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1 福岡県教育センター 専門研修申込システム操作マニュアル 福岡教師塾 ミドルリーダー養成講座編 市町村教育委員会用

2 目次 はじめに ログイン パスワードの変更 メニュー一覧 講座申込登録 学校別申込者一覧 講座申込者詳細

3 はじめに 本書は 福岡県教育センター専門研修申込システム の表示内容と操作手順について説明 したものです 1 福岡県教育センター専門研修申込システムの目的 福岡県教育センター専門研修システム ( 以下 本システム という ) は 従来の研修申込方法 をインターネット上で行えるようにするためのシステムです 1 申込方法の簡易化申込み期限内は 申込者ごとに平日 7:00 から 19:00 までの間 インターネットを使用し申込みが可能です 所属での取りまとめが容易にできます 2 申込内容データ管理の簡易化申込内容の確認 修正等のデータ管理をパソコン上で容易に行うことができます 3 ペーパーレス化各機関への提出がデータ送信によって可能となり 簡易化されます 必要に応じて帳票を保存 印刷することも可能です 2 使用場所 用途 本システムは 福岡県内の教育機関の職員が使用するものです ユーザー ID パスワードの入力が必要となります 1 学校 ( 園 ) 教職員が講座を申し込む際や 所属から市町村教育委員会 ( 県立学校等は 福岡県教育センター 政令市立学校は 各政令市教育センター ) へデータ送信する際に使用できます 2 市町村教育委員会 ( 政令市教育センター ) 市町村教育委員会においては 所属からの申込内容の確認を行い 申込データを教育事務所 ( 政 令市教育センターは 福岡県教育センター ) へ送信する際に使用できます 1

4 1 ログイン 専門研修申込システムにログインします 下記 URL よりログイン画面に接続し ユーザー ID パスワードを入力して ログイン ボタンをクリッ クします ログイン画面 URL: 2

5 2 パスワードの変更 初めてログインする際は 自動的にパスワード変更画面が表示されます 新しいパスワードを設定してください パスワードの設定は所属で確実に行ってください なお再設定の直後についても ログインするには新パスワードの入力が必要です パスワードは年度毎に 再設定を行います 3

6 3 メニュー一覧 ログインをするとメニュー画面に移動します 1 福岡教師塾 ミドルリーダー養成講座 を処理する場合は 1 をクリックします 時期により表示されるメニューの数 内容が異なることがあります 4

7 4 講座申込登録 講座申込みを行っている学校について 学校毎に送付された申込データの確認および推薦理由の記入を行い 内容をすべて確定させ 教育事務所 ( 政令市は福岡県教育センター ) へデータを送信します 学校の申込状況を確認します 教育委員会への提出期限を過ぎても学校内の申込状況が 申込中 となっている場合は 学校へ確認してください 1プルダウンメニューにより 校種や申込状況別に絞り込むことができます 2 申込中 となっている学校への確認の結果 (1) 学校が申込データを送信していなかった場合速やかに申込データを送信するよう指示してください (2) 学校内での申込登録は行ったが 申し込まない場合学校の申込管理者において 申込講座データを全て削除するよう指示してください データの削除が完了すると 申込数が空白となり 学校内の申込状況が 申込中 から - と表示されます 教育委員会から差し戻し処理を実施した後 申込講座データを全て削除した場合 申込件数が 0 件で表示されます この場合 学校側へ 送信取消 処理を実施するよう指示してください 5

8 3 学校毎に申込内容を確認します 学校毎に2 詳細 リンクをクリックすると 講座申込一覧画面が表示されますので 内容を確認し 教育委員会からの推薦理由等を入力します 詳細は 7 ページを御覧ください 4 学校毎の申込内容の確認の結果 (1) 申込内容に不備がなく 推薦理由の記述が完了した場合申込データの確定処理を行います 確定処理は学校毎に行う必要があります 詳細は 7 ページを御覧ください (2) 学校からの申込内容に不備などがある場合申込内容に不備などがある場合 学校へ確認してください 確認の結果 申込み内容の追加 修正 削除等が必要な場合は 申込データを一度学校へ差し戻し 学校において追加 修正等の作業を行った後 再度データ送信する必要があります 差し戻す場合は 差し戻したい学校に3チェックを入れ 4 選択校を差し戻す ボタンをクリックしてください 学校内申し込み状況は 済 から 申込中 と表示されます 5 申込データの送信 申込みのあった全ての学校について申込データの確定が終わりましたら 5 データ送信ボタン をクリックしてください データ送信後 送信日が表示されます 教育事務所 ( 政令市にあっては福岡県教育センター ) へのデータ送信は 所属単位で送信することはできません ( 市町村教育委員会単位で一括の送信となります ) また 以下の場合につきましてもデータを送信することはできません 学校内の申込み状況が 申込中 と表示されている所属がある場合 学校内の申し込み数が 0 となっている場合 ( 差し戻し後 0 件となった場合 学校にて送信取消処理が必要 ) 委員会内の確定状況が 未 と表示されている所属がある場合 6 申込データ送信日が表示されたことを確認し 6 ログアウト ボタンをクリックし作業を終了します 申込データ送信後も申込内容は 閲覧 印刷をすることができます 但し 申込内容の閲覧 印刷ができる期限は 福岡県教育センターへの提出期限までとなりますので御注意ください ( 提出期限は募集要領を御覧ください ) 具体的な日程につきましては 教育センターへお問い合わせください 申込データを教育事務所 ( 政令市教育センターにおいては福岡県教育センター ) へ提出後 不都合がある場合は 教育事務所 ( 政令市教育センターにおいては福岡県教育センター ) へ御相談ください 6

9 5 学校別申込者一覧所属一覧画面 (5ページ) の2 詳細 リンクをクリックすると 学校別の申込者一覧が表示されます 学校から送信された講座申込内容を確認し 不備がなければ申込確定処理を行います 1 プルダウンメニューより学校別に絞り込みができます 推薦事由の記入および申込データの確定処理所属長の推薦事由等を確認しながら すべての2 教育委員会推薦事由 欄を記入します 記入の内容を保存するには 4 一時保存 ボタンをクリックします ( 記入途中も保存可能です ) この時点で 5 ページの委員会内の確定状況は 未 のままとなっています 全ての記入が完了したら3 申込データ確定 ボタンをクリックしください クリックすると 5 ページの委員会内の確定状況が 済 と表示されます 推薦事由に未記入がある場合 申込データを確定することはできません 申込データ確定後 学校への差し戻しを行う場合は 申込データ確定を解除した後で差し戻しを行います 委員会内の確定状況が 済 となっている学校 ( 申込データを確定している学校 ) の2 詳細 (5 ページ ) リンクをクリックし 学校別申込者一覧画面へ進みます 申込者一覧画面では3 申込データ確定解除 ボタンが表示されています 申込データ確定解除 ボタンをクリックし 確定を解除します 委員会内の確定状況が 済 の状態では 選択欄のチェックボックス (5 ページ3) は表示されませんので 差し戻し行う場合は 必ず確定を解除する必要があります 2 講座申込者の詳細を確認したい場合は5 詳細 リンクをクリックし 詳細画面へ移動してください 詳細は 8 ページをご覧ください 3 一覧を Excel で出力する場合は 6 学校申込一覧表出力 ボタンを 単票を出力する場合は 出力したい講座申込にチェックを入れ 7 選択を単票出力 ボタンをクリックしてください 7

10 6 講座申込者詳細 講座申込者一覧 (7 ページ ) の 3 詳細 をクリックすると申込者の詳細情報が確認できます 1 申込者一覧に戻る場合は 1 一覧に戻る をクリックしてください 8