目次 はじめに サービス内容 基本サービス オプションサ

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2 目次 はじめに サービス内容 基本サービス オプションサービス お客様のご利用環境について モバイル端末からのアクセスについて 管理者による利用者機能の制限 IP アドレスによる利用制限 携帯電話サービスの利用者選択 営業支援機能の利用者選択 スマートフォン機能の利用者選択 利用者機能の選択 アドレス帳の利用制限 設定機能の一括変更と利用制限 その他の利用制限 お問い合わせ窓口 電話 FAX でのお問い合わせ ホームページからのお問い合わせ ウイルスチェックサービスについて ウイルスチェックが行われる操作 ウイルス付きのファイルを登録した場合 ウイルス付きのファイルを参照した場合 登録完了のお知らせ の見方 アルファオフィスメガタイプの場合 アルファオフィスギガタイプの場合 オプションサービスのお申し込み 基本設定 ログイン / ログアウト ログインする ( アルファオフィスメガタイプ ) ログインする ( アルファオフィスギガタイプ ) ログアウトする 管理者メニューの画面説明 グループの登録 グループ設定画面を表示する グループを新規登録する グループ名を変更する グループを削除する グループに所属するユーザーを設定する グループに所属するユーザーを一括設定する グループに所属するユーザーを削除する グループに所属するユーザー一覧をファイル出力する グループ一覧を並び替える

3 すべてのユーザー グループの並び順を変更する ユーザーの登録 ユーザー設定画面を表示する ユーザーを新規登録する ユーザーをファイルから一括登録する 登録内容を変更する ユーザーのパスワードを変更する ユーザーを削除する ユーザー一覧をファイル出力する ユーザーを検索する 登録したユーザー数を確認する パスワード有効期限設定画面を表示する パスワードの有効期限を設定する パスワードの有効期限をユーザーごとに設定する パスワードポリシーを設定する パスワード変更許可を設定する パスワードの変更履歴を確認する 変更履歴一覧をファイル出力する 変更履歴を確認するユーザーを検索する グループ内の並び順を設定する ユーザー登録のお知らせ 送信の有無を設定する 利用者の選択 利用者選択画面を表示する 携帯電話サービスのユーザーを選択する 携帯電話サービス利用の初期状態を設定する 営業支援機能のユーザーを選択する 営業支援機能利用の初期状態を設定する スマートフォン機能のユーザーを選択する スマートフォン機能利用の初期状態を設定する ログイン履歴の確認 ログイン状況を確認する 月単位の履歴をファイル出力する サーバー利用状況の確認 サーバーの利用状況を確認する 利用機能を設定する 利用者設定の管理 設定を一括変更する 変更許可を設定する 表示画面の設定 ヘッダーに表示するタイトルを設定する 一覧ページの表示件数を設定する 休日 平日の設定 定休日を設定する 管理者の設定 管理者情報の表示を設定する 管理者メールアドレスを変更する 管理者パスワードを変更する 代理管理者設定とは 代理管理者設定画面を表示する 代理管理者を設定する 代理管理者の設定を削除する

4 IP アドレス制限の設定 IP アドレス制限設定の手順 アルファオフィス画面を表示する 許可 IP アドレスを新規登録する 登録内容を変更する 許可 IP アドレスを削除する IP アドレス制限をグループごとに設定する IP アドレス制限をユーザーごとに設定する IP アドレス設定一覧をファイル出力する IP アドレス制限の初期状態を設定する スマートフォン専用画面への制限を設定する 通知メール送信者アドレスの設定 通知メール送信者アドレス設定とは 通知メールの送信者アドレスを設定する グループウェア 掲示板の登録 掲示板設定画面を表示する 掲示板を新規登録する 掲示板名を変更する 掲示板を削除する 掲示板一覧を並び替える 新着表示日数を設定する 有効期限を設定する 参照履歴の表示を設定する 変更権限を設定する 掲示板グループの登録 アクセス権の初期状態を設定する グループ設定画面を表示する グループを新規登録する グループ名を変更する グループを削除する アクセス権をグループごとに設定する アクセス権をユーザーごとに設定する アクセス権一覧をファイル出力する グループに所属する掲示板を設定する グループに所属する掲示板を削除する グループ一覧を並び替える メールで登録設定 ( 掲示板 ) メールで登録設定画面を表示する 登録できるユーザーを設定する 登録できるユーザーを変更する 登録できるユーザーを削除する 掲示板アクセス履歴の確認 日単位の履歴を確認する 月単位の履歴をファイル出力する スケジューラアクセス権の登録 アクセス権の初期状態を設定する アクセス権設定画面を表示する アクセス権をグループごとに設定する アクセス権をユーザーごとに設定する アクセス権一覧をファイル出力する

5 スケジューラ分類 ( スケジュール種類 ) の登録 分類設定画面を表示する 分類を新規登録する 分類を変更する 分類を削除する 分類一覧を並び替える スケジューラ操作履歴の確認 日単位の履歴を確認する 月単位の履歴をファイル出力する スケジューラスケジュールのエクスポート スケジュールをエクスポートする スケジューラスケジュールの保存期間設定 スケジュール / 施設予約の保存期間を設定する 施設グループの登録 アクセス権の初期状態を設定する グループ設定画面を表示する グループを新規登録する グループ名を変更する グループを削除する グループ一覧を並び替える アクセス権をグループごとに設定する アクセス権をユーザーごとに設定する アクセス権一覧をファイル出力する グループに所属する施設を設定する グループに所属する施設を削除する 施設の登録 施設設定画面を表示する 施設を新規登録する 施設名を変更する 施設を削除する 施設一覧を並び替える 施設分類 ( 予約分類 ) の登録 分類設定画面を表示する 分類を新規登録する 分類を変更する 分類を削除する 分類一覧を並び替える 施設操作履歴の確認 日単位の履歴を確認する 月単位の履歴をファイル出力する 共有リンクの登録 リンク設定画面を表示する リンクを新規登録する リンクを変更する リンクを削除する リンク一覧を並び替える アドレス帳の登録 得意先アドレス帳をファイルから一括登録する 得意先アドレス帳のグループを設定する アクセス権を設定する エクスポート権限を設定する

6 メール送信許可を設定する アドレス帳の名称を変更する 利用者選択の初期状態を設定する 利用者選択画面を表示する アドレス帳の利用者をグループごとに設定する アドレス帳の利用者をユーザーごとに設定する 利用者選択一覧をファイル出力する 管理者からのお知らせ の登録 URL を指定して登録する 表示内容を入力して登録する 回覧板の管理 回覧期限を設定する 回覧履歴データ管理画面を表示する 回覧履歴データを参照する 添付ファイルを参照する 回覧履歴データを削除する アクセス履歴を確認する 変更許可を設定する 回覧先表示の初期状態を設定する 回覧先表示設定画面を表示する 回覧先表示をグループごとに設定する 回覧先表示をユーザーごとに設定する 回覧先表示設定一覧をファイル出力する ドキュメント管理 キャビネットの登録 アクセス権の初期状態を設定する キャビネット設定画面を表示する キャビネットを新規登録する 登録内容を変更する キャビネットを削除する キャビネットを移動する キャビネット一覧を並び替える アクセス権をグループごとに設定する アクセス権をユーザーごとに設定する アクセス権一覧をファイル出力する 新着表示日数を設定する 有効期限を設定する ダウンロードログの表示を設定する 履歴管理の表示を設定する キャビネットの一覧画面の表示項目を設定する キャビネット分類 ( ファイル種類 ) の登録 分類設定画面を表示する 分類を新規登録する 分類を変更する 分類を削除する 分類一覧を並び替える キャビネット項目名の登録 項目名を変更する メールで登録設定 ( キャビネット ) メールで登録設定画面を表示する 登録できるユーザーを設定する

7 登録できるユーザーを変更する 登録できるユーザーを削除する キャビネットアクセス履歴の確認 日単位の履歴を確認する 月単位の履歴をファイル出力する キャビネット管理者の設定 キャビネット管理者設定とは キャビネット管理者設定画面を表示する キャビネット管理者を設定する キャビネット管理者一覧をファイル出力する キャビネットの一括登録 キャビネットの一括登録とは キャビネットに一括登録する キャビネットデータの管理 キャビネットデータ管理画面を表示する キャビネットデータの詳細情報を確認する ファイルをダウンロードする キャビネットデータを削除する ファイル送受信利用者操作履歴の確認 日単位の履歴を確認する 月単位の履歴をファイル出力する ファイル送受信得意先操作履歴の確認 日単位の履歴を確認する 月単位の履歴をファイル出力する ファイル送受信署名の設定 ファイル送受信送受信ポリシーの設定 送受信ポリシー設定画面を表示する パスワード必須の設定を行う パスワード自動生成許可を設定する パスワードポリシーを設定する 有効期限を設定する ワークフロー to キャビネットの設定 ワークフロー to キャビネットとは 連携キャビネットを新規登録する キャビネット用申請書の設定を確認する キャビネット用申請書を新規登録する キャビネット用申請書を変更する キャビネット用申請書を削除する キャビネット用申請書をコピーする 申請書の項目設定方法 ( キャビネット項目 ) 利用者選択の初期状態を設定する 利用者選択 ( キャビネット申請書 ) 画面を表示する キャビネット用申請書の利用者をグループごとに設定する キャビネット用申請書の利用者をユーザーごとに設定する 利用者選択一覧をファイル出力する 経路をチェックする 連携キャビネットの一覧画面の表示項目を設定する ワークフロー カテゴリの登録

8 カテゴリ設定画面を表示する カテゴリを新規登録する カテゴリ名を変更する カテゴリを削除する カテゴリ一覧を並び替える 申請書の登録 申請書設定画面を表示する 申請書の設定を確認する 申請書を新規登録する 申請書を変更する 申請書を削除する 申請書をコピーする 申請書一覧を並び替える 申請書の項目設定方法 申請書をインポートする 申請書をエクスポートする 利用者選択の初期状態を設定する 利用者選択 ( 申請書 ) 画面を表示する 申請書の利用者をグループごとに設定する 申請書の利用者をユーザーごとに設定する 利用者選択一覧をファイル出力する 経路をチェックする 申請データの管理 申請データ管理画面を表示する 申請データを参照する 添付ファイルを参照する 申請データを削除する 申請データファイル出力画面を表示する 申請データをファイル出力する 申請データと添付ファイルをファイル出力する データを削除する アクセス履歴を確認する 申請データをチェックする 画面表示の設定 確認者表示を設定する 判子表示を設定する 営業支援 報告書の管理 報告書設定画面を表示する 報告書の設定を確認する 報告書を新規登録する 報告書を変更する 報告書を削除する 報告書をコピーする 報告書一覧を並び替える 報告書の項目設定方法 利用者選択の初期状態を設定する 利用者選択画面を表示する 報告書の利用者をグループごとに設定する 報告書の利用者をユーザーごとに設定する 報告書の編集期限を設定する 活動一覧表示を設定する

9 削除ポリシーを設定する 案件管理表の設定 案件とは 案件管理表設定画面を表示する 案件管理表の入力項目を設定する 顧客管理情報の設定 顧客管理情報とは 顧客管理設定画面を表示する 顧客情報の入力項目を設定する 顧客管理情報をファイルから一括登録する 顧客管理情報を参照する 顧客管理情報を削除する データの管理 アクセス履歴を確認する 営業支援データをファイル出力する 補足 - 制限事項 - ご利用における制限事項と入力制限一覧 基本サービス オプションサービス 索引 本書の内容の一部または全部を無断転載することは禁止されています 本書の内容の複製または改変などを当社の許可なく行うことは禁止されています 本書の内容に関しては 将来予告なく変更することがあります 本書で取り上げたソフトウェアの変更 ホームページの構成 デザイン 内容の変更 それに伴って発生する損失 逸失利益に関し 当社はいかなる責任も負いかねます 本書に記載されている社名および商品名は 各社の商標または登録商標です 本書は 2017 年 10 月時点での情報を元に作成しています 会員サイトから 最新の ご利用の手引き をダウンロードできます アルファオフィスメガタイプアルファオフィスギガタイプ 8