Microsoft Word - OPAC+RefWorks.doc

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1 東大 OPAC + RefWorks 入門 検索実習問題 & 解説 ガイダンスの進め方 (60 分 ) MyOPAC にログイン 引用文献リストの情報から 欲しい文献の所在を探す - 雑誌を探す : 東京大学 OPAC 例題 ( 東京大学で利用できる電子ジャーナル検索 ) Webcat - 図書を探す : 東京大学 OPAC 例題 Webcat 例題 文献管理ツール RefWorks を使う ( 検索結果取り込み 文献リスト作成 ) - ダイレクトインポート : OPAC Web of Science - ファイルを作成してインポート : CiNii - 文献リスト自動作成 自宅からデータベースや電子ジャーナルを利用する SSL-VPN Gateway サービス 配布資料 検索実習問題 & 解説 リーフレット 文献探しのヒント ~4 データベースの入口 GACoS( ガコス ) 学内 学外 OK 東京大学 OPAC 画面上部の データベース からリンクしています この資料に関するお問合せ : 東京大学情報基盤センター学術情報リテラシー係 TEL: ( 内線 :649) メール : literacy@lib.u-tokyo.ac.jp

2 MyOPAC にログイン MyOPAC にログインしてから OPAC を検索すると 自分の所属学部の図書館の所蔵が優先的に表示される 貸出中資料の予約 コピー取り寄せなどの申込ボタンが検索結果に表示される 検索結果のブックマークができるなど 便利です MyOPAC にログインする方法 東京大学 OPAC 学内 学外 OK GACoS 定番データベース から ASK サービス ( 質問 問い合わせ ) の画面へはこちらから クリックすると MyOPAC のログイン画面へ 利用者コードは 学生証 ( 職員証 ) 記載の下 0 桁です ログインできない場合は 所属学部の図書館にご相談ください 学外からも MyOPAC にログインできます パスワード新規登録はここから 最後は必ず ログアウト をクリック! MyOPAC から検索した OPAC 画面は閉じて終了すること 詳しい使い方は ヘルプ を参照 ここから OPAC を検索 MyOPAC は ログイン後 何も操作をしていない状態が 0 分間続くと 自動的に切れます

3 引用文献リストから欲しい文献の所在を探す : 雑誌を探す 例題 文献リストに載っている 以下の雑誌論文を入手する Binzel, R.P., A.S.Rivkin, S.J.Bus, J.M.Sunshine, and T.H.Burbine, ( 著者名 ) MUSES-C target asteroid(54) 998 SF6: A reddened ordinary ( 論文名 ) chondrite, Meteor. Planet. Sci. 6(8), 67-7, 00. ( 雑誌名 ) ( 巻 )( 号 ) ( ページ ) ( 年 ) Step : まず 東京大学 OPAC で 電子ジャーナルを探す 雑誌名を入力して 検索ボタンをクリック 検索結果一覧で 雑誌名をクリック ( 雑誌名の下に 電子ジャーナル と表示があるものを選ぶ ) E-JOURNAL PORTAL の画面に移る 収録範囲に注意して データベース名をクリック 4 データベースのサイトが開く 5 読みたい論文を 巻号一覧から探すか 検索して探す 6 PDF をクリックすると 論文の全文を読める もっと知りたい! リーフレット 文献探しのヒント 本や雑誌論文を入手するには? 参照 注意 論文名ではなく 雑誌名で検索 検索のヒント 省略形でもそのまま入力すれば検索できます OPAC 検索結果一覧画面 E-JOURNAL PORTAL 検索結果一覧画面 検索のヒント ヒット件数が多ければ左側の絞り込み項目 電子ジャーナル で絞り込むと効率的 4 収録範囲をチェック! 電子ジャーナル提供サイトの画面 5 5

4 6 例題 補足 Step : 見つからなかったら 東京大学で利用できる電子ジャーナル検索 学内のみ GACoS 定番データベース から Step : 電子ジャーナルが無かったら 東京大学 OPAC で 紙の雑誌を探す ( 以下の画面は MyOPAC ログイン後の画面です ) 注意 論文名ではなく 雑誌名で検索 検索のヒント 省略形でもそのまま入力すれば検索できます OPAC 検索結果一覧画面 ( 雑誌名の下に 雑誌 と表示があるものを選ぶ ) 注意 最初に MyOPAC にログイン! (MyOPAC にログインした状態で検索しているので 申込ボタンが表示されています ) 他キャンパスにあるなら取寄可能 クリックすると申込画面へ 事前申請が必要 ( 所属学部の図書館へ ) 自分の欲しい巻号がどの図書館にあるのか 所蔵館と所蔵巻号を必ずチェック! 必要なページだけスキャンした PDF ファイルを学内からのみ閲覧可能 クリックすると申込画面へ 事前申請が必要 ( 所属学部の図書館へ ) Step 4: 東大に無かったら Webcat (p.6 参照 ) Webcat は検索ルールが異なり 雑誌名や単語の省略形は後ろに * を付ける * の前は 文字以上必要 入力例 : meteor* planet* sci* 4

5 引用文献リストから欲しい文献の所在を探す : 図書を探す 例題 文献リストに載っている 以下の図書の所在を探す 坂本真士 (997) 自己注目と抑うつの社会心理学 東京大学出版会 ( 著者 ) ( 出版年 ) ( 書名 ) ( 出版者 ) キーワードを入力して 検索ボタンをクリック 検索結果一覧から書名をクリックすると 詳細情報が表示される 所蔵館 と 請求記号 を必ずメモする 入力例 書名の一部分で検索する場合 検索のヒント 長い書名を入力する必要なし 少ない文字で特定できれば 時間短縮に クリックすると詳細を表示 所蔵館と請求記号をメモして図書館へ! 貸出中なら予約可能 クリックすると予約画面へ (MyOPAC にログインした状態で検索しているので 各種サービス申込ボタンが表示されている ) 他キャンパスにあるなら取寄可能 クリックすると申込画面へ ( コピー PDF は所属学部の図書館で要申請 ) 5

6 例題 文献リストに載っている 以下の図書の所在を探す Coopersmith, S. (967) The antecedents of self-esteem, Freeman. ( 著者 ) ( 出版年 ) ( 書名 ) ( 出版者 ) 東大に無かったら Webcat で全国の大学図書館にあるか探す 東京大学 OPAC を検索して 東大に無いとわかったら 検索結果のタブを Webcat に切り替えると 全国の大学図書館の蔵書を調べることができます 所属部局の図書館を通して他大学へ複写 借用の申込み可能 クリックすると申込画面へ 所属部局の図書館で事前申請必要 他大学の所蔵情報 6

7 文献管理ツール RefWorks を使う ユーザ登録 学内 / 学外アクセス方法 RefWorks ユーザー登録 RefWorks にアクセス 個人アカウントの作成 をクリック この画面が出たら グループコードを入力 学外からの利用の流れ : SSL-VPN Gateway サービス (GACoS) SSL-VPN Gateway サービスに ECCS アカウントでサインイン ( 使う機能によりグループコードを求められます ) その他のサービス RefWorks ログイン 利用 ログアウト サインアウト グループコードで利用 推奨 ただし不定期に変更されます (GACoS) リモートアクセスにグループコードでログイン RefWorks ログイン 利用 ログアウト 使い方で困ったら : FAQ RefWorks を使うには? を参照 (RefWorks ログイン画面にリンクあり ) ユーザー登録 学内 外からの利用方法 マニュアル等 必要な情報を掲載 問い合わせ : 東京大学附属図書館 ASK サービス フォルダを作る メニューバーの フォルダ 新規作成 をクリック 新しいフォルダ名 の欄に フォルダ名を入力 ( 漢字でも可 ) OK ボタンをクリック 作成したフォルダは メニューバーの フォルダ フォルダの管理 をクリックすると一覧できる フォルダ名の変更や削除はここから 作成したフォルダ名 7

8 データベース検索結果をダイレクトにインポート 東京大学 OPAC OPAC の検索結果で RefWorks に取り込みたいレコードの左端にチェックを付ける RefWorks 出力 をクリック 別ウインドウ RefWorks 出力 画面で [Export] のアイコンをクリックしてから閉じる.. 4 RefWorks 画面で インポートが完了しました のメッセージが表示される 以降の操作はテキスト p.9 レコードをフォルダに移す を参照 東京大学 OPAC 画面 4 RefWorks 画面 取り込んだレコードは 最近インポートしたレコードフォルダ に蓄積される 8

9 レコードをフォルダに移す レコードの左端にチェックを付ける フォルダへ追加 のメニューの中から どのフォルダに移すかを選択 OK ボタンをクリック 文献管理のコツ! 取り込んだレコードはその都度こまめにフォルダに移しましょう! 複数のフォルダに入れた場合 つのフォルダで削除すると すべてのフォルダから削除される 削除する ボタンではなく フォルダから除去する ボタンをクリックすれば OK フォルダに入れたレコードを見るには フォルダ 通覧 見たいフォルダ名 をクリック 補足 各データベースからのインポート方法を知りたい RefWorks を使うには? のページ参照 (RefWorks ログイン画面にリンクあり ) RefWorks から電子ジャーナルの論文本文を見るには 取り込んだレコードの 詳細を見る で詳細画面を開き URL をクリック ( または UT Article Link ボタンをクリック ) 取り込んだレコードを編集したい レコードの 編集する をクリック 複数のレコードを一括編集する場合は グローバル編集 をクリック 手入力で新規レコード追加したい レコード 新規作成 9

10 データベース検索結果をダイレクトにインポート Web of Science Web of Science 検索結果画面で RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける RefWorks をクリック 完了のメッセージ表示が表示される.. 4 RefWorks 画面で インポートが完了しました のメッセージが表示される 以降の操作は p.9 レコードをフォルダに移す を参照 Web of Science 画面 4 RefWorks 画面 0

11 データベース検索結果を ファイルを作成してインポート -CiNii CiNii 検索結果画面で RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける 操作を選択 Refer/BibIX で出力 を選択 実行ボタンをクリック 4 保存 をクリックして テキストファイル形式 (.txt) で保存 ( これが RefWorks に取り込むファイルとなる ) 5 RefWorks 画面で レコード インポート を選択 6 インポートフィルター / データソース は CiNii データベース は CiNii を選択 7 次のフォルダへインポートする で 既に作成したフォルダの中から任意のフォルダ名を指定 8 次のテキスト形式ファイルからインポートする の 参照 をクリックし 取り込むファイルを指定 9 インポート ボタンをクリック 0 インポートが完了しました のメッセージが表示される CiNii 画面 4 5 RefWorks 画面

12 参考文献リストの作成 レコード一覧から生成する方法 メニューバーの 参考文献 をクリック 出力フォーマットは 投稿する雑誌で指定されている 文献リストの書式を選択 レコード一覧から生成 にチェックをつける 4 ファイル形式は HTML を選択 5 対象レコードは 参考文献リストにしたい文献のフォルダを選択 6 参考文献の生成 をクリック 7 別画面が開き 指定した書式での文献リストが表示される ( コピーして原稿に貼り付けるなどして活用 ) 4 リストに必要な書式が無ければ 当係 literacy@lib.u-tokyo.ac.jp まで投稿規程の URL をメールでお知らせください 5 6 補足 出力フォーマットに対応していない書式の場合は 既存出力フォーマットを流用して出力フォーマットをカスタマイズすることも可能 参考文献リストの作成 - 原稿ファイルから生成する方法 論文原稿を Word ファイルで用意する フォルダ 通覧 参考文献リストにしたい文献のフォルダを選択 表示方法を 引用ビュー にする 4 引用したいレコードの左側にある 引用する をクリック 引用ビュアー 画面が開く 5 引用ビュアーの 引用を選択 ボタンをクリック 6 反転するので 右クリックでコピーして Word ファイルに貼り付け Word ファイルを保存する 原稿ファイル 7 RefWorks メニューバーの 参考文献 をクリック 8 出力フォーマットは 投稿する雑誌で指定されている 文献リストの書式を選択 9 原稿ファイルから生成 にチェックし フォーマット化するファイルは 参照 で6の Word ファイルを指定 0 参考文献の生成 をクリック 別の Word ファイルが開き 指定した書式での文献リスト付きで表示される 完成ファイル ( この完成ファイルは 原稿ファイルとは別に 名前をつけて保存 で保存すること ) 4 6 5

13 参考文献リストの作成 - 原稿ファイルから生成する方法 ~Write-N-Cite を利用した場合 ~ メニューバーの ツール から Write-N-Cite を選択し 適宜ダウンロードおよびインストールする ( 注意 MS Vista および Word007 以外は ver. で ) 論文原稿を Word ファイルで用意する (Word を起動すると ツールバーに Write-N-Cite のアイコンが表示される ) Write-N-Cite のアイコンをクリックすると RefWorks のログイン画面が表示されるので ログイン名 パスワードを入力する 4 Write-N-Cite のメニューバー 通覧 下の フォルダ または すべてのレコード から 引用したいレコードを選択 5 Word 論文の必要な箇所にカーソルをあわせ Write-N-Cite のレコードの左側にある 引用する をクリックすると 引用する文献情報が表示される 6 Word ファイルを上書き保存 原稿ファイル 7 Write-N-Cite のメニューバーから 参考文献 をクリック 8 出力フォーマット で 投稿する雑誌で指定されている 文献リストの書式を選択 9 参考文献の生成 をクリック 0 指定した書式の文献リスト付きで Word 文書が表示されるので 別名で保存する 完成ファイル ( この完成版 Word ファイルは 原稿ファイルとは別に 名前をつけて保存 で保存すること ) RefWorks 画面 Word 画面 5 レ チェックを入れると常時表示 レ 7 8 9

14 参考 : 文献リストの共有 RefShare について メニューバーの フォルダ フォルダの共有 をクリック 共有化したいフォルダの右にある 共有化 ボタンをクリック 共有フォルダのオプション 画面が開く 必要に応じて 共有相手に許可する事項など条件設定をする 4 保存 ボタンをクリック 5 共有化を取り消したいときは メニューバーの フォルダ フォルダの共有 から 非共有化 をクリック 5 この URL を知らせることで共有 公開が可能 ユーザ登録していない人や 契約機関に所属していない人でも見られる 論文本文の PDF 等を 添付ファイルにして共有 公開することは禁止です! 著作権に注意! ( ここにチェックを付けないこと ) 許可する にすると RefShare の画面上の ヘルプ から メール送信フォームで 自分にメールが届く 4 ここにチェックをつけると 東大の RefWorks ユーザ全員が メニューバーの 通覧 RefWorks 共有データベース で見られる状態となるので注意 4