委託業務仕様書

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1 平成 30 年度きょうと婚活応援センター運営等業務 機運醸成イベント運営業務委託仕様書 結婚の素晴らしさや婚活の重要性を広く紹介 発信することにより 結婚支援体制の認 知度向上や 婚活参加者や婚活支援者の輪を広げることを目的としたイベントを開催し 婚活機運の醸成を図る 第一きょうと婚活応援センター 婚活機運醸成イベント ( 主催京都府 ) 1. 日時 会場 日時 : 平成 30 年秋期のうち 1 日時間未定 (3 時間程度 ) 会場 : 京都市内で今後調整 2. 目標来場者数 ( ステージ ) 300 人 3. 委託業務内容 ( 全般 ) 1ステージの企画 制作等一式 ( 実施計画 運営マニュアル等の策定 ) 2イベントの進行 演出 運営管理等一式 3 会場設営 撤去等一式 4 広報宣伝 5 記録の作成 6その他 協議し決定した事項 4. 開催に当たっての留意事項 (1) 婚活気運の醸成のため 特に若年者の関心をひき参加を促すよう工夫すること (2) 婚活支援活動で活躍している人や団体の活動や京都府の婚活事業などを多くの人に知ってもらい 出会いや結婚の素晴らしさの再認識に努めるととともに 婚活マスターを始め婚活セミナー 婚活アドバイザーなど きょうと婚活応援センターの支援メニューを普及できるようにすること (3) 参加された方が婚活を開始 継続し より良い結果につながるような気づきが得られる機会とすること (4) きょうと婚活応援センターの既存利用者の便宜を図り センター通常事業との調整に努めること 5. 業務内容 業者提案内容を契約時仕様書に追記することとします (1) 実施イベント 1 主催者内容指定事業 - 1 -

2 パネルディスカッション 京都府知事をはじめとする行政関係者と婚活ネットワーク会議加盟団体や 出会いは京都 応援団等とのトークセッション 2 委託業者提案事業著名人によるイベント ( 講演会 トークショー ) 又は催しもの 著名人によるイベント ステージの司会 運営 その他事業の企画し 回遊性 運営 集客面を工夫すること ( 提案内容により 主催者が指定する事業と差し替えることもある ) 少子化問題を身近なものとして共感を得られ 婚活や結婚等をプラスイメージでとらえられるような内容で 集客力のある著名人を用いたイベントを行うこと 上記イベントの開催前にセンター事業や婚活に関わる広報を行い 催しの目的 内容を理解してもらうこと 提案は3 案 ( 人 ) まで可能とする ただし 提案は出演確実な著名人のみとする 契約後 主催者が提案内容より選定した著名人の出演が不可となった場合 委託業者の責めに帰すべき事由により契約を解除及び違約金の支払いを求めることがある (2) 運営管理 1 各事業の運営及び進行 この催しの趣旨を踏まえて進行できる司会 出演者の手配 調整を行うこと 2 イベント会場には 来場者及び関係者の安全を十分に配慮したスタッフを配置すること 3 イベント保険に加入すること ( 対人 1 億円 対物 1000 万円保証程度のもの ) (3) 会場設営 1 設営は イベント当日正午までに完了し 当日午後 2 時までにスタッフを置きステージでのリハーサルのための補助を行うこと 2 会場への誘導のため 最寄り駅等会場周辺でちらし配布を行うこと また 会場内にも来場者に分かりやすい案内誘導表示を必要な箇所に設置すること 3 会場撤去 ( 看板等の撤去を含む ) においては ゴミ処理 会場の現状復帰を行うこと (4) 警備 救護 清掃関係 1 警備については 会場内の来場者の安全確保のために必要人数を配置すること 来賓や著名人出演による催事の場合など来場者及び出演者の安全に配慮した警備を行うこと 2 清掃については 開催期間中 清掃する要員を配置し会場内及び関係箇所の美化に努めるとともに, ゴミの処理を行うこと (5) 出演者関係業務 - 2 -

3 1 主催者及び警備員等スタッフであることが来場者に分かるようにすること 2 出演者のスケジュール管理やスタッフとの事務分担の調整 運営シナリオ作成等 を適切に行うこと 6. 広報等 (1) 概要チラシ ポスター印刷等 イベント内容 ( トークセッション 著名人イベント等 ) に合った独自の広報案を提出すること (2) 当日配付資料プログラム等 ( 主催者指定資料含む ) は, 参加者に過不足なく当日会場で配布できるよう準備すること (3) 広報媒体 チラシ ( きょうと婚活応援センター 婚活機運醸成イベント ) ( ア ) 体裁 A4 版 ( イ ) 印刷フルカラー両面刷り ( ウ ) 紙質コート紙米坪 :127.9g/ m2 ( エ ) インキ大豆油インキを使用 ( オ ) 枚数 5,000 枚 /1 回 ポスター ( 同上 ) ( ア ) 体裁 B2 版 ( イ ) 印刷フルカラー片面刷り ( ウ ) 紙質コート紙米坪 :127.9g/ m2 ( エ ) インキ大豆油インキを使用 ( オ ) 枚数 100 枚 /1 回 校正は主催者が校了とするまで行う ( 文字校正 2 回 色校正 1 回程度 ) 納期は, ポスター及びチラシはイベント開催の40 日前とし 京都市内を中心とした府内に指定する部数を納品すること PDF 及びJPEGファイル (1000 KB 程度 ) も上記期限までに委託者に納入すること 第二 あす KYO フェスタ イベント ( 主催きょうと婚活支援ネットワーク会議 ) 1. 日時 会場 日時 : 平成 30 年 11 月 23 日 ( 金 ) 午前 10 時から午後 6 時 ( 予定 ) 会場 : 京都府立植物園大芝生地 2. 目標来場者数 ( ブース及びステージ ) - 3 -

4 2,000 人 3. 委託業務内容 ( 全般 ) 1 婚活ブース ステージの企画 制作等一式 ( 実施計画 運営マニュアル等の策定 ) 2 婚活ブース ステージの進行 演出 運営管理等一式 3 婚活ブース ステージの会場設営 撤去等一式 ( 但し テント イス パネル 音響等を除く ) 4 広報宣伝 5 記録の作成 6その他 協議し決定した事項 4. 開催に当たっての留意事項 (1) あすKYOフェスタの参加年齢階層上 老若男女を問わず幅広い層の府民が参加できるよう工夫すること (2) 婚活支援活動活躍している人や団体の活動や京都府の婚活事業などを多くの人に知ってもらい 出会いや結婚の素晴らしさを再認識に努めるととともに 婚活マスターを始め婚活セミナー 婚活アドバイザーなどの支援メニューを普及できるようにすること (3)11 月 23 日 ( 金 ) に同会場 ( あすKYOフェスタ ) で開催するイベントと一体感のある催しとなるよう工夫すること ( 同時開催イベントの開催経費は 委託額に含まれない ) 5. 業務内容 (1) 実施イベントの概要 < 内容指定事業 > きょうと婚活支援ネットワーク会議 加盟団体 京都府婚活マスター等による 1ブース展示及び2ステージ発表 < 委託業者提案事業 > (1) の1ブース展示 2ステージ発表について 具体的な実施内容を提案すること 例えば 著名人によるイベント ステージの司会及び若者から高齢者までが楽しめる婚活ブースの企画 ( 提案内容により 主催者が指定する事業と差し替えることもある ) 回遊性 運営 集客面の工夫 * なお イベント主催者 ( 府民力推進課 ) との調整上 イベント ブースの出展内容を変更する場合があることを留意しておくこと (2) ステージイベント 1 前座 会場に向けて京都婚活支援ネットワーク会議ブースやステージでの催しや取組状況についての紹介 2 著名人によるイベント ( 講演会 トークショー ) 又は催しもの - 4 -

5 少子化問題を身近なものとして共感を得られ 婚活や結婚等をプラスイメージでとらえられるような内容で 集客力のある著名人を用いたイベントを行うこと 上記イベントの開催前に会場内の京都婚活支援ネットワーク会議ブース等を見学し 催しの目的 内容を理解してもらうこと 提案は3 案 ( 人 ) まで可能とする ただし 提案は出演確実な著名人のみとする 契約後 主催者が提案内容より選定した著名人の出演が不可となった場合 委託業者の責めに帰すべき事由により契約を解除及び違約金の支払いを求めることがある 開催日 3ヶ月前の間に京都府内において 同種のイベントを行う予定がないことを確認すること (3) ブース ( 婚活支援団体等の紹介コーナー ) ブースは大芝生地内に1ブース 1ブースのテント大きさの基本は幅 3.6m 奥 3.6m とする ブース内には電源 テーブル ( 基本 : 長さ 180cm 幅 60cm) パイプ椅子が必要数 主催者により準備されている ( 費用主催者負担 ) (4) 運営管理 1 各事業の運営及び進行 この催しの趣旨を踏まえて進行できる司会 出演者の手配 調整を行うこと 2イベント会場には 来場者及び関係者の安全を十分に配慮したスタッフを配置すること 3ブースには近づきやすいスタッフを配置すること 4イベント保険に加入すること ( 対人 1 億円 対物 1000 万円保障程度のもの ) (5) 会場設営 1ブース及びステージ設営は 前日正午までに完了し 当日午後 7 時までにスタッフを置きネットワーク団体や応援団が行うブース設営及びステージでのリハーサルのための補助を行うこと 2 会場への誘導のため 植物園の南門及び北門でちらし配布を行うこと また 会場内にも来場者に分かりやすい案内誘導表示を必要な箇所に設置すること 3 会場撤去 ( 看板等の撤去を含む ) においては ゴミ処理 会場の現状復帰を行うこと 4 京都府立植物園においては 開催日 18 時までに撤去作業を終えること (6) 警備 救護 清掃関係 1 警備については 会場内の来場者の安全確保のために必要人数を配置すること 来賓や著名人出演による催事の場合など来場者及び出演者の安全に配慮した警備を行うこと 2 清掃については 開催期間中 清掃する要員を配置し会場内及び関係箇所の美化に努めるとともに, ゴミの処理を行うこと - 5 -

6 (7) その他 主催者 出演者及び警備員等スタッフであることが来場者に分かるよう 関係 者用の名札を作成すること 6. 広報等 (1) その他広報 提案内容 ( 婚活イベント 婚活ブース等 ) に合った独自の広報案を提出すること (2) 当日配付資料 プログラム等 ( 主催者指定資料含む ) は, 当日会場で配布できるようビニール 袋に入れて準備すること 1プログラム ( ア ) 体 裁 A3 版 2つ折り ( イ ) 印 刷 片面フルカラー刷り 片面単色刷り ( ウ ) 紙 質 コート紙 米坪 :127.9g/ m2 ( エ ) インキ 大豆油インキを使用 ( オ ) 部 数 3,000 部 納品は あす KYO フェスタ開催日の6 営業日前までに行うものとし PDF 及 びJPEGファイル (1,000 KB 程度 ) も併せて主催者に納入すること 2ビニールバッグ ( ア ) 体 裁 来場者向けちらし等資料を封入可能なビニール袋 ( イ ) 印 刷 なし ( ウ ) 部 数 3,000 部 第三報告書の作成等 1 報告書は 各催事の概要をブース ステージの写真 広報印刷物等の成果品 当日のサイン 警備の状況 アンケート結果等 実施した項目全てを記載した内容で作成すること あわせて 報告書のデータ ( パワーポイント及びPDF 等適切な形式の電子ファイル ) を提出すること 2 写真は 主催者にJPEGデータで納品すること 3 納品された報告書の内容及びJPEGデータは 主催者が作成する本件事業についてのホームページや印刷物等に使用できるものとする 4ブース及びステージの来客人数の集計を行うこと - 6 -