あるあるシェアボード使用マニュアル

Size: px

Start display at page:

Download "あるあるシェアボード使用マニュアル"

しまなめいこ
5 years ago
Views:

1 J-HOP 全国薬剤師在宅療養支援連絡会あるあるシェアボード使用マニュアル皆さんの質問は大きな財産です是非活用してください J-HOP ICT 委員会 2014/05/15

2 内容 1 あるあるシェアボードとはあるシェアへのログインログイン画面 ID とパスワードを入力ログインを確認あるシェアを使うあるシェア画面に移動するあるシェアに投稿する回答する検索する検索画面を開く検索条件を入力するメールで投稿するメールを作成するメールを送信するカテゴリを指定するフォロー会員登録フォロー会員の投稿を表示する当該会員のプロフィール画像をクリックするチェックを入れる... 12

3 1 あるあるシェアボードとはあるあるシェアボード ( 略してあるシェア ) では全国薬剤師在宅療法支援連絡会 ( 以下 J-HOP) 会員の皆様が直面する様々な問題を会員間で共有し話し合うことができる掲示板です在宅業務などで出先の場合でもその場でお手軽に投稿ができます 1

4 1.1 あるシェアへのログインあるシェアにログインするには J-HOP より配布されておりますパスワードと ID が必要となりますこの ID とパスワードは J-HOP ホームページにログインする際に必要な ID パスワードと同一のものです 1.2 ログイン画面次の URL を直接入力するか J-HOP ホームページ内の画像のリンクをクリックすることであるシェアに移動できます URL: 2

5 1.3 ID とパスワードを入力ログイン画面に移動したあと会員 ID パスワードの項目に J-HOP ホームページにログインする際と同様の ID パスワードを入力します万一ユーザー名を紛失お忘れの場合は J-HOP ホームページ内の次の画像をクリックし専用の問合せフォームからお尋ね下さいユーザー名のみの連絡になりますパスワードは別途返信のメールより問い合わせ下さい 1.4 ログインを確認正常にログイン操作が完了すれば画面右上 ( ブラウザのウインドウが小さく横幅が短い画面の場合は画面上部グレーの帯の中 ) にようこそさんと表示されます表示されないまたはログイン出来ない旨の表示があった場合は今一度 ID とパスワードを 1 文字ずつ正確に入力してくださいそれでもログイン出来ない時はメーリングリストなどでお問い合わせ下さい 3

6 2 あるシェアを使う 2.1 あるシェア画面に移動する次の画面赤枠のあるシェアをクリックするとあるシェアの画面に移動します 4

7 2.2 あるシェアに投稿する画像赤枠の新規スレッド作成をクリック 5

8 2.2.2 各項目を入力 6

9 カテゴリカテゴリとして選択できるのは在宅緩和調剤その他の 4 項目です適切なカテゴリを選択して下さいタイトル質問のタイトルを入力しますただし質問ですでは何に対しての質問なのか閲覧者には分かりません回答を望むのであれば閲覧者に分かりやすいタイトルを心掛けるようにしましょう詳細ここに具体的な質問内容を記入します枠下にあるように HTML タグを使用した記入はできません改行は可能です画像添付画像を添付したい場合はファイルを選択をクリックしますクリックすると画像ファイルを選択するための画面が開くので画像が保存されている場所とファイルを指定して下さい最大 2MB までのファイルが添付可能です誤ったファイルを選択してしまった場合は右側の削除をクリックし再度画像を選択して下さいファイル添付 Word(doc docx) Excel(xls xlsx) PowerPoint(ppt pptx) のほか PDF ファイルも添付可能ですと同様に添付したいファイルをファイルを選択をクリックして指定して下さい削除方法も同様です最大 2MB までのファイルが添付可能ですキーワード投稿の内容で最も注目して欲しいキーワードを設定しますここで設定することでホーム画面の人気キーワードに反映され閲覧される機会が増えますキーワードは登録しなくても投稿可能です送信内容を確認一旦記入した内容や添付したファイルがまとめて表示されます万一誤記入等があれば訂正ボタンをクリックして入力画面に戻って下さい特に問題が無ければ投稿ボタンをクリックして下さいこの投稿を Facebook の J-HOP グループにも投稿するのチェックボタンにチェックを入れると Facebook 内に設けられた J-HOP の質問グループに同じ投稿が反映されます ( 画像ファイル等の添付は行なわれません ) 7

10 2.3 回答する投稿された内容に返事 ( 回答 ) をする場合は次の操作を行ないます回答する質問を選択あるシェアのホーム画面または検索等にて回答したい投稿があった場合はその記事をクリックしますクリックに際してはタイトルだけでなく記事全体が枠で囲まれており枠内であればどこをクリックしても当該記事が開きますコメント投稿ボタンをクリック内容を入力すると同様の操作を行ない回答内容の記入およびファイルの添付を行なって下さい回答なのでタイトルやカテゴリは新たに選択出来ません送信内容を確認する入力された内容の確認画面ですと同様の操作を行なって下さいあるある! ボタンについて: Facebook のいいね! ボタンと同じ機能ですすなわち読みました凄いね! ありがとうなどの意味を込めて質問者にちょっとした合図を送ることが出来ます 8

11 3 検索する調べたいことがある場合キーワードを入力することであるシェアに投稿された記事がないかどうか確認出来ます 3.1 検索画面を開く画面左側の検索をクリック 9

12 3.2 検索条件を入力する検索文字列を入力する調べたい単語あるいは文章を入力します文章で入力すると 1 文字でも違えば検索対象から外れます従ってできるだけ単語で検索する事をお勧めしますなお検索の際に単語をスペースで区切ると or 検索 ( どちらかの単語を含む記事をピックアップ ) となります and 検索ではないのでご用心下さい期間を指定する標準で期間の始まりと終わり共に操作をしている当日の日付けとなりますこちらの設定を忘れると検索に該当する記事が存在しても検索結果として表示されませんご用心下さいその他の条件を選択する 4.2.1~2 の内容にお気に入りのみ選択添付ファイルがあるもののみ選択添付画像ファイルがあるもののみ選択のいずれかの条件を追加することが出来ます検索を実行する緑色の検索ボタンをクリックするとあるシェア内の検索が始まります検索された記事を開く検索結果が表示され当該記事を確認する場合は記事のタイトルをクリックして下さいとは異なり枠内でもタイトルをクリックしないと開きません 4 メールで投稿する出先でパソコンなどを開く事が出来ない時間がないという時携帯端末からメールであるシェアに投稿できます 4.1 メールを作成する送信先アドレスを入力 arupost@j-hop.sakura.ne.jp 全員が同一のアドレスに送信しても送信者として登録されているメールアドレスに基づきご自身の投稿として判別されるため支障はございません J-HOP に登録されているメールアドレスからの送信のみ投稿されます携帯メールアドレスを J-HOP に登録していない場合送信者アドレスを選択できない携帯からの投稿はできません件名件名は投稿の際のタイトルになります必ず入力して下さいまた入力の際は質問です教えて下さいではなく投稿の内容が他の閲覧者に分かるようなタイトルを心掛けるよう配慮をお願い致します本文本文は投稿記事の詳細にあたりますファイル添付画像など添付したまま送信しても以降の自動送信メールは届きますがあるシェアには投稿されません絶対に添付しないで下さい 10

4.2 メールを送信するこの時点での送信は即座に投稿されるわけでは無くパソコン版の 2.2.4 と同様に一旦確認するためのものです送信後確認と投稿カテゴリの指定のため折り返しメールが自動的に届きます 4.

13 4.2 メールを送信するこの時点での送信は即座に投稿されるわけでは無くパソコン版のと同様に一旦確認するためのものです送信後確認と投稿カテゴリの指定のため折り返しメールが自動的に届きます 4.3 カテゴリを指定する 5 分ほどで折り返しのメールが届きますこのメール内で該当するカテゴリを選択します選択すると自動的にブラウザが開き投稿された旨表示されます 11

5 フォロー会員登録フォロー会員とはあるシェアにおいて貴方が気になる会員の事を指しますそして貴方がこの人の記事が投稿されたら毎回読みたいと思ったときその人をフォロー会員登録しておけば当該会員の投稿がログイン直後の画面で優先的に表示されます 5.

14 5 フォロー会員登録フォロー会員とはあるシェアにおいて貴方が気になる会員の事を指しますそして貴方がこの人の記事が投稿されたら毎回読みたいと思ったときその人をフォロー会員登録しておけば当該会員の投稿がログイン直後の画面で優先的に表示されます 5.1 フォロー会員の投稿を表示する貴方がフォロー会員登録したい会員の投稿を見つけますあるシェアで投稿が見当たらない場合は 3. 検索するにそって当該会員の氏名を入力し検索して下さい 5.2 当該会員のプロフィール画像をクリックするフォロー会員登録したい人のプロフィール画像が投稿記事の左上に表示されますこの画像をクリックします 5.3 チェックを入れる画像のような表示が出るので赤枠内のチェックボックスをクリックしチェックを入れます以上で完了です 12

15 初版 : 平成 26 年 5 月 15 日 13

スライド 1

スライド 1 ( 新 ) 携帯電話版マニュアル ( 事業者向け ) SHIFT 携帯電話版は携帯電話の機種によってはご利用いただけない場合がございますスマートフォンには未対応です平成 27 年 7 月 1 利用イメージ普段はパソコンでページ作成 PC 版企業ページ携帯版企業ページ事業者 A さん外出先から携帯電話で新着情報を投稿携帯電話に保存されている画像を利用できます SHIFT 携帯版メニュー画面では

あるあるシェアボード 使用マニュアル

あるあるシェアボード使用マニュアル