日本パビリオン_募集要項

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1 PIARC 第 26 回世界道路会議 ( アブダビ大会 ) XXVI WORLD ROAD CONGRESS ABU DHABI TH 10 TH Oct JAPAN PAVILION 日本パビリオン出展募集要項 公益社団法人日本道路協会

2 PIARC 世界道路会議について PIARC ( 世界道路協会 ) とは? PIARC(Permanent International Association of Road Congress) PIARC は 道路および道路交通分野における国際間協力の推進や発展強化を主な目的として 1909 年に設立された国際機関です 日本は 1910 年に正式加盟し 道路局長を 第一代表 ( 公社 ) 日本道路協会を国内委員会として 多くの技術委員会に技術者 専門家を輩出し PIARC の活動に積極的に参加しています 2017 年 年の間 日本道路協会理事の菊川滋氏が PIARC 副会長に就任されています PIARC 世界道路会議とは? PIARC 世界道路会議は 4 年に 1 度の周期で開催されています PIARC の各技術委員会による活動成果報告をはじめ 世界中から集まった道路 道路交通関係者による最新技術の発表 取り組み紹介および意見交換が行われます 近年の世界道路会議開催歴 回開催年開催都市開催国 第 23 回 2007 パリフランス 第 24 回 2011 メキシコシティメキシコ 第 25 回 2015 ソウル韓国 第 26 回 2019 アブダビアラブ首長国連邦 1

3 大会概要 大会名 :PIARC 第 26 回世界道路会議 ( アブダビ大会 ) 会期 :2019 年 10 月 6 日 ( 日 )~10 日 ( 木 ) 大会テーマ : Connecting Culture - Enabling Economies 大会会場 : アラブ首長国連邦アブダビアブダビナショナルエキシビジョンセンター (ADNEC) 住所 :Khaleej Al Arabi Street, P.O. Box 5546, Abu Dhabi, United Arab Emirate アブダビ大会 HP: アブダビの場所 ドバイ国際空港 イラン サウジアラビア ドバイ パキスタン ドバイ エジプト アブダビ アラブ首長国連邦 オマーン インド イエメン アブダビ 大会会場 (ADNEC) アブダビ国際空港 日本からアラブ首長国連邦まで飛行機で約 13 時間 ドバイからアブダビまで車で約 2 時間 アブダビ空港からアブダビ大会会場 (ADNEC) まで車で約 20 分 2

4 会場情報 会場情報 アブダビナショナルエキシビジョンセンター (ADNEC) 会場外観写真 会場俯瞰図 メイン会場 ICCホールホール7 ホール6 ホール5 アトリウムカンファレンスホール4 ルーム A カンファレンス ルーム B 会場全体図 ホール 7 ホール 6 ホール 5 アトリウム ホール 4 展示会場 日本 会場内観写真 3

5 大会の全体スケジュール 会期 :2019 年 10 月 6 日 ( 日 )~10 日 ( 木 ) 日程時間セッション展示会 10 月 5 日 ( 土 ) 午前 午後 レジストレーション ( 予定 ) 10 月 6 日 午前 レジストレーション開会セッション ( 会場開会 ) ( 日 ) 午後 開会セレモニー大臣セッション 展示 10 月 7 日 ( 月 ) 午前 午後 基調講演 技術セッション 展示 10 月 8 日 ( 火 ) 午前 午後 基調講演 技術セッション 展示 10 月 9 日 ( 水 ) 午前 午後 基調講演 技術セッション 展示 10 月 10 日 ( 木 ) 午前 午後 技術セッション 閉会セッション 閉会セレモニー 展示 ( 会場閉会 ) * 上記スケジュールの詳細情報は 今後公開予定です 4

6 日本パビリオン出展のメリット 日本パビリオン出展のメリット 1. 中東 欧州を始め 幅広い国々の道路関係者と出会う最大の機会となります 会議には 100 ヵ国以上からおよそ 3000 人を超える道路関係者の参加が予想されています ( 前回ソウル大会は,114 ヵ国から 3,000 人以上来場 ) 2. 各国の道路関係における政府機関 企業幹部と直接対話の機会が得られます 2015 年ソウル大会では 市場として見込まれる外国政府の高官と挨拶や意見交換ができた出展者様がいらっしゃいました 3. 経済的で効果的な PR ができます 各出展者様がそれぞれ特色のある展示内容を出展するパビリオンのため 単独で出展するよりも高い集客力が期待できます また 出展費用を出展者全体で負担するため 単独出展に比べて費用を抑制することができます 4. 情報収集や商談のきっかけづくりの場として活用ができます 短期間に様々な国の企業や研究者と接することができ 最新情報の収集 交換をすることができます また 展示内容に興味がある方とのコネクションが出来る為 今後の商談のきっかけづくりの場とすることができます 5

7 展示テーマ 日本パビリオンとして 質の高い日本のインフラ技術 という展示テーマを設けます 日本パビリオンを以下の 3 つのゾーンに分けて展示を行います 政府 企業が一体となって日本の道路技術を紹介します 世界をリードする 日本の道路政策 ( 政府展示 ) 最先端技術が 支える日本の高速道路 ( 高速道路会社展示 ) 日本が誇る道路技術 ( 企業団体展示 ) 6

8 日本パビリオン出展位置 日本パビリオン出展位置 ホール5 内のナショナルパビリオンエリア ( 各国のパビリオンが隣接するエリア ) に位置 導線としては 左上オープンステージからのメイン導線と右側のからのサブ導線が考えられます 会場全体図 ホール 7 ホール 6 ホール 5 アトリウム ホール 4 展示会場 メイン導線 サブ導線 日本パビリオン周辺図 オーストラリア スロベニア 南アフリカ フランス ドイツ イタリア オープンステージ イギリス イタリア メイン導線 アラブ首長国連邦 日本 (135m2) サブ導線 スペイン 7

9 日本パビリオンレイアウト案 オープンステージ 15m メイン導線サブ導線 最先端技術が支える日本の高速道路 ( 高速道路会社展示 ) パフォーマンスエリア 9m インフォメーション & バーカウンター 日本が誇る道路技術 ( 企業団体展示 ) プレゼンテーションエリア 世界をリードする日本の道路政策 ( 政府展示 ) 荷物置場 今後 変更する可能性があります 規則正しい展示空間により 来場者が見やすく出展者が使いやすいレイアウトを実現 プレゼンテーションエリアをメイン導線近くに配置 集客の為のアテンション効果を狙う 展示壁面を規則的に配置することで 通路幅が広くなり目線が通り 来場者に入りやすく 回遊しやすい展示空間となる インフォメーションをブース中央に配置し 通訳を必要とするときに出展者がすぐにアクセスできるように配慮 8

10 日本パビリオンイメージ 9

11 出展プラン 4 つの出展プランをご用意させていただいております < プラチナ > 出展料金 / 200 万円 内照式サイン ( 社名ロゴ ) 42 インチデジタルサイネージ * カウンター内にノート PC カウンター上にマウスを設置 ページを繰ることが可能 社名ロゴ 42 インチモニター *USB 再生 マウス ノート PC カウンター * カタログ設置スペース * 鍵付収納 デジタルサイネージイメージ 出展料金に含まれる内容 1 内照式サイン ( 社名ロゴ ) * イラストレーター形式にてロゴデータをご提出いただきます 242 インチデジタルサイネージ * パワーポイントのテンプレートを支給いたしますので そこに原稿を入力しご提出いただきます * パワーポイント8 枚 (1 台当たり4 枚 ) までデータ制作 ( 英訳費用含む ) させていただきます 342インチモニター ( 動画再生用 ) 4カウンター * カタログ設置スペース 鍵付収納 模型など設置する場合 サイズ調整可能です 5 電源 500W (220 / 240V) * 上記機材 ( デジタルサイネージ ノート PC モニター ) とは別 6 プレゼンテーションステージの使用 * プレゼンテーションの実施もしくは映像を放映することが可能です 7 模型等の輸送費用 8カタログの輸送費用 * 目安として 10Kg までとさせていただきます それ以上は別途相談とさせていただきます 8 日本パビリオンのリーフレットに社名記載 * 出展状況によっては サービス内容を一部調整させていただく場合がございます 10

12 出展プラン < ゴールド > 出展料金 / 100 万円 内照式サイン ( 社名ロゴ ) 社名ロゴ A1 LED ライトパネル 22 インチモニター *USB 再生 カウンター * カタログ設置スペース * 鍵付収納 A1 サイズ LED ライトパネルイメージ 出展料に含まれる内容 1 内照式サイン * イラストレーター形式にてロゴデータをご提出いただきます 2A1 サイズ LED ライトパネル * パワーポイントのテンプレートを支給いたしますので そこに原稿を入力しご提出いただきます * パネルデータ製作 ( 英訳費用含む ) させていただきます 322インチモニター ( 動画再生用 ) 4カウンター * カタログ設置スペース 鍵付収納 模型など設置する場合 サイズ調整可能です 5 電源 500W (220 / 240V) * 上記機材 ( モニター ) とは別 6 プレゼンテーションステージの使用 * プレゼンテーションの実施もしくは映像を放映することが可能です 7 カタログの輸送費用 * 目安として 10Kg までとさせていただきます それ以上は別途相談とさせていただきます 8 日本パビリオンのリーフレットに社名記載 * 出展状況によっては サービス内容を一部調整させていただく場合がございます 11

13 出展プラン < シルバー > 出展料金 / 50 万円 内照式サイン ( 社名ロゴ ) 社名ロゴ A1 LED ライトパネル A4 カタログラック 出展料に含まれる内容 1 内照式サイン * イラストレーター形式にてロゴデータをご提出いただきます 2A1 サイズ LED ライトパネル * パワーポイントのテンプレートを支給いたしますので そこに原稿を入力しご提出いただきます * パネルデータ製作 ( 英訳費用含む ) させていただきます 3A4カタログラック 4プレゼンテーションステージの使用 * プレゼンテーションの実施もしくは映像を放映することが可能です 5 カタログの輸送費用 * 目安として 10Kg までとさせていただきます それ以上は別途相談とさせていただきます 6 日本パビリオンのリーフレットに社名記載 * 出展状況によっては サービス内容を一部調整させていただく場合がございます < ブロンズ > 出展料金 / 30 万円 出展料に含まれる内容 1A4カタログラック 2カタログの輸送費用 * 目安として 10Kg までとさせていただきます それ以上は別途相談とさせていただきます 3 日本パビリオンのリーフレットに社名記載 * 出展状況によっては サービス内容を一部調整させていただく場合がございます 12

14 プレゼンテーションスペースの活用 パビリオン運営 日本パビリオンでは各出展企業の PR が可能なプレゼンテーションスペースを設け プログラム構成 展開を考えます 出展プランに応じて 大画面モニター使用のプレゼンテーションや PR ビデオの放映が可能です プレゼンテーションスペース展開例 ソウル大会時プレゼンテーション風景 1 企業プレゼンテーション <A 社 > 2 動画 <B 社会社紹介映像 > 3 企業プレゼンテーション <C 社 > 6 動画 <F 社会社紹介映像 > 5 企業プレゼンテーション <E 社 > 4 動画 <D 社会社紹介映像 > 集客イベント 集客イベントとして習字の実演を専用コーナーにて行います 1. オープニングセレモニー PIARC 関係者 VIP 政府関係者の方々に大筆を体験していただきます その書をお持ち帰りいただくことも可能です 2. 宛字イベント 名前を漢字にして色紙に書き差し上げます ( 例 :EMMA 江麻 ) 生まれた年を聞いて干支に直し差し上げ 意味も説明します ( 例 :1983 年生まれ 亥年 ) ソウル大会時イベント風景 13

15 今後のスケジュール 月説明会諸手続き展示準備作業 1 月 出展検討説明会 1 月 23 日 ( 水 ) 14:00~ 出展申込書 ( 本紙添付 ) 2 月 15 日 ( 金 ) 提出締切 2 月 出展参加企業決定 3 月 出展準備説明会 3 月中旬 ( 予定 ) 4 月 展示内容ヒアリング 5 月 6 月 図面作成検討 サイネージ / パネル案製作 検討 7 月 8 月 9 月 運営説明会 9 月上旬 ( 予定 ) 出展費用お支払い期日 8 月末 ( 予定 ) 発注 制作 輸送 発注 制作 10 月 会期 10 月 6 日 ( 日 )~10 日 ( 木 ) 14

16 出展申込方法 / お問い合わせ先 出展申込方法 出展をご希望される方は PIARC 第 26 回世界道路会議アブダビ大会日本パビリオンへの出展申込書 に必要事項をご記入の上 平成 31 年 2 月 15 日 ( 金 ) までにお申し込みください お問い合わせ先 本件に関するお問い合わせは 下記までお願いいたします 1. 申込手続について 公益社団法人日本道路協会担当 : 安藤佑子 ando@road.or.jp 住所 : 東京都千代田区霞ヶ関 尚友会館 7 階 TEL : ( 代表 ) FAX: 展示物の内容 準備について ピコ インターナショナル株式会社担当 : 井元 宮下 平井 piarc2019@jp.pico.com 住所 : 東京都中央区日本橋大伝馬町 6-5 岩清日本橋ビル 6 階 TEL: ( 代表 ) FAX:

17 日本パビリオンへの出展申込書 PIARC 第 26 回世界道路会議アブダビ大会日本パビリオンへの出展申込書 提出期日 2 月 15 日 ( 金 ) 出展団体 / 企業名 ご担当者連絡先 ( お名前 ) ( ご所属 ) ( 連絡先 ) (TEL) ( ) 希望される出展プラン ご希望する出展プランに をご記入ください ( ) プラチナ出展 ( ) ゴールド出展 ( ) シルバー出展 ( ) ブロンズ出展 ( ) 協賛のみ 展示内容その他 出展のお申し込みは下記までお願いいたします 公益社団法人日本道路協会担当 : 安藤佑子 ando@road.or.jp 住所 : 東京都千代田区霞ヶ関 尚友会館 7 階 TEL: ( 代表 )FAX:

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