カミネット EDI 活用事例集株式会社カミネット 1 / 19

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しょうこしばもと
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1 カミネット EDI 活用事例集株式会社カミネット 1 / 19

2 索引業務名業務名内容卸商代理店対象物流ユーザサービスページ 1. 抄造注文 1.1. 定期発注抄造注文卸商が代理店に抄造注文定期品の発注を行う直納直送の計上代理店からのをもとに直送を計上する店入れ計上 ( ケース1) 代理店からのをもとにを計上する計上 ( ケース 2) 物流会社からの入庫報告をもとにを計上する代理店倉庫入れ到着確認代理店からのをもとに代理店倉庫への到着を確認する受発注 2.1. 卸商の活用計上自社をしを計上する出庫配送断裁の依頼物流業者や自社の物流倉庫に出庫配送断裁を依頼する仕切情報の連絡前日発生した仕切情報を連絡する代理店の活用確認卸商が代理店のを確認する発注業務卸商が代理店に発注を行う発注業務 ( オンラインサービス ) 卸商が代理店に確認発注を行う - - オンライン計上 ( 計上 ) 発注の回答をもとに ( ) を計上する出庫配送断裁の依頼物流業者や自社の物流倉庫に出庫配送断裁を依頼する計上ユーザへの着荷をもってを計上する仕切情報の連絡前日発生した仕切情報を連絡する代理店の活用計上 ( 計上 ) 発注の回答をもとに ( ) を計上する専用ネット出庫配送断裁の依頼物流業者や自社の物流倉庫に出庫配送断裁を依頼する計上ユーザへの着荷をもってを計上する仕切情報の連絡前日発生した仕切情報を連絡する買掛照合 3.1. 買掛照合買掛金と請求の照合買掛金と請求金額の照合を行うコード運用 4.1. 初期登録卸商が紐付けするケース代理店の販売実績データを活用し卸商がコードを紐付けする代理店が紐付けするケース代理店の営業が卸商のコードを紐付けする日常運用日常の紐付け仕切請求データを活用し日常のコードの紐付けを実施する / 19

3 活用事例業務名 1. 抄造注文業務ユーザシステム業務卸商システム業務代理店システムカミネット P-EDI 流通 VAN コメント ( 購買 ) 1.1. 定期発注抄造注文回答を電話 FAX で行う定期発注 ( 営業 ) 発注量決定発注残抄造注文の内容を代理店に送信するまた回答を受信して注文内容を確認する ( ) 抄造注文販売実績抄造注文 WEB 発注発注残管理が容易にできる注文 No. を付与することで請求書の照合に活用できる抄造注文 ( 抄造注文 ) ( 営業 ) 発注量決定発注残抄造依頼定期品について注文 No. 製品情報数量納入先納入日などを指定して発注する販売実績注文請書 WEB 発注回答 ( 注文請書 ) 注文請書を受信して注文の OK NG 数量変更の内容を確認する ( ) 次ページ注文内容確認注文請書発注残管理発注残 3 / 19

4 前ページ ( ) 抄造注文抄造注文発注メーカー直納店入れ代理店倉庫入れ 4 / 19

5 1.2. 直納定期納期を確定しメーカー工場出荷の案内を代理店から電話 FAX でもらい直送を手入力で計上する ( ) ( ) ( メーカー ) 納期調整調整納期調整調整納期調整納期を確定しメーカー工場から出荷される際に送信されるデータを代理店経由で受信し直送を自動計上する ( メーカー ) 出荷を自動で計上できる代理店と共通認識できる No. をキーに計上することで請求書を自動照合することができるユーザと共通認識できる No. をキーに計上することで支払明細を自動照合することができる直送自動計上 ( ) 注文 No. 納期納入先先数量 ( 単価 ) などをもとに自社の単価単価マスタと連携してとを自動計上する納品確認 ( 補足 ) 計上は代理店がセットした単価を活用する場合と自社の単価マスタを活用する場合がある直送自動計上 5 / 19

6 1.3. 店入れ定期 ( ) ( ) ( メーカー ) 納期調整調整納期調整調整納期調整 ( メーカー ) 出荷納期が確定しメーカー工場出荷の案内を代理店から電話 FAX でもらいを手入力で計上する (EDI 活用 : ケース 1) 納期が確定しメーカー工場から出荷される際に送信されるデータを代理店経由で受信しを自動計上するを自動で計上できる代理店と共通認識できる No. をキーに計上することで請求書を自動照合することができる直送自動計上 ( ) 注文 No. 納期納入先先数量 ( 単価 ) などをもとに自社の単価マスタと連携してを自動計上する ( 補足 ) 計上は代理店がセットした単価を活用する場合と自社の単価マスタを活用する場合があるケース 1 ケース 2 自動計上次ページ 6 / 19

7 1.3. 店入れ前ページ納期が確定しメーカー工場出荷の案内を代理店から電話 FAX でもらいを手入力で計上する入庫連絡入庫依頼ケース 2 入庫依頼 (EDI 活用 : ケース 2) 納期が確定しメーカー工場から出荷される際に送信されるデータを代理店経由で受信する入庫の連絡として物流倉庫に入庫連絡を送信し入庫が完了した報告データを受信してを入庫依頼を自動で計上できる代理店と共通認識できる No. をキーに計上することで請求書を自動照合することができる ( 物流倉庫 ) 入庫確認入庫報告 ( ) 入庫報告注文 No. 納期納入先先数量 ( 単価 ) などをもとに自社の単価マスタと連携して予定として自動計上する入庫報告 ( 入庫依頼 ) の情報をもとに入庫依頼データを作成し送信する入庫報告 ( 入庫報告 ) 注文 No. などを活用してを自動計上する自動計上 ( 補足 ) 計上は代理店がセットした単価を活用する場合と自社の単価マスタを活用する場合がある 7 / 19

8 1.4. 代理店倉庫入れ定期代理店から代理店倉庫に現品が到着した連絡を電話 FAX でもらう ( ) ( メーカー ) 納期調整調整納期調整代理店倉庫に現品が到着した情報を代理店からを受信して確認する ( メーカー ) 出荷抄造注文代理店倉庫入れされた可能なとして把握できる入庫予定 ( ) 注文 No. 納期納入先先数量 ( 単価 ) などをもとに ( 物流 ) 代理店倉庫入れとして判断し伝要を出力する未着入庫報告入庫報告入庫報告入庫自動計上到着確認 8 / 19

9 活用事例業務名 2. 受発注ユーザ卸商代理店カミネット業務システム業務システム業務システム P-EDI 流通 VAN コメント 2.1. 卸商の活用 ( 購買 ) ( 営業 ) 配送出庫断裁を FAX で指示する ( 営業 ) 成立自社システムで入力した配送出庫断裁の内容を物流業者にデータ送信する確認人手による配送出庫断裁指示の FAX が無くなる出庫完了の報告データの受信に繋がる伝票出庫依頼配送出庫断裁依頼出庫依頼 ( 出庫依頼 ) 出庫依頼出庫分のを引落し荷主依頼 No. や配送出庫断裁に関わる情報をもとにデータを作成し送信する ( 物流 ) 配送出庫断裁次ページ 9 / 19

10 2.1. 卸商の活用前ページ自社システムに手入力でを計上する仕切書を出力しユーザに郵送または営業が届ける ( 物流 ) 配送出庫断裁報告物流から出庫完了の報告データを受信してを自動計上する出庫報告を自動で計上できるユーザと共通認識できる No. をキーに計上することで支払明細を自動照合することができるユーザが仕切データを活用できる仕切書の廃止に繋がる出庫報告出庫報告自動計上 ( 出庫報告 ) 荷主依頼 No. などを活用してを自動計上する ( 仕切請求 ) 前日発生した ( 請求分 ) を送信する仕切仕切請求確認請求確認 10 / 19

11 2.2. 代理店の活用 ( 購買 ) ( 営業 ) の確認を電話 FAX で行う物流に関する各条件をし発注を電話 FAX で行う ( 営業 ) 成立連絡の情報をデータで受信して可能なを確認する物流に関する各条件を指定し発注内容を代理店に送信する ( ) 明細確認の手間が無くなる情報をもとに発注することができる注文 No. を付与することで請求書の照合に活用できる確認発注 WEB 発注計上発注 ( 明細 ) 情報を受信し品名代理店倉庫区分をキーに画面展開や帳票を出力する ( 発注 ) 注文 No. 製品情報数量納入先納入日などを指定して発注する出庫依頼配送出庫断裁依頼出庫依頼結合子物流業 11 / 19

12 2.2. 代理店の活用 ( オンラインサービス ) ( 購買 ) ( 営業 ) 確認や物流に関する各条件を電話 FAX でし発注する成立 ( ) 確認ホスト自社で開発した画面からを確認し物流の各条件を指定して発注する WEB 端末オンラインサービスの WEB 画面からを確認し物流の各条件を指定して発注する確認をリアルタイムに確認できる為問合せの手間が無くなる注文 No. を付与することで請求書の照合に活用できる配送出庫断裁依頼出庫依頼出庫依頼 ( オンラインサービス ) 1. 接続方式 1) ホスト接続カミネットを経由したシステム間の接続を行い各業務単位に計上処理処理との連携を行う結合子物流業 2) WEB 端末接続カミネットの専用画面からログインし確認を行う 12 / 19

13 2.2. 代理店の活用 ( 専用ネット ) ( 購買 ) ( 営業 ) 成立 ( ) 確認確認出庫依頼配送出庫断裁依頼出庫依頼結合子物流業 13 / 19

14 2.2. 代理店の活用 ( 共通 ) 結合子発注が成立後自社システムに手入力で ( ) を計上する配送出庫断裁を FAX で指示する発注回答発注回答発注回答 WEB 発注回答当日データ仕切請求出庫依頼出庫報告発注回答データを受信し ( ) を自動計上する自社システムで入力した配送出庫断裁の内容を物流に送信する ( ) を自動で計上できる人手による配送出庫断裁指示の FAX が無くなる出庫完了の報告データの受信に繋がる ( ) 計上 ( 発注回答 ) 発注回答を受信して発注の OK NG 数量変更の内容を伝票確認する注文 No. 納期納入先先数量 ( 単価 ) などをもとに自社の単価単価マスタと連携してとを自動計上する次々ペー出庫依頼 ( 出庫依頼 ) 配送出庫断裁依頼出庫依頼出庫分のを引落し荷主依頼 No. や配送出庫断裁に関わる情報をもとにデータを作成し送信する ( 営業 ) 発注確認発注回答次ページ 14 / 19

15 前ページ自社システムに手入力でを計上する仕切書を出力しユーザに郵送または営業が届ける出庫依頼物流から配送出庫完了の報告データを受信してを自動計上する ( 物流 ) 配送出庫断裁出庫報告を自動で計上できるユーザと共通認識できる No. をキーに計上することで支払明細を自動照合することができるユーザが仕切データを活用できる仕切書の廃止に繋がる出庫報告自動計上出庫報告 ( 出庫報告 ) 荷主依頼 No. などを活用してを自動計上する ( 仕切請求 ) 前日発生した ( 請求分 ) を送信する仕切仕切請求確認請求確認 15 / 19

16 活用事例業務名 3. 買掛照合ユーザ卸商代理店カミネット業務システム業務システム業務システム P-EDI 流通 VAN コメント 3.1. 自動照合請求書と買掛元帳を 1 明細毎に目検で照合するフロッピーやメールで受け渡された請求データと自社システムの買掛データを注文 No. 等をキーにして自動照合する仕切請求請求カミネット経由で送信された請求データと自社システムの買掛データを注文 No. 等をキーにして自動照合する買掛買掛照合の自動化が図れるセキュリティが確保される実績としてデータを保存できる買掛自動照合請求帳合明細未帳合明細 ( 仕切請求 ) 注文 No. コード規格納入先納入日などをキーにして自社の買掛データと請求データを自動照合する 16 / 19

17 活用事例業務名 4. コード運用ユーザ業務システム業務システム業務卸商代理店システムカミネット P-EDI 流通 VAN コメント 4.1. 初期登録代理店からの販売実績データ ( 業界コード付き ) を活用し品名をキーにして自社コードを登録する ( 営業 ) 卸商実績データ作成販売実績業界コードを検索問合せする手間が無くなる複数工場が該当する場合や同じ様な品名がある場合において判断に迷うことが無くなる限定公開品が紐付けできないという問題を解決できる販売実績 ( 卸商がコードを紐付け ) 代理店からの販売実績データ ( 業界コード付き ) を活用し ( 業務 ) 品名をキーにして自社コードを登録することで変換マスタ卸商コードを作成する紐付け紐付け ( 卸商品名マスタへの反映 ) 業界コードに卸商コードが紐付けられたマスタを卸商コード品名などをキーにして卸商品名マスタに反映する ( 業務 ) 卸商品名マスタ反映卸商品名 17 / 19

18 4.1. 初期登録自社システムから卸商品名マスタを抽出し代理店に業界コードの紐付けを依頼する卸商品名 ( 業務 ) 卸商品名マスタ抽出卸商品名業界コードを検索問合せする手間が無くなる複数工場が該当する場合や同じ様な品名がある場合において判断に迷うことが無くなる限定公開品が紐付けできないという問題を解決できる紐付け ( 営業 ) 業界コード紐付け紐付け ( 代理店がコードを紐付け ) 自社システムから卸商品名マスタを抽出し代理店に業界コードの紐付けを依頼する ( 卸商品名マスタへの反映 ) 卸商コードに業界コードが紐付けられたマスタを卸商コード ( 業務 ) 品名などをキーにして卸商品名マスタに反映する卸商品名マスタ反映卸商品名 18 / 19

19 4.2. 日常運用仕切請求連絡代理店からの仕切請求データを活用し注文 No. などをキーにして卸商コードと業界コードを紐付ける仕切請求仕切請求業界コードを検索問合せする手間が無くなる複数工場が該当する場合や同じ様な品名がある場合において判断に迷うことが無くなる限定公開品が紐付けできないという問題を解決できる仕切請求 ( 業務 ) ( 日常の紐付け ) 卸商コード紐付け紐付け代理店からの仕切請求データを活用し注文 No. などをキーにして卸商コードと業界コードを紐付ける ( 業務 ) 卸商品名マスタ反映卸商品名 ( 卸商品名マスタへの反映 ) 業界コードに卸商コードが紐付けられたマスタを卸商コード品名などをキーにして卸商品名マスタに反映する 19 / 19

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