設定 - アカウント設定をクリックします 2.

13 作成時の違い基本的には 1 または 3 のアカウントの状態が良いと思います 1 は初回に作る以外の方法はないのですが 3 は初回以降でも作れますのでどの部分で設定すればいいのかアカウントの作成について説明します ( アカウントの作成方法 ) あとから追加する方法 1. ファイル - 情報 - アカウント設定 - アカウント設定をクリックします 2. アカウント設定画面の電子メールタブから新規をクリックします 3. インターネット電子メールを選択した状態で次へをクリックします -12-

4. 下の画面でアカウントの詳細設定をするこの時に新しいメッセージの配信先の部分がポイントになります @@@@@@@@ @@@@@@@@ 規定では新しい Outlook データファイルとなっていますこの状態で作成を続けると 2 と同じようなフォルダ構成になりますここを既存の Outlook

14 4. 下の画面でアカウントの詳細設定をするこの時に新しいメッセージの配信先の部分がポイントになります規定では新しい Outlook データファイルとなっていますこの状態で作成を続けると 2 と同じようなフォルダ構成になりますここを既存の Outlook データファイルを選択することで 3 と同じようなフォルダ構成になります既存の Outlook データファイルを選択し参照ボタンをクリックすると下のような画面が表示されますこの画面にある Outlook ファイルを選択し OK ボタンをクリックすることで新たにフォルダは作られなくなります -13-

15 また電子メールの設定では詳細設定をしないと最近は送信ができない事が多いですそのためこの画面の中の詳細設定ボタンから送信時を更に設定します送信サーバータブではパスワードの設定詳細設定タブではポート番号の設定などをすることが多いですどの用に設定するかは各プロバイダで違いますので必ず 1 度は調べておいてみてください -14-

16 5. 各設定が終わり次へボタンをクリックするとアカウントのテストがされ状況がすべて完了になると設定が無事に終わったことを意味します 6. テストアカウント設定画面を閉じ次に進み完了することでアカウント設定が終了ですアカウントの設定は難しいですが一度やり方を覚えておけばパソコンが新しくなった時でもあわてずに設定できますのでなるべく自分の設定はしてみましょう -15-

17 連絡先について連絡先またの名をアドレス帳どちらがホント? と思ってしまうのですがアドレス帳だと思います連絡先というのは Outlook の中の名称かな? とその証というわけではありませんがアカウント設定ではアドレス帳と表示されていますではこのアドレス帳実は初期状態から中身がいくつかに分かれています今までのメールソフトではこんなことはなかったのですが Outlook では違いますので気を付けてください連絡先連絡先候補モバイル用の連絡先モバイル用の連絡先候補以上が既に作られているものですここで中心に使うのは連絡先です自分で登録したものは全てここに入る予定なのですが登録時にちゃんと指定していないと別の場所に入ってしまうので気を付けましょうではまず登録方法のおさらいから登録方法には大きく 2 種類ありますナビゲーションウィンドウの連絡先メニューから登録連絡先の登録 (1) ホームタブのアドレス帳から登録連絡先の登録 (2) 最終的に登録する画面は同じものが表示されます -16-

18 連絡先の登録 (1) 1. ナビゲーションウィンドウの連絡先メニューをクリックします 2. ナビゲーションウィンドウの個人用の連絡先から連絡先が選択されていることを確認します他の連絡先が選択されている場合は連絡先をクリックします -17-

19 3. ホームタブの新しい連絡先をクリックします 4. 下のような画面が表示されるので必要な内容を入力します最低限必要なのは姓名と電子メールアドレスです 5. 保存して閉じるをクリックします -18-

下のような画面が表示されるのでファイルをクリックしエントリの作成をクリックします 3.

20 連絡先の登録 (2) 1. ホームタブをクリックしアドレス帳をクリックしますこの時ナビゲーションウィンドウのメニューはどれを選択していても大丈夫です上の画面はメールメニューが選択されている状態です 2. 下のような画面が表示されるのでファイルをクリックしエントリの作成をクリックします 3. 右のような画面が表示されるのでエントリの種類の選択は新しい連絡先が選択されていることを確認し作成先は連絡先になっていることを確認します 4. OK ボタンをクリックしますここから先は連絡先の登録 (1) の 4. からを参考に操作します -19-

21 連絡先連絡先候補連絡先 ( モバイル ) 連絡先候補 ( モバイル ) Outlook には連絡先が最低でも 4 つありますその内訳というかそれぞれの役割は次の通りです連絡先自分で登録したものが入ります連絡先候補 Outlook で 1 度でも送信したことがある電子メールアドレスが自動的に登録されます連絡先 ( モバイル ) Windows Phone に対応した連絡先連絡先候補 ( モバイル ) Windows Phone に対応した連絡先となり 1 度でも送信したことがある電子メールアドレスが自動的に登録されますモバイルについては Windows Phone のみの対応なんのでこの機種を持っていない場合は使うことができませんですので今回関係するのは連絡先と連絡先候補になります連絡先は何も問題はないのですが連絡先候補は自分では登録していないアドレスまで候補として自動登録されます連絡先候補に登録されたものは連絡先に変更したり連絡先候補から削除したりできますまた自動で登録しないように設定することもできます -20-

22 ( 連絡先候補から連絡先に変更する ) 1. ナビゲーションウィンドウの連絡先メニューをクリックします 2. 個人用の連絡先の中から連絡先候補をクリックします 3. 一覧の中から連絡先に変更したいものを連絡先にドラッグします ( 連絡先候補から削除する ) 1. ナビゲーションウィンドウの連絡先メニューをクリックします 2. 個人用の連絡先の中から連絡先候補をクリックします 3. 一覧の中から削除したいものをクリックします 4. ホームタブの削除ボタンをクリックします削除はショートカットメニューからでもできます -21-

23 ( 連絡先候補の自動登録の解除 ) 1. ファイルタブをクリックしオプションをクリックします 2. 下のような画面が表示されるので左側の連絡先をクリックします 3. 右側の一覧の最終行に Outlook アドレス帳に登録されていない受信者の連絡先を自動的に作成するのチェックをクリックし外します 4. OK ボタンをクリックします次の送信から候補に登録されなくなります -22-

表示されます署名について署名は自分の名前とアドレスを登録するだけではなくいくつかの署名を用意して相手によってメールの内容によって

24 宛先設定簡略メールの宛先を指定する時にアドレス帳から探して出さなくても 1 度でも送信したことがある相手の場合連絡先候補に情報が残るのでその人の名前を宛先に入力しても宛先を指定したことになりますリサには 1 度メールを送信したことがあるので日本語でリサと入力するとそれに対応したアドレスが表示されます署名について署名は自分の名前とアドレスを登録するだけではなくいくつかの署名を用意して相手によってメールの内容によって分けて使うと便利です ( 署名の作成 ) 1. ファイルをクリックしオプションをクリックします 2. 下のような画面が表示されるので左側のメールをクリックします -23-

25 3. 署名ボタンをクリックします 4. 下のような画面が表示されるので新規作成をクリックします 5. 下のような画面が表示されるので署名のタイトルを入力し OK をクリックします -24-

26 6. 署名の編集の枠の中に必要な内容を入力します 7. 規定の署名の選択から新しいメッセージと返信 / 転送の指定をします新しいメッセージ新しいメッセージを作成した時にどの署名を使うか一覧から指定する返信 / 転送返信または転送をした時にどの署名を使うか一覧から指定する 8. OK をクリックし署名の画面を終了します 9. OK をクリックしオプションの画面を終了します -25-

27 たくさん署名を作った場合はメッセージの作成の時にどれを入れるか選択することができます署名だけを登録するのではなくあいさつなどの言葉も登録しておくと便利かもしれません私用出始め終わり -26-

のダウンロード方法 1 Windows Live メール 2011 スタートメニューからはじめにを選択します 2 Windows Live おすすめパックのダウンロードをダブルクリックします 3 Windows Live おすすめパックをダウンロードしますをクリックします

のダウンロード方法 1 Windows Live メール 2011 スタートメニューからはじめにを選択します 2 Windows Live おすすめパックのダウンロードをダブルクリックします 3 Windows Live おすすめパックをダウンロードしますをクリックします Windows Live メール 2011 の場合 Windows 7 はいままでの Windows と違い一部機種を除きメールソフトが標準で付属しませんこのマニュアルではパソコンにメールソフトが入っているかを確認しパソコンにメールソフトが入っていない場合は Windows Live メール 2011 をダウンロード設定する手順をご案内します入力文字中の. はすべてピリオドですひげのある文字

Outlook2010 の メール 連絡先 に関連する内容を解説します 注意 :Outlook2007 と Outlook2010 では 基本操作 基本画面が違うため この資料では Outlook2010 のみで参考にしてください Outlook2010 の画面構成について... 2 メールについて

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