【手引き】完了時の手続について

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きょういちちづ
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1 新潟県 CALS システム完了時の手続きについて NEC/TOiNX 業務特定共同企業体

2 目次 1.CALS システム利用から完了までの流れ 2 2. 納品データの登録書類の提出決裁納品物を作る 5 3. 納品情報の入力案件基本情報書類納品情報写真図面等の納品情報電子納品媒体作成一括ダウンロード電子納品媒体 (CD-R) 作成検査完了手続き完了手続依頼書の送付システム完了保管管理システムへデータ移行参考資料の入手方法 31 1

3 事(業務)期間中検査検査後 1.CALS システム利用から完了までの流れ工事や業務の完了までの流れです下記順番にしたがって完了手続きを作業をしてください工納品データの登録 1 書類の提出決裁 2 納品物を作る納品情報の入力 1 案件基本情報 2 書類納品情報 3 図面写真等の納品情報 3 ページ参照 8 ページ参照電子納品媒体作成 1 一括ダウンロード 2 電子納品媒体 CD-R) 作成 3 検査 16 ページ参照完了手続き 1 完了手続依頼書の送付 2 システム完了 3 保管管理システムへデータ移行 26 ページ参照 2

4 2. 納品データの登録工事 ( 業務 ) 履行中に作成した納品データを CALS システムに登録します納品データの登録方法は大きくわけて 2 種類あります 1 書類の提出決裁 CALS システムを利用して作成した書類受発注者間で書類を電子決裁するものを指します 2 納品物を作る CALS システム以外で作成し電子決裁を行わずに登録した書類 1 ファイルずつ登録する方法と一括取込の 2 種類の登録方法があります 3

5 2.1 書類の提出決裁書類の提出決裁でやりとりした書類は CALS システム内に納品データとして格納されていますただし納品データとするには書類が決裁完了の状態になっている必要があります完了に向けてやっておくこと書類は必ず決裁完了の状態にしてください必要ない書類は削除してください書類が決裁完了になっているか確認する方法書類一覧を表示決裁完了になっている事を確認現在のページに表示している書類の件数がわかりますすべての書類について確認してください書類の提出および決裁の方法は利用者マニュアル詳細編 P.24 以降 ( 第 3 章書類に関する操作手順 ) を参照してください書類の削除方法操作方法は利用者マニュアル詳細編 P.36 を参照してください 4

6 2.2 納品物を作る履行期間中に作成した書類図面写真等の納品データを CALS システムに登録しますデータの種類書類書類の決裁を受けたもの以外で納品が必要な書類がある場合 CALS システムへ納品データの登録が必要です ( 施工計画書出来形管理資料再生資源利用計画書など ) 写真 CALS システムに登録する必要があります図面登録の必要があればCALSシステムに登録します測量地質登録方法登録の必要があれば CALS システムに登録します 1 ファイルずつ登録 1 ファイルずつ指定して登録します操作方法は利用者マニュアル詳細編 P.67 以降を参照してください一括取込電子納品フォルダごとに圧縮してまとめておいたデータを一括で登録します操作方法は利用者マニュアル詳細編 P.111 以降 4. 納品情報の一括取込操作を参照してください完了に向けてやっておくこと電子納品対象となっている納品データを CALS システムに登録してください登録したデータは正しく CALS システム内に登録されているか確認してください ( 登録作業を行っただけではエラーになって正しく登録されていない可能性があります ) 5

納品物が格納されているかを確認する方法 CALS システムに納品データが入っているか下記方法にてチェックします写真の確認方法を例に紹介します 1メニュー納品物を作る登録をクリックする 2 検索条件の案件名称で担当案件を選択し成果品種別で共通: 写真を選択し検索ボタンをクリックする 2 1 3 登録されたデータが全 xx 件中

7 納品物が格納されているかを確認する方法 CALS システムに納品データが入っているか下記方法にてチェックします写真の確認方法を例に紹介します 1メニュー納品物を作る登録をクリックする 2 検索条件の案件名称で担当案件を選択し成果品種別で共通: 写真を選択し検索ボタンをクリックする登録されたデータが全 xx 件中と表示されるので登録した件数が合っているか確認します 3 すべての成果品種別で検索を行い納品データが CALS システムに正しく格納されている事を確認する工事打合せ簿施工計画書発注図面完成図面その他写真業務報告書図面写真測量地質はシステム上では登録内容の確認はできません ( 一括ダウンロードでデータをダウンロードして確認します ) 6

8 納品データのフォルダ構成国土交通省の電子納品要領 ( 案 ) に則ったフォルダ構成で納品データを CALS システムに登録する必要があります工事および業務ではフォルダが異なります工事のフォルダ構成委託業務のフォルダ構成詳細は新潟県発行のガイドラインを参考にしてください平成 20 年度案件の場合電子協議電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 P.10~P.11 電子協議電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 業務委託編 P.14~P.18 平成 19 年度案件の場合電子協議電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 P.20~P.21 電子協議電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 業務委託編 P.15~P.19 7

9 3. 納品情報の入力 CALS システムに登録した納品データの納品情報を入力する必要があります納品情報には大きくわけて 3 種類あります 1 案件基本情報工事および業務における管理情報 ( 工事は INDEX_C.XML 業務は INDEX_D.XML の事を指します ) 必ず入力する必要があります 2 書類納品情報 CALS システムを利用して提出した書類の納品情報 CALS システムを利用して提出した書類すべてに納品情報を入力する必要があります 3 写真図面等の納品情報写真や図面等決裁をまわさずに登録した納品データの納品情報電子納品支援ソフトを使用しないで一括取込した場合にのみ入力します ( 1 ファイルずつ登録電子納品支援ソフトで作成した納品データを一括取込の機能で登録した場合は既に入力済みのため入力する必要はありません ) 8

3.1 案件基本情報工事または業務における管理情報を入力します登録する内容工事工事案件基本情報を入力します CORINS の情報に基づいて入力します業務 TECRIS の情報に基づいて登録します ( 農地部の場合は AGRIS の情報に基づいて入力します ) 完了に向けてやっておくこと案件基本情報の入力を行う ( 必須 ) 案件基本情報を入力していないと電子納品媒体作成 (

10 3.1 案件基本情報工事または業務における管理情報を入力します登録する内容工事工事案件基本情報を入力します CORINS の情報に基づいて入力します業務 TECRIS の情報に基づいて登録します ( 農地部の場合は AGRIS の情報に基づいて入力します ) 完了に向けてやっておくこと案件基本情報の入力を行う ( 必須 ) 案件基本情報を入力していないと電子納品媒体作成 ( 一括ダウンロード ) および完了時にエラーになってしまいます案件基本情報の入力で参考にする資料国土交通省の電子納品要領に準じた形で案件基本情報を入力する必要がありますが新潟県で独自に変更している部分もあるためまずは新潟県発行のガイドラインを参照してください ( ガイドラインに記載のない項目は電子納品要領を参照 ) 工事新潟県発行のガイドライン平成 20 年度の場合電子協議電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 P.48~P.55 平成 19 年度の場合電子協議電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 P.57~P.63 電子納品要領工事完成図書の電子納品要領 ( 案 ) 平成 16 年 6 月業務新潟県発行のガイドライン平成 20 年度の場合電子協議電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 業務委託編 P.40~P.46 平成 19 年度の場合電子協議電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 業務委託編 P.43~P.48 電子納品要領土木設計業務等の電子納品要領 ( 案 ) 平成 16 年 6 月 9

案件基本情報の入力方法 1 工事納品情報を例に説明 1メニュー納品物を作る登録をクリックする 2 検索条件の案件名称で担当案件を選択し成果品種別で工事: 案件基本情報を選択し検索ボタンをクリックする 2 1 3 納品情報 ( 工事 : 案件基本情報 )

11 案件基本情報の入力方法 1 工事納品情報を例に説明 1メニュー納品物を作る登録をクリックする 2 検索条件の案件名称で担当案件を選択し成果品種別で工事: 案件基本情報を選択し検索ボタンをクリックする納品情報 ( 工事 : 案件基本情報 ) 画面が表示される各項目を入力または選択 ( 項目名に * がついている項目は必須入力 ) する 3 4 納品情報 ( 工事 : 案件基本情報 ) 画面を全て入力し終えたら変更ボタンをクリックする 5 下記のメッセージが表示されたら OK ボタンをクリックする

12 案件基本情報の入力方法 2 6 納品情報登録処理は正常に終了しましたと画面に表示されたら戻るボタンをクリックする注意正しく入力しないとこの画面ではなく再度案件基本情報の入力画面に戻りエラー内容が赤字で表示されますのでエラーにしたがって修正してください 6 11

13 3.2 書類納品情報書類の提出決裁でやりとりした書類の納品情報を入力します完了に向けてやっておくことすべての書類の納品情報を未入力から入力済の状態にする必要があります書類納品情報を入力しないと電子納品媒体作成 ( 一括ダウンロード ) および完了時にエラーになってしまいますので必ず入力が必要です書類納品情報の入力で参考にする資料工事工事完成図書の電子納品要領 ( 案 ) 平成 16 年 6 月 P.12~ 業務土木設計業務等の電子納品要領 ( 案 ) 平成 16 年 6 月 P.9~ 12

14 書類納品情報の入力方法 1 1 書類一覧で納品情報を入力したい書類の納品情報欄 ([ 未入力 ] と表示されている部分 ) をクリックする 1 2 納品情報 ( 工事 : 打合せ簿 ) 画面が表示される各項目を入力または選択 ( 項目名に * がついている項目は必須入力 ) する 2 3 添付ファイルがある場合添付ファイル情報が表示される 4 チェックすると納品対象になりますという箇所にチェックを入れる 5 登録変更ボタンをクリックする 6 下記のメッセージが表示されたら OK ボタンをクリックする

15 書類納品情報の入力方法 2 7 納品情報処理は正常に終了しましたと画面に表示されたら検索画面に戻るボタンをクリックする 7 8 納品情報欄が [ 入力済 ] と表示されたら入力完了です 8 14

16 3.3 写真図面等の納品情報写真図面等 CALS システムに登録した納品データで納品情報が未入力の場合納品情報を入力する必要があります完了に向けてやっておくこと電子納品支援ソフトを使用しないで一括取込を行った場合は納品情報が入力されていませんので納品情報を入力する必要があります納品物を作る - 登録からシステムに登録した納品データおよび電子納品支援ソフトを使用して一括取込を行った場合は納品情報が入力済みなので改めて入力する必要はありません写真図面等の納品情報入力で参考にする資料写真デジタル写真管理情報基準 ( 案 ) 平成 16 年 6 月 P.4~ 図面 CAD 製図基準 ( 案 ) 平成 16 年 6 月 P.22~ 15

17 4. 電子納品媒体作成 CALS システムに登録した納品データをダウンロードし電子納品媒体 (CD-R) を作成します下記手順にて電子納品媒体作成から検査まで行ってください 1 一括ダウンロード CALS システムに登録された納品データから電子納品媒体のもととなるデータを作成し自分の PC にダウンロードします 2 電子納品媒体 (CD-R) 作成自分の PC にダウンロードした納品データから電子納品媒体 (CD-R) を作成します作成した CD-R を発注者に納品します 3 検査納品した CD-R をもとに発注者の検査を受けます電子検査対象となっている案件は電子検査ビューワを使用して電子検査を受けます 16

18 4.1 一括ダウンロード CALS システムに登録された納品データを自分の PC にダウンロードしますダウンロード用データの作成方法最終作成最終的な納品物を作成する場合に指定します決裁完了になっていない書類が存在する場合や案件基本情報が未入力の場合など納品データ作成時の不備がないかどうかチェックを行います ( 不備がある場合はエラーを返します ) 中間作成現時点で作成可能な納品物のみ作成する時に指定します決裁完了になっていない書類が存在してもダウンロードが可能 ( 決裁完了納品情報入力完了しているデータのみ納品データが作成される ) 完了に向けてやっておくこと最終作成を指定して納品データを作成し自分の PC にダウンロードします中間作成を指定して作成すると最終的な納品データが作成されませんので必ず最終作成を指定して作成してください一括ダウンロードで参考にする資料一括ダウンロード操作方法は利用者マニュアル詳細編 P.117 以降 5. 納品情報の一括ダウンロード操作を参照してください 17

19 最終作成の操作方法 1 1メニュー納品物を作る一括ダウンロードをクリックする 2 電子納品一括ダウンロード画面が表示される検索条件の案件名称で担当案件を選択し成果品種別でダウンロードしたい成果品種別を選択し最終作成ボタンをクリックする 3 下記のメッセージが表示されたら OK ボタンをクリックする電子納品情報一括ダウンロード結果処理を受け付けましたという画面が表示されたら戻るボタンをクリックする 4 18

少し時間を置いてから右上状況確認ボタンをクリックする ) 7 選択ボタンをクリックする 8 下記のメッセージが表示されたら OK をクリックする 7 6 5 8 9

20 最終作成の操作方法 2 5 電子納品情報一括ダウンロード画面に戻った後状況確認ボタンをクリックする 6 画面下部にダウンロード処理結果が表示される ( この時点ではまだCALSシステム内にダウンロード用データが生成されている状態 ) 状態欄が実行終了と表示されていること確認する ( 状態欄が[ 実行終了 ] 以外の場合は少し時間を置いてから右上状況確認ボタンをクリックする ) 7 選択ボタンをクリックする 8 下記のメッセージが表示されたら OK をクリックするファイルのダウンロードという画面が表示されたら保存ボタンをクリックする 9 10 名前を付けて保存画面が表示されたらダウンロードするフォルダ指定し保存ボタンをクリックする 10 19

最終作成の操作方法 3( 一括ダウンロード ) 11 ダウンロードの完了画面が表示されたら閉じるボタンをクリックする 11 12 10 でダウンロードしたフォルダを開き

21 最終作成の操作方法 3( 一括ダウンロード ) 11 ダウンロードの完了画面が表示されたら閉じるボタンをクリックするでダウンロードしたフォルダを開き先ほどダウンロードしたファイル (dlvdownload.zip) を解凍すると右記のように電子納品要領に沿った形でファイルフォルダが生成されるのでこれらのデータをそのまま CD-R に書き込む 12 20

ボタンをクリックする 1 2 3 電子納品情報ダウンロードという画面が表示されたら分割ファイル名欄の

22 最終作成の操作方法 4( 分割してダウンロード 1) 1 ダウンロード分割サイズで分割したいサイズを選択するその他を選択すると任意に分割したいサイズを指定できます ( 最大 700MB) 2 選択ボタンをクリックする電子納品情報ダウンロードという画面が表示されたら分割ファイル名欄のダウンロードボタンををクリックする 3 4 ファイルダウンロードという画面が表示されたら保存ボタンをクリックする 4 21

最終作成の操作方法 5( 分割してダウンロード 2) 5 名前をつけて保存画面が表示されたらダウンロードするフォルダを指定し保存ボタンをクリックする 5 6 ダウンロードの完了ウィンドウが表示されたら閉じるボタンをクリックする分割したファイルを3~6の操作を繰り返し

23 最終作成の操作方法 5( 分割してダウンロード 2) 5 名前をつけて保存画面が表示されたらダウンロードするフォルダを指定し保存ボタンをクリックする 5 6 ダウンロードの完了ウィンドウが表示されたら閉じるボタンをクリックする分割したファイルを3~6の操作を繰り返しすべてダウンロードする注意分割したファイルをダウンロードするフォルダはすべて同じフォルダを指定してください ( 異なる場合 7~8 の動作が正しく実行されません ) 6 7ダウンロードしたフォルダを開き dlvdownload.bat をダブルクリック ( バッチファイルを実行 ) する 7 22

9 dlvdownload.zip ファイルが作成されたことを確認します 9 10dlvdownload.

24 最終作成の操作方法 6( 分割してダウンロード 3) 8 コマンドプロンプト画面が表示され分割してダウンロードしたファイルを結合します結合完了後何かキーを押すとコマンドプロンプト画面が閉じます 8 9 dlvdownload.zip ファイルが作成されたことを確認します 9 10dlvdownload.zip を解凍すると右記のように電子納品要領に沿った形でファイルフォルダが生成されるのでこれらのデータをそのまま CD-R に書き込む 10 23

25 4.2 電子納品媒体 (CD-R) 作成自分の PC にダウンロードした納品データをもとに電子納品媒体 (CD-R) を作成します完了に向けてやっておくこと電子納品媒体 (CD-R) を作成します作成した CD-R にラベルを貼付します作成した CD-R のウィルスチェックを行います作成した CD-R を発注者に提出します CD-R の作成方法 CD-R 書込み用のソフトウェアを使用して CD-R を作成します操作方法は各ソフトウェアの操作マニュアルを参照してくださいラベルの作成方法ラベルの作成方法は新潟県発行のガイドラインを参照してください工事平成 20 年度の場合電子協議電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 P.76 平成 19 年度の場合電子協議電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 P.80 業務平成 20 年度の場合電子協議電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 業務委託編 P.62 平成 19 年度の場合電子協議電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 業務委託編 P 年 5 月に改訂版が出ているので改訂版の P.61 参照ウィルスチェックの方法ウィルス対策ソフトを使用してCD-Rのウィルスチェックを行います操作方法は各ウィルス対策ソフトの操作マニュアルを参照してください 24

26 4.3 検査納品した CD-R をもとに発注者の検査を受けます完了に向けてやっておくこと発注者の検査を受けます電子検査対象となっている案件は電子検査ビューワを使用して電子検査を受けます電子検査は工事のみ対象です検査について検査方法は新潟県発行のガイドラインを参照してください平成 20 年度の場合電子協議電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編平成 19 年度の場合電子協議電子納品運用ガイドライン ( 案 ) 工事編 P.79~ P.83~ 電子検査ビューワの操作方法電子検査システム簡易検査ビューワ ( 工事用 ) 操作マニュアルを参照してください電子検査を行う上での注意点パソコンに電子検査ビューワをインストールし納品された電子データを検査します検査当日の電子検査ビューワの操作は原則受注者が行います 25

27 5. 完了手続き検査まで終わったら CALS システムを終了させるために完了手続きを行います 1 完了手続依頼書の送付 CALS システムを完了する手続きを行います完了手続依頼書に必要事項を記入後ヘルプデスクへメールで送信します完了手続依頼書は受注者が作成します 2 システム完了ヘルプデスクで完了処理を実行します完了処理を実行すると CALS システムで該当の案件が利用できなくなります 3 保管管理システムへデータ移行保管管理システムへデータが移行され過去の案件は保管管理システムを利用して検索再利用します発注者のみが利用できるシステムです 26

28 5.1 完了手続依頼書の送付 CALS システムを完了するための手続きを行います完了に向けてやっておくこと新潟県 CALS システムのトップページから完了手続依頼書をダウンロードします完了手続依頼書に必要事項を記入しメールに添付してヘルプデスクまで送信します完了手続きの注意点完了手続きは受注者が行います 27

29 完了手続きの依頼方法 1 CALS システムの利用完了手続きについてをクリックする 1 2 案件の発注部署の部分をクリックし完了手続依頼書をダウンロードする 2 3 完了手続依頼書に必要事項を記入しヘルプデスクまでメールで送信する送付先 :niigata.calshelp@toinx.co.jp 3 28

30 5.2 システム完了ヘルプデスクにて CALS システムの完了処理を実施します完了に向けてやっておくことこの時点では実施していただく作業はありませんが正しく完了処理ができなかった場合は再度作業を行っていただく事になりますので前章までの手順にしたがって完了のための手続きを行ってください完了処理の注意点登録内容に不備がある場合にエラーが発生しますエラーが発生した場合はヘルプデスクより作業の依頼を行います依頼内容にしたがって作業をお願いします正しく完了が行われるとこの時点で CALS システムで該当の案件が利用できなります 29

31 5.3 保管管理システムへデータ移行正しく完了処理が行われると保管管理システムへデータが移行されます保管管理システムの注意点発注者のみ利用できるシステムです工事 ( 業務 ) 完了後に CALS システム登録された過去の案件を検索再利用しますので納品データは正しく CALS システムに登録してください 30

32 6. 参考資料の入手方法国土交通省の電子納品要領 ( 案 ) 工事完成図書の電子納品要領( 案 ) 平成 16 年 6 月土木設計業務等の電子納品要領( 案 ) 平成 16 年 6 月デジタル写真情報管理基準( 案 ) 平成 16 年 6 月 CAD 製図基準 ( 案 ) 平成 16 年 6 月ダウンロード先操作マニュアル利用者マニュアル詳細編入手方法 1CALS システムにログインメンテナンス書類ダウンロード 2 操作マニュアル詳細編をクリック 3 操作マニュアル ( 詳細編 ) ダウンロード画面の操作マニュアル ( 詳細編 ) 新潟県発行のガイドライン平成 19 年度平成 20 年度平成 19 年度平成 20 年度電子協議電子納品運用ガイドライン工事編電子協議電子納品運用ガイドライン工事編電子協議電子納品運用ガイドライン業務委託編電子協議電子納品運用ガイドライン業務委託編ダウンロード先電子検査ビューワ電子検査システム簡易検査ビューワ ( 工事用 ) 操作マニュアル入手方法 1CALS システムにログインメンテナンス書類ダウンロード 2 電子検査ビューワ ( 本体操作マニュアル ) をクリック 3 電子検査ビューワダウンロード画面の電子検査システム検査ビューワ (Ver.1.2) 31

目次 1.CALS システム利用から完了までの流れ 2 2. 納品データの登録書類の提出決裁納品物を作る 5 3. 納品情報の入力案件基本情報書類納品情報写真図面等の納品情報電子納品媒体作成一括

新潟県 CALS システム完了時の手続きについて NEC/TOiNX 業務特定共同企業体目次 1.CALS システム利用から完了までの流れ 2 2. 納品データの登録 3 2.1 書類の提出決裁 4 2.2 納品物を作る 5 3. 納品情報の入力 8 3.1 案件基本情報 9 3.2 書類納品情報 12 3.3 写真図面等の納品情報 15 4. 電子納品媒体作成 16 4.1 一括ダウンロード