ビ Ⅱ13-2 フィールドの追加変更 [ ピボットテーブルのフィールド ] 作業ウィンドウで [ フィールド ] セクションからフィールドをドラッグ & ドロップでエリアに置いてピボットテーブルを作りますフィールドとは元リストの列の名前のことアイテムとはフィールドの各要素のことですフィール

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さやないのら
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を作ることができれば各担当者ごとにどの種類をどのくらい取り引きしたのかがすぐ分かるようになりますこのようにある項目を二つ指定してそれらが表の縦と横になるように集計することをクロス集計といいます表の中で項目が交わる ( クロスする ) ところで集計するからです Excel ではピボットテーブルという機能を使うとリストをもとにしたクロス集計を簡単に行うことができますピボット

1 ビ Ⅱ13-1 [1] ピボットテーブル [ ビジネスコンピューティング Ⅱ (No.13) ] これまで学んできたフィルターや集計などのデータベース機能やテーブル機能を使うには表の形式がリストと呼ばれる形式 ( データが縦に長く並ぶ形 ) でないといけませんでしたたとえば下図左のような形ですそのためそのままの形では集計した結果の集計表も縦に並んだ形のものにしかなりませんこのリスト形式をもとに担当を縦方向に種類を横方向に並べた集計表 ( 下図右 ) を作ることができれば各担当者ごとにどの種類をどのくらい取り引きしたのかがすぐ分かるようになりますこのようにある項目を二つ指定してそれらが表の縦と横になるように集計することをクロス集計といいます表の中で項目が交わる ( クロスする ) ところで集計するからです Excel ではピボットテーブルという機能を使うとリストをもとにしたクロス集計を簡単に行うことができますピボット (pivot) とは旋回するや回転の中心という意味でテーブル (table) は表の意味ですクロス集計をしてできあがった新しい表のことをピボットテーブルと呼びます項目を表の縦や横に色々回転させながら一つのデータベース ( リスト ) を色々な見方で見て分析するためのツールとして使います (1-1) ピボットテーブルの作成データをあらかじめ用意してあるのでファイルをコピーして使う ckc-kyouzai (K:) ドライブ > ビジネスコンピューティング 2 > 教材 > No13 ピボット練習.xlsx 作成手順 1 リスト形式の表のどこかのセルをクリックしてアクティブにしておくリストでは先頭行に列ラベル ( 項目見出し ) をつけ小計や合計は削除しておく 2 リボンの [ 挿入 ] タブ >[ テーブル ] グループ > ピボットテーブルをクリックする 3 [ ピボットテーブルの作成 ] ダイアログボックスが現れるデータの範囲を指定する初めにアクティブにしておいたセルを含むリスト範囲全体が選択されているのでデータ範囲を確認する作成先を指定するピボットテーブルを新しいシートに作成したいときは新規ワークシートを選択する既にあるシートの上に作成したいときは既存のワークシートを選択しさらに [ 場所 ] でセル位置を指定する 4 空白のピボットテーブルが作成されるピボットテーブル内をクリックするとウィンドウ右端に [ ピボットテーブルのフィールド ] 作業ウィンドウが表示されるまたリボンに [ ピボットテーブルツール : 分析 ] タブと [ ピボットテーブルツール : デザイン ] タブが追加される [ ピボットテーブルのフィールド ] 作業ウィンドウを閉じてしまったりして表示されないときはピボットテーブル上で右クリックメニュー > フィールドリストを表示するを選ぶとよいピボットテーブルとピボットグラフなどを合わせてレポートと呼んでいる

ビ Ⅱ13-2 フィールドの追加変更 [ ピボットテーブルのフィールド ] 作業ウィンドウで [ フィールド ] セクションからフィールドをドラッグ & ドロップでエリアに置いてピボットテーブルを作りますフィールドとは元リストの列の名前のことアイテムとはフィールドの各要素のことですフィールドを [ 行 ] エリアに置くとそのフィールドのアイテムが表の縦方向に並ぶフィールドを [ 列

2 ビ Ⅱ13-2 フィールドの追加変更 [ ピボットテーブルのフィールド ] 作業ウィンドウで [ フィールド ] セクションからフィールドをドラッグ & ドロップでエリアに置いてピボットテーブルを作りますフィールドとは元リストの列の名前のことアイテムとはフィールドの各要素のことですフィールドを [ 行 ] エリアに置くとそのフィールドのアイテムが表の縦方向に並ぶフィールドを [ 列 ] エリアに置くとそのフィールドのアイテムが表の横方向に並ぶフィールドを [ 値 ] エリアに置くと表内でそのフィールドの値が集計されるフィールドを [ フィルター ] エリアに置くとそのフィールドのアイテムごとに表が切り替えられるようになる [ フィールド ] セクションフィールド [ エリア ] セクション [ フィルター ] エリアフィールドを選んでドラッグする [ 列 ] エリア [ 行 ] エリア [ 値 ] エリア各エリア中に一旦配置したフィールドを削除したいときはエリアから [ フィールド ] セクションにドラッグして戻す [ フィールド ] セクションのフィールドごとのチェックボックス ( ) をオン / オフすることで設定を変更することもできるオンにすると一旦 [ 行 ] エリアに入るので必要であれば他のエリアに移動させる各エリアに 2 つ以上のフィールドを配置することもできるエリア内の配置順序 ( 上か下か ) でグループ分けが変わるグループ分けを変更したいときは配置順序を変えるとよい [ フィルター ] エリア [ 行 ] エリア [ 列 ] エリアには同じフィールドを置くことはできない [ データ ] エリアピボットテーブル完成例 [ 値 ] エリアに複数のフィールドがあると [ 行 ] エリア /[ 列 ] エリアに Σ 値ボタンが追加される [ データ ] エリア内の集計の表示方向を変えるには Σ 値ボタンの位置を変えるとよい [ ピボットテーブルのフィールドリスト ] 作業ウィンドウを消してしまったらピボットテーブル上で右クリックメニュー > フィールドリストを表示するを選ぶかまたは [ ピボットテーブルツール : 分析 ] タブ >[ 表示 ] グループ > フィールドリストを指定するとよい

ビ Ⅱ13-3 (1-2) ピボットテーブルの編集値フィールドの設定変更 [ 値 ] エリアに置かれた項目は自動的に集計されていますこの集計の方法や表示形式などを変更することができます 1 データエリアの変更したいセルを選択しておいて [ ピボットテーブルツール : 分析 ] タブ >[ アクティブなフィールド ] グループ > フィールドの設定をクリックするまたは

集計の方法 ] タブでは集計方法を合計データの個数平均最大値最小値などから選ぶことができる [ 計算の種類 ] タブではさらに色々な計算法を選ぶことができる総計に対する比率とすると全体の総合計に対する比率になる行集計に対する比率や列集計に対する比率とすると各行や各列ごとの合計に対する比率となる [ 表示形式 ] ボタンをクリックすると

エリアに Σ 値ボタンが追加されるその位置を [ 行 ] エリア /[ 列 ] エリアで変えると [ データ ] エリア内の集計の表示方向が変わる表示アイテムの抽出並べ替えピボットテーブルに表示するアイテムを絞り込んだり並べ替えたりすることができますテーブル内の [ 行ラベル ]/[ 列ラベル ] ボタン右横のをクリックすると

3 ビ Ⅱ13-3 (1-2) ピボットテーブルの編集値フィールドの設定変更 [ 値 ] エリアに置かれた項目は自動的に集計されていますこの集計の方法や表示形式などを変更することができます 1 データエリアの変更したいセルを選択しておいて [ ピボットテーブルツール : 分析 ] タブ >[ アクティブなフィールド ] グループ > フィールドの設定をクリックするまたは右クリックメニュー > 値フィールドの設定や [ ピボットテーブルのフィールド ] 作業ウィンドウ > 値エリア内のフィールドの > 値フィールドの設定でもよい 2 [ 値フィールドの設定 ] ダイアログボックスが現れるので設定したい内容を指定する 3 [OK] ボタンをクリックする [ 名前の指定 ] ボックスでは表に表示されている名前を変更できる [ 集計の方法 ] タブでは集計方法を合計データの個数平均最大値最小値などから選ぶことができる [ 計算の種類 ] タブではさらに色々な計算法を選ぶことができる総計に対する比率とすると全体の総合計に対する比率になる行集計に対する比率や列集計に対する比率とすると各行や各列ごとの合計に対する比率となる [ 表示形式 ] ボタンをクリックするとデータの表示形式を指定できる集計方法や計算の種類は右クリックメニュー > 値の集計方法 / 計算の種類からも指定できるあるフィールドの合計と平均を同時に表示させたいときは [ 値 ] エリアにそのフィールドを 2 つ置いて一方の集計方法を合計もう一つを平均にすればよい [ 値 ] エリアに 2 つ以上のフィールドがあると [ 行 ] エリア /[ 列 ] エリアに Σ 値ボタンが追加されるその位置を [ 行 ] エリア /[ 列 ] エリアで変えると [ データ ] エリア内の集計の表示方向が変わる表示アイテムの抽出並べ替えピボットテーブルに表示するアイテムを絞り込んだり並べ替えたりすることができますテーブル内の [ 行ラベル ]/[ 列ラベル ] ボタン右横のをクリックするとフィールド内のアイテム一覧が現れるオートフィルターの場合と同様に抽出や並べ替えが指定できる値フィルターを選ぶと集計の値を利用した条件やトップテンなどを指定できる行や列に 2 つ以上のフィールドを配置している場合はその項目のセルをどれかクリックしておいてから [ 行ラベル ]/[ 列ラベル ] ボタン右横のをクリックするとよい自由な順序で並べ替えたいときはアイテムを選択後そのセルの外枠を持ってドラッグするとよい

ビ Ⅱ13-4 詳細データの追加表示 / 非表示 [ 行 ] エリア /[ 列 ] エリアにフィールドを複数配置して各アイテムのさらなる内訳 ( 詳細データ ) を表示させることができますデータに階層構造を作って分析ができます

追加したい詳細フィールドを指定する [ ピボットテーブルのフィールド ] 作業ウィンドウの [ 行 ] エリア /[ 列 ] エリアにフィールドをドラッグ & ドロップで追加配置しても同じことである詳細データの表示 / 非表示の切り替えは

スタイルの設定テーブル内の各セルへの書式設定は通常どおり [ ホーム ] タブなどを使って行なうことができる [ 値フィールドの設定 ] ダイアログボックスの [ 表示形式 ] ボタンを使うとテーブル内の [ データ ]

ピボットテーブルオプション [ ピボットテーブルオプション ] ダイアログボックスからはさらに細かな設定を行なうことができます [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ ピボットテーブル ] グループ > オプションから

ピボットテーブルの元になっているリストのデータが変更されたときそのままではピボットテーブルの値は変化しませんピボットテーブルも新しいデータに合わせて変更したいときは更新を行います更新したいピボットテーブルのセルをどれかクリックしておき

4 ビ Ⅱ13-4 詳細データの追加表示 / 非表示 [ 行 ] エリア /[ 列 ] エリアにフィールドを複数配置して各アイテムのさらなる内訳 ( 詳細データ ) を表示させることができますデータに階層構造を作って分析ができます行または列のフィールドを選択して [ ピボットテーブルツール : 分析 ] タブ > [ アクティブなフィールド ] グループ > フィールドの展開をクリックすると [ 詳細データの表示 ] ダイアログボックスが現れるので追加したい詳細フィールドを指定する [ ピボットテーブルのフィールド ] 作業ウィンドウの [ 行 ] エリア /[ 列 ] エリアにフィールドをドラッグ & ドロップで追加配置しても同じことである詳細データの表示 / 非表示の切り替えはフィールド名先頭のボタンをクリックまたは項目名をダブルクリックするとよい右クリックメニュー > 展開 / 折り畳みでも同様のことができるデータの下の階層を表示することをドリルダウン上の階層に戻ることをドリルアップと呼ぶ書式スタイルの設定テーブル内の各セルへの書式設定は通常どおり [ ホーム ] タブなどを使って行なうことができる [ 値フィールドの設定 ] ダイアログボックスの [ 表示形式 ] ボタンを使うとテーブル内の [ データ ] エリアの形式を一斉に変更できる [ ピボットテーブルツール : デザイン ] タブを使うとテーブルの形式やスタイルをまとめて変更できる [ レイアウト ] グループ > 小計総計からは小計や総計の有無を指定できるピボットテーブルオプション [ ピボットテーブルオプション ] ダイアログボックスからはさらに細かな設定を行なうことができます [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ ピボットテーブル ] グループ > オプションからさらにオプションを選ぶテーブル内で右クリックメニュー > ピボットテーブルオプションでもよい ( 例 ) 空白セルに表示する値 : 該当データがなくて空白になっているセルに表示させる値ピボットテーブルの更新ピボットテーブルの元になっているリストのデータが変更されたときそのままではピボットテーブルの値は変化しませんピボットテーブルも新しいデータに合わせて変更したいときは更新を行います更新したいピボットテーブルのセルをどれかクリックしておき [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ データ ] グループ > データの更新をクリックする更新では選択しているピボットテーブルだけが更新されるすべて更新では元のリストに関係しているピボットテーブルがすべて更新される右クリックメニュー > 更新でも選択しているピボットテーブルの更新ができる

ビ Ⅱ13-5 ピボットテーブルの選択 / 削除 / 移動ピボットテーブルを削除や移動するにはピボットテーブル全体を選択してから行いますピボットテーブル全体を選択するピボットテーブル内のセルをどれかクリックしておいてから [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ アクション ] グループ > 選択

キーを押すとピボットテーブルが削除されるシートにピボットテーブルだけしかない場合はシートを削除してもよいピボットテーブルを同じシート内で移動するには通常の表と同様にテーブル全体を選択後外枠を持ってドラッグするとよいピボットテーブルを他のシートに移動するには [ ピボットテーブルツール : 分析 ] タブ

タブ >[ 計算方法 ] グループ > フィールド / アイテム / セットから集計フィールドを選ぶ 2 [ 集計フィールドの挿入 ] ダイアログボックスが現れる 3 [ 名前 ] ボックスに集計フィールドに付ける名前を入力する 4 [ 数式 ] ボックスに集計したい計算式を入力するダイアログボックスの [

エリアにドラッグして利用できる集計フィールドの削除上記手順の 2 で [ 名前 ] ボックスに削除したいフィールド名を選び [ 削除 ] ボタンをクリックする (1-4) 集計結果の新規シートへの追加データ内訳の追加データエリア内のセルをダブルクリックするとそのセルで集計されているデータの内訳が

5 ビ Ⅱ13-5 ピボットテーブルの選択 / 削除 / 移動ピボットテーブルを削除や移動するにはピボットテーブル全体を選択してから行いますピボットテーブル全体を選択するピボットテーブル内のセルをどれかクリックしておいてから [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ アクション ] グループ > 選択 > ピボットテーブル全体を選ぶとピボットテーブル全体を選択状態にできるまたはピボットテーブルの先頭セル ( 一番左上のセル ) 上にマウスポインタを合わせてポインタの形がかになったところでクリックしてもよいマウスのドラッグでピボットテーブル全体を含むように範囲選択してもよい全体を選択後 Delete キーを押すとピボットテーブルが削除されるシートにピボットテーブルだけしかない場合はシートを削除してもよいピボットテーブルを同じシート内で移動するには通常の表と同様にテーブル全体を選択後外枠を持ってドラッグするとよいピボットテーブルを他のシートに移動するには [ ピボットテーブルツール : 分析 ] タブ >[ アクション ] グループ > ピボットテーブルの移動で [ ピボットテーブルの移動 ] ダイアログボックスを開いて指定する (1-3) 集計フィールドの追加合計や平均以外に独自の数式で集計を行ないたい場合は集計フィールドを追加します新しい集計フィールドの設定 1 [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ 計算方法 ] グループ > フィールド / アイテム / セットから集計フィールドを選ぶ 2 [ 集計フィールドの挿入 ] ダイアログボックスが現れる 3 [ 名前 ] ボックスに集計フィールドに付ける名前を入力する 4 [ 数式 ] ボックスに集計したい計算式を入力するダイアログボックスの [ フィールド ] ボックスと [ フィールドの挿入 ] ボタンを使って現在あるフィールドを数式に利用できる +, -, *, / の計算記号やただの数字も使える 5 [OK] ボタンをクリックする 6 作成した集計フィールドが [ フィールド ] セクションに表示されるので他と同様に [ 値 ] エリアにドラッグして利用できる集計フィールドの削除上記手順の 2 で [ 名前 ] ボックスに削除したいフィールド名を選び [ 削除 ] ボタンをクリックする (1-4) 集計結果の新規シートへの追加データ内訳の追加データエリア内のセルをダブルクリックするとそのセルで集計されているデータの内訳が新しいシートに追加されるまたは右クリックメニュー > 詳細の表示でもよいデータエリアのセルを不用意にダブルクリックするとこの機能でシートが増えるので注意! ピボットテーブルではデータは自動的に集計されているので基本的にデータの変更はできないそのためセルをダブルクリックしての編集操作をしてはいけないし数式バーで直接変更することもできないのである

ビ Ⅱ13-6 レポートフィルタページの表示 [ フィルター ] エリアに指定しているフィールドについてはそのアイテムごとに切り替えて表示させるだけでなくアイテムごとのピボットテーブルを新しいシートに作成できます [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ ピボットテーブル ] グループ > オプション

(1-5) アイテムのグループ化アイテムをグループ化してテーブルの項目をまとめることができます日付 / 数値データのグループ化行フィールド / 列フィールドに日付や数値のデータを置いた場合そのままではそれらがすべて表示されて見づらい表になってしまうことがありますこういうときは

ダイアログボックスが現れるのでグループ化の方法を設定するグループにしたい範囲の始まりと終わりの値を指定する日付や時刻データの場合年月日時などの単位でグループ化できる日数の場合はさらに数値を指定して 10 日ずつなどの設定もできる数値データの場合は先頭の値末尾の値単位を指定することで

キーを押しながらクリックして選ぶ 2 [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ グループ ] グループ > グループの選択を選ぶまたは右クリックメニュー > グループ化でもよい 3 自動的に新しくグループが作られるグループ名はクルーフ 1 クルーフ 2 と自動的につけられる

6 ビ Ⅱ13-6 レポートフィルタページの表示 [ フィルター ] エリアに指定しているフィールドについてはそのアイテムごとに切り替えて表示させるだけでなくアイテムごとのピボットテーブルを新しいシートに作成できます [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ ピボットテーブル ] グループ > オプションからさらにレポートフィルタページの表示を選ぶと [ レポートフィルタページの表示 ] ダイアログボックスが現れるのでそこでフィールドを指定するアイテム数が多いフィールドで行うとシート枚数がその数だけ増えるので注意! (1-5) アイテムのグループ化アイテムをグループ化してテーブルの項目をまとめることができます日付 / 数値データのグループ化行フィールド / 列フィールドに日付や数値のデータを置いた場合そのままではそれらがすべて表示されて見づらい表になってしまうことがありますこういうときはデータをグループ化することで集約して表示すると分かりやすくなります 1 行フィールドまたは列フィールドのアイテムを選択して [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ グループ ] グループ > グループの選択を選ぶまたは右クリックメニュー > グループ化でもよい 2 [ グループ化 ] ダイアログボックスが現れるのでグループ化の方法を設定するグループにしたい範囲の始まりと終わりの値を指定する日付や時刻データの場合年月日時などの単位でグループ化できる日数の場合はさらに数値を指定して 10 日ずつなどの設定もできる数値データの場合は先頭の値末尾の値単位を指定することで数値を区切ってグループ化することができる 3 [OK] ボタンをクリックするアイテムのグループ化日付や数値以外のデータの場合はグループに入れたいアイテムを指定してグループ化します 1 行フィールドまたは列フィールドで 1 つのグループにしたいアイテム ( 複数 ) を選択する最初はクリック 2 個目からは Ctrl キーを押しながらクリックして選ぶ 2 [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ グループ ] グループ > グループの選択を選ぶまたは右クリックメニュー > グループ化でもよい 3 自動的に新しくグループが作られるグループ名はクルーフ 1 クルーフ 2 と自動的につけられる名前を変えたいときは直接セルを変更するとよいグループ化の解除解除したい行フィールドまたは列フィールドのグループを選択して [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ グループ ] グループ > グループ解除を選ぶまたは右クリックメニュー > グループ解除でもよい (1-6) 設定のクリアピボットテーブルの設定をクリアして空の状態にすることができます [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ アクション ] グループ > クリア > すべてクリアを選ぶ

ビ Ⅱ13-7 (1-7) スライサーとタイムラインスライサーとタイムラインは Excel の新しい機能ですどちらもデータのフィルタリング ( テーブルの中からほしい項目だけを取り出すこと ) をするのに使いますフィルターしたい内容 ( データ範囲 ) が分かっている ( 決まっている ) ときは従来のフィルター機能を使えばいいのですが

7 ビ Ⅱ13-7 (1-7) スライサーとタイムラインスライサーとタイムラインは Excel の新しい機能ですどちらもデータのフィルタリング ( テーブルの中からほしい項目だけを取り出すこと ) をするのに使いますフィルターしたい内容 ( データ範囲 ) が分かっている ( 決まっている ) ときは従来のフィルター機能を使えばいいのですがデータ分析の途中でいろいろフィルタリングを変更しながら試したいときにはこれらを使うと簡単で便利でしょうスライサースライサー (slicer) は Excel 2010 から搭載された機能でテーブルの中からある項目だけを絞り込むのに使います 1 ピボットテーブル内のセルをどれかクリックしておいて [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ フィルター ] グループ > スライサーを選ぶ 2 現れる [ スライサーの挿入 ] ダイアログボックスでスライサーを使用したいフィールド名 ( 項目名 ) にチェックを付けて [OK] ボタンをクリックする項目は複数選択してもよい 3 シートにスライサーが表示されるスライサー中に表示されるアイテム名をクリックするとピボットテーブル内がそのデータに絞った結果になる選択されたアイテムは青色の背景で塗りつぶされているアイテムを複数選択したいときは最初はクリック 2 個目からは Ctrl キーを押しながらクリックするフィルターを解除するにはスライサー右上の [ フィルターのクリア ] ボタンクリックするをスライサーを設定したフィールドにはフィルターアイコンが付くスライサースライサーを設定したフィールドにはオートフィルター機能が働いているオートフィルターで設定変更しても同じことであるスライサーをクリックするとリボンに [ スライサーツール : オプション ] タブが現れるスライサーのスタイルや見かけを変更できるスライサーを削除するにはスライサーを選択後 Delete キーを押すか右クリック > の削除を選ぶ ( はスライサーの項目名 ) スライサーを削除してもフィルタリング ( データの絞り込み ) は残っている場合があるので注意するスライサー機能はピボットテーブルでなくてもテーブル機能が設定してあれば使うことができるリストに [ 挿入 ] タブ >[ テーブル ] グループ > テーブルでテーブルを設定し [ 挿入 ] タブ >[ フィルター ] グループ > スライサーでスライサーを挿入する

ビ Ⅱ13-8 タイムラインタイムライン (timeline) は Excel 2013 から搭載された機能で日付に関する絞り込みをするのに便利な機能です 1 ピボットテーブル内のセルをどれかクリックしておいて [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ フィルター ] グループ > タイムラインの挿入を選ぶ 2 現れる [ タイムラインの挿入 ] ダイアログボックスで

8 ビ Ⅱ13-8 タイムラインタイムライン (timeline) は Excel 2013 から搭載された機能で日付に関する絞り込みをするのに便利な機能です 1 ピボットテーブル内のセルをどれかクリックしておいて [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ フィルター ] グループ > タイムラインの挿入を選ぶ 2 現れる [ タイムラインの挿入 ] ダイアログボックスで日付データを含むフィールド名 ( 項目名 ) にチェックを付けて [OK] ボタンをクリックする 3 シートにタイムラインが表示されるタイムライン中のバーをドラッグして期間を指定するとピボットテーブル内がそのデータに絞った結果になる選択された期間は青色のバーで表示されているタイムライン右上のボタンをクリックすると期間の単位を年四半期月日から切り替えることができるフィルターを解除するにはタイムライン右上の [ フィルターのクリア ] ボタンをクリックするタイムラインを設定したフィールドにはフィルターアイコンが付くタイムラインタイムラインを設定したフィールドにはオートフィルター機能の [ 日付フィルター ] が働いているオートフィルターで設定変更しても同じことであるタイムラインをクリックするとリボンに [ タイムラインツール : オプション ] タブが現れるタイムラインのスタイルや見かけを変更できるタイムラインを削除するにはタイムラインを選択後ンの削除を選ぶ Delete キーを押すか右クリック > タイムライタイムラインを削除してもフィルタリング ( データの絞り込み ) は残っている場合があるので注意する (1-8) おすすめピボットテーブル Excel 2013 ではピボットテーブル作成の際におすすめピボットテーブルを使うこともできますリボンの [ 挿入 ] タブ >[ テーブル ] グループ >[ おすすめピボットテーブル ] ボタンを選ぶと Excel がおすすめと判断したピボットテーブルの一覧が表示されるのでそこから選んで作成することができるおすすめピボットテーブルを参考にしたり下書きにしたりするのはよいが Excel お任せだけにするのはよくないどういうピボットテーブルにしたいか最終的に判断するのはユーザー ( 人間 ) であり必ず設定を見直したり修正したりすることを心がける

ビ Ⅱ13-9 [2] ピボットグラフピボットテーブルで集計した結果をもとにグラフを作成できますピボットグラフではピボットテーブルと同様にフィールドを変更させて様々な分析を行なうことができます (2-1) ピボットグラフの作成ピボットテーブルがあるとき 1

ピボットテーブルをもとにしたピボットグラフが作成されるピボットグラフテーブル内のセルをどこかクリックしておいて [ 挿入 ] タブ >[ グラフ ] グループからグラフの種類を指定してもピボットグラフが作成されるピボットテーブルがないとき 1

そのグラフのためのピボットテーブルが同時に作成されるリボンの [ 挿入 ] タブ >[ グラフ ] グループ > ピボットグラフの下半分をクリックするとサブメニューが現れるがどちらを選択してもピボットテーブルとピボットグラフが同時に作成される [

9 ビ Ⅱ13-9 [2] ピボットグラフピボットテーブルで集計した結果をもとにグラフを作成できますピボットグラフではピボットテーブルと同様にフィールドを変更させて様々な分析を行なうことができます (2-1) ピボットグラフの作成ピボットテーブルがあるとき 1 ピボットテーブル内のセルをどこかクリックしておいて [ ピボットテーブルツールバー : 分析 ] タブ >[ ツール ] グループ > ピボットグラフを選ぶ 2 [ グラフの挿入 ] ダイアログボックスが現れるのでグラフの種類を指定する 3 ピボットテーブルをもとにしたピボットグラフが作成されるピボットグラフテーブル内のセルをどこかクリックしておいて [ 挿入 ] タブ >[ グラフ ] グループからグラフの種類を指定してもピボットグラフが作成されるピボットテーブルがないとき 1 リストのどこかのセルをクリックしてリボンの [ 挿入 ] タブ >[ グラフ ] グループ > ピボットグラフを指定する 2 [ ピボットグラフの作成 ] ダイアログボックスが現れるのでデータ範囲や作成先を指定する 3 ピボットグラフとそのグラフのためのピボットテーブルが同時に作成されるリボンの [ 挿入 ] タブ >[ グラフ ] グループ > ピボットグラフの下半分をクリックするとサブメニューが現れるがどちらを選択してもピボットテーブルとピボットグラフが同時に作成される [ ピボットグラフの例 ] [ レポートフィルターフィールド ] ボタン [ 値フィールド ] ボタン [ 凡例フィールド ] ボタン [ 軸フィールド ] ボタンピボットグラフでは [ エリア ] セクション内の [ 行 ] エリアのことを [ 軸 ( 項目 )] エリア [ 列 ] エリアのことを [ 凡例 ( 系列 )] エリアと呼び変えている

ビ Ⅱ13-10 (2-2) ピボットグラフの修正フィールドアイテムの変更ピボットテーブルと同様にフィールド項目をドラッグしてフィールドを変更したりアイテム一覧から選択して表示アイテムを切り替えたりできますピボットグラフとそのもとになっているピボットテーブルはどちらかを変更すると相手もそれに合わせて変更されるピボットグラフに表示する項目や系列のアイテムを絞り込むことができる

分析 ] タブ [ ピボットグラフツール : デザイン ] タブ [ ピボットグラフツール : 書式 ] タブを使うグラフの移動ピボットグラフも通常のグラフと同様にシート内や他のシートに移動できますピボットテーブルと同じシート内にあるピボットグラフは通常のグラフと同様にドラッグしてシート内を移動できるピボットグラフをグラフ専用のシートに移動するには [ ピボットグラフツール :

10 ビ Ⅱ13-10 (2-2) ピボットグラフの修正フィールドアイテムの変更ピボットテーブルと同様にフィールド項目をドラッグしてフィールドを変更したりアイテム一覧から選択して表示アイテムを切り替えたりできますピボットグラフとそのもとになっているピボットテーブルはどちらかを変更すると相手もそれに合わせて変更されるピボットグラフに表示する項目や系列のアイテムを絞り込むことができるグラフ中の [ 軸フィールド ] ボタン / [ 凡例フィールド ] ボタン /[ レポートフィルターフィールド ] ボタン右横のをクリックして現れるアイテム一覧で表示したいアイテムを指定するここからフィルター機能を使うこともできる書式の変更ピボットグラフも通常のグラフと同様に書式や設定を変更できますピボットグラフを選択したときにリボンに追加される [ ピボットグラフツール : 分析 ] タブ [ ピボットグラフツール : デザイン ] タブ [ ピボットグラフツール : 書式 ] タブを使うグラフの移動ピボットグラフも通常のグラフと同様にシート内や他のシートに移動できますピボットテーブルと同じシート内にあるピボットグラフは通常のグラフと同様にドラッグしてシート内を移動できるピボットグラフをグラフ専用のシートに移動するには [ ピボットグラフツール : デザイン ] タブ >[ 場所 ] グループ > グラフの移動で [ グラフの移動 ] ダイアログボックスを開いて指定する新しいシートを指定するとグラフ専用シート ( グラフだけしか入らない ) に移動するオブジェクトを指定すると通常のシート内にオブジェクトとして貼り付けられるフィールドボタンの表示 / 非表示グラフ内のフィールドボタンが邪魔なときは表示しないようにすることができますグラフ内のフィールドボタンの表示 / 非表示を切り替えるには [ ピボットグラフツール : 分析 ] タブ >[ 表示 / 非表示 ] グループ > フィールドボタンから指定するとよい (2-3) ピボットグラフの削除クリアワークシート上にあるグラフの場合はピボットグラフの枠線をクリックして Delete キーを押すグラフ専用シートにある場合はシートそのものを削除するとよい [ ピボットグラフツール : 分析 ] タブ >[ データ ] グループ > クリア > すべてクリアを選ぶとピボットグラフとその元になっているピボットテーブルがクリアされて空のグラフ空のテーブルになる

11 ビ Ⅱ13-11 [3] 実習課題データをあらかじめ用意してあるのでファイルをコピーして使う教科書の注意 ( ポイント ) もよく見ながら編集する全ての Lesson をやり終えたらファイルを提出する印刷はしなくてよい注意最初のシートにペンネームを書いておく 1 つのセルに数式を入力してそれをコピーして他のセルに貼り付けて表を完成させるコピーにはオートフィルを使ってもよい既に設定してある表の書式 ( 罫線など ) を壊さないように貼り付けるまず机の上で考えて教科書に数式を書いてみようグラフの色合い ( 線の色背景の色 ) などは特に指定がない限り自分で自由に工夫して画面でも印刷してもきれいに見えるようにする課題 13-1 応用編 : Lesson 30, 31, 32 課題 13-1.xlsx ヒント & 注意 Lesson 30: ピボットテーブルは新しいシートに作る ( 手順 1) 手順 2:[ レポートフィルターフィールド ] ボタンで ( すべて ) でなく島津を選択する最終的に島津だけを表示させた状態で提出する手順 3: 列幅調整では 6 月 ~ 総計の各列の列幅を揃える ( 同じにする ) Lesson 31: ピボットテーブルは新しいシートに作る ( 手順 2) 手順 4: 手順 2 で作ったピボットテーブルを変更する手順 5:(1-4) のレポートフィルタページの表示機能を使って [ レポートフィルター ] フィールドのアイテムごとのピボットテーブルを新しいシートに追加作成する BOOK MUSIC MOVIE の 3 枚のシートが追加されるはず手順 78: 手順 78 の設定は全てのシート (4 枚 ) について行う Lesson 32: ピボットテーブルは新しいシートに作る ( 手順 2) 手順 4: 手順 2 で作ったピボットテーブルを元に同じシートにピボットグラフを作る手順 5: グラフの [ 軸フィールド ] ボタンで WINDOWS 入門を非表示にしてみる非表示の練習手順 6: グラフの [ レポートフィルターフィールド ] ボタンで店舗を一つずつ表示させてみる表示の練習手順 7: グラフの [ レポートフィルターフィールド ] ボタンで ( すべて ) を表示させる最終的には店舗はすべて表示 WINDOWS 入門は非表示で提出する課題 13-2 応用編 : Lesson 33, 34, 35 課題 13-2.xlsx ヒント & 注意 Lesson 33: グラフは 1 つ作る手順 34: 最終的に 12 月 1 月 2 月のデータのグラフになる手順 5: グラフのデータ表示順序を上から 12 月 1 月 2 月となるようにするデータ系列の順序の変更 : プリント 12-6 テキスト p.69 Lesson 34: グラフは 1 つ作る手順 2: 部門コードはグラフに含めない最終的に前年度今年度のデータが集合縦棒グラフ前年対比のデータがマーカー付き折れ線グラフになる Lesson 35: グラフは 1 つ作る手順 1: 平均点は ROUND を使って四捨五入する手順 3: グラフは別のシート ( グラフ専用シート ) に作る一旦表と同じシートに作成してその後グラフを移動するグラフの移動 : プリント 12-2 テキスト p.73

Excel2013　ピボットテーブルを使った分析

Excel2013　ピボットテーブルを使った分析 OA スキルアップ EXCEL2013 ピボットテーブルを使った分析 1 / 16 Excel2013 ピボットテーブルを使った分析ピボットグラフと条件付き書式ピボットグラフの作成ピボットテーブルの集計結果を元に作成されるグラフをピボットグラフといいますピボットテーブルの変更は即座にピボットグラフに反映されるので分析作業をスムーズに実行できますピボットテーブル基礎で作成したピボットテーブルを元に引き続き操作を解説しています